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大数据背景下的医院财务信息化建设

大数据背景下的医院财务信息化建设

摘要:随着大数据技术的广泛应用,将其与医院财务管理工作相结合,以此来推进医院财务信息化建设,进一步促进医院财务管理质量和水平的提升,为财务管理工作的有效开展打下坚实的基础。本文从医院财务管理信息化的重要性入手,分析了医院财务信息化建设中存在的问题,并进一步对基于大数据背景下医院财务信息化建设的策略进行了具体阐述。

关键词:大数据;医院;财务管理;财务信息化

在科学技术快速发展的新形势下,信息技术在各行各业中广泛渗透,这也使医院财务信息化管理成为必然趋势。特别是对于军队医院而言,在财务管理信息化建设过程中,更需要借助现代化技术手段来打造与军队医院特点相适合的财务管理模式,以此来实现对军队医院日常经济业务的有效处理,为军队医院得发展提供真实、可靠的财务信息支持。

一、医院财务管理信息化的重要性

在医院实际运营过程中,财务管理部门作为核心部门,财务管理工作的好坏直接关系到医院成本费用情况,还会对医院经营决策带来直接影响。通过实现医院财务管理信息化,能够使医院更好应对复杂的市场环境,促进医院整体竞争力的提升。同时借助信息化手段,不仅能够提高财务管理工作效率,还能够进一步保证财务数据的准确性。特别是借助财务信息管理系统能够实现对财务数据信息的快速整理和统计,避免出现会计信息失真问题,进一步确保财务信息的真实性和可靠性。而且通过重视医院财务信息化建设,还能够加快推进财务管理网络系统的建立,促进财务管理人员综合素质的提升,全面促进医院财务管理整体水平地提高,使其能够在医院经费管理中发挥出应有的效能,为医院服务质量的提高和可持续发展打下坚实的基础。另外,财务管理信息化的实现,财务管理工作流程都被纳入信息化系统中,财务人员与财务信息数据接触较少,有效降低了财务风险,进一步规范财务人员的工作行为。而且能够监督信息获取渠道及处理过程,为财务内控管理工作的有序开展起到了积极的促进作用。

二、医院财务信息化建设中存在的问题

1.重视程度不够目前医院财务管理信息化建设还处于初级阶段,对于财务管理信息化的重要性还存在认识上的不足,这就导致财务信息化系统建设过程中并没有与自身的实际情况相结合,这也导致财务信息化系统在应用过程中存在许多不足之处。同时在医院财务管理工作中还存在采用传统财务管理模式的情况,信息利用率低,财务信息传输缓慢,财务信息的准确性得不到保证。再加之医院内部缺乏良好的财务信息化建设氛围,员工对财务信息化认识不充分,对财务信息化建设缺乏积极性,在实际工作中缺乏创新精神,这就导致当前医院中财务信息化建设相对缓慢。

2.资金投入不足在当前医院发展过程中,更重视医疗服务和科研方面的投入,对于财务信息化建设投入明显不足。这就导致软硬件设施配置上无法满足高科技建设的需求,不仅财务软件功能单一,而且财务信息化系统相对简单,存在功能不全及各模块衔接不顺畅等问题,一些复杂的经济业务借助于系统无法实现有效处理。而且在投入资金不足的情况下,财务软件的可操作性和安全性也得不到保障,在具体应用时甚至存在财务资料丢失问题,给账务处理工作带来较大的影响。

3.医院财务信息化管理体系不完善目前大部分医院都开始重视自身的信息化建设,并加大了投入力度。医院财务信息化建设作为医院信息化建设的重要组成部分,在部分医院存在一些错误的观念,觉得医院财务信息化建设无足轻重,在实际建设过程中缺乏政策和经费上的倾斜,从而影响了医院财务信息化建设的进程。再加之医院财务管理工作涉及范围较广,而且数据量较大,在具体信息收集和整理工作中存在较大的挑战。因此在医院财务信息化建设过程中,迫切需要解决信息共享、信息泄露和信息收集等问题。并要加强对财务人员的培养,提升其信息技术应用能力,避免对财务管理效率带来不利影响。

4.缺乏完善的财务风险防控体系当前我国医院财务信息化建设起步较晚,建设的时间不长,没有优秀的案例可以参考,这就导致大部分医院对财务风险防控工作不重视,从而导致财务信息化建设过程中风险隐患增加。医院财务部门在信息数据收集过程中,对于信息数据保护不到位,易出现信息数据泄露问题。再加之缺乏完善的安全防范体系,财务信息数据泄露风险增加。另外,医院各部门之间系统缺乏有效的衔接,信息采集和输送受到较大的制约,这也无形中增加了财务信息的风险。

5.财务人员综合素质不足医院财务信息化建设工作开展过程中,不仅需要完善的软硬件设施,还需要高素质的财务信息化人才。当前医院财务管理人员自身业务素质普遍不高,部分人员无法满足信息化建设需求,对先进技术和财务软件操作不熟练,甚至一些业务无法有效处理,这不仅影响了财务工作效率,而且还无法保证财务信息的准确性,从而影响了财务信息化建设的效果。

三、大数据背景下医院财务信息化建设的策略

1.加强对财务管理信息化的认识当前医院管理层需要加快转变自身管理理念,特别是要强化财务信息化建设意识,将财务信息化建设定为重要项目,强化其在医院管理工作中的核心地位。在日常工作中,还要加大对财务管理信息化的宣传和学习,采取多种方式来强化医院工作人员对财务信息化的认识,从而在财务信息化建设过程中能够积极配合,在医院内部营造良好的环境氛围,助推财务信息化建设工作的有序开展。

2.加大财务信息化建设的投入通过强化对医院财务信息化建设的重视,并加大资金投入力度,促使医院能够购置更为完备的财务信息化建设的基础设施,建立更具操作性、安全性和较强功能性的财务信息化系统。并与医院自身特点相结合,整合财务工作中各模块,将财务管理工作各环节的有效衔接,以此来保证财务信息的有效处理,确保财务信息的真实性和可靠性,进一步简化会计工作流程,全面提高财务工作效率。

3.优化财务管理手段通过将大数据技术与财务管理监督相结合,构建完善的财务管理风险预警系统,实现对财务管理风险的有效规避,确保财务工作的质量和安全。具体可以借助系统内部网络来强化财务信息监督,并进一步促进财务预警标准的完善,推进财务风险监督系统的优化。将大数据技术引入财务管理工作中,打造智能化的财务管理系统,实现对物资流、资金流、信息流和业务流的整合,更好地发挥出大数据技术在财务管理工作的重要作用。另外,还需要构建数据服务系统,实现财务管理系统之间的无缝对接,全方位分析财务信息,以此来达到预期的管理效果。

4.构建完善的财务信息化管理体系在当前医院财务信息化建设过程中,宜借助大数据技术来打造财务信息化平台,加快推进财务信息化管理体系的完善。在具体建立财务信息管理系统之前,技术人员需要与财务部门强化沟通,对医院财务发展情况有充分了解。医院可以根据自身的具体情况来自身搭建财务管理系统。同时还要重视大数据信息采集技术的应用,其不仅便于对医院财务数据信息的采集,而且能够对采集到财务信息进行自动整理、加工和共享,不仅能够满足医院财务管理工作的需求,同时也有利于促进医院财务管理水平的提升。

5.强化财务信息化管理风险的防控在实际建设医院财务信息化管理平台过程中,需要提前分析系统可能发生的风险和安全漏洞,提前做好风险防控措施。医院还要设置内审部门,针对财务管理工作实施独立的监管,规范财务管理人员行为,确保财务管理工作的有序推进。另外,在医院财务信息化建设过程中,医院还需要针对财务管理人员进行专门培训,同时做好财务管理人员招聘工作,以此来保证财务信息化平台运行的稳定。在具体培训过程中要强化信息化技术和风险防控方面知识的传授。并通过建立健全科学的考核机制,针对财务管理人员专业能力和水平进行综合评判,及时发现薄弱点并采取有效的措施加以处理,确保财务管理团队整体水平的提升。

6.提高财务人员综合素质医院为了能够提高财务管理人员的综合素质和专业技能,宜通过多样化的方式定期针对现有财务人员进行培训,使财务管理人员能够熟练进行财务信息软件的操作,灵活运用信息技术。同时医院还需要严把财务管理人员选聘关,确保财管管理人员具有较高的业务水平和综合素质。另外,医院还应聘用具有较高水平的复合型专业人才,进一步促进财务管理部门整体业务处理能力的提升,为医院各项工作的有序开展起到积极的促进作用。

四、结语

随着医疗改革的不断深入,医院为了能够提升自身的整体竞争力,越来越重视管理能力和水平的提升。财务管理是医院管理工作中最为重要的一项内容,在当前大数据时代背景下,财务管理信息化已成为必然发展趋势。在此新形势下,医院需要加快推进财务管理信息化的建设,积极构建财务信息化管理平台,建立健全财务信息化管理体系,实现财务管理风险的有效防控,并通过打造一支更为专业的复合型财务管理人才队伍,灵活运用大数据技术,实现医院财务管理整体水平的提升,为医院的健康、稳定发展打下坚实的基础。

参考文献

1.陈姝伶.以大数据技术推动医院财务信息化建设.纳税,2020,14(04).

2.张艳.利用大数据技术加快医院财务信息化建设.中国集体经济,2020(01).

3.莫宗江.大数据时代的医院财务信息化建设分析.财经界(学术版),2019(23).

作者:田敏慧 单位:解放军总医院第四医学中心

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