降低物资管理成本的研究

摘要：物资设备直接关系企业的经营状况，管理程度也与企业的经济效益紧密相关。企业要想获得巨大的经济效益、提高竞争力、促进企业的全面发展，就必须降低成本。降低成本的方面有很多，物资管理成本是其中一个重要的部分。本文阐述通过红线管理信息系统降低物资管理成本的原理及重要性。

关键词：红线管理信息系统；物资管理成本；重要性

随着企业规模的不断扩大，企业物资管理的难度也越来越大，核算各种材料和商品的库存成本需要的时间越来越久，材料买的太多造成积压，而有些材料却补充不及时，给管理人员带来很大的压力。所以，企业就需要一个专门的系统来记录这些材料和商品的各种信息，如价格、数量以及保质期等，必要的时候还会做出预警，提示需要购买的商品和库存过多的商品，这样大大提高了管理人员的工作效率，也为企业的购买、生产、销售和做出重大决策提供了有力的支持。接下来，本文会进行更详细的阐述。

一、企业物资管理成本概述

（一）物资管理成本的含义及分类

物资管理的成本基于物资管理，所以，从物资管理方面可以了解成本。物资管理成本就是企业在经营管理中所需要的各种物品的采购、运输、验收、供应、发放、存储等一系列规划、组织、控制中耗费的成本。从降低成本的角度来讲，在采购中，哪种物资的存储量比较大或者哪种物资暂时不需要，企业就可以先不采购，因为采购之后的存储也需要成本。此外，企业要不断寻找是否有同样作用且成本低的物品来替代高成本的物品，经过合理的规划能减少一些成本；在物资存储期间，企业要时刻注意物品的保质期、库存量等，如果物品超过保质期，企业又要耗费资金购买，物品的购买成本和存储费损失会很大，库存太久物品也可能会贬值。物资管理成本主要分为两个部分，物资作业费和管理费。物资的运输、存储、装卸都属于物资作业费，该成本使用的主要目的就是实现物资的使用价值，库存供料管理及核算则属于管理费。

（二）现代化物资管理的标志

定量化。即用数学的知识将管理定量化，它建立在完善的数学计算体系基础上。企业管理不能盲目的进行主观推断，要依靠定量化管理才能实现准确无误；最优化。企业制定决策过程中应当保持所有决策的最优化，这样才能使整体的利益达到最大；规范化。企业管理必须有相应的标准，要注重管理工作的每一步，去除繁重而麻烦的管理方式，取而代之合理高效的管理方式，这样才能使企业的物资管理更井井有条。

二、红线管理系统的功能实现与关键技术

企业在物资管理方面会出现三大问题：一是物资成本核算困难，企业需要掌握成本数据但很难拿到，需要很长的时间才能核算出各种材料和商品的库存成本；二是库存预警问题。要避免仓库里的材料超过保质期，商品的库存量也不能太多，不足的材料要及时补足；三是存货库龄管控的问题，了解仓库的材料有没有积压，每种产品已经放了多久，会不会贬值。针对以上三部分的问题，企业可以通过用友软件存货管理核算部分来实现，系统可以按照多种核算方式，如按部门核算、按仓库核算、按存货核算和多种计价方式，如全月平均法、移动平均法、先进先出法等自动计算成本，减少工作人员繁杂的手工计算，而且，不同的业务类型可以使用不同的核算和处理方式，包括成本分配、暂估处理、成本调整等。在预警方面，系统可以设定预警类型，满足针对存货的失效期、安全量、库存的上限和下限、保质期等自动预警的要求。通过库龄分析，可以查看每一批物品在仓库已经存放了多久、失效日期和保质期。总的来说，存货核算是从资金的角度来对存货的出入库业务进行管理，主要作用就是核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。动态的反应和监督存货的收发、领退和保管情况，准确掌握存货的资金占用情况。通过使用红线信息管理系统，将原本繁重的人工计算库存问题转换为计算机自动实现，方便维护人员进行资产数据的查询与检索，真正实现信息化、快捷化、准确化。从企业管理的实际出发，对企业的管理流程重组优化，使企业的物资管理工作变得简单高效。

三、利用红线管理信息系统降低物资管理成本的现实重要性

（一）为日常工作提供数据支持

从前传统的物资管理方式在如今的社会科技发展中已显得繁重而低效，企业常见的几种管理困惑包括：月底的时候要对各种材料进行核算，工作量太大，是否有更好的方法；仓库的成品、原料、半成品种类多，是否和账面上的数据一致；在库存往来业务频繁的情况下，能否迅速拿出报表；仓库的存货多种多样，保存期限不一致，是否能保证存货时间使商品不变质。另外，库存的相关信息数据是否能够快速、及时、准确的传送到采购部门，将影响采购部门接下来的采购计划，从而产生不必要的采购行为。而现代物资管理与信息技术相结合是一种超越传统物资管理方式的新型管理方式。如本文中提到的利用红线信息管理系统将物资的相关信息输入计算机进行管理，实现工作数据的快速共享、更新与查找，可以让企业管理者在最短的时间内全面的掌握物资信息。这些信息系统都能够帮助领导者了解企业的实际情况并做出重大决策，搞清楚物资的库存量信息，制定更长远的企业规划。

（二）有利于提高资金和人员利用率

传统的物资管理方式需要较多的人力去记录与核算各种物资，不仅低效，而且容易出差错。而新型红外信息管理系统可以帮助企业提高物资管理工作中的核算处理效率，与此同时，加速物资的流通与分配的速度，最大化的使用仓库存储面积，降低物资存储成本与管理费用，提高了工作人员对物资管理数据的准确度和工作效率。对于企业来说，管理好企业资产是尤为重要的，当一个企业的资产得以充分利用，那么这个企业的发展根基也就越坚实。库存是企业重要的营运资金表现之一，库存过多必定会占用企业的资金，而库存所需的管理费用和储存费用也会同时增加，影响企业的资金利用率。而企业资金利用率是与企业物资管理成本是密不可分的，这也是决定企业的盈利表现的重要因素之一。红线信息管理系统可以帮助企业把握资产的动态变动，加强物资管理，将库存成本降到最低，保持资产间的固定流动比例关系，加速企业资金的流动与周转，从而使其收益最大化。

（三）促进企业盈利

盈利能力是指一个企业在一定条件下获取利润能力的表现，反映企业的资金或资本增加能力，一般表现为一段时期内企业利润率的大小及利润水平的高低。所以，提高企业的资产管理水平，平衡企业生产与库存之间的关系，可以提升资产总额收益率，使企业盈利更多。而现代企业基本都是为了一定的盈利目标而进行一系列相关的企业管理活动，包括企业的生产管理、运输管理、采购管理、设备设施管理及财务预算管理等。企业想要获得盈利并在市场上提高竞争力，要多方面的提高管理水平。利用红线信息管理系统能更好的帮助企业计算成本、控制支出、提高利润率，从而获得利润。

（四）提高企业的偿债能力

企业的偿债能力与盈利能力有着紧密的联系。在企业的生产经营过程中，也许会有一些意外情况的发生，需要大量资金。如若没有一定的偿债能力，有可能危及到企业的生存发展。偿债能力又分为动态偿债能力和静态偿债能力，两者都依托于企业流动资产在总资产中的占比和总体资本结构的科学合理性。更浅显的来说，取决于企业各部分资产的管理水平。因此，使用红线信息管理系统可以更好的帮助企业管理物资，制定重大决策，提高企业的偿债能力。

四、结语

红线信息管理系统为企业全面掌握物资管理各方面的数据情况与规模大小，同时，为企业合理的安排采购或销售等经营活动提供辅助支持的作用。红线信息管理系统的数据录入、数据输出、数据查询、数据统计等功能也大大提高了企业员工的工作效率，降低企业的物资管理成本，提高企业的盈利水平，在企业的日常经营中起到了关键的作用，提高企业在整个社会中的竞争力。

参考文献:

[1]辛玉美.关于物资管理信息化的思考[J].中国高新技术企业，2017（11）.

[2]赵宏双.能源型企业物资管理初探[J].现代交际，2016（05）.

作者：朱蓓蓉 单位：西卡（中国）有限公司