库存管理系统精选(九篇)

第1篇：库存管理系统范文

[关键词] 超市 Visul Basic 6.0 SQL Server 2000 库存管理

一、绪论

1.选题的背景

通过实地调查研究与分析,总结了广大中小连锁超市的特点:首先,销售的商品种类繁多,日客流量也较大,商品的信息管理不够合理;其次,市场千变万化,很多商品的价格可能经常变动,经营者在改变价格后不能迅速统计各个方面的信息;再次,超市经营者不够充分了解商品库存情况;最后,对于超市子公司间的转仓,不能迅速有效地进行,贻误商品销售的最佳时机。由于以上特点,超市信息管理系统的开发,显得尤为重要。

2.问题陈述

超市库存信息管理系统主要解决商品的入库、出库、销售、查询等的问题。经营者具有明确的商品库存信息、销售信息,能够查询、备份数据库,更新所有的信息(供应商信息、入库、出库、销售、操作员信息、操作员营业额、日志信息等)。

3.项目背景

中小型超市管理系统是非常重要的,它涉及的面广、数据量较大,如果对整个系统不能进行很好的设计,将会给超市的效益带来巨大的影响,虽然目前国内的大超市都已经有了较为成熟的管理系统,但是在中小型超市中还没有实现办公自动化管理。

4.编写目的

为经营者提供准确、全面、及时的数据信息,使他们了解自身的经营状况,帮助他们决策。通过一个应用系统的开发全过程,可以学习如何分析、设计并实现一个相对简单的信息管理系统。

5.需要完成的功能(功能设计)

对于一个应用系统,我们要从其性能、功能、用户界面、安全性等方面考虑,系统必须完成的功能如下:

(1)图形化的友好界面,用户易输入数据,便于操作。

(2)对于一个行业系统来说,应有登陆界面,必须输入用户名和密码,才能进入系统。

(3)系统能够对仓库的数据进行查询、修改、删除、添加、保存等操作。

(4)系统能够更新商品信息,计算消费者所花的金额,经营者能查询销售信息。

(5)具有良好的安全性、稳定性、可扩展性、可维护性,符合软件行业的基本标准。

二、可行性分析

技术可行性:前台利用Visual Basic 6.0开发系统窗体界面,后台利用SQLServer2000数据库。

经济可行性:经营管理所费的人力大,时效性差,实现计算机管理,可满足要求。

三、总体设计

1.总体设计思想

如果把闭路电视系统比喻超市“眼睛”,则超市库存信息管理系统可以称为超市的“大脑”。作为超市经营管理的信息中心,它在超市的整个日常经营中无疑起着举足轻重的作用。

2.顶层数据流程图

3.系统业务总流程

4.系统功能模块划分

整个超市库存信息管理系统包括六大部分:基础信息设置、商品入库管理、商品销售管理、商品库存管理、数据报表以及系统信息维护。其中:基础信息设置包括:供应商信息设置、草库信息设置、起初库存设置;商品入库管理包括:商品入库、入库查询;商品销售管理包括:商品销售、销售查询;商品库存管理包括:商品借出与查询、商品归还与查询、商品盘点及查询;数据报表包括:出口报表、库存报表;系统信息维护包括:用户管理及密码、数据库管理、日志管理等。

四、详细设计

1.创建用户主界面

2.创建各个基础信息管理功能模块

其中包括:登录验证模块;商品入库管理功能模块(商品入库模块实现、入库商品查询实现);商品销售管理模块(商品销售功能实现、商品销售查询实现);商品库存管理模块;数据报表模块;系统维护模块(操作员管理子模块的实现、密码修改子模块的实现、权限设置子模块的实现、数据库管理子模块的实现、日志管理子模块的实现)。部分实现界面如下:

五、总结

万变不离其宗,“进、销、存”永远是超市经营管理的核心主题。本系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,成功实现了用户登入、基础信息设置、商品入库管理、商品销售管理、商品库存管理(包括商品借出、商品借出归还、库存盘点)、数据报表和系统维护这些方面的功能,完全符合广大中小型连锁超市的经营管理要求。

参考文献:

[1]刘韬,骆娟,何旭鸿.Visul Basic数据库系统开发实例导航[M].人民邮电出版社,2003.

[2]四维科技.曹衍龙.Visul Basic系统开发实例精粹[M].人民邮电出版社,2005.

第2篇：库存管理系统范文

【关键词】库存管理系统 存货管理 传统库存管理

一、传统手工库存管理模式存在的问题

传统的库存管理模式是以手工处理方式为主，工作的重心主要集中在出库、入库、盘点等简单的数据登账，而往往对存货控制、统计、查询等方法不够灵活，导致存货管理效率低下，普遍存在以下问题。

（一）存货管理工作量大、库存信息准确性欠缺

手工库存管理模式下，仓管员通过建立明细账、分类账来对存货进行管理。由于企业存货种类多，数量又大，需要设立大量的明细账来对各类存货的管理，仓管员的管理工作量大，致使各项库存信息准确性差，出现一些存货积压，使管理者无法获得准确的库存信息。同时库存信息的不准确又会影响库存量的确定，造成采购过多或过少现象发生，给企业生产经营带来损失。

（二）库存信息共享机制差、存货控制失衡

由于存货的管理涉及到企业采购、生产、财务等多个部门，而手工库存管理模式下，库存信息交流机制不够灵活，各部门之间信息交流不及时，使得生产部门根本不能及时了解库存情况，合理的安排生产，从而产生缺货及供应不足。此外存货的积压，占用大量流动资金。财务部门与仓库之间信息交流缺失，使得财务部门无法得知准确的存货信息，影响了企业的成本核算及资金的合理使用。

（三）库存控制策略简单、存货内控管理差

中小企业由于经营者管理理念、从业人员素质等方面因素，致使企业存货管理的制度不健全。存货的管理未覆盖相关的各个部门及人员，相互之间的监督及制约机制不强。如某些企业存货的采购、入库、付款等一系列往往有一个人完成，使采购销售混乱，极易造成存货积压。同时，一些企业既缺乏存货管理规则，又没有定期的存货盘点制，只注重采购环节控制，缺乏对存货领用、保管等方面的监督，造成大量浪费。

二、库存管理系统在存货管理中的应用优势

库存管理系统是利用计算机信息处理技术对企业的存货进行入库、出库、查询及控制等事务进行处理的信息处理系统。由于其库存信息储存容量大和高效的查询、统计功能使得库存管理系统对库存信息的管理方面具有与手工库存管理无法比拟的优势，因而可更好的提升和改善企业的存货管理水平。

（一）强大的库存信息的存储、计算、查询能力

库存管理系统采用计算机数据库管理技术通过对各种存货的基本信息进行存储、仓管员只要输入出库单、入库单等基本业务数据，计算机就会利用数据库的高级查询和强大的数据计算功能，计算生成各类存货的明细账簿及报表，既节省了大量的人力也提高了账簿数据计算的准确性。同时库存管理系统还提供即时查询功能和库存量预警功能，管理者可以及时查询各类存货的库存信息并根据库存量合理制定采购计划，避免少货、缺货或积压现象的发生，有力的提升了存货管理效率。

（二）即时分享库存信息、存货控制更加科学

库存管理系统中的存货信息可以通过共享平台与ERP系统中的采购管理、生产管理及财务处理模块整合，实现企业物流、资金流及信息流的及时整合传递分享。采购部门可以利用库存管理系统传递过来的存货信息及生产计划制定具体的采购计划，做到及时采购。生产部门可以登录共享平台及时了解企业存货信息，下达生产计划和采购计划单，做到最大限度的利用库存。财务部门可以利用库存管理系统中的存货信息不仅可以实时的计算出各种存货的成本，还可以对各种存货的资金占用量进行统计分析。

（三）存货业务管理流程科学规范，库存管理更优化

库存管理系统根据实际工作中存货业务所涉及的各项业务性质，通常都具有采购入库、产成品出库，材料出库、材料退库、销售出库，盘点管理业务等功能，同时根据各业务的不同对不同人员授权，对业务处理进行监督控制。如材料退库业务中，需要生产部门、仓库部门、财务部门签字后方可生效，可以对对退货业务做到有效地监督和控制。此外，系统还提供出库跟踪入库管理、可用量控制的全面业务，使管理人员可以及时掌握库存的动态信息，对库存的安全性进行控制，避免库存积压占用资金或材料短缺影响生产。

结束语：库存管理系统与手工库存管理方法相比，是一种先进、有效地存货管理、控制工具。通过它可以实现存货信息的共享、对存货管理进行实时跟踪，实时调整生产、采购计划、避免存货积压货短缺现象的发生，准确的统计、分析存货资金的使用情况，从而进一步提升企业库存管理的现代化水平。

参考文献

[1]陈家旺.ERP促进存货管理现代化.襄樊职业技术学院学报.2005.3.

[2]史宣伯.存货管理信息化的地设计和应用.四川经济管理学院报.2003.4.

第3篇：库存管理系统范文

Abstract： Aimed at the situation of all kinds of warehouse are short of information management， this paper builds the information management system function model around the actual demands， designs the management system including inventory information management module， inventory in-out warehouse module， inventory statistics module， financial registration module， report generation module， and uses C/S structure design to achieve the integrate varieties software.

关键词： 仓储；出入库；信息管理

Key words： storage；in-out warehouse；information management

中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）26-0063-03

0 引言

某部自仓库建成以来，仓库功能仅限于物资的仓储及出入库业务。仓库类型主要分为大件库、小件库、平库三个种类，根据物资的体积、种类以及归属单位来选择存放的仓库种类。体积大的物资存放在大件库，体积小的物资存放在小件库。

仓库日常业务主要有入库、出库、盘点，以及各种登记，所有工作都是以纸单作业，入库单据信息、出库单据信息、库存信息都记录在专门设计的记事簿上，另有Excel制作的电子文件用于打印以便形成出入库单据以及与记事簿进行对照。随着部队建设的全面开展以及仓储业务量的增加，出入库物资品种和数量逐渐增多，纸单作业的形式严重影响了仓库作业效率。并且仓库管理人员也无法实时、全面地掌握仓库的存储状况及出入库情况，查询十分复杂。以上这些情况都是是影响仓储作业的因素，而正是这些因素影响了仓库的作业效率。

为解决日益增长的仓储管理续修，本文设计开发了一套库存物资仓储管理系统，从而实现了对仓库的信息化管理。

1 系统概况

考虑到部队仓库的特殊性，特别是对信息传输监管的严格，仓储管理系统现在无法得到网络的支持，各仓库之间的数据不能通过网络实时同步和管理，只能通过信息导入的方式实现同步和汇总。在以上情况下同时又必须考虑系统功能最大化实现程度，且运行更加可靠，功能更加优化，该系统在设计时参考了国际通用做法，并根据实际情况进行了修改优化。首先建立了系统功能模型，在完善的体系结构基础上，实现系统设计和开发。

1.1 设计原则

①作为基层单位使用，该管理系统应在满足日常业务需求的基础上，以仓库为单元，具有仓库群的整体管理功能。

②为实现对所有不同类型仓库的管理，包括大件库、小件库、平库以及某些装用设备的存储仓库。各类型仓库以及不同单位所属仓库之间，上级主管部门和仓库都能通过某种手段实现信息的共享和交流。

③信息系统的功能设计，除满足自身仓储信息管理外，要能为领导层制定决策提供依据。

1.2 系统需求分析

仓储管理系统是可以根据业务流程以及内部策略，对可操作的资源、物流、货物存放、仓储业务操作等方面进行有序、完善管理的信息系统，可以最高效率的管理仓库运行以及物资保存。仓储管理的内容主要包括物资的签收、入库、分拣、上架操作、查询、下架操作、出库签收，以及物资在仓库内的存放、质保等。根据该仓库的需求和实际状况，将仓储管理系统细分为以下几部分并进行设计实现。

①库存物资基本信息：物资的信息、物资出入库的方法、物资的发出人、物资的管理人、放置物资的货架、物资的属性。

②新物资添加：新物资添加程序、接收时需要记录哪些信息、接收物资是否需要贴条码、条码需要包含的信息、条码的格式种类等。

③库存物资入库（上架）：库存物资入库（上架）流程，仓库类型，货架定位，是否允许混放，混放条件、货物的上架策略，数据同步方式，入库单据打印留存处理流程，审核流程。

④库存物资出库（下架）：库存物资定位查询，库存物资出库（下架）处理流程、出库的物资是否需要包装、出库单打印、出库信息同步方式，审核处理。

⑤库存物资借出/归还：库存物资数量及定位查询，库存物资借出流程，借出物资到期提醒功能，库存物资归还流程，信息同步，审查流程。

⑥库存物资盘点：物资循环盘点流程、物资停仓盘点流程、盘点差异的处理。

将上述信息收集完整便可分析出仓库日常业务流程，并结合仓库管理模式未来的发展规划，制作一个合适的仓储管理系统需求报告，根据这个需求进行下一步的仓储管理系统的详细设计实现。

2 系统总体设计

2.1 系统总体框架设计

针对分析得出的系统需求，集成程序设计、数据库设计、编程平台和操作系统等工具，采用模块化设计方法，按照功能划分程序模块，所有功能均采用可控制的方式，根据用户身份区分权限，从而保证系统数据的安全和可控，同时为了配合网络条件要保证管理系统可独立使用。在设计上采用C/S结构设计，将数据服务器同软件客户端安装在同一台计算机上。同时，为了数据能够同步，为系统设计了可以脱离网络的数据同步方法。为适应已经存在的各种管理系统，采用SQLServer数据库，客户端安装之后即可使用。系统总体架构如图1所示。

2.2 系统功能模块设计

根据库存物资管理系统的架构设计，将需求中提到的功能细化为几个功能模块，功能模块设计如图2所示。

系统根据使用人员的不同和用户以及功能的区别分为仓库版和财务机构版两类。主要功能模块有入库管理模块、出库管理模块、借物管理模块、库存管理模块、标签打印和报表打印模块、年度数据统计模块、物资基本信息模块、数据导入＼导出模块和软件管理模块。其中部分模块两个版本都需要用到，因此在两个版本中有功能模块的重叠，但是其功能是针对不同使用人而有所不同的，这些重合的功能模块通过用户管理来进行区分。

3 系统实现

根据库存物资管理系统的需求分析和模块设计，对管理信息系统进行编码实现。编码完成后的库存物资管理系统共有7个菜单项，10个子窗口和12项相关功能，系统的部分主要功能如下：

①基本信息设置：系统初次使用必须先对所有物资进行编码设置，设置内容有物资分类、物资名称、仓库信息、货架信息，所有设置的信息用于生成物资的条码。如果后期有新物资到达或者新建仓库等其他操作，必须创建新的项目。

②库存管理：库存管理包括物资入库、物资出库和库存信息统计查询三部分功能。

物资入库和出库采用多件操作，一次记录方式。即同时到达或者领用的仓库物资，按照单位区分，同一个单位的出入库物资记入同一张入库单中。待全部物资出入库登记完毕之后再记入总库存。记入总库存之前，所有信息都可以进行更改，记入库存之后，仓库的客户端无法对总库存进行更改。

库存管理功能主要用于查询仓库中存放的各种物资信息，包括物资的有无、物资的数量、价格等并能简单统计库中物资的总价格。库存统计和查询内容都可以导出和打印。管理库存时，点击菜单栏中的“库存管理”按钮，打开库存管理窗口。

③借物管理：部分库存物资允许暂时借出使用（工具类物资或者某些可重复使用的物资），借出之后需要进行借物登记并填写借物单，使用完毕之后需要及时归还。借物管理主要包括物资借出，物资归还和物资借出记录查询等功能。

④报表统计：单个物资仓库需要按月生成库存信息报表。报表统计功能允许用户生成所需要的统计报表。报表统计包含两类功能，一是按物资生成报表，该功能允许用户生成单个物资的月度或者年度统计记录，二是全部库存物资报表，该功能允许用户生成全部库存物资的月度或者年度统计记录。

⑤数据导入/导出功能：各个仓库之间以及仓库和财务部门之间的数据需要进行同步管理。由于网络的不存在，在系统中增加了数据导入和导出的功能，仓库每隔一个固定的时间就需要将各库数据和财务数据进行一次同步，从而实现仓库数据的完整管理。

4 系统运行效果

本文通过部队仓库当前的业务体系、货架管理状况、物资品种以及机关对信息管理的需求的调查，总结了原有仓储管理方式无法解决的问题以及目前的需求，在充分的调研基础上，结合实际条件，设计并实现了适应该部队的库存物资仓储管理系统。管理系统较之原有的仓储管理方法，主要有以下几点创新：

①实现了全程可监控的仓储管理业务，本项目通过规定的（部队自己的规定）通过对登录用户操作权限的严格管理，使库管人员明确各自的职责，做到了每一次入库、出库、物资借出归还、分类统计、库存管理业务都可以通过操作记录查询，一旦出现问题都可以追本溯源。

②采用条码式管理方式。实现了一次扫描完成多种任务的操作，大大提高了物资的管理效率。另外根据条码类型的不同实现了多种物资库的多元化管理方式。

③实现库存物资及货架的实时管理根据器材入库策略，对物资品种、数量及存储的货架进行了实时的管理，解决仓储管理中的货架利用率低、查找不便的问题，并能监控货架的实时使用情况。

该部队的库存物资仓储管理系统试用后，经过半年的运行，仓库作业的时间较之前缩短了近28%，大大提高了仓库作业的效率和各种单据的处理能力，提高了仓库运行的效率。系统启用的运行情况满足了部队机关对信息管理的需求，库存物资仓储管理系统得到了相关领导的肯定。

参考文献：

[1]吴承建，彭建良.运输与仓储技术[M].中国物资出版社，2009：15-20.

第4篇：库存管理系统范文

关键词 ERP系统 库存管理 物料管理 企业资源计划 建议

中图分类号：TP273 文献标识码：A

库存管理工作是企业物流管理的重要环节，其方法的准确、有效性直接影响着企业的物流成本。拥有合理的库存不仅仅是节省订货费用、防止生产中断、改善企业服务质量，间接地降低企业运营成本的需要，还在一定程度上提升企业的经济效益。但是，大量的物料库存会占据企业的流动资金，导致库存管理成本与人工费用的严重上升，增大企业的经营风险。ERP――系统就是将资金流、物流与信息流整合起来进行管理，对企业多拥有的包括人力、资金、设备、材料、技术、信息等在内的各项资源进行充分考虑与综合分配。最大限度上利用企业现有的资源去换取最大的经济效益，实现科学、有效地对企业各项具体业务进行管理。

1库存管理中存在的问题

1.1库存控制策略简单化

如果一个企业的生产产品具有单一性特点，那么企业就可以根据预计销量来确定周转库存与保险库存。但是企业为了追求经济效益，往往生产多种多样的产品，那么为了确保安全的库存就会对所有产品都进行一定数量的备货，这就大大增加了库存管理工作的难度。当前企业中，对生产的所有产品都采用统一的库存管理方式，这样就产生了供应与需求不稳定的问题。仓库或者采购部门必须对一些具有不稳定需求波动的料品进行供销预测，库存控制策略应该能够反映供应与需求的不确定性。

1.2库存结构不合理

在企业生产的不同阶段，原材料库存、生产中产品库存与完成品库存扮演者重要的角色。原材料库存是保证生产计划顺利进行的必备条件。在制品库存可以保证下一个生产工艺环节继续进行。而制成品库存可以在需求量较大或者生产条件有限的条件下保证客户能够拿到产品，提高客户的满意度。这样看来库存能够保证企业生产的顺利进行，但是过量的库存积压会影响企业流动资金的周转以及生产计划的中断。因此，必须充分发挥库存的作用，对物料进行合理分类管理，根据属性控制库存。

1.3企业内部信息化程度不高

当前一些企业库存管理系统与其它的相关部门分离，对产品成品需求与外部市场存货供应的变化反应迟钝。对自身货物的确切库存不了解，不能及时做出决策，影响企业的销售运营与正常生产。现金大多数企业都采用了ERP系统控制生产过程与财务管理，但是ERP系统也存在着一些不能动态显示数据的弊病，导致账务与实务不符，不能时时反应库存与消耗。这样一来，生产部门、采购部门、财务部门就不能综合统一的进行生产调整，导致领导不能得到准确的运营信息，无法下达有效地生产计划与决策。

2企业库存管理问题的产生原因

在企业经营的各个环节中都可能产生库存管理问题，它是在采购、生产、销售的过程中不断地循环的。在企业中的不同部门对库存的管理态度存在差异，导致库存管理工作难以进行。仓库是库存管理的主要部门，为了将库存水平保持在最低水平，达到降低成本、减少流动资金占用的目的，企业的领导阶层会制定库存的平衡点。由仓库根据每个月盘点数据做出汇报，从而财务部门对下一个月生产计划进行调整，尽可能做到即入即出，维持库存处于良性循环的状态。营销部门为了满足客户的需求，防止出现断货现象，往往把库存水平维护到一个较高水平。同时采购部门为了降低单位的采购价格，往往采取批量进购的方式进行原材料的购买，利用数量折扣的方法获得优惠，以及统一运输也会减少运输费用与人工成本。但是，与此同时会带来库存管理的难题，将库存水平大大提高。总之，仓库与其他的部门间的目标是冲突的，这就需要企业内部的各个部门协调起来，在维持库存最低水平的基础上实现利益的最大化，实现以企业的整体效益为目标。

3优化库存管理的策略

3.1提高需求预测的准确度

企业之所以出现存贷现象，其主要目的就在于为了满足生产和销售的需要。企业的库存管理工作必须建立在年销售预测的基础之上，一旦年销售预测与实际的需求差别过大，就会出现大量的库存问题或者断货问题，严重的影响存贷的管理，影响企业经济效益、社会效益与信誉度。因此，企业要优化存货管理，准确地做出销售预测。实施过程中可以将销售目标层层分解，层层分配到各级销售区域或，最后进行汇总整理分析。同时企业在进行销售预测时要根据市场行情与环境因素不断地进行修改、完善，让采购部门与供应商都参与预测工作中去，提高预测的精准程度。

3.2完善库存管理系统

ERP系统不仅能够提高生产率与生产效益，提高存货管理的正确率，还能连接企业内部的各个部门与环节并进行有效沟通，建立企业与客户、供应商之间的密切联系。因此，企业应该结合自身业务流程的特点与市场需求，建立和完善企业存货管理系统，实现企业内部各环节、各部门以及企业与客户、供应商之间的信息共享。这样通过系统的管理功能来优化仓库的库存结构根据需求计划与库存信息自动生成实际采购与生产计划，保持合理的库存量与库存时间。实现库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。

4结语

总之，在物料管理中应用ERP系统的强大库存管理功能，很大程度上提高了库存管理工作的效率与精准性，在增强企业物料管理工作清晰度的同时，为领导层做出重大决策提供及时准确的企业管理信息。在间接降低企业运营成本基础上，提高企业的经济效益。

参考文献

第5篇：库存管理系统范文

关键词：关键词：库存管理；信息化；地铁

中图分类号：TP315    文献标识码：A     文章编号：

1. 项目背景

     城市轨道交通应用车票从票卡发行机构及应用范围来分，可以分为“一卡通”和“一票通”两种票种，通俗地讲，乘客可以用来乘坐地铁的车票有城市一卡通、单程票、计次票、应急纸票等等。“一卡通”由城市公共交通行业制定的部门发行，是适应于整个城市公共交通行业的票种；“一票通”是由地铁发行，用于乘坐地铁的票种。用于乘坐地铁的一卡通为持有者保管，而对于在地铁内部流通的一票通的所有车票，因流转面广、业务类型繁杂、库存点较为分散，稍有管理不善的情况都会使车票流失，造成生产成本的提升，这就要求必须有一个“智能化的管理者”车票库存管理系统来进行维护、管理和监督。库存管理系统能够为企业提供先进的业务信息管理解决方案，改进传统的工作方式，提高企业经营效率。

2. 车票库存管理系统的业务流程

 

    从库存的角度来看，车票的流通无非分为出库和入库两种；从各种流通方式来看，入库又细分为新票入库、生产入库、回收入库等几种类型，出库中细分为生产出库、配送出库等几种类型，还有库内流动及调拨等特殊类型。仓库内又按照业务类型进行区域划分，也就是通常库存管理中所说的库位，车票在不同库位再按照分不同的票种进行存放，做到业务清晰、条理清楚。

库存管理离不开仓库内车票的盘点工作，也就是盘盈盘亏，车票库存管理系统除了对于每个票种的每种业务类型进行记录和维护，自然会根据不同库位中各票种的期初库存、本期出入库数量、期末库存进行结算，为每月的盘点工作提供数据核对的依据，减轻手工作业量的同事，使得数据透明化，以达到监督流程、加强管理的目的。

3. 车票库存管理系统的功能模块

 

     从上图中可以看出，车票库存管理系统的数据处理部分的功能模块主要包括了新票到货入库、生产入库、回收入库、生产出库、配送出库、车票库内流动、盘盈盘亏和库存结算几个部分，前六个功能主要是各种业务类型数据的维护，后面两个功能提供出库存盘点时所需的数据。除此之外，系统还提供了一些各种出入库单修改和删除的功能，用以特殊情况下的数据处理，同时该系统还提供了各式各样的查询统计报表，为组织经营管理、完善工作流程提供了充分的数据分析依据，以下对各类功能进行简单介绍。

3.1 新票到货入库

    从厂家购买的新车票入库，办理新票到货入库，输入新票到货的各项信息，打印新票到货入库单。

3.2 生产出库

    车票编码员从库房领取车票进行车票编码、制票、注销等操作，先办理生产出库，输入生产出库的各项信息，打印生产出库单。

3.3 生产入库

    车票编码员从库房领取车票进行车票编码、制票、注销等操作，生产完成后，办理生产入库，输入生产入库的各项信息，打印生产入库单。

3.4 配送出库

    ACC将车票配送给线路、银行或者其他相关单位，办理配送出库，输入配送出库的各项信息，打印配送出库单。

3.5回收入库

    线路、银行或者其他相关单位领出未用完来ACC上交的车票，办理回收入库，输入回收库的各项信息，打印回收入库单。

3.6车票库内流动

    车票因为各种原因需要在库内从一个区流动到另一个区，比如，某种票，因为票务政策调整，不再使用，从编码区进入废票区，办理车票库内流动，输入库内流动的各项信息，打印库内流动单。

3.7车票盘盈盘亏处理

    库存盘点时，如果实际库存和账面库存不符，为了使账面库存和实际库存相符，办理盘盈盘亏处理，输入盘盈盘亏处理的各项信息，打印盘盈盘亏处理单。

3.8库存结算

   根据出入库记录，计算当前各种票卡库存结存数量。各种库存报表都是根据历次结存来计算。

3.9出入库单的变更

     用户本人录入的出入库单信息在结账前可以进行修改和删除，对于他人录入的信息则没有此类权限。通常结账前出入库单信息可以变更，一旦结账则无法变更，此时需要特殊的权限来进行操作。

3.10 统计报表

     按照库位、票种、业务类型、业务日期等等综合条件进行查询，满足日常工作中各类数据统计和分析的需求。

4. 结束语

    车票库存管理系统在实际工作中起到了至关重要的作用，除了替代以前的手工记账、查账的方式，减轻了工作量，提高了工作效率，除此之外，还有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长等手工管理所无法比拟的优点，成为车票管理的重要手段，通过查询报表功能不仅可以发现各种登记不规范的情况，还可以通过数据发现管理上的漏洞，对工作流程进一步加以规范，车票库存管理系统在日常车票管理工作中发挥着科学化、正规化管理的重要作用。

参考文献：

[1] 张璐. 库存管理系统设计及功能实现. 数字技术与应用[J], 2010(4).

第6篇：库存管理系统范文

[关键词] 仓储管理； 库存控制； 库存管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 23. 042

[中图分类号] F253.4； F273 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2012）23- 0070- 02

仓库是企业用于储存货物和保管物品的场所，是企业进行物资管理和存货管理的重要载体，是伴随着社会化大生产而产生和发展的。当前，随着全球经济一体化步伐的日益加快，企业之间的竞争日益激烈，消费者的个性消费越来越明显，产品的生命周期也在不断缩短，这些都加大了仓库维护和运行成本。如果企业库存备用品过少，可能将会影响到企业的生产经营需要；如果企业存储了过量的备用品，可能导致仓储管理压力过大，库存成本升高等问题出现，这样就对企业成本控制提出了新的挑战。信息化时代的全面到来，为仓储管理系统中库存控制方法的优化提供了便利条件，通过高效的信息化管理系统可以实现库存管理从“库存实物控制”向“库存信息控制”的转变，进而实现信息化库存控制的目标。即在保证物资供应生产的前提下，有效地降低库存量，减少库存资金积压所带来的存储和资金压力。为此，本文从仓储管理系统中存在的问题入手，对如何进行库存控制进行分析和探讨。

1 仓储管理与库存控制

库存控制又称库存管理，是对生产经营过程中各种物品和资源进行科学管理和有效控制的过程，通过合理规划以确保物资储备保持在经济合理的水平上。从狭义上来看，仓储管理与库存控制主要是对各种仓库的物料进行合理保管和发放，并确保保管的实物库存保持最佳状态。从广义上来看，库存控制应达到公司的财务运营目标，通过优化整个供应链管理流程，合理设置ERP控制策略，并应用相应的信息处理手段和工具，从而实现在保证及时交货的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与报废、贬值的风险。从以上概念可以看出，狭义的仓储管理与库存控制主要基于物资的仓储管理，而广义的仓储管理需要拓展到企业整个供应链管理上，甚至是整个公司的责任。

2 仓储管理和库存控制方法研究

2.1 用ABC法管理存货

ABC分类法就是按照一定标准，将存货划分为A、B、C三类，实行分品种重点管理。一般来说A类是主要因素，占全部因素10%左右； B类是次要因素，占全部因素的20%左右；C类是一般因素，占全部因素的70%左右。对企业来说，ABC分类法非常重要和实用，符合成本管理的经济原则，即A类存货品种少，价值大，占用资金多，应作为库存管理的重点，科学地确定该类存货的经济批量和定额，并经常检查这类存货的库存情况。对B、C类进行非重点控制，一般管理即可，这样可以比较经济地抓住管理重点，提高存货的管理效果，达到成本管理的目的，即在存货成本和存货效益之间综合考虑，以达到最佳结合。

2.2 用经济批量法管理存货

由于企业耗费存货量大、工序多等特点，决定了企业一般无法采用零存货或者即时存货管理，所以经济批量法可以有效解决如何科学储备存货的问题。经济订货批量是一种理论模型，是建立在一定的假设基础上的，并且它假设只考虑存货的变动性订购成本和变动性储存成本以及允许缺货时的缺货成本。但制造业在实际运用该模型的时候，一般要考虑各种变化，以修订订货批量和订货时间。如运用存货的陆续供应和使用、保险储备以扩展该模型，使计算结果更加贴近于企业实际需要。现阶段，经济批量法因其计算方法科学和可操作性强的特点，在企业中已经广泛使用。

3 对优化仓储管理系统中库存控制方法的探讨

3.1 加强基础管理工作

首先，优化仓储管理系统中的库存控制必须加强物资管理内部控制建设，要进行合理的内部控制制度设计和优化，满足企业内部供应链上各个环节的内部控制管理需要，明确相关部门和岗位的职责权限，进而达到相互制约和监督的作用。其次，要制定科学的仓储管理业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。再次，管理效果的取得是建立在各项基础工作管理成效的基础之上的，物资管理基础工作必须扎实，做到对各项具体管理环节提出可操作性强的管理目标，确保物资管理基础工作的质量。

3.2 清理控制缺陷和漏洞

仓储管理系统中库存控制的首要工作就是建章立制，只有建立健全企业管理制度，才能使企业规范高效有条不紊地运转。首先，对业务流程进行梳理，规范和完善仓储管理制度。对仓库建设、物资码放、出入库管理以及仓储信息化建设等进行改进，从制度、流程上规避出现差错和违规的情况。其次，要加强对闲置物资的管理，要盘活单位物资储备，分析异地调拨力度，加快不可用物资的报废进度，严格执行库存余额考核制度，适时调整考核计划，逐步降低总库存量。

3.3 权责分明

企业需要充分利用信息化建设成果，通过信息管理把各个环节的具体执行落实到单位信息系统中的具体岗位，确保各个环节的权责分明。将仓储管理责任进行明确的分解，对各责任人和责任部门进行岗位责任界定，对各项责任的执行情况制定奖惩机制。要构建完整的仓储管理的责任体系，对违反仓储管理规定，造成影响和损失的公司、部门和个人，在绩效考核中加大扣分力度进行惩罚；反之，则予以表彰。

主要参考文献

第7篇：库存管理系统范文

关键词：库存管理；耗材管理；ThinkPHP；DWZ

中图分类号：TP311 文献标志码：A 文章编号：1673-8454（2013）23-0049-03

一、引言

一所高校的实验室建设的投资，关系到教学科研水平提高和高素质人才的培养。而随着国家在高校实验室投入力度的加强，高校实验室的管理工作变得更加繁重，管理也变得愈加复杂。为方便对实验教学耗材等低值易耗品进行有效管理，建立一套科学化的信息化管理系统迫在眉睫。当前，国内外有许多成熟的库存管理系统，但是高昂的开发费用对于大部分高校的实验室来说，是很难负担的。因此，如何利用现代互联网技术，采用开源的软件及技术构建实验教学耗材库存管理系统，克服高校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式的弊端，对高校实验教学耗材进行科学规范的信息化管理，提高工作人员的工作效率和管理水平是高校实验室管理工作亟待解决的课题之一。[1]

二、实验教学耗材管理现状

实验教学耗材管理工作主要包括耗材的申请、审批和领用三个步骤，涉及多个部门的多个人员，传统的手工为主的管理模式不仅效率低且容易出错。以西北大学为例，在实验教学耗材库存管理系统未上线前，每年初由各个院系单位提交纸质的耗材采购申请表，该申请表里包括需要采购的耗材、规格、数量等信息；各院系单位提交的申请表经由实验教学耗材管理部门资产设备管理处的工作人员汇总统计，并保存成excel表格形式，之后，该汇总表将提交相关领导审批；得到审批后的耗材清单将交由负责采购的工作人员，由他们与供货商联系、询价，签订采购合同；合同签订后，耗材库存管理人员根据耗材库存情况，与供货商联系供货，手工登记供货库存情况。需要领用耗材物品的教师等人往往是通过电话或者亲自到实验室仓库进行询问所需耗材，进行耗材的领取；领取耗材后，耗材库存管理人员借助excel登记领用信息。这种传统的手工管理模式下耗材的申请信息、审批信息及领用信息的统计和反馈速度慢，效率低下，无法满足日益增长的管理需求，严重影响了高校实验室管理水平的提高。

现阶段国内外已有很多成熟的库存管理系统，这些系统实现对商品的订购、入库、出库、库存、财务、供应商进行一体化的管理，包括的主要功能有入库、出库、收付款、商品资料、用户信息和客户信息、其他收入、支出管理，除此之外，往往还具有各种明细查询和其他功能。[2]但这些成熟的库存管理系统通常费用高、功能太多且复杂，并不适合高校实验教学耗材管理，探索并建立一套功能完善并适合高校实验教学耗材库存管理的系统、提升实验室管理水平势在必行。

三、实验教学耗材库存管理系统设计

1.系统目标

通过对传统的手工模式的高校实验教学耗材库存管理工作的调研分析，系统主要实现以下目标：

（1）灵活的用户权限控制机制：能够根据工作需要创建不同的用户组，并且能灵活地为用户分配相关权限，实现对用户权限的控制。

（2）耗材采购申请：为各个院系单位提供提交耗材采购申请的接口。

（3）耗材采购审批：是管理者能够对采购申请进行审批。

（4）耗材采购：在通过审批的采购申请的基础上，实现具体耗材的采购。

（5）耗材入库：在供货商供货后，实现耗材的入库工作。

（6）耗材供应：实现耗材库存查询、领用、退货等功能。

（7）库存统计： 实现现有库存的统计、供应统计、入库统计以及耗材领用综合统计等库存统计信息。

2.系统功能设计

为实现以上设定的系统目标，高校实验教学耗材库存管理系统应具有系统管理、基础信息管理、物品采购管理、物品入库管理、物品供应管理、库存管理和统计报表等功能，功能结构设计如图1所示：

3.系统数据库设计

为实现以上设定的系统功能，高校实验教学耗材库存管理系统的数据库的ER关系设计如图2所示。

4.开发及运行环境

该实验教学耗材库存管理系统采用开源免费的Linux操作系统Linux redhat AS5、Web服务器Apache2、数据库MySQL5、编程语言PHP5、后端开发框架ThinkPHP、前端开发框架DWZ进行构建，系统构建成本低，通过采用ThinkPHP+DWZ框架技术，可提高开发速度，并使系统具有良好的扩展性。[3，4，5]

四、实验教学耗材库存管理系统的实现

1.系统管理

系统管理功能通过用户权限管理、全局配置管理、批量数据导入和系统日志等具体功能为系统提供了安全可靠的基础。

（1）用户权限管理

具有用户信息、角色、节点管理三大功能。其中节点管理实现对系统功能权限节点的增删改查操作；用户信息管理实现对系统用户的增删改查操作；角色管理实现根据现实需求进行用户组的划分，并为用户组分配相应的权限节点的功能，以西北大学为例，实际使用中把用户分成了系统管理员、库管、领导和教师四类用户组，并为不同的用户组赋予不同的权限，实现灵活的权限控制功能。

（2）全局配置管理

实现对系统名称、网址、是否允许教师注册等全局的配置操作。

（3）批量数据导入

实现将传统手工模式下生成的excel格式的历史数据批量导入，减少数据录入工作量。

2.基础信息管理

在系统管理功能的基础上，本系统通过单位、仓库、物品、供应商、经费类型管理等具体功能实现了对实验教学耗材库存管理系统涉及的相关基础数据的增加、删除、编辑和查询等管理。

特别需要指出的是，单位信息主要指的是要领用耗材的人员所在单位信息。仓库则是为了将种类繁多的耗材进行分类，各个高校可以根据所涉及的耗材实际情况进行仓库分类，在西北大学该系统的实际运行中，将仓库分为危品类、综合类和普试剂三个仓库。物品则是耗材的基础信息管理，实现对物品的规范化管理。供应商是耗材的供应商，通常为签约商。经费类型是为了领用人耗材经费类型的规范化管理，便于统计报表生成。

3.物品采购

在实现对基础数据的规范化管理的基础之上，物品采购功能实现各个院系单位耗材申请提交、审批及耗材采购工作，其主要包括采购计划和采购管理两大功能模块。

（1）采购计划：实现耗材申请、审批功能。通过采购计划管理功能可随时了解院系单位耗材采购的需求，并及时进行审批，形成最终的耗材采购计划。

（2）采购管理：实现对通过审批采购计划的耗材的采购管理。该功能通常分配给库管，由库管根据耗材库存状态，随时向供应商进行耗材采购，使各类耗材保持一定的库存状态。

4.物品入库管理

在物品采购的基础上，供应商会根据物品采购要求将耗材运送到实验室仓库，物品入库管理功能就是实现对采购的耗材进行入库登记管理。通过入库信息功能可以查看每次入库的信息；物品入库功能可以实现将耗材入库；详细入库信息功能实现以每件耗材为单位的入库详细信息；退库信息功能实现对有问题耗材退货的信息处理。

5.物品供应管理

在耗材通过物品入库管理功能进行入库操作后，物品供应管理功能实现耗材出库，也就是耗材领用的操作，具体界面如图3所示。

物品供应管理通过物品供应功能实现耗材领用；通过物品供应信息功能查看每次耗材的领用信息；通过物品供应详细信息功能查看每件耗材的领用信息；通过退货信息功能查看领用人退回来的耗材信息。同时，还通过待执行供应信息功能及红色背景标识功能提供便捷的提醒服务。

6.物品库存管理

通过以上五大功能实现了耗材申请、审批和领用的核心工作流程，物品库存管理功能则实现对耗材库存状态及时反馈，实现耗材库存查询、耗材报警信息、损耗信息等功能，其界面如图4所示。

7.统计管理

统计管理功能在以上六大功能的基础上，对耗材的入库、领用等信息进行统计，为管理者提供决策支持。统计功能主要有物质领用综合统计、物质领用明细统计、库存综合统计、库存明细统计、物质入库综合统计、物质入库明细统计。

五、小结

本文所研究的实验教学耗材管理系统主要针对高校实验教学耗材申报、审批、领用这一个工作流程。在互联网时代，使用计算机网络来进行实验教学耗材的管理已成为必然。通过计算机网络使各部门的工作人员相互协作，免去了传统教学耗材申报审批的复杂与烦琐，并且申报数据的信息化存储，相比原先纸质保存实验教学耗材数据具有很多的优点，不仅查找方便而且可以存储大量数据，便于决策分析。[1]

该系统自2012年在西北大学正式投入使用以来，改善了西北大学现有的实验教学耗材管理工作，提高了工作人员工作效率的同时，为西北大学的实验室管理规范化及智能化做出了应有的贡献。

参考文献：

[1]张亦聪.实验教学耗材管理系统[D].吉林大学，2012.

[2]http：///view/1456654.htm.

[3]http：///view/365086.htm.

第8篇：库存管理系统范文

关键词： Access数据库; 实时库存; 质量检验; 数据共享; 中小企业

中图分类号：TP311.1;TP311.5 文献标志码：A 文章编号：1006-8228（2015）07-42-04

Product real-time inventory and quality inspection management system based on ACCESS

Yu Lei1， Zhang Cheng1， Fan Li2

（1. Shanghai Institute of Technology， Shanghai 201400， China; 2. Shanghai Pudong Xinxing Machinery Factory）

Abstract： To meet the actual demand of small and medium-sized machinery manufacturing enterprises， a system based on Microsoft Access 2003， through which the product management of real-time inventory and quality inspection can be standardized and facilitated， is developed by means of a thorough investigation on enterprises’ status and approaches. It has been proved that the management system does improve the efficiency for fabricators to deal with their data and reports.

Key words： Access database; real-time inventory; quality inspection; data sharing; small and medium-sized enterprises

0 引言

Access数据库是由微软的关联式数据库管理系统[1]，可作为其他开发工具（如.NET、C语言、VB等）的数据库，用来储存数据。Access拥有强大的数据处理、统计分析能力，Access的查询功能可以方便的实现各类数据的汇总、求平均等操作，在进行上万乃至几十万条数据的处理分析时能显著提高工作效率和准确性。此外，Access还可以用于各类软件的开发，比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件，在企业内部网络中可很方便的实现数据共享。

Access提供了7种用于创建数据库系统的对象：表，查询，窗体，报表，页，宏，模块[2]。这7种对象全面满足了数据库系统开发过程中的各种需求。利用Access 2003创建数据库管理系统，可与Access各高版本之间相互兼容。Access属于微软自带的办公套件，对操作系统无特殊要求;而且其最大的优点在于易上手，非专业人员也能在较短时间内熟练操作[3]，对初学者也大大降低了开发难度，这些都低成本地满足了从事企业管理人员的需要，对企业的高效率低成本运行起到了一定的帮助作用。

1 系统结构

本系统建立一个数据库，涉及到表、查询、窗体、报表、宏、模块这6个对象。所有数据储存于表中，窗体用来创建用户界面。整个系统的结构如图1所示。

[主界面][实时库存][质量检验][退出系统][入库管理][出库管理][入库管理][查询][数据库][返回][铸件][刀具][五金][型材][返回][铸件][刀具][五金][型材][返回][库存查询][入库查询][出库查询][退货查询][返回] [基本尺寸][公差][参照标准][检验方法][检验员][零件图][…][添加][打印检验报告][实测值][材质报告] [图纸信息][报告生成] [产品实时库存及质量检验管理系统]

图1 系统结构图

2 系统功能

我们用Access 2003开发的《产品实时库存及质量检验管理系统》包括如下功能。

⑴ 添加，修改，浏览数据：如录入产品出入库信息，录入图纸信息，添加零件图和材质报告（按路径存入对应文件夹中），浏览入库、出库、退货信息，浏览产品数据库信息等。

⑵ 查询，搜索功能：如查询铸件的重量、库存数量、库存金额，按种类、材料、尺寸等条件模糊搜索相应型材的入库重量、入库金额等。

⑶ 打印功能：打印产品的检验报告，其内容包括零件图、零件基本信息、检验数据、材质报告等。

⑷ 局域网数据共享：采用拆分mdb文件，将mdb后台数据库放到服务器上共享，前台数据库进行表链接并分发前台数据库的方式。

3 具体设计

本系统包括“实时库存”和“质量检验”两大块功能，如前所述，本系统用到表、查询、窗体、报表、宏、模块这6个对象。

3.1 创建表

表是用来存储有关特定主题的数据的数据库对象，在数据库全部7个对象中最为基本也最为重要，所有的数据均要存储于表中，它是数据库系统建立的前提[4]。

在Access 2003中可使用表向导来创建表，不同的表用于储存不同类别的数据，根据具体设计需求设置各表的属性，依次向表中添加字段，设置主键和字段数据类型。

根据本系统的实际情况分析，使用表向导来创建表，基本数据表包括：毛坯出入库、退货单，成品出入库、退货单，刀具出入库、退货单，五金出入库、退货单，型材出入库、退货单，检验项目表，零件信息表等等。表1为毛坯入库单表：

表1 毛坯入库单表

[编号＼&1＼&2＼&3＼&4＼&5＼&6＼&7＼&8＼&字段＼&入库ID＼&零件号＼&物品名称＼&重量＼&客户＼&入库数量＼&入库日期＼&备注＼&类型＼&自动编号＼&文本＼&文本＼&文本＼&文本＼&数字＼&日期/时间＼&文本＼&字段

大小＼&长整型＼&50＼&30＼&20＼&30＼&长整型＼&＼&30＼&]

3.2 查询

数据往往要按各种目的进行归纳处理，而仅仅通过查看表中的数据对于实际问题的解决是远远不够的。Access中的查询对象可以为数据处理提供完善的解决方案，不用再编辑表之间的关系就可以建立各表和各查询之间的关系[5]。我们可使用查询筛选数据、执行数据计算和汇总数据，还可以使用查询自动执行许多数据管理任务，并在提交数据更改之前查看这些更改。

本系统主要涉及各类产品的出入库、退货以及库存情况查询。库存查询需分两步完成。第一步：对出入库和退货情况进行汇总查询，按产品信息对入库单表进行分组再汇总处理（如图2所示）。第二步：汇总处理完成后，建立出入库以及退货汇总查询三者之间的关系，创建库存查询，其中，库存数量为入库数量减去出库数量与退货数量的总和（其关系如图3所示）。

图2 铸件入库单汇总查询

3.3 用户界面

用户界面以窗体形式显示，窗体也是一个数据库对象，人们可以通过窗体查看和访问数据库，有效的窗体可以提高使用数据库的效率，外观赏心悦目的窗体可以增加使用数据库的乐趣。在Access中我们可以自主地向窗体添加各种命令按钮和其他功能来执行所需操作，可设计性强。

本系统所需窗体较多，有各类产品的出入库以及退货信息录入窗体，库存查询窗体，图纸信息录入窗体（如图4所示），检验报告生成窗体。

3.4 宏

宏是一种工具，帮助操作者自动执行任务，它将一些常规操作的代码集成起来，通过可视化选择，方便设计者在执行这些操作时进行调用，而无需在VBA模块中再写代码，相当于为这些代码设置了一个“快捷键”。例如，向窗体中添加一个命令按钮，可将按钮的单击事件与某个宏相关联，在每次单击时会自动执行该宏所对应的事件。

本系统主要通过将宏赋予不同的命令按钮来实现打开窗体和打印报表等操作。

3.5 切换面板

切换面板属于一种特殊的窗体对象，通过数据库实用工具中的切换面板管理器来专门生成。其上可添加标题和图片用以装饰。切换面板上带有按钮和链接，可通过它浏览数据库。

本系统利用切换面板来作系统启动界面，用户可在切换面板上实现对数据库所有窗体的调用。以下用例子加以说明。

⑴ 产品实时库存面板（如图5所示）为进入系统首页。

图5 产品实时库存面板

⑵ 单击产品实时库存面板上的“入库管理”，出现提示“请输入口令”，输入口令，出现“入库管理”面板（如图6所示）。

图6 入库管理面板

⑶ 单击“入库管理”面板上前五个按钮，进入相应产品的入库信息录入界面;单击“修改口令”，可设置进入此面板的新口令;单击“返回上级菜单”，可返回上一级面板。

3.6 报表

报表是基于当前数据库中所有数据，或者部分有选择性的数据而产生的数据汇总或数据分析的结果表格。企业日常管理中会定期编制各类报表，报表综合反映了企业的经营状况。Access报表可利用设计视图创建。报表分为五部分：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚、报表页脚。与窗体设计类似，可在报表设计模式中添加各类组件来满足具体需求。

本系统的“质量检验”部分需生成检验报告。在“报告生成”界面中有“预览”和“打印”按钮，录入全部信息后，点击“打印”按钮，就以图片或PDF文件格式输出检验报告报表。检验报告报表由零件图、数据、材质报告三部分组成。图7为报表“数据”部分的设计视图，页面页眉显示零件的基本信息以及各检验项目;页面页眉显示检验员、检验日期等信息;主体部分显示具体的检验数据，“Item1页眉/页脚”属于组页眉/组页脚，用于对主体中的控件进行分组显示。

3.7 模块

想要进一步实现Access的复杂管理功能，没有VBA模块是不行的。简单的说，模块就是按设计者的要求执行任务的程序的组合，它是整个数据库的公共代码区。我们可以在模块中定义全局变量、全局常量、数据类型以及公共函数和过程等等。作为Access对象之一，它能起到宏所起不到的作用。

本系统需要用到模块的地方主要是“质量检验”这部分，例如：录入图纸信息时需添加零件图，为了获得零件图的原始文件名以确定图片格式类型，需要定义GetF函数[6]，具体VBA代码如下（其中，参数GetType为查找类型，当其为True表示文件，Fales表示文件夹）：

Function GetF（GetType As Boolean） As String

Dim fd As FileDialog

Dim p As String

p=""

If GetType=True Then

Set fd=Application.FileDialog（msoFileDialogFilePicker）

Else

Set fd=Application.FileDialog（msoFileDialogFolderPicker）

End If

With fd

.AllowMultiSelect=True

.Show

End With

If fd.SelectedItems.Count>0 Then

p=fd.SelectedItems（1）

End If

Set fd=Nothing

GetF=p

End Function

3.8 功能扩展

3.8.1 拆分数据库

Access软件开发完成后要供多人使用，共享信息，本系统通过mdb链接mdb的方式实现数据局域网共享。首先要对mdb文件进行拆分，打开“产品实时库存及质量检验管理系统.mdb”文件，在“工具-数据库实用工具-拆分数据库”中根据向导提示将原数据库拆分成一个前台程序库和一个后台数据库。拆分后，后台数据库只保留表对象，而前台程序库保留其他6个对象。拆分数据库有如下优点：

⑴ 便于数据备份，拆分后的数据库只需备份后台数据库;

⑵ 便于升级与维护，当对主程序进行升级改动时，只需替换前台程序库即可。

3.8.2 局域网运行

利用企业已建立好的局域网，将后台数据库拷贝至服务器电脑的共享文件夹中，并允许局域网中其他机器更新后台数据库的数据，然后分发前台程序库至各客户端电脑，打开前台mdb文件创建链接表来链接后台表，这样我们就可以实现前台与后台数据库的链接，员工在客户端电脑上就能对服务器上的后台数据库进行查看或更新。

在企业局域网中配置Access数据库可以让员工在需要查询时只要登录其电脑上数据库系统就可得到答案，从而使工作流程简化，让员工有更多的时间做好自己分内的事情。同时，数据库系统也能促进各个部门之间的沟通，让企业上层更迅速准确地掌握信息，方便其管理与决策。

4 结束语

本数据库系统自在上海浦东新星机械厂投入使用数月以来，目前已达到理想的运行状态。经实践检验，本系统的引入取代了该企业旧的台账管理模式，使员工对仓储情况一目了然，让财务部门、销售部门和仓库的信息传递更为便捷，亦提高了检测人员的工作效率。

Access作为一种数据库设计开发方案，对于爱好管理系统开发，而囿于大量复杂难懂的编程语言的初学者来说非常易于上手。如能有针对性地使用Access数据库，可为中小企业的管理锦上添花。本文的Access数据库开发实例可作为类似工作的参考。

参考文献：

[1] 薛冰冰，俞卫华，王彦芳.ACCESS技术在水电管理系统中应用[J].计

算机时代，2011：53-55

[2] 周健.基于ACCESS开发的医疗设备管理系统[J].医院数字化，

2011.26（11）：38-41

[3] 杨得亮，崔松涛.基于VB与ACCESS数据库的电缆快速设计系统[J].

计算机工程与设计，2011.32（12）：4282-4285

[4] 朱翠娥，曹彩凤，刘兴林.Access数据库应用教程[M].机械工业出版

社，2011.

[5] 张强.巧学巧用Access 2003数据库应用开发实例[M].电子工业出版

第9篇：库存管理系统范文

库存管理是企业物流中重要的组成部分,如何改善库存管理已成为当今企业物流研究的重点。

一、供应链管理的形成与发展

1985年,迈克尔・波特在《竞争优势》一书中首先提出了“价值链”的概念,供应链理论思想则是在此基础上内涵延伸、系统发展而形成的。

所谓供应链管理是包括从最终用户一直到初始供应商向客户提供增值的产品、服务和信息的商务过程的一体化。这里的商务过程包括两个相向的过程组合:一是从最终用户到初始供应商的市场需求信息逆流而上的传导过程;二是从初始供应商向最终用户顺流而下且不断增值的产品和服务的传递过程。供应链管理就是对这两个核心商务过程实施一体化运作,包括统筹安排,协同运行和统一协调。

20世纪七八十年代为第一代供应链管理阶段。这一时期的供应链管理还属于自发形成的一种管理方式,并没有从企业经营管理的角度进行理论的抽象与总结,仅是着重于物流和企业资源的管理及组织机能的外在表现,这是一种基于企业组织内与组织间的沟通与交往而自发形成的“推式”供应链管理。重点关注企业组织的构成、资源的调配与流动、生产的组织与协调以及产品订单的处理周期,管理流程则是从原材料推到中间产品、产成品、销售市场,直到最终消费者。随着市场竞争的加剧,那种自发形成的企业管理方式上升为系统的企业组织管理理念,此时的企业管理进入了以顾客需求为导向的第二代供应链管理阶段。这一阶段着重于企业的内部管理和企业之间的协调与合作,这是“拉式”供应链管理。重点关注企业的流程绩效、供应链整体资源的整合与调配、供应链中信息的迅速沟通与流动,使供应链各种业务和信息能够实现集成和共享。这一阶段的供应链管理已发展为所有加盟企业之间的长期合作关系,超越了供应链出现初期的那种主要以短期的、基于某些业务活动而自发形成的经济关系,使供应链管理从一种作业性的管理工具上升为管理性的方法体系。

二、供应链管理环境下库存控制特征

(一)传统库存控制问题分析

1、缺乏供应链的系统观念

虽然供应链的整体绩效取决于各个供应链节点的绩效,但是各个部门都是独立的单元,都有独立的目标和使命。有些目标和供应链的整体目标是不相干的,甚至有可能是冲突的。因此,这种各自为政的行为必然导致供应链整体效率的低下。大多数供应链系统都没有建立针对全局供应链的绩效评价指标,这是供应链中普遍存在的问题。有些企业采用库存周转率作为供应链库存管理的绩效评价指标,但是没有考虑对客户的反应时间与服务水平。实际上,客户满意应该始终是供应链绩效评价的一项重要指标。

2、对客户服务水平理解上的偏差

供应链管理的绩效好坏应该由客户来评价,或者用对客户的反应能力来评价。但是,由于对客户服务水平理解上的差异,导致客户服务水平上的差异。许多企业采用订货满足率来评估客户服务水平,这是一种比较好的客户服务考核指标。但是订货满足率本身并不能保证运营问题,如一家计算机工作站的制造商要满足一份包含多种产品的订单需求,产品来自各个不同的供应商,客户要求一次货,制造商要等各个供应商的产品都到齐后才一次性装运给客户。这时,应用总的订货满足率来评价制造商的客户服务水平恰当的。但是,这种评价指标并不能帮助制造商发现是哪家供货商的交货迟了或早了。传统的订货满足率评价指标,也不能评价订货的延迟水平。两家都具有90%的订货满足率的供应链,在如何迅速补给余下的10%订货要求方面差别是很大的。除了订货满足率之外,其他的服务指标不容忽视,如总订货周转时间、平均再订货率、平均延迟时间、提前或延迟交货时间等。

3、缺乏准确的交货状态信息

当顾客下订单时,他们希望知道什么时候能交货。在等待交货过程中,也可能会对订单交货状态进行修改,特别是当交货被延迟以后。一次货非常重要,但是必须看到,许多企业并没有及时而准确地将推迟的订单引起交货延迟的信息提供给客户,这必然会导致客户的不满和再订货率的下降。

4、低效率的信息传递系统

在供应链中,个个供应链节点企业之间的需求预测、库存状态、生产计划等都是供应链管理的重要数据,这些数据分布在不同的供应链节点企业之间,要实现快速有效地响应客户需求,必须实时传递这些数据。为此,需要改善供应链信息系统模型,通过系统集成的方法,使供应链中的库存数据能够实时、快速地传递。

5、忽略不确定性对库存的影响

供应链运营过程中存在诸多的不确定因素,如订货的前置时间、货物的运输状况、原材料的质量、生产过程的时间、运输时间、需求变化等。为减少不确定性对供应链的影响,首先应该了解不确定性的来源和影响程度。很多企业并没有认真研究和确定不确定性的来源和影响,错误估计供应链中物料的流动时间,造成有的物品库存增加,而有的物品库存不足的现象。

6、 缺乏合作与协调性

供应链是一个整体,需要协调各节点企业的活动,才能获得最满意的运营效果。供应链的各节点企业为了应付不确定性,都设有一定的安全库存作为应急措施。问题是在供应链体系中,组织的协调涉及到更多的利益群体,相互之间缺乏信任和信息透明度。为了应付市场的波动,企业不得不维持一个较高的安全库存,付出更高的代价。

组织之间存在的障碍有可能使库存控制变得更加困难,因为各自都有不同的目标、绩效评价尺度,谁也不愿意去帮助其他部门共享资源。在分布式的组织体系中,组织之间的障碍对库存集中控制的阻力更大。要进行有效的合作和协调,组织之间需要建立一种有效的合作激励机制和信任机制。信任风险的存在更加深了问题的严重性,相互之间缺乏有效的监督机制和激励机制是供应链节点企业之间合作不稳固的主要原因。

7、 库存控制策略简单化

库存控制策略制定的过程是一个动态的过程,而且在库存控制策略中应该反映不确定性动态变化的特性。许多企业对所有的物资采用统一的库存控制策略,物资的分类没有反映需求的不确定性。在传统的库存控制策略中,多数是面向单一企业的,采用的信息基本上来自企业内部,库存控制策略没有体现供应链管理的思想。

(二)供应链管理环境下的库存控制

1、 信息共享

供应链成员之间的信息共享,对于信息代替库存,优化库存结构都具有重要作用。信息在供应链节点企业之间的快速流动,不仅弥补了物流流动滞后的时差,而且,成为寻找供应链约束点的途径,以及优化库存资源的配置的决策依据。

2、 实现供应链同步化

库存是由于生产经营过程中各个环节衔接上的停顿造成的。对于供应商的供应商、客户的客户等方面的信息流和物流实现供应链同步化管理,有利于供应链以尽可能低的库存成本提供最佳的服务水平。供应链同步化管理则将超越企业边界,建立端到端的供应链。

建立在供应商与制造商之间的转运中心和制造商与销售商之间的配送中心作为中心仓库,集中管理整个供应链的库存,不仅可以降低原来供应链中分散在各个企业中单独仓库的库存成本,以便利用库存的集成管理,最终降低整个供应链的库存成本,而且中心库存增强了供应链的同步化能力。

3、 创新运输集成模式

在供应链管理中,信息传递和物流流动是很难同步进行的,时滞的产生和影响,推动了运输的发展。运输便成为加快物流流动、缩短物流周期和降低库存的关键。由于客户需求的多样化,需求批量小,以及供应商、制造商、销售商之间地理位置的远近不同,如果每个企业都按客户需求组织运输,显然会使运输成本大大上升。因此,必须统一组织运输,实现运输集成化。混装运输和3PL,是运输集成化的两种模式。制造商可以鼓励分销商实行混装订货,这样用一部车就满载了同一制造商的多种产品,而每一种产品相当于实施了小批量订货或频繁再供货策略,运货次数并没有增加,但是却保证了运输的高效率。3PL可以同时服务于多条供应链,实现满载运输的经济化要求。

三、供应链下库存管理的方法

(一)供应商管理库存(VMI)

作为供应链集成化运作的库存决策模式――供应商管理库存(Vendor Managed Inventory,VMI)有助于打破传统的各自为政和条块分割的库存管理状况,是一种在供应商和用户之间的合作性库存控制策略。它以双方都获得最低成本为目标,在一个共同的框架协议下由供应商用户(分销商或零售商)行使库存控制的决策能力,并通过对该框架协议经常性的监督和修正使库存管理得到持续的改进。在这种方式下,供应链的上游企业不再是被动地按照下游的订单发货和补充订货,而是根据自己对众多下游要货方需求的整体把握,主动安排一种更合理的发货方式,既满足下游要货方的需求,同时也使自己的库存管理和补充订货策略更加合理,从而带来供应链上供需双方的成本降低。

对零售商而言,采用VMI使得零售商不用再为库存问题操心。过去零售商为保证服务质量和担心缺货而在月初提高库存量,在月末则为改善财务指标而努力降低库存,这导致了零售商处于一种矛盾的两难困境中,VMI则使零售商从上述困境中解脱出来。

VMI使得制造商能够直接掌握市场信息,这将帮助制造商根据真实的市场需求信息进行库存决策,另外,由于VMI使用持续的补给策略,制造商可进行小批量的生产。制造商可以维持一个较低原材料和成品库存水平,从而有效地降低库存量,达到大幅降低库存费用的效果。

实施VMI的作用有如下几点:一是供应商掌握库存,就可以把用户从库存陷阱中解放出来。使用户能够集中更多的资金、人力、物力用于提高其核心竞争力,从而给整个供应链包括供应商企业创造一个更加有利的局面。二是供应商可以根据市场需求量的变化,及时调整生产计划和采购计划,这样既不会造成超量库存积压,又可以灵活响应市场的变化。三是供应商管理库存,就是掌握市场。用户的库存消耗直接反映了客户的消费水平和消费倾向,这对于供应商改进产品结构和设计、开发销售对路的新产品,对于企业的生产决策和经营决策起着有力的信息支持作用。四是采用VMI库存模式使得供应商可以有效安排配送路线,减少低负载配送的概率,减少了供应链运作成本。五是采用VMI可以更好地解决退货问题,一个零售商的退货可以满足另外一个零售商的需求。实践表明,VMI不但能够节省供应链的运作成本,而且能够提高供应链的服务水平。

(二)联合库存管理(JMI)

联合库存(Joint Managed Inventory,JMI)是一种基于协调中心的库存管理办法,是解决供应链系统中由于各节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,提高供应链同步化程度的一种有效的库存控制方法。不同于VMI集成化运作的决策模式,它强调双方共同参与,共同制定库存计划使供应过程中的每个库存管理者相互协调,保持供应链相邻节点间的需求预期保持一致,从而削弱了需求变异放大现象对供应链库存的影响。

JMI的实施策略:

1、建立供需协调管理机制

为了发挥联合库存管理的作用,供需双方应从合作的精神出发,建立供需协调管理的机制,明确各自的目标和责任,建立合作沟通的渠道,为供应链的联合库存管理提供有效的机制。建立供需协调管理机制要从以下几方面着手:

(1)建立共同合作目标。供需双方必须本着互惠互利的原则,建立共同的合作目标。为此,要理解供需双方在市场目标中的共同之处和冲突点,通过协商形成共同的目标,如用户满意度、利润的共同增长和风险的减少等。

(2)建立联合库存的协调控制方法,联合库存管理中心担负着协调供需双方利益的角色,起协调控制器的作用。因此需要对库存优化的方法进行明确确定。包括库存如何在多个需求商之间调节与分配,库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定,需求的预测等。

(3)建立一种信息沟通的渠道或系统信息共享。为提高整个供应链需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭曲,应增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。为此应建立一种信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在供应链中的畅通和准确性。要将条码技术、扫描技术、POS系统和EDI集成起来,充分利用因特网的优势,在供需双方之间建立一个畅通的信息沟通桥梁和联系纽带。

(4)建立利益的分配、激励机制。要有效运行基于协调中心的库存管理,必须建立一种公平的利益分配制度,并对参与协调库存管理中心的各个企业(供应商、制造商、分销商或批发商)进行有效的激励,防止机会主义行为,增加协作性和协调性。

2、发挥两种资源计划系统的作用

为了发挥联合库存管理的作用,在供应链库存管理中应充分利用目前比较成熟的两种资源管理系统:MRPII和DRP。原材料库存协调管理中心应采用制造资源计划系统MRPII,而在产品联合库存协调管理中心则应采用物资资源配送计划DRP。这样在供应链系统中把两种资源计划系统很好地结合起来。

3、建立快速响应系统

快速响应系统在美国等西方国家的供应链管理中被认为是一种有效的管理策略,经历了3个发展阶段:第一阶段为商品条码化,通过对商品的标准化识别处理加快订单的传输速度;第二阶段是内部业务处理的自动化,采用自动补库与EDI数据交换系统提高业务自动化水平;第三阶段是采用更有效的企业间的合作,消除供应链组织之间的障碍,提高供应链的整体效率,如通过供需双方合作,确定库存水平和销售策略等。

目前在欧美等西方国家,快速响应系统应用已到达第三阶段,通过联合计划、预测与补货等策略进行有效的用户需求反应。美国的Kurt Salmon协会调查分析认为,实施快速响应系统后供应链效率大有提高:缺货大大减少,通过供应商与零售商的联合协作保证24小时供货;库存周转速度提高1～2倍;通过敏捷制造技术,企业产品中有20%～30%是根据用户的需求而制造的。快速响应系统需要供需双方的密切合作,协调库存管理中心的建立为快速响应系统发挥更大的作用创造了有利的条件。

4、发挥第三方物流系统的作用

第三方物流系统是供应链集成的一种技术手段。它为用户提供各种服务,如产品运输、订单选择、库存管理等。

JMI的优势有:一是供应商、用户以及各级供应部门共同协商、精诚合作,为实现供应链的同步化动作提供条件和保证;二是按照需求的地域性建现代存储中心,可以大大减少供应链中的需求扭曲现象,降低库存的不确定性,提高供应链的稳定性;三是库存作为供需双方的信息交流和协调纽带,可以暴露供应链管理中的缺陷,为改进供应链管理水平提供依据;四是为进一步实现零库存管理、准时采购以及精细供应链管理创造条件;五是进一步体现了供应链管理的资源共享和风险分担的原则。

(三)利用第三方物流的供应商管理库存