财务药品管理软件的加强运用

摘要：信息管理软件是现代医院的重要基础设施和技术环境，可以促进医院管理的信息化、科学化和制度化，提高医院的经济效益和社会效益。医院药品预算是医院预算的重要组成部分，是医疗工作的重要物质保障和手段。药品收支是否正确，直接影响到医院的经营业绩。因此，在医院信息化管理中，有必要加强药品购销存的财务管理。建立有效的财务管理制度和规范的会计核算程序，提高财务管理水平，运用计算机软件技术和网络技术，医院管理者可以做出重要的用药决策，鼓励临床医生合理用药，利用计算机软件和网络技术对药品生产活动信息进行分类监控。

关键词：财务;软件;药品管理

一、前言

医院收入在医院经济中的重要性有两个指标：一是对医院和社会的依赖程度。二是药品销售量占医院总收入的比重。此外药品费用在医疗费用的比例体现了药物销售与经济贡献直接的关系。医疗总收入反映了医疗总费用中药品和药品的结构，因此药品管理在财务会计中起着非常重要的作用。医院的经济过于依赖药品的销售，这意味着一些医疗单位的人盲目牟利，药品进出口价差大，门诊药品成本高，增加了国家的经济负担。推动中国经济发展和个人是不可分割的。这使得医院的大部分资金都以存货为证，大量资金留在了存货的物流中，这使得医院失去了应有的作用。卫生费用占医院年支出的很大一部分，药品储备占医院营运资金的很大一部分。只有加强医疗收支核算，才能保证医院的健康发展。

二、用软件深化管理的原则

(一)管理的原则医院要坚持按计划采购药品，严格按照基本药物目录，防止计划外采购和计划采购多收费，避免药品转移和医院人力资本周转受影响。病种限额管理外，应根据本院的实际情况制定药品储备限额并实行限额管理，以防止储备药品周转资金过多使用，防止浪费。在临床诊疗工作不受影响的前提下，加快药品周转，加快药品使用，增加资金的流动性，提高资金使用效率，提高经济效益。为了保证药品供应服务于医疗活动，必须保证药品的及时、足量供应，以避免发生因药品供应不及时或药品供应不足而影响医疗效果的情况。

(二)核算的方法医院药品从营销、收入、使用、结余存货等方面应以数量、单价和核算为基础，并按零售价计算，便于计算。在其数量统计系统中，医院所有药品，无论是在储存中，还是从储存、收集、销售中，都必须进行数量统计。年末，系统可以自动汇总药品的进货、发货和结存情况。将药品的实物量与计算机中的结存量进行核对，使药品真正科学管理到其系统下的实际消费和销售，药品销售后的账单自动汇总到管理者的电脑上，便于进行实际的核对，防止贪污腐败的情况发生。长期医嘱和临时医嘱由计算机自动汇总，形成代收代和代存的账户类型，以实际实现实际消费和销售，保证账户与实际情况的一致性。

(三)管理制度药品采购过程中，由库管员负责验收，药品会计共同参与验收，严格按照批准的计划进行验收。如果提供了药品，药房或使用部门必须填写使用申请表；药品会计出具发货单并确认账目。然后，收货人按照规定时间，每天同时将送货单交给店长前台、药房和装货室办理相关手续。药房填写药品交易收入日报表，核对是否使用对应的装货区药品。要核实现金收费水平和会计医疗费用金额是否正确，及时查清相关人员操作是否得当。医院制度下的盘存制度，药品的盘存应每隔一段时间进行一次，每年至少进行四次，即每季度至少进行一次，以便及时记录药品的盘存情况，及时发现漏洞，做好药品的日常处理工作。

三、药品管理中存在的问题

(一)药品存放在药房药品管理中，一些特殊药品有特殊的储存条件，管理者必须根据药品情况加以保存。但在实际过程中，人员在对药品进行管理时，药房的湿度和温度均不符合标准，同时药品在贮存中的其他条件也没有按照要求控制。比如，需要避光的药品没有放在暗处；需要放在暗处的药品，放在室温储藏室；需要冷藏的药品没有及时冷藏；有的药品随机放置，有的名称或包装相似的药品经常搬动；不同规格的药品也搬动；同一药品不同批号的药品也随意混杂放置；外观相似的药品并排放置；外用药品与内服药品摆放位置相近；外观相似的药品随意摆放；高危药品没有妥善保存；药品管理存在重大困难，也存在重大安全风险。

(二)药品质量药品质量问题通常有以下几种情况：第一，购买药品的问题。药品的使用往往只检验药品的性质和数量，而忽略了药品的生产日期、外观和质量，特别是一些大包装药品，验收人员只核对药品的名称以及数量，对包装内的药品没有进一步的控制。第二，药品退货问题。一般情况下，药店只检查生产日期、品种、批号和临床退回药品的破损情况，而不检查药品质量，导致用药存在潜在风险，如药品质量得不到保证、批号和包装不统一等。此外还存在过期药品的案例。由于药品缺乏准确的规划和管理，药品由于数量较大使用不完，时间过长导致药品过期。由于药品摆放不齐会出现用药问题，从而导致药品下降；一些急诊药品和拆解药品也存在流程问题。由于药品管理人员的疏忽导致药品暴露在空气中，造成了环境污染，也使得药品被污染了。例如，药物还原易受潮、粘附、变色、崩解等导致品质降低。同时未注意药物拆解的处理，混淆了随机放置的药物，导致药品混杂在一起造成了药品的污染。

(三)药品数量在药品数量管理上，药品数量往往与实际不一致。究其原因，主要是部门和个人随意借用药品，未进行登记管理；有的部门对部分多余药品进行了更换，未及时记录用药情况；还有部分损坏药品未进行登记；原有软件在药品管理上也存在一定问题。药剂师、收费员和护士必须通过适当的系统申请药品，以适应医嘱。由于专业知识的限制，收费员和护士很难查询有多个名字的药品，在加载和录入的速度和准确性上受到了限制。如果能根据不同的条件进行统计，就可以起到桥梁的作用。如果一家药店同时向多个地方供应药品，往往会出现一种现象，即进入系统时有药，实际去的时候已经无药可用了。此外，电脑存储的数量与实际数量不匹配的现象时有发生。

四、如何强化药品管理

(一)完善财务与药品管理的深入结合财务在管理中尤为重要。首先，财务部门要对药品管理进行实时监控，即及时掌握药品的现状和信息，如购进药品的数量、收到药品的数量、购销价格等；其次，对数据进行再次处理和分析。对比上个月和去年的数据，可以知道一段时间内任何药物的使用情况和价格趋势。及时对药品进行预测和调整，降低成本，提高经济效益，准确计算收支，平衡药品收支，确保药品收支准确。药房负责药品的日常采购和配送，负责药品的收发。药品的进货、损耗、单价、调价、进货单位明细等，通常都记录在医院管理系统中，管理人员可随时查询药品销售计划、药品配送计划、当前药房余额等各种信息。以往，由于药店不能准确及时地描述每一种药品，依靠财务管控，往往成为药品监管服务的瓶颈。目前，医院的管理还很薄弱。药品如果手工录入，造成时间浪费，效率低下。此外，各类药品数据不能及时上报，严重影响了财务管理。

(二)加强软件开发加强药品管理，解决上述问题的根本途径是从医院管理的实际出发，将财务软件的管理功能融入到当前医院管理中，并根据财务管理的要求完善药品管理模块。但由于医院管理涉及项目范围广，考虑到项目的实施成本，财务部门在原有制度结构不变的基础上，跟新函数生成系统进行处理和分析，加快分析数据进行财务管理。因此，财务部门应配合计算机专家开展项目的实际研发，原则上解决药品管理瓶颈，加强财务管理。财务管理和财务控制满足市场需求。在一定时期内增加新药使用统计。相应的工作量可以建立多层次、多角度的统计函数，提高新药使用效率。仓库和药房根据不同的预警机制，科学制定药品库存，减少药品短缺和过量使用的可能性，尽可能解决药品供需矛盾和短缺问题。

五、结束语

新系统可以根据财务管理的要求，自动设置会计期间，不需要人工干预生成下一年度的数据。数据实时处理，药品账户动态查询功能，符合财务管理的要求，能自动生成药品进出库明细表，并与医院管理系统的数据核对，以了解数据备份栏的准确性。任何时候都可以得到药品的数量、累计数量、余额等详细的信息。财务管理与药品管理相结合是加强药品管理，统一药品收支，提高经济效益的有效手段。对医院实现管理的目的，对医院管理走科学化、法制化的道路，提高医院管理的整体水平具有重大意义。

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作者：闫晓莉 单位：襄阳市中医医院