强化企业财务管理信息化建设思考

摘要：随着人工智能的应用，科学技术也在不断进步发展，传统的财务管理方式和方法已不能满足公司财务管理的新要求。在大数据时代，信息将为建设公司的财务管理提供有效、智能、便捷、快速、准确、完整的管理效果，实施信息建设对建筑公司的财务管理极为重要。在此基础上，分析了实施信息技术建设的必要性和影响财务管理的因素及建筑公司的信息技术建设，并探讨了与之相关的对策，为建筑施工企业提供指导。

关键词：建筑企业；财务管理信息化；探索思考

在新的人工智能发展下，建筑公司建设和发展的环境发生了巨大变化，应采取适当的管理措施。财务管理是建筑公司综合管理系统的主要部分，同时也应成为管理的重点。尽管财务管理的地位得到了广泛认可，但是建筑公司的财务管理地位相对较差是实际情况。我们有必要寻找有效的策略，以更好地处理建筑公司财务管理出现的问题。

1财务管理信息化建设的意义

信息化的财务管理是指将科学信息技术集成到公司财务管理中，然后仔细分配到财务信息管理。与传统的会计不同，财务信息管理在数据准确性方面具有明显的优势。财务人员可以及时存储信息以节省运营成本，财务部门可以有效控制成本并为整体财务节省作出贡献，提高效率可以为公司带来更大的经济利益。

2财务信息共享的重要性

信息的传递很繁杂，完成一个项目通常需要许多程序。而不同程序之间任务转移的效率对整个建设项目的质量影响很大。并且，通过交换财务信息，可以在每次调动时对工作信息得到更完整和更系统地理解，这可以显著降低任务转移的复杂性，并提高任务转移的质量，从而显著减少由于连接任务而造成不必要的金钱和资本损失。提高资金管理质量在传统的财务信息管理过程中，大多数财务信息都是一线联系。财务人员很难检查资金的实际使用情况，实现资金的合理分配，并使资金使用效率最大化地有效管理。在高度交换财务信息的情况下，可以使用流程、渠道和链接来确保及时核算财务信息，同时提高财务数据的准确性，保证财务数据的准确性、可靠性和及时性，可以提高资金管理质量。

3建筑企业财务管理的特点

建筑公司的施工场地分布不均匀、地点不固定，人员和设备流动性很强，在很大程度上与季节变化有关。程序紧密相关，这需要辅助工作类型和不同类型的联合操作。一家建筑公司负责很多建筑项目，使用信息系统的同时管理许多项目显得非常重要。由于上述建筑公司的特点，建筑公司财务管理的精力不足，管理起来很困难。现如今，政府非常重视解决项目资金和农民工工资的逾期债务问题。必须对建筑行业进行结构调整，加强建筑公司的财务管理。创建一个财务账户管理系统和一个资本支付系统，用于自动处理各种成本会计，核算现有的出库和入库，并减少手动处理期间的低级错误。建立资产管理系统，克服设备机动性强、管理不善的弊端。创建相关的业务模块，例如投标模块、计划模块和计算模块，以实时管理有关每个链接的最新信息。在税务机关的计费系统末端与计费模块之间建立连接，系统会扫描输入的各种发票，必须要求各种发票的真实性，并防止重新提交发票以收回成本，预先管理和警告“不同地区税收地区的报表”[1]。

4建筑企业财务管理现状分析

4.1财务管理缺乏侧重

许多建筑公司表面上似乎积极参与财务管理，但是实际上财务管理状况一直很糟糕，这种现象直接与对财务管理的重视不足有关。财务管理本身包括几个管理问题，理论上，财务管理系统应更好地涵盖各种管理问题，并更好地为财务管理分配资源。但是，大多数建筑公司的财务管理资源相对有限。盲目性和缺乏财务管理计划将不可避免地导致缺乏特定的管理重点，实际上很容易导致许多不活跃或浪费的管理资源。在过去的持续发展中，建筑公司财务管理的机械特性非常显著，实施财务管理时导致其会更加缓慢，随着时间的流逝，财务管理的实际有效性将长期处于低位。想改善财务管理将非常困难，缺乏计划和关注重点很容易导致财务管理上的空缺。没有重点，财务管理很难实现现代化的管理[2]。

4.2建筑行业财务管理信息化制度不完善

在建筑业进行财务管理计算机化建设时，财务管理计算机化系统的建立是不完善的，财务管理计算机化的不完善在一定程度上会导致财务信息交换系统的产生，可能会发生数据的错误，流程中的数据不正确会导致公司控制不当。建筑业财务管理体系不完善与以下几个方面密切相关：首先，财务管理信息系统尚未实现。财务管理信息是一种基于网络的全新财务管理方法，由于其传输速度快、影响范围广，对数据的可靠性、准确性和及时性提出了更高的要求。而且，如果财务人员无法控制建立和管理财务计算机化管理中的关键环节，则很容易造成财务数据不准确和不完整。尤其是当重要数据出现上述问题时，这将对公司的业务决策产生不利影响，甚至会造成巨大的损失。其次，信息反馈系统在财务管理计算机化过程中是无效的。在业务发展过程中，来自财务信息系统数据的适当反馈是财务人员提取不足的数据记录的重要工具，也是公司管理人员分析业务流程中问题的数据支持。但是，反馈信息系统的存在会导致公司过早和不充分地交换财务数据，这不会助长财务人员对财务信息系统实际应用的看法，甚至可能会影响最重要的公司决策。

4.3信息化软件技术水平较差

尽管公司网络信息技术在财务管理中不是很好地被应用，但是在企业中引入适当的软件时，它们是相对不专业，并且是盲目的。盲目实施软件的结果使公司本身缺少与公司实际情况相符的信息管理系统。财务信息管理软件相对简单，没有灵活性和适应性。另外，由于公司发展需求和发展目标的差异，不能令人满意，对不同层次的需求也得不到解决。通常，使用软件进行的操作只能完成基本工作，例如簿记和会计，无法对软件有效管理，无法计算成本和资本[3]。

4.4共享数据缺少财务预算

在数据共享平台中，共享预算财务的数据可以改善成本控制，并帮助公司更好地分配资金。在大多数建筑公司中，在构建财务计算机化管理系统时，由于公司对构建财务计算机化管理系统的关注不足，因此无法进行任何分析，这使得难以确保管理层可以根据公司发展的实际商业条件和财务信息交换的数据作出有利于公司发展的决策和判断。

5财务管理信息化建设促进信息共享质量改善措施

5.1将财务管理软件和建筑企业的实际相结合

建筑企业应该考虑自己的实际情况，将管理软件与财务管理信息系统结合在一起，使用的软件应与企业生存和发展的实际情况相对应。建筑公司可以利用其他软件公司的优势与合作，以使软件公司的财务管理信息系统的收益最大化。

5.2完善建筑行业财务管理信息化制度

建筑业财务管理信息系统的不足是造成财务业务数据不准确的主要原因。改善建筑公司财务管理信息系统的完整性，可以最大程度地提高财务业务数据的准确性。提高常规财务数据的准确性，可以帮助财务数据、帮助公司了解到自己实际的运营状况，让建筑企业可以更快地发展。完善建筑业财务管理电算化系统应从以下方面着手：一是，完善财务部门数据的提取和记录系统，明确各部门的职责以及真实性、完整性、准确性和及时性，保证原本数据的真实记录。由于建筑业很长一段时间都没有参与财务管理的计算机化，因此工人对财务管理计算机化的要求不是很明确。通过设置详细的财务报告要求，公司员工可以系统并完整地记录财务数据。二是，财务部门要完善财务数据反馈制度。财务数据反馈系统是确保常规财务数据准确性和真实性的重要手段。改进公司财务数据反馈系统可以帮助公司在记录财务数据时获得最大的准确性，提高通用财务数据的准确性并改善数据共享实践。

5.3积极进行财务风险管控财务风险

作为建筑公司面临的一种风险，应该对其进行更有效的控制，并且建筑公司应将风险管理和控制的概念纳入整体财务管理活动的开发中。特别是建筑公司可能会考虑成立专门的小组来控制财务风险，小组成员应定期进行财务风险评估，并责成财务管理组织在风险预防和控制方面采取特定的财务管理措施。一般财务经理在制定具体财务管理措施时，应注意对各种财务风险因素的研究，并应在确定具体财务风险因素后进行标准化和报告。建筑公司应结合财务风险驱动因素，在财务管理水平和一般业务发展水平上进行一些调整和优化。一旦将财务风险管理和控制的概念更好地整合到财务管理活动的发展中，同时财务经理成为有效的财务风险管理中心，建筑公司就可以在管理和控制财务运作方面采取更多的主动性，降低财务的风险。

5.4财务人员要改变观念

对于传统行业的建筑公司而言，在最初的长期工作中，公司的员工逐渐形成了非常传统的思想观念，员工不愿意更改任何内容，并且更改过程需要很长时间，最终实现财务信息的统一。使在构建计算机化早期阶段的员工都参与计算机化的创建，对各种结构进行早期研究和计划，根据研究结果确定修改后的计划和评估，并逐步进行更改，使员工提高工作的效率，提升自己的职业素养，为公司的发展贡献自己的一份力量。

6结语

建筑企业的计算机化是现代财务管理的一种趋势。建筑公司必须结合自身特点，充分利用计算机化的施工技术来做大、做强，提高自己的工作效率，降低生产和经营成本，使自己的财务管理尽快实现信息化管理，确保建筑公司稳定健康发展，同时为自己创造一个良好的环境。

参考文献

[1]陈宝英.强化建筑企业财务管理信息化建设的探索与思考[J].纳税,2020,14(08).

[2]颜青.建筑施工企业财务管理信息化系统建设现状研究[J].江西建材,2019(11).

[3]刘廷利.新形势下建筑企业财务管理信息化系统建设的探讨[J].财会学习,2019(33).

作者：徐永 单位：中铁十六局集团第五工程有限公司