毕业档案管理全文(5篇)
第1篇：毕业档案管理范文
1毕业生档案管理工作存在的问题
毕业生人事档案虽然重要，但是从目前大多数地方毕业生人事档案管理工作来看，都存在着一定的问题。
1.1毕业生对人事档案不够重视
随着社会主义市场经济体制的建立和人才流动等外部环境的逐步宽松，特别是组织人事政审工作相对减少，一些毕业生就认为人事档案的作用不大了。却不知将来政审、调资、出据证明、职称晋升等均要以档案材料为依据。
1．2档案管理手段相对落后
地方档案管理仍以传统的手工操作为主，整档工序复杂，档案管理人员常年忙于材料的收集、入袋、整理、拆、装、订等大量简单重复的劳动，档案管理人员没有时间和精力考虑内在信息。即使利用计算机管理，也仅限于名字与档案号输入、输出与检索的管理，没从根本上改变手工操作运转慢、利用率低、效率低下等问题。
1．3档案管理工作不规范
管理档案的部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》，没有形成自己的实施细则和工作制度，仅充当档案“保管员”的角色，对接收到的毕业生档案，只是编号入库了事，这些不规范的操作导致了档案内容不全、管理混乱、档案材料遗失等问题。
2解决办法和措施
2．1提高对毕业生人事档案管理工作重要性的认识，建立和高校的沟通协调机制和信息联动机制
加强宣传力度，要大力宣传《档案法》、《流动人员人事档案管理暂行规定》、《干部人事档案管理条例》等相关人事档案法律法规，让高校毕业生档案管理机构明确管档职责、档案管理原则、档案整理及转递规定等，提高业务水平，增强责任心，并在实际工作中切实规范操作。
2.2加大人事工作力度，彻底解除毕业生的后顾之忧
一是要不断完善人事的内容。要适应存档个人的多种需求，如办理转正定级、确认干部身份、参加各类考试资格审查、专业技术职称评审、出国政审、社会保险缴纳、组织关系管理、户籍挂靠等一系列社会化的人事人才服务。二是要逐步扩大人事的范围。在继续做好“个人”的基础上，积极向各高校联系，宣传人事政策，制定毕业生人事的优惠政策，对毕业生实行以学校为单位的“集体”。
2．3加大对毕业生人事档案托管机构的审查清理力度
要营造毕业生人事档案托管的良好环境，保障广大毕业生人事档案的合法权益。要加强立法，用法律法规净化档案托管环境；加强市场监管，严格禁止私自保管档案，严肃查处非法保管档案的行为，坚决取缔违法中介机构；定期开展清理整顿工作，,坚决打击人事档案管理违规行为，坚决打击损害存档人员合法权益的行为，努力营造运行规范、恪守诚信的市场环境。
2．4加强对毕业生人事档案的规范化管理，做到人事档案管理的各个环节科学规范
一要对接收到的毕业生档案应重新整理，按照《干部档案管理条例》重新分类、编写目录、装订成册。二要加强收集工作，完善档案内容。创新档案材料的收集整理机制，注意收集能体现其近期经历，职业资格、业绩能力、诚信记录、单位考核等材料充实档案内容，提高档案的价值。三是实行专门统一管理，建立专门的毕业生人事档案库，开发多种检索方式，便于查找与利用，实行科学、规范的管理。
2．5创新人事档案管理模式，实现现代化管理
要增强创新意识，在档案整理过程中更新工作手段。要利用各种方式，积极与单位和个人取得联系，督促其补充档案材料，延续托管关系。加强现代化技术在档案管理工作中的应用，提高管理效率和水平。要利用计算机方便档案信息录入和查找，加强档案网络信息化建设，方便广大人员远程查找、查询和咨询，提供网上办公服务，实现人事档案保存数字化、管理信息化、服务网络化。
2．6加大毕业生人事档案信息资源的开发与利用，建立人才储备库
通过对毕业生人事档案的整理，选出其中可反映毕业生知识水平、实践能力等方面的信息，输入到计算机，并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式，建立专门的毕业生人事档案信息资源库，作为政府的人才储备库。
【参考文献】
［1］刘淑杰.对加强高校干部人事档案管理工作的思考[J].决策探索,2007-03-28.
第2篇：毕业档案管理范文
经过调查研究可知，现在很多的大学生不注重自身档案的管理，对档案作用功能模糊不清，致使档案管理单位也不予重视。人事档案记录着毕业生在校期间的整体素质信息，是整体上反映毕业生素质的重要凭证。但目前相关人员对档案不够重视，现有很多问题需要整改。
一、人事档案管理存在的问题
1.毕业生自身不重视个人档案管理。随着劳务制度的改革变化，用人单位对有关资料的审查要求，使一部分的毕业生认为毕业档案没有什么作用，存放档案后不管不顾。随着经济的发展用人单位自由制定用人标准，所以毕业生们为了尽快找到工作，忽视对档案的管理，在入职公司之后，相关人事部门也不过于重视毕业生档案的问题，对这一问题的思考的有欠缺性，影响了毕业生档案有关作用。
2.档案的管理工作不够规范。相关档案管理部门没有自身严格的管理制度，在对档案进行归档、收纳等工作时不认真负责，对档案管理人员的要求不高，没有专业性的管理方法。使部分档案甚至在管理过程中遗漏甚至丢失，此种情况严重的影响了档案管理工作的严肃性，大大降低了工作效率，增加了查找档案的难度。
3.档案管理方式陈旧。在部分地区还在使用手工的形式管理档案，这种方法既不能保证档案的准确性，还会造成流动人员篡改档案，管理手段十分不严格，在现在的信息化社会不能够有效的使用电脑科技快速准确的管理档案，也是档案管理部门的一大落后现象。档案长时间没有人认领，传统管理方式又做不到及时的数据更新，致使一些档案存放时间过期，存档人不知道，管理部门也不清楚。档案信息反应了毕业生在校活动的真实情况，是各方面人们认识客观事实的依据材料，不管是毕业生的档案还是社会各界人士的档案，都是一项最具有价值的信息载体，高校毕业生的档案管理工作的好坏更是关系到了众多毕业生的自身利益。
二、做好毕业生档案管理的有关措施
为了让大中专毕业生的档案更好的发挥出其作用，为毕业生们提供更好的服务，提出几点管理档案的具体措施。
1.加强毕业生对档案的重视性。毕业生初步迈进社会，没有相关的实践经验，自然是意识不到档案的重要性作用，毕业生只以为档案只是脱离学校存入社会，对档案的存放问题予以忽视，所以在毕业生毕业时，学校相关部门一定要让毕业生们认识到档案的重要性，辅助做好档案存放和转移到生源地的有关工作。而另一方面，作为用人机构，要向毕业生说明档案的实际作用，依照流程做好档案的接收和存放的工作。对于档案不在本地或者遗失等一些情况，要及时的做好补充工作，千万不能忽视。
2.确保档案管理部门的规范化。档案的管理部门在接收毕业生档案时，要做好详细的记录和分类存档，要详细根据学历、专业等信息进行编号，注意收集档案信息，做到所有毕业生档案统一管理，分类存档，便于日后查找和整理，建立专门的档案管理室。档案管理部门要聘请专业化的档案管理工作人员，提高管理人员的专业素质，采用信息化管理办法，使用计算机软件进行档案的管理工作。事实证明，使用计算机软件进行档案管理，不仅减少了日常的繁琐事物，还会大大的提高档案管理的工作效率。
3.加强毕业生档案信息的利用。有关人员在整理档案的过程中，要充分了解学生的各种信息，比如学生的知识水平以及社会实践情况等等，并设立多项查询条件，可以根据不同的查询条件快速的查找到符合条件的人员。毕业生信息多元检索系统的建立，可以有效管理人才储备资源，保障优秀人才不流失。
三、结语
第3篇：毕业档案管理范文
【关键词】毕业实习档案；信息化；管理
一方面，伴随着科学技术的快速发展，社会步入了信息化的时代，信息化技术的运用使得社会之中的方方面面运转都变得更加便利；另一方面，在我国社会、经济不断发展进步的前提下，各项工作对于人才的需求不断增加，这促使我们国家的教育迎来了跨越式的发展。对于院校来说，招生的规模不断扩大，专业数量也在持续增长，每一年的院校毕业生也在不断地增加，需要进行毕业实习的人数就会有一个非常大的增长，因此传统的毕业实习管理模式已经不再适应新的情况变化。而在当前的时展之中，基于计算机技术的信息化发展带来了更为广阔的技术进步空间，那么在院校档案管理工作方面，毕业实习档案管理作为一项重要的工作，需要将信息化技术引入毕业实习档案管理中，构建一个完善的信息化毕业实习档案管理系统，以此来解决以往毕业实习档案管理工作中存在的问题。对于院校来说，信息化的普及有着更加重要的意义，院校的各个部分管理因此变得科学、合理，特别是档案管理的部分，信息化管理有着明显的优势。院校毕业实习档案信息化管理，主要是把毕业生在实习过程中产生的数据信息资料，利用信息系统进行收集、整合，并有效地进行管理，同时把这些资料作为对于毕业生各方面能力进行评判的一个依据，这在一定程度上促进了院校档案管理工作的开展，提升了档案管理的效率，对于毕业实习档案信息化管理研究有着非常重要的实际意义。
一、关于毕业实习档案信息化管理的相关概述
信息化管理技术的特征，主要表现在两个方面：1.信息的传播速度非常快，这主要是因为互联网技术的普及，网络几乎覆盖到了生活的每一个方面，而且在互联网开放性的影响下，人与人之间数据的共享几乎没有阻碍，这加速了数据信息的产生。在传统的时代之中，因为地域等原因的影响，信息的传递一直都会受到限制，网络技术的普及使得信息传播速度加快，人们利用网络能够自由获取需要的信息，在当前的时代之中，每一个人既是数据信息的制造者，也是数据信息的传播者。2.信息化管理技术的多样性，数据信息的收集不仅是通过网络，还有日常安装的摄像头等设备，这都是数据信息的收集渠道，这些数据信息都将是信息化管理技术发挥作用的基础。在信息化时代，人们对于数据信息有了新的理解，在不同的领域、不同的行业，越来越多的人担负起了数据信息制造者和传播者的任务，这样就使得数据信息不仅仅变得数量更多，而且还更加丰富多彩。对于现阶段的院校毕业实习档案信息化管理工作来说，虽然具有一定的发展基础，但是在具体的管理细节方面还是存在着一些问题，比如不同的专业之间使用着同样的信息化管理模式，没有从专业的差异性部分入手，进行管理模式的详细划分，这就使得相关管理工作变得表面化。另外，毕业实习档案信息化管理的安全保证也应该受到重视，这主要指的是信息数据的安全使用和来源安全两个部分。信息数据的安全使用，就是院校毕业实习档案信息化管理过程中，把相关的资源科学地分布运用到不同的专业之中，利用信息化的方式有针对性地制定管理方案；信息数据来源安全是指其数据的真实性。在当前的院校毕业实习档案信息化管理发展环境下，数据资源的安全无法得到有效保障。最后在信息化环境下，院校毕业实习档案信息化管理应制定标准规范，确保相关管理工作在不同的环境下都能够发挥出作用，使得信息化高效率、高精确度的特征得以保障，但是当前的院校毕业实习档案信息化管理工作缺乏标准规范的制约，这就使得一些相关的信息资源内容出现偏差。
二、现阶段院校毕业实习档案管理存在的问题
（一）个别毕业实习档案的具体内容存在失真。对于毕业实习档案来说，怎样确保其中相关内容的真实性，是非常关键的一个步骤，从整体来看，学生在毕业实习时期形成的档案材料，可以在一定程度上，反映出其在学习阶段的相关专业技能掌握状况、工作适应能力等实际的情况。但是目前在院校毕业实习档案管理中，个别毕业实习档案材料的具体内容和实际的情况存在差别，档案的内容对于学生考核的材料通常只是记录学生的优点，关于学生存在的缺点或者是在实习中表现出的一些问题都没有详细记录，这样就使得毕业实习档案很难真实反映出学生毕业实习的情况，这同样给后续的毕业实习档案管理工作带来困难，使得毕业实习档案材料内容的真实性受到质疑。
（二）毕业实习档案材料不完善、管理混乱。在实际进行院校毕业实习档案管理的过程中，常常会出现毕业实习档案材料的不完善，负责相关工作的部门很难及时将档案材料进行收集、整理以及分类归档管理，而且工作人员没有对毕业实习档案管理工作进行全面认识、了解。导致在进行管理工作的时候，由于多方面的原因，毕业实习档案管理存在混乱的问题。同时毕业实习档案的保密性质，也使得毕业实习档案存在着使用范围较窄、使用频率较低、档案利用不充分等问题非常突出。
（三）院校毕业实习档案管理意识薄弱，相关工作人员缺乏职业素养。当前个别院校毕业实习档案管理的意识非常薄弱，有很多不合理现象存在，比如学生的毕业实习档案随意放置在学校，一段时间后就进行清除，或者是学生自己持有档案等等，混乱的毕业实习档案管理情况反映了院校毕业实习档案管理意识的薄弱。而且从事院校毕业实习档案管理的工作人员没有专业的工作技能，缺乏职业素养，使得院校毕业实习档案管理工作开展非常困难，缺乏规范性和科学性。
（四）院校毕业实习档案管理信息化程度偏低。在当前的社会发展过程中，信息化技术已经被应用到了社会生活的方方面面，而且信息化技术能够很好地提升毕业实习档案管理工作的效率，但是在一些院校毕业实习档案管理中，运用信息化技术非常有限，对于信息化技术的普及程度非常低，甚至一些院校的毕业实习档案查阅和信息录入仍然是使用人工的方式进行，这样就使得院校毕业实习档案管理工作效率非常低。而对于院校来说，毕业实习档案管理所包含的信息数据异常地庞大和复杂，没有使用信息化的管理手段，会使得毕业实习档案管理工作进行变得非常困难，并且缺乏效率。
三、关于院校毕业实习档案信息化管理存在问题的原因分析
（一）管理制度有待完善。在院校的发展过程中，因为各个方面的原因，其实际的院校毕业实习档案信息化管理制度不明确、不完善，毕业实习档案的具体功能被削弱，而且院校对于毕业实习档案管理工作的重视程度不够，在进行实际的档案管理过程中，工作不严谨，使得毕业实习档案损坏或丢失的情况屡屡出现，这些问题的发生最为主要的原因是，因为院校毕业实习档案采集、整理、归档、借阅与统计等等工作步骤中的相关管理制度存在漏洞所导致的。
（二）管理手段较为落后。当前院校毕业实习档案管理部门从事的工作，主要是对于毕业实习档案进行收集、整理、存档以及保管等等，这些工作的过程步骤基本与传统的档案管理方式没有什么区别，毕业实习档案管理的手段也多是沿用传统方法，整体来说较为落后。而且院校毕业实习档案管理工作也没有使用新的方法，现代化的管理手段没有在毕业实习档案管理中获得普遍性的运用。
（三）毕业实习档案管理工作人员缺乏专业性。现阶段进行院校毕业实习档案管理的工作人员，大多数属于“兼职”，也就是由教师或者是其他工作人员进行兼任，根本没有专业的院校毕业的档案管理人员进行相关的工作，在这种情况下，院校毕业实习档案管理工作势必会受到影响，档案管理工作人员的数量与人员的专业素养方面亟须提升。而且人力资源管理技术水准较低、相对应管理制度缺失等问题，都制约着院校毕业实习档案管理工作的进行。
四、对于院校毕业实习档案信息化管理运用的策略研究
（一）构建院校毕业实习档案信息化网络管理平台。在信息化大数据环境下，院校毕业实习档案管理信息化要把网络作为基础，这是因为信息化的优势发挥需要网络并构建网络管理平台，包括院校毕业实习档案管理工作中的信息数据，将这些数据进行收集、整理、分析，以大数据、信息化的技术应用，再将这些数据中的规律进行科学分析，院校毕业实习档案管理的相关工作人员就能够以此作为依据，制定出更加符合院校实际状况的毕业实习档案管理策略，起到促进院校档案管理工作发展的作用。而且在信息化的思维下，毕业实习档案管理可以从教学经验、管理方法以及学生的反馈三个方面来进行信息数据的收集、分析，经过系统性的研究、比对，就可以对毕业生实习状况进行全方位的评价、了解。
（二）进一步完善院校毕业实习档案管理信息化内容。以往的院校毕业实习档案管理工作，常常会有一些问题出现，这主要是由于院校毕业实习档案管理信息化还不完善，收集、整合的信息数据不全面，具有特殊性，在这种情况下，就会出现毕业实习档案管理工作上的失误，因此要进一步完善院校毕业实习档案管理信息化。以信息化相关内容为技术依托，来进行对应的院校毕业实习档案管理信息化建设。首先需要进行院校之间的信息资源共享，这样能够拓宽信息数据的获得渠道，经过大数据的比对，院校毕业实习档案管理可以有更加精确的参照依据；其次，对于院校不同的专业，进行有针对性的毕业实习信息数据收集，同时不同的专业应该规划出不同的毕业实习档案管理内容方案；最后，要进行大数据信息应用平台的构建，院校建设独立的大数据应用平台，可以解决其毕业实习档案管理信息数据资源不足的问题。
（三）为毕业实习档案管理信息化创建稳定安全的环境。院校毕业实习档案管理信息化的普及，使得相关的信息数据都会在网络中进行上传，这样就有着对于网络安全的需要，院校应该注重网络安全的全方位建设，防止出现信息数据的泄漏，造成不必要的损失。要对网络环境进行实时监控，及时对于系统之中存在的漏洞进行修复，对于院校内部的网络应该设有严格的管理权限和访问权限，而且要强化内部网络服务器的安全，同时可以招聘一些网络技术人才，进行专业的网络安全建设，这样才能够在最大的程度上确保毕业实习档案管理工作的有序、稳定进行。
五、结语
第4篇：毕业档案管理范文
【关键词】毕业实习档案；信息化；管理
一方面，伴随着科学技术的快速发展，社会步入了信息化的时代，信息化技术的运用使得社会之中的方方面面运转都变得更加便利；另一方面，在我国社会、经济不断发展进步的前提下，各项工作对于人才的需求不断增加，这促使我们国家的教育迎来了跨越式的发展。对于院校来说，招生的规模不断扩大，专业数量也在持续增长，每一年的院校毕业生也在不断地增加，需要进行毕业实习的人数就会有一个非常大的增长，因此传统的毕业实习管理模式已经不再适应新的情况变化。而在当前的时展之中，基于计算机技术的信息化发展带来了更为广阔的技术进步空间，那么在院校档案管理工作方面，毕业实习档案管理作为一项重要的工作，需要将信息化技术引入毕业实习档案管理中，构建一个完善的信息化毕业实习档案管理系统，以此来解决以往毕业实习档案管理工作中存在的问题。对于院校来说，信息化的普及有着更加重要的意义，院校的各个部分管理因此变得科学、合理，特别是档案管理的部分，信息化管理有着明显的优势。院校毕业实习档案信息化管理，主要是把毕业生在实习过程中产生的数据信息资料，利用信息系统进行收集、整合，并有效地进行管理，同时把这些资料作为对于毕业生各方面能力进行评判的一个依据，这在一定程度上促进了院校档案管理工作的开展，提升了档案管理的效率，对于毕业实习档案信息化管理研究有着非常重要的实际意义。
一、关于毕业实习档案信息化管理的相关概述
信息化管理技术的特征，主要表现在两个方面：1.信息的传播速度非常快，这主要是因为互联网技术的普及，网络几乎覆盖到了生活的每一个方面，而且在互联网开放性的影响下，人与人之间数据的共享几乎没有阻碍，这加速了数据信息的产生。在传统的时代之中，因为地域等原因的影响，信息的传递一直都会受到限制，网络技术的普及使得信息传播速度加快，人们利用网络能够自由获取需要的信息，在当前的时代之中，每一个人既是数据信息的制造者，也是数据信息的传播者。2.信息化管理技术的多样性，数据信息的收集不仅是通过网络，还有日常安装的摄像头等设备，这都是数据信息的收集渠道，这些数据信息都将是信息化管理技术发挥作用的基础。在信息化时代，人们对于数据信息有了新的理解，在不同的领域、不同的行业，越来越多的人担负起了数据信息制造者和传播者的任务，这样就使得数据信息不仅仅变得数量更多，而且还更加丰富多彩。对于现阶段的院校毕业实习档案信息化管理工作来说，虽然具有一定的发展基础，但是在具体的管理细节方面还是存在着一些问题，比如不同的专业之间使用着同样的信息化管理模式，没有从专业的差异性部分入手，进行管理模式的详细划分，这就使得相关管理工作变得表面化。另外，毕业实习档案信息化管理的安全保证也应该受到重视，这主要指的是信息数据的安全使用和来源安全两个部分。信息数据的安全使用，就是院校毕业实习档案信息化管理过程中，把相关的资源科学地分布运用到不同的专业之中，利用信息化的方式有针对性地制定管理方案；信息数据来源安全是指其数据的真实性。在当前的院校毕业实习档案信息化管理发展环境下，数据资源的安全无法得到有效保障。最后在信息化环境下，院校毕业实习档案信息化管理应制定标准规范，确保相关管理工作在不同的环境下都能够发挥出作用，使得信息化高效率、高精确度的特征得以保障，但是当前的院校毕业实习档案信息化管理工作缺乏标准规范的制约，这就使得一些相关的信息资源内容出现偏差。
二、现阶段院校毕业实习档案管理存在的问题
（一）个别毕业实习档案的具体内容存在失真。对于毕业实习档案来说，怎样确保其中相关内容的真实性，是非常关键的一个步骤，从整体来看，学生在毕业实习时期形成的档案材料，可以在一定程度上，反映出其在学习阶段的相关专业技能掌握状况、工作适应能力等实际的情况。但是目前在院校毕业实习档案管理中，个别毕业实习档案材料的具体内容和实际的情况存在差别，档案的内容对于学生考核的材料通常只是记录学生的优点，关于学生存在的缺点或者是在实习中表现出的一些问题都没有详细记录，这样就使得毕业实习档案很难真实反映出学生毕业实习的情况，这同样给后续的毕业实习档案管理工作带来困难，使得毕业实习档案材料内容的真实性受到质疑。
（二）毕业实习档案材料不完善、管理混乱。在实际进行院校毕业实习档案管理的过程中，常常会出现毕业实习档案材料的不完善，负责相关工作的部门很难及时将档案材料进行收集、整理以及分类归档管理，而且工作人员没有对毕业实习档案管理工作进行全面认识、了解。导致在进行管理工作的时候，由于多方面的原因，毕业实习档案管理存在混乱的问题。同时毕业实习档案的保密性质，也使得毕业实习档案存在着使用范围较窄、使用频率较低、档案利用不充分等问题非常突出。
（三）院校毕业实习档案管理意识薄弱，相关工作人员缺乏职业素养。当前个别院校毕业实习档案管理的意识非常薄弱，有很多不合理现象存在，比如学生的毕业实习档案随意放置在学校，一段时间后就进行清除，或者是学生自己持有档案等等，混乱的毕业实习档案管理情况反映了院校毕业实习档案管理意识的薄弱。而且从事院校毕业实习档案管理的工作人员没有专业的工作技能，缺乏职业素养，使得院校毕业实习档案管理工作开展非常困难，缺乏规范性和科学性。
（四）院校毕业实习档案管理信息化程度偏低。在当前的社会发展过程中，信息化技术已经被应用到了社会生活的方方面面，而且信息化技术能够很好地提升毕业实习档案管理工作的效率，但是在一些院校毕业实习档案管理中，运用信息化技术非常有限，对于信息化技术的普及程度非常低，甚至一些院校的毕业实习档案查阅和信息录入仍然是使用人工的方式进行，这样就使得院校毕业实习档案管理工作效率非常低。而对于院校来说，毕业实习档案管理所包含的信息数据异常地庞大和复杂，没有使用信息化的管理手段，会使得毕业实习档案管理工作进行变得非常困难，并且缺乏效率。
三、关于院校毕业实习档案信息化管理存在问题的原因分析
（一）管理制度有待完善。在院校的发展过程中，因为各个方面的原因，其实际的院校毕业实习档案信息化管理制度不明确、不完善，毕业实习档案的具体功能被削弱，而且院校对于毕业实习档案管理工作的重视程度不够，在进行实际的档案管理过程中，工作不严谨，使得毕业实习档案损坏或丢失的情况屡屡出现，这些问题的发生最为主要的原因是，因为院校毕业实习档案采集、整理、归档、借阅与统计等等工作步骤中的相关管理制度存在漏洞所导致的。
（二）管理手段较为落后。当前院校毕业实习档案管理部门从事的工作，主要是对于毕业实习档案进行收集、整理、存档以及保管等等，这些工作的过程步骤基本与传统的档案管理方式没有什么区别，毕业实习档案管理的手段也多是沿用传统方法，整体来说较为落后。而且院校毕业实习档案管理工作也没有使用新的方法，现代化的管理手段没有在毕业实习档案管理中获得普遍性的运用。
（三）毕业实习档案管理工作人员缺乏专业性。现阶段进行院校毕业实习档案管理的工作人员，大多数属于“兼职”，也就是由教师或者是其他工作人员进行兼任，根本没有专业的院校毕业的档案管理人员进行相关的工作，在这种情况下，院校毕业实习档案管理工作势必会受到影响，档案管理工作人员的数量与人员的专业素养方面亟须提升。而且人力资源管理技术水准较低、相对应管理制度缺失等问题，都制约着院校毕业实习档案管理工作的进行。
四、对于院校毕业实习档案信息化管理运用的策略研究
（一）构建院校毕业实习档案信息化网络管理平台。在信息化大数据环境下，院校毕业实习档案管理信息化要把网络作为基础，这是因为信息化的优势发挥需要网络并构建网络管理平台，包括院校毕业实习档案管理工作中的信息数据，将这些数据进行收集、整理、分析，以大数据、信息化的技术应用，再将这些数据中的规律进行科学分析，院校毕业实习档案管理的相关工作人员就能够以此作为依据，制定出更加符合院校实际状况的毕业实习档案管理策略，起到促进院校档案管理工作发展的作用。而且在信息化的思维下，毕业实习档案管理可以从教学经验、管理方法以及学生的反馈三个方面来进行信息数据的收集、分析，经过系统性的研究、比对，就可以对毕业生实习状况进行全方位的评价、了解。
（二）进一步完善院校毕业实习档案管理信息化内容。以往的院校毕业实习档案管理工作，常常会有一些问题出现，这主要是由于院校毕业实习档案管理信息化还不完善，收集、整合的信息数据不全面，具有特殊性，在这种情况下，就会出现毕业实习档案管理工作上的失误，因此要进一步完善院校毕业实习档案管理信息化。以信息化相关内容为技术依托，来进行对应的院校毕业实习档案管理信息化建设。首先需要进行院校之间的信息资源共享，这样能够拓宽信息数据的获得渠道，经过大数据的比对，院校毕业实习档案管理可以有更加精确的参照依据；其次，对于院校不同的专业，进行有针对性的毕业实习信息数据收集，同时不同的专业应该规划出不同的毕业实习档案管理内容方案；最后，要进行大数据信息应用平台的构建，院校建设独立的大数据应用平台，可以解决其毕业实习档案管理信息数据资源不足的问题。
（三）为毕业实习档案管理信息化创建稳定安全的环境。院校毕业实习档案管理信息化的普及，使得相关的信息数据都会在网络中进行上传，这样就有着对于网络安全的需要，院校应该注重网络安全的全方位建设，防止出现信息数据的泄漏，造成不必要的损失。要对网络环境进行实时监控，及时对于系统之中存在的漏洞进行修复，对于院校内部的网络应该设有严格的管理权限和访问权限，而且要强化内部网络服务器的安全，同时可以招聘一些网络技术人才，进行专业的网络安全建设，这样才能够在最大的程度上确保毕业实习档案管理工作的有序、稳定进行。
五、结语
第5篇：毕业档案管理范文
关键词：事业单位；人事档案管理；必要性；管理策略
一、事业单位中人事档案管理工作的必要性
在实际工作中，人事档案管理能力的提升是必然的发展趋势。优质的人事档案管理能够为事业单位指明前进的方向，促使企业内部管理结构的创新和改革。
（一）人事档案的基础工作
在具体的事业单位人才招聘中，人事档案可以协助部门管理者清晰地了解候选人的工作履历和实际发展状况。另外，企业管理者还可以依据员工平常的档案实施绩效考核工作。所以，人事档案在事业单位的发展中是不可或缺的一部分工作，可以协助管理者对员工实施有效的监控和管理。
（二）人事档案在决策中的作用
事业单位对在职员工要定期地考核和管理，这就需要人事部门对员工的日常工作表现做好记录，这时人事档案的作用就比较显著。在实际绩效考核的过程中相关考核人员可以利用员工的档案查阅其工作表现和奖惩状况，人事档案促使绩效考核工作的客观性得以实现。所以，在单位管理者实施决策时会更加科学和严谨。在具体的工作中，人事档案有效地记录着每位员工的工作状态和工作表现，是事业单位在职位晋升和人才选用过程中对员工考核的依据，人事档案能够清晰地反馈员工全面的信息数据。
（三）人事档案记载了员工成长
事业单位能够利用人事档案寻找出优质的人才，主要是因为人事档案对单位员工的成长都会做一个清晰的记载，从而在具体人才培育和工作任务划分时都能够得到一个真实信息，进而让员工实现其最大化的工作价值。在事业单位的平常管理工作中强化人事档案的管理职能对人事部的高效运转起到关键性的作用，有利于人事部的信息数据交流共享以及人才灵活的分配。
二、事业单位中人事档案管理工作的具体策略
（一）重视人事档案管理，提高管理意识
如果事业单位的管理者想要增强人事档案管理能力，首先要做的就是要重视人事档案管理工作，把人事档案管理工作作为单位中的重点内容列入工作日程。例如，设立专门的人事档案管理人员，严格把控事业单位的各个管理事项，定时指引各部门的管理工作。而且针对部门之间工作中存在的问题人事档案管理人员需要及时指出，并给出针对性的建议。另外企业内部需要设立人事档案管理考核制度，对日常的人事档案管理实施考核，促使相关管理人员时刻保持着工作激情，促使人事档案管理逐步向科学化、正规化靠拢。
（二）做好档案管理的基础建设
在开展人事档案管理工作时需要事业单位管理者提供大量支持，并与管理者做好交流，引用先进的人事档案基础设备。例如，在事业单位内部需要设立专门的档案管理场所，购买质量相对较高的档案存储箱。并且在档案库房需要设置一些消防装置和防潮装置，预防档案室发生火灾或者受潮情况的发生，相关管理者需要定时的对单位档案实施查阅，确保档案的安全放置和有效管理。做好事业单位中的人事档案管理工作是势在必行的，能够推动事业单位的安全稳定发展。
（三）组建优质的人事档案管理人员
在实际事业单位的人事档案管理过程中需要安排专业的素质较高的管理人员，由于人事档案管理工作具有严格的保密性和业务性，所以在组建人事档案管理团队时需要重视人员的素质和业务水平。事业单位对于在职的工作人员要引用专业的培训活动增强管理人员的业务技能和道德素质，或者开设专题讲座普及相关的人事档案管理知识，强化管理人员的基础知识和专业性，事业单位还需要重视企业内部的文化建设，关心员工的生活和工作状况，让员工感觉到企业的温暖。此外，还需要对人事档案管理人员定期考试，检测在一定时间内的工作表现和专业技能，增强员工的集体责任感和荣誉感。
（四）建立健全人事档案管理制度
由于事业单位人事档案管理工作的繁冗复杂性，致使在没有正确的管理制度引导下的人事档案管理工作无法得到有效开展，因此，企业管理者假如要想让人事档案管理工作顺利地实行，务必要建立健全人事档案管理制度来为人事档案管理工作指引前进的方向。在设立制度时要依照事业单位实际发展的状况和未来发展的目标引用新技术和新设备，预防人事档案造假的现象发生。用科学严谨的人事档案管理制度牵引着事业单位的人事档案管理工作，确保档案的真实有效性。
（五）合理采集人事档案资源
人事档案管理能力得到增强才可以推动整个事业单位的发展进程。在实际人事档案资源采集的过程中需要运用客观真实的手段完善员工的个人资料。而且在经济逐步发展的潮流中，人事档案资料采集的内容异常丰富，对相关采集工作者的要求也逐步增多。所以，事业单位要重视人事档案资料的采集，并且采集人员在询问资料时需要具备认真严谨的态度和鉴别真假的眼光，选择真实的信息记录，对于不真实的数据及时反馈，重新采集，采集人才要保障在工作期间采集的信息都是真实有效的，能够为后期的档案管理工作奠定坚实的基础。
（六）合理运用档案功能
事业单位中人事档案的记录内容日益广泛，并趋于客观化和真实化。所以，事业单位需要灵活地运用人事档案的功效完善事业单位的内部管理。其一，企业管理者需要重视人事档案管理工作，依照法律保留资料。其二，扩充人事档案管理范围，其中包含员工的社保缴纳、工作奖励和惩罚、工作考核以及个人简历等有效的数据，这些功能能够保障事业单位在查阅资料时的真实有效性。
（七）增强与人才服务机构的交流
社会各部门在事业单位的发展中也起着重要作用，尤其是人才服务部门，这就需要事业单位增加与以上部门沟通的能力。学习其他企业人事档案管理的新模式，逐步创新单位内部的管理方式。人事部在这时要做好表率作用，利用优质的人才管理制度为人事档案管理提供保障，在实际人事档案管理中与人才服务部门做好交流，强化管理职能。
（八）增强人事档案管理的信息化
事业单位人事档案管理拥有一个专门的人才信息库，只有相关工作人员对这些信息资源正确的使用才可以推动事业单位的高效运行。在实际档案管理中企业需要引用信息技术增加档案的使用时长。在现代化的发展进程中，人事档案管理需要融合人事部的相关制度强化管理职能，增加人事档案管理的时效性。利用信息技术把档案中的文字与视频和音频结合在一起，提升人事档案的利用率。并且事业单位可以购买先进的网络档案软件，利用网络平台有效存储企业人员的相关档案，在很大程度上减少了纸质档案的用地面积和资金成本，促使人事档案朝着便捷化、信息化、安全化的方向发展。在信息化的人事档案管理下，适当地减轻了管理人员的工作，优化了事业单位人事档案的管理职能。
三、结束语
总而言之，在现代化的经济发展进程中，事业单位的人事部门逐步受到关注，尤其是人事档案管理工作。所以，事业单位如果想要在激烈的市场竞争中谋求高效的发展，就需要强化单位内部的人事档案管理职能，增强相关管理人员的业务能力和综合素质，并加大力度引用先进的档案软件和管理技能推动事业单位人事档案管理工作的正常运行，为我国社会主义市场经济的迅猛发展做出贡献。
参考文献：
［1］焦晓玲．事业单位人事档案管理工作的必要性及实践策略［J］．才智，2018，（31）：211．
［2］王海英，郑晓丽，刘山菁．新形势下机关事业单位人事档案管理存在的问题与策略［J］．办公室业务，2018，（21）：118．
