干部人事档案管理问题

摘要：干部人事档案记载着干部的基本信息，反映了组织对干部的基本评价，是选拔任用和管理监督干部的重要依据，是选好用好干部的重要基础。本文分析了干部人事档案管理工作中所遇到的普遍性问题，以期能够为干部人事档案工作整体水平的提升起到推动作用。

关键词：干部人事档案；管理；问题

一、领导重视程度不够，支持力度不大

领导重视是做好干部人事档案工作的前提，领导支持是做好干部人事档案工作的基础。目前，不少单位对干部人事档案工作认识不足、重视不够，没有把干部人事档案工作摆在应有的位置，干部人事档案管理人员处于地位不高、责任重大、难度不小的境地，从而导致了干部人事档案工作专职人员少、专业化程度不高和更换频繁等问题，严重制约了干部人事档案工作水平的提升，影响了此项工作的开展。党的十八大以来，以习为核心的党中央对干部人事档案工作高度重视，中央领导同志多次作出重要批示和指示，明确要求对从严管理干部人事档案进行制度规范，认真组织开展干部人事档案专项整治，为做好干部人事档案工作指明了方向。为此，单位领导应加强对干部人事档案工作的组织领导，经常过问、研讨干部人事档案工作，参加干部人事档案工作会议，深入基层，听取干部人事档案管理人员提出的问题，了解实际工作，使干部人事档案工作发挥更大的作用。领导还应加强对干部人事档案管理人员的关心和体贴，从思想、学习、工作、生活等方面进行关心，从而保障干部人事档案工作队伍稳定、高效运行。干部人事档案管理人员长期在案卷霉味和杀虫剂挥发的恶劣环境中工作，身体健康必然受到影响，单位应该提高干部人事档案管理人员的津贴和劳保福利待遇，增加休息时间。同时，还要加大干部人事档案管理人员的业务学习和培训力度，提高其业务水平和工作能力。由于干部人事档案工作的单一性，从事该项工作的人员大都是非专业人员，因此、评定职称都不同程度地受到限制。干部人事档案工作又具备的特殊的保密性和连续性，要求从事干部人事档案工作的人员要相对稳定。为此，应该结合事业单位机构改革，在职称评聘中给予专职管档人员适当倾斜，以充分调动干部人事档案管理人员的积极性，为干部档案工作起到积极的促进作用。

二、档案经费投入不足

目前，大多数单位的干部人事档案工作经费投入不足，致使办公条件不能满足工作所需，档案库房建设和基础设施配备方面均未达到规范化建设的要求。特别是档案库房、阅档室和干部人事档案管理人员办公室没有实行“三室分开”。档案现代化及档案保护设施配备不全，从而达不到“八防”（防火、防尘、防高温、防水、防光、防有害气体、防盗、防有害生物）的要求。为此，领导应投入一部分财力、物力，加大对干部人事档案安全保管、保护、保密工作的投入保障力度，严格按照干部人事档案工作条例增添必要的设备，从硬件建设上提供有力保障，帮助解决干部人事档案工作中的各种实际问题。特别是要做到“三室分开”和“八防”，这既可以保证干部人事档案管理的安全性、科学化，同时又是对干部档案管理人员人身安全的保障。

三、干部人事档案管理人员素质跟不上时代要求

努力建设一支高素质的干部人事档案管理队伍始终是干部人事档案工作的重点。随着形势的发展，干部人事档案管理人员在思想观念、业务水平、工作作风等方面还存在一些不足，其素质有待进一步提高。有些单位的组织人事部门工作人员调动频繁，造成干部人事档案管理人员不稳定，业务不熟练。因此，应该选配政治可靠、作风正派、责任心强、具有担当精神、业务素质好的中共党员从事干部人事档案管理工作。（一）首先是政治素质。干部人事档案管理人员要具备较高的政治觉悟，坚持四项基本原则，认真学习马列主义、思想和党的各项方针、政策，要始终全面贯彻落实“三个代表”重要思想，保持高度的政治责任心、政治敏锐性，严明政治纪律，全心全意为人民服务。工作中要认真贯彻执行干部档案工作条例，严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案安全，不得泄露档案内容。坚持原则，具备高尚的职业道德，做到干一行、爱一行，严于律己、认真负责，坚持原则，不徇私情、不以权谋私、严格按照干部人事档案管理工作的更项规章制度办事，坚决杜绝一切失密现象和徇私舞弊行为。（二）其次是业务素质。随着现代化科学技术的突飞猛进，干部人事档案管理技术也在日益提高，传统的纸质档案管理正在向纸质档案和电子档案管理并重的新阶段迈进，这就要求从事干部人事档案工作的管理人员要跟上档案科技发展的步伐，经常参加本行业的业务学习培训，外出交流学习参观，积极研究干部人事档案专业理论，探索干部人事档案在实践中的发展规律，做到精通干部人事档案管理工作的各项业务，同时具备计算机运用等科学管理能力，运用科学的管理方法来指导现行的干部人事档案工作。（三）良好的工作作风是做好干部人事档案工作的关键。干部人事档案管理人员要充分认识到干部人事档案工作的重要性，热爱本职工作，坚持保密性原则，努力提高自身的政治素质，忠于职守、积极为干部工作和其他有关工作提供利用服务。工作中要实事求是、严谨细致，一丝不苟。创新是一个民族进步的灵魂，也是推动干部人事档案工作不断发展的动力。唯有不断创新，干部人事档案工作才能保持旺盛的生命力。要弘扬与时俱进、开拓进取的创新精神，针对新形势下干部人事档案工作面临的新课题，学习新的管理技术，积极尝试和探索有益的管理模式，总结新经验，不断有所创新、有所前进，为干部工作服务。

四、干部人事档案数字化建设进展缓慢

要从全局高度深刻认识干部人事档案数字化建设的重要意义，在认真调查、充分听取干部人事档案工作第一线人员意见的基础上，选择一个能够对应干部人事档案工作涉及的各项内容的通用数据库软件，加快干部人事档案数字化建设。干部人事档案工作至关重要，单位领导要从战略全局和长远发展的高度重视此项工作，加大资金投入，重视人员队伍建设，为干部档案管理人员提供学习和培训的机会，还要多了解相关政策规定，统筹推进干部人事档案制度体系建设和数字化建设，建立健全长效机制，不断推进干部人事档案管理科学化、规范化，助力干部人事档案事业长效发展，以便为选拔人才、培养人才、使用人才等工作提供更加优质、便捷的服务。

作者：杨璐 单位：内蒙古艺术学院