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人工智能财务会计向管理会计的转型

人工智能财务会计向管理会计的转型

[摘要]随着经济的不断发展,企业的经营环境变得更加复杂,对企业内部管理的要求不断提高。人工智能的应用使财务会计人员从简单重复的核算工作中解脱出来,可以集中精力为企业提供高效益的服务,为财务会计向管理会计转型提供了客观条件。文章概述了财务会计和管理会计的关系,论述了财务会计向管理会计转型的必要性,并提出了财务会计向管理会计转型面临的问题,提出了有效利用人工智能技术、加强财务部门和业务部门之间的沟通、提升财务人员综合素质的转型对策,期待为企业管理者提高管理水平及财务人员的发展提供建议。

[关键词]人工智能;财务会计;管理会计

随着现代科技的快速发展,人工智能在各个领域也被广泛应用,企业想在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须不断提高管理水平和决策能力,迫切需要一批能为企业的科学管理和经济效益的提高献计献策的管理会计人才。传统的财务会计已不能适应企业的发展需要,财务会计必须向管理会计转型。对于企业来说,管理会计有助于提高企业的管理水平,然而目前我国的管理会计却发展缓慢、人才缺乏,存在诸多问题,为此,文章对财务会计向管理会计转型中遇到的问题进行了研究,并针对问题提出转型对策。

1财务会计与管理会计的关系

财务会计是以会计准则为依据,对企业过去发生的交易或事项进行确认、计量、记录和报告,定期向相关信息需求者提供财务状况、经营成果,现金流量及所有者权益变动情况信息的信息系统,为企业相关利益者的决策提供信息,并为受托责任人解除受托责任提供依据。管理会计的职能是企业内部管理人员利用专业知识对财务会计信息的数据进行分析、整理、研究后提供给单位管理层,在企业的战略规划、经营决策、绩效考核等方面帮助企业对未来的发展和经营活动提供有效建议,为企业创造价值。财务会计主要面向企业外部提供财务信息,因此也称对外报告会计,管理会计主要面向企业内部提供服务,属于对内报告会计。

2必要性

近年来人工智能技术不断发展,广泛应用到各个行业,会计核算也越来越智能化,使传统的财务会计人员从简单重复的核算工作中解脱出来,为财务会计向管理会计转型提供了客观条件。

2.1财务会计向管理会计转型是企业发展的需要

近年来,由于市场竞争的加剧,企业的经营环境也变得更加复杂,企业利润被不断压缩,企业为了发展必须向管理要效益,提高管理水平和决策能力,这就需要财务人员从财务角度参与和提供财务信息做支撑。然而,目前大部分企业的财务人员的工作还是停留在遵循会计准则的前提下对财务数据进行简单核算,只能单一的反映企业的财务状况和经营成果,不能将与其相关的非财务信息结合起来对数据进行深入分析研究,为管理者的决策提供支持。在企业面临的严峻形势下,管理会计在企业管理中发挥的战略决策、财务分析及风险管理重要作用必将会成为企业转型发展的客观需要。

2.2财务会计向管理会计转型是科技信息技术发展的需要

由于计算机、网络、信息技术的飞速发展,繁杂、简单重复、附加值低的会计核算等工作可以交由计算机完成,解放了财务人员,使得更多的财务人员能把时间和精力用于高附加值工作中去,比如参与企业的预测、决策、控制、监督和考评工作,并为这些工作提供有价值的信息,而这一转变标志着财务人员由原来的基础会计工作向参与管理和决策工作转型,并为管理和决策工作提供信息。与此同时,人工智能的高效率工作,给传统财务人员的工作环境带来了巨大的冲击,财务会计人员迫切需要转型。

3面临的问题

人工智能时代的到来,传统的财务会计已经面临着巨大的挑战,财务会计需要向管理会计尽快转型,然而现实中,企业在转型的过程中遇到了许多问题,归纳起来有以下四个方面。

3.1企业对人工智能的认识不够

人工智能时代的到来,使企业面临的经营环境更加复杂,企业之间的竞争也日趋激烈,但同时也给企业带来了机遇。然而,一些企业的管理层由于对人工智能缺乏理解,认识不到管理会计在战略规划、风险控制、绩效管理等决策方面给企业创造的价值和发挥的重要作用,加之人工智能技术的开发、专业咨询服务等费用很高,企业不愿意投入大量的人工和资金的支持,致使财务会计向管理会计的转型很难得到发展。

3.2财务部门与业务部门不能融合

当前,大部分企业的财务部门的职责依然是在遵循会计准则前提下对企业的日常业务进行简单的核算,得出的数据信息并不能满足企业各方面的需求,因此企业要实现企业的战略目标就需要加强管理会计的应用,融合财务与各个业务部门之间共同合作,在企业规划、决策、控制和评价等方面发挥其重要作用,增加单位的价值创造能力。首先,业财融合知识缺乏,不了解业务。财务会计的工作主要是流程化的核算,能力要求单一,掌握的大多是财务知识,但对业财融合知识很少了解。由于自身的知识结构和能力的限制、对实际业务不了解,财务数据出现问题时无法给业务部门提供指导。其次,财务部门与业务部门之间缺乏沟通。通常情况下,大部分企业的财务部门与其他业务部门之间相互独立,很少交流,但业财融合涉及企业职能部门间的所有业务活动,仅靠财务部门无法实现,需要其他业务部门的积极配合。最后,财务信息与业务信息不衔接,工作效率低。由于大部分企业的业务部门与财务部门对信息系统的功能要求不同,业务部门之间传递信息需要财务部门进一步审核,财务数据和业务数据不能有效衔接;同时,信息化水平不高使财务人员把大量精力投入到记账、核对等基础财务工作中,工作效率不高,无法满足业财融合的需求,导致财务会计很难向管理会计转型。

3.3财务人员综合能力不高

人工智能代替了很多人类的工作,对财务人员也带来了很大的挑战。一方面,传统的财务会计日常工作都是以流程化的核算内容居多,对财务人员的能力要求停留在掌握更多的财务知识层面,对管理会计方面的知识知之甚少;另一方面,传统的财务会计在人工智能的影响下,不能利用大数据思维对财务数据进行深入分析,也不能高效率的为企业创造价值,自身的管理水平无法提高。同时,由于财务人员对单位的业务不了解,在发现问题时不能分析出问题产生的深层次原因,从而无法为单位管理层解决问题提出针对性的建议,很大程度上影响内部管理机构做出正确的决策。

3.4财务会计向管理会计转型的对策

企业对人工智能的认识不够、财务部门与业务部门不能融合、财务人员综合能力不高等严重影响了财务会计向管理会计的转型。针对这些问题,文章从以下三个方面入手提出对策解决。

3.4.1有效利用人工智能技术人工智能在财务会计向管理会计转型的过程当中发挥着重要的作用,要加快对人工智能技术的了解和认识,提高信息化水平。首先,企业要加强对人工智能的重视,给予适当资金和技术支持,应用人工智能为财务管理工作提供保障。其次,提高信息化水平,建立管理会计的信息系统。用信息化手段使财务数据与业务数据共享,让管理会计发挥作用。最后利用人工智能技术将企业的其他信息嵌入到财务信息中,对数据进行深入分析和应用,促进核算型财务会计向决策型管理会计转化。

3.4.2加强财务部门和业务部门之间的沟通财务会计按核算流程分工的组织结构致使财务部门和业务部门之间很少交流沟通,不能很好地分析利用大数据为企业创造价值,管理会计工作很难落实。因此,财务会计向管理会计的转型就需要财务部门和业务部门之间融合。首先,加强业财融合的理念,激励财务人员了解业务。鼓励财务人员深入基层了解业务部门的工作流程和经营活动,学习业财融合方面的知识,尽快提升自身的业务能力,在发现数据出现问题时能及时分析出原因为业务部门提供正确的指导。其次,加强业务部门和财务部门之间的沟通。财务会计向管理会计的转型必须提升财务部门的业务技能,掌握沟通技能,与各业务部门针对发现的问题多交流,听取其他人的意见,及时表达自己的观点,为管理层做出决策赢得时间。最后,加强信息化技术,财务数据与业务数据共享。准确了解企业的经济活动,提高数据信息技术的传输,保障企业内部信息数据的准确和安全。

3.4.3提升财务人员的综合素质传统财务会计在人工智能的影响下,已经很少为企业的经营管理创造价值,加快财务会计向管理会计的转型必须提升财务人员的综合素质。首先,积极拓展业务能力。企业想要在激烈的市场竞争中胜出,不仅要关注自身的财务状况,而且要关注战略规划、未来的经济形势等方面的事项,需要一批在企业的战略规划、经营决策等方面帮助企业提供建议的管理会计。没有业务基础、不了解企业经营活动的财务人员制定出的业务流程、管理制度等无法指导业务人员的工作,工作中很难发挥作用,财务人员只有积极拓展业务能力,才能为企业提供更好的服务,创造更大的价值。其次,提高信息化技能。随着信息化技术的成熟,各类数据处理系统帮助企业财务人员解决了大量繁杂的核算,大大提高了工作效率。管理会计人员想要快速完成数据分析就要熟练掌握各类数据处理系统的操作。最后,建设管理会计团队,提高综合素质。企业要激励财务人员加快进度学习管理会计方面的知识,通过自身的努力去掌握管理会计的精髓,提升业务技能,将业务数据与分析决策相融合,建立起一支业务素质过硬、管理能力强的管理人才团队,使企业的管理会计水平有效提高。

4结论

人工智能在众多领域的广泛应用为企业财务会计向管理会计转型创造了条件并提供了技术支撑。但是,在财务会计向管理会计转型的过程中遇到了很多问题,文章针对转型中存在的现实问题,提出了企业管理者要结合企业的实际情况,有效利用人工智能技术,加强财务部门和业务部门之间的沟通,建设管理会计团队,提升财务人员的综合素质,希望能够对企业的管理和发展有所帮助。

参考文献:

[1]孙茹.浅谈人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].财会学习,2019(24):155,157.

[2]王院红.人工智能时代财务会计向管理会计转型的探析[J].纳税,2019(32):85,88.

[3]王燕荣.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国商论,2019(22):175-176.

作者:李少颖 单位:宁夏鸿兴会计师事务所有限公司