谈医院编外人员人事档案管理

【摘要】随着我国经济与社会的不断发展，医疗水平不断提高，人们对生命健康和医疗服务的需求不断扩大，医院的人力需求也在相应增加。要想使医院稳步发展，就需要一定数量的编外人员。因此，寻求管理编外人员，促进医院发展的方法是目前医院迫切需要的，医院对编外人员进行人事档案管理，能够有效利用编外人员档案，保障其档案安全性、真实性、完整性，使编外人员在医院发展中的作用最大化。目前，编外人员的人事档案管理存在明显不足，需要及时改进，顺应时展的需求。论文对医院编外人员人事档案管理的问题及改进措施进行探讨。

【关键词】医院；编外人员；人事档案；管理

1引言

编外人员人事档案是真实有效地记录并且反映其学习经历、家庭背景、工作经验以及考核业绩等重要信息，对编外人员信息管理和人事变动掌握方面有不可代替的作用。伴随着时代进步和医疗事业发展，编外人员日益增多，做好编外人事档案管理工作是形势所需，因此，有必要结合社会及医院的发展现状，针对医院编外人员人事档案管理体系，适当创新机制，满足医院发展要求，适应时代变迁。

2医院编外人员人事档案管理存在的问题

2.1编外人员现状及问题

医院的编外人员数量随着医院的发展逐年递增，无形之中增加了医院对人员管理的负担，提高了人事档案管理工作的复杂程度和执行困难度。同时，医院管理偏向编内人员，由于编外人员为合同制职工，无论在薪资、福利还是职位晋升上都不如编内人员，且编外人员流动性较大，容易办理辞职离院手续，为人事档案管理带来烦琐工作。虽然有的医院对编外人员档案进行管理，但是因为对人事档案的重视不够，部分编外人员档案在自己手里留存，有的编外人员甚至不清楚自己的档案在哪里（如在学校、户籍所在地的人才市场等），这些都导致档案材料的收集难度加大，很难发挥出编外人员人事档案的价值。

2.2人事档案管理的信息化水平不高

信息化时代背景下，互联网技术及其应用在各行各业中发挥着重要的作用，同时，使信息化趋势越来越明显。传统落后的档案管理方法信息化水平不高，难以适应新时展。目前，大部分医院都已经普及人事档案管理信息化，但信息化水平不高，如果医院在进行人事档案管理工作中，缺乏专业的信息技术和科学设备，很大程度上增加了管理人员的工作量，甚至有些医院的信息化建设滞后，既无法保证及时性，也无法保证信息的准确度，同样十分影响医院人事档案管理工作的开展。

2.3人事档案管理人员的素质有待提高

人事档案管理工作的复杂度和精确度较高，这需要更为专业的管理人员，在信息化普及的社会中与时俱进，积极适应新趋势发展，灵活转变思想。但是，现阶段医院的专业档案管理人员不足，使得这项工作不够科学系统。在医院发展中，医院领导更看重医疗方面的业绩以及医疗质量，普遍存在不重视人事档案管理的情况，致使人事档案管理人员身兼数职的现象时有发生，使他们无法全心投入工作。所以，如果人事档案管理人员素质低下，会严重阻碍医院档案管理工作的有效开展。

3医院编外人员人事档案管理的改进措施

3.1提高对编外人员人事档案管理的重视程度

要使医院编外人员人事档案管理工作趋于规范化、科学化和系统化，就要提高医院对编外人员人事档案管理工作的重视程度。在强调医疗工作的同时，加强对编外人员人事档案重要性的宣传，不但要在新员工岗前培训时加强对人事档案的宣讲，针对已入职的编外人员也要加大人事档案重要性的宣传力度，提高职工对编外人员人事档案的存档意识，提高认知度。完善各项人事档案管理制度，从医院的实际情况出发，明确收集人事档案材料的重要性，根据专业的归档和管理方法进行科学管理，做到有章可循、按章办事，体现人事档案制度的重要性，另外，还要明确人事档案管理人员的职责，强化人事档案管理人员的管理意识，严格遵守《干部档案工作条例》的各项规定，按照《干部人事档案管理材料收集归档规定》的要求，及时收集并整理分类，做到明确分类、目录清晰，从而做到真正的规范化管理。健全完善管理制度，既能保证工作效率的稳步提高，还能为医院人事工作开展提供帮助，发挥积极作用。

3.2加大信息化管理力度

医院要紧跟时代进步与改革的脚步，主动适应时展变革，重视信息化管理在档案管理中的应用。首先，医院在正常运转的同时，要不断培养人事档案管理人才，努力克服传统管理模式中的弊端，利用电脑、扫描仪等先进的现代化设备，通过功能齐全的人事档案管理系统将纸质档案材料转变成图片等数据资料，建立人事档案数据库，使人事档案在查阅、借阅、转递、信息统计等利用工作方面可以实现无纸化。加强信息化管理，能够很大程度上提高人事档案储存的安全性、准确性和可靠性。其次，加强信息化管理，还能让管理人员简便又快速地查询和管理档案，有效减轻了管理人员的工作负担，提高人事档案的有效利用率。

3.3提高人事档案管理人员的素质

提高人事档案管理人员素质，可以使其全面有效地提高工作水平。因此，可以从两个方面着手：第一，医院要给予人事档案管理工作充分的重视，提高人事档案管理人员的工作积极性和责任心，给予工作人员工作肯定，充分体现出医院对其信任，使得人事档案管理人员自愿主动地去提升自身的业务能力，肯为自己的工作付出心血。第二，医院要加强人事档案管理人员的专业素质培养，应合理制订人事档案方面的培训计划，定期或不定期开展人事档案方面专业培训，以提高管理人员的专业素养，保证其工作能力满足时展需要，不停留在传统模式的局限中。为了提高工作人员的积极性，可以建立合理的考核和晋升机制，激励人事档案管理人员的工作积极性。医院必须清楚认识到，编外人员人事档案管理工作是医院发展中不可缺少的一项，必须给予人事档案管理人员更多关注。

4结语

在医院发展中，编外人员与编内人员一样，对医疗事业有不可估量的贡献，因此，医院应当人性化对待和管理每一位职工，使其对医院具有归属感并积极工作。在编外人员人事档案管理过程中，加强宣传编外人员人事档案的重要性，严格按照各项规章制度对档案进行收集、整理、归档，有效利用现代化技术进行人事档案数字化管理，并且加强对从事人事档案管理的工作人员进行各项专业技能及专业素养的培训，通过各种有效措施，提高人事档案管理工作质量，进而保证医院正常运行，促进医疗事业发展。

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作者：刘奕伶 单位：西南医科大学附属医院