小议网络会计在企业中的应用

1网络会计的特征

随着计算机在会计领域的广泛使用，使会计信息的处理能力有了显著的提高，特别是随着互联网技术的飞速发展，为会计信息的实时获取，提供了最大程度的信息支持，使会计所需处理的各类数据逐渐以电子形式直接存储于计算机网络中，便形成了网络会计。网络会计是网络技术在会计中应用的产物，相对于传统会计电算化有如下主要特征。

1.1会计信息提供更及时

对传统会计电算化来说，想要了解企业的当前财务状况，一般要等到月末结账时才能从报表上反映出来，会计信息的实时反馈能力不强。在网络会计下，可实时动态跟踪企业的每一项经济业务发生变动情况，并将经济业务数据实时转化为会计信息，使会计核算由事后核算变为实时核算，由静态核算变为动态核算，财务管理可达到网络在线管理水平，显著提高了会计信息的更新速度。企业管理者可通过网络随时掌握企业的经营状况和市场变化，针对市场状况及时作出决策。

1.2会计信息披露更全面

传统会计由于财务报表披露格式限制，无法直接披露非数量化的财务信息，也无法披露该财务报表所采用的财务制度等方面的管理信息。在网络环境下，企业的一切经营管理都以电子方式存在，管理对象及流程都被数字化了。而会计作为企业管理的一种重要手段，通过对企业的信息、人力、知识等非实物资产的数字化，以达到对企业相关经营活动的全面动态反映。在网络环境下，会计能够披露的信息量也越来越多，既有货币信息，也有非货币信息；信息的表现形式也多样化了，既有纯数字信息，也有图像及语音信息。另外，借助企业内联网，财务部门能够与相关业务部门实现业务协同，从而实现数据共享，使企业的相关资源得到进一步整合，提高企业的决策效率。

1.3会计信息的全面电子化

网络技术的发展，以及会计信息系统的广泛应用，使会计信息提供方式也从传统的纸制报表数据及磁盘数据，发展到基于网络技术的网页数据，使会计介质全面电子化，出现了各种类型的电子单据，单据的全面电子化进一步提高会计信息系统运作的速度和效益。另外，在网络环境下，企业经营活动对外部资源的依存度越来越高，各项经营活动越来越依赖网络进行，企业还能通过网络与上下游合作伙伴及客户协同，使企业的财务管理由内延到外伸，从而全面实现网络化、电子化。

1.4会计人员的全面专业化

传统的会计，比较侧重于日常的会计核算实务操作，会计主要工作是记账、算账、报账，会计组织是垂直管理。而网络会计，侧重于协作管理，会计核算工作可以由网络上不同的财务人员同时分别处理，会计组织呈扁平化管理，能够将财务人员从繁琐的记账处理工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析、决策和监管中去。管理环境的变化，迫使会计人员须不断更新自身的知识结构，不断学习新知识。不仅要熟练掌握会计知识，还得学习税务、管理、信息技术、外语、法律等方面的知识，知识结构应是复合型的。

2企业实施会计网络化的必要性

2.1传统电算化会计已不适应时展的需要

会计电算化，使会计人员能够将原始凭证数据录入计算机，从而生成记账凭证、会计账薄、财务报表，把原来繁琐的工作简单化了。会计核算系统可以方便地处理会计数据并生成财务报表，从而能够反映企业的真实经营状况，提高了会计人员的劳动效率。但会计电算化核算系统也缺乏协调性，通常只有财务部门在使用，相关部门的业务数据不能很好地与会计系统对接，并且也没有与企业业务相关的上下游企业很好地交互，主要还是通过人工传递。传统会计电算化，无法充分发挥财务信息系统的优势，反而使财务信息系统成为信息“孤岛”。随着网络技术的发展，电子商务时代的到来，财务管理环境发生了很大变化，对会计理论及操作实务产生了深远的影响。互联网的出现，改变了时空的限制，使企业随时随地可以进行信息交流，而企业内联网的广泛应用，更使企业内部各业务部门的资源实现了高度共享，使企业内部信息能够对外实时开放。为了适应当前财务管理环境的变化，各企业应采用全新的财务管理模式，使会计网络化，以促进企业的发展。

2.2实施会计网络化是企业自身发展的需要

随着经济全球化的加剧，企业间的竞争日益白热化，企业的内部管理模式和外部经营环境正在发生深刻变化，对财务管理的功能提出了更高的要求。传统的会计，由于信息传递不畅，财务数据、资金结算及投资管理比较分散，导致决策层难以及时全面掌握企业经营状况，无法有效管控，效率低下。而借助网络技术，将会计网络化，能够及时传递财务信息，使企业的经营及财务信息快捷、完整、真实，有利于决策者快速根据经营情况及外部环境做出决策。通过实时收集企业的经营状况、财务报表等企业指标数据，并对其分析，可及时纠正经营及财务管理方面的问题，避免给企业造成不必要的损失。会计网络化还能有效地监督、控制企业财务信息的质量，是网络环境下企业对财务管理提出的必然要求，企业只有采用网络会计来加强自身管理，才能提高企业的核心竞争力。

2.3会计网络化是电子商务发展的迫切要求

电子商务作为一种新型商业运营模式，已是网络经济环境下的主要交易手段。电子商务是借助互联网技术，实现资金流、物流、信息流快速电子流转的商贸活动。电子商务具有信息交流迅速、商务效率高效、商品流通环节减少、资金周转快速等特点。由于电子商务的这种高效及经济性，对财务管理提出了更高的要求，要求能够实现会计信息的远程传输和快速处理。传统的会计，无法实现电子货币、电子支付、在线交易等手段，从而使得会计核算、会计数据处理、财务预算、决策等各个环节工作的时间相对缓慢，造成会计信息反馈相对滞后，不适应电子商务的发展。电子商务作为一种新型的贸易方式，改变了时空限制，被广泛使用，急需建立一个基于网络环境的、开放的、共享的会计管理系统，实现企业会计网络化。

3企业会计网络化的实施策略

网络会计的实施，能够极大地提高企业财务管理效率，从而节约企业内部的财务资源，能够达到事前预期、事中控制、事后分析的效果。然而，要成功实施这样一个高效的系统，并不是一件容易的事，需要提供一个有序的、规范的经济与市场环境，需要统筹企业内、外部各方面的相关资源。

3.1重视会计网络化的规划管理

企业在实施会计网络化过程中，要做好规划，避免随意性及盲目等现象。会计网络化的实施，会涉及相关部门的业务协同，需要调动各相关部门的积极性，使企业内部的人财物等资源均衡分配。企业在实施会计网络化过程中，最重要的一项工作是制定适合本企业的会计网络化实施规划，建立相应的会计网络化规章制度，分批次地组织相关人员参与会计网络化相关知识的培训与实践。如果没有整体规划，常常虎头蛇尾，即使会计系统一时实施成功了，但由于没有业务财务协同，也容易造成信息孤岛现象，影响会计网络化的实施效果。事实证明，有针对性地做好会计网络化的实施规划管理，可以大大提高会计网络化的实施成功率。

3.2提高网络化会计人员的综合素质

实施会计网络化，其使用人员除要熟练掌握会计的基本专业知识外，还必须懂得电子商务知识、办公自动化知识、计算机操作技能、网络技术、数据库知识等一系列新的技能和知识。因此，网络时代的会计人员应既具备一定会计基础理论知识及会计核算方法，又具有信息化条件下较强操作能力的高智能复合型会计人才。然而目前我国由于历史的原因，一部分的会计从业人员文化程度低，理论知识差，主要靠实践经验，不能适应网络化环境下的财务管理。因此，为更好地促进企业的会计网络化，必须对会计从业人员进行一定的信息化相关知识培训，尽量提高他们的综合能力，以适应网络条件下的财务管理。

3.3加强会计网络化条件下的内控建设

网络会计的出现，使得企业的经营管理方式和会计核算模式发生了比较大的变化，会计信息的披露，不仅含财务信息，也包含了企业的经营信息，存在一定的安全隐患。如何适应这种经营环境的变化，成了网络条件下各企业主要面对的问题。只有加强企业内部控制，协调好内部各相关资源，才能使企业得以生存和发展。然而，目前我国大部分企业的内部控制还比较不完善，没有建立相应的管理体制，常常会导致财务信息的失真。在网络化条件下，企业应建立健全内部控制制度，着重健全、完善企业内部的管理体制、管理手段、管理措施等方面内容，确保管理制度权责明确、管理科学、激励和约束相结合，还应建立相应的考核奖惩制度，强化内部监控，加强内部审计，确保会计数据的正确性、可靠性。

作者：卢凌慧 单位：福建商贸学校