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原材料主管工作计划精选(九篇)

原材料主管工作计划

第1篇:原材料主管工作计划范文

关键词:工程材料;采购计划;施工企业;管理控制

一、工程项目材料管理应遵循的原则

1、分级管理的原则

材料管理应实行总部监督管理、项目部操作实施的二级管理。

总部的工作职责应体现在以下几个方面:贯彻执行国家有关方针、政策、规定,确定公司材料管理的综合管理目标;负责全公司材料实物形态的管理,建立和健全材料管理体系和制度,并负责贯彻实施和检查监督;负责物资系统管理体系运行,指导各项目的材料招标采购工作,局物资合格供方名单;负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理;负责组织批量材料的集中招标采购工作等。

项目部的工作职责应包含以下内容:根据公司相关管理规定,结合项目特点制订项目部材料管理办法,确定项目采购供应及管理监督方式,并在权限内组织实施;根据生产安排,合理编制采购计划,组织材料的采购、供应,确保生产需要;根据需要,按程序文件要求开展物资供方评价,确定合格供方名单并建立相应的档案和档案管理;负责材料的检验和试验、搬运、储存防护、发放、现场管理、废料回收等管理工作;积极配合相关部门做好材料的限额发放和设备单机核算,确保材料合理消耗;根据需要做好材料报损的申报工作及报损材料的管理;负责材料收入、消耗、库存的统计,并开展对统计资料的分析,有效控制材料成本,及时、准确上报材料管理有关的统计报表和资料等。

2、计划管理的原则

项目材料应实行计划采购供应制度,物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况,确定主材、特殊材料、周材、其它材料的采购供应方案,合理计划采购,在满足生产的前提下以有效控制材料成本。

材料采购计划的编制应坚持严肃性与灵活性、预见性相结合的原则,计划一经批准,不经相应程序不得擅自修改,但在施工过程中发生变更或调整施工进度时,应按照规定程序相应调整材料的采购计划。

3、采管分离原则

项目部应设物资采购和管理两个部门,负责按照公司物资管理办法,制定切实可行的实施细则,并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理部门必须分开设置,未分开设置部门的项目,采购和管理之间必须形成有效的监管,总帐、保管、采购人员三者不能互兼。

二、材料的采购

1、要编制切实可行的采购计划

(1)、材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划,以及库存材料情况,按施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。

(2)、采购计划分类:按范围分―整体计划、分部分项计划;按周期分(一般常用)―年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划;按类别分―主材计划、周材计划、特殊材料计划、其它材料计划。

(3)、材料的分类:项目材料可按主要材料、辅助材料、周转材料划分,材料分类编码按公司培训教材执行。

(4)、材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方法、使用部位、环境和安全要求等。

(5)、采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素,力求损耗最小。

(6)、材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批,其它材料采购计划按项目部规定的权限(一般按金额划分)审批。

(7)、由业主提供的材料,按合同文件或有关规定和要求,由项目材料部门根据监理、业主要求的时间和格式及时报送经项目经理批准的材料申请计划。

(8)、零星材料采购计划的编制由各项目部自行确定方式,使责权明晰,方便生产。

2、材料采购应体现公开、公平、公正的原则

(1)、材料采购应本着公开、公平、公正的原则,结合项目周边环境,合理选择采购方式,促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化,增加采购过程透明度,杜绝腐败和,防止个人决策失误造成经济损失。

(2)、项目材料应尽量集中批量采购;在满足需要的前提下,就近采购;在保证生产的前提下,零库存采购;能招标的招标采购,询价采购至少三家以上。

(3)、材料采购以合同订货为主,市场采购为辅,按比质、比价、比运距、货比多家、质量第一的原则进行。

3、加强支付环节的监管

(1)材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证,合格材料办理入库建帐手续,并根据合同支付条款和验收凭证,按照内部支付审批手续办理付款结算。

(2)材料货款的支付原则上根据发票和材料部门的验收入库单办理,但同时应经相关领导审核批准,材料发票单位必须与收款单位一致。对定期结算的材料或大宗材料预付款的支付实行付款审批单,审批单应反映款项用途、付款依据(合同要求或实物到货、验证情况)、付款金额及方式、累计付款情况、收款人名称、联系电话、开户行及帐号、经手人、业务部门意见、主管领导意见等。

(3)项目材料款的支付应要求转帐支付,对市场零星采购的现金支付应控制在一定额度以下。

(4)、材料部门、财务部门、领料单位、材料供应方之间,应定期或不定期核对各项凭据,防止漏结、超结、漏付、超付现象发生。

三、材料的验收

1、对进场材料应按照采购计划或订货合同,首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方面及时进行验收,其数量的确认应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材料,可在现场直接办理实物验收签证手续。

2、对供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明显质量缺陷、必备的证件不全,质量、规格、技术指标、数量与合同不符时,以及监理工程师认为有质量问题不能使用的一律不得验收入库,材料部门应根据检验或验收记录,及时准确地向供方或业主方提出,要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料,及时通知实验室取样检验,并取得业主、监理部门的认可。

3、对所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映:到货日期、数量、规格、供方、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、是否复检及复检结果、卸货地点、验收人等。

4、材料的验证依据为合同约定的标准、设计的技术要求、规程规范。应验证的材料除我方自行采购的以外,还应包括业主指定供方及业主直接提供的材料。

四、材料的储存

1、材料储存的场地和仓库应根据工程使用需要和贮存的各类材料的性质、特点和内容,按照有关材料贮存的规范和要求,进行设计和修建。其规划设计由项目部技术部门为主,材料管理部门参与进行,规划时应考虑便于储存作业和维护保养,满足质量、安全环保的要求。

2、按照交付材料的贮存要求,通过对各贮存环节建立明确的作业要求和责任,实施贮存过程的质量控制。

3、仓库管理部门和保管人员负责日常的检查和清库盘点工作,确保库存材料的完好以及帐、卡、物的相符。

4、所有入库验收的材料,其技术文件,材质证明书,复检报告等资料应提交质量管理部门存档,并分别登记,妥善保管。

第2篇:原材料主管工作计划范文

关键词:成本;库存周转;积压

中图分类号:F273.2 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01

一、企业加强原材料管理的重要意义

(一)加强原材料管理有利于提高企业成本竞争力

企业生产经营过程中与原材料相关的成本不但包括直接采购成本,还包括订货成本、储存成本、资金占用成本、变质损失成本、处置损失成本等间接成本,加强原材料管理可以减少间接成本,提高企业成本竞争力。

(二)加强原材料管理有利于提高企业资金周转能力

资金是决定企业生存和发展的生命线,资金周转能力是企业营运能力的重要体现。如果企业在采购环节支付的资金大量积压在库存环节,没有快速进入生产环节,企业就不能及时获得资金回流,从而影响企业的资金周转能力,甚至导致企业资金链断裂。

二、衡量企业原材料管理水平的重要指标及影响因素

库存周转率指标。原材料库存周转率=原材料总耗用额/平均库存余额。库存周转率本质上是由企业原材料的供货速度与耗用速度的相互关系决定的,与企业采购计划、生产计划以及供应商供货响应能力等因素密切相关。

1.生产计划的影响。生产计划影响原材料的耗用速度,生产计划对库存的影响主要来自于两个方面,一是生产计划的均衡性,均衡生产有利于均衡采购和降低安全库存量,减少采购批量,从而降低库存占用资金,反之亦然;二是生产计划的稳定性,生产计划越稳定,生产计划延期引起的库存资金占用越少,库存周转率就越高。

2.采购计划的影响。采购计划影响原材料的供货速度,原材料的采购计划主要是原材料订货总量、订货批量和订货时点的确定。订货周期越短,订货批量越小,库存周转率就越高。

3.供应商供货能力的影响。供应商的供货能力决定原材料的采购周期是否能够满足企业订货需求,如果供应商能够按照企业的生产计划准时送料,企业可以保持较低的库存量甚至零库存,如果供应商对供货周期和最小订货批量要求过于严格,则无法满足灵活的订货需求。

三、库存积压损失率指标

原材料库存积压损失包括库存变质过时损失、库存折价处置损失等。原材料库存积压损失率=原材料库存积压损失/主营业务收入。原材料库存积压损失主要与采购计划的准确性、消耗定额的准确性、产品工艺技术等因素相关。

(一)采购计划准确性的影响

如果企业未按照原材料消耗计划制定采购计划,采购申请与审批流程不合理,内部控制不严格,则很有可能因盲目采购或者随意采购导致采购数量超过实际需求数量,产生库存积压。

(二)耗用定额准确性的影响

物料耗用定额是原材料消耗量计算的依据,同时也是采购量计算的依据,物料消耗定额数据的准确性主要是指定额与实际用量的差异程度。在实际工作中,定额数据的准确性还会受到数据管理能力和定额变更的影响。

(三)产品工艺技术的影响

原材料库存积压风险与企业的产品工艺技术有关,不同产品使用同种类型原材料的规格型号越少,原材料通用性、可替代性越高,原材料的积压风险就越小;企业产品设计的技术方案越成熟,因产品设计变更导致的原材料积压越少。

四、企业加强原材料管理的主要措施

(一)加强采购预算管理和内部控制

建立完善的采购预算管理制度和采购审批流程,杜绝盲目采购、等不当采购行为,对于生产经营需要,但数量不明确的原材料需求,例如战备物资、备品备件等,企业应充分评估后合理确定采购数量,并单独进行管理。

(二)合理确定采购批量和订货时点

根据订货数量和订货时间确定方式的不同,原材料订货分为定量订货方式和定期订货方式,定期订货方式的订货量=平均每日需要量*(订货天数+供应间接天数)+保险储备定额-实际库存量-已订未到量;定量订货方式的订货点=平均每天正常耗用量*提前订货时间+保险储备量。两种订货方式在管理上各有优缺点,定量订货方式一般采用经济订货批量作为订货量,有利于控制成本,但是管理上难度较大;定期订货方式由于采用固定的订货周期,管理上相对简单。

企业应根据采购特点合理选择订货方式,原材料种类较少,订货成本、储存成本等间接成本较高的企业可以采用定量订货方式,反之则可采用定期订货方式,企业也可以根据ABC分类对不同的原材料分别采取不同的订货方式。

(三)加强原材料保险储备量管理

保险储备量是指物资供应工作中发生到货误期等不正常情况下,保证生产正常进行所必须的储备数量,保险储备量的确定具有很强的主观性,订货过程中由于保险储备量较为稳定,容易形成库存资金的长期占用。企业应根据缺货风险、原材料价值和可替代性等相关因素确定原材料保险储备量,并尽量降低保险储备量。企业应开发完善供应商体系,对于一些供货周期短,能够准时供货的原材料可以进行零库存管理。虽然每次订货重新确定保险储备量显得不切实际,但是企业仍然需要定期检查保险储备量的合理性,特别是该原材料最后一次订货时应在订货数量中扣减保险储备量,避免保险储备成为积压库存。

(四)加强原材料耗用定额管理

加强定额管理就是要保持原材料的采购数量与实际使用数量一致,避免库存积压。企业应保证定额数据的有效性,尽量降低定额数据与实际消耗之间的差异。企业内部采购、技术、生产各个部门之间的定额数据必须相互一致,当定额数据发生变更时,采购部门应同步调整原材料采购计划。因定额不准确造成的材料剩余,生产车间应及时反馈并退回仓库。

第3篇:原材料主管工作计划范文

关键词:材料采购计划;物资供应;重要性;炸药厂

采购计划是开展产品生产的开始,在炸药厂日常运营中发挥着巨大的作用,科学合理的材料采购计划有助于保障炸药厂物资供应的充足,从而推进炸药厂健康可持续发展。材料采购计划对于企业竞争力的提升具有积极的促进作用,企业可以通过制定科学合理的材料采购计划,降低采购过程中的风险,避免出现重大经济损失,从而增强企业的竞争实力。本文重点分析材料采购计划在炸药厂物资供应中的作用,以及探讨如何发挥采购计划对炸药厂物资供应作用的措施分析。

一、材料采购计划的编制分析

采购计划的编制工作所包含的内容较多,并且这也是整个采购工作开展的基础,因此炸药厂在制定采购计划时必须高度重视其可行性经济性,这样才能够保证后期采购活动的正常高效的开展。同时设计人员在编制采购计划时还需要对企业的各项经济活动有一个大体的了解,其中具体包括资金的周转、成本的降低、提升原料利用率等指标,这样可以为其编制采购计划提供依据。此外采购计划的编制工作还与企业的规划密切相关,这就需要工作人员详细解读企业本年的预算计划以及战略规划,以保证采购计划内容详细的记录采购物资的名称、数量、质量要求、金额等标准,这样可以为后期采购活动提供强有力的指导。

1.编制采购资金计划

采购资金计划的编制工作在材料采购计划中占据重要地位,因为资金是保证企业正常运行的基础,如果出现资金链断裂的情况很容易导致企业的破产倒闭,因此在制定采购计划时工作人员必须将采购资金计划纳入到整体的考量标准之中,并且通过制定科学合理的采购资金计划来提高炸药厂资金的利用效率,提高资金的周转率,保证企业的日常运行,从而为企业带来巨大的经济效益。

2.编制采购物资计划

炸药厂应该根据物资供应的实际情况编制采购物资计划,其具体内容应该报告材料采购的数量、质量、技术规格等内容,必要时还应该考虑材料供应商。为了确保物资采购计划编制的科学性和合理性,炸药厂必须针对物资的使用和储存情况开展详细的调查,具体内容应该包括以下几个方面:首先调查往年炸药厂物资的使用情况和物资采购的数量,为编制采购计划提供一定的依据;其次工作人员还应该对物资的现有库存开展调查,并且保证安全库存标准的科学合理,如果物资出现库存不足的情况,这应该及时补充;最后在实际采购过程中必须要各个部门之间相互协作沟通,加强部门间信息沟通的效率水平,从而避免出现重复采购的情况,这也是提高物资采购计划科学性的重要依据。

二、编制采购计划的具体内容

在编制采购计划之前,必须做好充分的准备工作。采购准备的重要内容之一是进行广泛的市场调查和市场分析,从而熟悉市场,掌握有关项目所需要的产品和服务的市场信息。炸药厂物资供应中采购计划的编制工作涉及到的内容较多,并且各个内容还具有密切的联系,因此编制人员应该对材料采购计划编制内容有一个全面的掌握,这样才能保证工作人员编制出符合实际情况的物资采购计划。材料采购计划主要包括了以下几个方面的内容:第一,市场调查,材料的采购价格会随着市场供需情况出现波动,在制定采购计划时工作人员必须开展相应的市场调查,并且还应该对调查结果进行详细的记录,这样可以为后期的采购计划的编制工作提供依据,能够准确的把握各种材料的价格走势,从而降低企业的经济损失。第二,采购预算计划,在开展采购计划编制时必须对采购预算进行深入分析,采购预算主要内容为材料采购所需要花费的资金,为了确保整个物资采购工作的效率,保证采购资金的利用效率,炸药厂就必须编制科学合理的采购预算计划,同时在后期还应该对各项采购资金进行跟踪调查,以确保各项配置资金真正落实到实际的物资采购,进而保证炸药厂物资采购的效率和质量水平。第三,供应商选择,炸药厂在制定物资的采购计划时必须充分考虑到供应商的选择问题,一般情况下可以通过招标的方式进行,但是必须考虑到供应商的社会信誉,以及供应商材料的质量和技术规格是否满足炸药厂日常运行的需要,防治出现材料质量不合格的问题。同时还应该加强对材料运输和储存的管理,进而为企业日常运行提供质量可靠的物资供应。

三、建立供应商档案管理,确定准入标准

为了提高炸药厂物资供应的质量和提高材料采购计划编制的科学性,炸药厂应该加强对供应商的管理,具体可以建立供应商诚信档案管理,并且严格落实准入管理制度,对于诚信缺失的供应商应该剔除,这样可以保证供应商提供材料的质量水平。炸药厂在对供应商开展诚信档案管理工作时应该重点从以下几个方面开展:首先对供应商的资质进行评价,这样可以确保其产品质量满足相应的技术要求;其次还应该对材料进行定期抽样检测,一旦发现质量不合格的问题应该及时向上级反映,并且记录到档案之中;再次炸药厂应该安排专人对供应商进行实时的追踪评价,这样可以保证评价结果的实时性和科学性;最后炸药厂需要保证三家以上的稳定供应商,这样可以保证物资供应渠道,避免出现物资供应紧张的情况,同时还可以防治供应商过度提高价格现象的发生,从而确保企业的经济效益。

四、探究炸药厂发展现状,推动炸药厂材料采购成本控制的对策

1.我国炸药厂的发展现状分析

近年来,炸药厂在得到快速发展的同时,越来越多的问题也逐渐暴露出来。炸药厂生产工艺滞后就是比较突出的问题。主要体现在炸药厂生产工艺智能化、机械化、自动化等方面水平很低。炸药厂在以往的发展过程中过于重视经济效益,忽视了技术层面上的创新,导致炸药厂技术创新能力不足,无法做到与时俱进,炸药厂缺乏高新科技产品的支持,所以很难打造出全国都知名的品牌,这不仅使得炸药厂服务质量被降低,还使得炸药厂逐渐向劳动密集型企业发展。科技是第一生产力,炸药厂的技术创新能力在很大程度上体现着炸药厂的发展潜力,随着时代的不断进步,炸药厂的不断发展,技术创新能力的重要性愈发突显,这就使得国家也相继出台了关于技术创新方面的进步指导意见,所以,炸药厂要想得到更好的发展,就必须做到与时俱进,不断更新发展观念,重视技术的创新,积极引进先进技术,加大新技术、新工业的推广和应用力度。与此同时,为了促使产品更新换代速度的加快,提高产品的使用性和安全性,还应不断提高民爆产品质量,这样还能在一定程度上起到环保作用,进一步提高炸药厂效益。此外,炸药厂还应具有前瞻性,成立企业内部研发机构并加大资金投入,加强同行之间的技术交流与合作,重视技术层面的创新,以此促使企业科研水平与技术创新能力得到有效提高,积极借鉴国际先进经验,引进先进技术,进一步完善企业自身。

2.炸药厂物资供应中企业材料采购成本的控制措施

(1)加强原材料储存与分类管理加强原材料存储与分类管理能够避免不必要的原材料损耗。特别是炸药厂的原材料,属于特殊性质的化学材料,价格昂贵且危险性很高。在原材料入库存储之前,应按照相关规定对原材料进行合理分类,对于接触后容易发生化学反应的原材料应分开进行存储,对于易燃易爆的原材料必须严格按照相关安全规范进行合理安置。不同原材料,所具有的特性也不同,所以在选择存储方式和区域时应根据原材料特性来选择。具体应该是,在入库储存前要根据相关规定对其进行基本的分类,易发生化学反应的原材料应分别存储,避免原材料在存储过程中在一些特殊条件下如光照、高温等条件下相互接触发生化学反应造成损耗。易燃易爆的原材料还应按相关安全要求的规定进行安置。其次,根据不同原材料的特性选择合理存储地点和方式。(2)加强材料采购控制加强材料采购控制是降低材料成本的重要途径。采购人员在选择材料供应商时做到货比三家,优中选优,选择资质实力雄厚、市场信誉高、能够长期供货的材料供应商。确定材料供应商后,应与其多加沟通,争取建立长期合作关系,而后就材料价格方面进行商议,尽量降低采购材料价格,即便不能低于市场材料均价,也必须与市场材料均价保持一致。原材料的采购资金量较大,在结算时宜采用承兑汇票的结算方式,这有利于节约材料成本。在编制原材料采购计划时,编制工作人员必须对企业的实际情况有充分了解,例如企业实际生产能力、原材料使用量等情况。编制好材料采购计划后应进行验证,确保材料采购计划内容符合企业需求。在材料采购时,要求采购人员必须严格按照采购计划进行采购工作。材料采购计划与企业生产计划有着密切关联,若是企业生产计划发生变化,则应根据变化后的生产计划和材料库存情况,重新制定材料采购计划。材料库存量与生产进度有密切关联,为了保证生产进度,应定期对材料库存进行盘点,并将盘点结果予以通报。材料管理人员应做好管理工作,充分发挥工作职能,避免出现材料浪费或丢失现象。一旦发现有上述情况必须及时进行制止,并上报上级领导。依据情节的严重程度采取相应的处罚措施与力度。另外,还应实时监控市场原材料价格,若是市场原材料价格呈上涨趋势,则应减少采购量,以此控制好采购成本,若市场原材料价格呈下降趋势,则应根据企业生产计划和材料库存量情况,尽量加大采购量。(3)制定科学的材料成本管理制度制定科学的材料成本管理制度,能够有效提高企业材料成本管理水平,对材料预算、采购到入库、使用等环节进行规范,促使企业各部门做到有规章制度可依循。在制定材料成本管理制度时应对企业各部门实际情况进行充分全面的考虑,以此确保制定的管理制度具有针对性、可操作性。同时,还应建立监督考核机制,从而正确评价工作成果。建立专职部门,采取定期或不定期抽查的方式对材料管理工作进行检查,建立指标考核体系,通过考核实行奖优罚劣,以此提高工作人员的工作积极性。(4)重视预算管理,实行统一招标管理一是通过预算能够为企业的经营发展提供方向指导,其重要性不言而喻,所以企业必须重视预算管理。企业应结合去年企业的实际经营发展情况在年初就合理制定出可行性高的年度计划,对企业生产计划与规模以及工作人数等方面的因素进行全面考虑,从而科学制定出企业业务收入和成本预算计划,同时充分考虑企业成本变化因素,结合预算可操作性,从而有效分解企业的全年预算。企业各部门以企业制定的总年度计划为基础依据,合理制定部门自身年度计划,然后将企业全年预算分解融入到企业各部门制定的年度计划中,与此同时,企业各部门再将年度计划分解到月计划中。二是在预算监督控制中融入过程检验。企业通过年度考核、季度分析、月计划等方式来控制成本,促使企业做到及时发现问题,迅速采取有效方法进行解决。三是在年初除了制定年度计划外,还应确定统一招标项目,实行统一招标管理。通常情况下最少宜选择两到三家中标单位,然后对供应商情况进行评估,从而选择最佳的供应商。(5)重视内部管理,落实年度经营目标责任制一是实施分级控制。企业必须重视内部管理,促使管理部门对自身的职能有充分明确,这有利于提高管理人员的工作积极性,充分发挥管理工作的真正效用,从而促使企业各项经济指标均根据其性质有效分解,并落实到各部门及各个工作人员中,做到分级控制。二是加强费用审批控制。企业所有成本费用在支出前都必须进行严格的审批,只有通过审批后才能支付费用,以此保证成本费用的合理性。三是加强库存成本控制,加强库存管理,实现库存管理的科学化和信息化,确保库存量始终处于合理范围内,避免库存量过大而占用资金,从而保证库存工作的及时性与准确性。

五、结束语

综上所述,炸药厂物资供应中对材料采购计划的依赖性较强,因此必须确保材料采购计划的科学性和可行性,其中在制定采购计划时工作人员必须确保提高采购资金的利用效率,不仅仅要采购炸药厂日常运行过程中所需要的物资,而且还应该确保资金的周转率,提高采购工作的效率和质量水平,这都需要制定科学合理的采购计划。因此炸药厂物资供应中应该根据实际情况组织专业人员制定材料采购计划,以保证炸药厂健康持续发展。

参考文献

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[4]楼毓.民爆企业的材料成本管理研究[J].财经界(学术版),2014,(20):142.

[5]潘美春.浅析民爆企业成本控制与管理模式[J].经济研究导刊,2013,(19):151-152.

第4篇:原材料主管工作计划范文

Abstract: Through the analysis of the artificial recipient way of logistics company and its drawbacks, this paper builds a set a material management system based on computer management, which reduces the human resources, improves operational efficiency and greatly reduces the operating costs of materials management, and has become one indispensable software in business management.

关键词: 材料管理;工作原理;身份验证;优势分析

Key words: materials management;working principle;authentication;advantages analysis

中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2015)20-0027-02

0 引言

材料管理是企业中必不可少的一个管理环节,物流公司通过对过去人工领用方式的分析,建立了由计算机管理的材料管理系统,简化了操作步骤,减少了人力资源,同时提高了运行效率,减少了出错率。本文详细介绍了材料管理系统的运行过程以及运行过程中解决的问题,使之成为适应企业管理的必要软件。

1 旧的运行模式及存在问题

1.1 材料备件申报领用工作流程

1.1.1 编制物资需求计划

班组根据生产、维修的需要,结合自己的库存,向车间材料员申报计划,车间材料员再结合自己的库存,向厂矿计划员报需求计划,厂矿计划员将各车间以及部室的物资需求进行平衡,结合库存,再向公司负有采购职能的处室申报计划,公司主管处室接到厂矿的计划后,再进行汇总,结合公司的库存,(按要求应该结合各厂矿单位的积压库存,但由于时间和精力的原因很难实际做到),处室的计划部门或岗位编制完后,再将计划下达到负有采购职权的部门或岗位交与招标采购。

1.1.2 填报物资收发存月、季、年度报表

最主要的数据就是库存报表,这是材料系统的主要工作内容之一,以便于合理利用库存。

1.1.3 出具领料单

这是材料员的不得不做的非常枯燥的工作,每月占据了大量的时间。

1.2 运行模式的弊端

流程冗长复杂,计划在漫长的信息交换过程中容易出现错误传递和理解,到货速度很慢。同时,计划的编制主观预测多,科学计算少业内人士面对大量的在用材料备件和库存,到底该申报什么?该报多少?很难有精准的计算依据,只靠经验,甚至是拍脑门,导致的结果是计划报多了造成积压,报少了、漏报了不得不匆忙申报紧急计划,紧急计划意味着采购成本的加大。

从全公司的高度看,库存不合理,报表不准确,重复库存和积压比较严重,材料的周转率低;各车间、厂矿上报的库存报表不准确。准确地讲,那些报表(包括ERP系统)只是库存报表制作当日的真实库存,而不能显示报表产生后每天随时变动的库存数量。

材料选型困难,效率低下。由于是通过网络和电话传递信息,采购人员又不是材料备件的使用人员,对所采购的物资不可能有特别准确的了解,这就需要频繁地和使用人员了解交换信息,或索要材料备件样品,或亲自到设备一线去看在装的材料备件设备,比如电器等。这样做既加大了工作量,样品还涉及到出门票的开具等诸多不方便因素,有些时候所提供的样品经过多次周转还容易造成丢失,从长远来看,也是一笔不小的损失。

2 材料备件计算机管理系统

《材料备件计算机管理系统》的原理与实质,是找出材料备件管理要素间最基本的关系,用抽象的模式将其概括(运算),实现信息交换。其步骤是先把简单的问题复杂化,也即把员工的经验计算机化,修改业务流程,进行计算机编程;然后再把复杂的问题简单化,把管理要素的所有关系,尤其是复杂的数字关系交与计算机计算,实现信息交换和导出,让计算机当员工的“秘书” ,以提高工作效率和降低或杜绝工作失误。

《材料备件计算机管理系统》可实现以下功能:通过《材料备件计算机管理系统》软件与《材料备件信息数据库》的配套使用可解决选型难、手工工作多易出错以及传递物料信息效率低下的问题;通过“库存定额”、“危险库存定额”、“积压库存定额”的设置与运算,可解决漏报计划影响生产和库存积压占用、浪费资金问题。

通过计算机自动生成的材料需求计划, 可解决编制计划缺乏科学依据,申报不准,多报、少报、晚报、漏报影响生产或产生积压报废的问题;通过计算机原始计划和实际到货的运算而自动出具的领料单据,可解决材料员手工填写领料单据效率低下的问题。

系统流程图如图1所示。

3 实施效果

①代替人工完成收发存报表、编制物资需求计划、出具领料单,大大提高工作效率和减少工作失误。

②对低于安全库存的物资和超过规定库存期限的积压物资及时报警,或迅速补充库存以保障生产;或及时对积压库存进行横向调料,盘活资金。

③系统中所有使用者都可以方便地查阅到每一种材料的技术数据甚至外型图片,免去了频繁提供样品和到设备安装现场看实物、抄数据之苦。实际上,该系统还有如下衍生的功能:

1)减少物资消耗,系统中没有的物资不得领用。系统中没有的物资,而生产又需要的,需说明用途和相关领导专门审批后方可申报,并及时在系统中登记。

2)为配置合理的库存提供科学依据,减少积压报废。不合理的库存常使企业气喘吁吁。一方面是急需的材料因为资金等原因不能及时到位;而另一方面则是企业背负着巨大的不合理库存而步履艰难。更另人心疼的是这些积压材料够一定年限就要按原值的百分比处理,导致这种局面的原因和追究相关人员的责任的制度一直没能确立,材料备件的计算机管理系统,就是从技术和制度上避免这一现象的再次发生。

3)确保采购计划的准确性。系统建立的物资数据库,可从技术层面杜绝漏报、错报和错误理解规格型号而造成错误采购。并且还利于各单位横向间的技术交流,提高工作效率。

4)为公司采购部门招标采购时鉴别、对比提供科学的依据。利用该系统的统计功能,将一种物资的平均寿命系数定为一个整数,以此鉴别不同厂家、不同品牌、甚至同一厂家不同批次物资的质量,科学而准确。可以避免选择供货厂家时的许多人为因素的干扰。

5)促进和提高设备的管理水平。这套系统可以计算统计出每一台设备中的每一种材料备件的消耗,根据物资平均寿命的大小以及更换的频率,分析确定与之同一台设备的其它物资的质量好坏,以及整台设备的运行情况,为提高设备管理水平提供新的依据,使物资和设备在一种新的管理模式下有机结合。

6)所有物资做到来去有踪。系统实施后,所有物资来去都有明确的数量记载,替换下来的物资可以统一造册、管理、加工、修理、二次利用甚至由公司销售。屏弃低质量加频繁更换的做法,走高质量的循环利用的发展道路。

4 结论

材料备件计算机管理系统的投入,实现了企业材料备件管理自动化,为企业降低了运行成本,成为企业自动化系统的一大亮点。

参考文献:

[1]刘相民.突破[M],2013.

第5篇:原材料主管工作计划范文

【关键词】现场材料管理;建筑施工;施工项目管理

[ Abstract ] construction site construction production enterprises engaged in construction, the final formation of building products in the market, so construction materials through the construction site consumption, therefore the construction site management to the management of the production process, but also the material consumption process management, construction enterprise material management work is the most grass-roots management.

[ Key words ] site material management; construction; management of construction project

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

0 引言

在建筑施工的过程中,不可忽视的一点,材料费项目对施工企业成本的影响是材料量与价的综合反映。要分析材料费对施工企业成本的影响,就要从量和价两方面去探讨,在实行材料与工程分别招标的情况下,下面主要就材料的量和材料管理对施工企业成本的影响进行探讨。

一、材料量对预算成本的影响

在实行预算管理的情况下,根据施工图编制施工图预算,形成工程的预算成本,确立工程成本控制的目标。在施工图预算的编制过程中,材料量对预算成本有着重大影响,主要反映在合同材料量(工作量清单)、根据施工图计算的材料量,及现场材料量的实际情况三者是否一致上。当根据施工图计算的材料量大于工作量清单的材料量时,这表明施工图的量大于合同的量,要进行设计变更签证。当现场材料量的实际内容大于根据施工图计算的材料量时,这表明实际材料量大于合同施工图的材料量,要进行设计变更签证,为今后的索赔取得第一手资料。只有当三者的材料量一致时,才能正确编制施工图预算,形成真实完整的预算成本。

二、材料对实际成本的影响

在材料对实际成本的影响上,又可细分为材料计划影响和材料管理影响。首先说一说材料计划影响。在成本项目中,材料费项目支出约占总成本的60%左右,而成本中材料费项目支出的依据是:材料领用计划。所以,材料计划控制是成本控制中的重中之重。工程技术部门编制的材料领用计划与实际需要的差额对成本的影响极为重要,主要表现为:当材料领用计划小于实际需要时,不能满足生产需要,造成材料的二次采购,这样就会增加材料的采购成本,延误工期,导致实际成本增大。当材料领用计划大于实际需要时,能满足生产需要,但会造成退料,在实行材料零库存管理的情况下,材料虽然退了但不能冲减成本,造成了一方面是剩余的材料,另一方面是增加的成本和减少的利润。在施工生产的实际工作中,往往是计划大于实际。在专用材料(如:花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)比例较大的情况下,大部分剩余材料没有其他用途而成为废料。在现实中经常看到这种情况:公司的施工任务饱满,工作量很大,员工加班加点地工作,可材料库里的退料却堆积如山。这样,成本帐上材料费支出所占的比例就会很高,企业的赢利能力就会大大降低。

再有是设计变更的影响。技术人员按照施工图做了材料计划,供应部门也进行了采购,但由于设计的原因,设备的高度、角度发生变化,造成某些已购置的材料(如花岗岩、中高档瓷砖,墙纸,玻璃纸等)不能使用,导致发生设计变更而产生材料的重新购置。追加计划审批要谨慎,落实要从速。审批追加材料计划要清楚追加的原因,搞清楚是因为遗漏、遗忘还是因为工作量变化引起的。遗漏是编制计划时漏项,没有计划也没有购买而需要追加。遗忘是虽然有计划但没有购买或已购买但找不到而产生的追加。再有是工作量变化引起的追加。当追加的原因是工作量变化引起时,不仅要追加材料量,还要统计相应的安装工作量,要进行设计变更签证,为工程索赔取得第一手资料。

其次是材料管理的影响。在材料管理工作中,首先是材料计划的落实。在买方市场的情况下,按计划完成材料购置很简单。根据材料计划,找几家供货商招标即可。但这里强调的是在什么时间完成什么计划,要考虑资金成本。在全部垫付或部分垫付工程款的情况下,不考虑资金成本,过早地完成材料采购计划会增加资金成本,从而增加企业成本费用。

再有一种情况就是工程的二次进点。因为客观原因造成一个工程的部分工作量无法一次完成,要在具备条件后再一次进点施工,这个时间的间隔期有时是半年,有时是更长的时间。在这种情况下,材料已经从现场退回材料库。待到二次进点施工时,退回的材料可能被其他工程领用或因管理混乱而找不到,需要再次编制材料计划重新购买。

施工现场材料管理出现的问题

3.1 施工企业材料管理人员素质不高,管理水平低下,不按照规章制

度办事,甚至不熟悉操作流程,这种现象在当前施工企业内部是明显

存在的。

3.2 材料管理部门提供的信息不能满足新市场环境下管理对信息的

需求,难以适应市场外部环境变化。一是由于管理体制等方面的原因,

目前材料管理部门在工程投标活动中没能为工程单价分析提供有效

信息,导致在中标后工程施工过程中材料价格与投标时调查的材料价

格相差较大,给工程项目经营带来不利影响;二是在工程项目中标后、

施工前没做好工程项目的材料成本预测,没有制定应对建筑材料价格

上涨风险的措施;三是材料成本核算、分析工作薄弱,使材料管理工作过程中产生的信息滞后,造成流动资产流失,不利于经营决策、资金安排。

3.3 材料采购中未作材料预算或虽有预算但过于草率。未签订购货

合同或者签订的合同过于随意,甚至暗箱操作。材料验收把关不严。对周转材料及低值易耗品等一次性出账之后便不闻不问。领料人员领取材料后严重浪费甚至私下变卖。相关领导与材料人员串通一气虚开发票将一些财经制度不准报销的费用通过材料出账,虚增材料成本,损公肥私。

3.4 材料储存保管中不注意防火、防盗、防潮等安全防范。材料堆放

零乱,无明显标识卡片、标记等。没有登记材料收、发、领、退、存台账,没有对材料进行盘点,无月、季度材料收支动态报表。仓管人员会通采购人员、领料人员虚列单据,中饱私囊。仓管人员故意刁难供货方,以索取好处费。

3.5 忽视对工程分包劳务队伍材料使用的管理,造成工程项目流动

资金浪费和项目资产流失,甚至会提高工程成本。没有针对分项、分部工程制定材料消耗定额。一些劳务人员领用工程材料后将其变卖,提前套取资金,造成项目流动资金浪费。个别项目忽视对业主或供应商提供材料的验收环节,直接由劳务队伍验收后到项目经理部办理领用手续,带来资产流失风险。

现场材料管理与施工技术管理之间的关系

现场材料管理是在施工技术的指导下进行的,现场材料管理的最终目的是施工生产服务,同时,现场材料管理工作又制约着生产,只有做好现场材料管理工作,施工生产才有物质保证,工程任务才能完成。

施工组织技术是建筑企业指导施工活动的纲领文件,包括材料部门在内的各专业管理部门,都必须严格的按照它的要求贯彻执行。工程所需要的各种材料,都必须按照它的要求,按时、按量、成套齐备的组织供应。现场材料管理人员应积极提供有关数据,参与施工组织设计的编制,以便使其更切合实际,保证施工生产的顺利进行。施工技术部门应按现场平面图布置,做好材料进场的准备工作,并向材料部门提供月、旬施工作业计划和材料需求动态,以利于材料部门按计划供应,如发生设计变更,施工进度改变等情况,必须及时向材料部门反应,以便采取调整措施。

现场材料管理在项目管理中的重要性

项目管理工作之材料工作,可谓是举足轻重的一项工作,是施工企业现场资源管理的重点。材料工作犹如军事中的后勤工作,它直接影响着项目的成本因素,工程文明施工的水平,在施工过程中涉及到的方方面面贯穿于工程施工全过程,开工及工程竣工验收都体现着材料工作的点点滴滴。因此,企业能否创造最大利润,并搞好文明施工,把好材料管理关起着决定性因素。

5.1材料要把好原材料关

材料要进入项目工地,前期需要通过一系列的程序: 需求的确定、供货商的选择、合同谈判、价格确定、交期的跟催等准备工作,之后就是将材料进入工地现场进行验收。

5.2 把握现场材料使用关

将材料的现场管理与工程实际相结合,充分结合工地的需求、场地、资金等特点,是降低材料成本的重要前提。

5.3把握好材料采购关

材料采购必须对项目主要材料的采购价格进行货比三家、厉行节约,优选质优价廉的厂家。

5.4 把握好材料的发放关

材料一直使用的是“限额领料制度”,它能有效地杜绝浪费,促进施工用料的节约和合理使用。

第6篇:原材料主管工作计划范文

【关键词】高速公路;物资材料;材料管理

在高速公路建设中,工程所需的物资材料支出占整个工程支出的比例在60%左右,特别是用于安全工程的材料,在材料费用支出中占地比重相当大。因此,这就要求加强高速公路施工物资材料管理,采取各种行之有效的措施,明确管理的重点、管理的范围和管理的手段等,提高施工物资材料管理水平。

1 高速公路施工物资材料管理的范围

高速公路的建设施工有其特殊性,由于所需物资材料的种类繁多,大到工程主体结构施工所需要的钢筋,小到一般的小工具、一次性物资等,均是施工物资材料管理的范围。高速公路施工物资材料管理的范围大致分为以下几个方面:

一是主要的材料,主要包括招投标文件中不可或缺的主体材料,包括各种金属材料、砂石料、木材,以及桥梁钢绞线、锚具、构件,此外还有混凝土外加剂、伸缩缝、沥青、燃油;

二是小型机具,主要包括双人可手持操作的工具或机具,以及单人可手持操作的工具或者机具。比如电焊机、弯曲机、钢筋切割机、凿岩机,以及风动工具砂、电机、水泵、手持式电钻等;

三是机械配件。主要包括施工中所需的各种大型机械设备、油和各种配件等;

四是低值易耗品,这种类型的产品主要包括劳保、小工具,以及一次性使用,无法回收利用的物资;

五是周转材料,主要包括钢模板、脚手架、方木和枕木等,这些可回收利用,多次使用的物资或设备。

此外还包括其他材料,比如日常的办公用品、五金交电等。

2 高速公路物资材料的控制与管理

2.1 建立相关的职能部门

在高速公路施工物资材料管理中,首先需要建立相关的职能部门,由这一职能部门负责施工物资材料的管理工作,然后根据实际情况,制定切实可行的材料管理人员的职责。在日常的管理中,可制定成本控制目标责任书,主要的内容包括材料成本控制指标,通过调查建立完善的《合格供应商名目》,按照工程部门提供的材料清单,制定完善的物资管理供应规划、核销管理等,还要加强与其它部门的沟通与协调,采用先进的管理手段,减少材料成本的支出。

2.2 物资材料的预算管理

(1)物资材料的预算管理。高速公路物资材料的预算管理,首先由工程技术部门按照实际情况或者施工图纸、工程量和施工组织设计等,计算出所需的材料数量,在确定材料数量之后,在招标文件中所列出的材料数量,不能超过工程量清单中所列出的材料数量,然后根据实际的消耗,编制完善的项目物资材料预算。在预算方面,需要扣除材料节约指标系数、代用资源之后,也即是物资材料的全面预算。

(2)分部工程的材料采购规划的编制。根据项目施工图纸的分项实物工程量,应制定完善的分部工程材料规划,主要包括分部分项工程材料技术总量,不能够超过物资材料全面预算中的数量,如果与全面预算中的数量存在偏差,则应对整个预算材料、分部分项工程材料进行重新审核、编制,然后按照施工的进度规划,编制在各个时间点上所需的材料品种规格、数量齐全材料用量规划等。相关的管理部门应根据施工的需要,结合材料的库存情况,合理编制月度材料采购计划。

(3)其他材料及其采购计划。其它材料及其采购计划主要包括零星材料采购计划、小型机具采购计划和周转材料采购计划等,以及备件计划。其中,工程项目所需要的零星材料主要由工程项目部门负责确定,在其确定所需的用量之后,根据现场的实际情况,合理编制零星材料采购计划。

对于周转材料,工程部门应核定所需的数量,在工程开工之前,把编制好的计划送往相关的物资管理部门,由物资管理部门负责对计划进行确认,主要是内容包括周转材料的数量、质量等。

而对于小型机具计划,应由项目工程部门按照工程的实际情况列出所需的材料数量,然后送往项目物资管理部门,由物资管理部门根据计划编写租用、采购或调剂计划。

2.3 材料的供应管理

在物资材料的管理中,供应管理占有重要的位置。工程项目的物资材料,由于涉及金额、数量等,因此材料采购应在阳光下进行,增加透明度,避免出现采购人员暗箱操作的情况,以及虚增材料采购的成本,防止价高质量差的材料被用于施工中,最终导致质量事故。因此,工程项目部门应成立专门的督查小组,对采购的物资材料,加强价格、质量等方面的管理,而材料的采购,应在监督小组的统一领导下进行。在材料采购中,应始终坚持两个原则:

(1)“六比一算”的原则。物资材料的采购应实行“六比”,也即是比较价格、比较质量、比较运输距离、比较信誉、比较交货期,比较付款方式等。而“一算”是指计算成本。在物资材料的采购中,坚持这一原则,材料的管理部门应开展广泛的市场调查,对潜在的合格供应商进行调查,在检查该原则的基础上,建立一个全面的供应商名单,从原则上讲,各种材料均应在这一名单上。

(2)招标采购的原则。招标采购原则主要适用于大宗材料单项合同中,估算价格在20万元以上,在这种情况下,采用招标采购方式。如果单项合同的金额比较低、供货渠道单一,以及大宗材料潜在的供应商无法形成竞争机制,在这种情况下,就应采用比价采购方式。

以上这两种办法,不仅可以减少人为擦老采购价格上出现出入,提高材料采购的效率,降低采购成本,同时可提高物资材料采购的透明度,避免在材料采购过程中出现任何的弄虚作假的行为。

2.4 物资材料的质量管理

如果物资材料在质量上是合格的,则材料在生产工艺上必然是成熟的,在高速公路建设施工中,必须使用质量合格的材料,从而保证工程施工的质量不出问题。在高速公路建设中,常用的材料包括水泥、粉煤灰和钢材,以及碎石、砂石、砼外加剂等。在施工之前,应首先检查材料的质量是否符合要求,作出分析和判断。

在购置材料之前,应进行质检或者试验检测,建立一个完善的质量保证体系,同时加强合同管理,从源头做起,严格执行国家的相关质量标准,保证工程物资材料不出现问题,为保证工程质量打下坚实的基础。材料在检测合格之后,应根据采购计划进行采购,及时办理入库手续、财务结算手续等。对于施工所需的钢材、水泥、木材和沥青等材料,经过项目部的审核之后方可签订可同。

在材料进场之后,应组织人员对材料的质量层层把关,认真清点材料、核对材料的数量、规格和型号等,并索取材质证明书。同时严格检查,确保不合格的材料不入库。

此外,还需要加强材料的使用管理。材料的使用管理主要包括做好材料的出库手续办理工作、严格控制材料出库的数量和及时开展核算等。

3 结束语

随着新型城镇化进程的加快,高速公路建设进入了一个新的时期,在拉动内需,促进城镇化方面发挥着重要的作用。在高速公路施工中,物资材料的管理是一项重要的内容,关系到工程的质量和工程的成本费用,因此需要加强管理。笔者在本文中,结合相关的文献,从物资材料管理的范围、物资材料的过程管理等两个方面分析了该命题。

参考文献:

[1]王建国,张志东.高速公路施工中物资材料管理分析[J].路桥建设,2012(09).

第7篇:原材料主管工作计划范文

一、全员成本管理

首先,树立全员成本控制的管理理念,因成本管理是一个系统的操作过程,它涉及到项目部的每一个部门,甚至每一个人,不是单靠某个人或某个部门就能实现的。项目部领导班子高度重视成本控制工作,要求项目全员都要具有成本控制的管理理念,让全体职工真正做到有事才有岗,有岗就有责,有责就考核,使人人处于责任状态,事事处于严格控制之中,项目部每周召开由全员参加的成本例会,对上一阶段成本管控情况进行详细的分析与总结,对于偏差较大的成本细项要剖析原因,讨论解决办法,以避免再次出现类似情况。

其次,按照公司绩效管理要求将成本指标层层分解细化至每个部门、每名员工,让项目的每一个人都能明确自己在成本控制工作中肩负的责任和背负的指标,并在其工作过程中有的放矢地进行监督管理。在实施过程中如发现有些指标不可行或有偏差的要及时调整,这样可以使成本管理的实效性更高。

再有项目部应该定期对指标的实施效果进行考核,当然奖罚分明的措施是必不可少的,如果能做到降低成本与职工切身利益直接挂钩,则可以极大地调动职工的积极性,主动而有意识的去降低成本,从而从源头就能减少浪费。

二、全过程成本管理。全过程成本管理是全面成本管理中最重要

一环,过程的疏失可能导致全盘皆输的后果。全过程成本管理必

须是动态管理,也就是成本控制工作要随着工程施工的各个阶段

连续进行,在这过程中,每一项经济业务都要纳入成本管理的渠

道。从承接到工程任务开始,在合同签订、施工资源准备、施工

组织安排等各方面都要进行精心的策划。要召开各部门负责人会

议提出防范措施,既不能疏漏也不能时松时紧,使施工项目成本

自始至终置于有效控制之下。具体来说可以分为策划准备阶段、

施工过程控制阶段的成本管理。

1、策划准备阶段成本管理

该阶段主要的内容是编制施工图预算,确定目标成本分项指标,并以此为依据进行人、材、机选用的招投标及合同签订工作。

首先是施工图预算的编制。根据施工总承包合同计价原则、施工图纸并结合人材机市场价格情况编制施工图预算,因施工图预算是编制成本策划的依据,确保图纸工程量计算准确且无漏项就显得尤为重要了,这项工作做不好将直接导致成本策划指标失真,也为今后的成本控制工作埋下了重大的隐患。另外,通过各种渠道积极了解人材机市场价格水平也能使施工图预算及策划成本指标的编制更具真实和准确性。

其次是策划成本的编制。策划成本的编制按实体消耗和非实体消耗两部分分别进行。对于实体消耗的策划,主要是以施工图预算中实体工程量及市场价格为依据确定。对于非实体消耗的策划,如周转材料费、机械费、临设费等则需要根据有针对性的施工方案来确定。施工方案选择将直接影响成本的高低,因此,项目部在编制各类施工方案时对各种技术方案、措施可能产生的经济效果进行评价,探索降低成本的各种途径,以期最大限度的降低成本。如在外墙脚手架方案选择中,项目部经过经济比选以电动吊篮方案代替双排脚手架方案以降低成本;在塔吊等大型机械选择中,项目部优先选择配重式塔吊,以降低塔吊基础的成本支出;在临设方案选择上,项目部坚持总体考虑、节约实用的原则,尽可能利用现场原有设施,临设管线、道路尽可能一次性布置到位,避免二次布置、返工增加费用。

在策划成本指标确定以后,就要以此为依据进行招投标资源选定及合同签订工作,策划成本指标同时作为招标标底或拦标价使用。在人材机资源选用上,项目部历来坚持按照集团公司要求选用劳务队、分包商、供应商,并一律按招投标制度产生,杜绝暗箱操作。在选择投标人时适当扩大选择面,优先选择那些曾经合作过的,信誉好、人员素质及管理水平较高的劳务队、分包商、供应商参加投标,提高了投标工作的竞争性,避免了小范围内的串标及事后恶意结算的现象,保证招投标工作公开、公平、公正的进行,从而掌握市场的真实价格水平,再由以项目经理为首的评标小组通过多次与投标方洽谈的方式选择最低价中标,确保中标价在策划成本范围内,从而达到了控制成本的目的。实践证明,我项目部所签订的合同单价均为同期公司较低水平。在合同起草、签订方面,项目部按照公司有关合同评审管理的规定严格落实,特别是对于建筑平米包干的劳务合同,首先严格禁止“先斩后奏”情况的发生,其次在合同主要条款的描述上尽量详细、全面、准确,不留“活口”,力求在合同中限制风险和转化风险,以防止对方由此而可能引起的索赔。

2、施工过程控制阶段的成本管理

该阶段成本管理要达到的主要目的是:与工程施工进度做到同步收集并核算各项实际成本数据,同时必须与策划成本进行同步对比,当出现差异时,要分析原因,如属于变更洽商或市场价格变化引起的,则应及时对策划成本进行调整,如属于项目自身管理原因造成的差异,就必须在施工中对其进行管理纠偏,力争使实际成本始终维持在策划成本的可控范围以内。我们知道人材机市场价的控制在招投标合同签订阶段已经确定,那我们要如何达到上述目的呢?我认为只有严格控制人材机消耗量的指标才能实现。

控制消耗量可以从以下几方面入手:

(1)人工费方面。现阶段项目部签订的劳务合同均为平米

包干模式,在此前提下,项目部特别注意在施工的过程中严格控制合同外零星用工,首先项目部建立了严格的零星用工审批程序,制定了派工单的标准格式,规定零星用工的派出要经项目经理、成本经理、工程经理及派工人在有效的时间内共同签字方可生效,对随意派工签字的行为要予以追究责任,此举有力的遏制了以往零工单“满天飞”的现象,基本杜绝了不合理零工的出现,从而使工程量始终处于项目部受控范围内。另外,要杜绝项目部人员对劳务分包商吃、拿、卡、要,捞好处收回扣、介绍或分包工程等现象,通过加强施工组织管理,按照既定的进度计划合理进行劳动组织,减少无效劳动,避免因管理不善造成窝工、返工等导致的劳务队索赔。在结算阶段,项目部严格按照公司月结月清的原则,坚持以合同、图纸及经确认有效的派工单为结算依据与劳务分包商办理结算,对恶意结算的行为不怕威胁、不怕纠缠、敢于斗争,坚决维护集团公司的利益。

(2)材料费方面。首先是采购计划控制。材料采购计划是控制材料用量的基本手段,项目部规定,工程开工后由工程技术人员按施工组织设计及施工图纸编制材料采购总计划量,与材料策划成本对比分析后确定材料采购总计划量,并以此作为材料合同量和采购量的上限。在施工过程中根据计划完成工程量编制月份材料采购计划,材料采购合同量不得超过总采购计划量,并据此制定了相关的奖罚措施,此举遏制了人为原因随意加大计划量或合同量的现象,减少了不必要的损失,实践证明效果良好。然后是材料消耗量的控制。对于有消耗量定额的材料,原则上应以消耗量定额为依据。实行限额发料制度,即只能在规定限额内开据材料领用单,材料员根据领料单数量分期分批发料,对于需要超过限额领用的材料必须先查明原因,经过项目经理审批后方可领用。对于没有消耗量定额或消耗量定额与现场实际消耗相差较大的材料,如水泥、砂子、腻子、涂料等,则实行指标控制的办法,项目部根据以往工程实际耗用情况结合工程具体情况和节约要求,制定材料消耗指标,并与劳务分包方签订消耗量协议,据以控制发料,超过指标的材料领用,则由劳务分包方自负,从而规避了部分材料损耗风险。同时为了防止进料不足造成材料成本增加,项目部还制定了材料进场计量验收制度,在各种材料进场时,材料员必须准确计量,严格执行验收制度,查明是否发生损耗或短缺,如有发生,要查明原因,明确责任。另外,把好材料出场关也很重要,项目规定未经项目经理签字,任何材料不得出场,同时加强保安检查制度,避免出场车辆夹带项目部自有材料。在周转材料控制方面,项目部首先制定了周转材料进退场计划并严格按计划执行,减少了周转材料的现场占用,减少了租赁费的开支;其次根据工程具体情况采用不同规格的材料,避免大材改小材,长材改短材造成的损失;再次加强现场治安管理和现场保管,防止失窃和无故损失。另外,对施工过程进行全面监控,隐蔽工程在隐蔽前及时组织清理工作面上散落的或被覆盖的周转材料,减少了周转材料的丢赔损失。加强现场管理,材料进场要合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。

(3)机械费方面,主要是加强计划安排,根据生产计划合理安排机械设备的进退场,同时加强过程管理,减少因安排不当而引起的设备闲置造成的机械费的增加。

第8篇:原材料主管工作计划范文

【关键词】煤矿企业;成本管理;班组

材料成本管理是煤矿企业成本管理的重要内容之一,材料成本在煤矿企业成本中占有非常显要的位置,煤炭企业的大多数材料主要是用于原煤生产,材料消耗投入很大,使用这些材料单位以及人员就是采掘区队和井下员工。为此,做好基层使用材料的成本控制管理和重视材料员配备是企业材料成本控制管理中不可小视的重要问题。如何做好基层材料成本控制管理来达到降低企业的成本,是提高企业经济效益的关键之一。

1 健全各项规章制度,加大考核力度,切实做到奖优罚劣

要提高成本管理的实效性,严格落实各项制度,根据各单位的生产实际,对采、掘、机、运、通各个专业的设备材料、电耗等指标进行层层分解,从公司领导到每一个部门管理人,每人肩上有担子和指标,并制定考核文件。防止“只打雷不下雨”现象,确保扎扎实实抓管理,对管理好的区队、管理好的材料员进行表扬,重奖,对工作管理差、不重视的,材料浪费严重、超支超耗、材料私用的坚决重罚。

1.1 着手计划材料成本的制定

材料成本的规划,除开单位要求考核基层区队的计划以外,还要制定考核材料消耗的标准依据计划,一定要确保在安全生产及工程质量的前提下,结合现场实际急安全的质量进行要求规范制定,从而达到先进而合理。做到盯紧计划,从严管理,既满足安全生产的需要,又能合理规范的使用材料,减少材料投入,节约材料陈本。

煤矿企业所消耗的材料品种复杂繁多,即使是同一个区队,其消耗水平、设备状况、运量等因素不同,这给成本定额制定工作造成了极大的困难,为了保证材料消耗定额制度科学合理并便于实施,应定期召集各归口部门主要考核人员讨论,组织生产、劳资定额等管理人员深入井下,对各种情况下的材料消耗进行分析,提供定额修定的有力依据,确保其可操作性。

1.2 严格材料实际消耗的考核

对生产区队的材料实际消耗考核可划分为机电归口材料和生产归口材料两部分,凡生产区队的材料消耗,非生产归口即为机电归口。保证责任明确,科学分工。为了便于对区队的管理考核,使区队和归口管理部门合理分担材料费,还可以把生产归口和机电归口材料进行细分,即大型材料和普通材料,大型材料费用由两大归口管理部门承担,普通材料费用归区队承担,这样更加便于分类控制考核。在材料消耗管理中,可提高责任意识,以技术优势促进材料管理。

1.3 落实奖罚兑现

班组实际工作量与质量的考核,直接影响着班组材料消耗的高低,在对班组材料实际消耗量进行严格考核的同时,区队材料管理员每天将上一天班组成本考核情况进行统计汇总,报公司考核办公室,考核办公室对成本管理工作定期进行通报和分析。

对班组材料成本节超奖罚的考核实施,是做好班组材料成本控制的前提,如果不做好考核实施这一步,班组材料成本控制规范化管理就会沦于形式。为此,实施考核材料成本节超的奖惩,必须及时清算,让职工及时了解掌握本班组材料成本的节超奖罚情况。

2 提升基层材料员“主人翁”意识,加强对基层材料员的管理

在材料成本管理上,煤炭企业对基层材料员的重视程度不够高,特别是在分析材料成本升高原因时,常常仅从材料采购上抓质量、生产消耗上找原因,但对区队材料核算的管理却重视不多,基层核算员的配备数量的也并不多。这无疑让大家感受到到材料员的任务就只不过是在领材料与发材料的范畴内,而发挥不出基层材料员真正的作用。因此,要提升基层材料员“主人翁”意识,加强对基层材料员的管理。

2.1 强化基层材料员成本意识教育

增强基层材料员自觉参与材料管理的主动性,杜绝材料人情化,使他们的的自觉性进一步提高,增强材料管理水平,增强抓好材料管理的自觉性。摒除过去那些只注重产量进尺,注重个人工作量,从不合计材料的消耗。

每月都组织召开定额成本管理分析会,及时进行分析总结。主要分析公司计划和归口管理部门计划的落实情况;对比分析原煤定额成本明细项目的消耗情况和升降原因;归口部门分析分管材料费的消耗情况,说明节超原因;总结节支降耗和材料考核的经验,提出合理化建议和意见,并在会后按照任务进行解决落实,保证定额成本管理的深化发展和存在问题得到及时解决。

2.2 明确职责,建好台账

材料员要确保材料台账能够反映当天情况,便于分析于核实计算,以便班组及时准确了解当天材料的消耗,从而便于及时发现、解决管理中存在的弊端,并且进一步相关统计材料的基础工作。如制定材料成本管理的制度和办法、建立健全各种原始记录、材料消耗定额管、管理台账和报表、将材料装订成册,以便备查与从中吸取经验教训。

3 充分发挥基层区队干部的领导、宣传、带头作用

基层干部领导是班组管理的直接委派者,他们和班组相处最多,还要负班组的消耗事情,因此发挥这非常重要的作用。区队干部的成本管理的关键是开展一些材料消耗等,做事的态度是送还是紧,效果在工作中都是很可以体现出来的,所以在奖励的时候都是根据责任的大小来定的。在区队干部管理当中,安全管理、生产管理、成本管理同步进行、同等重要。要给职工做深刻的思想工作,要让职工精神态度端正,减少各种材料的乱丢乱放,就要从小事做起,把大家的积极性调动起来。做好自己的事情,最大的程度减少材料的消耗,提高企业的经济效益。

3.1 明确责任目标,提高材料利用效率

区队干部是材料管理的第一责任人,明确职权,建立健全“区队长―材料员―使用人”的垂直管理模式,材料的领用实行区队长“一支笔”制度。合理制定材料配件领用、使用计划,督促材料员做好材料、配件等消耗记录。积极推广清理回收、修旧利废、代用及综合利用等节约用料的方法,提高材料利用效率。特别是对生产过程中,能多次使用、反复周转的工具性材料、配件和用具等周转性材料,做到妥善维护,平衡调剂,合理使用。

3.2 建立健全材料消耗的源头动态控制

区队干部应该“一竿子插到底”将材料管理理念灌输到区队每名员工心中,深入到各巷道、迎头等工作面。加强现场材料管理,建立健全材料以旧领新制度、现场材料交接管理制度,加大对生产现场材料使用的过程控制管理,从源头上杜绝材料浪费现象的发生。

4 结语

企业要成本管理需在企业中得以实现,必须以增强认知、优化观念为前提,加强管理、提升员工素质为根本,执行责任、坚持考核为关键,依附员工进行现场管理为保障。只要能成本优化和成本管理全面的抓好,就能建立一个相对完善的的成本管理模式,立足点定在依附员工的成本管理参加,重点定在成本的降低率,前提是执行责任、结果是考核兑现,这样才能有效的促进企业持续发展。

第9篇:原材料主管工作计划范文

关键词:建筑;工程;施工;现场;管理

一、认真考察所需技术,作好技术准备。

作为一个工程项目,特别是装饰工程,其施工工艺复杂,材料品种繁多,各施工工种班组多。这要求我们作为现场施工管理人员务必做好技术准备,首先,必须熟悉施工图纸,针对具体的施工合同要求,尽最大限度去优化每一道工序,每一分项(部)工程,同时考虑自身的资源(施工队伍、材料供应、资金、设备等)各气候等条件,认真、合理地做好施工组织计划,并以横道图或图表示出来,从大入小,由面及点,确保每一分项工程能纳入受控范围之中。其次,针对工程特点,除了合理的施工组织计划外,还必须在具体的施工工艺上作好技术准备,特别是高新技术要求的施工工艺。

二、科学的施工组织设计,合理的平面布置和资源配置是搞好施工现场管理的有效措施

1、科学合理的施工组织设计指导现场施工,全面布置施工生产活动,控制施工进度,保证质量和安全,调整劳力和机械的基本依据。我们在对南门国际城工程项目进行深入细致研究的基础上,对施工中每一阶段、每一工种可能出现的技术和难题提出符合施工现场实际的施工方案和技术措施,有效地指导了施工循序发展,保证了工程质量与进度。

2、们根据现场空间精心设计、绘制了平面图,放置在醒目处。对搭设临时设施,安装机械设备、堆放材料构件、水电线路铺设等都认真进行规划,并在平面图上予以标识。对各个场所和通道我们设计了标识牌和指示牌。由于组织设计方案清晰,平面图规划明确,整个现场做到:临时设施布局合理、材料码放整齐、机械操作范围明确、车辆进出方便、工序衔接紧密、场地卫生整洁、施工虽然紧张,但整个现场却显得忙而不乱,井然有序。

3、合理配置施工资源是保证施工现场动态投入生产要达到最佳组合,完全阶段施工任务,获取较大经济效益的关键。在施工过程中,人力、材料和机械需求量不断变化,在配置施工资源时应力求均衡。要根据进度计划编制人力、材料、机械进场计划;根据材料供应与使用情况决定材料储备量;根据主导机械配置与之能力相适应的附属机械;根据天气情况和实际进度对资源进场计划进行调整。做到人、机、料、法、环协调统一。实践证明:违背客观规律,不计成本而大量增加投入,盲目赶工的“形象”工程和投入不足致使进度缓慢的“胡子”工程都将导致施工资源的极大浪费和工程的严重亏损。

三、施工过程中要加强材料量的管理。

①各分项工程都要控制住材料的使用。物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理部直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。

②也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。

③及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。

四、认真抓好现场施工的质量管理

质量管理是施工项目现场管理中最为重要的环节,施工质量是施工企业的生命,是企业立足市场的基石,靠质量出信誉,靠信誉争市场,靠市场增效益。

1、应建立完善的质量管理保证体系和领导体系,强化质量意识,落实质量责任,并强化质量技术管理工作,及时对工人进行技术交底,强化工人的质量责任心,同时层层签订质量责任保证书,明确质量责任,使质量目标的实现落实到每一个人,并按规定建立奖罚制度,与各级工作人员的经济利益挂钩。 2、应严格执行质量验收制度,对工程质量进行巡回检查,走动管理,对发现的问题必须查明原因,追查责任,并跟踪检查整改措施的落实情况,同时在全面抓好施工质量的同时,应针对不同阶段的工程特点有针对性地加大管理措施,严把材料采购和进场质量验收关,杜绝不合格品材料混入现场。

五、施工企业应该制定严格的现场管理办法

为了确保改造工程的顺利进行,特制定以下现场管理办法:所有进入一期改造工程现场的施工人员,需配有XXX公司盖章确认的胸卡,并从专用施工通道出入。进入现场的人员必须戴好安全帽,高空作业人员系好安全带。严格按照施工作业时间进行施工,如需加班,必须提前通知,另行安排。服从现场的管理人员指挥,遵守现场的警示标志、标语,以及隔离标志。施工人员着装整洁,不得赤膊、穿拖鞋进行施工作业。工作态度认真,不得在施工区内进行追逐嬉闹,不得大声喧哗,施工时尽量避免噪音。施工现场严禁吸烟。施工现场需明火作业时,必须经过动火审批,必要时必须经过业主同意。配备必要的灭火设备并由监护人监护。对施工人员进行安全教育及产品保护教育。严格控制现场的环境卫生,做到工完料清场地清,每天的施工垃圾运至厂区东侧场地集中堆放,定期处理。改造工程处于厂区中心部位,必须保证现场管理人员对施工操作人员进行控制。交叉作业,防止高空坠物。严格按照规范进行施工用电,不乱拖乱拉电源线。施工人员不得使用厂区内厕所,必须使用宿舍东面的临时厕所,施工现场不得随地大小便。服从和满足业主的要求,不得妨碍业主正常的生产活动,做到安全、文明施工,使业主满意。