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医院会计电算化防范措施实践

医院会计电算化防范措施实践

摘要:在医院管理与发展的过程中,会计核算工作是医院最重要的管理工作之一,医院的每一项经济活动,都会产生大量的会计数据信息。随着我国进入信息时代,对医院的会计信息数量、质量要求逐渐提升。为了能够紧跟时展趋势,促进医院长远发展,还需要实现医院会计电算化。本文分析了医院会计电算化中存在的问题,并提出了几点医院会计电算化工作防范措施。

关键词:医院;会计电算化;防范措施

医院的会计核算工作逐渐实现会计电算化,要想进一步提升医院会计电算化水平,就需要在医院的会计核算工作中积极推进与应用会计电算化的理论知识与操作及时,从而逐渐提升医院会计信息现代化程度,加强医院的会计电算化不断发展。

一、当前医院会计电算化存在的问题

在当前的医院管理中,各个医院根据自身的发展情况积极的引进了会计电算化,但是在应用的过程中还存在一定的问题,主要表现在以下几个方面:(1)对会计电算化的重要性认识不足。因为我国的会计电算化起步较晚,医院的会计工作人员还尚未认识到普及、应用会计电算化的重要性。有部分医院应用会计电算化仅限于提升会计核算工作的工作质量与工作效率,而不能根据医院的发展需求建立完整的会计信息系统,也就不能为医院决策及管理服务提供及时、有效地数据信息。(2)不能保证会计电算化数据信息的安全性。某医院因为计算机中的会计数据信息被窃取,导致超过百万元尚未加密处理的数据资料被不法分子窃取,损失惨重。这在很大程度上就是因为医院会计电算化数据信息安全性得不到保证。(3)医院的会计核算工作人员对会计电算化业务不够熟练。医院的会计核算工作人员掌握的计算机理论知识、技术技巧相对较少,在实际操作中还有所欠缺。大多数的医院不会组织医院的会计核算工作人员参与计算机知识到培训工作中,就导致医院的会计电算化工作不能顺利展开。

二、促进医院会计电算化应用的措施

(一)深化对医院会计电算化的认识在医院的会计管理工作中,通过实现会计电算化,不仅可以使会计核算工作的速度、精准度得到有效的提升,还能有效的缓解会计核算工作人员的工作压力,进而促进医院会计核算工作的质量、效率全面提升。

(二)进一步强化与落实会计电算化的基础工作在一些已经实施会计电算化的医院中,为了规避其中的问题,保证各项会计核算工作顺利开展,还必须要进一步强化与落实会计电算化的基础工作。(1)保证医院会计电算化所使用的计算机设备设施的安全性,要根据规范与管理制度来加强计算机设备与机房的防火、防水管理;(2)要采取有效的管理措施来保证计算机正常运行措施。通过加强机房防潮、防磁、防烟尘及恒温等方面的关管理,保证计算机设备的正常运行;(3)做好医院的会计数据和会计软件安全保密的措施。

(三)提升医院会计电算化系统的安全性首先,通过进一步完善医院会计核算的内部控制制度,能够从会计核算部门内部有效的控制与减少会计核算工作人员的道德风险、系统安全风险以及计算机病毒和黑客入侵对会计电算化的不良影响;其次,采取加密技术、程序安全控制、电子签名等多种方式,能够从技术层面来加强会计电算化信息安全。(四)提升会计核算工作人员的计算机操作能力医院的会计工作人员要根据医院会计电算化发展趋势,自身的工作业务能力水平来主动积极地提升自身的综合素养,从而更好地满足医院会计电算化发展。

三、结束语

总而言之,随着我国进入信息时代,在医院要实现会计电算化,既存在便利条件,也面临着一定的挑战。因此,就必须妥善处理与解决医院电算化工作中的问题,在医院的会计电算化工作中还要采取防范措施认识实践,从而促进医院会计电算化持续发展。

参考文献

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[2]姚艳玲.试分析会计电算化对医院财务工作的影响[J].财会学习,2017(13):133-134.

[3]石慧,胡陆陆.会计电算化对医院财务内控的影响研究[J].现代商贸工业,2019,40(12):118-119.

作者:王丹 单位:郑州市第七人民医院