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大型先进压水堆核电站专项项目管理实践

大型先进压水堆核电站专项项目管理实践

摘要:为了能够做好“大型先进压水堆核电站重大专项”的项目(课题)研究,项目(课题)承担单位必须要建立有针对性的创新科研管理体系。在科研创新总体规划的指导下,按照项目策划、申报立项、实施管理和验收管理四个步骤开展工作,通过抓好项目策划的四个方面,申报立项与课题实施的一体化管理,实施管理中的进度、质量、风险、费用和会议五个环节,验收管理中的三项验收任务和五大报告,对承担或参与的压水堆专项项目(课题)进行分阶段管理,实现了预研一批、储备一批、申报一批、实施一批的良性滚动发展路径。

关键词:大型先进压水堆;国家科技重大专项;科研管理;核电站

“大型先进压水堆及高温气冷堆核电站”是《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020年)》确定的16个对中国自主创新能力有重要意义的科技重大专项之一,设立这一重大专项是为了高起点实现中国三代核电技术自主化[1]。某公司作为落实国家“高起点引进国外先进技术,通过消化、吸收、再创新,实现整个核电产业水平提升”的核电自主化战略部署实施的重要载体,主要承担三代核电技术自主化依托项目及后续机组、国家重大专项示范工程的建设管理工作[2]。为了能够更好地完成国家使命,公司积极深入参与“大型先进压水堆核电站重大专项”(以下简称“压水堆专项”)项目(课题),从科技创新管理构架着手,重点围绕国家科技重大专项课题,有针对性地开展了科技攻关工作。这些工作的有效开展,得益于工作开展前的总体规划以及总体规划指导下项目策划、申报立项、实施管理和验收管理的分步实施,并且在实施过程中进一步的总结、完善,逐步形成了一整套适应压水堆专项项目(课题)实施的管理体系和管理方法。

1总体规划

“大型先进压水堆及高温气冷堆核电站”这一国家科技重大专项的开展周期为2008—2020年,对于“大型先进压水堆及高温气冷堆核电站”中的压水堆专项,由国家能源局作为牵头组织单位,国家电力投资集团公司作为牵头实施单位,对专项的实施承担总体责任。为了组织开展好这一系统性的长周期科技创新工作,国家电力投资集团公司针对压水堆专项设立了重大专项办公室(以下简称“重大办”),制定了总体策略和一系列相关配套的规章、制度和措施,整体规划、分步实施、年度申报、滚动推进,来引领、推动、管理和监督项目的开展。为了能够深度参与和切实开展好项目(课题)研究,公司在充分调研这些政策的基础上进行了总体规划,在重大专项实施的较长周期内,按照项目策划、申报立项、实施管理和验收管理四个阶段,对承担或参与的压水堆专项项目(课题)进行分阶段管理,并实现相关课题预研一批、储备一批、申报一批、实施一批的滚动发展路径。压水堆专项项目(课题)开展的四个阶段如图1所示。

2项目策划

为了能够更好地适应压水堆专项工作的开展,公司在原有科研管理体系的基础上,根据企业实际进行科研创新的制度设计,可概括为以下四个方面。

2.1围绕专项,创新体系

构建系统、协调、适应企业发展战略和经营管理需要的科研创新管理体系,紧密围绕“大型先进压水堆核电站重大专项”主题,有计划、有步骤、有节奏地开展课题申报和项目攻关。2.2统筹布局,重点聚焦与公司EPCS的核电工程管理主营业务紧密结合,聚焦核电项目总承包管理,对核电项目采购、建造、调试管理技术等方面进行深入探索。

2.3立足当前,着眼未来

遵循核电技术引进、消化、吸收、再创新的总体规划,从核电设备和材料的技术攻关,向设备和材料国产化及应用迈进。

2.4滚动推进,动态调整

在前期核电项目总承包管理技术成果的基础上,根据行业的总体发展形势,向核电站建造相关经济分析技术、智能化运行维护关键技术等方向延伸。

3申报立项

从压水堆专项项目(课题)的年度申报开始,公司及时组建具体的课题管理框架,对申报及未来的课题实施实行一体化管理。具体来讲,可概括为行政和技术的双体系管理模式。行政管理体系由课题负责人、子课题负责人、课题助理组成,其中课题负责人为总负责,科研管理部门统筹管理课题。技术管理体系由课题技术负责人、子课题技术负责人和专题技术负责人构成,层层落实技术路线责任人,如图2所示。课题申报时,由课题负责人牵头组织“国家科技重大专项项目可行性研究报告(申报书)”的编制,各子课题负责人分解落实,各层级课题技术负责人具体组织编制、修改和完善各章节内容及课题预算书。申报书和预算书经能源局评审、三部门综合平衡和财政部批复后,再由课题负责人牵头组织完成“国家科技重大专项课题任务合同书”的编制和预算书的修订,并及时组织联合单位相关人员召开立项启动会。在整个立项过程中,科研管理部门支持、协助开展流程性工作,统筹、协调公司内部各子课题管理。当公司作为压水堆专项项目(课题)牵头单位时,科研管理部门再根据重大办的管理要求,在各相关机构之间及时沟通,确保信息通畅。在这种组织模式下,申报立项阶段的课题目标、方案、进度、质量等均具有良好的可达性,为压水堆专项项目(课题)的顺利推进奠定了基础[3]。

4实施管理

压水堆专项的项目管理是一项复杂的系统工程,其组织管理具有综合性、复杂性的特点,需要多单位、多部门协作配合。在课题实施过程中,科研管理部门通过对进度、质量、风险、费用和会议五个环节的有效管理,协调推动课题的有序开展和按期完成[4-6]。

4.1进度管理

压水堆专项项目(课题)的进度计划实行分级管理,重大办组织制定并管理二级进度计划,压水堆专项项目(课题)承担单位制定并管理三级及以下进度计划。

4.2质量管理

压水堆专项项目(课题)的质量控制主要采取质量计划的方式进行管理,通过制定质量计划,选择H、R、W三类质量控制点,对实施过程进行质量控制,确保压水堆专项项目(课题)的质量可控。

4.3风险管理

压水堆专项项目(课题)的风险管理是对项目(课题)实施的关键环节进行风险识别,提前预判、及时发现风险并制定合适的风险应对措施,对项目(课题)进行有效的风险控制。在压水堆专项项目(课题)实施过程中,风险计划还应进行动态管理并持续更新。

4.4费用管理

对于压水堆专项项目(课题)的费用管理,应当强化预算约束,严格按照经费预算的开支范围和标准办理支出,完善各科目费用支出的原始资料登记和材料消耗、统计盘点工作,定期考核预算执行情况。

4.5会议管理

为进一步加强过程管控,做好课题进展的监督、检查、评估和见证,压水堆专项项目(课题)实行专题会、技术评审会、月度协调会、季度协调会等内部会议制度。为及时向上级主管部门汇报课题研究进展情况,课题设立月度报告、年度自评估报告、专题报告等报告制定。承担单位负责组织落实压水堆专项项目(课题)管理的会议制度和报告制度。

5验收管理

根据《国家科技重大专项(民口)验收管理办法》,压水堆专项项目(课题)实行预验收和正式验收,验收内容包括档案验收、任务验收和财务验收,其中档案验收要先于任务验收和财务验收开展,原则上任务验收和财务验收同期实施。预验收由重大办组织开展,正式验收由能源局组织开展。为确保压水堆专项项目(课题)验收质量,承担单位在项目(课题)结题后会先行组织公司内部的预验收,邀请内外部专家对项目(课题)技术指标完成情况、成果水平及其应用情况、课题经费使用情况,以及技术资料和成果文件归档情况进行审查并提出指导意见。内部验收整改后,再向重大办提交预验收申请。因此,开展好预验收工作,是开展正式验收工作的前提和基础,应提前对档案、任务、财务三项验收工作进行统筹规划。项目(课题)承担单位在课题实施过程中,由科研管理部门对各课题组进行宣贯、指导、监督、检查,以有效的过程控制来确保后期的验收工作顺利开展,在项目(课题)结题后还要督促课题组做好五大报告的编写,包括自评估报告、技术总结报告、科技报告、课题总结报告、知识产权分析报告等。通过预验收的压水堆专项项目(课题),课题组首先将项目(课题)的所有档案文件上传至“压水堆专项管理信息系统”,审核通过后再向国家能源局提交正式验收申请材料,包括正式验收申请书、预验收结论书、自评估报告、财务收支执行情况报告、结余资金情况说明、合同书、预算书、有关批复文件、预验收整改情况报告等。正式验收通过后,课题组需及时做好全部文件资料整理和归档工作,报送国家能源局,将相关资料再次上传至“压水堆专项管理信息系统”。

6结语

对承担和参与“大型先进压水堆核电站重大专项”项目(课题)的全生命周期管理过程,包括总体规划,以及具体的项目策划、申报立项、实施管理和验收管理的组织方法、过程步骤等方面进行了总结和归纳。这些围绕压水堆专项项目(课题)开展、实施而形成的体系、方法和经验,可为相关单位开展同类项目研究提供有益的借鉴。

参考文献:

[1]中华人民共和国国务院.《国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006—2020年)》[EB/OL].

[2]范霁红.大型先进压水堆核电站重大专项十年回顾[J].中国核电,2018(3):80-83.

[3]王永忠,郭昌宏,胡魁.国家科技重大专项组织申报浅析[J].中国集成电路,2018(12):10-13.

[4]张义芳.民口科技重大专项管理需求与管理体制探析[J].科技管理研究,2014(4):195-198.

[5]张星明,陈小慧,梁毅.国家科技重大专项管理创新体系设计研究[J].科技进步与对策,2014(6):1-5.

[6]鲍洋,崔惠绒,周翊,等.加强科研院所承担国家科技重大专项管理的探讨[J].管理观察,2015(21):12-14.

作者:于敬 吴崇志 吕俊娥 单位:上海核工程研究设计院有限公司