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固定资产管理问题精选(九篇)

固定资产管理问题

第1篇:固定资产管理问题范文

关键词:中小学校;固定资产;管理问题;对策

中小学校的固定资产为其教育教学工作的顺利开展提供了物质保障。近年来,随着国家对基础教育投入的增加,中小学校固定资产数量不断增加,这也对中小学校固定资产管理提出了新要求。而目前,中小学校固定资产管理中仍存在一些问题,导致固定资产管理过程中极易出现资产流失的现象,对固定资产的使用效率产生了极大的负面影响。面对这种状况,中小学校要加强对固定资产管理的重视程度,采取科学的措施对固定资产进行管理。

一、中小学校固定资产管理中存在的问题

(一)管理制度不完善

固定资产是中小学校扩大办学规模、开展教学科研活动的重要保障。而很多中小学校由于内部管理制度不健全,加上学校主要以教学工作为主,不以追求经济效益为目标,对财务管理重视不够,在购置固定资产后,疏于后续管理,使固定资产采购和管理之间存在着脱钩关系。主要表现在:在固定资产购置时重视资金投入,但是在购置后不能对其进行科学管理,有时造成固定资产管理中存在账实不符的现象。同时,中小学校在固定资产管理上没有制订有效的责任制度,使固定资产的管理存在不少问题,严重影响了资产的使用效率。

(二)采购过程不够民主

中小学校在固定资产采购中的问题主要是固定资产的采购缺乏民主决策,主要表现在:学校采购固定资产过程中一些采购项目没有经过领导班子的民主决策,采购前也未对设备的功能进行认真调研,导致决策存在失误的现象。比如,某小学为了实现现代化教学,增加了幻影灯和投影项目的资金投入,但是在投影设备采购之前没有经过学校行政集体的民主商议,使此次采购在过程上违背了内部控制的原则。

(三)财务制度不统一

在现阶段,中小学校财会制度主要有两种,一是1997年1月1日执行的《中小学校财务制度》,还有是1998年财政部、教育部制定的《中小学校会计制度(试行)》制度。这两种制度中对固定资产的定义不同。根据前者的规定,中小学校的固定资产主要包括:单位价值在500元以上,使用期限在一年以上的一般设备;单位价值在800元以上,使用期限在一年以上的专用设备;单位价值虽然未达到规定标准,但使用期限一年以上的大批同类物资(如课桌、图书),也作为固定资产管理。根据后者规定,中小学校的固定资产应该满足两个条件,一是使用期限在一年以上;二是单位价值在规定标准以上。而我国2012年4月1日起施行的《事业单位财务通则》明确使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(专用设备1500元以上)的资产作为固定资产管理。三者的不统一,给财务人员在实际工作中带来了职业判断,影响了中小学校纳入固定资产核算管理范畴。

二、加强中小学校固定资产管理的对策

(一)加强制度管理

目前,中小学固定资产管理存在的主要问题在于管理制度不够健全。为了加强固定资产的管理,中小学校应该真正认识到加强固定资产管理的重要性,建立健全固定资产管理制度,为固定资产的管理工作提供制度保障。在固定资产管理制度执行过程中,学校要加强爱护固定资产的宣传,同时还要在管理制度中明确管理责任和盘点清查制度的具体落实,使固定资产的使用率得到提升。在固定资产管理过程中,学校还应该执行落实管理制度,责任到具体的部门和岗位,避免固定资产管理制度流于形式,不能发挥其应有的作用。

(二)树立固定资产管理的责任意识

在中小学校固定资产的管理过程中,学校领导对管理工作的重视程度会对管理质量产生直接影响。现阶段中小学校固定资产管理中之所以会存在诸多问题,在很大程度上是因为学校领导不够重视固定资产的管理工作,导致管理人员在工作中没有树立起足够的管理意识和责任意识。为了加强对固定资产的管理,学校领导就必须重视固定资产的管理工作,带领全校师生树立固定资产管理的责任意识。此外,为了加强管理人员的责任意识,学校还应该组织管理人员进行培训学习,使其能够明白各自的职责所在。

(三)改进财务制度

中小学校现阶段执行的财会制度的主要问题是没有对固定资产进行科学的划分。在改进财会制度时,应该重视原财会制度中评判标准不明确的地方,对其做出进一步统一。为了解决财会制度给中小学校固定资产管理带来的不良影响,财政部门和教育部门应该结合实际情况,为不同学校的固定资产管理制定不同的参考数值。比如,城市和农村的教育发展状况不相同,财政部门和教育部门可以根据城市和农村的具体情况制定符合其实际的固定资产数额标准,这样可以使中小学校的固定资产管理能够实现量化管理。此外,在新的财会制度中,还要对专用的设备和一般的设备进行区别,避免因为其随意划分给固定资产管理带来不便。

三、结束语

中小学校的固定资产是其教学的物资保障,它的管理对学校教育教学工作的顺利开展有着直接的影响。目前,我国中小学固定资产管理中还存在着不少问题,使固定资产管理的效果没有达到令人满意的程度。我们要根据固定资产管理中存在的现实问题,制定针对性的措施,着力解决问题,才能提高中小学校的固定资产管理工作质量,从而保障中小学校固定资产的作用能够得到充分地发挥。

作者:王玲侠 单位:陕西省白水县田家炳实验中学

参考文献:

[1]王谦.中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].新课程学习:上,2015(2):157-157

[2]王红燕.浅谈中小学校固定资产管理存在的问题及对策[J].江苏商论,2013(17):169-170

第2篇:固定资产管理问题范文

关键词:民办高校;固定资产;管理

1引言

我国教育事业的发展给民办高校办学以巨大的空间,很多民办高校不断扩建并提升自身的教育水平,相应的,民办高校固定资产也在不断增长。固定资产是民办高校的重要财富,也是教育质量提高的基础,但是,很多民办高校却存在着固定资产管理不善的问题,使得大量教育资源限制和浪费。对民办高校固定资产管理问题进行分析,有助于我们进一步提升民办高校的办学质量,促进民办高校良性发展。

2民办高校固定资产管理的现状

民办高校固定资产包括民办高校校园内的所有实体资产,例如校舍、教室、教具、体育教学设备、音乐教学设备等。一切有形的并且用于民办高校教学的资产,都是固定资产的一部分。民办高校是教育经济实体,重视资产管理,但是长久以来,资产管理的重点都放在了资金管理和知识教育产权管理方面,在固定资产管理上,民办高校缺乏一定的经验,也缺乏系统的管理措施,因此导致了一定的管理问题。

3民办高校固定资产管理问题及原因

3.1民办高校对固定资产管理重视程度不够

固定资产是民办高校教育教学的基础,民办高校的工作者,尤其是资产管理工作人员,有必要对固定资产管理加以重视,例如对固定资产管理进行制度建制、要求教师和学生在使用固定资产时重视其资产价值,避免不必要的浪费、将固定资产详细记录以便用来评价民办高校的办学条件等。但是实际上,民办高校对固定资产管理的重视程度是不够的,很多高校仅有形式上的固定资产管理条例,实际上的管理行为有所欠缺;还有些民办高校,在固定资产核算方面存在着明显的问题,例如,忽视某些固定资产项目。造成这些问题的根本原因在于管理者的管理态度不够明确,管理能力不足,不能全面了解民办高校固定资产的构成,也不善于在工作中进行全面的资产管理。

3.2民办高校固定资产管理效力不足

固定资产管理的主要目的是为了明确民办高校的办学实力,并且保证固定资产的充分利用,但是由于民办高校的不同部门、不同专业、二级学院需要的固定资产是不同的,不同的需要致使购置固定资产在很多情况下成了个体行动,学校固定资产管理部门常常只能被动的批准购置计划,这种现象导致不少二级单位只关注自身的利益,学校无法对资产的购置以及管理进行统一的规划,导致固定资的使用效率偏低。固定资产管理效力不足主要在于管理方法落后,很多民办高校还使用人力核查的方式,这种管理方法浪费精力,而且很容易出错。

3.3民办高校固定资产应用监督不善

固定资产是民办高校资产的重要组成部分,是民办高校的财富。固定资产应用的结果应体现在民办高校教育教学质量提高、教师教学技能水平提升和学生管理状态提升等方面。但是在实际的管理过程中,由于缺乏一定的使用规则和监督,部分教师将固定资产用于个人行为,例如,利用那个学校资源完成个人项目,不对学校报备,也不缴纳租用费用,这使得大量固定资产没有发挥其应有的价值。

4民办高校固定资产管理问题的解决对策

4.1提高固定资产管理工作者的职业水平

对固定资产进行妥善的管理是民办高校资产管理部门工作者的职责,但是,很多高校相关工作人员对固定资产管理不重视,受自身的认识水平和管理水平限制,固定资产管理工作存在着部分不足。要解决问题,必须从提高固定资产管理者职业水平入手,主要应做到以下两个方面。第一,要求参与固定资产管理的工作者全面学习固定资产管理的相关法律法规和管理知识,一定要培养优秀的资产管理者,才可能使固定资产管理工作不断完善;第二,民办高校董事会应该对固定资产管理工作提出一定的要求,结合财务部和学校管理部门的意见,检验固定资产管理者的职业水平,并予以工作上的调整或者相应的职业技能培训,以保证固定资产管理工作更为全面。

4.2采用先进的管理方法

民办高校固定资产管理方法应有所改善,改变原有的人力管理的方式,提高固定资产管理的精确性和时效性,这是提高固定资产管理效力之必须,简而言之,就是使管理方法与时俱进。当今时代是信息时代,计算机和互联网被广泛地应用到各个领域,所以,民办高校也应当跟上时代潮流,与时俱进,积极变革落后的管理手段和管理方法,运用最先进的管理技术。具体来说,包括以下两个方面:一方面采用会计电算化管理的方式,创建固定的资产信息关联网络,确保不同的部门能够共享信息,时时了解资产的购置情况、使用情况,尽可能减少人工管理和人工核算的工作量,确保管理质量;另一方面,运用条形码技术开展日常管理,保证管理的规范化以及科学化。

4.3建立完善的管理制度和监督机制

要实现对固定资产应用的全面监督,应从管理制度的建立和监督机制的建设入手。在管理制度方面,应将固定资产的应用以及应用申报程序细化,写入民办高校管理条例,号召全校师生广泛学习;在监督机制方面,除了相关工作人员进行监督之外,高校师生也应该参与进来,以保证固定资产应用合理。

5结语

综上所述,民办高校固定资产管理的问题在于重视程度不足、管理方法落后和缺乏监督。提高管理工作和的职业能力,使用信息化的管理方法、完善管理和监督机制,是解决固定资产管理问题的方法,希望本文能够为民办高校固定资产管理工作的发展提供帮助。

参考文献

[1]曲磊.关于民办高校固定资产管理的几点思考[J].才智,2017(1).

[2]王翠红.民办高校固定资产管理制度的研究[J].经营管理者,2017(6).

[3]陈浩新.新时期民办高校固定资产的信息化管理研究[J].经营管理者,2017(1).

第3篇:固定资产管理问题范文

关键词:医院;固定资产;管理

一、医院固定资产管理现状

固定资产不但是医院重要的经济资源,也是最重要的诊疗设备、设施,其规模及技术水平一定程度上决定着医院的市场竞争地位,科学的固定资产管理水平是竞争力和经济效益进一步提升的有力保证。由于医疗科技的发展,医疗设备越来越先进,在诊断、医治病情方面显示出强大的能力,价格也十分昂贵,大型医疗设备动辄几十万、上百万、甚至上千万,固定资产投资与管理就变得十分重要,一旦投资失误严重则可能给医院带来致命打击。然而,大多医院却是重医疗技术、轻经济管理,重设备购置、轻运营分析。在引进医疗设备时,不考虑医疗市场定位与市场需求,一味追求高、精、尖,致使设备购入后使用效率低下,甚至收不抵支,不仅占用大量的资金,且难以收回,甚至危机到医院的正常运营。因此,加强医院固定资产的购置、使用、维护、处置、更新改造等方面的管理,不断提高固定资产的使用价值和经济效益,是医院经济管理迫切要解决的问题。

二、医院固定资产管理存在的问题分析

2010年12月,财政部、卫生部联合下发的《医院财务制度》对固定资产管理做了基本规定,但医院在执行过程中存在一些问题,主要体现在如下方面。

(一)固定资产管理范围存在疏漏

固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专用设备价值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。而单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,应作为固定资产管理。医院通常严格执行价值标准,对单价在规定标准以上的资产按固定资产管理,而对于大批同类物资因单价不符合标准,医院未给出明确的规范,往往不按固定资产管理,如,同类打印机,单价从几百到几千元等,1000元以上作固定资产管理,1000元以下作为低值易耗品直接计入消耗,实物盘点时数量会出现混乱;再如手术器械,进口和国产的外观差别不大,价格相差很多,也会出现相同问题;家具类也一样。如果不分具体情况加以区别对待,只严格按价值标准划分,同种物品价格达到标准列入固定资产,达不到标准就不作为固定资产管理,这样实物管理时出现混淆,账、卡、物核对出现不一致,糊涂账一本,家底不清。

(二)固定资产管理权责不清,基础管理薄弱

《医院财务管理制度》明确,财务部门管总账和一级明细账,进行价值管理,固定资产实物管理部门建二级明细账,对实物进行分类管理,使用部门建卡片账,负责具体实物管理。通常医疗设备由设备科采购,普通设备由总务科采购,电子信息设备由信息科采购,对固定资产管理,实行“谁采购,谁管理”原则,但对怎么管,缺乏制度规范,职责分工不明,权责不清,尤其在固定资产管理实行电子信息化后,固定资产管理系统具体到每一单项固定资产,可自动折旧处理,一、二级明细账合一。由于财务部门登记固定资产总账、办理付款,需要与计算机固定资产管理系统核对一致;计提折旧处理,办理资产转移需要利用计算机固定资产管理系统,因此,承担了管理固定资产二级明细账的职责。固定资产实物管理部门因职责分工不明,反而对固定资产二级明细账不再管理,变成了专职采购部门,造成固定资产实物日常管理缺失或不到位。同时,管理部门之间缺乏必要的沟通和配合,固定资产购入后,管理不到位,入账、建卡、粘贴标签等基础工作跟不上,账账、账物、账卡之间缺少衔接,当出现科室变动、设备转移、报废等处理时,容易造成账物不一致,给固定资产管理、盘点带来困难,有账无物、有物无账的情况时有发生。

(三)缺乏科学的固定资产投资决策机制,盲目投资

固定资产因投资大,往往做出购买决定后又面临资金不足的窘境,需要借入大量的资金,重大的固定资产投资会对医院的财务状况产生重大影响。长期以来财政补助的医疗体制,以及对提高医疗技术水平、和医疗服务能力的渴望,医院管理者对固定资产投资科学决策缺乏重视,风险意识淡薄,对固定资产投资仍沿用拍脑袋的方式,不进行可行性研究分析,或简单走走形式,盲目购进,造成过度采购或不当采购,使用效益低下,同时造成资金紧张,甚至背负大量的利息。

(四)固定资产使用管理不到位,固定资产利用率低

由于医院对固定资产的使用缺乏制度规范,对维护缺乏计划安排,没有建立有效的岗位责任制,一些固定资产使用不当,一些固定资产未得到及时的保养和有效的维护,致使损耗严重,维修费用增加,使用寿命缩短,使用效率下降,固定资产核算成本增加。同时,各部门固定资产占用不平衡,有的部门资产不够用,有的部门没有可用,有的部门闲置不用,固定资产的调配,共享机制不建全,管理缺失,固定资产未得到有效使用。

(五)固定资产使用管理环节缺乏管理标准和考核机制

在固定资产日常管理,以及每年的固定资产盘点工作中,会反复发现一些问题,如,设备不到报废年限提前报废,是设备质量问题还是使用维护不善,固定资产盘存中发现的账物不符、设备闲置等问题,因缺乏固定资产管理岗位标准和岗位责任制,没形成有效的考核机制和相应的奖惩制度,以提高管理人员的责任心和管理效果,使这些状况长期存在。

三、改进医院固定资产管理的措施和建议

(一)建立健全各项固定资产管理制度,确立固定资产管理流程

建立健全固定资产管理制度,对固定资产的管理部门、管理人员的工作职责以及固定资产的购入、验收、入库、调配、转移、维护、报废以及处置等业务流程具体明确,使固定资产各项业务处理有章可依,形成“统一领导、归口管理、分级核算、责任到人”的管理模式。办理固定资产业务严格按规定的业务流程执行,在日常的固定资产使用管理方面,重点加强设备使用效率和效益管理。

(二)建立完善的固定资产管理组织体系

一是医院领导作为固定资产管理第一责任人,应高度重视固定资产管理工作,率先垂范。二是做对事,从投资决策、采购实施、实物管理、使用、经济效益评价、处置等环节建立分层管理责任体系。三是选对人,挑选和培养一支作风扎实、责任心强、业务能力强、善管理的固定资产兼职管理人员,并给予适当激励,不断提高业务素质。四是定期监督检查固定资产管理各个环节工作,落实职责执行情况,并严格考核。

(三)加强固定资产投资决策,提高固定资产决策水平

医院要根据当地医疗市场发展状况,制定战略发展规划和年度各项经营目标,并确定年度固定资产投资计划。固定资产投资要严格履行规定的审批程序,大型固定资产投资应进行可行性研究和科学论证,重大投资实行集体决策,避免因决策失误给医院带来损失。采购部门要按规定采购,严把质量关,及时办理入账、移交,并建立固定资产档案和卡片账,做好日常管理。

(四)建好固定资产基础账、卡,定期进行盘点,确保账、卡、物一致

1. 记录好固定资产明细账及卡片账是固定资产管理的基础。采购验收后,要及时按固定资产分类标准和编码规则,统一编号及时办理计算机入库,认真维护好资产卡片信息,包括:固定资产编码、名称、型号规格、类别、产地、金额、折旧年限、使用部门或放置地点等。财务部门根据入库单、验收单登记财务总账和一级明细账。科室领用时,打印出固定资产卡片和条形码,固定资产卡片交由使用部门设备管理人建卡片账,条形码指定专人粘贴到固定资产。条形码应具备唯一性,确保不论固定资产变动到什么地方,都可以通过条形码识别出来。固定资产转移时,要规定程序,同时办理明细账、卡片账和实物的转移,从而保证固定资产明细账、卡片账、实物一一对应。

2. 管理部门定期或不定期检查固定资产明细及条形码,以便固定资产的有效识别与提高资产盘点效率。

3. 管理部门定期进行固定资产盘点,对财务账、卡片账、实物进行清查核对,对盘点过程中发现的问题提出处理意见,呈报上级审查批准,维护资产安全与完整,促进资产管理水平的提升。

(五)探索固定资产购置途径

医院作为非盈利医疗机构经济实力有限,对病房的建设、大型设备的购置等投资额大项目,资金不足。融资租赁、合作方式等为医院提供了多种引进医疗设备的途径。无论何种途径,一般情况下金额都比较大,且影响深远,需要慎重决策。一是结合战略规划和年度目标是否确有购置或引进必要;二是确要购置或引进必须进行详尽的可行性分析,为最终决策提供依据;三是建立融资租赁、合作固定资产备查账,全面掌握资产能力;四是跟踪此类设备投入产出情况,分析单台设备的收益情况,探索最适合医院的固定资产添置模式,推动医院经营实力的不断发展。

(六)做好固定资产的日常维护、保养,提高使用寿命

按照固定资产维护保养制度,对固定资产,尤其是大型设备,严格操作规程,定期进行维护和保养,避免设备的不合理使用,延长设备的使用寿命。制定出一套符合实际的固定资产使用管理量化体系,诸如资产的使用率、完好率、维修率、收益率等,在严格考评和考核的基础上确保各项指标实现,使资产发挥最大的使用价值,实现资产价值最大化。

(七)固定资产成本核算与固定资产管理考评相结合,提高固定资产管理效益

医院推行固定资产有偿使用,实行固定资产成本核算,将固定资产折旧纳入科室成本范围和绩效考核,通过将成本核算纳入绩效考核,使使用部门树立投资要有回报、占用资产要计算成本的意识,促进科室加强固定资产的管理,提高固定资产利用效率和使用效益,用经济杠杆调节医院资金的投向,优化卫生资源配置,提高固定资产管理效益。

(八)抓好报废固定资产的管理

凡报废固定资产严格按照规定的审批流程办理。已审批通过的报废设备由使用部门移交设备保管部门统一登记建账,登记报废设备的库存情况,对拆下的可利用零部件进行登记造册,以备维修利用。对报废设备的出售处置,尤其是对大额报废设备的处置,按照公开、公平、公正的原则进行,使资产的处置达到效益最大化,避免医院资产损失。

参考文献:

[1]唐雅.加强医院固定资产管理[J].合作经济与科技,2009(11).

第4篇:固定资产管理问题范文

关键词:固定资产;管理问题

一、前言

进入市场经济时代以后,企业的管理观念发生了极大的改变,企业从以往单纯的重生产、轻管理,逐步转向生产与经营管理并重发展。作为企业的有形资源,企业最重要的经营资产--固定资产要想保值增值,为企业产生效益,就需要企业在“管”方面下功夫。也就是说,企业必须从思想上认识到固定资产管理的重要性,从行动上要采用科学的管理方法,有效的开展固定资产管理活动。这样才能全面促进企业发展,提升经营管理水平和企业效益。下面就企业固定资产管理的相关问题进行深入分析探讨。

二、企业固定资产管理的概述

1.固定资产管理的概念

对于固定资产管理,从会计制度和税法的角度看,主要是对具有以下特征的有形资产进行分配、管理,(1)为企业产品生产、出租经营管理所有;(2)使用年限超过一年;(3)单位价值比较高。一般情况下,企业的固定资产主要包括使用超过1年的建筑物、房屋、机器设备、运输工具以及其他生产所需的设备工具,此外不属于企业生产经营的设备,单位价值超过2000元,同时使用年限超过2年的也可以列作固定资产。企业在对固定资产进行管理时,首先要准确的确认固定资产,并然后才能结合企业的具体情况制定相应的固定资产管理方案,从而保证企业固定资产的保值增值。在确认企业固定资产时,需要注意的是,企业的安全监控设备、环保设备虽然不能为企业带来直接的利益,但是能保证企业更好的获取经济效益,因此,也应该将其列作是企业固定资产。

2.固定资产管理的内容

固定资产管理是企业生产经营中极其重要的管理环节,涉及到企业各个方面,从企业的管理目的看,固定资产管理的主要任务有:(1)严格执行国家关于固定资产管理的政策;(2)结合企业财务、会计制度的相关规定对固定资产进行核算、管理;(3)注重对固定资产进行保养、维护,提高固定资产的使用寿命周期;(4)从增量投向、资产存量流动中改善固定资产配置,提高固定资产的使用率;(5)加强固定资产产权管理,保证固定资产的安全;(6)对固定资产的使用效果进行检查分析,实现固定资产的保值增值。

三、企业固定资产管理现状分析

1.利用固定资产管理软件进行数据管理

就目前而言,企业在对固定资产进行管理时,大多是采用固定资产管理软件系统,固定资产管理软件系统在手工记录资产数据向计算机软件记录数据转变的过程中,发挥出了十分重要的作用,改变了以往固定资产管理会计人员手工记账存在的工作量大、计提折旧计算复杂、准确性差等问题,极大的提高了固定资产账务核算质量和固定资产管理准确性。但是在新环境下,随着市场经济改革的深入,企业转型也越来越深入,而企业当前使用的固定资产管理软件系统已经无法满足新环境下,企业对固定资产管理的要求,企业开始使用固定资产管理系统后,几乎没有对固定资产管理系统进行升级,使得当前的固定资产管理系统在功能上无法满足更高的管理要求,作为企业生产经营的重要资源,固定资产管理发挥着十分重要的作用,而老的固定资产管理系统的功能缺陷,使得固定资产管理受到极大的限制,这也对企业的健康发展造成极大影响。

2.固定资产投资计划的集中管理

企业固定资产的投资计划主要是在每年的年底以企业各部门的二级单位为上报主体,对本单位来年所需要的固定资产投资进行上报,然后由企业的管理决策层对各单位的上报情况进行分析论证,结合企业的具体情况,制定固定资产投资计划并分解下达给各二级单位。各二级单位按照上级下达的固定资产投资计划组织实施,以此推进企业固定资产投资的逐步进行,并实现固定资产投资资金的集中管理。

3.企业固定资产日常管理现状

作为企业总资产的重要组成部分,甚至是很多企业拥有核心竞争力的运营资产,加强固定资产管理对企业发展有很大的影响。如果企业在生产经营过程中,对固定资产管理不重视,或者固定资产管理不当,很容易造成企业资产流失,甚至会错失市场机会、丧失企业核心竞争力等,从而对企业的经营发展产生巨大影响。进入21世纪以后,随着我国市场经济条件的不断优化,市场竞争越来越激烈,企业的关键生产设备运行情况逐渐成为企业发展的重要支撑。因此,越来越多的企业为了提高产品质量、降低生产成本和安全生产风险,开始重视和加强生产设备的管理。在信息技术不断发展的今天,一些先进的固定资产管理手段也被应用在企业固定资产管理活动中,这些技术和方法极大的提高了企业固定资产管理质量,解决了企业固定资产管理的各种问题,使得企业固定资产管理更加科学、规范。企业的固定资产管理是一个十分复杂的系统,企业的各个部门都拥有一定的固定资产,这也就意味着企业的固定资产管理需要每一个员工参与进来。但是从当前的企业固定资产日常管理情况看,还存在企业员工思想认识不足的问题,加上企业的经营模式、技术水平、管理思路等方面的局限,使得企业固定资产日常管理中仍存在很多问题,如管理思想落后、管理人员素质不高、管理方法缺陷等,对企业的健康发展造成极大的影响。

四、企业固定资产管理存在的问题

1.固定资产管理软件的问题

目前,企业使用的固定资产管理软件系统多数都是全国通用的系统。在新环境下,随着企业生产经营规模的扩大,企业的固定资产规模也越来越大,系统数据越来越复杂,这也导致管理人员在月末、年末进行业务操作时,经常会出现系统宕机的现象。这就在很大程度上增加了固定资产管理人员的工作难度,降低了固定资产管理效率与质量。在固定资产管理软件系统中,查询功能是最基本的功能之一,但是由于通用软件系统的功能设计缺陷,导致系统无法为管理人员提供过去的固定资产清单情况,这就导致固定资产管理人员无法准确利用历史数据进行比较。此外,由于当前的固定资产管理系统查询模式过于简单,数据维度也比较简单,使得固定资产管理系统很难满足固定资产管理人员的实际分析需求,进而影响到固定资产日常管理质量的提高。

2.固定资产投资计划集中管理的问题

在企业管理中,财务集中核算、资金集中调度是比较常见的,固定资产投资资金安排,管理权限集中在企业的管理决策层,企业的各部门没有固定资产投资的决策权,也就是说企业的固定资产投资是一种高度集中的计划管理模式,企业各部门参与决策的力度很小。随着企业的快速发展,企业对设备、场地、车辆等固定资产的需求也不断增加,但是在这种固定资产投资计划集中管理模式下,最了解市场和生产的基层部门管理权限十分有限,难以根据实际的市场情况、设备运行情况等快速做出决策,调整固定资产投资计划。再加上企业“重计划、轻落实”行为的影响,使得企业的固定资产投资受到极大影响,同时这也极大的降低了企业的资金使用效益。在这种固定资产投资计划的管理模式下,企业二级部门经常会在上报计划中随意增加上报金额,抱着“不要白不要”的思想,使得上报计划存在很强的随意性,从而对企业管理决策层的投资决策造成一定影响。在当前的企业固定资产投资管理中,还存在“重投资,轻管理”的问题,固定资产投资计划落实后,固定资产的维修、折旧都是由企业统一核定的,不管是大型系统设备,还是简单的设备,都通过粗放的手段进行管理。在固定资产投资前没有对投资收益与投资风险等进行深入思考和系统分析,在投资后,也没有对其效益进行追踪,从而导致固定资产投资难以获得期望的效果。

3.固定资产日常运维管理存在的问题

固定资产在后续的使用过程中,需要发生大量的费用支出,需要定期检修维护,需要进行技术升级改造等,来维持和提高固定资产使用效率。固定资产的日常运维管理是固定资产管理的一个重点和难点。固定资产设备检修频率的确定,检修成本开支的衡量、停机检修的后期利益与当期利益的矛盾,设备技术升级的时机把握等等,会对固定资产设备的寿命周期、企业当期与后期经济利益等产生深远影响。但有很多企业特别是国有企业,企业管理层为了自己任期内的利益,往往只注重眼前利益,以提高当期收益为任期目标,通过降低设备检修频次等,减少设备的运维费用开支,严重地透支了设备的使用寿命和生产性能,为企业今后的生产运营风险埋下了隐患。

五、提高企业固定资产管理水平的策略

1.建立有偿投资机制,提高投资效益的责任意识

面对企业固定资产管理存在的问题,企业一方面应该在固定资产投资计划中增加有偿投资机制,从而对投资人的行为进行有效约束,另一方面企业还需要引导经营者树立“有投入就要有产出”的经营理念,在主观上促使经营者可以在投资前做好规划、算好账,从而保证投资的成功率。在固定资产投资过程中,要坚持谁使用、谁受益、谁担责的原则,要求经营者能根据相应的投资需求,在一定时间内有所回报。具体而言,企业可以根据经营者的投资要求,延长相应的设备使用年限、设备投资回收期。例如,一条生产线设备的有效使用时间为5年,而经营者需要增加一条生产线设备时,需要根据相应的业务发展,制定5年内的经营思路,创造收益,从而回报自己提出的增加一条生产线设备投资要求。这种有偿投资机制,在一定程度上提高了企业各个部门的投资自,企业各个部门有投资需求时,必须对自身的各种情况进行分析,按需上报,这样不仅能降低盲目投资带来的风险,还能全面提高固定资产投资效益。企业还应该结合自身的实际情况,制定相应的约束机制,设定固定资产投资收益率等绩效指标,在主观上提高经营者的生产经营意识。需要注意的是,企业在制定绩效考核指标时,必须综合考虑各部门的具体情况以及市场环境因素,从人性化的角度出发,这样才能全面调动各部门的积极性,提高固定资产的投资收益率,增加企业经济效益。

2.制定科学的固定资产管理工作界面

为了确保企业固定资产管理工作的有序进行,企业需结合部门职责、固定资产类型、管理层的授权等情况,制定科学的固定资产管理工作界面。针对不同类型的固定资产,采用不同的管理手段,从而全面提高企业固定资产管理水平。例如,对于企业的生产设备,其使用权、中小维修权等权限应划归相应的生产部门,对于设备的大修、技术升级改造等权限,应划归企业的生产技术管理部门。当设备、机器等固定资产在生产中发生大型故障,或需更换贵重的关键配件,或需要进行技术升级改造提高产品质量等情况时,生产部门应及时向生产技术管理部门报告,由生产技术管理部门组织技术力量对实际情况进行专项研究分析,并及时作出决策,避免造成生产设备损坏进一步扩大、产品质量大幅下降、严重影响安全生产等现象的发生。

在企业的固定资产中,公共类固定资产往往处于一个十分尴尬的地位,就是没有一个部门愿意主动承担公共类固定资产的管理责任,这也造成了公共类固定资产利用率低、损坏多、浪费严重。鉴于此,企业应该结合自身的实际情况,明确公共类固定资产管理主体,并制定相对完善的固定资产管理监管体系,对企业的固定资产管理情况进行全面监控,保证企业固定资产管理策略能真正的落实在实际工作中,确保企业固定资产管理工作的有序开展。

3.制定设备维修费用预算定额

从当前企业固定资产管理的整体情况看,许多企业采用以固定资产原值为权重,核定相应的固定资产设备维修费预算。这种粗放式管理模式,一方面不利于企业固定资产的正常维修、使用,另一方面也影响到各部门固定资产维修费用预算的执行,导致各部门对本部门的固定资产维修费用预算都持有很大的意见,特别是在固定资产成新率比较低的部门,很可能会因为费用预算不足而减少设备的正常维修,从而影响设备的正常运行和使用寿命等。鉴于此,企业应对各部门的固定资产进行全方位分析,结合固定资产的已使用年限、设备运行状况、关键部件的可替换情况等,并对各部门管理的固定资产进行细化分类,根据不同的使用年限、不同类型的固定资产,制定不同的维修费用预算定额,从而使得固定资产维修费预算更加科学、合理,进而提高固定资产的日常管理质量。

4.建立关键的固定资产设备寿命周期管理系统

企业应根据固定资产设备的技术性能、成品率、成品质量、使用年限、运行小时、关键部件的可替换性、运行环境等因素,对关键的生产运营固定资产设备建立科学的全寿命周期管理系统,动态监测设备的运行情况。并定期进行设备检修维护,根据设备运行情况的监测数据、检修维护时对设备状况的初步诊断等情况,组织技术专家进行会诊,对设备的后期维护、技改等提出专家评审意见,报企业管理层决策,从而制定相应的固定资产设备后期维护、技改计划。通过提高固定资产的日常管理质量,来提高固定资产性能、稳定产品质量、延长使用寿命、降低设备大修频次、降低安全风险等,从而保证固定资产的保值增值,为企业贡献最大的经济利益。

六、总结

在新环境下,固定资产管理水平已经成为衡量企业综合管理能力的重要指标。因此,企业必须提高对固定资产管理的认识,全面分析当前固定资产管理中的不足,结合实际情况,制定完善的管理策略,提高企业的固定资产管理质量,从而全面提高企业的经营管理水平,提高企业的经济效益。

参考文献:

[1]周健.对企业固定资产管理问题的探讨[J].经营管理者,2014(28),106.

[2]肖霄.电力施工企业固定资产管理问题探析[J].科研,2015(30),19.

[3]王冬梅.工业企业固定资产管理问题的探讨[J].科技经济市场,2016(02),156-157.

[4]张志贤,陈文芳.企业固定资产管理有关问题探讨[J].商业经济,2010(21),36-37.

[5]吴国书.企业固定资产管理优化问题的探讨[J].管理观察,2011(22),178-179.

第5篇:固定资产管理问题范文

一、新会计制度下固定资产管理的变化

现行的会计制度背景下,固定资产管理主要发生了以下变化:(1)资产管理和员工绩效评价相互关联。实施财务管理工作绩效评价,为固定资产管理工作的开展,提供了具体的参考条件。通过将员工绩效和此项管理工作的有效结合,进而激励员工,调动其参与积极性;(2)固定资产折旧。新会计制度中提出了“虚提”折旧,具体是通过非流动资产基金以及累计折旧进行。具体落实时,行政单位要明确固定资产的性质,结合实际情况,来确定资产折旧的年限,采取相应的措施;(3)固定资产分类的变化。现行的会计制度,对固定资产进行了规范细致划分,资产类别更加明晰;(4)固定资产的确认。新会计制度执行下,使得设备的单位价值得以提高。

二、行政单位固定资产管理问题分析

从当前实际情况来说,行政单位固定资产管理工作的开展,主要存在着以下问题:(1)制度不完整。因为固有资产概念相对模糊,制定资产管理政策时缺少全面性,需要不断补充,进而完善管理制度。通常来说,行政单位购买固有资产必须按照相应的程序,由于部门责任不够明晰,购进固有资产时,没有做好统计和管理,进而影响着资产管理效率;(2)监管不到位。对于固定资产的购进以及使用,缺少有效监督管理,进而难度保证采购结果;(3)人员的责任心不强。行政单位固定资产的使用方面,存在着浪费和毁坏等情况。究其原因,是人员的责任心不强,产生了很多漏洞,因此需要加以完善。

三、行政单位固定资产管理策略的总结

(一)加强领导,增强认识

对于当前固定资产管理工作存在的问题,为有效改善和处理,必须要加强领导,增强管理人员的认识,明确划分资产管理的职责和内容,构建完善的固定资产管理制度。在具体实践中,行政单位管理者必须要高度重视此项工作,增强管理的责任感以及紧迫感。坚持“统一领导,归口管理”的原则,不断提高固定资产的管理水平,同时提高资产利用率。

(二)加强预算管理,提高资产配置率

在具体实践中行政单位加强资产管理力度,提高管理水平,必须要加强预算管理,全面提高资产配置效率。具体措施如下:(1)结合固定资产管理的要求和需求,建立预算管理制度。进行部门预算的编制,要充分融合固定资产预算,并且加强和政府采购预算管理的联系,积极配合政府采购,最大程度上提高资金的利用效益。充分利用资产预算以及统计报告,做好资产的全面分析,科学合理评价资产使用效益,保证资产预算和各个单位职责的一致性;(2)科学合理计划资产采购和配置。制定的预算和资产购置计划,必须要从实际出发,满足实际需求的同时,还需要注意节约。根据资产配备的具体情况,按照使用标准合理进行资产配置,盘活现有的资产,减少积压浪费情况的发生。加大资产采购管理,通过项目可行性论证分析,强化对采购随意性的把控。

(三)采取现代化管理手段

新形势下,为不断提高固定资产管理水平,必须要积极创新管理方法和手段。在具体实践中,采取现代化管理手段,提高管理的信息化水平,进而提高管理工作的效率。对于行政事业单位来说,要积极开展固定资产管理的信息化建设工作,积极推广应用互联网技术、云计算技术等,提高固定资产管理的程序化、规范化以及科学化水平。除了提高管理的精准度以外,积极建立资产信息共享平台,发挥资产管理的效用。

四、结束语

综上所述,行政单位固定资产管理工作的不断强化,要从多个层面入手,不断提高管理的水平。在具体实践中,要结合实际存在的问题,创新管理手段和方式,更新管理办法,践行科学化、规范化固定资产管理理念,全面提升管理质量。

参考文献:

[1]黄艳梅.新会计制度下行政单位固定资产管理存在的问题及建议[J].时代金融,2018(21):172-173.

第6篇:固定资产管理问题范文

关键词:事业单位 固定资产 闲置浪费 计划体制 随意管理

单位的固定资产是衡量一个单位综合实力的重要指标,是各项工作顺利进行的重要物质保证。我国现阶段事业单位的固定资产管理存在着突出问题,如何直面这些“问题”,进一步剖析这些问题“背后”的原因,是保证国有资产保值增值的重要课题。

一、固定资产管理中存在的突出问题

目前,事业单位的固定资产存在盲目采购或多头采购,物资闲置积压,资产使用效益低;领用手续不完备,领后用途不清,公物私用等现象大量存在。

1、管理制度不健全,缺乏定期盘查制度,账外资产增加,存在“物随人走”现象。一些事业单位的固定资产管理,缺乏定期盘查制度,管理意识淡薄,重购买、轻管理,账外资产、有账无物现象严重,对于固定资产没有一套完整的验收、保管、使用等管理措施,购买时一味追求“小而全”“超前”“高标准”,没有充分论证设备的使用效益或脱离了单位的实际,造成设备使用效率不高,闲置浪费现象严重;有的单位在资产使用、报废处理等手续办理上不严,疏于管理,致使有账无物。该减少的不减,该增加的不加;账实严重不符,固定资产账卡形同呆账。不断增加的账外资产,往往流失个人手中,随着退休调离而“物随人走”的现象突出,造成固定资产的大量流失。

2、资产类别划分机械,缺乏“折旧”项目,存在“管理流于形式”现象。事业单位的固定资产种类繁多,规格不一。固定资产的划分,既要以财务规则为依据,又要结合本单位的实际。不同类型的事业单位,占有、使用的相当一部分固定资产的性质差异很大。如普通型照相机,未大批购买的办公桌椅等,按低值易耗品处理,不去按固定资产类管理。而在使用过程中,管理不善,使用几次后,就物易其主了,为个别人侵吞造成可乘之机。一些单位负责人只知产权登记这个名词,却根本不理解其含义,没有国有资产的观念,对资产管理主观随意,常常会“随意变卖低价处理”单位资产。比如,为了使自己能坐上好车,把原来不太旧的小车随意变卖,低价处置等造成资产流失。

3、重视实物形态而忽视货币形态。事业单位固定资产由于拨付性所定,在会计核算中以当年批准的实际支出列为费用直接冲销了财政拨款,因此,长期以来形成了在管理上只重视实物形态而不重视货币形态,造成价值上的流失。

二、对存在问题的“归因”分析

1、“计划性”投资体制是造成资产闲置、浪费的根本原因。我国事业单位的体制改革相对滞后,仍保留着明显的计划经济色彩。事业单位的投资体制,特别是对固定资产的投资仍维持由国家包揽的现状,使得事业单位对国家一直存在依赖思想。结果是:单位只关心对固定资产的投入,不关心对固定资产的管理,追求对固定资产投资的规模,忽视对固定资产的有效利用。资产的“闲置、浪费”现象的产生,也就有了某种“必然性”了。

2、“随意性”管理机制是造成资产闲置、浪费的主要原因。到目前为止,国家尚未制定出一套适合事业单位的资产保值、增值考核指标。在固定资产的处置方面,国家对事业单位有一套复杂的审批程序,事业单位自身并没有多少自主权。造成事业单位仅是将其管理的固定资产作为履行职责,完成任务的手段,并不关心资产的使用效益。甚至“仅仅是为了某种特殊利益”,而不惜造成“资金的大量浪费和资产的大量闲置”。

3、“缺位、空位”的内部管理监督体制是导致资产闲置、浪费的内在原因。资产管理部门与使用部门相互脱节,缺乏制约。固定资产的管理现状是资产的价值形态由财务部门管理,实物形态由固定资产管理部门和使用部门管理。由于相互之间沟通不够,缺乏制约,造成“有账无物、有物无账、账实不符”等普遍现象。在固定资产对外投资方面,缺乏市场调查和可行性研究,存在较大的盲目性,忽视管理,形成“有投入无回报,高投入、低回报”等突出问题。对固定资产的日常维护也重视不够,责任不清,影响了资产的正常使用。 三、应采取的措施

固定资产的管理是一个系统的工作,庞大的资产仅仅依靠资产、财务部门进行管理是不够的,需要实施全员和全过程管理,才能管好用好固定资产,发挥应有的效益。

1、加强组织领导,建立健全管理机构,强化固定资产管理体制,明确各职能部门的责、权、利,建立健全完善的资产管理机构。一方面不断完善固定资产管理的各项规章制度,对资产的申报、招标、采购到资产的验收、保管、使用、维修、处置等各个环节都予以明确责任,对固定资产的增减、管理、效益等方面加以监督和考核。

2、要进一步加强固定资产管理的意识,强化资产管理的观念。固定资产是主要资产之一,要从思想上认识到固定资产的地位和作用,树立资产效益的意识;加大前期论证力度,树立节约的意识,防止盲目投资,让资产真正发挥应有的作用,实现保值与增值。

3、利用现代化手段,对固定资产进行管理。固定资产名目繁多,分布广泛,固定资产的管理也必然是一项情况复杂、工作量庞大的工作。为了及时管理和掌握固定资产的流动,合理调配资源,建立科学有效的网络管理系统,一方面可以及时登记和掌握固定资产的增减变动、库存情况,避免重复购置,另一方面可以合理组织和调配闲置的资产,促进闲置资产的再利用,避免浪费。

4、加强会计核算和监督,建立固定资产清查和盘点制度,确保账账、账实相符。一方面,提高财会人员的素质,增强财会人员的高度责任感和工作态度,在财务入账时认真审核,与资产部门加强沟通,确定行之有效的方法,将资产视同资金管理,及时与资产部门核对,确保账账相符,在条件许可的情况下实行计算机联网管理;另一方面,建立固定资产盘库制度,不定期地进行固定资产盘点清查。通过清查,及时发现问题,堵塞管理中的漏洞。

5、改革现有的固定资产核算制度。

(1)参照企业会计制度,试行固定资产折旧制度,在资产类别中增加“折旧”项目,并设置“累计折旧”科目,并将其列示于事业单位的资产负债表中,与“固定资产”科目抵减后,反映固定资产净额;使折旧和固定资产在资产类项目中结合,从而直接明了的反映固定资产的实有数额。避免造成账实、账卡不符,滥“折旧”的名目“冲账”,使国有资产流失。

(2)增设“固定资产清理”、“待处理财产损益”和“固定资产减值准备”等科目,以核算反映固定资产因改建、扩建等原因价值增加或减少以及清理后净损益的情况。

(3)对于国家的一些政策性改革包括房改、企业改制等,主管部门或权威部门应及时出台相应的规范文件和实施细则,便于操作执行。

第7篇:固定资产管理问题范文

关键词:固定资产管理;问题;建议

1固定资产管理的重要意义

固定资产是指使用寿命超过一个会计年度,单位价值(含增值税)在5000元及以上,为铁路运输、生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的有形资产。固定资产一般价值较高,使用周期长,是企业进行日常生产基础的必要工具,因此固定资产管理是企业财务管理中重要的环节。企业科学管理和正确核算固定资产,有利于促进企业正确评估资产使用状况,提高资产使用效率,降低生产成本,保护固定资产的安全完整,增强企业的综合竞争实力。固定资产管理包含固定资产的新增、改扩建、大修理、报废、无偿划转和盘盈盘亏等方面,应做到明确分工、强化使用、账实相符、核算规范。但由于固定资产管理琐碎繁杂,具体业务情况多样,加上过去信息化程度有限,因此在基层站段存在诸如固定资产账实不符,甚至于随意变更保管地点、管理不善造成资产流失等情况。

2基层站段固定资产管理中存在的问题

2.1固定资产管理制度不健全

任何经济行为只有健全的制度做为保障,才能够有序可循有章可依,但是现实工作中,部分单位没有结合本单位实际拟定固定资产管理相关的办法或者制度,只是根据以往经验或者约定俗成的习惯进行处理,长此以往,一些问题不断累积,时间长了更加难以辨别和分析。例如,一直以来洛阳机务段固定资产保管地点、使用部门发生变更,都是使用人或者部门领导商议后即进行调拨,未到财务和资产管理部门办理固资卡片和技术台账变更,一段时间后经办人员退休或是调转,导致资产变更情况无处可查,账卡无法核对。如果在固定资产管理制度中明确审批和处置程序,有章可依则可避免此类情况的发生。

2.2固定资产管理和使用人员责任意识不强

随着近年来经济形势的愈加严峻,铁路改革的不断深入,铁路局对成本考核越来越严格,各基层站段对成本管理已经相当重视,但是固定资产的管理却处于相对松散的状态。首先管理部门责任不清,各类别固定资产虽然确定了管理部门,但是并未设置专门的固定资产管理岗位,很多资产处于兼职代管的状态,管理人员没有建立完整的数量和技术资料台帐,不清楚资产究竟在什么地方、目前的使用状况,有使用部门提出购买要求时,盲目上报购买计划,造成企业多余的支出。同时管理部门数量台账与财务人员固定资产卡片核对不上,一旦清产核资就手忙脚乱,无法准确清点出来需要报废的资产。其次管理人员责任心不强,认为是公家的财产,丢一点坏一点不算什么,对自己也没什么损失。例如,按上级单位要求将食堂移交给其他单位,但是食堂内之前配置的消毒柜等器具应一并移交,可是由于管理部门责任心不强,未将这些小额资产的情况及时与财务等部门沟通,造成这些资产仍在原单位账上,形成了账实不符的局面。部分使用人员对资产不爱惜,损坏丢失情况也偶有发生。

2.3固定资产核算不规范

由于铁路行业的特殊性,固定资产的会计核算也有不规范的地方。一是固定资产种类繁多,会计人员在组固入账时因为对生产实际不了解,即便与资产管理人员沟通,但是对部分资产该归入哪一个细目中仍然非常迷惑。二是按照会计准则的规定,固定资产在发生更新改造支出时应当首先按照账面价值转入在建工程并停止计提折旧,但是实际核算时,并不是这样执行的,而是待更新改造支出完成后,直接价值调整增加原固定资产的原价。三是会计人员对固定资产程序模块的应用没有完全掌握,造成一些不应该出现的错误。例如固定资产发生大修理支出应当在固定资产模块中大修理费用栏内标记出大修理时间及大修理金额以便于日后查询分析,但是实际情况是业务部门人员送来的发票直接列账,并未对程序中的固定资产卡片做出处理,造成大修理支出与资产对应不上,待年底需要上报资料时再费时费力查找究竟是哪一个资产发生了修理支出。还有诸如计划出售资产未转入“持有待售”等问题也频频发生。

2.4固定资产账实不符

铁路企业固定资产普遍存在账实不符的问题。一是许多逾龄资产早已提足折旧甚至已经办理报废手续,但因其性能良好却仍在使用,导致账上没有但是实物有的情况。二是部分资产由于管理不善等原因毁损或是丢失,但是管理部门由于种种原因,没有及时办理报废手续,导致账上有但是实物没有。例如,洛阳机务段固定资产卡片中有已经逾龄三十年之久的资产,这些资产很多已经不存在了,但是仍然在账,造成卡片数量非常巨大,降低了账务处理效率。三是资产保管地点使用人等发生了变化,没有及时与财务和管理部门沟通,使账上的资产与实物资产无法核对。四是由于会计人员不了解生产实际,因此盲目按照业务经办人员送来的“固定资产新建、购置记录”中的名称入账,没有结合实际情况,使应该价值调整的却形成了一项新的固定资产等情况时有发生,也给账实核对带来了非常大的困难。

3如何提升固定资产的管理水平,提高企业运营效益

3.1建立完善的固定资产管理制度,从内部控制上下功夫

完善的制度是规范经济行为的有效保障,建立健全的固定资产管理制度,形成一套完整有效的管理模式,能够对固定资产从购入、日常管理、更新改造到报废、调转等环节进行有效的监督,避免客观及人为原因造成资产损失。首先应制定符合单位实际情况、便于操作、指令清晰的固定资产管理办法,使得经济行为有章可循,明确管理及使用人员的责任和义务。其次要建立科学的考核机制,对因管理因素造成的固定资产流失毁损,应追究直接责任人,同时考核主管领导,只有双管齐下,奖罚并用,才能确保固定资产安全完整,提高固定资产的使用效益。

3.2强化固定资产管理意识,重视固定资产的日常管理

制定了完善的制度之后,还应积极宣讲推进制度的执行,让广大职工意识到单位对固定资产是非常重视的,使固定资产管理的重要性深入人心。固定资产管理不仅仅是财务部门和资产管理部门几个人的责任,需要使用部门、计划部门、车间职工共同努力,才能将之管好用好。首先应当让广大职工认识到固定资产的重要性,没有固定资产的单位运营无法正常进行,固定资产一旦发生毁损,损失金额将非常巨大,因此在日常使用时要爱惜。其次强化固定资产的日常管理,固定资产的新增、后续修理、更新改造、减少要严格执行管理制度。最后资产管理部门更需要强化管理意识,避免诸如房屋建筑物移交其他单位,但是室内配备的工具却还在原单位账上之类本不该出现的问题。

3.3各部门加强沟通,避免固定资产管理中的漏洞

固定资产的管理非常琐碎,业务种类繁多,涉及多个部门,一个环节不顺畅,就会出现无法预料的问题。资产使用部门要经常与计划部门沟通,对于确实没有修理价值,并且其他部门也没有多余的同类资产时才能够向上提报新增计划;计划部门要多与财务部门沟通,项目审批后,预算是否批复、发票如何开具更方便组固、工程完工进度如何等情况财务部门均要及时掌握,并据以列账付款;资产使用部门要多与管理部门沟通,管理部门要实时掌握资产的使用状况,对于因生产结构调整或其他原因不需用的固定资产,使用部门要联系管理部门及时做出调拨或是出售等决议,并报主管领导批准,同时报财务部门调整账卡。以上种种只是实际工作中的部分实例,具体业务更加繁杂,需要所有部门相互协助、共同努力,完成固定资产的管理工作。

3.4财务人员提高自身素质,及时深入到生产一线,了解固定资产的使用情况

财务人员是固定资产管理的核心力量,如果仅仅坐在办公室里做凭证、建卡片、挂账付款,已经无法满足现代企业对财务人员的要求。资产购建时,财务人员要及时掌握工程或者设备安装的完工进度,根据完工进度列账并付款,固定资产购建完毕可以组固时,财务人员应当参与到资产验收中,对固定资产外观、用途、使用地点、保管人有清晰的认识后,才能够更加合理对资产进行分类,建立固资卡片,在固定资产日常使用中,财务人员要及时掌握资产状态,及时处理资产变更,对于逾龄资产要积极联系管理部门查看资产状态是否符合报废条件,还应提高固定资产管理的信息化水平,通过现代化手段提高工作效率。总之,现代财务人员已经不能满足于做记账先生,必须深入到生产一线,了解资产实际状况,才能更加合理地反映经济业务。

参考文献

[1]李雪梅.企业固定资产管理存在的问题与对策[J].会学习,2017(06).

第8篇:固定资产管理问题范文

关键词:固定资产;提高;创效能力

中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)08-0-02

固定资产作为企业持续生产和经营的重要资源,在企业总资产中占有很大比例,是企业赖以生存和发展的重要物质基础,它在为企业创造良好的经营环境、提高竞争力、拓展业务空间、保证企业持续科学发展等方面发挥了重要作用。如何优化存量资产,达到资源的合理配置,提高资产使用效率,使其发挥应有的效益,实现固定资产投资收益的最大化是当前资产管理的重点所在。

下面就企业固定资产管理的现状和存在的矛盾、问题,以及如何强化固定资产精细化管理,提高固定资产创效能力提出相应的管理对策和建议。

一、固定资产管理概述

1.固定资产的概述

(1)固定资产属于有形资产,具有实物形态。如房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及与生产、经营有关的设备、器具、工具等;(2)固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售;(3)固定资产的使用年限超过一年,即固定资产的耐用年限至少超过一年或大于一年的生产经营周期,且最终要废弃或重置。固定资产的使用年限超过一年这一特征,将其与流动资产区别开来;(4)固定资产的单位价值较高。这一特征表明,固定资产与低值易耗品、包装物等存货区别开来。

2.固定资产管理的任务

企业的固定资产管理是指对所拥有的固定资产的经营和使用,对固定资产进行的组织、指挥、协调、监督和控制的一系列活动的总称。

固定资产管理的任务就是要确保企业资产安全、完整,维护公司利益,确保国有资产保值增值,实现经济效益和社会效益最大化。

按照资产全寿命周期的管理理念,固定资产管理业务是从形成资产的源头开始到资产退出企业为止,分为前期管理、中期(运营期间)管理和后期管理。

具体业务包括:(1)产权管理;(2)装备计划管理;(3)设备管理;(4)资产取得与转资管理;(5)资产后续支出管理;(6)资产调剂与调拨;(7)资产租赁;(8)资产评估;(9)资产实物核算;(10)资产减值准备测算;(11)资产报废与处置;(12)信息化管理;(13)资产监督管理和资产管理绩效考核。

二、固定资产管理过程中易存在的问题

1.资产管理观念淡薄,管理粗放

部分企业对资产管理工作不够重视,对资产管理在企业管理中的重要性认识不足,在资产管理工作中存在任务不明确、职责不清、管理制度缺乏整体设计,制度不统一,执行乏力,监管意识淡薄、管理手段落后等问题,存在“重取得,轻流动,重占有,轻效益”的陈旧观念,缺乏资产运营意识、全局观念,管理粗放。

2.固定资产投资过程管理简化,资产设备管理部门基本不参与投资决策,造成资产设备选型、维护维修脱节,增加资本化转资难度。

一是投资项目缺乏科学、合理的评估,部分项目投资方向不合理、效益不佳;

二是资产设备部门基本不参与投资项目决策,无法对资产设备的可靠性、维修性、维修作业指导、维修管理方式、易损备件一揽子定货提出要求和可行性分析,无法指导区分资本性支出与收益性支出界限,无法指导、协调资产设备转资验收和审查,造成日后资产设备转资、运行、维护等问题较多,增大管理成本,降低了企业的固定资产投资效益。

3.轻视资产设备维修保养工作,造成拼资产设备、毁损、提前报废等短期行为严重,造成了企业发展后劲严重不足。

4.固定资产使用环节、变动环节管理责任不明确,缺乏资产的使用分析,导致资产未能发挥应有的效益。

5.资产管理与控制相对薄弱

部分单位资产管理与控制工作比较薄弱,内部控制制度与程序不健全,执行不严,导致资产管理水平低下,效率不高,存在资产流失现象。

6.资产数据库数据质量不高,维护工作滞后

普遍存在资产数据质量不高,一是资产分类错误较多,会造成折旧差异,影响财务结果;二是资产打包按整体基建项目录入,明细资产不单独列示,造成账实不符;三是资产数据维护不规范,内容混乱,不按标准填写,影响资产数据使用。

7.资产管理人员的素质参差不齐,队伍建设不能满足资产管理需要。

三、改进固定资产管理的对策及建议

针对资产管理中存在的主要矛盾和问题,现阶段应着重从以下几个方面加强资产管理:

(一)强化资产精细管理,树立资产全寿命周期、全过程管理理念,追求资产运营高效益、高效率

强化资产精细管理,提高资产运营效益,为企业可持续健康发展提供强有力物资支撑,应进一步增强固定资产管理意识,以固定资产全寿命周期管理为主线,从企业发展战略的角度思考问题,牢固树立“全员、全过程、全成本的“三全”管理理念。全员管理,就是广大资产设备管理和操作人员,都要做到立足岗位“人人出手过得硬”;全过程管理,就是加强从规划、采购、使用、维护、直至更新报废的全过程管理,不断提高管理水平;全成本管理,就是以固定资产一生为对象,追求固定资产寿命周期费用最经济,不断提高资产设备经济效益。

第9篇:固定资产管理问题范文

关键字:固定资产管理;存在问题;对策

一、引言

固定资产是企业的重要财产,是企业从事生产经营必不可少的物质条件,它在生产过程中可以长期发挥作用而不改变原有的实物形态。现行企业会计准则规定:企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的资产均应作为固定资产。由于固定资产在企业的资产总额中占有较大的比例,因此要确保企业固定资产的安全完整,必须加强固定资产管理。

二、目前企业固定资产管理存在的问题

2.1管理制度不健全,管理责任不清。目前个别企业对固定资产管理的执行力不够,管理制度不健全,没有分清管理责任。企业的领导重生产经营轻固定资产管理,导致固定资产的家底不清。表现在:对固定资产购置把关不严,没有按购置的程序上报审批,重复购置。固定资产购入后,没有进行验收、登记。个别固定资产建立了台账,但没有建立固定资产卡片,固定资产在使用及内部调拨转移时没有进行详细记录,造成资产的使用状况不明。企业固定资产移交、出租和出借及对外投资不规范,资产或人员变动时,没有办理相应的手续。个别员工不爱惜资产,没有按固定资产的说明操作使用,对使用的固定资产没有定期进行维护保养,造成资产损坏,缩短了固定资产的使用寿命。没有定期检查和盘点固定资产,造成账实不符,资产流失严重。2.2部门之间的管理工作不衔接。各部门对固定资产的管理存在着不协调的现象,即管理实物,使用保管及价值管理不统一,存在多头管理。表现在:各部门的职责不分明,人员之间没有明确的分工,导致固定资产的管理出现脱节。固定资产管理部门、使用部门和财务部门之间没有规范的资产管理流程,平时缺少沟通和协作,导致固定资产的管理工作不衔接,出现管理漏洞。如购入固定资产,财务部门已收到发票报账,而资产管理部门没有登记;处置或移动固定资产时,资产管理部门没有通知财务部门作核销处理。2.3财务部门对固定资产的核算不规范。企业财务部门对固定资产的核算不准确。表现在:个别企业的财务没有建立固定资产的明细账和固定资产卡片,无法与管理的实物进行核对。在建工程项目完工已交付使用的资产,财务部门不及时决算,未按规定提取折旧,导致入账不及时。固定资产因改建扩建而增加或减少的价值,没有按规定调整固定资产相应的价值。财产清查,盘盈、盘亏、变卖及报废的固定资产,没有及时进行账务处理。

三、加强企业固定资产管理的对策

3.1建立内控制度,规范固定资产管理。管理就是决策,企业领导应重视固定资产的管理,把固定资产管理作为一项重要工作来抓,并对固定资产的使用等作为考核内容纳入考核计划,使固定资产管理更加制度化和规范化。企业应做到:①建立和健全内控制度,对固定资产实行全过程管理,包括预算、审批、采购、验收、登记、领用、使用、维护和报废等。②根据预算、审批购入固定资产并进行验收,避免重复购置造成浪费。③根据验收单及购买发票按购置时间、数量、金额、规格型号、供应商、存放地点等登记固定资产台账。制定固定资产目录,对每项资产进行编号,建立固定资产卡片。建立固定资产实物标签,注明使用部门、使用人、维护、转移及变更情况,全面掌握资产的使用情况。④规范固定资产的移交、出租和出借及对外投资手续,固定资产或人员变动时,按规定办理移交或变更登记手续,对于出租和出借及对外投资的固定资产,需要签订协议,做好登记,确保资产的安全完整。⑤建立固定资产的维修保养和大修理制度,保证固定资产的正常运行,切实消除安全隐患。⑥企业员工应严格操作流程,实行岗前培训和岗位许可制度,并做好固定资产的日常维护保养。⑦建立固定资产的清查制度,定期将固定资产卡片同实物进行核对,对清查中发现的问题,应查明原因,追究责任。定期对账,保证固定资产的账、卡、物三相符,堵塞资产管理的漏洞。⑧利用电脑科学管理固定资产数据。3.2加强各部门的沟通,明确工作职责。管理者的最基本能力是有效沟通,各部门在履行好本部门的职责与权限的同时,应加强沟通与协作,共同管好企业的固定资产。企业应该做到:明确固定资产管理部门、财务部门及资产使用部门之间的工作职责,规范固定资产管理流程,对固定资产的各个环节进行监督和检查。资产管理部门应将固定资产变动的信息及时通知财务部门,促使财务部门做好资产核销处理。财务部门是固定资产价值核算的中心,应担当起固定资产管理的主要责任,加强财务监督并在业务上进行指导。在收到购入固定资产的发票时,应敦促资产管理部门进行登记。对处置和内部转移的固定资产,应从资产管理部门取得资料及时作好记录。资产使用部门对所发生的维护保养费用,应及时与管理部门和财务部门沟通,做好费用报销工作。3.3加强会计核算,规范账务管理。为加强固定资产核算,进一步规范固定资产的账务管理,财务部门应经常组织财务人员进行专业方面及有关固定资产制度方面的学习,不断提高财务人员的业务水平。财务部门在工作中应该做到:固定资产的增加、处置和内部转移等都应当办理会计手续,并设置明细分类账和固定资产卡片,进行明细核算。加强会计监督,加大财务控制力度,对固定资产预算、采购、验收、保管、使用、维护、修理等建立合理的核算管理流程,从制度上保证固定资产管理规范化,堵塞财务管理的漏洞。加强对在建工程的检查和清理,工程项目完工应及时验收入账结转固定资产,按规定计提折旧。已达到预定可使用状态但在尚未办理竣工决算的固定资产,应估计价值确定其成本,并计提折旧;待办理竣工决算后,再按实际成本调整原来的暂估价价值。固定资产改良过程中发生的净支出,应取得相关的资料,计入改良后的固定资产原价,并对其原有的使用年限和折旧率进行调整。内部调拨转移的固定资产,应根据转出、转入部门领导和经办人签名确认的“固定资产移交单”进行账务处理,确保各部门使用固定资产的真实完整。加强固定资产处置的控制,防范资产流失。固定资产的清查盘点,应根据“固定资产盘盈盘亏报告表”作为资产清查的账务处理依据。做好账务的核对工作,发现问题应及时纠正。

四、结语

总之要加强固定资产管理,提高固定资产的管理意识是关键,企业领导要把固定资产的实物管理和现金管理一样,放在同等重要的地位来抓。同时企业的全体员工要共同配合参与固定资产的管理,使固定资产在生产中发挥更好的作用。优化各部门的资源配置,实现资源共享,降低资产的闲置率,杜绝资产的浪费,全面提高固定资产的利用率。

参考文献:

[1]罗绍德;《中级财务会计》.暨南大学出版社:2010.11