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财务人员参与工程项目投资的控制

财务人员参与工程项目投资的控制

工程项目投资控制是工程管理中的重要内容之一,直接影响工程是否能快速成功。但是现阶段,我国工程项目投资控制还存在财务人员不了解等问题,严重影响我国工程项目投资控制质量。

一、工程项目投资失控的原因

(一)工程建设前期缺乏对投资数据研究工作

通常情况下,工程项目在开工前期要想保证工程项目顺利完工,就需要研究工程项目投资数据,保证投资数据的科学性,从而提高工程项目投资控制质量。但是现阶段,我国工程项目在施工前期缺乏财务人员的财务核算,使得工程项目投资数据不科学,且缺乏对工程项目投资数据的审查工作,从而造成工程项目投资出现失控情况。

(二)投资估算、设计预算不准确

工程项目投资失控的原因之一,就是投资估算、设计预算不准确,主要体现在以下几个方面。首先,现阶段,部分企业在进行工程项目投资过程中,经常压缩投资指标,并倒逼项目组努力向核准的投资项目目标努力,使得我国工程项目在投资过程中由于管理模式造成投资“虚超”的情况。其次,部分企业在进行工程项目投资过程中,经常缺少工程项目配套设施、特殊技术措施等工程项目的费用预算,从而造成工程项目投资估算、设计预算不准确。最后,部分企业仍采用静态方法编制考虑工程项目的相关材料、设备,在考虑过程中经常会出现考虑不周的情况,从而造成投资估算、设计预算不准确,工程项目投资超出原本的预算,增加了工程的成本。

(三)施工承包合同简单

现阶段,由于我国工程项目周期长,在项目施工过程中经常会遇到一些不可控的因素,使得工程在施工过程中经常存在合同签约简单、工程变更严重等问题,不仅严重影响工程的完工时间,还增加了工程项目的施工成本。与此同时,在工程项目施工过程中,相关单位对工程变更情况缺乏严格的监督管理,使得工程施工单位经常存在侥幸心理,钻空子增加造价,从而造成工程项目投资失控,严重制约了工程行业的快速发展。

(四)财务人员在工程项目投资过程中缺乏节约意识

工程项目投资是一项复杂、长期的工程,对财务人员有较高的要求,但是现阶段,我国财务人员在工程项目投资过程中缺乏节约意识,造成我国工程项目投资中出现失控情况。通常情况下,财务人员在工程项目投资过程中缺乏节约意识主要体现在以下两个方面:一方面,由于工程项目投资复杂,在工作中需要付出百分之百的精力,但是部分财务人员为了节省精力,在工作中就会缺乏对部分项目投资的预算;另一方面,财务人员在投资过程中不会对自身设计好的项目重新制定投资策略,使得投资指标与投资限额不符,从而造成工程项目投资失控。

二、加强财务人员参与工程项目投资控制的对策

(一)优化财务人员工程项目前期投资决策环节

决策环节是保证工程项目展开的重要阶段,要想保证工程项目投资合理,就需要对财务人员工程项目前期投资决策环节进行优化。具体可以从以下几个方面展开:首先,工程项目投资企业需要加强财务人员决策环节的意识。财务人员正确认识决策环节对工程项目投资控制的重要性,保证财务人员在前期决策阶段可以认真核实所有资源,并与专业人员交流内容,从而保证工程项目决策阶段的投资可以得到有效控制;其次,财务人员还需要翻阅之前类似工程项目的投资资料,对比两者之间的不同,然后完善自身制定的工程项目投资控制方案,保证工程项目投资方案的合理性;最后,财务人员需要加强学习,亲自到各个市场进行了解,了解市场发展规律、市场需求,根据这些内容合理分析工程项目的经济收益,然后根据分析结果制定工程项目投资控制方案,从而可以及时预测市场上的变化情况,保证工程项目投资控制合理。

(二)加强度财务人员设计阶段的项目投资控制

通常情况下,加强对财务人员设计阶段的项目投资控制,需要从以下几个方面展开:首先,相关企业需要对工程项目实施限额设计,让财务人员严格按照工程项目投资控制措施,控制工程项目的各个环节,保证工程项目成本控制的合理性;其次,相关企业需要在工程项目设计阶段合同中增加奖惩条例,并创新传统的设计费用模式,将工程项目设计酬劳和整体投资相结合,惩罚工程项目投资设计超标的人,从而让其在今后的工作中可以认真负责,提高设计阶段投资控制的准确性。

(三)加强财务人员在施工阶段的投资控制

工程项目施工环节是整个工程的核心阶段,直接影响工程项目的整体质量。因此,相关企业需要加强对财务人员在施工阶段的投资控制,具体可以从以下几个方面展开:首先,相关企业需要对财务人员加强培训工作,让其正确了解工程项目设计调整、工程签证等各个工作环节,然后通过控制这些环节中的资金使用情况,保证工程项目的施工阶段的投资合理;其次,财务人员需要在工程项目投资控制中纳入工程项目协约签订、付款等各个环节,方便工作人员在核算过程中可以对工程项目投资进行控制,保证投资控制合理;最后,财务人员需要对工程项目投资控制情况定期向上级领导汇报,让上级领导全方位了解投资控制情况,从而方便上级领导调整工程项目投资情况,保证投资控制的合理性,让工程项目企业实现经济效益最大化。

(四)加强财务人员在竣工环节的资金控制

通常情况下,加强财务人员在竣工环节的资金控制,需要从以下几个方面展开:首先,财务人员在工程项目结束之后,需要核算工程项目的整体投资情况,并与工程部、预结算等部门进行合作,压缩工程项目投资成本,保证成本控制合理;其次,财务人员需要严格按照工程的实际情况,对比工程项目的各个阶段的资金控制情况,然后进行总结,找出花费资金环节较多的原因,制定相应的解决措施,为今后的工程项目资金控制提供参考依据。

三、结语

随着我国社会经济的快速发展,工程项目发展迅猛,使得工程项目投资控制成为工程项目中重要的环节。因此,工程项目相关财务人员需要研究工程的实际情况,并在对工程项目进行投资控制过程中,结合实际的工程项目建设环节,制定投资控制措施,从而保证工程项目投资控制措施能够在设计工作过程中发挥出应用的作用,保障我国工程项目在规定的时间内顺利完工。

作者:池国平 单位:宁德市国有资产投资经营有限公司