对高校教师综合信息管理的研究

【摘要】高校教师综合信息管理是对高校教师进行管理的重要环节，在新的历史发展阶段，要充分发挥综合信息管理的作用，提高综合信息管理的水平，才能更好地开展高校教师管理工作。文章通过和笔者的工作经验相结合，分析了现在高校教师综合信息管理的状况，提出了其中存在的问题，有针对性地制定提高高校教师综合信息管理的措施，为相关人员提供参考和借鉴。

【关键词】高校；教师；综合信息管理

一、高校教师综合信息管理现状分析

在新的历史发展阶段，网络化发展水平不断提高，信息化和知识化不断发展，因此高校的教师综合信息管理也呈现出这一趋势，不管是学生的选课还是教师评价都是借助于互联网完成的。然而，由于高校的不同管理部门的信息系统存在独立现象，所以会导致教师的不同综合信息数据依赖不同的系统保存，这样一来不利于更好的管理信息，在利用上也存在不便利的地方。就算是教师的同一种综合信息也是一种分散保管体系。在高校中，教学工作和科研工作是两个分散的管理体系，这样一来在处理综合信息时也会形成一定的分散管理体系。通常情况下，一些教师的科研成果和授课信息等进行教学和科研的信息是由院（系或科室）级的教学与科研秘书处进行收集和保管的，不过还有一些是有关的教学部门和科研部门等直接收集的，在一段时间以后，院（系或科室）级单位会上交教师的综合信息，对教师的综合信息进行保管。从信息利用的角度来看，高校通常是利用信息进行考核和评职称，通过对多个部门的信息进行综合，作为自身评判的依据。另外，综合信息只对管理级的人士开放，尽管综合信息馆名义上是完全开放的，但是也会在资金或时间方面存在一定的限制，所以在评职称或考核过程中，不管是有关的部门还是教师都急于寻找教师综合信息，这些信息有教学方面的也有科研方面的，然而综合信息馆没有能力提供完整的资料。笔者通过调研几所高校发现，大部分学校的综合信息管理模式都存在问题，在利用上很难发挥其实际作用。

二、高校教师综合信息管理存在的问题

（一）缺乏可以归档教师综合信息数据和管理数据的制度，缺乏统一管理的平台。在很多情况下，这些制度和平台的缺失会导致在管理和开发利用过程中存在问题。从实际的角度来看，很多高校综合信息馆缺乏综合教师信息这部分，通过多层管理和多级管理来管理高校教师综合信息，没有进行电子文档的一体化管理。

（二）分散多级保管模式造成资源浪费严重。由于不同部门的数据管理模式也会存在差异，所以数据结构上也会有问题，在进行信息移交上会面临着格式因为各部门之间数据管理模式不同，数据结构不一致，移交综合信息馆的过程中有个格式转换问题，格式转换本身就是资源浪费，同时还有可能造成数据丢失。

（三）分散多级的保管模式不利于提高工作效率。在高校中，有关人事、教学、科研等部门及其二级管理部门的信息保管主要为本部门的管理活动服务，通常只是对内服务的，所以在处理和收集信息时会有停滞，因此在利用教师综合信息时效率比较低，不利于发挥综合信息馆的实际作用。

（四）分散多级的保管模式不利于高校教师综合信息知识资源价值的整体发挥。从现在来看，分散多级保管模式不利于整体构建综合信息资源，在研究方面也比较欠缺，笔者尽管发现了一些和资源整合有关的文章，但是其局限于研究教学综合信息或者是人事综合信息，然而教师的综合信息是多个方面和多个角度的。在分散保管的体制下，难以挖掘综合信息里的隐性知识，对于信息的处理也是浅层次的，不利于更好的认识人才和评估人才。因此，必须形成统一的教师综合信息体系和平台才会更好地为学校和个人服务。

三、提高高校教师综合信息管理的措施

要想真正解决高校教师综合信息管理中暴露的问题必须发挥其在人才管理中的重要意义，进一步改善综合信息管理工作，具体来看主要从以下几个角度采取措施。

（一）实现高校教师综合信息管理的科学化和体制化。通过建设合理的综合信息管理模式，建设和之有关的信息管理平台，明确在教师综合信息管理中不同部门和岗位的职责，更好的收集教师综合信息和归档信息。与此同时，要形成专门的综合信息管理部门，一方面保障教师综合信息的准确性，另一方面也要提高其利用价值，防止信息丢失。

（二）提高综合信息管理人才的专业化水平。要想建立高校综合信息制度，保障工作顺利开展都离不开人才的作用，由于现在高校不断建设，所以和高校教师有关的信息越来越多，在这一背景下，必须提高综合信息管理人才的综合素质，利用一定的人才为其提供信息管理工作保证，发挥综合信息制度的优势。

（三）提高综合信息管理的信息化与网络化水平。在新的历史发展阶段，信息技术水平不断提高，所以进行教师综合信息管理不能局限于人力信息和纸质信息上，因此必须通过资金投入加大，利用数字化的方法来节省人力物力资源，各个高校可以按照自身需求建立数据库管理模式，更好地利用高校教师综合信息。

四、总结

高校教师综合信息管理对高校的发展具有重要意义，文章通过分析高校教师综合信息管理的现状，探究了高校教师综合信息管理存在的问题，有针对性地提出发展高校教师综合信息管理的措施，为相关人员提供参考和借鉴。

【参考文献】

[1]安生立.高校实验室综合信息管理系统研究与开发[J].大连海事大学学报,2010(9):22-23.

[2]徐立峰.高校院(系)级综合信息管理与决策辅助系统设计与实现[J].山东轻工学院学报,2012(6):152-153.

[3]朴春慧,曲玉森.高校教师管理系统开发中的若干关键技术研究[J].计算机工程与设计,2010(7).

作者：边江 葛晓野 单位：吉林大学