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工程物流管理现状问题及对策

工程物流管理现状问题及对策

摘要:为改善施工企业现场物流作业管理,降低现场管理物流费用,实现基建行业由粗而广到精而细发展。文章从材料管理人员、材料采购、验收入库等环节进行对策分析没解决物流现场计划不周、供应商管理和采购保管不善等问题。

关键词:物流管理;工程物流;施工企业

施工现场的物流是指施工企业在工程施工过程中所耗用的大宗材料、消耗材料、工具用具、周转材料等[1]。物流管理是企业管理中一项不可缺少的活动,施工企业中的物流管理,是对企业生产经营活动所需各种物流的计划编制、采购订货、运输组织、库存保管、合理供应、领发、回收等各项管理工作的总称。

1.现场物流管理存在问题

1.1计划不周密带

购买与施工进展脱节。有的项目部积压材料与停工待料并存,资金成本与窝工费用居高不下,紧急购买变为常态,运输费用高、采办人员忙得焦头烂额、采购决定没有时间审查、采购价格上涨,决策层没有决策的时间,作业层经常冒昧决策。

1.2供应商选择不当

在供应商的选择过程中,缺乏充足的市场调查,供应商选择面太窄,局限于小范围。供应商评判标准不系统,考察不到位。供应商的确定决策程序不规范,甚至个别人擅自确定,市场调查人员、采购人员、供应商选择决策人等不相容职能由同一人担任。供应商的供应合同粗糙,甚至无合同。

1.3采购工作不规范

采购的计划性差,化整为零的不经济现象频繁发生,导致采购工作失误。采购人员忙于赶时间,对帐、点验、交付等业务都来不及处理,靠事后补记,及时性、真实性得不到保证。重视价格、忽视质量,总体成本上升。非定点采购增加,质量和价格合理性得不到保证。

1.4入库和保存中的问题

物流不入库、以发代耗现象的普遍存在。物流现场保护条件恶劣,灭失、损毁时有发生。出入库手续不完善,交叉签字、代签字现象存在。盘点不及时,对帐流于形式。手续交接不及时、没有得到授权的人员无效签字。单据保管不规范,孤本现象。没有实现限额发料。材料节约的措施无人关注。

2.现场物流管理措施

2.1材料员应严格遵守岗位职责

材料员应廉洁自律、秉公办事、认证执行有关规定,遵纪守法,努力钻研业务,熟悉各种材料,及时准确、保证质量完成任务。负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、材料现场管理工作。每月或每季度进行市场价格调查,掌握市场材料价格信息。建立材料消耗台账,搞好月度或季度材料成本分析工作。负责劳动保护用品的计划、申请、登记、发放、回收工作。

2.2做好材料采购管理

物流供应与管理,是整个工程项目管理的重要组成部分。俗话说“兵马未动,粮草先行”,讲的就是物流保障的重要性。加强工程项目物流供给的合同管理,严格控制工程物流材料的进货时间,建立工程项目物流保障的信息服务平台,加强工程项目物流保障的物流管理工作,主要分为物流的库存管理工作和物流的现场管理工作。

2.3对材料验收严格把关

材料物流验收,是储存活动的开始,是材料进入企业的关口。通过严格的验收检查,才能对所发生的问题解决在入库验收之前,从而划清责任,也为仓库保管中的数量、质量完好打下基础。材料验收工作要把好“三关”,做到“三不收”。“三关”是质量关、数量关、单据关;“三不收”是凭证手续不全不收、规格数量不符不收、质量不合格不收。

3.总结

提高施工企业材料人员水平、做好采购管理工作及材料验收等环节能有效改善现场物流管理作业中计划脱节、供应商混乱、盘点账卡物不符、库存管理困难等问题,能大幅度降低施工企业物流成本。基建行业粗而广的发展转向精而细发展就必须要严格控制各个环节的成本支出,重视施工企业物流现场管理问题。

参考文献

[1]麻京燕.施工企业工程项目物资管理精益化研究[D].石家庄铁道大学,2016.

作者:陈鹏 田昌奇 单位:陕西铁路工程职业技术学院