大数据信息技术在档案管理的运用

摘要：快速发展的大数据信息技术，为各行各业提升管理工作质量与效率提供了强有力的技术支持。对于档案管理工作也是如此。随着企业的不断发展，过往传统的档案管理方式，已无法更好地满足现实生产需要。为此，大数据信息技术在档案管理工作中得到了广泛应用。本文对此进行了相应分析。希望可以起到抛转引玉的作用。

关键词：大数据信息技术；档案管理；运用措施

企业在不断发展过程中，产生了大量的数据信息。而档案则是记录企业发展历程以及人事变动等情况的重要性文件。随着大数据信息技术的快速发展，越来越多的企业认识到此项技术的先进性，并逐步将其应用于档案管理中。然而，在具体应用过程中，仍然存在着些许问题。以下内容对大数据信息技术在档案管理中的运用意义进行了相应分析，并在此基础上阐述了运用过程中存在的问题与解决措施。

1大数据信息技术在档案管理中的运用意义

（1）有效提升数据分析处理能力。数据分析是大数据信息技术的重要组成部分。通过将大数据信息技术应用于档案管理中，有效提升了企业档案管理工作的数据分析处理能力。作为企业档案管理人员，可以结合企业现实需要来科学合理地分析数据库中的存储信息，进而将档案信息的潜在价值以及客户的真实需要充分地挖掘出来。（2）有效加强了数据检索质量。过往传统的档案管理工作，多数以纸质档案存储为主。在进行数据检索时，就需要投入过多的精力。这不仅会降低数据检索质量，也会影响到数据检索信息。通过将大数据信息技术应用于档案管理中，管理人员可以结合数据特性将其划分为不同分类，并对各个类别的数据进行集中统一管理。而企业人员则可以结合自身需要，在大数据库进行档案信息检索，进而大力提升档案信息检索质量与效率，并促进各项工作的顺利开展。（3）加大了档案信息存储量。大数据信息技术的存储空间较大。通过将此项技术应用于档案管理中，更好地满足了数据储存需要。比如，当企业档案信息量逐步增加时，企业可以结合自身需要来建立起云端储存终端，以此来扩充档案信息存储空间。这种存储方式，不仅可以大力提升空间存储量，也可以有效确保数据信息安全性。

2大数据信息技术在档案管理中的运用问题

（1）档案管理人员的大数据信息化水平有待进一步提升。尽管档案管理信息化成为了整体的发展趋势，但是在具体操作过程中，仍然有些许的企业在进行档案管理时，仍然采用的传统管理方式。这不仅会影响到档案信息的处理、分析效率与质量，也影响到管理人员自身专业技能的进一步提升。因此，只有不断提升档案管理人员的大数据信息化水平，方可以转变档案管理理念，将大数据信息技术充分地应用于档案管理工作中。（2）档案信息缺乏统一的管理标准。从我国整体情况来看，各个地区乃至各个企业间的档案管理工作都缺乏统一性的管理标准。在具体工作过程中，各个企业往往会结合自身需要来对档案信息进行管理。也正是由于管理规范的不统一性，不利于对档案管理进行区域性管理，影响到各个企业间档案信息的共享，并最终影响到档案管理工作质量与效率。（3）档案信息管理工作的安全性有待进一步提升。尽管大数据信息技术有效提升了档案管理工作效率与质量，但是不可否认，档案管理信息系统极易受到黑客、病毒等破坏因素地侵扰。这不仅会影响到档案管理工作的顺利进行，也会影响到档案信息的完整性与安全性。因此，在将大数据信息技术应用于档案管理工作中时，档案信息的安全性受到了越来越多企业的重视。

3大数据信息技术在档案管理中的运用措施

（1）进一步提升档案管理人员的专业素养。首先，企业需要充分地认识到大数据信息技术在档案管理中运用的重要性，并给予此项工作足够的重视。其次，企业需要加大人才培养力度。通过定期不定期组织专项技能培训，来大力提升档案管理人员的档案管理水平，并通过技能培训，来丰富档案管理人员的大数据信息知识。最后，档案管理人员也需要积极发挥自身主观能动性。通过改变思想认知，来积极配合大数据信息技术在档案管理工作中的运用力度。档案管理人员需要认识到过往传统的档案管理方式，不仅会影响到企业档案信息的安全性与完整性，也无法充分地发挥出档案信息的潜在价值，并影响到企业现实发展需要。（2）大力提升信息化共享平台建设力度。随着社会经济的快速发展，各行各业间的联系在逐步加深。为了更好地促进企业间交流，就需要企业在档案管理工作中，加大信息化共享平台建设力度，进而为企业获得更全面的档案管理信息提供更精准的数据支持，并为企业各项决策提供强有力的档案信息支持。同时，通过建立信息化共享平台，有助于区域内进行档案信息的统一化管理，并保证企业发展符合行业发展趋势。（3）建立健全的档案管理信息化体系。健全的档案管理信息化体系可以给档案管理工作的顺利开展提供充足的制度保障。因此，企业需要结合现实需要，建立健全的档案信息化管理体系。首先，在将大数据信息技术应用于档案管理工作时，企业需要制定出相应的应用规范，并加大监管力度，确保管理人员严格按照应用规范来执行。其次，企业需要建立档案管理信息化安全防范机制。大数据信息技术在被应用于档案管理工作中时，很容易因为系统漏洞、病毒或者黑客攻击等，影响到档案管理信息的安全性与完整性。为此，企业需要加大档案管理信息系统安全防护。通过系统升级与优化，来保证档案管理系统的安全性，并通过安装防火墙或者安装先进的杀毒软件等，来确保信息的安全性与完整性。

4结束语

总之，随着大数据与信息技术的快速发展，各行各业都充分地认识到了此项技术在管理工作中起到的重要作用。档案管理是企业管理工作的重要组成部分。通过将大数据信息技术应用于档案管理中，大力提升了档案管理质量与效率。以上内容对大数据信息技术在档案管理中的运用意义进行了相应分析，并在此基础上分析了大数据信息技术在档案管理中的运用问题与大数据信息技术在档案管理中的运用措施。希望可以给相关工作者带来一定的参考价值，并促进档案管理工作的顺利进行。

参考文献

[1]吕文举.大数据信息技术在档案管理中的运用[J].中外企业家，2019（31）：99.

[2]黄炳辉.大数据信息技术在档案管理中的应用探讨[J].现代经济信息，2019（12）：80.

[3]许扬.大数据信息技术在档案管理中的运用[J].信息记录材料，2019（2）：149-150.

作者：史真 单位：河南省驻马店市新蔡县退役军人事务局