成品油销售财务风险的管控

在目前的市场上，为了达到相互促进的销售目的，成品油销售企业常常采用购买油品赠送非油品的方法。但在这一活动中，由于有些客户不了解活动情况或者其他原因，企业员工没有实质向这些客户赠送商品，但在加油站操作时却将这部分非油商品挪作他用，或据为己有，或送给其他客户，然后做成虚假记录。造成这一现状的原因一方面是一些客户对优惠不太敏感，企业要求的登记发放台账等相关手续得不到他们的配合，从而造成了登记台账数据时出现虚假记录；另一方面，由于加油站由于各种原因宣传不到位，致使客户不知道或不明白活动的具体内容，从而为一些企业员工违规操作提供了便利。IC卡违规套利是指企业内外部人员为了获得利益，违反相关的规定，利用业务运行中的某些环节或IC卡折扣优惠将客户类型和支付方式更改，或虚增刷卡交易等方式来获取不正当的利益的做法。常见的套利方式有四个方面：通过加油卡进行资金、发票、银联卡套利和通过虚假操作套取公司的奖励。

资产安全风险

1．管理方面的原因。首先是不规范的企业管理和失误或导致严重的资产流失。不到位的资产管理使资产管理责任得不到切实的落实；其次是混乱的企业财务管理和财务账目；再次是企业内部的一些销售人员为了谋取个人利益而不择手段，从而导致资产流失；最后是企业管理人员责任心不强。比如，没有正确执行公司的有关管理规定，没有及时发现储油设施或管线发生了泄露；计量员接卸油品时仅仅将油库出库单上的数据照抄下来，而没有按照有关规定登车计量空高，从而使资产损耗的风险增大。

2．监督方面的原因。首先是企业内部的控制制度不完善、不健全，其次是企业外部的监督存在着较大的问题，不足的审计监督力度导致审计质量没有明确的衡量标准。

资金安全风险

1．贷款结算过程中的应收账款风险。应收账款产生的主要原因是商业竞争和商品销售与实际收款的时间差。部分加油站为了销售更多的成品油，采用的结算方法是月初加油月底付款的滚动方式。也有部分加油站通过IC卡空处之套现，个别加油站甚至采用赊销方式，更长时间结算货款。这样就不可避免地使应收账款的坏账风险大大增加。

2．资金停留期间被盗抢的风险。加油站的有关负责人不可能做到将加油站的销售货款每时每刻都存入银行，而必然会在营业场所滞留一部分现金，这就不可避免地带来了现金管理的风险。加油站的先进安全受各种抢劫、盗窃等形式犯罪行为的严重影响和威胁。资金的风险和现金在加油站的滞留时间与资金数量成正比关系。

3．加油站员工的政治思想素质有待提高。资金风险产生的原因还包括加油站员工的法制观念和职业道德等素质偏低。比如，加油站员工没有及时到银行存销售货款、没有到财务部门上交非油品销售或劳务收入让其入账、将销售货款私自挪用甚至鞋款潜逃等。

成品油销售企业财务风险防范与稽查研究

1．强化企业财务风险意识。在企业运营的各个环节都会存在财务风险，因此，在企业的日常经营管理中，应该把控制财务风险作为重要的经营目标之一。企业的管理人员应该重视新知识新理念的学习，经常对财务制度的执行和运行情况进行认真严肃的研究和检查。同时，大力培训财务人员的业务知识，从而使财务部门的整体工作水平得到极大的提高。经常在全体员工中开展广泛的职业道德、法规政绩等防范财务风险的相关教育，促进风险防范意识在整个企业的培养。不管是企业的高层管理人员，还是一般的普通员工，都应该在心中牢记财务风险意识，像维护自己的利益一样去维护公司的利益。

2．建立财务风险的预警机制。积极收集及时、真实、准确的信息，建立财务风险预警机制，财务预警工作的始终都要进行信息的收集。通过跟踪、记录和计量企业的生产经营活动，对实际情况和目标、预算、标准等方面的差异进行核算和考核，来对偏差中存在的问题进行深入的分析，从而查找出企业财务风险的痕迹。财务预警系统能够在发现危害企业财务状况的关键因素出现时，预先发出警告，提醒企业的管理人员做好准备或积极采取相应对财减少财务损失。应用现代企业管理技术和诊断技术判断企业的经营管理状况的优劣，从而将企业运行过程中的各种弊端和病根找出来。同时，企业经营者应该积极主动地将有效措施制定出来，避免企业财务状况进一步恶化，从而防止企业真正发生严重的财务风险危机。

3．推进财务稽查工作的制度化建设。财务稽查长效机制的中枢是制度保证体系，稽查工作合力有序开展的前提和基础是制度和流程方面得到了充分的保障。在日常工作中，应该根据企业的实际进行财务稽查工作，促进符合企业自身实际的财务稽查体系和机制的有效建立，从而实现利用制度来规范、引导、发展好财务稽查工作的目标。

4．提高稽查人员的综合素质。首先，企业财务稽查工作的性质和职责决定了稽查人员必须经过时间业务锻炼，在实际工作中原则性强、责任心强、技术水平过硬；其次，要求稽查人员具备一定的稽查方面的工作经验和组织、协调能力；再次，要求稽查人员的文字写作能力和口头表达能力达到一定的水平，同时对自身的工作善于总结和分析，从而为以后的工作积累更多的工作经验；然后使要求稽查人员具备企业财务稽查工作所需要的各种素质。

总之，成品油销售企业在日常的经营运行中不可避免地会出现各种财务风险，企业只有加强对财务风险的监督和防范机制，认真稽查，才能有效规避各种财务风险，保证企业各项工作顺利平稳进行。（本文作者：单丽 单位：新疆兵团石油有限公司）