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建筑施工企业信息化精选(九篇)

建筑施工企业信息化

第1篇:建筑施工企业信息化范文

关键词:建筑施工企业;信息化建设;企业管理

Abstract: combining the construction enterprises present situation of the construction of the informatization, this essay discusses the enterprise management and information, and the relationship with premium quality information construction as the background, combined with the program for the development of informatization construction, the construction enterprise how to carry on the information construction puts forward corresponding ideas and measures.

Keywords: construction enterprise; Information construction; Enterprise management

中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:

1 前言

伴随着企业创新步伐加快,信息化建设无疑将成为企业发展及管理过程中最重要的手段。而作为国民经济建设的支柱产业之一的建筑施工行业,近年来规模不断扩大,仅以广东中人集团建设公司为例,近年来通过购并、重组等资产整合方式,下属企业数量扩大至X 个,建筑施工也从通信向公路、桥梁、爆破等新领域拓展。与此同时,企业内部管理和企业外部运营环境也变得复杂多变,这一切迫使建筑施工企业内部需要强化管理挖掘潜力,外部需要提高企业核心竞争能力,保持可持续性的发展。而以计算机技术、网络技术、通信技术等为代表的信息技术成为最值得推崇的新技术,企业信息化建设课题也自然并迫切地产生出来。

2 建筑施工企业信息化现状及存在的主要问题

2.1 建筑施工企业总体信息化水平较低,实施应用尚处于初级阶段

近些年来,我国建筑行业信息化水平有所提高,但仍然处于基础应用的初级阶段。就广东中人集团建设公司而言,目前主要的信息化应用管理仍停留在各业务模块的软件应用层面上:如办公自动化系统、财务管理系统、工程概预算系统等。与其它行业,如金融、通讯及生产制造行业相比,信息化管理应用水平与发展速度还是相形见绌。软件系统之间缺乏统一的规划整合,这些问题主要表现在,集团各业务板块之间、总部及各下属单位之间各自为战:财务管理链条出现断节,预决算体系难以建立;项目监管难以实时深入开展,项目风险无从实时管控。如何实现施工企业管理的全面信息化,建立财务业务一体化、集团项目一体化、人财物管理一体化的信息系统,成为广大施工企业共同面临的问题。

2.2 项目管理模式的转变还缺少与之对应的整体信息化管控模式

随着建筑施工企业的发展,越来越多的企业项目管理模式从原来的项目经理全额承包制向法人集约化的项目管理模式改变,施工项目从承接、施工到内部财务清算和审计全过程的管控权回归到公司总部,公司总部对所有经营项目有绝对掌控权、决策权。而目前的项目管理信息化最多也只重视在项目经理部层面上的局部应用,通过信息化的手段控制项目部的质量、安全、进度管理等。随着项目管理模式的改变更加需要加强集团管控能力,需要通过集团管控发挥集团资源协调优势来控制项目的合同、物资、成本、设备、风险管理等。

2.3 信息化建设缺乏统一规划,“信息孤岛”依然普遍存在

我国多数施工企业在信息化建设之初缺少整体规划与统一管理,集团内部信息化重复投资现象严重,造成集团资源的浪费和时间的浪费,同时,由于集团内部各个系统分期、分批建立,系统之间前后衔接以及不同系统之间数据交互、数据记录标准不统一等问题,造成了集团企业内部存在信息孤岛,信息无法共享,最终很难达到既定的目标。

2.4 资质信息化评审考核推动信息化发展的同时造成信息化建设需求的透支

2007 年住建部颁布了《施工总承包特级资质标准》,其中对企业的信息化要达到的水平提出了明确要求,全国近270 家特级施工总承包企业为特级资质顺利就位必须重新规划企业的信息化建设。新标准的出台一定程度上推动了施工企业信息化建设的步伐,但同时,部分对信息化认识不足的施工企业,为了达到资质评审的要求,匆忙应付做表面功夫必然造成企业信息化建设发展的障碍,也造成了企业人财物的浪费和造成信息化建设需求的透支。

3 建筑施工企业如何建设和管理信息系统

企业信息化,既是抽象的,也是具体的。其抽象性在于,当遇到涉及大量计算、需要快速传递信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自动控制的工作时,自然地可以考虑利用信息技术。其具体性在于,必须拥有相应的软件和硬件系统才能实现对信息技术的利用。对于施工企业来讲,由于对硬件没有过高的要求,在应用信息技术时,关键取决于软件系统。为了更好地选择为企业信息化所需的软件系统,对于有志于企业信息化的施工企业相关人员来讲,应该在以下几点上引起注意。

3.1 关注信息系统的发展,加强与同行业的交流与学习

作为企业信息化相关人员,平时应格外关心相应的软件系统的发展,利用好各种机会。例如,时常参加一些相关的学术会议,通过收集相关的资料,甚至通过会上的相互讨论,可以获得大量的信息。积极主动的与同行业信息化主管交流学习,了解行业的最新动态及信息技术的方向。

3.2 实施时应以企业信息化的目标为主导,进行详细的调研和比较

在信息化实施初期阶段,应该带着问题去进行调查研究,可以请软件厂商来本单位介绍情况,并进行讨论,也可以走访软件厂商达到同样的目的。关键是,要搞清楚软件厂商提供的服务究竟对企业有什么用,从而选择真正能够帮助企业解决实际管理问题的软件系统。

信息化建设与软件供应商之间不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系,双方更是利益相关的战略合作伙伴关系,所以选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于:产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力以及创新能力。

3.3 注重信息化发展的持续性和信息化的合理投入

企业信息化是一项长期和复杂的系统工程,不可能一次性投入到位。所有信息系统都有使用寿命的,软件厂商也在不断升级产品以适应未来的发展,因此推行信息化一定要要结合企业自身的实际,企业需要什么,需要解决什么问题,对应的需要软件厂商提供什么,应该全面规划。

第2篇:建筑施工企业信息化范文

关键词:成本管理,信息化,信息化管理

Abstract: This article conducts the research to the construction enterprise cost management and information management, and expounds how to understand the construction enterprise cost management and information management, and connecting with the present situation of the construction enterprise cost management, puts forward the idea of establishing and perfecting the cost management of construction enterprise information management construction, in the hope that the internal construction enterprises to establish and perfect the enterprise information management system, enhance the construction enterprise cost management efficiency and production efficiency, improve their core competitiveness, and promote the healthy development of the cost management of construction enterprises.

Keywords: cost management, informationization, information management

中图分类号:F275.3 文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

前言

目前随着我国的入世和全球经济一体化,建筑施工行业面临的市场竞争不仅来自国内,还来自各方面均占有很大优势的国外同行,随着电子技术、计算机技术的提高和普及,信息化已经是大势所趋,只有迅速提升施工企业的信息化管理水平,才能使企业在激烈的市场竞争中取胜。如何利用信息技术提高企业自身的管理水平、规范生产经营流程和管理、提高施工企业管理效率和生产效率,实现提升企业核心竞争力的目标,已成为建筑施工企业关注的热门话题。本文就施工成本和信息化管理方面提出自己的一些分析,供大家参考。

建筑施工企业成本管理和信息化

2.1.正确理解建筑施工企业成本管理和信息化

2.1.1如何理解建筑施工企业成本管理和信息化

(1)如何理解建筑施工成本管理

建筑施工成本管理应用于施工企业的管理部门及施工项目的各项管理,施工项目成本交给施工项目部管理,企业有对施工项目部的生产成本管理组织、指导、监督的责任。企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断的监督和完善,利用技术、信息、资源来支持项目施工,使生产和管理成本降低。

(2)如何理解建筑施工企业的信息化

建筑施工企业的信息化就是利用先进的管理方法和计算机技术相互结合,有效地收集、处理与经营管理相关的信息,综合企业流程,实现效益最大化目标的过程。将使日常处理工作自动化和高效率化,以保证工作的有效性和长期性。利用信息技术改变建筑施工企业的生产经营方式,改变现今的服务观念。

2.1.2建筑施工企业成本管理与信息化的联系

建筑施工企业要以成本管理为核心

建筑施工企业的工程项目成本反映了施工企业在施工活动过程中的经济效果,通过对施工工程成本的计算、复核和分析,从而反映施工企业的施工技术和管理的水平,也就是说工程项目成本管理是企业经营管理的核心内容。工程项目成本管理是建筑企业信息管理的重点,工程项目成本管理通过成本预测、计划、控制、核算、分析和考核等一系列完整科学管理工作,为企业的施工生产经营、决策提供了成本的相关信息。并且还能反映出施工及成本管理工作中存在的有关问题,并且通过不断改进管理方法、工作方式,降低施工工程成本,从而提高企业的市场竞争能力和经济效益。

实现成本管理的动态控制

以前,施工企业只能依靠管理人员人工去完成所要求的大规模数据的计算、收集并整理,工作效率非常低,工作量较大,根本不可能进行有效的控制。而目前,利用现有的计算机技术和现代管理方法,进行成本信息化管理,使企业每个职能部门之间信息得以相互连接、有机结合,实现网络资源共享,且进行有效的资料处理,从而改变业务运作时间长、产生的信息产生误差大和滞后状况,从而能实现动态成本控制管理,使建筑施工企业成本管理的动态控制得以最终实现。

2.1.3成本管理要求信息化的高效率

提升建筑施工企业的竞争力,降低生产经营成本

进行信息化的目的就是提升企业的竞争力,降低企业生产经营成本,增加经营效益。在进行成本管理中,信息化是一种工作方式的改变,还会带会工作方法的变化,是对企业生产组织的一种变革和企业员工知识结构与能力的升提,它的运作也需要成本的投入。因此,建筑企业成本管理需要进行企业信息化的管理,就必须要做出必要投入,企业的短期效益将无法与此长期目标进行相比,企业决策对准确的信息化定位,将直接影响建筑施工企业成本管理信息化的高效性。

信息化是带动企业升级和各项工作创新的突破口

建筑施工企业必须要结合自身行业方面的特点和管理现状,进行选择信息化的层次,选择有利于提高自身生产效率、降低经营成本、高效性的信息化方案,从而才能避免出现使施工企业出现劳民伤财的现象。建筑施工企业在经营成本管理上,只有通过科学统筹安排,才能确保信息化与成本管理相互促进、相互结合,以最低的代价、最短的时间去实现高效的信息化,提高企业的经济效益,从而达到提升企业在社会主义市场经济中竞争力。

2.2建筑施工企业成本管理进行信息化管理的建设

第3篇:建筑施工企业信息化范文

关键词:建筑施工企业,信息技术,信息化解决方案,信息化实施

1. 前言

基础建设投入的不断加大,极大的促进了我国建筑业的迅猛发展,我国市场经济地位的确立与对外开放程度的不断扩大,使得建筑行业参与国际竞争的机会也越来越多。与此同时,在国内的建设项目承包过程中,我国的建筑施工单位也同样不得不面临与国际跨国工程施工承包商的竞争压力。由于建设施工项目的复杂程度越来越高,对新材料、新技术、新方法、新工艺的要求的不断提升,这就促使建筑企业不得不积极的发展各自的竞争优势,不断提升企业自身的综合实力,以博得在市场竞争中能够占有一席之地。随着建筑行业竞争的不断深化,施工企业的信息化管理成为督导良性竞争的一种重要手段,也成为推动社会信息化进程的重要组成部分。

2. 建筑施工企业信息化的施行状况

进入了信息化时代,各行各业都在积极的进行信息化改造,建造信息化共享平台,一方面增强竞争的透明度,另一方面针对高科技时代的发展要求,实施信息化管理战略,利用网络资源的强大优势与数据库信息的存储能力,来为企业的发展提供有效的信息支撑。建筑施工企业受企业规模和规范化管理等条件的约束,信息化开展程度参差不齐,致使施工企业面向市场化所呈现的信息不够完善,科学化管理工作尚待改进。一些大型的施工企业,已经建成或在筹建自己的网站,并不断的丰富网站内的资源,一方面形成一个向浏览者展示企业实力的平台,给咨询者以初步的企业印象,另一方面,通过网站建设可以对企业的各项作业实施辅助管理,简化工作程序。除了建立自己的网站形成对外宣传与工作辅助的功能以外,在企业内部管理中,信息化管理的引进,同样可以提高企业运营效率,通过办公自动化系统、招投标管理系统、设计计算综合系统和项目管理系统的建设,可以将企业的信息详实的记录下来,免除了传统手工资料采集、处理、存放的不变,形成了施工企业可持续发展的强大信息基础平台。此外,目前很对针对工程项目而开发的各种专业软件的使用,也可以大幅提升工作效率,预算准确性。

此外,一些成本意识管理不强的施工企业,在造价信息化管理方面的重视不够,事后的数据分析没能够发挥应有的作用,使得企业的进一步发展举步维艰,很难取得突破性进展,这些都是信息化手段应用不到位而产生的。与国外强大的信息管理相比,我国建筑企业信息化进程尚属于起步阶段,需要向国外大型同行业企业借鉴信息化管理敬仰,从而提高自身的核心竞争力,增强持续竞争优势。

3. 建筑施工企业信息化系统建设目标

建筑施工企业的信息化建设,首先要以基础数据的采集、整理为主,此外包含项目管理过程中的各环节控制数据,例如,进度控制、质量控制、成本控制以及材料管理等。除了业务层面的数据以外,还包括企业内部的人力资源管理与财务管理的信息化等内容。信息化管理是一项十分复杂的工作,其中牵涉到企业的科学管理反馈与施工信息分析。

现代建筑工程项目投资高、规模大、施工复杂,建筑施工企业协同作业的模式,加强了施工的整体实力水平,提高了综合施工效率,不仅将企业间的施工工作进行了整合,同时也将企业的项目管理集成到一个统一的平台上。信息化系统的建立,为施工企业实现多方协同作业提供了信息共享基础,加大企业间优势互补的组合,将协调工期、监督质量、统筹成本等工作通过企业间的信息化互通来实现,为项目业主提供更加优质的施工工作,使建筑项目更具有可行性。

完善施工企业的信息数据资源,为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据,是企业重要的无形资源之一,通过有效的分析和综合利用,可以辅助企业管理并提供战略决策参考。建筑施工企业信息系统的建立,将具有代表性的项目执行情况系统的记录下来,一方面作为项目承建能力的依据,另一方面也可以作为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,提升企业的竞争力水平。通过智能分析软件的应用,有效的指导企业业务运作,引导员工学习,掌握项目管理动态情况,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。

4. 建筑施工企业信息化系统管理范畴

4.1项目概况信息化管理

项目立项首先要对项目概况进行细致的表述,因此,在承接项目的同时,应当将项目概况信息作为一项重要的纲要性内容进行整理。其中按照项目的名称或施工承接时间来排序,对项目施工地点、投资单位、投资金额,以及建设要求的开、竣工时间,具体的项目负责人等信息,进行统一化管理,形成项目概况信息体系,从而使相关人员能够及时了解项目概况,并保证信息的有效性和实时更新性。

4.2项目招标规划信息化管理

项目招标对于施工承建单位来说,是非常重要的环节。同样,招标规划的信息对企业来讲具有重要的意义,因此,建立招标规划信息管理系统,可以扩大招标信息储备,并对招标工作的招标范围与内容,进行及时的掌握,有利于企业在进行项目招投标时,做出准确的判断。招投标的信息收集、整理、分析过程,是建筑施工企业参与市场竞争最为有效的信息武器,做好招标规划的信息化管理,可以大幅提高企业的综合实力。

4.3资金管理信息化

资金是企业运营的重要保证,资金管理的信息化可以根据承接工程的进度来划分成本预算,从而对项目的总资金分配与施工个阶段支出,形成统筹化管理。对资金的进项、使用、与临时的资金变动等信息,及时纳入信息系统,从而对整个项目的资金分配实施有效的调整,严格资金收支管理,防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,强化资金使用的计划性,由于信息具有记录功能,因此,资金计划的每一次变动都有据可查,且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存,从而督促企业项目资金的合理开支,严格成本控制理念,降低高额投资项目的资金管理风险。

5. 结语

针对我国目前建筑施工行业的发展现状,规模化、专业化、信息化将成为不可扭转的发展趋势。其中,以信息化管理为基础,提升企业乃至全行业的从业信息积累,规范业务流程,提升施工企业的综合竞争能力,是建筑施工企业应对市场化挑战的重要手段。信息化管理,不仅要深入项目具体实施的各个环节,同时也应当广泛应用于企业的内部管理对对外信息公布,建立自身良好的企业形象,提升可信任度,以信息平台为基础,鼓励建筑施工企业对重点项目工程实施多方协作的模式,从而与国际跨国大型建筑施工承建企业抗衡,形成我国自身企业的良性竞争发展机制。推行信息化管理软件的应用,采用科学化的管理方法,重视项目施工的后期评价与分析,进一步推动建筑工程项目施工的合理化进程,提交网络化资源,逐步形成建筑施工企业的神经网络,提高整个行业的抗冲击与可持续发展能力。

参考文献:

[1]冯兰晓.如何进行施工企业信息化管理[M].北京:北京大学出版社,2009:12-13.

[2]李宇宁.施工企业信息化初探[M].北京:电子工业出版社,2009:23-24.

第4篇:建筑施工企业信息化范文

从2007年重新制定升特标准至今,全国总共有264家特级资质的企业,其中80%的企业升特后信息化彻底放弃,重新布绪,多于10%的企业升特后信息化建设需要持续改进,只有小于10%的企业升特后信息化建设进入深化改进。从这些数字可以看出中国施工企业信息化建设还处于起步阶段,企业没有真正把信息化建设作为提高其经营管理水平、提升竞争力的工具来运用。本文从施工企业和软件企业两方面进行分析。

1)施工企业的原因:企业员工的信息化落后于业务的信息化;企业信息化违背发展规律急功近利;企业信息化脱离企业实际,推广运用困难重重;企业信息化对企业细节处理粗糙;计算机与人的职能不定位;企业忽视应用第三方的智慧和力量;企业高层领导对信息化认识不到位;企业定位不清,管理标准化程度不高,盲目地信息化。

2)软件的原因:企图以最快的速度,获得最大效益;企业信息化只是手工业务的信息化;不顾信息化项目质量,超能力接单;系统上线就算完成了合同;应用系统没有思想,缺少开放性、灵活性;随机流程和数据的处理力有待改进;企图以不变应万变。

2信息化建设的重要性

1)建筑施工企业信息化管理已成为建筑企业实现工程管理现代化的当务之急。长期以来,我国建筑施工企业一直处于“高产值、低利润”的状态,国内建筑业总产值平均增长率虽在20%以上,但是平均利润率却一直维持在3.6%以内,处于较低的行业利润水平。与国外建筑施工企业相比,我国建筑施工企业存在现代管理理论和观念较少、管理思想与理念较为传统、产业组织结构不能很好地适应市场化需求和符合建筑产业的基本特征、管理手段落后的问题。虽然我国建筑施工企业劳动力和设备装备成本水平较低,具有一定的竞争力,但建筑业普遍缺乏新技术、新材料和科技含量较高的成套专业化设备以及雄厚的资金实力。实施“以信息化带动工业化”战略是改造和提升传统产业的突破口。根据1999年英国Latham报告指出,英国建筑业在5年内,通过更好地运用信息技术、创新方法、加强培训等可节约30%的建筑项目成本。随着建筑业的快速发展,建筑施工企业业务迅速扩张、工作地域大大延伸,企业管理跨度也不断加大。当企业进入高效运转状态时,传统管理方式难以实现企业精益化管理,领导决策缺少依据,管理效益和风险并存。这也使得分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,期间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。特别是大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。住房和城乡建设部在《建筑业信息化发展规划纲要》中指出建筑业信息化要达到的总体目标是:运用信息技术全面提升建筑业管理水平和核心竞争力。建筑施工企业信息化势在必行。

2)建筑工程信息分类符合建筑工程企业现代化管理的要求,主要包括以下七个平台管理系统,符合建筑施工企业提高管理水平的要求。

a.OA管理平台。OA平台是指在OA(OfficeAutomation,办公自动化)的基础上,通过电脑、手机的强大功能来管理底层设计,使之具有全新的开放性、拓展性和兼容性,并实现跨系统、跨数据库的应用。目前,很多的施工企业已经广泛运用OA管理平台,为信息化建设打下了坚实的基础。

b.总承包项目管理平台。工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(竣工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。工程总承包企业可依法将所承包工程中的部分工作发包给具有相应资质的分包企业,分包企业按照分包合同的约定对总承包企业负责。工程总承包的具体方式、工作内容和责任等,由业主与工程总承包企业在合同中约定。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行建筑工程招投标、合同、分包、进度、质量、成本、技术安全、决算管理。

c.物资—财务一体化平台。该管理平台代表了一种全新的管理理念,它以供应链为核心,基于流程的管理思想,与传统的基于职能岗位的管理思想完全不同,流程的规范化是企业成功实施ERP的必备条件,该管理平台是建筑企业信息化建设中进行物资、财务管理的核心功能,主要包括物资的计划、招投标、合同等内容。

d.人力资源管理平台。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行人员的招聘、合同、培训、人事异动的管理。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行物资、财务管理的核心功能,主要包括物资的计划、招投标、合同等内容。

e.财务管理系统。该管理平台是建筑企业信息化建设中进行财务管理,结合OA系统管理平台来实现领导对财务状况的指挥。

f.视频电话会议及远程监控平台。各级管理层、职能部门到分公司、项目部检查时使用的,主要明确责任人、事项、时间的具体点。

g.智能IC卡系统。对于大型的施工企业必须对单位的员工进行智能管理,实现所有人员的费用管理。

3信息化建设提高建筑企业管理水平的具体做法

1)施工企业总部管理层(公司总部管理层和项目部管理层)。使用管理决策平台管理软件,包括电子地图总览全局和公司视图部分,其中施工现场管理层主要负责工程进度计划的具体实施和实际的进度控制、资源加载、安全、质量、工作联系等信息的提供。并且负责向公司总部定期上报具体工程施工进度、资源和费用情况的报表。包括投标管理、合同管理、生产与工期管理、资金管理、物资管理、机械设备管理、分包管理、成本管理、技术管理、质量管理、安全环境与职业技术管理、风险管理、竣工管理、考核审计管理、战略决策管理。

2)施工队管理层。该层提供施工现场实时数据。施工部门根据进度计划,合理安排施工任务,并负责将本日、本周的施工情况进行上报。项目进度管理人员将工程分为4级进度计划,进行控制与管理:

a.里程碑进度计划,此计划由业主/建设单位根据项目总体安排确定;

b.由业主或建设单位编制的指导性计划及各承包商的总进度计划合并的总控制计划;

c.公司总部各部门编制的详细的施工总进度计划,根据上一级控制计划编制。反映公司总部对项目内容的整体安排,此计划要报监理批准,为3级总体目标控制计划;

d.项目部编制的具体指导施工的进度计划,根据第3级进度计划编制。反映项目部对具体施工方案的安排。此计划要报公司总部批准。各级计划相互依存,各级进度计划工序与工作分解结构编码对应。

4建议企业信息化建设的工作程序

1)成立领导组及办公室,负责此项工作的开展、督促、实施。

2)信息化建设规划:根据升特信息化建设要求,结合公司的实际情况对信息化建设进行总体规划。建议聘请咨询公司协助实施。

3)找长期合作伙伴:即选择一家业务水平高、服务到位的软件公司作为信息化建设的长期合作伙伴。在软件开发时就融入公司的实际情况,使信息化建设服务于企业经营管理。

第5篇:建筑施工企业信息化范文

关键词:建筑企业、信息化、要求、措施

Abstract: the construction enterprise informatization, for enterprises to scientific and reasonable management and decision provides the reliable data information, can make the company to reduce management level, expand the scope of management, strengthen the vertical management, reduce the management cost and make the job more efficient, make our construction enterprise in more and more fierce competition.

Keywords: construction enterprise, information, requirements, the measures

中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:

一、建筑企业信息化建设的意义

1、可以加强企业的决策力度。实现合理有效监控建筑企业信息化可为企业进行科学合理的管理和决策提供真实可靠的数据信息,使企业减少管理层次,扩大管理范围,加强垂直管理,降低管理成本。建筑企业信息化还可以规范会计工作秩序和业务处理流程。使企业的会计管理制度、预算指标得到贯彻执行。信息化建设也有助于建立起一套科学、完整、有效的内部监控管理体系。

2、可以构建合理的预算计划体系,提升财务管理水平。有效控制资金风险企业通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运作.以全面预算为指导,有效提高业务运作效率,有效加强预算的控制作用.工程预算编制过程缩短编制周期.财务信息化,可以使企业加强会计监督、资金监控,促使企业建立起科学先进的核算与管理模式。可及时掌握资金和工程量的实行情况,采取相应措施,使资金的流人流出合理。借助先进的手段可严格控制资金的支出,资金流向清晰,有效管理应收应付款,提高资金周转率。

3、可以实现完整的项目管理体系。可以提升人力资源管理水平企业依靠信息化建立一套完整的项目管理体系,可以实行项目成本管理,做到质量控制有依据、消耗有定额、管理有规范,准确地计算出项目的实际成本,扩大项目成本核算的范围和对象,更好地进行项目成本的效益分析和投入产出的分析。信息化建设可以提高办公效率以及信息处理时效性、准确率和共享度。提高人力资源管理和决策的质量,有效改善人力资源部门的管理水平,全面推进人力资源管理,实现员工培训与管理的发展战略。促进员工在企业的成长。

二、建筑企业信息化相关要求

1、基础设施建设: 考核内容有硬件设施、网络环境、安全保障、资金保障、制度保障、对外门户网站六项。要求企业设立计算机中心机房, 有专职人员, 项目部配备电脑, 企业与项目部之间建立可靠网络连接; 要建立防病毒系统、有数据备份; 在资金与制度保障中要有相关制度及资金保障;要求建立WEB网站。

综合项目管理: 其考核内容分为:综合能力、招投标管理、进度管理、成本管理、合同管量、物资管理、质量管理、安全管理、竣工管理、风险管理、设备管理、人力资管理等十二项内容, 是信息化管理的核心。

2、工程设计管理: 要求企业各专业设计均采用计算机软件. 计算机出图率达到100 % 。特级资质专业设计一般要求用AutoCAD或其派生软件。人力资源管理: 要求系统功能完善, 具备人事管理、合同管理、薪资管理、招聘管理、培训管理、绩效管理。重点是企业核心骨干的培养与管理, 其最终目的是提升企业管理人员的水平, 同时提高核心骨干的满意度。

3、档案资料管理: 要求建立完善的档案管理系统, 主要包括档案分类目录建立、项目文档资料录入、项目档案归档、档案查询、资料借阅管理等。要求采用计算机档案管理系统对各项目资料档案管理达到90% 以上。设计部门利用计算机图纸档案管理系统对工程设计图纸管理达到95% 以上。

4、引导性指标: 主要包括电子商务、知识管理、账务处理、办公自动化管理四个方面内容。对有能力和有基础的企业在电子商务、动态知识管理、管理型事务处理、办公自动化上提出了较高要求。

三、建筑业企业目前信息化现状及存在问题

1 、建筑业企业分支机构多、分布广; 项目众多、分散, 核算复杂、项目管理不便。传统项目部粗放式的管理,使各项目部缺少有效监控,执行风险大; 各种管理信息传递不准确不及时,项目成本得不到有效的控制。

2 、报表数据经中间层加工处理,信息失真、滞后, 上级公司无法及时、准确了解下属分子公司的信息; 统计及审批工作很难及时迅速完成; 跨单位、跨部门即时查询无法实现。

3 、监控困难、资金控制不力, 费用支出失控. 预算不能严格执行。成本核算的过程控制无法实现。

4 、在建设过程中缺乏统筹规划,形成一地散沙的局面, 成为企业发展的制约因素。

5 、资金投入不足成为信息化发展的主要制约因素, 特别是关键技术的应用研究上投入不够, 因而缺乏成熟的解决方案。

6 、信息化专业技术人员不足, 专业技术人才短缺, 结构不合理。

五. 建筑业信息化建设总体原则, 实施步骤及方案

1 、信息化建设的原则及基本要求信息化建设的总体实施原则是:总体规划、分步实施、注重实效、逐渐完善在实施的范围上遵循由点到面,先试点再推广的原则。组织上要求企业总部设置信息管理部门, 由信息主责领导分管, 各分、子公司分别配有专职( 兼职) 信息主管, 各项目部设有兼职网络信息员。基础设置要求企业总部及分子公司机关基本上人手一台电脑, 每个项目部至都要配备电脑。网络建设方面总部及分部要具备上网条件: 项目部根据项目部规模和当地上网条件, 选用不同的上网方式。

2 、具体实施步骤及方案准备阶段: 这个阶段着重进行领导层的培训I、流程梳理、资源保障, 要成立领导小组及其相关实施项目组。要进行系统功能的演示培训、系统需求整理、可行性分析、选择软件等工作。

软件选型阶段: 这个阶段企业首先要考察软件厂商本身经营状况。再看其整体性, 了解软件厂商是否具有一体化的解决方案. 以便于后期系统拓展。最后对其行业经验及服务水平进行调查。

第6篇:建筑施工企业信息化范文

[摘要]本文提出信息化系统的建设和推广需要紧密结合企业的管理思想和企业文化,为此提出信息化系统建设推广过程中需要贯彻落实的几个重要管理思想。

[关键词]企业管理;信息化系统;管理思想;

[abstract] this paper puts forward the construction of information system and promote enterprise's management to closely combining the thoughts and enterprise culture, the information system construction was proposed in the process of promoting the implementation need several important management thought.

[keywords] enterprise management; Information system; Management idea;

中图分类号:C29 文献标识码:A文章编号:

近年来,在国家政策和经济形势的驱动下,信息化系统在施工企业中得到了越来越多的重视,许多大型施工企业都开始了信息化系统的引进或自主开发,然而由于受到各方面因素的制约,施工企业的信息化管理难以推广实施缓慢,效果欠佳,主要体现在以下几点:

(1)国内工程项目日趋扩大、技术日趋复杂、对工程质量、工期、费用的控制日益严格,国内施工企业相比国外施工企业相比,竞争能力差距较大。目前的工程项目信息化管理和科学化水平跟进速度慢,无法满足行业需求。

(2)向国外引进开发的ERP系统,受到当时信息开发技术的限制、认识的不足及仓促上马等原因,总公司、分公司及项目部之间的信息交流和共享很少,各个功能模块的应用和推广存在障碍,管理思想、规章制度、价值理念、企业文化等关键因素在整个系统中未能加以考虑。

(3)企业管理过程中计算机的使用范围不广,有许多管理环节尚没有应用计算机,仍停留在手工劳动阶段,特别是一些项目施工管理人员,无论在计算机管理意识上及技术水平上都存在缺失,即使在已投入计算机应用的部分管理环节也不同程度地缺少相应的软件。

(4)现有的计算机硬件资源利用率低,其原因包括:①企业计算机应用水平整体不高;②缺乏合适的应用软件;③现有软件的应用深度不够。因此,现有的计算机相当一部分成了仅用于文档处理的“打字机”或用于上网的“聊天机”,硬件资源浪费严重。

(5)由于计算机网络和相应的软件没有很好的使用,各管理环节信息传递不畅,信息资源的检索、查询速度较慢,不能满足在市场竞争中快速变化的需要。

(6)由于企业大型的、网络化的共享数据库没有使用,缺少必要的辅助决策软件,致使企业领导在经营决策方面掌握的信息量十分有限,难以起到辅助决策作用。

(7)知识共享平台、讨论平台及教育平台没有健全和完善,对企业团队的建设没有起到积极的作用。

笔者认为企业信息化管理系统的推广实施在很大程度上需要将系统和企业的管理思想及企业文化有机结合。故在此重新梳理整合施工企业的管理思想及企业文化,为实现建筑企业管理信息化系统建设的做好准备基础,提出了信息化系统建设推广过程中需要贯彻落实的几个重要管理思想。

1. 倡导管理理念与企业文化与信息化系统有机结合

施工企业需要以一套成熟的以优秀的企业文化、高效的管理机制和完备的技术体系为支撑,以“科学管理,规范运行;每建必优,精细管理;绿色环境,健康生命,以人为本,持续改进”为管理方针,以“员工与企业价值观的统一”作为企业文化建设的出发点,施工企业信息化系统的建设必须紧密结合企业管理理念和企业文化建设,因为企业的管理思想及文化是思维,是大脑的意识,企业的硬件网络是躯体,没有思维和意识的躯体是废物,不能完全体现思维的躯体是不健全的。反过来,当推广实施信息化系统时,必须要考虑将先进的信息化系统与企业管理理念与文化有机相结合,只有这样,信息化系统的推广实施方可成功,信息化系统方可成为推动施工企业不断发展的源动力。

2倡导“精细管理”的核心管理理念

“精细管理”要作为企业生产的经营战略体系,通过对施工生产加强管理,最大限度地避免浪费,加强人、财、物的管理,精心设计审查施工技术方案,达到无浪费,五伤亡、低成本、高效益。其核心思想是消灭故障、消除一切浪费,向零事故、零缺陷、零库存、零投诉进军。施工企业贯彻“精细管理”的管理理念,就要通过信息化做到如何保证质量和施工安全、注重保护环境,在此前提下,有机协调工期与成本的关系,通过人员、机械设备、材料等资源的有效配置,做到控制成本心中有数、保证盈利;做到控制进度实时对比,保证不延期;做到材料设备等物资管理时精准时、低库存、别浪费;最终达到低成本、高效益的目标。

精细是与粗放相对,精细管理与粗放管理相对。精细管理比粗放管理而言的重要优势在于其能够挖掘内部潜力,加强价值链的管理,利用尽可能“精简”的设备资源,利用“够用”的人力资源,并借助于信息化系统进行精细辅助管理,向“零浪费、零事故、零缺陷、零库存、零投诉”的目标靠拢。粗放管理强调人、财、物“足够”,因此总是存在浪费,而精细管理则强调“适时、适量、精准、高效”,追求过程化管理下的低成本和高效益,要做到这一点,就必须要有信息化系统的支持和辅助。

3追求“零”目标的目标管理思想

“零”目标的管理理念的核心内容就是消灭故障、消除一切浪费,向零事故、零缺陷、零库存、零投诉进军。因此,信息化系统的推广实施要以“零”为目标,向零进军,最终实现目标为“零”的理想境界和极限状态。这里的零目标是指信息管理“零距离”,施工管理“零事故”,质量管理“零缺陷”,物资管理“零库存”,服务管理“零投诉”。

信息管理“零距离”

许多大型施工企业在国内外有几十个子公司,上千个项目部,人员、机械布局分散,有些子公司和项目部地处偏远,有的甚至在国外。如何将它们有机联系起来,实现信息的实时共享、实现远程数据录入、远程数据查询、远程报表打印、必须要利用现代信息技术,如利用Internet技术,实现总公司、分/子公司、各个项目部之间的信息传递方面的零距离管理。

二、施工管理“零事故”

在施工前,通过借助重大技术方案管理信息系统来加强施工方案预控,采用安全性高的技术方案;在施工过程中,通过借助安监管理等信息系统来加强项目部的安监管理、加强施工过程中安全的监控。总之,通过推广实施信息系统软件,达到提高管理水平、实现施工管理“零事故”的目标。

质量管理“零缺陷”

严格控制人、材料、设备、质量通病等关系到施工质量的控制点,充分发挥信息化系统优化配置和高效输入及反馈功能,加强QC检查小组的信息化检查工作,加强施工过程中质量的监控工作,达到质量管理“零缺陷”的目标。

第7篇:建筑施工企业信息化范文

【关键词】 信息化 精细化 综合项目管理

1. 企业基本情况

龙建路桥股份有限公司主营业务为公路、桥梁施工,具有公路工程施工总承包特级、市政公用工程总承包一级和对外经营资质,年施工生产能力为60亿元。设备装备水平达到国际先进水平,在国内同行业中居于前列,多次荣获国家优质工程银质奖和中国建筑工程鲁班奖。

2. 综合项目管理系统

项目是建筑施工企业生产经营活动的基本单位,项目管理能力的高低是公司竞争能力的直接体现,更是精细化管理的重点。公司把信息化重点放在项目管理系统上,于2008年开始着手开发研制企业综合项目管理系统。公司总部、权属单位、项目部人员使用个人账号,按照职能权限进入平台,进行公司的业务管理工作。全面的业务管理,系统化、标准化的业务流程为企业精细化管理提供强大的管理手段。模块涵盖了企业在项目管理中的经济类和非经济类的全部业务,为企业实现信息化条件下的精细化管理提供保障。

2.1企业、项目基础信息

企业基础信息是企业物资信息、机械设备信息、企业模板的汇总,是企业多年来针对自身物资、设备需求而编制的一套完整信息库;内容涵盖了定额库中物资、设备的名称、编码、规格型号、材质等信息。企业基础信息包括:“根节点”“投标管理”、“设备管理”、“财务管理”。企业模板的主要功能是:定义常用数据库字段名定义、制定操作模板。是公司多年来形成的自身管理特点、经验和模式的积累。项目基础信息是所有项目管理业务最基础模块,需要先行处理。项目基础信息包括:“项目立项”、“项目人员编制”、“项目信息汇总查询”。建设项目立项,根据工程项目组建项目部机构名称,及录入项目的基本信息。项经部建立是项目人员维护以及项目人员授权,项目信息汇总查询,查询项目信息以及人员角色情况内容。

2.2招投标管理

招投标管理是企业经营业务中的一项重要环节,是实现其他相关模块功能的前提,需要重点关注。该模块帮助用户建立企业投标资源库,并对企业过往投标情况、竞争对手情况进行管理和分析,辅助企业决策。招投标管理包括“投标信息管理”、“投标管理”、“投标资料管理”。“投标信息管理”主要包括企业准备投标工程的登记及跟踪管理,方便管理者对报名工程进行实时监控,及时掌握工程动态信息。“投标管理”功能比较全面,针对企业在投标过程中的介绍信管理、标书编制、投标资格预审、保证金管理、封标申请等进行全方位的监控和管理。“投标资料管理”相对比较简单,而且目前大部分企业都能使用该功能,包括了企业业绩资料维护、投标使用证书申请、合同借用申请、投标资料使用查询、主材市场价格登记。为企业投项目工作相关基础信息依据和参考。

2.3物资、设备管理

在路桥施工过程中,物资成本在整个工程成本构成中占60%至70%。做好物资计划的管理,实现需求计划、采购计划和生产进度的吻合。加强对物资消耗量的控制,逐步形成企业的消耗量定额。物资管理包括:“基础信息维护”、“供应商管理”、“物资计划管理”、“在用物资使用管理”、“物资报表管理”。针对企业自有机械设备、内租机械设备、外租机械设备的管理。搭建统一的管理平台,实现统一管理。建立统一的机械设备分类、统一编码等标准。实现各种计划、申请、报废、调拨的审批,提供设备动态分布台帐、设备运行及维修保养统计分析等功能。机械设备管理包括:“设备分类、编码”、“设备登记管理”、“设备变价”、“设备查询和分析”、“项目设备需求计划”、“项目设备现场管理”、“项目检测设备管理”、“备品备件管理”、“项目设备查询和分析”。

2.4成本资金管理

成本管理和控制是施工企业项目管理的重点,通过系统地运用成本预测、计划、控制、核算、分析、考核的方法,可对构成项目成本的各种因素及影响工程成本的各个生产环节实施有效管理,以达到降低成本,并对下属各单位项目部资金的回收、使用支付的计划管理,业主工程合同收款等方面的管理。满足企业项目管理层和作业层对项目成本进行动态管理的需要和提高经济效益的目的。成本管理包括:“成本基础信息”、“计划成本管理”、“实际成本”、“成本综合分析”。

2.5进度、质量、安全、环境管理

进度管理包括:“开工报告”、“项目计划制定”、“实际进度填报”、“项目计划查询”、“省外工程项目分包情况”、“国外项目风险报警”、“形象进度照片”。质量管理包括:“质量工作目标”、“质量控制过程”、“质量信息库”。安全管理包括:“安全知识库”、“安全目标与计划管理”、“安全培训管理”、“安全动态管理”。环境管理包括:“环境因素信息库”、“环境管理策划”、“环境目标指标及管理方案”、“法律法规及其它要求”、“检查记录表”、“合规性评价报告”。主要支持公司4标合一的体系建立与运行。

2.6风险管理

项目施工风险管理是通过对施工风险的防范,降低施工损失,确保项目目标的实现。项目风险管理包括项目实施过程中遇到的风险识别、风险建立、风险评估、风险响应和风险控制。通过风险预警将系统预知的风险项提醒给用户。

风险管理包括:“进度管理风险预警”、“工程和合同变更风险预警”、“分包合同支付提前预警”“设备维护风险预警”、“成本执行风险预警”、“工作延期风险预警”、“保函到期提示”。

3. 通过信息化建设,推动精细化管理的实施效果

龙建路桥通过信息化建设,推动精细化管理,企业管理效率得到了提升,管理的效果初步展现。具体的应用成效体现在以下几个方面:

3.1强化过程控制

公司通过对信息化系统,实现了在有限资源约束下,对全部施工项目和各项职能管理有效的管理,从项目的投标到竣工全过程控制,加强了工程项目的实施的规范化和有效性。在实施信息化的4年中,公司的年施工生产能力从23亿元提高到60亿元,没有出现以往因规模骤增,导致的过程管理滑坡

3.2增强成本、资金监管力度

公司信息化的建立细化了公司内部的成本管理和资金管理,加大了对成本的控制和资金流动的监控,改变了传统的采购和管理模式,实现了公司物资材料的集中控制功能。通过信息系统的应用,实现公司所有资源的集中控制,统一调配,在资源上可以做到重复利用,提高了效率,节约了成本。

3.3实现必要的信息资源共享

信息系统的使用,提高信息的集成度,屏蔽了大量无用的信息,将有用的信息高度集成,并加以科学的分析和处理,使信息的质量得到改善,为生产运作和科学、快速的决策提供了及时、可靠的依据。最终体现为公司的各种资源在信息系统有效的指导、调度下得以合理的配置。

3.4提升风险防范的能力

通过信息系统对项目实施中,过程信息的整合与分析,清楚及时的发现在发遇到的异常情况,从而采取有效措施进行控制调整,克服了由于龙建路桥的项目地域分布广,点多、线长、面广造成的信息不对称,尤其在对省外和国外项目管理取得了显著的效益。

结语

管理是企业永恒的主题,精细化管理既是提高管理水平的有效手段,又是管理工作的目标。在今后的企业具体工作中,我们将紧跟行业发展趋势和要求,不断完善信息化管理手段,以管理创新推动企业精细化管理深度和应用广度。

参考文献:

[1] 张毅.建设工程企业资质资格管理[M] 中国建筑工业出版社,2008.

第8篇:建筑施工企业信息化范文

【关键词】建筑施工 信息化 网络

当前世界正在经历一场革命性的变化,即信息技术革命,美国著名的未来学家阿尔文・托夫勒认为,信息化是时展的潮流,是先进生产力,“信息化将促进人类社会发展”的概念得到了普遍的认同。实际早在上世纪中叶,就有先驱者依照工业化发展的问题,提出了信息化管理概念。至90年代,世界各国便相继开始了信息基础建设。然而目前还没有一个国家真正地进入信息时代,世界正处于新旧交替之中,拥有信息和知识的国家将走在世界的前端。在中国,信息化早已定义为现代化的必经之路。2011年5月住建部《2011―2015年建筑业信息化发展纲要》,《纲要》提出全国的施工企业应在 “十二五”期间基本实现建筑企业信息系统的应用普及。2012年5月又了《建筑施工企业信息化评价标准》作为行业标准。说明国家层面已经开始重视并引导这一发展趋势并之做好了准备。建设施工企业作为推动社会经济发展的重要组成部分,在产业变得越来越知识密集型,竞争越来越激烈时,如何进行信息化管理,提高竞争力,在市场中占取成本、技术优势已经是必不可少的重要研究课题。下文就如何推动信息化应用和发展进行简要探讨。

一、建筑施工企业信息化的概念

信息化是信息技术的采用过程,建筑施工企业信息化是利用网络、计算机、通信技术为核心,企业内部外部相结合,充分开发和利用信息资源,加速信息流通,及时把握机会事项信息共享,提高信息的利用率,以便做出科学合理的决策,对外界需求做出迅速反应,从而到达提高企业生存能力、适应能力、核心竞争力和盈利能力的目的。

二、建筑施工企业信息化的优势

(一)快速信息传递,提高工作效率

企业的决策可通过信息化交流的平台,高效的发送至各部门的基层单位,使决策者通过网络实时有效的掌握一线的工程进度和质量等信息。在管理过程中灵活的组织管理技术文档,对所有需要处理的信息进行高效的传递和共享,降低办公的时间成本,最大限度的满足项目运作的需求,增强企业管理自动化。

(二)组织结构优化,树立品牌形象

传统的组织结构层次复杂臃肿,信息沟通困难,对外界变化需求的反应缓慢。而信息化的建设及发展,根本地解决了这些弊端。决策者可在信息化构建的网络平台上,了解第一手的工程进度资料,实现企业的人、物、机械、资金的统一管理和试用,实现向网络管理的结构转换,推动了企业结构的再造。成套合理的企业运作,公开明朗的网络流程,工程项目参与方共享共监督,使企业充分发挥其品牌效益,获得更大的市场优势,在市场竞争中保持领先姿态。

三、建筑施工企业信息化的应用

(一)信息化战略应用的基础在于软件建设,企业管理部门和个项目部之间进行稳定的网络连接并建立向工总信息宣传形象的企业网站。并由领导督导推行,保证各部门步调一致的理解信息化,利用信息化。

(二)在制定企业信息化平台的计划时,对项目需求进行系统的分析。各部门针对管理内容和相关制度,总结出可操作并贴近企业管理的需求计划。根据计划的内容,在进行具体的精细化处理,尽量考虑充分,避免日后对流程系统的修改。以文字、图像等多维表现方式进行企业数据的统计,建立完善全面的系统,以便在工作中即使准确的寻找到所需信息。其中应包括物资、设备、人员技术档案等各种静态数据的准备。

四、建筑施工企业信息化的发展策略

(一)建筑施工企业信息化面临的问题

1.企业领导及员工信息化水平较低、对信息化的认识偏差较大,从基础知识的意识上没有跟上社会的发展,并不了解信息系统的真正作用,简单认为信息化就是网络远程办公、计算机辅助,将信息化当成一种工具。

2.由于对信息化认识的误读,企业管理者往往会要求软件开发人员在并不详细了解管理方式和流程的基础上,整理一个新的流程建立一个详尽的设计。事实上,这样开发出的程序很难有失效性,难以达到一套符合企业需求的构架。

(二)针对建筑施工企业信息化各项问题的解决策略

1.首先要在企业内部树立正确的信息化意识。在观念上让使用者将信息化区别于传统的模式,避免系统的闲置。深入培养管理体系理论、并掌握计算机技术的复合型高级人才,普及项目级人员的信息化知识和技术,提高他们对信息化的认知及操作技能。

2.选择对建筑行业有过深入研究,对施工的管理和现状了解深刻的软件供应商。要有专注的行业解决方案,以及提供成功的实施案例,并具备较强的研发及持续研发的实力。企业可选择与之以项目合作的方式联合开发,借鉴先进的管理模式。或自行梳理企业的各项流程,选择成熟的商品化软件,雇佣信息化复合型人才进行后期的维护与研发。

五、结语

信息化是企业思想、管理技术、实际操作能多方面的集合,是各个部门共同肩负的还需要成熟化的体制。及时掌握行业动态,参考国际标准及成功案例,针对个体特征,从无到有,逐步完善,建立起信息化发展的标准构架。以让企业立足国内、面向世界为目标,不断在信息化的实施过程中发现并解决问题,结合实践与探索,担负起建立自身特色的建筑施工企业信息化的使命。

参考文献:

[1] 马智亮, 吴炜煜, 彭明. 实现建设领域信息化之路[M ]. 中国建筑工业出版社, 2002.

[2] 杨成祥. 建筑施工企业应加强信息化管理[J]. 山西建筑, 2010, 36(13):200-201.

第9篇:建筑施工企业信息化范文

摘要:企业组织及管理的形式与三大趋势:虚拟经营系统与业务流程再造;信息系统的完整性与主要表现

Abstract: the enterprise organization and management of the form and 3 big trends: virtual management system and business process reengineering; The integrity of the information system and the main performance

在当今世界经济由工业化转向信息化,从工业社会到信息社会已成为势不可挡的大趋势,信息化已经成为施工企业发展的关键因素和必由之路。企业信息化是一项巨大的、复杂的社会系统工程,实现企业信息化必须以现代信息技术为基础条件(计算机、网络、软件的应用),以信息为战略资源,以获取基础信息和对信息进行再加工为手段,以推进企业管理现代化和提高核心竞争力为目标,不断创新发展。以下笔者就信息化模式下的建筑施工企业管理问题谈谈自己的认识,与业界共探。

一、企业组织管理三大趋势与管理形式:

以企业规范化管理为基础进行信息化建设,并以此推动企业规范管理是信息化建设的基本要求。由于企业管理受到企业所处的社会和经济环境及本身条件等多方面因素的影响,因此,每个企业的管理都是不完全一样的。信息时代在经济知识更新化、网络化、全求化的推动下,企业组织及管理的形式与三大趋势:

企业组织管理形式:1、企业组织结构的非层级化主要表现在:金字塔组织中塔尖的塔底之间的地位差距和等级观念弱化,组织成员之间的直接交流增加;同一层级从事不同职能工作的员工之间的横向交流增多,员工向多面手发展;企业内部进行充分授权,个人或内部组织的自主性、独立性增强;不同层级之间建立的跨层级小组或团队增多,增强了企业应变能力;企业内容组织之间的横向和纵向协调增加,严格的领导与被领导界限被打破,一个员工可以接受来自上级、同级和下级三方面的指令;企业与企业之间分工和协作关系进一步深化,以业务断核心在企业与企业之间的不同层级之间直接实现互动的协作关系加强,自主性增加。

管理三大趋势:1、围绕提高企业应变能力、价值增值能力、进行企业流程再造、划小核算单位,使组织制度非层级化,组织规模小型化;2、努力降低企业管理层次,加强加强横向联系,建立虚拟企业和团队组织,使组织结构扁平化、网络化;3、重新调整企业与市场的关系,调整企业供应链,建立战略联盟,使企业组织结构不断调整。这具体可以归结为企业组织制度的非层次化、企业组织流程不断调整、企业内部组织团队化、企业组织结构扁平化、企业组织关系网络化、企业组织边界的柔性化、企业组织形式的多样化等趋势。

二、虚拟经营系统与业务流程再造。企业信息化建设,必须以管理理论为指导、以工程项目为纽带、以虚拟企业为模式、以管理创新为基础,从分析信息化管理基本趋势入手,通过业务流程再造来实现。

1、构建虚拟经营系统。施工企业虚拟经营实际上是适应多变的需求与竞争环境的一种动态企业的经营观的产物,是以内外部资源的合理整合与善用为宗旨,以内部机构的精简和外部协作的强化为目标,以灵活与适应性为原则,把企业的经营管理、施工生产、内外部信息流程等建立在虚拟的企业形式下,以理想的模式进行动作,从而制定相关运行机制,待任务落实后,将理想计划付诸实施的过程。

目前企业的业务流程多为传统方式,信息共享程度较低、传递速度较慢、对信息的再加工能力和处理的深度与企业的要求和计算机处理的能力差距较大。如果故意在系统设计时不超越基于手工方式的业务,抽象出业务中的管理思想和规律性的东西,就很难使信息化建设符合现代管理技术的要求,因此,必须综合各企业之共同点,建立虚拟经营模式。

2、企业业务流程再造。施工企业业务流程再造是一项战略性的进行企业重构的系统工程,目的是为企业构建一个高效的流程体系,核心任务是将(信息)技术和人这两个关键要素有效融入业务流程再造中,以适应企业整体绩效改进和长远发展的需要。

另外,企业总部(母公司)在实施项目法管理后,管理内容发生了较大变化,与相关项目经理部(子公司)之间的关系主要表现在出资人与被投资企业之间的关系,法律地位上的平等关系,业务上的主导与监管、协调关系,财务上的一体化关系。对项目部的管理主要是产权管理原则,参与决策原则,有效管理原则。其主要功能包括:依照法定程序和集团章程,组织、制定和实施企业集团的长远发展规划和发展战略;开展投融资、企业购并、资产重组等资本运营活动;决定集团内部的重大事项;推进集团成员企业的组织结构、产品结构调整;协调集团成员之间关系;编制集团的合并会计、统计报表;统一管理集团的名称、商标、商誉等无形资产;建立集团的市场营销网络和信息网络;以及有利于形成集团整体经营优势的其他功能,除此之外,项目经理部拥有了较多的自。因而,信息化建设还需考虑企业管理功能上的变化,进行业务流程再造或重组。

三、信息系统的完整性。目前的信息化建设,除了上述趋势之外,还注重系统本身的完整性,主要表现在如下方面:

1、实用性与先进性相结合。信息化建设既要适应社会发展的步伐,在一定程度上推动社会的进步,同时应该满足当前企业各个层次、各个环节的管理、核算需求。

2、考虑企业特点,更要讲求规范。即以企业规范管理进行信息化建设,以信息化建设推进企业规范管理。

3、信息有效管理。企业生产经营的过程,也是相关信息的产生过程。信息化建设要求处理好现场项目实施动态信息采集功能、业务控制功能、工作协调功能、支持决策和战略功能,将工程施工信息从分散到集中、从无序到有序、从产生,传播到利用的过程。同时对涉及施工生产信息活动的各种要素,包括:人员、材料、机具等进行管理,实现资源的合理配置。 信息的有效管理就是强调信息的准确性、有效性、及时性、集成性、共享性。所以在信息的收集、整理中要避免信息的缺损、失真和失效,要强化生产信息活动过程的组织和控制,建立有效的管理机制。同时要加强交流,信息只有经过传递交流才会产生价值,所以要有信息交流、共享机制,以利于形成信息积累和优势转化。