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人工智能财务会计向管理会计转型探析

人工智能财务会计向管理会计转型探析

[摘要]随着科技的发展,数据信息时代已经到来,财务手工核算工作逐步被现代化软件系统所替代,这给传统核算会计带来了巨大的挑战。对于企业而言,从财务会计向管理会计转型已成为必然,但企业转型过程中存在着许多问题。文章首先阐述了财务会计与管理会计的关系及转型的必要性,结合其转型的实践,深入分析了存在的问题,提出了相应的解决对策,为企业顺利转型提供了参考。

[关键词]财务会计;管理会计;人工智能时代

1财务会计与管理会计的关系及转型的必要性

1.1财务会计与管理会计的关系

财务会计是以货币为主要计量单位,采用专业的方法确认和计量企业发生的各类交易或事项,并以财务会计报告的形式,定期向各经济利益相关者提供会计信息的一种外部会计。管理会计是一种管理会计工具,用于参与各单位的规划、决策、监测和评价,以及提供有助于战略规划的信息。管理会计是企业会计的一个分支,主要研究优化决策、改进管理、提高经济效益。财务会计和管理会计的最终目标是提高企业管理水平和经济效益。1.1.1两者的主要指标相互渗透。财务会计提供的收入、成本、利润等相关指标是管理会计长期和短期决策分析的重要依据。管理会计确定的计划是日常财务会计的目标。它们的主要指标体系和内容是一致的,特别是内部会计指标体系要同步实施,实现有效控制和管理。1.1.2两者职能相辅相成。管理会计职能主要是预测、决策、预算、控制和考核;财务会计职能主要是记录和对外报告。管理会计利用财务会计提供的信息进行加工分析,财务会计的优势在于收集和处理数据。1.1.3两者提供的信息具有共同的特征。相关性和可靠性是管理会计和财务会计信息的共同特征。信息是决策的基础,无论是企业内部管理者,还是外部投资者和债权人,所需要的信息都要求具有相关性和可靠性。

1.2人工智能时代向管理会计转型的必然性分析

一方面,企业的转型起因于企业的迫切需要。鉴于市场竞争加剧、企业利润减少以及企业在管理方面的效率需要,必须提高管理和决策水平,确保财务人员参与企业的管理和决策,并为管理和决策提供财务信息。另一方面,人工智能时代的到来为转型提供了条件。由于计算机的迅速发展,网络和信息技术的复杂和相互重叠的会计过程可以通过计算机化的方式进行,解放了财务工作人员,并使更多的财务工作人员将时间和精力花在高附加值工作上。例如,参与企业战略规划、项目决策、过程监测、业绩评估等。当企业有强烈的意愿和条件向管理会计转型时,这种转变就成为必然。

2向管理会计转型所面临的问题

2.1企业管理者对“转型”关注不够

因为有的管理者没有意识到智能办公大时代已经到来,或因企业规模、智能人工办公系统前期资金投入量较大等原因,没有把先进的智能办公系统引进到企业中来,使智能办公系统的优异性、高效性未能在企业中得到体现,仍用滞后的管理理念对待智能时代信息技术,这将导致在智能时代下信息技术领域的落后对企业自身价值提升的影响。此外,在大多数情况下,投资者同时扮演着管理者的角色,而他们自身的管理水平也不尽相同。一些管理者没有意识到,在智能时代信息技术飞速发展的背景下,向管理会计的转型在企业管理中扮演着重要的角色。对会计的理解仅仅停留在基础会计的层面,没有让改制后的会计管理人员参与企业管理,为企业创造更多的价值。这一落后的管理理念大大降低了财务管理者的积极性,并阻碍了向管理会计的转型。

2.2财务会计人员整体管理分析能力较低

财务部门设置相对简单,财务人员专业管理分析能力参差不齐。特别是在一些中小企业中,一方面,由于企业业务相对简单,会计人员的专业素质难以提高。一贯的基础核算工作,已形成固化的工作模式。由于人员有限,会计人员无法从繁重的基础核算中摆脱出来,进行财务管理、财务分析。另一方面,大多数财务会计人员未意识到可以对财务信息数据进行细化,没有及时为企业管理者提供有效的管理建议。在企业管理方面,信息技术应用落后,使财务人员在信息技术方面的学习与培训工作滞后,最终使企业在财务管理上存在缺失。这使企业在承担潜在财务风险的同时,也承担着潜在的运营风险等问题。

2.3没有有效地建立财务管理体系

财务管理体系不仅要做好各项财务指标事前、事中及事后控制,还需要协调企业中各个部门对重要的非财务指标进行汇总整理分析,结合绩效管理及评价工作,进行合理有效管控。因此,要实现企业内部信息的集成共享,就必须实现财务与业务的整合,这就需要建立有效的财务管理体系。现实中,大多数企业只是对财务指标数据进行处理,提供相关的财务报表。而重要的非财务信息在决策中同样起着关键作用,却往往被忽略,使企业整体运营得不到有效的全面控制。业务部门根据市场分析和本部门实际情况,经常以非财务信息的形式向管理者提出相关意见和建议。他们很难找到关键的接触点,并将它们整合成一个完整的系统。此外,由于一些制度建设的不完善等因素制约了有效财务管理体系的建立。

3完善财务会计向管理会计转型的对策

3.1提高管理者对“转型”的重视程度

要提高管理者对“转型”的重视程度,可采取相应的措施。首先,各级政府相关部门及其有关方面组织企业管理者培训时,适当加强相关管理会计方面的内容,管理者也应加强完善自身对管理会计工作的认识。其次,在企业中建立一定的制约机制,甚至以一种行政手段促使企业管理者重视管理会计应用。例如在企业的重大决策中,建立管理会计的一票否决制。最后,在做好财务会计基础工作的前提下,将管理会计应用于预测、计划和决策、分析和控制,可以为企业创造更多的价值,激发管理者对管理会计的重视程度,使其认识到向管理会计转型的必然性与重要性。

3.2提高财务人员的专业综合能力

先进的信息技术使财务软件能够实现的功能越来越强大,逐步替代了人工。以管理者的身份,利用先进的信息技术,使财务管理工作得以提升。这就要求一方面,专业的财务人员应全面提升自身的综合能力。另一方面,企业应高度重视财务人才的培养,鼓励其参加相关学习和培训,提高专业水平。首先,国民经济的发展推动财务管理的不断发展和变革,财务制度和会计准则也在不断地调整和变化。为此,财务人员应终身学习相关法律法规、财务制度及会计准则等,否则将不能适应发展的需要。其次,做到学习与工作实践相结合。利用工作之余,不断地充实自己。重视专业技能考试,比如全国会计职称统一考试、注册会计师考试等,对会计人员素质的提高有着非常积极的作用,使其在工作中深刻理解业务活动及财务工作的内涵。同时完善单位财务考核制度,保证财务在岗人员全部具备专业的知识背景。在学习财务专业知识及本岗位所需的业务知识的前提下,加强对先进系统软件工程的学习,以适应现代信息发展的需要。最后,提高财务人员的沟通协调能力。通过与单位同事的沟通,分享财务专业知识,加强对业务的了解,有利于推进财务管理工作。通过与本单位之外的交流,有助于开阔视野,总结先进的工作经验。与此同时,财务人员需要具备良好的综合协调能力。通过精妙的语言表达,误解没有了,矛盾没有了,财务综合管理能力增强了。

3.3建立有效的财务管理体系

财务管理体系分别是全面预算管理体系,内部控制管理体系,成本管理体系,财务信息管理体系及财会队伍管理体系。财务管理制度包括企业内部财务管理制度;货币资金管理;交易结算管理;存货管理;短期和长期投资管理;固定资产管理;在建工程管理;无形资产和递延资产管理;其他资产管理;销售收入管理;成本管理;利润分配管理;财务会计报告和财务评价管理。3.3.1建立有效的财务管理制度。为了加强财务管理,必须建立一个内部财务控制体系,制定相互关联和相互制约的管理流程和方法,并加强财务管理机制。这些制度包括资金的筹集、资金的投资和使用、资金的消费和资金的分配。通过制定相关制度,规范财务行为,认真履行财务管理职能,建立健全财务管理工作,提高管理水平。3.3.2建立有效的控制手段及机制。建立健全会计核算流程、固定资产卡片管理。对现金流量、资产评估、预算分配审批权限、清算及分配,财务目标的计划和实施等都要做出具体的规定。在企业中,管理会计将参与企业业务,参与企业的管理与决策,涉及生产加工环节、市场销售环节、售后服务环节等,财务部门将汇总所有财务信息和非财务信息,并进行整理分析,将细化后的信息汇报反馈给企业各相关部门,各部门据此做好进一步的工作安排,从而将企业的业务进行整合,最终建立起有效的财务管理体系。

4结论

随着高新技术的迅猛发展,财务会计必然要向管理会计转变,以适应科学技术时展的需要。面对转型中的问题,首先要转变企业管理者的财务管理观念,在提高专业财务人员综合能力的同时,建立有效的财务管理体系。随着未来智能时代的发展,企业财务管理应注重财务管理人员的培养和应用,同时结合信息技术的高效管理,实现人的智能与信息智能的融合,为企业创造更多价值。

参考文献:

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作者:李静 单位:新中物业管理(中国)有限公司