谈出版传媒公司财务信息化建设

摘要：财务信息化建设能提高生产效率、辅助企业经营决策、增强企业竞争力，对企业的发展有着重要的作用。文章以A出版传媒公司（以下简称A公司）为研究对象，分析A公司信息化建设现状，提出构建财务共享服务中心和管理会计信息系统的建设策略，从而推进该公司财务信息化建设，促进公司高质量、可持续发展。

关键词：A公司；财务信息化；管理会计

一、企业财务信息化建设的必要性

现代企业逐渐向集团化、规模化发展，经营更加复杂化和多元化，随着全球经济一体化，市场竞争越来越激烈，不确定因素俱增，企业面临更多的压力和挑战，传统的财务管控模式已跟不上时代的步伐，在这种形势下财务信息化建设至关重要。充分利用“互联网+”、大数据、云计算、移动支付等信息化技术，逐步推进智能财务化发展，能有效提高财务管理工作效率和质量、有效防范企业经营风险，智能分析数据、及时共享数据，为管理者科学决策提供支持。财务信息化建设有助于推进财务管理转型升级，使财务工作以价值创造为工作导向，从价值的守护者向价值创造者转变。

二、A公司财务信息化建设现状

（一）公司简介A出版传媒公司

由某省新华书店、出版集团改制形成，是我国文化体制改革首批成果企业之一，从体制机制改革到产业转型升级，A公司发展一直走在全国前列，已成长为一个经营业绩持续增长、资产规模超过百亿的大型文化企业集团。

（二）A公司财务信息化的发展及现状

A公司大力发展各项业务的同时非常重视信息化建设，尤其是财务信息化建设，把财务信息化建设作为提升经营管理效率的重要手段。A公司信息化发展分为以下三个阶段。1.单机版电算化模式A公司于1995年在全省统一实行单机版会计电算化，全省上下都掀起一股电算化热，总部与各级市、县新华书店财务信息连接方式还是靠传统的手工电子表形式。2.业务、财务一体化模式为提高工作效率、优化管控模式，A公司于2004年积极探索ERP模式，成立财务、业务信息化建设小组，2007年分批分次全面上线SAP系统，实现业务、财务一体化集成模式，此模式对公司的业务发展起到了非常重要的作用。随着公司的机制改革，业务流程重构，财务人员减少了一大半，而此次上线大副度减轻了财务人员的工作量，对财务人员来说意义非凡。3.A公司财务信息化现状A公司目前有3条业务系统上线，财务有SAP系统、资金管理系统、银企互联系统、微信收费系统，非财务有人力资源管理系统、OA工作平台，但各个系统共享程度较低、数据实时性较差、信息孤岛化，且公司的预算管理、绩效管理、内控管理等管理会计活动全靠手工电子EXCEL报表传递。随着公司经营内容和经营范围不断扩大，业务发展在前，而财务管理显得有点滞后，跟不上业务发展的节奏，需探索业财融合共享模式来满足管理需要，而业财融合共享模式需要完善目前信息系统。

三、A公司财务信息化建设策略

财务信息系统的规划和设计需统一进行，结合公司的战略规划、财务职能目标、业务现状及业务流程综合考虑，系统能全面支持财务循环和财务职能的实现。从数据流来看，系统可分为“业务层、核算层、管理层和决策层”，覆盖从业务层数据采集、核算层账务处理到管理层会计控制和决策层信息的全过程。从A公司目前财务信息化现状来看，业务层已全面上线信息系统，有大量的基础数据，需要在核算层构建财务共享服务中心来整合大量基础数据，并在此基础上搭建管理层和决策层的管理会计信息系统，来满足A公司的管理需要，提高A公司的企业竞争力。以下分别阐述财务共享服务中心和管理会计信息系统。

（一）财务共享服务中心

A公司在核算层需构建基于云的财务共享服务模式。财务共享服务是指对同质化的分子公司将可标准化的核算会计业务进行流程再造与标准化，统一集中到财务共享服务中心进行账务处理，从而提升工作质量和工作效率。当前很多企业建立了财务共享服务中心，并取得了较好的效果。A公司旗下有100多家分公司，业务类型和业务内容基本一致，账务处理都按总公司要求执行，但每个人理解不一样，票据审核的要求和账务处理的科目有差异，会计基础工作参差不齐。对这一块业务核算可以统一由财务共享服务中心处理，以提高核算效率和核算质量，也为财务人员转型奠定基础，促进财务职能重心由会计核算向管理会计转变。基于云的财务共享服务模式整合了业务系统和财务系统，经营单位发生业务，业务系统和财务系统会同时从不同角度记录，实现了数据的集中处理、业务数据和财务数据的有机融合；同时也实现了业务流程的全覆盖、财务流程再造以及财务的精细化管理。财务共享服务子应用系统包括“财务核算系统、费用报销系统、影像系统、银企互联系统、资金管理系统”等。目前A公司已经使用的财务信息系统包括SAP核算系统、资金管理系统、报表系统、银企互联系统，尚需建立费用报销系统、影像系统、合同管理系统、电子档案系统。

（二）管理会计信息系统

A公司在管理层和决策层需构建管理会计信息系统。管理会计信息系统按其功能可分为“预算管理、绩效管理、成本管理、资产管理、内控风险管理以及经营决策支持管理”等相关子应用系统。管理会计信息系统与企业的业务流程和经营管理要求相关，涵盖了企业内部管理的各个环节，数据从核算层信息系统流出，经过进一步的整合处理，为管理层和决策层提供管理会计信息。目前A公司成本管理、资产管理能满足管理需要，需建立预算管理、绩效管理、内控风险管理、经营决策支持管理信息系统。

1.预算管理信息系统A公司改制前属于文化事业单位，执行预算管理的时间长、意识强，但目前都是手工电子表处理，需要建立预算管理信息系统来实现业务、财务深度融合。预算管理是企业管理的核心、管理会计的重要组成部分，是企业实现战略目标和绩效考评的有效工具，包含了从战略规划到经营目标及计划、预算执行及控制、分析及考评激励等管理全过程。因此预算管理系统一般包括预算参数设置、预算目标、预算编制、预算执行、预算控制、预算调整、预算分析、预算考评等功能模块，全面支撑预算管理的全过程。系统以业务活动为载体，记录业务活动从开始到结束的全过程，以资源为对象层层控制、追踪分析，建立销售数据与成本费用的动因关系。预算管理系统与业务系统、财务系统的深度融合，助力企业实现对经营的事前计划、事中控制、事后分析；还可实现对数据的及时共享。与费用报账系统和SAP对接，实现对费用支出的实时控制；与资金管理系统对接，实现对资金计划的拨付；与合同管理系统对接，实现对合同预算的控制；与绩效管理系统对接，实现对绩效的考评；与决策系统对接，实现对科学决策的参考。

2.绩效管理信息系统出版传媒业为国家重点扶持的文化产业，A公司不仅注重经济效益更要注重社会效益，把社会效益放在第一，建立健全“两效统一”的考评机制，结合自身情况和行业特点构建绩效管理信息系统。系统要结合企业战略目标、经营计划和管理流程设定，一般包括关键绩效指标设置、绩效计划和激励计划的制定、绩效计划和激励计划的执行与监控、绩效评价和激励实施等。系统为企业的绩效管理提供全方位支持，形成闭环管理，使企业的每个成员能更好地理解企业目标、部门目标、个人目标，正面引导和激励员工，从而确保企业目标的实现。绩效管理信息系统不是孤立的子系统，需与其他应用系统有机融合，和业务系统对接，实时掌控目标完成进度，出现异常情况快速反映协同解决；和预算管理系统对接，实时控制资源的消耗；和人力资源系统对接，及时反馈员工绩效考核结果；和决策支持系统对接，助力管理者的科学决策。

3.内控风险管理信息系统A公司拥有较完善的内部控制体系，在此基础上将经营管理业务流程、主要风险关键控制点、处理规则等嵌入信息系统程序，建立内部控制和风险管理的综合性智能管理信息系统。该系统与其他管理信息系统、业务系统集成对接，形成企业整体的管控体系，将内控和风险管理完全融入企业的管理决策和日常经营活动之中，实现工作流的自动化、网络化。系统自动扫描相关业务系统的控制，实时监控，出现不合规的情况自动出具报告，帮助管理者及时全面了解内控管理情况，出现问题快速解决。内控风险管理信息系统一般包括自我评价管理、流程管理、风险管理、控制点管理、内部审计管理等模块及功能。自我评价管理模块协助分子公司完成一年两次的内控自评工作；内部审计模块可协助审计部门实施远程审计作业，更好地发挥企业的内部监督审计职能，对市、县分公司通过审计系统实施异地在线审计，既能保证审计监督的及时性，又能提高工作效率，同时节省组织审计工作的人力、物力；风险管理模块可自动实现对风险信息的收集、风险库的建立以及对风险点的识别、评估、应对和控制。风险管理转变为事先预防，提高了企业对风险管理的效率和效果。

4.经营决策支持信息系统经营决策支持信息系统是利用现代技术和新工具，采用人机交互会话形式，辅助高层决策的管理系统，一般包括数据采集、数据整合、数据分析、数据应用、信息展示等功能。系统与业务系统、OA平台以及其他管理信息系统集成融合，获取大量的业务基础数据和管理层相关数据，将这些数据经过进一步分类、加工、整合，利用分析模型和智能方法，进行多维的、更为复杂的综合分析和计算；同时利用计算机交互式的建模过程并结合自身的能力、经验做出有效决策。经营决策支持信息系统在决策过程中有机结合了定性分析与定量计量，增加了决策的科学性、减少了决策的盲目性，提高了决策的质量和效率，从而提高了企业生产经营水平，增强了企业竞争力，为企业高质量、可持续发展提供了有力保证。

四、结语

综上所述，财务信息化建设能提高生产效率、辅助企业经营决策、增强企业竞争力，对企业的发展有着重要的作用。但财务信息化建设是一项系统工程，必须遵循“顶层设计、全局规划、分步实施”的原则。A公司应结合自身情况，量力而行，分步实施，逐步推进财务信息化建设，从而稳步推进企业高质量、可持续发展。

参考文献：

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作者：马毅 单位：新华文轩出版传媒股份有限公司达州市分公司