物资管理在企业降本增效中的探索

摘要：企业生产经营的终极目的是追求经济效益，通过对生产经营管理活动进行管理，不断实现效益的增加，是企业经营管理活动的目标。企业降低成本增加效益，需要从生产经营活动的各个环节着手，通过对物资采购、存储、使用、回收再利用等全过程的管理，实现对企业物资的合理配置。本文所指物资主要是企业生产消耗的材料备件，重点阐述了企业降本增效的重要意义，分析了当下企业物资管理中存在的不足，提出优化物资管理、实现企业降本增效的一些策略。旨在通过本文的研究，强化物资管理在企业降本增效中的作用，优化企业物资管理的方式，从而达到降本增效目的。

关键词：物资管理；降本增效；过程管控

物资管理是企业生产经营活动中的重要环节，通过对企业物资的有效管理，能够实现降低生产成本、增加企业资金周转速度的目的。我国企业物资管理工作由于传统计划经济的影响，存在着计划性较强、灵活性较差的问题，尤其是在国有企业当中，物资的采购、存储等环节中仍然存在着不足之处和薄弱环节，制约企业降本增效和可持续发展。

一、企业降本增效的重要意义

降本增效顾名思义就是降低成本、增加效益，降低成本是企业实现对经济效益追求的重要方式。降低成本能够使企业在生产中消耗较少的人力、物力资源，很大程度上降低了生产过程对企业资金的占用率，进而为企业发展提供更多的可用资金[1]。同时，企业降低成本能够使其生产经营的长效性得到保证，企业在降低成本的过程中会不断创新生产管理方式，通过对有限资源的合理利用，为企业生产经营的关键性环节提供更多的资源，进而强化企业抵御内外部压力的能力，实现企业长效稳定发展。

二、当下企业物资管理中存在的不足之处

1.物资采购流程和采购方式不够完善

物资采购工作要将企业生产实际与市场环境相结合，才能够实现经济采购，对企业降低生产成本、增强市场竞争力起到促进作用。当下我国很多企业、尤其是国有企业在物资采购工作中由于受到传统经济模式与生产模式的影响，在物资采购审核管理上存在着不足之处[2]。在对物资供应商进行选取时不能够严格按照物资采购审核需求进行，供应商准入工作制度欠缺。同时，在物资采购工作中，不能够通过有效的谈判、沟通方式对物资价格以及采购过程进行管控。

2.采购成本预算、核算工作有待提升

物资采供工作需要企业计划、财务等相关管理部门对企业生产经营活动进行综合考量，进而制定企业物资采购预算，对企业物资采购的方向和资金分配进行合理预控。当下，很多企业在物资采购工作开始前未通过市场调研、企业生产能力分析等情况进行研判和对物资采购进行合理预算，物资采购工作存在盲目性[3]。另外，在预算制定后，很多企业未将其应用于实际采购工作中，并未对采购工作进行及时的监控、核算，无法对企业物资采购工作进行及时有效的管理调控。

3.库存物资结构不合理

物资库存管理是企业物资管理工作中的重要内容，库存物资管理既要能够满足企业在一定时期内的生产需求，又要避免过量库存对企业资金占据过大，对企业的生产经营活动造成不良影响[4]。当下，我国很多企业的库存物资管理中存在着物资库存周转天数长、周转率低、库存结构不合理、存货积压多等突出问题。有些紧缺物资库存种类不全，当企业生产中出现应急状况时，库存物资无法满足生产经营需求，一些通用物资超储积压严重，库存资金占比过高、周转缓慢，甚至造成铺张浪费，对企业的盈利能力和长期发展产生制约。

4.废旧物资利用不足，存在物资浪费现象

废旧物资是企业生产经营中不可避免产生的，企业对废旧物资的管理水平在很大程度上对物资管理以及成本管理工作有着重要影响。很多企业未针对废旧物资管理工作制定专门的工作制度，对废旧物资处理方式随意，物资浪费状况严重。通过对废旧物资的鉴定、分解，能够为企业节省生产物资支出。企业对废旧物资鉴别、修复利用工作重视不够，对回收、集中保管、合理处置等环节管控不到位，使企业物资浪费严重，很大程度上增加了企业的生产成本。

三、通过物资管理优化企业降本增效的策略

1.以市场为导向，合理降低物资采购成本

企业经营管理活动无法摆脱市场环境的影响，只有将市场和消费者作为影响经营管理工作的关键性因素，才能够实现优质经营管理。首先，企业要对根据对物资供应市场的调研制定物资采购计划与流程，实现企业物资采购工作的规范化、科学化。一方面，企业要强化对物资采购的审批工作，对物资供应商的选取、生产物资的购入进行严格的审核[5]。另一方面，企业要在物资采购中不断优化谈判以及询价的方式，利用现代市场环境中的信息化技术与信息，选取能够更好满足本企业发展实际的物资供应商。其次，要积极探索供应商寄售模式，选择信誉好、实力强、产品优的企业建立战略伙伴关系，签订长期寄售协议，按照实际消耗量定期与供应商结算，既能降低采购成本，又可减少库存资金。

2.强化物资成本预算、核算工作，科学控制物资消耗

首先，企业相关管理人员要通过供需市场分析、生产能力分析以及生产影响因素的分析，制定企业物资采购预算[6]。通过对企业生产规模、库存量、物资供应效率的分析，明确物资采购的资金量、采购频率以及采购批量。其次，企业要对物资采购预算的实施进行全程管控，建立预算管控体系，保证预算的实效性。企业要以预算工作为导向，对物资管理进行及时的监测与评定，物资管理中的不合理之处进行及时调整。再次，按照产量核定物资消耗定限额，要严格控制生产消耗，不断总结物资消耗规律，从计划编制到使用全流程监控，防止流失、浪费。最后，企业要加大成本核算的力度，开展预算执行评价分析，通过定期考核、核算工作对物资消耗进行评定与调控。

3.优化库存管理，减少库存资金占用

通过创新库存管理模式、加强库存管理、降低仓储和库存成本，是实现物流管理经济效益最大化的有效途径。一是提高采购计划编制的准确性，科学合理的采购计划可以保证合理的库存储备，从源头上控制库存资金占用。二是企业要增强物资入库验收的严谨性与科学性。物资入库过程中必须由专业的物资管理人员对物资进行验收，保证物资质量符合相关标准与企业生产需求。三是对现有库存进行精细管理，保证库存物资结构的整体性[7]。一方面对库存物资的数量进行清点，另一方面对物资质量进行检查。同时，仓库管理人员还要保证库存物资能够满足生产的各个环节需求。四是强化物资出库管理。仓库管理人员在开展物资出库工作时必须对出库数量进行严格、规范控制，避免由于工作失误造成物资浪费。

4.加大废旧物资利用力度，降低生产成本

首先，对未进入生产流程的废旧物资，物资管理人员在日常管理工作中要加大清查核对力度，建账登记，定期统计上报，集中妥善保管，避免废旧物资混入正常物资中对企业生产质量产生不良影响。同时，要定期清理、拍卖处置，盘活资金。其次，企业要强化废旧物资回收、维修、利用工作，降低企业生产成本。对企业生产消耗过程中可回收的物资，要全流程跟踪，尽可能全部回收，实现终身管理，对于废旧物资当中仍旧能够应用于生产中的零部件进行拆卸，将其再次应用于生产加工当中。第三，对回收的废旧物资，要设置专门的存储场地，制定废旧物资存储标准，分类存放，定期集中组织销售，实现效益最大化。第四，建立管控评价长效机制，规范流程。对于废旧物资的处置要根据相关法律法规和企业规章制度办理，完善废旧物资鉴定处理办法，明确废旧物资的鉴定、处理方式，尤其是对环境带来负面效应的危废品要严格管控，符合环保要求。

四、结论

综上所述，通过合理降低物资采购成本、强化物资成本预算核算工作、优化库存管理工作、加大废旧物资回收利用力度几点策略，能够有效地通过物资管理的优化，实现企业降本增效的目标。通过对物资采购、储存、处置等多个环节的管理，能够使企业达到降低成本、增加效益的目的，促进企业综合实力的提升。

参考文献

[1]李勤勤.以精细化物资管理实现煤矿企业降本增效的相关问题研究[J].中国国际财经（中英文），2017，16（9）：20.

[2]杨微.浅谈物资管理与降本增效[J].商品与质量，2016，22（46）：18.

[3]聂冬，姜峰.降低物资采购成本实现企业降本增效[J].企业改革与管理，2017，12（21）：222.

[4]薛卫斌.加强物资管理，提升创效能力[J].企业文化旬刊，2017，20（1）：15-16.

[5]周琪.降本增效在预研项目管理中的探索与实践[J].科技、经济、市场，2016，8（9）：121-123.

[6]王俊峰.加强物资管理、降低库存、开源节流、降本增效分析[J].中国石油和化工标准与质量，2017，37（16）：20.

[7]苏愈佳.创新材料管理模式，实现企业降本增效[J].石油化工建设，2016，38（2）：26-28.

作者：马维鸿 单位：首钢矿业物资公司