供电企业行政管理效率提升策略

摘要：对于企业而言，构成一个企业整体的重要内容就是工作环节，而处理工作每一环的重要效益因素就是效率。在工作效率的众多方面中，行政管理效率是尤为重要的一环。本文就以供电企业为例，对企业的行政管理效率这一主要研讨对象，从行政管理工作于企业来说的内容及意义、现阶段供电企业中存在的行政管理效率问题、基于问题提出的有效提高效率措施等三方面进行分析、探究和阐述。

关键词：供电企业；行政管理效率；内容意义；存在的问题；提高效率措施

一、引言

行政管理工作是每个企业都必须做好的基础运营工作，这也是企业长期稳定发展的有效保障。供电企业在面对时展进步下的更大挑战时，不仅要做好深化改革工作、加强投入力度，还要做好对企业的管理，即行政工作。只有双管齐下才能促进企业健康稳定地可持续发展[1]。

二、行政管理工作于企业来说的内容和意义

（一）行政管理工作包括的内容

在企业中行政管理工作主要包括组织会议与活动工作、供餐、物品管理以及安全隐患处理等保障工作、证件年检工作、设备管理与事务处理等日常任务、处理上级临时分配任务等内容。这些工作内容具有覆盖面较广泛、较复杂和较琐碎的特点[2]。

（二）行政管理工作对于企业的重要意义

行政管理工作可以说具体到了企业运营的方方面面和每个流程的各个细节，是开展众多企业运营活动的基本保障。每一项工作看似简单，但都与公司的稳定运营有极大的关系。而行政工作的效率高低与否与企业能否高效落实工作每一环进而取得更好发展这一目标密切相关，所以提高行政工作效率可以说是每个企业都必须优化的一大问题。

三、现阶段供电企业中存在的行政管理效率问题

现阶段，企业中或多或少都存在着一定行政管理效率不高的问题，以供电企业为例则有以下几种原因[3]。

（一）企业对行政管理工作重视度不够——行政管理体制不健全

重视度的高低直接关系着行政工作各方面的落实情况，比如是否能及时与时代接轨实行创新的行政管理制度和管理理念。供电企业内部因重视度不高常常出现以党组织结构来代替执政结构，以至于忽略了整体企业工种的特殊性，不能将其作用进行最大化发挥，限制了行政管理效率的提高。同时，因为重视度不够而直接“以官代政”外，还导致了领导层对行政管理工作不够重视，重视度过分转移到效益创造上，而不能优化行政管理工作，更无从谈论进行创新。

（二）行政管理人员配置不合理——体系不合理

供电企业是我国进行经济建设主要资源动力企业之一，因其分布广泛和需求量较大等特点对行政管理人员要求较多，同时工作内容也较为繁琐。现阶段，企业中对不同部门的职责划分不明确，任务以及人数匹配不科学造成了许多岗位的人员冗余。因为体系不合理导致人员配置不合理，而配置不合理导致原有的好的责任制度绩效制度等执行力低下，严重降低了企业的行政工作效率。此外，还有行政管理工作人员素质水平不够（团队水平不足）等问题严重限制了企业行政效率的提高。

四、基于问题提出有效措施以提高企业行政管理效率

针对上述问题和对供电企业的整体考虑，提出以下策略。针对上述几个主要问题，企业应该对行政管理部门进行经验总结和教训吸取基础之上的整体的整顿创新，即企业对存在的问题一一考究并进行总结经验教训后，再从整体上提高对行政管理工作的重视度，精简部门解决人员冗余问题；科学设置管理体系和组织结构，避免直接“以党代政”；部门之间则有效开展沟通和协作，保障部门交流促进行政管理工作提高效率；针对工作人员则要考虑长久性开展培训，在完善培训制度基础之上，促进落实人事管理制度的制度完善工作，以科学合理的绩效制度促进员工学习、与企业一同发展。在针对性地解决上述问题基础之上，企业还应该做到以下几点措施进一步加强效率的提高。加强互联网时代下的行政信息管理信息化进程。将行政工作以信息化为载体得以更高效处理。针对办公，企业最好能够实现使用办公自动化软件进行统一网上办公，在只要能连接网络的场所就能进行办公促进了员工的办公效率；针对开展会议等具体的工作内容，工作人员可以有效借助现代化信息工具，比如借助视频等网络工具进行线上会议、以线上的电子图书馆等资源开展员工活动、利用语音等功能减少时间浪费等；积极开展活动促进行政管理部门与各部门之间的协调，并加强沟通，让行政管理部门在对其他部门工作的了解基础之上开展工作，以便达成部门之间工作的协调性，减少矛盾，提高活动及工作开展效率。

五、结束语

综上，对于供电企业如何较高效地提高管理效率一问题上，需要我们在制定策略前对行政管理工作对于公司的重要发展意义以及现阶段行政管理工作体制不健全、体系不合理和团队水平不足等问题有一定认识。基于较为清楚的认识和情况掌握之上，企业对此相应作出对行政管理部门整体进行创新整顿、培训工作人员并完善绩效制度等解决措施；同时辅以利用行政管理工具等加强行政管理信息化以及促进各部门间沟通交流等提高效率的保障措施，相信实行“对症下药”的解决办法可以高效地提高企业行政效率，使其为企业的发展作出更大贡献。

参考文献

[1]徐世琨.供电企业ERP物资管理的变革与提升研究[J].经济视野,2018(20):36-36.

[2]黄云刚,张恒.供电企业电力营销管理总体策略的设计与实践[J].科技风,2018(3):158-158.

[3]王凯.关于供电企业标准成本管理研究策略[J].经济视野,2018(20):90-91.

作者：叶芹芹 单位：国网湖南省电力有限公司湘西供电分公司