谈优化农业科技档案管理策略

摘要：在当前农业科研单位日常管理工作中，农业科技档案管理是其中较为重要的一项内容，能够为农业科技研究和创新发展提供重要的信息依据。因此，农业科研单位需要对农业科技档案管理工作给予充分的重视，更好地发挥出档案的价值，为农业经济的可持续发展打下坚实的基础。

关键词：农业科技档案管理；档案价值

农业科技档案是在农业科技研究过程中形成的重要信息资料，它不仅是农业技术发展进步的重要见证，同时也是农业科技发展的主要依据，能够为农业科研单位的技术创新和竞争力提升提供智力支持。

一、农业科技档案的作用

（一）促进农村经济的发展农业科技研发的过程由农业科技档案真实、完整的记录下来，通过农业科技档案，可以有效地促进农民生产技术水平的提高，为生产技术的进步创造良好的条件。特别是农民通过有效地利用农业科技档案，还能够为其提供更广阔的农业生产途径，促进农业生产水平的提升，为农业经济的健康、有序发展打下坚实的基础。

（二）提高农业科技的发展水平农业科技档案中含有较多有价值的科学数据及经验资料，能够帮助农民对农业生产中存在的问题有一个正确的认识。由于农业科技档案具有成长性和发展性的特点，农民在利用档案中科技信息过程中，还需要与当地的自然情况相结合，针对档案中的农业技术进行完善，进一步促进农业科技的发展创新。农业科技档案在帮助农民树立正确的农业科技认识的基础上，还能够使农民在实践中对农业科技进行补充，以此来推动农业科技的创新发展。

二、农业科技档案管理工作中存在的问题

（一） 档案管理意识薄弱一直以来农业科研单位都将主要精力放在技术研发方面，对于科技档案管理工作缺乏重视，这就导致部分科技档案信息无法及时归档，农业科技档案信息无法有效共享。同时，部分科研人员对于自己的研究成果不愿公开，这就导致档案无法持续更新。而且在农业科技档案管理工作中，还存在部分档案管理人员管理意识淡薄的问题，在实际工作中只是针对档案信息进行简单的收集的存取，档案管理工作技术含量较低。另外，档案管理人员很多都是兼职人员，这就导致没有更多的精力放在档案工作上来，缺乏主动服务意识，这对于农业科技档案管理工作的提升带来了较大的影响。

（二）档案的管理制度不完善农业科技档案管理制度欠缺完善性，制度执行不到位，实际档案管理工作中并没有严格按照具体的制度进行，档案管理人员的行为存在较强的随意性，这就导致档案归档不及时、档案信息不完整及档案丢失等问题时有发生，严重影响了档案信息的使用。

（三）档案材料不完整由于各地区在现代化农业发展过程中受制于较多因素的影响，对于现代农业技术的运用能力也存在差异性，这就需要档案管理工作要根据各地的实际需要来为其提供有价值的农业科技档案信息。但当前农业科技档案管理工作中存在分散性和不完整性的特点，这就导致材料不完整及数据的真实性和准确性得不到保障，影响了农业科技档案信息的利用。

（四）档案信息利用率低农业科技档案管理人员工作中缺乏积极性和主动性，对于档案信息收集渠道缺乏主动发掘的意识，而且信息获取时也缺乏畅通的渠道，对于档案信息没有进行深入挖掘。在实际工作中存在档案信息更新速度慢的问题，能够应用的农业科技档案信息缺失，档案管理系统不完善，这不仅影响了农业科技档案信息的时效性，而且农业科技档案信息资源也无法实现有效的共享。

（五）档案管理工作人员素质较低档案管理人员需要具备先进的档案管理理念和专业技能，能够运用计算机设备熟练进行数据处理和相应信息的查询。但在当前农业科技研究单位不仅档案管理人员素质水平不高，而且存在档案管理专业人员缺乏的问题，这对档案管理工作的质量和水平带来了较大的影响，同时也不利于农业科技档案信息化建设进程的推进。再加之没有完善的培训、奖惩和考核制度，档案管理人员工作积极性不高，这也对档案管理水平的提升带来了一定的制约。

三、优化农业科技档案管理的策略

（一）加强农业科技档案管理意识单位领导、科研人员和档案管理人员需要对农业科技档案管理工作的重要性有一个深入的认识，给予档案管理工作充足的经费，同时，科研人员还需要及时将研究成果进行反馈。档案管理人员要具有较强责任感和职业道德，树立良好的服务意识，能够熟悉运用先进的技术和设备，以此来提升档案工作的科学化和自动化水平，实现农业科技档案的高效利用。

（二）完善农业科技档案管理机制对于农业科技档案管理工作的开展，需要制定完善的档案管理制度为其提供重要的指导和保障。在实际工作中，针对现有档案管理制度进行不断完善，构建更为高效和先进的档案管理机制，并落实好责任制，将档案管理工作的各个环节的工作都具体落实到个人，任何一个环节出现问题都能够直接追究到责任人。还需要进一步规范化档案工作内容，通过优化档案管理流程，明确具体的操作步骤，促进档案管理工作效率的提高。另外，农业科研单位还需要建立完善的培训机制，为档案管理人员提供培训和学习的机会，以此来激励员工努力工作，并重视自身专业技能的提升，从而促进档案管理工作整体质量和水平的提高。

（三）加快促进农业科技档案信息化进程利用信息化技术来对农业科技档案信息进行管理，通过建立农业科技档案信息管理系统，实现对档案信息的统一和集中管理，自动对档案信息进行分类和整理，能够有效地降低档案管理人员的工作量，提高档案管理工作效率和质量，为农业档案信息的高效利用打下坚实的基础。

（四）提高农业科技档案信息利用率为了能够进一步提高农业科技档案的利用率，需要加大宣传力度，使民众对农业科技档案有一个深入的了解，并明确农业科技档案在农业生产及科研活动中的作用。在实际农业科技档案管理工作中，重视查询程序的开发，从而为用户提供更为高效和便捷的农业科技档案信息，提升档案的利用率。另外，构建农业科技档案数据库，将农业科技档案集中在一起，为档案信息的利用起到积极的促进作用。

（五）提高农业科技档案的服务水平在当前农业科技档案管理工作中，需要树立良好的档案推广和服务理念，并针对档案利用者的需求进行深入分析，不断丰富农业科技档案信息的内容，及时对档案数据库中的档案信息进行更新，更好地满足档案使用者的需求。同时，要建立档案互动机制和信息反馈机制，及时对档案管理工作进行优化。在确保档案保密原则下，将可以开放的档案信息资源上传至网络，使用户能够及时检索到所需要的农业科技档案信息资源，为用户提供更便捷和高效的农业科技档案信息服务。

（六）加大档案管理人员的培养力度为进一步提高农业科技档案管理工作的整体水平，需要重视对农业科技档案管理人员的培养。对于农业科研单位，在实际工作中要针对现有档案管理人员开展有针对性的培训，并开展多种形式的培训活动，有效促进档案管理人员专业技能和职业素养的提升，特别是要强化档案管理人员信息技术水平的提升，使其能够与当前科技档案信息化发展的需求相适应。另外，科研单位还需要为档案管理人员提供外出学习和教育的机会，使档案管理人员能够学习到更先进的档案管理理念和技术，促进自身管理水平的提升。

参考文献

[1]吕桂菊.农业科技档案信息化建设面临的问题及化解之策[J].黑龙江档案,2019(04).

[2]张志娟,赵英明,戚佳妮等.浅析农业科研档案规范化管理[J].辽宁农业科学,2019(06).

作者：梁威 单位：黑龙江省农业机械工程科学研究院