谈石油企业物资采购降本增效

摘要：降本增效是石油企业应对当前跌宕起伏油市的关键举措。本文通过对石油企业物资管理、成本管控的现状和存在的问题进行深入分析，提出了较为具体的降本增效措施，对提升物资采购综合质量,具有一定借鉴意义。

b物资采购；降本增效

物资采购成本，即指企业为保障正常生产需要所进行的物资采购和设备投资上的支出。一般来说，包括物资和设备采购成本、运输成本、仓储成本以及相关的配套和人员服务成本等。对于石油企业来说，物资采购体量较大，涉及资金数额巨大据统计，我国石油企业在日常生产过程中需要的物资多达60大类，部分大型石油企业的年度物资需求种类高达20万种，每年石油企业的采购经济总量都在数十亿以上。也正因为如此，物资采购对企业的经济效益有着直接的影响，甚至与资金链的稳定运行密切相关。在低油价时期，企业能否平稳度过“寒冬”，科学的物资采购成本管控成为重要的一环；在油价上扬之时，科学的物资管理，也是企业获取更大市场竞争优势的重要举措。当前，国际油价存在较大波动风险，提升石油物资采购管理能力，实现降本增效，是石油企业应对风险的一项核心工作。

物资采购管理存在的主要问题

对宏观环境分析较为欠缺

市场的不稳定性，历来就是一把双刃剑。这既为石油企业降低采购成本带来机遇，也是风险之所在。在物资采购过程中，企业不同程度忽视了对宏观环境的分析，进而出现两方面问题：物资购入后，因市场变化而形成积压，占用采购资金；或者是采购不足，追加采购，增加支出。

对采购风险认知亟待加强

就当前石油企业而言，物资采购风险是客观存在的，只要存在采购活动，就一定会伴随风险。在实际工作中，部分石油企业物资采购管理者对风险防范认知不足，认为只要按照合同中的条款与内容履行彼此义务，就不会出现风险，低估了其他诱因对采购事项的影响。

采购人员专业素质不过硬

在物资采购过程中，采购人员起着一个枢纽的作用。如果采购人员不具备过硬的专业素质，对物资采购环节不了解，就会造成很多不必要的支出浪费。科学采购的基础是针对市场与物资成本进行合理分析、对采购策略进行全面探究、利用各方面资源对采购事项进行评估，达到花费最少的资金，选择性价比最高物资这一目标。而由于采购人员专业素质的不足，就会导致其不能高标准执行企业物资采购科学管控措施，进而无法实现降本增效目标。采购过程中浪费现象严重石油的采购和运输较其他物资有所不同，其特殊性也注定了其在运输过程中会造成不可避免的浪费情况，但是如果浪费情况超过平均值，就会对企业的收益造成极大冲击。目前，由于行业竞争中还存在一定程度的不规范性，加之企业购买物资的渠道比较分散，环境存在复杂化、混乱化，价格和产品价值出现不对等性，导致了在采购过程中，往往存在资金层面上的浪费风险。质量管理系统运行不得力质量管理系统，是为了对基本物资采购过程进行科学有效的监控，以及时识别存在的不良现象与问题，确保采购综合质量。质量管理在物资采购管理中具有举足轻重的作用，是提升石油物资工作水平的前提，也是抵制假冒伪劣产品，确保采购物资质量，提升企业工程质量的保障。各企业物资采购部门应充分利用集中采购优势，严格执行质量标准，强化采购物资质量的过程控制，规范物资从采购计划编制、合格供方评定、物资采购合同签订、物资人库检验和验收、物资保管保养,到物资出库发放等各个质量控制点的管理。

提升物资采购质量的有效方法

建立科学的采购系统在5G、云计算、大数据、人工智能等技术广泛应用于石油行业背景下，进行采购系统的科学规划建设，能有效的实现基本采购系统的信息化、数字化。通过建立信息采购系统，实现各个采购关键流程透明化，不仅能及时发现物资采购过程中存在的各类问题，还能更好地实现执行流程层面的不断优化。同时，通过建立采购执行效果反馈机制，可以在不断完善总结的过程中，进一步实现采购机制的科学化规范化。

健全监督管理机制

建立健全监督管理机制，最终的目的是实现监管的全面化和细致化发展，具体来说就是要确保监管不遗漏。监督管理机制可以分为内部监督和外部监督，主要是通过在石油企业的内部成立专业的监管部门，实现在物资采购监管的过程中，做到内部问题有效识别和及时解决的机制。同时，要建立引入外部专业监督管理机构的监管制度。主要是通过与第三方的专业监督管理咨询服务企业建立长期合作，实现对物资采购各个环节流程的专业监管分析识别出存在的问题，提升问题的解决能力。通过建立完善的内部和外部的监管机制就能发挥出不同主体下的监管作用，使得监管更加科学、高效。

提高采购队伍的业务水平

采购人员的专业化业务水平，决定了物资采购成本管控的最终效果。石油企业对于采购队伍的专业化建设重点是对基本人员专业素质、知识结构的培养和引导，打造一支降本增效的采购精英团队。具体来说，就是要建立常态化的培训教育机制，加强采购队伍标准化工作方式方法的培训。同时，加强对物资采购人员的思想道德、价值观方面的引领教育。

把握和顺应市场运行规律

根据市场规律、市场价格波动，通过良好的市场变化应对能力，进行必要的物资采购成本科学定位、把控，能有效地实现石油企业在物资采购成本上的主动调节控制权。比如，石油企业建立物资采购长效市场分析机制，能对不同时期各种物资采购对象的市场变化和影响因素，进行科学的识别和跟踪分析，在不断的总结规律和科学实践的过程中，发挥出基本市场掌控优势。在了解了特定的物资采购对象市场价格变动之后，根据企业的材料存储能力以及可用资金，适当地进行物资采购对象低区间价格阶段的战略采购存储，实现主动应对市场变化。

建立现代化的物流基地

石油企业的物资采购成本中，其中重要的组成部分就是物流。物流基地的建设，要充分考虑国内市场、企业现状，以现代科技为支撑，统筹石油企业的物资采购成本管控机制，建成符合国内石油企业需求、独具特色的现代化物流基地。总之，在国际油价存在较大波动风险的当下，对物资采购进行科学有效的管理，是确保企业持续发展的基础，是实现效益最大化的重要途径。石油企业应采用科学的管理方法，积极构建一套符合发展需求的低成本物资采购管理模式，防控风险，提高效率，把物资采购成本控制在最低水平，增加效益，提升核心竞争力。

参考文献：

[1]陈玉芳.石油企业物资采购成本管理与控制研究[J].经济师,2015，(12):291+294.

[2]王军.石油企业物资采购成本管理与控制探微[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017，(09):1-2.

[3]罗文韬.CQ油建分公司采购成本分析与控制研究[D].西南石油大学,2016.

作者：刘一博 单位：中国石油集团长城钻探工程有限公司物资分公司