毕业档案自我鉴定精选(九篇)

第1篇：毕业档案自我鉴定范文

大学时光如流水一般匆匆逝去，毕业生在筹备整理大学学籍档案过程中，要写自我鉴定。作为一名大学毕业生，该如何写自我鉴定呢?下面是小编为大家整理的大学毕业生档案自我鉴定五篇，希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!

大学毕业生档案自我鉴定1光阴荏苒，四年的大学时光即将逝去，春华秋实，乃自然之道，四年的辛勤耕耘如今也该硕果累累了，回顾以往，反思自我，总结如下：

学业上，我不仅深入的学习了本专业所涉及的所有课程，同时，为了进一步提升自身的文化素质修养，还副修了英语专业;课余生活上，我积极地参加学校的社团活动和社会实践，加入了青年志愿者协会、邓研会及心理健康协会，同时在校外做些兼职，不仅锻炼了社会生存技能，所得的小小收入也能补贴生活。

由于对自身有着较高的要求，我结合兴趣副修了英语专业。副修课程一般都开设在周六、周日，因此我就不能像其他不副修的同学一样，在周六、日还可以美美的睡个懒觉，我必须早早睁开朦胧的睡眼，起床，洗漱，然后去上课。虽然副修过程中有苦有累，但亦有喜有乐。上课时的充实，演presentation的搞笑与欢乐，拿到副修成绩单的喜悦，是只有身在其中的人才能体会的。非常遗憾的是，我只副修完专科的课程就不能再继续修读了，所以也不能如我先时之愿拿到双学士学位，但我也不能因此就自我否定整个副修过程，结果很重要，过程亦很重要，只要经历过，就值得珍惜。除了专业课程与副修课程外，我还跟随大家一起修读了学校的校通修课程，加强了日常生活的政治、经济、法律、道德等常识修养及基本计算机技能的培养。同时，为了适应汉语言文学专业培养中学教师的要求，我们还修读了教师教育系列课程，通过了见习、实习，即将取得教师资格证，为自己将来作为一名语文教师做了充分的准备。

大学生活除了最重要的学习任务外，其次就是课余生活了。我积极地参加学校的各项活动，大一加入了青年志愿者协会，其他空余出来的时间用来做做兼职，让自己更早的了解社会，参与社会。我的课余生活虽不轰轰烈烈，但亦过的丰富多彩。

大学是一个人从学校生活迈入社会的最后一步，是一个成长的过程，是一个重要的转折点。我很庆幸在大学里我选择了某某大学的汉语言文学专业，是它充实了我的大学生生活，让我在大学里健康快乐的成长;是它成就了现在的我，让我无论在生活上还是工作上都充满自信，斗志昂扬。

大学毕业生档案自我鉴定2在校期间，我虚心求学、刻苦认真、吃苦耐劳，工作兢兢业业，及时总结;注重理论联系实际，培养自己的自学能力以及分析、解决问题的能力。以下是我的自我鉴定。

在丰富多彩的大学生活中，为了扩大知识面和培养自己的业余爱好;积极参加校内外的实践活动，重视团队合作精神;作为系学生会干部的我，有较强的组织、宣传、管理和应变能力;有高度的责任心和良好的人际关系。在出色地完成上级交予的任务外，还在校内组织和开展一些有意义的活动中，能有力地组织同学及调动同学们的积极性;从中也锻炼和提高了自己的组织和领导能力。表现出较强的与人密切合作的能力和良好的环境适应能力;并且深受同学们和老师以及领导的认可。

在思想品德上，本人有良好道德修养，并有坚定的政治方向。我热爱祖国，热爱人民，坚决拥护社会主义制度，遵纪守法，爱护公共财产，团结同学，乐于助人。并以务实求真的精神热心参予学校的公益宣传和爱国主义活动。

我的学习成绩不是非常好，但我却在学习的过程中收获了很多。首先是我端正了学习态度。在我考进大学时，脑子里想的是好好放松从重压下解放出来的自己，然而很快我就明白了，大学仍需努力认真的学习。看到周围的同学们拼命的学习，我也打消了初衷，开始大学的学习旅程。其次是极大程度的提高了自己的自学能力。由于大学的授课已不再像高中时填鸭式那样，而是一节课讲述很多知识，只靠课堂上听讲是完全不够的。这就要求在课下练习巩固课堂上所学的知识，须自己钻研并时常去图书馆查一些相关资料。

日积月累，自学能力得到了提高。再有就是懂得了运用学习方法同时注重独立思考。要想学好只埋头苦学是不行的，要学会“方法”，做事情的方法。古话说的好，授人以鱼不如授人以渔，我来这里的目的就是要学会“渔”，但说起来容易做起来难，我换了好多种方法，做什么都勤于思考，遇有不懂的地方能勤于请教。在学习时，以“独立思考”作为自己的座右铭，时刻不忘警戒。

随着学习的进步，我不止是学到了公共基础学科知识和很多专业知识，我的心智也有了一个质的飞跃，能较快速的掌握一种新的技术知识，我认为这对于将来很重要。在学习知识这段时间里，我更与老师建立了浓厚的师生情谊。老师们的谆谆教导，使我体会了学习的乐趣。我与身边许多同学，也建立了良好的学习关系，互帮互助，克服难关。现在我已经大四，正在做毕业设计，更锻炼了自我的动手和分析问题能力，受益匪浅。

大学毕业生档案自我鉴定3四年的大学生活即将结束，如今回首感触良多，大学生活作为我人生最重要的转折点，它充实了我的文化知识、改变了我的一些行为习惯，提升了我的思想境界和精神境界。

现在对自己四年来的学习和生活做个简要的鉴定，也算为自己的大学生活画上一个圆满的句点。

在校期间：

在思想上，我接受了系统而全面的思想教育，马列文理论等这些理论性很强的书籍，经过学院老师的讲解，变得生动、易懂，理解起来并不死板、沉闷，使我的视野更加开阔。

在学习上，我认真的听好每一节课，做好每一次笔记，“不耻下问”，虚心请教，学习成绩虽不是名列前茅，但也得到了各位老师的肯定，学院里的老师都博学多才，我深受影响，在他们的指导下我努力提高文化素养，不断完善自己，看了一些书籍，使我深受启发，如醍醐灌顶，受益匪浅。

在工作上，作为班干部，我积极协助班主任处理日常工作，帮助同学们解决学习和生活中的问题，积极参加学校组织的各项活动，同时，我也参加了学校生活管理委员会，作为编辑部的部员，我与编辑部的其他成员一起出过多期优秀的报纸，在制作报纸的过程中，我不断学习，提高自己的写作水平，并且深入到同学们生活中去，认真了解他们的学习和生活，使每期报纸都能够真实的反映大学生的生活和学习，经过我们编辑部所有成员的努力，我们的报纸得到了多次好评，并获得了上级领导和老师的肯定。

当然，这些并不能说明什么，我还有许多缺点和不足，需要进一步的学习，离开大学校园并不意味着我将结束自己的学习生涯，相反，它为我开启了另一扇求学的大门，即将步入社会大学的我，依然会孜孜不倦的学习，因为“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”。

大学毕业生档案自我鉴定4回首四年的大学校园生活生涯和社会实践生活，有渴望、有追求、有成功也有失败，我孜孜不倦，不断地挑战自我，充实自己，为实现人生的价值打下坚实的基础。

在思想觉悟上对自己有较高的要求，能用科学发展观来认识世界认识社会，能清醒的意识到自己所担负的社会责任，对个人的人生理想和发展目标，有了相对成熟的认识和定位。

在专业课程的学习上，根据自身专业方向的要求，有针对性的认真研读了有关核心课程，为自己的学习工作打下扎实基础;并涉猎了一部分其他课程，开阔视野，对本专业方向的应用背景以及整个学科的结构有了宏观的认识。学习成绩也比较理想。在外语方面，着重加强了阅读的训练，并取得了一定效果。

在学习工作上，根据老师的指导，研读了大量论著，逐步明确了发展方向，通过自身不断的努力，以及与师长同学间的探讨交流，取得了一些比较满意的成果。在这期间，查阅资料，综合分析等基本素质不断提高，书面表达的能力也得到了锤炼，尤其是独立思考判断和研究的能力，有了很大进步，这些对于未来的工作也都是大有裨益的。

平时生活中，为人处世和善热情，和同学关系融洽。根据自身爱好和能力，业余参与了一些社会活动，为个人综合素质的全面发展打下基础。

有句俗话是这样说的：不谋全局者，不足以谋一时，所以我不倦地寻找机会锻炼自己，的能力是能观察入微的，成为学生干部，我是从低做起的，一步一步往上爬，而作为干部，感觉就像在自己的生命上添上了精彩的一幕，成为了另一种无形的力量在鼓励我，让我在修养方面能够有品德优良、正直诚恳。

四年的大学生活，使自己的知识水平、思想境界、工作能力等方面都迈上了一个新的台阶。在这即将挥手告别美好大学生活、踏上社会征途的时候，我整军待发，将以饱满的热情、坚定的信心、高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。相信这些经历和积累都将成为我人生道路上的宝贵的财富!

大学毕业生档案自我鉴定5悄然溜走的岁月，转瞬即逝的年华。转眼间大学生活就要结束了，离校之前，该好好的给自己作个总结，及时给自己定位，规划好未来。

回顾过去，在学校、老师和同学们的帮助下我觉得自己过得很快乐，也很充实。除了努力学习基础课程和掌握本专业的理论知识外，我还积极参加各种社会实践、文体活动，在这四年多的大学生活里我明显感觉到自己在学习成绩、工作能力、思想觉悟等方面比起刚来大学的时候有了很大的提高。

在政治上，我有坚定的政治方向，积极上进，热爱祖国，热爱人民，坚决拥护中国共产党的领导，拥护党的各项方针政策，遵纪守法，勇于批评和自我批评，树立了正确的人生观和价值观。

在学习上，凭着对知识的渴望和追求，我一向严于律己，勤奋好学，成绩优异，连续四年获得校奖学金。平时我还非常注重英语能力的培养，涉猎了大量英语方面的课外书，并通过了国家英语六级考试。同时我还利用课余时间阅读了大量文学名著，拓宽自己的视野，并自学各类与平面设计相关的软件，以进一步完善与本专业相关的知识体系。

在工作上，除了积极参加学校、系、班级组织的各项活动外，结合自身特长，我还积极参加学校、社会组织的各种网络设计比赛，并获得奖励，为学校争光，得到了学校、老师和同学们的认可。

在生活上，养成了良好的生活习惯，生活充实而有条理，有严谨的生活态度，良好的生活作风;为人热情大方，诚实守信，乐于助人。有自己为人处世的原则，与同学，朋友和睦相处，共同进步。

第2篇：毕业档案自我鉴定范文

关键词：毕业生档案 管理 转递

随着人才中心对大中专毕业生人事档案的接收、鉴别、整理等工作进一步深入，诸如档案材料不全、转递不规范等等毕业生档案问题不断浮现。如何解决大中专毕业生人事档案的完整性、转递的规范性、材料的保密性是保证人事档案权威性重要问题，也是当前亟待解决的课题之一。

一、大中专毕业生人事档案管理、转递现状

毕业生人事档案是历史、全面地考察了解该学生多年来学习、思想、生活状况，为用人单位提供准确评价和使用意见的重要依据。但根据人才中心接转的大中专毕业生档案情况表明：毕业生档案管理、转递情况不容乐观；部分档案存在材料不齐、散乱、错寄、自带、拆封等现象，给毕业生的就业、考研、政审、利用等工作造成很大的影响。

1.高校重教育、轻档案的意识普遍存在。长久以来，教育界都以教育水平作为考核、评估高校的重要指标。因而随着高校扩招的深化，招生人数的迅猛增长，学校更注重教育水平、社会效应、招生、就业规模等显而易见的工作。由于学生档案的价值是隐性的，长远的，给学校带来的经济及社会效应是不明显的，或者可以说对学校还是一种经济负担，因此，在对待学生档案的管理工作上，缺少必要的重视，每年不管是在人力、物力还是财力上都是投入最少的，或者根本不再对学生档案的管理上投入任何人力、财力。只要档案管理部门能够基本维持运行，把任务一布置，就不再把过多的精力放在学生档案管理中。

2.档案管理人员重视不够、专业素质不强。据有关数据统计，在各中高等学校中，档案管理者素质水平普遍还不够高。特别是具有专业学术背景的人才都站在教学、研究的第一线，而负责档案管理工作的人员多数都是半路出家或者部分人兼任。随着学生档案的增加，专职档案管理员的新老交替，学生毕业后档案没有及时整理，而新形成的学生档案的收集、整理工作就进一步落实到了班主任、辅导员的身上，而班主任（辅导员）在负责日常学生管理和生活指导上有很大的工作强度。同时，这类“业余”档案管理人员由于没有相关的专业背景，也没有进行必须的培训，在有较强工作密度的同时，对学生档案的收集、整理工作难以投入更多的心力。因此，存在有档不归、归档不全、管理混乱等现象。更由于缺少必要的存放库房和经费，以至于收集起来的学生档案基本处于无库房、无经费、无记录“三无”状态。

3.毕业生档案无序、散乱、缺失现象明显。毕业生档案材料一般包括：高中（中专）、大学毕业生登记表、成绩单、学年鉴定表、思想政治鉴定表、奖励处分材料、政审材料、党团组织材料。高校毕业生档案还包括报到证、学位证明材料等重要资料。目前，档案材料不齐、材料错放、档案错寄现象在毕业生档案管理中普遍存在。在毕业生档案接收中发现，档案中毕业生登记表、报到证，甚至党团组织材料缺失的情况时有发生；没有固定保管学生档案的库房和档案收集、归档记录，使得学生档案在收集过程中往往杂乱无章，容易造成学生档案的丢失。同时，由于毕业生人数众多，在统一存放归档的时候，也容易错把这个毕业生档案归入另外一个毕业生档案之中。

4.毕业生档案转递随意，保密性不强。大中专毕业生毕业时，大部分高校是按照国家档案转递规定严格执行的，但也存在档案错递、毕业生自带档案、人事档案丢失、人事档案私拆等现象。由于每年毕业人数众多，而专职档案管理人员少，多数档案转递工作是辅导员、班主任、部分学生一起做毕业生档案投递工作，加上非专业、人多手杂、不够细心等等情况，导致毕业生档案不时出现错寄的现象。同时，也存在成教、自考、远程等学历教育档案根本就不加密封，让毕业生随便自带、翻阅档案材料，大大违背了档案的保密性要求，减弱了档案材料的真实性、严肃性。

二、加强档案管理、完善档案转递策略分析

1.加强档案宣传力度，提高高校领导档案意识。随着我国人才交流制度的不断完善，人才档案已逐步揭开“重藏轻用,秘而不宣”的传统面纱。同时，随着目前假文凭、假学历的进一步泛滥，而电子鉴定工作的不完善，档案的重要性日益凸显，通过人事档案的原始性、真实性、严肃性、保密性来鉴别学历真伪，将进一步发挥档案材料的作用，体现档案的价值。要改变高校领导对待档案的“一元价值观”、“旧档无用”的思想观念，就要进一步加强对档案工作的宣传，把档案给高校带来的社会效益加以分析，使得高校领导认识到毕业生档案是学生在成长过程中学习、思想、生活的真实记录，其全面地刻画出学生个人的成长历程和思想变化状况。其原始性、数据真实性是今后对学生个人的考察、政审必不可少的重要依据，也是对学生学历、成绩、毕业出处的最真实和最有效的凭记。

2.加强业务培训，提高规范管档意识。毕业生档案是毕业生多年来学习、生活、思想等多方面全面、真实的总结，其材料具有原始性、真实性、完整性等多重特性。要做好毕业生档案收集、整理、转递工作，保证毕业生档案能及时归档、入库及转递中的保密性。而作为毕业生档案管理的主体，其对学校档案工作能否高质量完成起着决定性作用。要在本单位、本系统做好档案管理人员传、教、帮工作，确保不管出现什么情况，都有懂毕业生档案管理程序、熟悉毕业生档案管理流程的高素质档案管理人员。同时，要进一步做好毕业生档案管理人员的交流和培训工作。随着毕业生人数的飞速增加和新时期档案管理要求的提高，档案管理将进一步细分化，管理问题将更加突出，只有通过增强档案管理部门工作者之间的相互交流，不断探讨解决问题的方法。同时，聘请档案管理专家对毕业生档案管理工作人员进行有针对性的培训，加强档案管理人员对档案的认识，提高档案管理人员对档案的责任心和业务能力。

3.深入调研，完善毕业生档案管理制度。针对毕业生档案在高校管理、毕业转递等环节上出现的诸多问题，高校要进一步和各地人事局、人才中心进行交流，对已出现的问题要寻找原因，多想办法，提出够妥善解决问题的办法。进一步确立毕业生档案管理的专门制度，对毕业生档案管理人员的相应职责进行明确，以保证毕业生档案管理工作做到有规可循、有据可依、有章可查。并要落实毕业生档案的收集、整理、归档工作，确保毕业生档案不出现缺各种材料的情况发生。

4.加强档案转递的规范，确保档案转递安全。近年来，毕业生出现档案丢失、开封等等诸多情况，往往都是因为高校档案管理人员的疏忽造成的。在毕业生档案转递的过程中，高校档案管理部门要落实档案的保密性原则，防止档案丢失、秘密泄露、毁坏、私拆等情况发生，就必须严格执行档案管理、转递的相关规定，要保护毕业生利益，确保档案转递的安全性和保密性，进一步规范毕业生档案转递的程序，对毕业生档案转递工作加以规范，严格按照档案管理的原则和程序转递档案，杜绝自带、邮寄、转寄无档案管理权的单位等情况发生。

总之，加强毕业生档案工作的管理，规范毕业生档案的转递等工作是保障毕业生切身利益的大事，也是高校对人才工作重视的表现之一。要在毕业生档案的收集、整理、转递等程序中下工夫，融入现代档案管理理念，在做好基础工作的同时，加强科学化、现代化管理手段，切实做好毕业生档案工作，为宝贵的高校毕业生资源在促进社会发展、经济进步中提供更好的利用工作。

参考文献：

第3篇：毕业档案自我鉴定范文

一、我国人事档案中存在的主要问题

(1)人事档案内容失真。真实性是人事档案的生命,而现有的档案材料中内容的真实性却不高。有的档案中材料内容前后不符,如时间方面,出生年月公历、农历填写随意,且没有说明;参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月,每次填写时也往往不一致。姓名改变后不写曾用名,也不加以说明,这给材料的归档造成麻烦,尤其是一些比较常用的名字,如:建平,建红等,更是容易出现同名同姓的情况。档案中的考核鉴定材料大多只有优点,没有缺点,只有成绩,没有差错。这些问题的本质在于干部职工在填写材料时没有实事求是,只看重自身的利益,怎么有利于自己就怎么写而与自己关系不大的,则随意性较大。人事档案部门也没有进行严格的审核把关,及时地发现问题,解决问题,而是任其一错再错,致使人事档案不能如实反映本人的真实情况,给档案的利用带来困难。

(2)人事档案材料不全。一些本该有的履历表、年度考核表没有,一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因,有两方面:一是干部职工对人事档案的认识不够。他们认为像履历表、年度考核表等类似的表格已填过不少了,自己近年来也没有太大的变化,不填也罢。有的人在填写表格时能省则省,履历表中学习简历从高中或大学开始填,家庭成员及社会主要关系都没有。还有一些如学历、培训、职称等材料,一旦落在个人手中,他们就紧紧地放在自己身边,认为这样更安全,用起来也更方便。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档。一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员,往往是身兼数职,于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放,没有及时归档,导致个人档案中材料内容不全,更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中。

(3)人事档案政出多门。现有的人事档案体制处于新旧体制转轨时期,模式基本上是沿袭旧体制,但又有突破旧体制的趋势。人事档案总体上是单位、部门,分别由党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事权的国有企事业单位。人事档案的多头是传统“档随人走”的人事模式的反映,它既是束缚人才流动的障碍之一,又是影响人事档案质量的原因之一。近年来,随着大中专毕业生就业体制的改革和人事制度的逐步推行,在大中专毕业生学籍档案的上,个别部门拘泥于传统模式和自身利益的诱因,档案权限还存在着一定程度的矛盾冲突。

二、关于解决我国人事档案中存在问题的主要对策

(1)提高档案人员素质人事档案的好坏,在很大程度上取决于档案工作人员。作为人事档案工作人员,不断提高自身的政治素质和专业素质在此时就显得尤为重要了。提高自身的政治素质,加强责任感,把人事档案工作看作一项政治工作,在平常的中体现它的严肃性,能坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中保持高度的责任心,减少工作中的失误和差错。有了责任心,才能不厌其烦地去收集材料,才能认真鉴别材料的真伪,才能按照要求将材料及时归档、整理成册,才能将人事档案材料当作一种资源。注重自身专业水平的提高,通过自学、参加培训等方式,熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求,尤其是对材料的鉴别、分类,更是要了如指掌。努力掌握科学的原则和方法,提高工作效率,提高档案质量。积极探索新的模式,使人事档案工作更科学、更实用,为不断进步发展的社会提供有利的人事资源。

(2)完善人事档案制度人员是基础,制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作,必须严格按照人事档案工作的各项规章制度来办事,以免出现不必要的麻烦。建立健全制度,使档案工作有规可循,有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》,建立人事档案材料收集网络,明确收集的范围和要求,让制度使人事档案内容充实,更全面地反映一个人的情况;遵循《鉴别归档制度》,明确鉴别的内容和归档的要求,对材料进行有效的鉴别,及时存真去假、查漏补缺;遵循《保管保密制度》,采取切实有效的措施,减少人为因素的破坏,保障人事档案的安全,延长使用的寿命;遵循《查阅制度》,明确人事档案利用的方式和方法,以保证人事档案的安全性和真实性。重质量,抓,人事档案工作人员要以制度来维护,以来保证质量,切切实实做好工作,让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。

第4篇：毕业档案自我鉴定范文

关键词：人事档案；问题对策

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-0-02]

一、我国人事档案中存在的主要问题

1.人事档案内容失真问题较为普遍

真实性是人事档案的生命，而现有的人事档案管理材料中内容的真实性却不高，有的档案中材料内容前后不符，如时间方面，出生年月公历、农历填写随意，且没有说明；参加工作时间、入党、入团时间也是大致一个年月，每次填写时也往往不一致；姓名改变后不写曾用名，也不加以说明，这给材料的归档造成麻烦，尤其是一些比较常用的名字，如：建平，建红等，更是容易出现同名同姓的情况；档案中的考核鉴定材料大多只有优点，没有缺点，只有成绩，没有差错。这些问题的本质在于职工没有认真的、实事求是的填写材料，材料的填写随意性较大。人事档案部门也没有进行严格的审核把关，及时地发现问题，解决问题，致使人事档案不能如实反映本人的真实情况，给档案的利用带来一定的困难。

2.人事档案材料不全

一些本该有的履历表、年度考核表没有，一些本该有的学历、职称、工资材料也不全。究其原因，有两方面：一是干部职工对人事档案的认识不够，有的人在填写表格时能省则省，履历表中学习简历从高中或大学开始填，家庭成员及社会主要关系都没有。还有一些如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，他们就紧紧地放在自己身边，认为这样更安全，用起来也更方便。二是分管人事的部门没有将材料及时收集归档，一些单位分管人事档案工作的人员并非专职人员，往往是身兼数职，于是有时只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时归档，导致个人档案中材料内容不全，更严重的是当有同志调离时也没将归档的材料放入其个人档案中。

3.人事档案管理政出多门

现有的人事档案体制处于新旧体制转轨时期，模式基本上是沿袭旧体制，但又有突破旧体制的趋势。人事档案总体上是单位、部门，分别由党委组织部门、政府人事部门所属人才流动服务中心、劳动部门所属就业服务中心、教育部门所属毕业生就业指导中心、企事业单位的主管部门以及有人事权的国有企事业单位。人事档案的多头管理是传统“档随人走”的人事模式的反映，它既是束缚人才流动的障碍之一，又是影响人事档案质量的原因之一。近年来，随着大中专毕业生就业体制的改革和人事制度的逐步推行，在大中专毕业生学籍档案的上，个别部门拘泥于传统模式和自身利益的诱因，档案权限还存在着一定程度的矛盾冲突。

4.人事档案利用范围狭窄

人事档案的利用是所有人事档案工作的目的。从我国人事工作的现状来看，由于人事档案强调保密性，人事档案的利用范围小，利用频率低。按照传统的人事档案制度，人事档案的利用范围主要是党政机关、国有企事业单位，利用最多的主要是传统人事工作的范畴。但是，随着社会主义经济体制改革的深入，非公有制经济的迅速发展非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等成为吸纳人才资源的重要渠道，而与此同时，随着国有企事业单位人事制度和大中专毕业生就业制度的改革，国有企事业单位人员由“单位人”变成了“社会人”，大中专毕业生要面向市场自主择业，这些变化主要是通过市场机制的作用使国有企事业单位人员、大中专毕业生流向非公有制经济组织、外资企业、社会化中介组织等，而市场化配置人才资源又加快了人才流动的频率。显然，传统人事档案的利用制度不能适应现代人力资源开发的需要。人事档案的利用应当延伸到非公有制经济组织、社会化中介组织甚至外资企业，人事档案的利用频率应当适应人才流动的频率，这是一个具有重大现实意义的问题。

二、提高我国人事档案管理工作水平的对策建议

1.提高档案管理人员素质

人事档案管理水平的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员，为此要着力提高档案管理人员的素质和能力。一是强化教育，增强档案管理人员的责任感和使命感。强化档案管理人员的政治素质，增强责任感，要其将人事档案工作看作一项政治工作，坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。在繁杂琐碎、枯燥单调的工作中要保持高度的责任心，减少工作中的失误和差错。做到不厌其烦地去收集材料，细致认真地鉴别材料，按照要求及时将材料归档、整理成册。引导档案管理人员提高自身专业水平，鼓励其通过自学、参加培训等方式，熟悉人事档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。二是强化培训，提高管理人员技能水平。由于档案管理的信息化，文档处理的一体化，档案保存的技术化，这就对管理人员提出了更高的要求。档案管理人员既要成为档案技术操作的专家，又要了解人事管理、计算机技能及相关理论知识。要加大对档案管理人员培训力度，建立健全培训培养机制，注重提高队伍的业务素质，深挖人才潜能，培养既懂档案又懂信息技术的新的复合型人才，以适应现代化、信息化管理的需要。提高干部管理工作效率和质量，以良好的专业技能服务于档案工作。

2.完善人事档案制度

人员是基础，制度是保障。人事档案的性质决定了人事档案工作是一项非常严肃的工作，必须严格按照人事档案工作的各项规章制度来办事，以免出现不必要的麻烦。建立健全制度，使档案工作有规可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事档案材料收集网络，明确收集的范围和要求，让制度使人事档案内容充实，更全面地反映一个人的情况；遵循《鉴别归档制度》，明确鉴别的内容和归档的要求，对材料进行有效的鉴别，及时存真去假、查漏补缺；遵循《保管保密制度》，采取切实有效的措施，减少人为因素的破坏，保障人事档案的安全，延长使用的寿命；遵循《查阅制度》，明确人事档案利用的方式和方法，以保证人事档案的安全性和真实性。加强人事档案工作要以制度来维护，以保证质量，切切实实做好工作，让人事档案工作走上科学化、制度化的轨道。并注重做好以下两点：一是完善干部人事档案工作责任制。本着“谁分管谁负责”的原则，明确分工，量化到人，责任到人。二是建立健全管理办法和管理制度。根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》等有关规定，制定了查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度等八项制度。做到制度上墙，帐簿成册，在工作中严格登记手续，严格按制度办事，有效提高了干部档案工作质量。

3.努力提升档案管理信息化水平

采用信息化手段信息化是当今社会发展的一大趋势，它对人事档案工作提出了新的要求，那就是尽可能地运用当代科技新成果和新手段，提高人事档案工作的效率和水平，以尽快实现人事档案信息化。建立人事档案信息库系统，实行干部职工档案信息动态管理。利用计算机、扫描仪等现代设备和技术，将干部职工的基本情况、职级、学历等档案信息整理录入系统。全面反映干部职工的基本情况等固定信息，记录职务变动、工作履历等动态信息，做到随时录入、随时更新，保证档案信息的时效性、真实性和准确性，使干部档案管理工作达到数据化、信息化的要求。同时建立干部职工档案信息网络化管理体系，按照干部职工管理权限，建立了干部职工人事档案信息管理局域网，实行干部职工档案的网络化管理，使信息得到共享。在使用权上，根据不同用户，通过密码和身份确认后，及时提供所需信息，快速准确获取干部职工的基本情况等方面的综合信息。改变过去从纸面上静态了解干部人事情况的传统方式，实现从形式上由被动服务为主动服务，内容上由单一狭窄变为丰富全面，确保了干部职工人事档案管理的高效性。

4.逐步建立用人与管档相分离的人事档案体制

第5篇：毕业档案自我鉴定范文

关键词 思想政治 大学生 档案管理

前言

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案具有原始记录属性和信息属性，是人们社会实践活动的原始记录，是一种依据性，凭证性信息。档案的文件材料真实地记录和反映了档案形成者的思想和行为，留下了形成者的手迹、声像，能让人们看到历史的真相。因此，档案在对内对外活动中都能起到真凭实据的作用。同时，档案作为一般的信息或一种情报供人们了解，以便从中吸取知识，获得经验，改进方法，推动工作，发挥着重要的参考作用。

近几年，笔者在参与大学毕业生就业工作期间接触了一些用人单位，这些企事业单位在选聘人才方面有一个共同特点，即除了考察学生的专业知识和专业技能外，普遍关心学生在校期间的表现，他们经常向辅导员老师问一些诸如“该生在校期间有无违纪行为”“是否尊敬老师”“同学关系处理得怎样”等问题。笔者同时也发现在校生对于写在鉴定表里的评语还是很在乎的。当辅导员老师明确说明会将某项考评如实写进档案时，对学生的约束和激励作用还是很明显的。

这里还要提到两个经验之谈：第一个，现在大学生的就业压力很大，如果简单地从需求岗位和每年的毕业生人数对比来看，人才市场属于买方市场，学生只有达到用人单位提出的标准才可以顺就业。基于这样一种局面，使得用人单位提出的要求对学生的约束和导向要比学校要求更容易为学生接受，也更奏效；第二个，目前的大学在校生多为上世纪80年代出生的人，且多为独生子女，社会上习惯将这一人群称为“80后”一代。他们的成长经历、兴趣取向、社会认知和适应能力与六、七十年代出生的大学生存在很大差异。学生工作主体的变化给高等学校提出了一个严峻的课题——工作思路、工作方式都要做出相应调整。想做好学生工作，仅靠学生工作的教师队伍，仅靠学校都是办不到的，必须比以前更积极主动地、更多地引入社会和家庭的力量。

基于以上一些事实和经验，我们可以利用档案，将用人单位和学生联系起来，将用人单位需求的信息在档案中以品行学能鉴定等方式体现出来，这样不就将社会因素成功地引入了学生的教育与管理当中来了吗？这有点类似于“订单式人才培养模式”。这种做法，一定会对学生的教育与管理产生良好的促进作用的，一定会产生学校和用人单位双赢的局面的，对广大学生的成长成才一定很有裨益。

然而，实际情况是大部分高校的学生工作的建档和管理档案的工作还处于比较低的层次，只是单纯地、被动地记录，它在学生日常管理和思想政治教育工作中的评价、约束和激励作用没有得到很好地开发和利用，档案的种种功效没有被活用，实实在在的“置后”了。

本文拟就档案在大学生思想政治工作中的意义及如何管理和利用大学生档案作些粗浅探索。同时，结合工作实际，扩展了“档案”的含义和内容。

一、档案在大学生思想政治工作中的意义和作用 

（一）档案是思想政治工作的依据。大学生的发展具有不完备性，非同步性，多倾向性，动态性，自组织性和不确定性。这些特点要求思想政治工作者必须掌握大学生的思想，学习，社交等详细情况，有针对性地开展工作。全面了解，把握大学生的所想，所学，所为，仅凭接触而形成的表面印象是不够的，还需凭借大学生档案材料进行深入了解。大学生档案记录了大学生方方面面的情况，包括个人经历，政治思想，品德作风，学习成绩，平时表现，评优评先，违纪处分等，这种以写实手法记录下来的原始材料，不仅是大学生智能，体能的表现，也是大学生品德的记录和表现，为学生思想政治工作者历史地、全面地了解大学生的思想状况，因材施教，有的放矢地开展工作提供了重要依据。当然，这些档案资料也是用人单位全面了解学生，因采用人的重要依据。

（二）档案是大学生思想政治工作的总结。通过对一定时期的大学生思想政治工作有关文件、材料的归档，可全面总结大学生思想政治工作经验。这些经验是思想政治工作者的智慧结晶，一方面可保证大学生思想政治工作的延续性，另一方面，可作为后来者熟悉情况，科学地制定育人规划，解决各种问题的借鉴。实践证明，利用档案，有案可查，许多问题迎刃而解，有利于提高工作效率和质量。

（三）档案是评价大学生思想政治工作的重要材料。大学生思想政治工作包括大学生的思想政治教育，大学生日常管理，服务及校园文化生活等诸方面。这些工作都以文字，图片的形式记录下来。这些记录对开展大学生思想政治工作评估提供了依据。大学生思想政治工作搞得怎么样，可通过档案从一个侧面反映出来。

（四）严格档案管理可促进大学生全面成才。大学生档案如实记载了大学生在校德，智，体等方面的发展情况。这些档案材料对大学生入党，评先评优，学习正常晋级，保送免费研究生，就业推荐，用人单位考察甚至就业后单位对其选拔提升等方面提供了重要依据。因此，档案内容对大学生能起激励和约束的作用，对鼓励先进，抑制落后有积极的意义。大学生非常重视自己的档案材料，并有意识地在政治思想，专业学习，社会生活诸方面尽量表现自己，以使自己能有较好的历史档案材料，尤其不希望自己的档案有污点。因此，作为思想政治工作者，应重视档案管理，重视大学生在校表现的归纳总结和全面正确的评价，以此促进大学生全面成才。

二、民主鉴定实事求是 

《大学生学年鉴定表》和《素质拓展证书》记录了学生在校期间思想、品德、学习、工作，以及参加各项活动的情况。这些记录作为重要的档案资料，是评优鉴定和学生日后就业、提职的依据，也是大学生诚信评价体系的重要载体。从管理角度讲，也是一种约束或激励学生的重要工具。

近些年来，用人单位对这些纪录也越来越看重，对文字的真实性和准确性提出了更高的要求。然而，由于重视不够和工作量大等原因，对学生的民主鉴定流于形式，真实性差，也不够全面和具体。为了使民主鉴定更加真实、全面和具体，也为了增强鉴定的操作性，我采取了如下做法：

首先，由学生本人提交100字左右的自我鉴定。这样做可以大大减少班级干部和辅导员的工作量和丰富词汇量。学生往往写出一些自身性格方面的特点，甚至是一些不易被发觉的却真实存在的特点。

其次，由班三角和辅导员组成鉴定组，在学生自我鉴定的基础上，对文字进行逐字逐句的审核：不真实、不准确的，要删除或修改；不全面的，要进行补充，突出特点。另外，还要对语言的进行修饰，使其严肃、生动、简明和扼要。为此，我还建立了一个“学生鉴定语言库”。第三步，将经鉴定小组修改后的鉴定文字反馈到学生本人，如本人无异议，将写入《大学生学年鉴定表》的“民主鉴定”一栏。若学生本人对此有不同看法，可提出申诉。理由充分，事实清楚，则再次做出修改。否则，坚持不变。总之，鉴定文字要经得住推敲。

第四步，将最终鉴定文字写进《鉴定表》。

通过这种做法形成的鉴定材料是非常有参考价值的，对学生的约束和鼓励作用是比较显著的。

三、建立大学生诚信档案 

诚信就是诚实守信，是我国《公民道德实施纲要细则》的重要内容。在新世纪，具有诚信传统的中华民族把诚实信用作为加强精神文明建设的一项重要任务，表明我们党和国家对诚信道德观念建设的高度重视。历史经验告诉我们，诚信是一个国家、民族、城市乃至于单位和个人的文明标识。失信，已经成为阻碍中国经济和社会进步的一大公害，重建信用，已经成为推进中国经济发展和社会进步的紧迫课题。信用归来，已经成为全国上上下下方方面面共同而迫切的呼唤。

“人无信不立”。曾被社会喻为“天之骄子”的大学生群体近年来不断曝出“信任危机”。考试作弊、论文剽窃、虚假履历、不还助学贷款、就业毁约......类似的新闻层出不穷，让社会对大学生群体的诚信问题产生关注。

无论从国家的稳定繁荣，信用社会战略的成功实施，还是从大学生自身发展来看，都非常有必要为他们建立一套诚信档案。

诚信档案的基本内容包括五项：一是学生基本信息，如姓名、籍贯、学籍证明等等；二是学生银行信用信息，如助学贷款还款、信用卡还贷等等；三是非银行信用信息，如是否恶意拖欠手机费等等；四是学校行为记录，包括学生获得的各种奖励、受的处分、考试纪律纪录、有无抄袭论文等等。五是班级同学根据平日守信成都互相打诚信分的纪录。通过信用档案，可以全面反映学生在校的学习、生活中的信用情况。

诚信档案要一直随着学生的基本档案走。大学生毕业就业后，信用档案将被送到用人单位；如果学生考研究生，信用档案也将跟着学籍档案到新的学校。守信的学生当然会受到欢迎，但如果信用档案有污点，肯定会影响社会对学生的评价，甚至影响学生的就业、深造。

信用档案肯定会对学生有约束作用，保进学生从学校期间就培养诚信意识。同时，由于助学贷款属于无担保、无抵押的“信用贷款”，有了诚信档案后，不还货款的学生可能减少，也有助于高校开展贫困学生助学贷款。

四、建立大学生心理档案 

大学生因为心理问题退学、休学的现象不断发生，甚至发生大学生自杀或伤害他人的事件，从而使大学生的心理健康问题成为人们关注的焦点。

因此，学校等教育机构，应该注意大学生的心理健康问题，引导学生系统学习心理、卫生、健康等方面的知识，使学生了解心理发展规律，掌握心理调节方法，增强自我教育能力，并且根据大学生的心理特点，有针对性地讲授心理健康知识，开展辅导或咨询活动，为大学生建立个人“心理档案”。

为了完成这项工程，学校应配备有专业水准的心理咨询老师，购买信度较高的心理测评软件，还要配备心理辅导室等硬件设施。新生入学伊始就对学生进行心理健康程度的测试，并建立起心理健康状况档案，间隔一定时间或逢大学生发生群体重大事件，如考试、竞聘学生干部、就业等进行测试。大学生的心理个案更要记录到档案中。这项工作应尽量由专业人员操作，并注意保密，要做好学生的工作，获得广大学生的理解和积极配合。

五、结论 

档案具有凭证和参考的作用，在大学生思想政治工作中，既是生动的素材，又是重要的依据和成果的记录，对促进大学生全面成才和对大学生思想政治工作作出全面评价具有重要的意义。我们必须从提高认识，加强领导，重视队伍建设和规范管理等方面做好这项工作。档案工作还要开拓思路，注重创新，从内容和形式上扩展档案的内涵，不断开拓新领域，变“死”档案为“活”档案，

充分发掘和发挥档案管理在大学生思想政治工作中的作用。

参考文献 

1.宋琦，杨玉娟，等.从人事档案工作谈加强大学生档案意识的培养.兰台世界，2006.18

2.金鑫.从大学生就业谈高校学生档案管理.办公室业务，2005.2

第6篇：毕业档案自我鉴定范文

1.技工学校档案工作内容和特点

我国技工教育承担着培养和造就一支专业技能强、技术过硬的工人队伍的光荣使命，它在我国国民经济发展中具有十分重要的作用。由于技工学校的教育不同于大学、中专的教育，更不同于普通中学的教育，技工学校的学生在学校学习过程中，既要学会一定的技术理论知识，又要掌握一定的实际操作技术，这是技工学校区别于其他类型学校的一个重要标志。它有着自身的规律和特点，因此，我们要不断总结经验，从工作实践中探索适合技工学校的档案管理模式，科学有效地管理学校档案资料，为日后查考、借鉴和充分利用档案做好基础工作。学校档案工作是指学校档案室从事的一项档案专业的业务管理工作，即用档案管理的原则和科学方法管理学校日常工作中产生的档案，为党和国家及学校教育事业的发展提供借鉴和参考作用的专业性工作。档案工作的基本内容主要包括：对档案的收集、整理、鉴定、编目与检索、保管、统计、编研和利用工作。档案工作是由相对稳定的各个环节工作组成的有机整体，各个环节工作之间互相制约，互相促进，应该严格遵循各个环节之间相互关系的规律性，科学规范地开展档案管理工作，不能以人的主观意识随意破坏或改变各个环节的程序。从其工作特点说：档案管理与其他文献及图书管理有相同和近似的特点，都具有对信息的储蓄、加工、输入、输出的传输信息的控制系统。但是档案工作又有独有的特点：

（1）档案资源形成和积累过程的缓慢性。

（2）档案管理活动过程的阶段性。

（3）档案管理对档案形成部门的依附性。

（4）档案的保密性、对社会的相对封闭性。

2.档案的定义及技工学校档案的内容

档案是机关、组织和个人社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。技工学校档案是学校在教育、教学和科研实践活动中的原始记录。它客观地反映着学校教育教学工作的历史发展过程，又是学校广大教师在教育教学实践活动中的智慧结晶，它的主要内容包括学校的文件资料管理、校园文化教育建设、教学科研成果、技能实训考核、招生入学和学籍管理、毕业就业管理、财务账目管理、国资财产管理、教学设备管理及职业技能培训、技能等级鉴定、特种作业安全培训和测评考务管理等方面的实践过程中、形成的大量档案资料。

二、学校档案以教学、教务档案为重点管理

1.学校教学档案的重要性

主要表现在学校教学档案管理是学校教学管理的重要组成部分，它反映着学校工作的历史发展过程，同时又是教学工作的信息库。做好这项工作，便于学校领导了解学校面貌，了解各届、各班的教学质量，掌握学校历史发展进程中各种重大措施及其落实情况，掌握教师和学生学习情况的各种数据。这些原始档案材料是学校做出决策，制定规划，科学管理教学的重要依据；也是学校总结经验、吸取教训、进行教学研究、提高学校管理水平的重要基础材料。

2.教学档案的基本内容

包括国家及上级主管部门的条例、法令、文件，各项教学计划，各种教学大纲，以及本校历年的教学进程计划、总课表、学期授课计划、教师进修计划、教学质量提高计划、课外活动计划、各种教务行政统计资料、教学工作总结、各班成绩统计汇编、试卷分析报告、试题汇编、学校考勤材料、升级、留级、试读情况记载、教师逐年工作量汇总表等。

3.学校教务档案：

包括以下几个方面内容：

（1）学生名册。其中包括学生的姓名、性别、年龄、民族、家庭出身、政治面貌、家庭地址、入学成绩、毕业分配情况等内容。必须每班一册，每册第一页要有综合性材料。

（2）学生学籍档案。每个学生应有户头，记载该生基本情况，其中包括学习情况、奖惩情况、学籍登记情况以及毕业生登记表等。

（3）教师业务档案。包括教师基本情况、来校时间、历年任课情况、教学效果、科研及科研成果、历年进修计划考核情况、技术职称的晋升记录，及编写教材、教学参考资料的记录等。

（4）教学改革方面的有关资料。包括学校各种教学改革方案、改革经验及教育教学科研工作总结等。

三、计算机的应用对学校档案工作的影响

1.加强技工学校档案现代化基础建设

我校近年来在信息化技术普及中，计算机应用到各部门的日常工作中。政府加大对技工学校教育、教学基础建设的投入力度，分别新建并投入使用多媒体教学、数控车床实训、数控机电实训及计算机办公自动化等教学设备。学校财务管理、技能创业培训、职业鉴定、特种作业安全培训等部门先后与上级业务部门建立互联网络办公系统，使学校的教育质量和工作效率得到极大的提高。同时，有很多部门的文件在计算机上产生，在网络上进行处理，因此，产生大量电子文件。经过档案人员的收集、整理、鉴定、著录等归档的各环节工作，形成日后具有重要参考价值和凭证作用的电子信息档案。

2.提高学校档案管理工作效率

进行现代化管理的不断改进和创新，使档案工作的效率得到全面提高。在档案管理工作实践中，先进的档案管理技术模式与传统的手工管理技术模式无法比拟的优越性被充分体现出来，如检索目录迅速、查找档案便捷、可靠性高、存储量大、保密性强、档案寿命长、成本低廉等。这些优势能极大地提高档案管理工作效率及档案利用工作的水平，也是档案专业部门科学化、正规化管理，与世界先进的档案科学管理技术接轨的重要条件；同时，也是摆在我们新时期档案工作者面前新的研究课题。我们要不断充实专业知识，用积极的工作态度满足新时期档案管理工作的新要求。

四、做好电子文件的保管工作和加强学校档案工作的对策及建议

电子文件作为未来社会现行文件的主要形式，同时也是今后档案部门接收的主要文件类型。做好电子文件的保管工作，对其长期保存和充分利用、延续数字时代人类的记忆有着重要的作用。下面谈几点做好学校档案工作的建议想法及对策：

1.做好电子文件归档的技术处理工作

认真贯彻实施电子文件科学管理战略。做好新型文件材料的归档工作是形势所迫，这就要求档案人员必须深入到现行文件领域中，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行科学指导，保护电子文件的原始记录信息。同时，还要了解并记录文件信息重新组合形式的详细过程。采用先进的信息技术处理方法，将归档电子档案管理好。

2.加强档案专业人员队伍建设

第7篇：毕业档案自我鉴定范文

【关键词】人事档案;内容;来源;鉴别;利用

人事档案是组织人事等部门按照党的有关政策,在培养、选拔和任用干部等工作中,形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和选拔使用干部的重要依据,是国家档案的重要组成部分。依据中组部的《干部档案工作条例》,人事档案管理包括:档案管理的体制、机构和职责;档案的内容和分类;档案的管理范围;档案材料和收集、鉴别与归档;档案的保管与保护;档案的提供利用;档案的转递等。

人事档案作为国家档案中的一种特殊的档案,依据中央组织部及国家档案局的要求,在档案管理中有其完整的管理模式和管理制度,对档案材料的收集、鉴定、整理、查阅、保管范围以及转递程序都有原则上的要求,确保了人事档案的完整与安全,从规章制度上杜绝了涂改、撤换、销毁、伪造等违法违规事件的发生,保障了档案材料自身的原始性和真实性,保障了人事档案的利用价值。胡锦涛同志的讲话“使档案得到安全的保管和科学利用”,准确地把握了档案工作的两个显著特点,一是安全的保管,二是科学的利用。维护及确保档案的完整与安全、科学的利用档案,是档案工作者的工作准则和责任。

人事档案不仅是考察了解和选拔干部的重要依据,更多的利用于人事工作中。档案作为记录个人经历,政治面貌,品德作风等内容的重要材料,在现阶段仍发挥着凭证、依据和参考的作用。如调动工作、出国政审、评定职称、求学、公证、出具各类人事证明等,办理退休、缴纳社会养老保险金等问题上,个人档案记录的工龄、工资、待遇、职务、参保时间等都将成为主要依据。

但在实际工作中经常遇到一些诸如档案材料收集与归档材料的不规范,有些该归档材料的没有归档,阅档者不知如何寻找线索,并以材料形成的程序去全面地获取所需要的信息等问题,也常遇到不具备阅档条件的人员前来要求查阅、利用等情况。本文介绍人事档案管理的一些有关概念及知识,期望强化有关人事档案的概念及管理意识、了解有关人事档案知识,以利于人事档案的管理与科学的利用。

1 人事档案内容和分类

档案的内容分为十类:

第一类履历材料:履历表、简历表,干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等类人员登记表,个人简历材料,更改姓名的材料。

第二类 自传材料:自传及属于自传性质的材料。

第三类 鉴定(含自我鉴定)、考核、考察材料。以鉴定为主要内容的各类人员登记表,组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料;作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;考核登记表,干部考核和民主评议的综合材料。

第四类 学历和评聘专业技术职务材料。学历、学位、学绩、报考高等学校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习和培训结业成绩表、学历证明材料、选拔留学生审查登记表;培训和专业技术职务任职资格申报表,专业技术职务考绩材料,聘任专业技术职务的审批表等材料。

第五类 政治历史情况的审查材料。包括甄别、复查材料,审查结论、上级批复及有关的依据材料;入党、入团、参军、出国等政审材料;更改民族、年龄、国籍、参加工作时间等的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料。

第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。

第七类 奖励材料。包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹、各种先进人物登记表、嘉奖、通报表扬等材料。

第八类 处分材料。违犯党纪、政纪、国法等处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查;法院审判工作形成的判决书等。

第九类 录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退(离)休、退职等的登记表、呈报表、审批表、审批材料;各种代表会代表登记表。

第十类 其他可供组织上参考的材料。包括有残疾的体检表,残疾等级材料,因公受伤的证明材料;讣告、悼词;年度思想总结、小结,大中专毕业报到证等材料。

2 档案材料的来源与收集

人事档案材料产生于现实工作之中,从其来源看,有个人形成的,也有组织上形成;从材料形成过程来看,即有在现实工作中由组织和个人自然形成的,也有组织上为了解个人情况而专门布置填写的。所以人事档案是一个动态的,不断有材料增加。

档案材料主要来源、收集及补充约有以下途径:

(1)通过组织、人事部门收集职工工作中形成的档案材料。

(2)通过教育院校、培训部门收集学生登记表、报考登记表、毕业生登记表、学习成绩表、学位审批材料、学历证明、培训结业成绩、鉴定等材料。

(3)通过所在单位收集在党、团组织建设中形成的入团材料、已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、个人总结、退党等组织意见材料。

(4)通过评定专业技术资格部门,收集评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、晋升专业职务(职称)审批表。

(5)通过有关部门收集表彰奖励活动中形成的先进工作者的登记表、先进模范事迹材料等。

(6)通过纪律检查、监察、司法及有关的行政部门,收集形成的处分决定、免予处分的处理意见、记过材料、查证核实报告、上级批复、个人对处分决定的意见、本人检查、交待材料、通报批评材料,法院判决书,复查甄别报告、决定、上级批复材料。

(7)通过审计部门收集形成的对经济工作中的评价材料,有关问题的处理意见等材料。

(8)通过科技部门、报刊等收集科研成果及重大影响的论文、著作、译著等的目录。

(9)通过卫生部门收集工作人员因病、工伤、意处事故、致残的体检表、鉴定等有关材料。

3 档案材料的鉴别及归档要求

为保证档案材料的原始性、客观真实性,保证人事档案的安全与利用,严格控制进档材料的来源与收集是必要的,对档案材料的鉴别也是必不可少的:

鉴别归档材料,必须根据中央有关文件精神,以有关规定为依据,坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及保存价值,确定材料是否归档。

对收集、补充的档案材料必须来源清楚,甄别材料的真伪及价值,确定材料是否归档。

属于归档的材料应真实客观,材料必须文字清楚,对象明确,手续完备,属于成套的材料必须完整齐全,有些材料需经组织审查盖章或本人签字后方能归入档案。

归档材料应是原件,一般不得使用复印件代替原件存档。

人事档案材料,须统一使用16开规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

材料转递、归档的过程要符合组织转递手续及程序。

4 利用人事档案的有关查阅原则

查阅档案单位及查阅人,在其批准权限、职责范围内,因工作需要查阅和借用干部档案,须以《干部档案工作条例》中的查阅原则为依据,遵守档案的提供利用之规定。

查阅单位及查阅人应携带填写规范、经单位组织负责人批准并加盖公章的《查阅人事档案介绍信》,填写查阅《干部档案审批表》查阅档案,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

凡查阅干部人事档案,利用单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅,档案一般不外借,如必须借出使用,要说明理由,经主管部门负责人批准并严格履行登记手续,限期归还,妥善保管,严格保密,不得擅自转借,不准交给无关人员和本人翻阅。

查阅干部人事档案一般要求两人或两人以上,查阅档案人员必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料;任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。

借用、查阅单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容,因工作需要从档案中取证的,须经档案主管部门同意后,方可办理。复制的档案材料,不得给无关人员观看或自行转递,用毕负责销毁。

查阅者不得假公济私,不得泄漏或擅自向外公布档案内容,违者视情节轻重,予以批评直至纪律处分。

参考文献

第8篇：毕业档案自我鉴定范文

【关键词】普通高中；学籍档案；双套制管理

社会不断发展的今天，个体档案在具体的生活进程中起到的作用越来越重要。无论是在高校毕业生毕业之后踏进社会，还是选择继续深造。无论是工作的更换，还是考公务员等，都要求档案一定要完整并且真实。因此档案在整个社会具体进程中起到的作用越来越重要，需要我们高度关注和重视这一内容。然而学生群体仍然没有意识到档案的重要性，许多大学生在毕业之后，才发现被自己漠视的档案原来决定着这么多的内容，对自己的生活起到如此重要的作用。这时候再去找档案，极有可能导致档案的丢失。这就要求学校在档案管理中，一定要重视学生对档案的态度，采取合适的档案管理方式来加强档案的管理。

一、普通高中学籍档案双套制管理的简要概述

我国普通高中对于档案管理所采用的传统方法是在专门的环境中对档案采取保管措施和手段，来加强对于档案的监督管理工作。而随着社会不断发展，社会经济水平不断提高，科技飞速发展，互联网的普及为我国传统纸质档案管理带去了一种崭新的档案管理方式。在科学技术的推动之下，我国档案从纸质朝着电子化和数字化的方向发展。这样不仅提高了电子档案的共享性，同时还能减少档案在收集和整理过程中所浪费的大量时间以及做的许多无用功，这对于整个档案管理和发展来说起着十分积极的作用。它不仅对于保存场地要求少，更是对于整个环境的干净与否要求低，但是却强调整个环境之中对于电磁的要求却极高，因为电磁能够影响整个计算机的具体网络环境，容易产生波动。

即便是电子档案呈现出极高的优越性，但在一段时间内电子档案无法完全取代我国传统纸质档案。因此以纸质档案与电子档案的特点为基础出发，要求我们要采取专门的手段和措施来做好传统纸质档案和电子档案工作的管理，在这一要求之下，出现了“双套制”的档案管理方式。

所谓的双套制档案管理指的是将电子信息档案和传统纸质档案共同归档，随之形成了两种不同介质的档案的管理方式。这种管理方式采取了一种融合的态度，将纸质档案所具有的优势和电子档案所具有的优势结合起来，即可以在管理过程中使用高效的专用搜索系统，又可以发挥纸质档案作为凭证的一种价值。这在整个档案文件的管理过程中，介质变化苏采取的一种主要管理方式。

二、普通高中学籍档案双套制管理方式的具体使用

现阶段我国许多省市自治区已经开始建立了普通中小学学生学习档案电子信息化管理的专用系统，并且出台了多种规定，表明电子档案成为学生升学和就业等具体工作的主要依据，并且改变了传统纸质档案的递交方式，逐步的实现传统纸质档案退出历史舞台。正是这些标准，使得学校不得不将档案一式两份，采用双套制的管理方式来满足各方面的具体要求。学生在入学期间，建立纸质档案，并且要建立两份，一份学校留底，一份要学生在学习毕业之后带走，无论是去参加工作还是到大学中去学习。而面对这样的管理方式，只有双套制的档案管理方式才能满足现阶段的社会要求，才能更好地展开档案管理的具体工作。

学校在使用双套制的档案管理方式时，需要做好这样几个方面的工作：

（一）提高学籍内容的完整性

根据笔者的走访发现，有些学校根据具体社会经济发展情况以及学籍档案实际要求，不断的补充完善整个学籍档案内容的完整性。许多学校充分发挥班主任和任课教师的主观能动性，不定期地请他们结合实际对完善学籍档案的保管内容提出合理化建议。

以前的学校纸质学籍档案内容包括学籍卡、思想品德考核表、；高中毕业证书存根；高考成绩单等。随着时间的推移增加了毕业生鉴定表和综合素质评价基本信息表。而又根据社会发展的具体要求，将学籍档案内容调整为学籍卡、毕业生鉴定表、综合素质评价基本信息表、高中毕业证书存根、考生报名登记表、体检表、高考加分登记表。与此同时，电子学籍档案的保存内容也根据上级有关部门的规定不断调整与完善。

（二）明确工作流程，提升工作质量

纸质材料由原先定时归档转变为结合电子文件即时归档。学校档案室同步整理纸质档案与电子档案，赋予同一内容的两套档案统一的档号，编制相同的著录信息，确保电子档案与纸质档案实现有机对应。慈溪中学教务处学籍管理人员把同样内容的纸质档案和电子档案按时汇总上交学校档案室，由档案工作人员按档案整理要求把纸质学籍档案汇入学校文书档案中，把电子学籍档案汇入学校多媒体档案中，这一做法可以充分发挥纸质档案与电子档案的各自优势，有利于档案查阅利用。

（三）提升档案管理人员专业素质，确保工作成效

较之于传统的档案管理工作，普高学籍档案双套制管理的专业性更强，提升普高档案管理人员专业素质十分重要。首先，档案管理人员应积极转变档案管理理念，打破传统的工作思维定势，充分发挥主观能动性，积极适应学籍档案双套制管理的需要。其次，档案管理人员应努力改善自身知识结构，主动学习与信息自动化管理相关的基本知识，着重掌握电子学籍档案管理系统的计算机操作与维护等技能。再次，档案管理人员应充分了解电子档案管理的特点及风险隐患，认真贯彻落实国家、省、市及本校应对电子档案管理风险的各项规章制度，确保档案安全。

三、结束语

随着科学的不断发展，电子技术的不断进步，人们会研究出更好的保护措施来，电子文档或许会全面替代纸质文档，使档案管理的发展进入一个新时代。随着社会快速发展，信息交流迅速而频繁，使得档案信息的来源渠道变得丰富而宽广，普通高中档案实行双套制管理，电子档案同纸质档案并存，各有优缺点，两者的优缺点互补、共同发展，不尽安全、可靠，便于管理，更为档案文件上了双保险。

第9篇：毕业档案自我鉴定范文

，我主要负责高校毕业生就业创业服务、合同鉴证、“三创一办”城区临时劳务市场整治宣传、干部人事档案集中审核整理、流动党支部建设等工作。一年来，在各级领导的指导和帮助下，我严格要求自己，以身作则，廉洁自律，兢兢业业做好本职工作，各项工作都取得了一定的成绩，被市委评为优秀共产党员，现将一年来的工作及廉洁自律情况简要汇报如下：

一、主要工作任务完成情况

一年来，我始终以共产党员标准严格要求自己，不断加学习，业务知识学习坚持每天一小时计划，党务知识方面的学习以流动党员管理为主。通过学习，业务水平和政治思想素质得到了提高。工作中，严格遵守工作纪律，坚持每天早到一点，晚走一点，切实做到严于律己，宽以待人。同时，由于得到领导的关心、支持、指导及同事们的大力支持和配合，使自己承担的各项工作有序推进，并取得了一定成效。一是流动党支部工作取得新成效。完善了流动党总支活动阵地，积极组织流动党员开展活动。在七一庆祝活动中，流动党员李鹏演讲获三等奖，流动支部文艺演出获一等奖;开展“四个一”活动，向流动支部党员寄了一封慰问信，一套创业就业宣传资料，一本党章，进行了一次电话联系;到云岩、南明流动党支部进行走访，给每个支部送去了500元的活动经费，组织两支部完成了换届选举。二是干部人事档案达中组部目标管理一级标准。于2月份起组织开展干部人事档案审核整理工作，完成退休档案，学生档案的清理工作，完成3000余卷在职档案的审核工作，组织收集3万余份档案材料入档。三是高校毕业生就业服务工作取得了新成效。健全了网上求职登记平台。完善了高校毕业生各类台账。经常同就业局联系，加强了针对高校毕业生的就业创业服务工作，向用工企业推荐高校毕业生600余人次，推荐成功62人。为市统计局，交通局，供销社等单位推荐高校毕业生6人。四是顺利完成临时劳务市场集中整治宣传报道工作。共撰写简报30余篇，反映整治工作开展情况，倡导全体市民从自己做起，重视整治，参与整治，取得了良好效果，得到了领导好评。五是引导办、合同鉴证等各项工作顺得推进。加强了“一村一大”、“一社一大”、“村官”等日常管理，完成了“一村一大”的续聘和“一社一大”选聘工作。完成合同鉴证5000余份，是目标任务数的500%。提供档案服务3000余人次等等。六是目前承诺办理实事已全部完成，已经为流动党员邮寄了就业创业资料，为王庄乡后坝村党支部送去了1000元的工作经费。

二、廉洁自律情况

(一)加强自身建设，不断增强廉洁自律的自觉性。一是积极主动学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，提高了党性修养。二是通过六诺双评和创造争优等活动，进一步接受了党风党纪教育和廉洁自律教育。同时，通过观看教育影片等，使自己思想素质得到了高。