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略谈农业网站的建设

略谈农业网站的建设

1全国农业科学院院所网站建设基本情况调查

内容包括:全国农业科学院院所单位的数目,院所网站是否是独立域名网站,院所网站是否有链接,院网站是否是中英双语、是否有站内检索功能、是否有数据库、是否有网上办公系统或内部网站等几个方面,同时,对院所网站的内容、布局、板块设置等网站建设情况也进行了调查。调查显示,全国除陕西(陕西省农业科学院与西北农林科技大学合并)未单独建网站,山西省、湖南省农业科学院与当地农业信息网共建网站,没有自己独立域名网站外,其余部级和省级农(牧、林)业科学院都建有独立域名网站,比例高达94%;而直属研究所(中心)拥有自己独立域名网站的比例大大减少,只有227个,占研究所总数的41%;120个研究所(中心)有自己的网站,但没有独立的域名,网站下挂在院级网站域名下,占研究所总数的22%;203个研究所没有自己的网站,占研究所总数的37%,其中,有146个研究所虽然没有自己的网站,但有所简介挂在院网上,剩下的研究所网站建设呈现空白状态。在35个部级和省级农科院中,有10个农科院的下属研究所70%以上的网站拥有独立域名,它们是农业部直属的三院、上海市农业科学院、内蒙古自治区农牧业科学院、安徽省农业科学院、江苏省农业科学院、广东省农业科学院、贵州省农业科学院、云南省农业科学院,其中,上海市农业科学院直属研究单位的网站全部拥有自己独立域名。在调查中发现,部级和省级农科院院所网站拥有中英双语功能的屈指可数,只有4个,分别为中国农业科学院、中国水产科学研究院、上海市农业科学院、广东省农业科学院,占总数的11%;有站内检索功能的有25个,占总数的71%;网站主页上放有数据库的有26个,占总数的74%;具有内部网站或网上办公系统的有22个,占总数的63%,院网站与直属研究所(中心)网站大部分都有链接。

2全国农业科研院所网站建设存在的问题

2.1网站建设缺乏统筹规划

一些院所网站在网站建设之初没有一个明确的建设目标、方向,对网站建设缺乏统筹规划,对网站未来的发展更是心中无数,没有全面、长远的发展规划,主要表现在以下几个方面:一些院所网站没有申请独立域名;院所网站没有隶属关系,83%的院所网站没有进行统一规划;主页上没有专业数据库做支撑;对板块、栏目内容设置没有规划,有些网站只有一级栏目,没有二级栏目;没有站内检索功能和导航功能;没有网上办公系统或院所内部网站;没有中英双语功能;网站栏目设置形式单一,信息的开放性和共享程度低。

2.2网站主题不鲜明

主要表现在以下几个方面:网站宣传没重点,主题不突出,内容混乱,没有突出研究院所的专业特色;对网站的用户群定位不准确,不能满足用户群体的需求;网站导航缺乏新意,如果不看logo部分,网站建设如出一辙,分不清彼此;院所标志、logo不突出,有的很难找到单位名称。

2.3网站布局不合理

主要表现在以下几个方面:一是一些院所网站没有板块设置与划分,没有一个主导思想和设计理念,内容随意放置,版面设计杂乱无章,分不出主次。二是对导航功能认识不清,不知该如何运用,有些网站在同一页面中导航栏下既有文字内容的介绍,又有列表形式的标题栏,二者放在一起,页面混乱,不伦不类。三是板块、栏目划分不合理。例如,在“人才队伍”中放入了“创新文化”、“下载服务”,在“科技合作”中放入了“留学与奖学金”、“研究生管理”等栏目;有些应该放在一级栏目中的内容放在了二级目录下,如有些单位的网站将数据库放在了二级目录下,给读者查找数据带来不便,影响了这些栏目的使用效果。四是布局欠合理,有些网站在友情链接处放上了与本学科不相关的链接,如淘宝网及保健、饮食、休闲、旅游等商业网站,与科研院所整体风格不符。

2.4网页制作不精良

主要表现在以下几个方面:一是网站色调运用不协调,色调不统一,网页标题行、字体用色太多,有的网站主页上用了近10种色彩,而且是浓色调,使人眼花缭乱,影响页面效果;二是网站图片及滚动、Flash运用的太多,占板面太大,如有些网站主页面上有多个闪动区域在跳动,而且频率很快,使人眼晕,产生视觉疲劳,还有一些网站链接的广告、logo图片太大,与页面整体风格不符,没有美感可言;三是网站中对字体大小没有锁定,致使不同的浏览器显示效果不同,常常使版面位置错移,影响页面整体效果;四是主页、子页色调反差大,页面色彩不柔和;五是导航栏中的字体不鲜明、不突出,网站设计呆板、不生动;六是一些网站新闻报道等标题栏后没有日期,读者不知道是什么时候的新闻。

2.5网站管理不到位

一些单位对网站的建设管理不重视,网站建立起来后没有制定有效的规章制度,没有成立一个专门机构负责网站更新及维护,许多管理人员是兼职人员,由于疏于管理,网站常常发生如下问题:一是网站信息不丰富。一些网站只有静态的“研究所简介”、“研究成果”等概况内容介绍,没有动态新闻报道及服务性信息,缺少服务意识。二是网页内容更新慢。有些网站从建完以后一些板块、栏目就没更新过,网站无人管理,形同虚设。三是标题栏、导航栏、友情链接与对应的内容不符。信息错放位置,如将“所务信息”放在了“科研管理”栏目中。四是许多院所网站只注重首页网页的设计,对子页网页设计重视不够,许多子页内容空泛,只有栏目、板块,而没有相应的内容。五是对上传信息没有严格的审核制度,对涉密信息管理不到位,致使有些单位的网站出现过泄密事件。

2.6网站设备陈旧

主要表现在以下几个方面:一是网站设备陈旧。一些院所网站由于自身设备陈旧及网站平台架构不先进,网站访问速度慢,打开一个网页常常要花很长时间,有些主页可进,子页进不去。二是系统安全不容乐观。近年来,频繁发生网站被黑客攻击事件,一些是因为软件本身漏洞所致,一些是人为操作失误所致,大部分是因为动态语言直接访问数据漏洞所致,加上管理不到位,对信息、数据没有及时进行备份,导致一些院所网站不能正常运转。

3对农业科研院所网站建设的几点建议

3.1统筹规划

数据共享统筹规划是建好农业科研院所网站的前提条件,一个好的网站建设离不开事先的规划与布局,现阶段网站建设已经不只是简单的信息平台,而应该与本单位信息化建设项目融为一体,成为本单位信息化建设重要的组成部分。网站建设应该围绕以下几个方面进行统筹规划:确立网站的发展方向、目标,制定建网原则,对网站建设要有一个长远的发展规划;根据各科研院所自身条件,为网站搭建先进的平台架构;为网站申请独立域名;设定板块、栏目、导航栏的内容,明确院所网站的隶属关系,有条件的院所应该重视英文网站的建设,扩大院所宣传范围;开展特色专题数据库建设,为网站提供数据共享平台。作为信息化建设的重要组成部分,院所网站建设得更深层发展还应该从以下几个方面考虑:如何利用网站进行科研管理,提高科研管理的效率;如何服务于科研,加强院所资源的规划与开发;如何对院所科研资源进行整合,加强科研互动,提高院所的科研协作能力。部级和省级的农业科学院网站在网站建设初期就要对全院的网站建设进行统筹规划,力争实现多方式、多途径的科研数据共享,使院所网站既有共性又有唯一性。院级网站要站在全院的管理高度,设计规划全院的网站模块、定义网站功能、提供网站架构等,为下级研究所提供技术支持,实现网站群(网站群是指通过统一标准、统一规范、统一规划建立在统一技术构架基础之上,按照一定的隶属关系组织在一起,既可以统一管理,也可以独立管理自成体系,基于特定权限共享呈送的网站集合)的集中管理和统一运行与维护,这样既能节约下级研究所网站建设的成本,又能使院所之间总体风格一致,区别于其他研究院所的网站,同时,也可对院所资源进行整合,保持院与所、所与所网站数据库的统一性,提供互访通道,提高网站信息及数据的利用率,为下属研究所提供多元化、多渠道的科研资源共享平台。

3.2准确定位

突出主题农业科研院所网站有别于其他商业网站和政府网站,它是一个特定群体,网站的内容和服务对象离不开农业、农村、农民和科技人员。院所网站因其研究领域的不同,又有着不同的宣传重点和不同的使用群体,因此,网站的准确定位非常重要。准确定位包括两个概念:一是内容的定位,二是用户群体的定位。好的农业科研院所网站定位应该包含三种用户群体:一是服务于科研人员。网站内容主要包括研究院所最新的、前沿的学术内容、学术观点、研究成果、研究报告、科研进展等,成为科研人员资源共享、学术交流的平台。为了扩大宣传范围,这一部分的网站内容应该具有中英双语功能。二是服务于大众。网站内容主要包括院所专业知识的普及介绍,如转基因知识、禽流感知识、技术“壁垒”知识、食品安全知识及相关的农业政策法规、农产品安全等知识,成为传播和普及农业知识的平台。三是服务于农业、农村、农民。网站内容包括新品种、新技术的推广使用,科技成果的推广和转化,实用技术、市场资讯和技术服务等信息,成为农村技术人员和农民朋友获取信息、增产增收的主要渠道之一。

3.3合理布局

优化网页统筹规划、准确定位是网站建设的生存之本、先决条件,精美的网页设计是优秀网站建设不可或缺的必要条件,门户网站的优劣不但体现在网站建设的规划定位上,同样也反映在网站页面的设计上。好的网页设计不但可以吸引读者的眼球,带给读者赏心悦目的快感,同样也可以对突出主题起到画龙点睛的作用。相反,一个杂乱无章的网页页面,不但没有任何美感可言,反而会使读者视觉疲劳,减少网站的浏览量。为了提高网站的使用率,增加浏览量,建议网站的管理者、设计者加强以下几个方面的工作:一是搭建合理的网页结构,根据院所研究领域的特点,布局版面结构;二是加强页面设计,突出宣传重点,去掉过多的图片和动画特效;三是准确定义板块、栏目的概念,减少分类错误;四是强化站内检索、导航、数据库功能,充分发挥其各自应有的作用;五是注意网站色调的统一和谐,一个页面不要用色太多,广告、宣传的logo图片最好不要和网页的主色调冲突,图片的大小也应适中,注重主页和子页色调的一致性;六是对网站的字体和结构进行有效的设定控制,使其适合不同的浏览器;七是一些布局呆板不生动的网站,可以在美化网页的同时,加强主页logo部分设计,用图片、Flash等动静结合的方法调节页面视觉效果,这部分的设计要少而精,不能太多,太多也会扰乱读者视觉,起到相反效果。

3.4强化管理

完善制度建议各农业科研院所门户网站建成之后加强网站管理,单位主管领导要对网站建设高度重视,充分认识到现阶段门户网站的功能不但是本单位的宣传窗口,而且是服务于科研、推动科研院所科研进展、学术交流、数据共享的信息化平台,因此,在网站的后续运营管理中,要加大经费支持力度,并在人员配置上提供保障,建议成立网站运营管理专业机构。在网站建设、网站设计、信息采集、信息编辑、信息审批、信息、网站维护等各项环节中都有专人管理,责任到人,创新网站管理体制,确保网站持续发展。同时,还要加强队伍建设,提高网站管理人员的专业素质,增强其责任心。除此之外,制定和完善网站建设的各项规章制度是网站生存的必备条件,也是网站持续发展的必需条件,建立健全及完善各项制度可使网站建设有章可循,保障网站建设健康发展。这些制度应该贯穿网站建设的全过程,包括“网站建设规章制度”、“网站管理制度”、“稿件审核制度”、“新闻制度”、“网站安全运营制度”、“保密规章制度”等,只有切实有效地落实各项制度,门户网站才能长期、有效、健康地运行。

3.5提高意识

保障安全农业科研院所术、资金、销售渠道等多种优势,提高枣产业的综合竞争力。此外,充分借助各种媒体,对金丝小枣这一传统品牌进行广泛宣传。

3.6加强对自然灾害的预警、预报

增强抵御自然灾害能力建立自然灾害气象应急预案,明确应急措施和处置程序,并将工作职责落实到具体单位和人员,及时播报气象灾害预警信息,充分利用各种媒体及培训等形式广泛宣传防灾减灾知识,提高干部、群众防灾减灾意识和生产自救能力。同时,采取分期采收的方法,适量销售鲜枣,减少后期不确定性气象灾害可能造成的损失,并充分利用好各类烘干设施和冷库短期贮藏鲜枣,规避采收期的阴雨天气。

作者:黄丽江 单位:中国农业科学院