企事业单位人事档案管理现状及对策

【摘要】在当前企事业单位的发展过程中，有效开展人事档案管理工作能确保不同的人才在不同的岗位上发挥更积极的作用，从而对企事业单位的工作起到帮助作用，全面推进社会发展水平。在此环节中，人事档案管理工作更需要遵循社会发展实际，并对当前工作进行有效调整。本文将针对企事业单位人事档案管理工作的现状进行研究，并针对当前工作的问题制定有效的应对方案。

【关键词】企事业单位；人事档案；管理

人事档案管理工作中的主要内容就是对个人的成长过程、学历水平、工作经验、品质意识等在长期工作和实践中的情况记录。所以人事档案也逐渐成为组织对管理人员进行了解和考察的重要方式，同时也给干部职工的任用和待遇落实提供了重要的参考。但是在当前的社会发展中，人事档案管理工作仍然存在众多不完善的环节，因此这项工作也需要得到进一步的提升和发展。为此本文也将对这一问题进行更详细的研究。

一、企事业单位人事档案管理工作现状

（一）人事档案管理的欠缺。通过对档案管理工作性质的分析，发现当前企事业单位的人事档案管理工作并没有引起相关的重视，同时在实践环节中也无法获取高效的工作质量，造成管理者对这项工作缺乏科学而全面的认识，所以在对管理人员进行安排的过程中经常以兼职为主，甚至有的工作人员还需要担任人事部其他的工作，因此在工作内容上的认识程度比较低，无法全心全意投入到人事档案管理工作中，也必然会存在管理意识淡薄的问题。（二）经办人员对工作的重视程度不足。这种问题的出现主要针对的是个别经办人员，由于在日常工作中对档案管理工作重要性的认识不足，所以也使得这项工作的开展出现了很多问题，比如对档案材料的上交不及时、资料信息准确性低，最为严重是对归档的资料不够重视，难以正确和直观地反映个人的真实情况，这也使得在任用和审查过程中档案存在的意义不高，最终工作效率无法得到有效保证。（三）材料审核的力度较低。对于人事档案材料的审查，近几年的问题主要集中在以下几点：首先个人自身对于档案材料提交上缺乏完整性，特别是考察的十项信息中，经常会出现信息缺失的问题，比如年度工作考核情况的缺失。其次在资料内容的记载上存在问题，比如档案信息的不准确。所以在今后工作中也需要对材料的审查力度进行全面提升，通过这种方式对人事档案工作的真实性和完整性进行提升。

二、对事业单位人事档案管理效率提升的对策

当前笔者所在单位共有管理机关、企事业单位工作人员档案6808件（其中，企业未办理退休人员2088人，企业已办理退休人员3107人，行政机关事业单位工勤人员1023人，散档案598人）。在如此庞大的基数下，要想对人事档案管理效率进行提升，就要开展下列工作：（一）对人事档案管理意识进行提升。对于当前企事业单位人事档案管理工作的问题，也应该采取有效的措施对其进行完善。首先对职工自身的档案管理意识进行提升，特别是要关注对资料的提交过程和信息的汇总，更应该进行详细核查，保证档案资料能全面、及时、准确提交到工作人员手中。其次，档案管理工作人员也应该进一步提升自身业务能力和工作水平，比如怎样应用现代科学技术对人事档案进行有效的分类管理。这不仅能对档案查阅和调阅的准确性进行提升，同时还能对工作人员的工作效率进行提升。最后领导也应该对这项工作给予充分的重视，并提供相应的经费支持，进一步对人事档案管理工作进行完善。（二）对管理人员的能力进行提升。由于人事档案管理是一项十分重要的工作，并且管理工作和管理人员的能力也有着紧密的联系，因此更需要对管理人员的工作能力进行提升。其一，对管理人员的政治素养和责任感进行提升，将档案管理工作作为一项重要的政治工作来开展。其二，在实际工作中也要加强对原则性和严肃性的体现，确保人事档案管理工作的严肃开展。其三，要对人事档案管理工作人员的培训力度进行提升，定期开展员工的培训工作，确保工作人员能运用更科学和更先进的管理知识，有效提升工作效率和质量。（三）对档案管理的制度进行规范。针对当前人事档案管理工作的问题，要想将其妥善解决，就应该加强对管理制度的建立和健全，用制度的方式将人事档案管理工作向着更为规范的方向转变，这不仅能对管理人员的工作效率进行提升，还将进一步促进档案的完整性和真实性，因此加强制度规范也是一项重要的环节。

三、结束语

综上所述，当前虽然我国很多工作都在社会发展和进步的过程中得到了显著的进步，但是仍然存在一些细节性问题没有得到解决，比如本文研究的企事业单位人事档案管理问题，如果这一问题不能得到有效解决，必然会对企事业单位的整体进步和发展产生阻碍作用，因此在今后的工作中，无论是领导还是工作人员都应该加强对问题的关注，从而针对问题制定和探索更有效的解决方式，全面提升事业单位整体工作效率和质量。

【参考文献】

[1]王丽侠.我国事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].时代报告,2016,45(16):125-125.

[2]邓春蕾,张爽.我国事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].卷宗,2015,37(10):37-38.

[3]李薇,王琳,韩旭.浅析事业单位干部人事档案管理现状及对策[J].中国卫生人才,2017,17(5):80-87.

作者：陶春菊 单位：凉山市会理县人力资源和社会保障局