公务员期刊网 论文中心 正文

实施预算管理问题及对策浅谈

实施预算管理问题及对策浅谈

摘要:现阶段企业的发展步伐不断加快,自身面对的竞争压力也不断增加,为了在今后的发展中得到更好的成绩,建议落实全面预算管理。相对而言,全面预算管理弥补了传统预算的不足,一定程度上减轻了预算的压力,针对资金的投入、产出做出良好的规划,整体上创造的价值较高。全面预算管理的落实,应具备完善的管理方案,提高管理人员的专业素养,要加强全面预算管理的科学渗透,减少盲目的管理,提高管理的价值。

关键词:企业发展;预算管理;全面理念

相对而言,全面预算管理填补了常规管理的漏洞,但是作为创新型的管理手段,对企业发展产生的影响非常大。有些企业盲目实施全面预算管理,不仅没有实现预期目标,还会由此产生较多的隐患、漏洞,整体上的发展受到严重的制约,预算管理革新前后,没有采取科学的方法进行转变,由此导致全面预算管理的压力不断增加。为此,预算管理的革新策略、方法,应站在可持续发展的角度思考,提高管理的综合水平。

一、企业实施全面预算管理的意义

(一)有助于实现企业战略部署

企业面对的经济竞争压力非常大,想要在未来的经营、发展中占据有利的地位,必须对自身的预算管理进行科学的优化,继续实施传统的管理手段、管理方法,不仅无法创造出较高的价值,还会造成较多的漏洞,对于长期发展无法较好地把控。全面预算管理的落实,有助于实现企业战略部署。全面预算管理理念,主张从大局出发,对于企业各类项目的预算把控,会加强最终收益的有效分析,不仅看重现在的收益和市场的反馈,还会看重未来的发展机遇和国家的优惠政策,企业落实全面预算管理后,拥有明确的、阶段性的战略部署方法,一定程度上做出了有效的决策,针对以往管理工作的矛盾予以科学解决,这对企业的未来发展、进步产生了显著的推动作用。因此,全面预算管理的落实,是企业发展的必然手段。

(二)有助于提高经济效益

全面预算管理的提出、应用,对企业的经济效益产生了显著的推动效果,创造的综合价值是非常高的。传统预算管理模式,完全是看重眼前的利益,对于可能出现的问题,或者是各项工作的隐藏风险,都没有采取新的思路、新的方法进行应对,导致超预算问题频繁出现,对企业的综合建设构成了严重的威胁。而在全面预算管理的作用下,各类项目的预算投入并不会盲目增加,也不会盲目减少,着重分析不可抗力因素的影响,对于经济效益的威胁因素进行透彻的掌握,促使全面预算管理的可靠性、可行性更好地提高。全面预算管理的长期应用,针对经济效益的稳定性不断增加,这对于企业的综合发展、经济收入和经济地位提高等,都产生了显著的推动作用。所以,全面预算管理应加强推广应用。

(三)有助于加强内部沟通

目前,企业管理的体系、方法应不断完善,站在可持续发展的角度思考、探究,促使一系列的问题更好地解决,避免造成新的问题。全面预算管理的模式,对企业内部沟通产生了显著的推动效果,整体上的规划拥有较多的保障。在全面预算管理的作用下,企业的每一个部门在沟通的时候,既要做好本部门的预算方案,同时也要考虑到预算方案对于企业发展造成的巨大影响,不能总是按照单一的预算方法进行操作。内部沟通加强以后,预算管理的机制更加灵活,对于各类问题的控制、解决、预防取得了非常好的效果。由此可见,全面预算管理的有效应用,是企业内部沟通的一个重要保障,应坚持落实全面预算管理的理念,并根据企业发展的诉求,实施个性化的内部沟通方法,促使企业的运行效率不断提高。

(四)有助于优化绩效考评

随着时代的发展、理念的优化,全面预算管理的应用,对于企业的绩效考评产生了显著的推动作用,整体上的发展给出了更多的依据。在全面预算管理的影响下,绩效考评更加看重的是阶段性得到的综合成果,而不是短期内得到的显著提高。每一个企业在绩效考评的时候,都要把握个体绩效和集体绩效的影响,以往总是从单一的角度出发,不仅导致大家对绩效不够认同,同时在日常工作中出现了消极怠工的问题,这对于全面预算管理造成的负面影响是非常大的。绩效考评的方式、方法,根据全面预算管理的要求,对阶段性的考评模式进行合理调整,满足企业经济收入需求的同时,对员工的绩效、部门的绩效实现最大化的目标,这为全面预算管理的综合发展奠定了坚实的基础,整体上的工作实施拥有更多的保障。

二、企业实施全面预算管理存在的问题

(一)全面预算管理认知不足

企业实施全面预算管理,的确是自我革新的有效方法,但是在未来的工作中想要创造出更高的价值,还是要把握好预算管理的认知理念,有些企业落实全面预算管理的时候,完全是表现为盲目的状态。全面预算管理的执行模式,依然采用理论方法操作,不仅缺少较多的依据,同时导致预算管理的权威性下降,得不到大家的关注、认同,长期工作的开展陷入被动状态,对全面预算管理的过渡控制措施比较少,难以在将来的工作中得到优良的成绩。对全面预算管理的认知不足,容易导致预算管理的阶段性效果减弱,出现的内部矛盾比较多,各个部门完全从自己的角度出发,根本没有考虑到其他部门的想法,缺少换位思考,最终影响到全面预算管理的综合价值,产生的损失是非常大的。

(二)战略目标导向不明确全面预算管理的战略目标导向不明确,是比较常见的问题,有很多企业对于战略目标导向的设计,完全是朝着大型企业的方向靠拢,看起来具有一定的依据,实际上并不具备较高的实力,此时盲目地设定战略目标,会导致企业原有的平衡被打破,不仅无法实现预期发展目标,先前积累的经营成果也会白白流失。战略目标导向,是全面预算管理的重要组成部分,传统的设计方法缺少细致的调查、研究,对于企业的综合情况没有透彻地分析,自认为在行业内占据一定的地位,实际上存在较大的风险。战略目标导向不明确的情况下,全面预算管理的方案不具备较高的可靠性、可行性,按照错误的预算管理方案执行,很容易导致企业发展陷入严重的滞缓状态,届时造成的恶劣影响非常突出。所以,全面预算管理的战略目标导向,应按照科学、合理的方法设置。

(三)全面预算管理组织体系不健全

现如今的全面预算管理处于非常重要的阶段,很多企业在实施的过程中依然没有意识到自身存在的问题,整体上的工作开展表现出过于乐观的态度,容易造成风险加重的现象。全面预算管理的组织体系,缺少前期准备工作,直接按照理论模式进行操作,而且对于各个部门的任务布置、各个项目的过渡管理、企业的自我转型等,都没有采取新的策略进行优化,此时很容易导致全面预算管理的方向出现偏差,所有的预算工作均不具备足够的依据,产生的隐患非常严重。全面预算管理的组织,针对阶段性的工作没有合理地调整,大部分的管理组织体系,表现出临时性的特点,没有按照可持续发展理念进行优化,最终导致企业建设发展陷入严重的困境。

(四)预算编制方法单一

对于全面预算管理,虽然能够创造出较高的经济效益,对企业也具备重要的意义,但是在预算编制方法单一的条件下,依然无法给企业的进步带来较多的保障,最终产生的恶劣后果是非常严重的。全面预算管理的初期阶段,编制模式没有参考最新的法律规范、行业标准,大部分企业都是按照自身的陈旧经验开展预算编制工作,不仅缺少足够的依据,还会导致全面预算管理的隐患不断加重,长期工作的开展,很容易陷入被动状态,而且在后续的预算编制和革新方面,容易受到较多的质疑,这对于企业的形象建设造成了严重的影响。全面预算管理中,关于预算编制的风险分析、风险预防等,没有按照先进的理念进行优化,长期工作的开展会造成更多的漏洞,未来工作的实施并不能得到理想的成绩,最终造成的损失非常严重。

(五)预算执行力较低

全面预算管理的问题是长期积累的结果,想要在未来的工作中得到更好的成绩,必须在预算执行力方面不断提高,这是不可或缺的组成部分,产生的综合影响力特别高。全面预算管理的实施,在一部分企业中占据非常重要的地位,虽然先前的设计较完美,可行性也比较高,但是在预算执行力方面并不具备较好的成绩。全面预算管理的执行,总是会遇到较多的突发因素,针对各类因素的应对,没有按照预期设计的方法进行,而是临时出现其他的变化,导致各个部门的工作受到了巨大的影响,长期工作的开展难以给出较多的依据,最终在各项工作的开展上受到了较多的制约。全面预算管理的执行模式,没有加强责任机制的约束,一旦出现问题,大家习惯性地推卸责任,此时不仅无法展现出全面预算管理的价值、作用,还会导致未来的工作陷入较大的僵局。

三、企业实施全面预算管理的原则

现如今的企业竞争压力持续加大,全面预算管理的应用水平,在一定程度上关系到企业的未来发展成绩。因此,全面预算管理的落实,不仅要加强自身的创新,还要根据企业的综合发展进行全面的优化,促使对各方面的工作开展给出更多的依据。全面预算管理的方案设计,需要提前做出多方面的信息掌握,按照新的思路、新的方法解决问题,尤其是企业面临的困境,要在全面预算管理的作用下,按照大刀阔斧的方式进行改革,最终持续提高全面预算管理的综合价值。预算管理的过程中必须分清楚责任、义务,引导大家在各项工作的开展上,实施全新的管理理念,各个管理团队要学习新的技术,针对全面预算管理的细节工作高度负责,努力创造出较高的价值。

四、企业实施全面预算管理的策略

(一)优化对全面预算管理的认知

目前,企业落实全面预算管理,应采取科学、合理的方式进行优化,减少隐藏的风险,对各方面的漏洞更好地应对,努力创造出较高的价值,提高全面预算管理的综合水平,杜绝同类问题的反复出现,要让所有人对全面预算管理有一个正确的认知。全面预算管理覆盖面广、影响度深的特点决定了它是典型的“一把手”工程,它不仅关系到企业战略目标的实现,还对企业的日常管理产生重要影响。只有企业领导给予充分的重视与支持,全面预算管理才能真正覆盖企业的全部业务和全体员工。只有企业领导高度重视并积极支持预算工作,带头维护预算权威,才能保证全面预算管理达到预期效果。由此可见,优化全面预算管理的认知以后,各项工作的开展拥有较强的主动性,对于原有的一系列问题可更好地解决。

(二)构建以战略目标为导向的全面预算管理体系

由于全面预算管理的影响因素较多,必须在将来的工作开展上不断优化,持续减少隐藏的风险,促使整体上的工作得到更多的保障,避免造成新的问题。全面预算管理的战略目标导向模式,需要把握好战略目标的科学性。企业应加强预算的节约模式,针对不必要的资金投入有效地节制,实现开源节流的目标。当前的市场竞争压力比较大,战略目标的导向,在于巩固企业现有的市场地位,维护好与和客户之间的关系,针对正在运行的项目开展科学的管理,持续减少隐藏的风险。全面预算管理的战略导向,还在于投资一些有潜力、有价值的产业、项目,坚持顺应国家的经济发展、社会建设潮流,由此才能为未来的工作开展提供更多的保障。

(三)完善全面预算管理组织体系

随着时代的发展、行业的进步,全面预算管理的组织体系,一定要按照全面完善的方法进行调整。全面预算管理组织体系存在的目的,是在预算工作的实施过程中发挥统筹全局的作用,在整体上工作开展上给出更多的依据,杜绝传统工作造成的隐患。预算管理工作涉及企业的方方面面,预算管理机构的负责人不一定要由财务负责人担任,但是在财务资源配置、确定预算目标的过程中,一定要充分发挥财务的全面、系统性思维及财务对企业全局的掌控能力。全面预算管理的执行机构是企业内部的各职能部门,负责本部门的预算编制工作并对批准下达的预算目标严格执行。虽然预算管理组织架构都是“虚化”的,但管理责任是真实存在的。针对组织体系工作不断完善以后,科学提高了全面预算管理的价值。

(四)改进预算编制方法,提高预算编制水平

通过全面预算管理的合理应用,很多企业的综合竞争力不断提高,各项工作的开展能够按照新的思路、新的方法进行部署,未来的工作也得到了不错的发展成绩。在全面预算管理中,应加强预算编制方法的科学改进,努力提高预算编制水平。全面预算管理的初期阶段,应加强大数据技术的有效应用,仔细观察预算的动态变化情况,既要从理论上开展系统的分析,又要从实际工作中进行全面的转变,针对全面预算管理的每一个环节科学衔接,杜绝隐藏的风险。全面预算管理的编制方法,要打造智能化的管理平台,坚持将全面预算管理的各类数据、信息输入平台当中,按照先进的智能技术自动生成方案,不仅减少了预算管理的风险,还可以在今后的工作开展上得到更大的进步空间,整体上得到的效益非常不错。

(五)加大预算执行力度、监督力度

由于全面预算管理的影响力较高,在今后的工作开展上必须加大预算执行力度、监督力度,坚持在各项工作的部署、履行方面创造出较高的价值,对各项风险的把控、解决给出更多的依据,促使整体上的工作得到更高的价值。企业应按月编写全面预算执行情况分析报告,将实际预算执行数据与历史数据、标杆企业数据及预算目标数据进行对比分析,并针对预算执行过程中发现的问题提出解决措施。作为预算报告体系的重要环节,预算例会是预算反馈控制实施的载体。预算例会分为周会、月会、季会三级。各预算单位可以在预算例会上对预算执行情况及时沟通,对偏离预算目标的情形加以纠正。由此可见,全面预算管理的监督、执行力度加大以后,整体上的发展也给出了较多的依据,各项不足的弥补得到了卓越的成果,今后的工作完全可以创造出更高的价值。

五、总结

企业预算管理的体系、思路不断完善,全面预算管理的应用,已经成为新的选择,对于企业的综合发展提供了较多的保障,各项问题的解决可以按照新的路线进行调整,长期工作的部署拥有较多的依据。但是,全面预算管理的难度并不低,对于团队的要求较高,而且在全面预算管理的模式下,最开始的压力会比较大。此时,应加强全面预算管理的科学渗透,针对管理过程中可能出现的动态影响因素要进行全面的调整,杜绝隐藏的风险,加强全面预算管理的培训,提高团队的专业素养,按照责任制的方法进行优化,这样才能使全面预算管理的目标快速实现,确保在将来的工作中给出更多的依据。全面预算管理的实施模式,还要根据企业的发展空间,落实个性化的管理理念。

参考文献:

[1]陈赓.企业财务内控中全面预算管理的实施分析[J].投资与合作,2021(12):36-37.

[2]宋娜.企业实施全面预算管理存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2021(23):173-174.

[3]薛蚺.全面预算管理在医药合同定制研发企业中的应用探究[J].上海商业,2021(12):106-107.

[4]陈静.企业实施全面预算管理的难点与对策[J].中国市场,2021(35):147-148.

[5]程燕.制造业企业全面预算管理的困境分析与对策[J].大众投资指南,2021(23):160-162.

[6]宋辉.数字化智能时代企业全面预算管理体系的设计实施与推广[J].国际商务财会,2021(15):81-83.

作者:郭炜焜 单位:中交机电工程局有限公司