谈材料信息管理系统建设

摘要：为了解决当前企业对于材料信息管理分散、存储不一等诸多问题，通过对材料信息管理系统建设的研究，提出了系统的体系架构，重点介绍了编码体系、管理体系的建设方案。应用实践表明，材料信息管理系统实现了材料信息的集中管理、和选用控制，有效地提升了企业的材料管理水平。

关键词：材料；信息管理系统；接口；应用

引言

随着信息技术的不断发展，信息化建设逐步成为一个企业生存和发展的生命线。在企业信息化的过程中，对于制造型企业来说，材料管理是一个重要的环节。对材料管理的重视程度直接影响着企业的整体管理水平，也关系到企业的发展方向和生存状况。然而，材料种类繁多，数量庞大。单以类别划分，就有几百甚至上千种，每一种材料又涉及多个属性信息，在功能特点、工艺技术和应用特点等各个方面都有所区别。而且，每种材料信息遵循自己的规则记录、显示和变化，还会在多个工作环节多次应用，这使得材料需要使用和维护的数据信息极其复杂。由于材料信息的庞杂性，加之目前企业对于材料的关注程度较低，导致材料特性、供货状态和选用状态等基础数据资源存储不统一，信息管理分散，选用流程不规范，各个部门的数据不同步，信息利用率低等诸多问题存在。因此，在当前研制生产技术快速变化发展的情况下，在企业管理工作中引入了材料信息管理系统来实现材料信息的有效管理和高效应用，为企业设计、采购和质量管理等部门提供完整、准确的材料信息，从而集体协作高效地完成出入库等业务流程，有效地优化材料管理工作效率，为产品的设计、生成提供有力的支撑和保障。

1系统总体架构

材料信息管理系统总体架构如图1所示。系统包括信息维护层、信息浏览层和信息管理层。信息维护层实现材料类别、性能参数、生产商和执行标准等基础信息的维护管理；信息浏览层实现材料信息的，涉及材料的基础属性、采购属性和质量属性；信息管理层实现材料研制、出入库、选用的申请、审批和监控等流程管理。40丝、线45锭（块）、粉…………属性、采购属性和质量属性；信息管理层实现材料研制、出入库、选用的申请、审批和监控等流程管理。

2系统建设关键环节

材料信息管理系统建设包括两个关键环节：编码体系建设保证材料信息的规范准确和管理体系建设保证材料信息的高效传递。

2.1编码体系建设

材料基础信息包括分类、性能参数等信息。数据清理主要针对这几类信息建立基础代码表，通过编码体系建设保障数据的规范化。材料分类庞杂，通过建立材料编码规则，根据材料的通用分类方法预置材料分类代码表。代码表采用数字型层次代码结构，共分3层，排成一个有层次的逐级展开的分类体系。金属材料的三级分类如表1所示。其中，一级分类为金属材料；二级分类主要从金属材料的组成化学元素加以区分；三级分类主要从金属材料的形态加以区分。针对不同类型材料的特性参数差异，分别建立各类材料的性能参数表。在性能参数维护时，系统中可对每个参数进行维护，同时可新增自定义参数，可定义每个性能参数的名称、符号、比较关系和度量单位等内容。金属材料的性能参数表如表2所示。

2.2管理体系建设

材料管理涉及研制、选用、出/入库等活动，其中包含多个管理流程。为了保证管理过程中涉及到的大量信息传递的准确性、统一性和实时性，系统结合企业需求对每个流程设置相应的管理模块。a）新材料研制审批新材料研制审批流程如图2所示。设计师填写新材料研制技术协议，材料数据管理员按材料所属类别分派至相应的材料主管进行技术性审查，通过后由物资主管进行经济性审查，通过后由设计师下载打印技术协议进行线下审签。b）入材料信息库审批材料入库审批流程如图3所示。当新材料在信息库中不存在时，由设计师发起入材料信息库审批，填写材料入库审批表至相应的工艺主管、材料主管，审批通过后，此材料由数据管理员加入材料信息库，并赋予物资编码。

3系统的主要功能

材料信息管理系统主要包括材料信息模块、参考信息模块、流程管理模块、维护管理模块和系统管理模块5个部分，如图4所示。其中，“材料信息模块”默认以列表形式显示材料信息（如图5所示），主要分成导航树、主信息区和查询功能区等区域。具备“材料分类”和“生产商”两种树状检索方式；具备关键字检索普通查询、组合条件检索高级查询两种查询方式；具备选择同类别4种以下材料按全部信息栏目比较，并显示差异的功能；具备将查询到的材料信息导出Excel表的功能；具备电子文档下载的功能。“流程管理模块”提供材料的研制、入/出库等流程申请和审批，具备按照关键字搜索用户申请信息的功能；具备添加申请、复制添加、编辑和删除等操作功能；具备对每个流程单独配置审批人的功能；具备审批过程的查询、监控功能（如图6所示）。

4推广应用

材料信息管理系统已在某电子制造企业投入运行。实际应用表明，系统投入使用以来，实现了材料信息管理的标准化和准确性，在诸多方面取得了较好的效果。通过制定统一的材料分类、编码标准、数据结构化体系和管理流程，解决了企业目前普遍存在的物资编码混乱、材料分类不标准、性能参数不完善、生产商管理不到位和数据流程不规范等阻碍信息一体化建设的因素，为企业各个部门提供了完整规范的材料信息，并渗入到各个部门的业务流程中，支撑设计选用、精益化管理等工作，节省了数据收集及传递的时间，提高了企业的运作效率，缩短了研发周期，节省了生产成本，有效地提升了企业的材料管理水平。

5结束语

随着工艺设计和研制水平的不断创新发展，材料的类别和品种与日俱增，材料信息的共享及交互涉及到企业的大多数部门及业务流程。材料管理水平的高低，能够长远地影响企业的发展与壮大。通过材料信息管理系统的建设，能够对企业的材料信息进行全面统一的管理，提供即时、完整的材料数据，并实现企业各系统间的材料数据交互和同步更新，为企业选型设计、库存采购、质量管控和管理决策提供可靠的依据，从而促进企业科研、业务和管理水平的稳步提高。

参考文献：

[1]罗丽丽.基于B/S的原材料管理信息系统的研究与实现[D].大连：大连理工大学，2006.

[2]贺惠生.应用SAP系统的原材料管理[J].时代金融，2018，693（11）：270-273.

[3]杨庆军.浅谈ERP环境下的原材料管理[J].中国外资，2012，000（7）：196-196.

[4]李桂香.材料价格信息管理系统研究及应用浅析[J].新经济，2016（17）：1-2.

[5]陈涛.信息系统在企业物资管理中的应用分析[J].现代经济信息，2018，000（7）：114.

作者：纪婧如 郑丽香 吴伟豪 林穗欣 单位：工业和信息化部电子第五研究所