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工程项目物资管理优化措施

工程项目物资管理优化措施

摘要:物资管理与成本管控是工程项目开展的重要内容,对于推动工程项目的有效开展具有重要作用。但是,依照当前的情况来看,工程项目对于物资管理的意识不足,对于成本控制的优化还显得力度不够,探索相应的优化措施就显得极为重要,也是让工程项目可持续发展的重要推动力。基于此,本文就工程项目物资管理和成本控制的优化措施进行分析,希望可以为工程项目的更好开展提供借鉴。

关键词:工程项目;物资管理;成本控制

时代的发展和进步对于工程项目的开展给予高度重视,尤其对于其施工质量和进度的把控更是重中之重。对工程项目物资管理和成本予以优化管控,则能够有效推动工程质量的提高,并把控工程进度。也正是因为此,探索工程项目物资管理和成本控制的优化措施,对其物资予以有效管理,合理把控成本就显得极为重要。

一、项目物资管理和成本控制的必要性

作为一个企业应该明确的认识到,工作人员是否具有责任意识和物资管理和成本控制工作有着十分密切的联系。而为了避免造成工程物资的不必要浪费,就需要保证物资管理与成本控制工作的质量,所以就必须严格要求相关的工作人员,确保其猪油成本控制工作的责任感。另外,物资管理与成本控制工作并不是个人与某个部门的工作范围,而是应该全企业所有成员共同参与配合的一项工作。所以,只有企业各个职能部门之间进行积极有效的沟通与协作,通过全体工作人员的共同努力来保障成本管理措施能够被彻底贯彻落实,才可以确保物资管理与成本控制工作的重要性。通过帮助企业实现对经营管理风险等的合理规避,还可以帮助推动企业的健康稳定发展。所以对于一个企业来说,项目物资管理和成本控制是一项必然的工作。

二、工程物资管理及成本控制的优化措施

(一)加强对物资采购招投标的管理

首先,供应商管理作为工程项目物资管理重要一环,虽然很多数施工企业已经建立了供应商管理制度,但往往受企业格局所限,管理上存有局限,甚至掺杂个别管理人员的私利。所以一个企业想要加强对物资采购招投标环节的管理,就要求该企业针对招标评标具体流程进行严格的管理,这样便可以确保通过招投标环节满足公平公正公开的要求,来帮助该企业可以因此选拔出性价比最高的物资材料供应商。而且为了避免质量不达标的物资流入到工程建设环节,也需要在这一过程中通过不定期的对物资竞标供应商的资质及其产品质量等的严格审核。

(二)加强对价格信息平台的建立

再者,物资价格信息平台的构建也应该被企业重视,而这就要求该企业对于物资市场价格信息的掌握也拥有着足够的重视,并且通过互联网平台与实际考察等手段的结合利用,以求真实的了解物资市场价格。与此同时,该企业只有建立起自己的物资采购价格数据库,并且针对物资采购来制定限价标准以及致力于实现物资信息资料的实时共享,才可以使物资采购工作人员能够对物资市场价格变化情况做到了然于心。而从项目物资管理问题的细节要素来看,只有合理准确的施工预算才可以有效的对工程成本费用进行控制。这就需要用到企业建立的价格信息平台了,只有物资部门在对相关物资市场价格充分了解的基础上,落实各项优化工作,从而在项目工程管理体系层面更多地实现管控职能。

(三)加强物资供应环节的控制

第三,该企业对于物资供应环节也应该实施严格的管理,来确保物资供应与需求之间能够保持在一个平衡状态,这样,物资管理的主动权才可以掌握在自己的手中。同时,加强物资供应环节的控制,对于积压物资也能够避免不必要的资本占用。所以,这也就要求,该企业中的技术部门应该严格参照施工进度计划来进行物资需求计划的制定,并及时提交给企业物资部门。而企业的物资部门在接到物资需求计划后,应该综合物资库存量进行考虑,然后准确计算出物资采购量,进而及时反馈给物资供应商。

(四)加强物资发放环节的控制

接下来,为了确保在发放领用物资工作中,不会造成工程成本的增加,企业还应该针对物资发放环节进行严格的管理与控制。对于这一点,企业建立完善的领料管理制度是必不可少的环节。而在实际的工作当中,企业可以通过书面形式来向工作人员进行领用物资材料的权限,并要求其中包含领用物资材料工作人员的身份证件信息与签字以及相关工作人员的签字。同时,对于这些物资领用授权委托资料也需要物资管理员进行收集和整理备案。并且物资部门也应该根据技术部门交来的工程物资需求计划,综合考虑损耗系数等来进行领料台账的编制。而在物资实际发放过程中,对领用物资的具体数量、种类及规格等的核对也应该注意和加以重视,并且要求经手人员签字或盖章。为了能够确保物资使用与流向情况合理且明确,有效避免对物资的不必要浪费,必须对于物资领用发放过程进行严格的管理。最后,相关工作人员还应针对发出后的物资台账进行相应的删减,同时还应重视对库存进行盘点,已确保能够满足账账相符、账实相符的要求,进而提高成本控制水平。

三、结语

工程项目的物资管理与成本管控具有紧密关系,两者的和谐发展推动工程项目稳步发展,有效提升工程企业的利益,并在工程质量、效率把控方面予以辅助。相关人员更加需要结合工程项目的实际情况进行物资管理和成本管控,融合信息化建设,让工程项目的开展越来越好。

参考文献

[1]鲁志强.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].经贸实践,2017(22):139.

[2]李波.铁路工程项目物资管理与成本控制浅析[J].建材与装饰,2017(16):130-131.

[3]马力.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].现代国企研究,2017(06):168.

作者:李卫军 单位:中国电建集团重庆工程有限公司