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中职班主任管理工作的信息技术运用

中职班主任管理工作的信息技术运用

摘要:基于建设工程全过程造价管理多阶段、多层次的特点,以及水电工程流域整体规划、梯级开发、建设规模大的行业特点,本着提高工程造价管理水平和投资效益的目的,开发了水电工程全过程造价管理平台。通过平台的应用,可实现水电工程全过程造价管理,并形成PDCA循环管控,以数据驱动决策,实现管理的智能化,提高造价管理水平和效率。

关键词:信息技术;全过程;水电工程造价;管理平台

1概述

建设工程全过程造价管理涉及项目决策阶段、设计阶段、承发包阶段、施工阶段及竣工阶段,随着各阶段设计深度和要求的逐步明确,依次经历投资估算、设计概算、施工图预算、招标投标价格、竣工结算和竣工决算等计价环节,工程造价呈现多阶段、多层次的特点。造价管理的不同阶段均会产生大量的信息,如何对这些信息(数据)进行集成共享、合理运用、有效分析,及时发现造价管理各阶段存在的风险,并采取有效防范措施,减少甚至避免损失,实现工程造价管理快捷、高效,对提高工程造价管理水平和投资效益具有重要意义。

2水电工程造价管理信息化进程

2.1我国工程造价管理信息化进程

20世纪80年代末期,随着定额管理的推广,工程造价管理软件开始在我国工程造价领域应用,开启了工程造价管理信息化进程。20世纪90年代中期,随着计算机和互联网技术的发展,工程造价管理信息化已成必然趋势。近年来,工程造价软件在国内主要用于项目的实施阶段,包括成本管理软件、合同管理软件等,主要用于数据输入、量价计算、报告输出,软件的各功能、软件与软件之间相互独立,导致各阶段数据信息无法集成共享、传输不及时等[1]。目前,随着物联网、大数据、人工智能等现代信息技术的快速发展和广泛应用,工程造价管理面临着诸多机遇与挑战,特别是建筑信息建模(BuildingInformationModeling,BIM)技术的推广应用,必将推动工程造价管理的信息化发展。近年来,随着经济全球化,知识经济的兴起,项目信息管理软件应用更广泛。项目信息管理发展成为互联网技术的重要分支,面对经济全球化的发展和环境变化的新时代,项目信息管理软件已不能满足特定的企业项目管理的特定信息需求[2]。

2.2信息技术在我国水电行业工程造价管理中的应用现状

水电工程按流域整体规划、梯级开发,具有建设规模大、技术难度高、协调任务重的特点,面临的技术、经济问题多,难免存在造价管理和风险防控不力的情况。为满足社会发展的需要,需对流域电站进行统一管理,但传统管理手段已不能满足该需求。近年来,尽管水电行业逐步建立了工程造价信息平台,但仍停留在工程量计算、工程造价汇总及初步统计分析阶段。受行业特点限制,水电工程造价信息共享渠道不通畅,未实现造价信息数据共享和集成。部分企业虽建成了企业内部造价管理信息系统,但用途主要局限于数据输入、报告输出,系统积累的大量造价管理数据未发挥出服务工程造价管理的作用。

3水电工程全过程造价管理平台开发

大渡河流域规划有20余座水电站,呈梯级开发,水电建设单位A负责管理该流域的10余座水电站。该单位结合企业管理现状,从全过程造价管理的角度出发,综合风险管理研究,对全过程模式下的决策阶段、设计阶段、施工阶段以及竣工阶段中可能影响到造价的风险因素进行识别、分析、评估和预警,建立了工程全过程造价管理统一的平台,从而提高全过程模式下影响造价风险管理的水平,实现全过程造价动态管理和风险实时掌控。

3.1平台设计

全过程造价管理平台总体架构设计采用B/S多层体系结构,数据存储、数据分析、业务逻辑、界面集成相互分离,尤其是基础业务与大数据分析实现引入操作数据存储机制,在业务系统和大数据分析平台之间形成一个隔离层。基础业务平台采用最新软件开发框架进行设计,并扩展支撑对大数据分析结构的集成展示;大数据分析平台按照面向主题的方式进行存储,可以方便地支持多维分析、查询、计算等功能。全过程造价管理平台总体架构如图1所示。应用异步消息队列架构,保证核心业务数据或操作复杂流程数据时系统的可靠性。应用缓存技术,提高数据利用率和检索效率。将负载均衡(LoadBalance)建立在现有网络结构之上,实现Web环境下Ajax的异步刷新,以及Web中的预加载功能,减少用户等待响应的时间,页面版式更加丰富、版块化更加明显、结构更加复杂,同时给用户带来了全新的体验。数据库系统作为管理信息系统的核心,在数据库的各种操作中,查询操作所占的比重最大,查询操作中基于SELECT语句在SQL语句中又是代价最大的语句,以此降低查询的时间,但对数据库或者SQL的基本优化可能达不到最终的效果,可以采用读写分离的策略来改变现状。

3.2平台功能

平台开发有综合计划、采购管理、合同管理、造价管理四大业务功能模块,将工程造价所涉及的日常业务全部通过平台处理,同步建设案例库等专题库、在线问答等功能模块,实现造价数据的集成。在数据集成的基础上进行数据分析,实现造价智能管控。1)综合计划、采购管理、合同管理和造价管理属于平台业务应用,实现造价管理全过程的流程管理、风险管控等。综合计划具备生产经营、基建投资等计划的编制、上报、调整、下达,综合计划完成情况统计及执行情况分析功能。采购管理具备招标和非招标项目立项、采购计划及采购文件的审核、采购过程、定标过程管理等功能。合同管理具备合同审批、结算支付、变更索赔、竣工结算全过程管理功能。造价管理实现可研、初设、施工图设计、招投标、合同实施等阶段的造价分析等功能,确保工程造价可控性。根据各环节业务应用产生的数据,由平台完成统计工作并生成相应的统计报表。建立案例库、制度库、造价信息库等专题库积累工程造价管理专业知识和经验知识,为业务人员的自主学习提供便利。在线问答模块利用各专题库格式化数据,快速给出答案,并根据利用情况更新知识库,提高工作效率。2)智能风险管控应用和智能问答应用属于平台全局应用,实现造价管理全过程、全方位的风险管控、智能决策支持以及决策数据的可视化展现。同时,也实现了人机智能互动,提高了工作效率。通过设置KPI指标,监督造价管理过程,并及时预警纠偏(如变更索赔、结算金额填报后,总金额超合同金额或超概算时,系统则预警)。建立分析模型,应用大数据分析辅助工程造价管理,如建立最高投标限价分析模型(利用历年来投标人报价清单和最高限价清单等数据,借助离散型方差、数学期望、均方差等多种统计与概率学公式,探索建立基于分布函数的最高限价分析模型,通过历史数据的分析并从多个维度分析最高投标限价设置的合理性)。通过系统设置规范流程,确保业务流程合规完整[3]。3)通过系列对外标准接口,从技术上确保了数据的不断扩展以及该平台与外部系统的智能协同。

4结语

4.1结论

通过工程全过程造价管理统一的信息管理平台的建立,实现综合计划管理、采购管理、合同管理、造价管理数据集成,覆盖项目决策阶段、设计阶段、承发包阶段、施工阶段及竣工阶段的造价管理,并形成PDCA循环管控,实现动态管理。相较于现有的造价管理系统及传统的造价管理模式,该平台根据企业内控要求,形成综合计划、采购管理、合同管理、造价管理的内外循环,数据有序自动流转,各环节环环相扣、相互制约、智能管控,达到集中管控、风险自动预警、数据决策的管理效果。实现工程造价管理的智能化,有利于工程造价管理资料的收集整理,确保其完整性,增强防范专业风险能力,达到提高工程造价管理水平和投资效益的目的。

4.2展望

尽管信息化手段是工程造价管理的方法和工具,但两者并非独立的,而是相互融合、相互促进的。信息化的健康发展和有效应用,会促进工程造价管理水平提升;工程造价管理的信息化,会促进信息化的发展。随着住建部《关于印发工程造价改革工作方案的通知》(建办标〔2020〕38号)的,文中策划取消最高投标限价按定额计价的规定,逐步停止预算定额,势必对工程造价信息及造价分析提出了更高的要求。另外,水电工程造价管理亟待建立统一的行业标准编码体系,推进水电工程造价与信息化的深度融合,使造价信息更全面、反馈更迅速,决策及其调整依据更充分,促使管理更及时、精确,使工程进展更好、更快,投资更合理。

参考文献:

[1]路新学.建筑工程项目管理绩效评价体系的设计与实现[J].山西建筑,2016,42(2):247-248.

[2]周滢.工程项目信息管理系统的设计与实现[D].兰州:兰州大学,2017.

[3]涂扬举,郑小华,何仲辉,等.智慧企业:框架与实践[M].2版.北京:经济日报出版社,2018.

作者:陈蓉 单位:国能大渡河流域水电开发有限公司