办公室目视化管理方案精选(九篇)
第1篇：办公室目视化管理方案范文
关键词：办公室 档案管理 创新思路 构架
中图分类号： G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）06-0049-01
一、加强办公室档案管理的原则
1.规范且灵活的统一原则
事业单位工作制度的制定与执行在一定程度上完全依赖于国家的相关标准，所以办公室档案管理工作必须将一定的标准化和规范性充分有效的体现出来。
2.兼顾职责与权益的原则
在实际事业单位档案管理工作中，需要对工作的具体职责和范围进一步的明确。基于办公室档案管理，首先便需要将其具体的工作目标与任务有效的明确下来，在此基础上定期或者不定期的便需要对档案进行科学的指导与细致的检查。
二、办公室档案管理中所存在的不足
1.缺乏对档案管理工作的重视
目前，大多数办公室对档案管理工作的认识程度不够、不重视，进而导致档案管理出现各种问题。现阶段，大多数事业单位的领导人仍然普遍认为所谓的档案记录就是对单位发展的历史过程以及日常各种情况的简单记载，并不能科学的预测单位今后的发展变化趋势。因此，在日程的管理工作中，给档案管理部门配备的人员素质并不高、设备等基础设施也不完善，相应的也就更不会对档案管理工作进行科学的管理和监管，使其频繁的出现各种各样的问题。
2.有限的档案管理条件
档案管理工作本身就具有一定的系统性，且是一个规模比较大、耗时非常长的工作，相应的对于基础设施的要求非常高。但是，现阶段的许多事业单位的档案管理部门不仅管理方法老套、落后，并且技术方面也未能进行及时的更新，如在收集档案信息方面，仍然依赖传统的人工传递的方法，便严重影响了信息获取的及时性、实时性。同时对档案信息的录用也采用手工录入的方式，使得错误频繁的出现，在登记方面所消耗的时间精力更多。除此以外，投入的不足，导致档案管理的条件并不完善，导致混乱的管理过程，档案资料丢失和损坏的情况经常出现，这便非常不利于档案管理工作的顺利开展。
3.档案管理人员的综合素质比较低
办公室档案管理工作本身就包括诸多方面的内容，相对应的便提高了对档案管理人员的要求。目前，少数从事基层办公室档案管理人员的素质和专业能力普遍不高，现有任职的人员多数是从其他科室抽调过来的，并没有经过专业且规范化的培训，导致不熟悉工作的具体流程与相关的法律法规，并且大多数管理人员一人兼好几个职位，最终致使档案管理工作的开展没有一个足够良好的人力资源做保障。
三、加强办公室档案管理的创新思路构架
1.办公室档案管理工作重视程度的显著提高
第一，办公室领导要以身作则，加大对档案管理部分的人力、物力等方面的支持，使员工从根本上能够充分的认识到档案管理工作的重要性。同时，只有领导态度方针的正确，员工才会受其鼓舞，严格落实各项方针政策，认真工作，因此领导要给予档案管理部门更多的关心和询问，将对档案管理工作的重视体现出来。
第二，做好宣传活动开展的各项工作，对档案管理工作的重要性进行科学的宣传和讲解，从而保证档案管理的重要作为和地位让各个阶层的员工都能够认识到，共同促进事业单位的档案管理朝着科学化的方向发展。
2.先进技术的引进与管理的及时更新
现如今是信息化时代，计算机信息技术已经被广泛的应用到各行各业中并发挥着巨大的作用。
第一，大力的应用科学技术的巨大作用，在档案管理工作中引进先进的信息处理和档案记录方面的软件，利用互联网实现各部门之间信息的快速传递、登记档案以及查询档案等，从而能够极大的避免出现重大失误，省去不必要的麻烦，促进工作效率的有效提升。
第二，在建设档案管理信息物资的基础上，新媒体技术下建设档案管理信息的要求为准则，实现对各种设备的完善改进与优化，以此将坚实的物质保障建立起来。基于此强化管理网络和软件系统的假设你和，通过不断的优化系统，以此来促进软件支持力度的不断增强。另外，将网络宣传的优势充分的发挥出来，借助各种新媒体和媒介，如手机、网站、微信、微博等对一系列管理工作进行大力的宣传，如工作的动态、具体进展以及所取得的成果等，以此能够引起更多群众对于档案管理工作的关注，强化重视的程度，或者以一种广大人民群众喜闻乐见的形式参与到新媒体互动活动中去。
第三，紧跟时代的发展要求，对及时的更新和改造各种应用软件，从而保证技术和设备的先进性、科学性。
3.不断提高档案管理人员的综合素质
第一，在招聘人员时，侧重于他们对档案管理专业知识的掌握程度以及实践经验的丰富性；对现有工作人员的考核中，注重工作能力以及绩效的考核，对于能力不足员工安排其他岗位的工作。
第二，定期或者不定期的举办档案管理方面的专业知识讲座，对档案管理的重要意义进行有力的宣传，以此来提高员工专业综合素质以及形成强烈的工作意识，并且在讲解过程传授员工的一定的档案管理经验，使其能够掌握一定的管理技巧和方法。
第三，重点培养优秀的人才，组织他们定期去进修、学习；适当的调整工资待遇，尽可能的做到奖惩分明。
结束语
目前，我国在开展办公室档案管理工作中不可避免的会面临各种各样的客观问题，随着我国社会主义经济体系的快速发展，办公室档案管理的工作也能够做到与时俱进，进行不断的改革与创新，保证能够有针对性的解决既有问题，充分发挥档案管理工作的效能，以此便能够极大的促进事业单位朝着健康和可持续化的方向平稳有序的发展。
参考文献
[1]张宝燕. 事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J]. 中小企业管理与科技（中旬刊），2015，（01）.
[2]褚玉美. 加强办公室档案管理的创新思路构架[J]. 办公室业务，2016，（12）.
第2篇：办公室目视化管理方案范文
关键词：办公室档案；管理创新；途径；分析
一、单位办公室档案管理的基本原则
1.灵活与规范统一
任何企业和事业单位的工作制度都不能与国家的法律和政策相违背。没有规矩不成方圆，单位要制定好适合自己的档案管理制度，使档案管理工作更加规范，档案管理人员应该严格按照制度流程开展工作。同时，还应该注意，在管理的方式和方法上不能一成不变，要具有多元化，体现管理的灵活性。每个单位的性质不同，这就决定了办公室档案资料的不同，在管理的方式方法上要根据自己的实际情况，总结之前的经验和问题，制定出一套合理、规范的管理条例。
2.责任与利益兼顾
单位领导要关注档案管理工作中出现的问题，进行实时的监督和指示，改进在工作中出现的问题。档案管理人员要明确自己的责任，切实做好档案的分类、整理与纪录等工作。单位还可以将工作质量与职工的利益相结合，制定一定的惩罚和奖励制度，促进档案管理人员在档案管理时更加细心有责任，具有更高的工作积极性和工作热情。
二、单位办公室档案管理存在的主要问题
1.档案管理重视度不够许多事业单位的领导更换比较频繁，大多数单位领导对于档案管理缺乏重视，还没有意识到这一工作的深远意义，这也给平时资料的查找和档案的调动工作造成了很大的困扰。重视力度不够体现在两方面，第一，档案管理工作没有得到相关的监督和审查；第二，档案管理制度不完善。由于缺少对这一工作的监督，档案管理人员就缺乏自我束缚，在实际的工作中缺乏积极性。因监管不到位，档案管理工作中一旦出现遗漏、缺失等情况就无法得到有效的解决。制度不完善，就会在具体工作项目的落实上缺乏规范，资料乱存乱放，缺乏记录，影响后期档案使用。
2.档案管理人员素质不高
档案管理是一项长期且相对比较枯燥的工作，档案管理人员专业素质不高，也是档案管理中存在的巨大问题。档案管理工作需要专业技术强的人来进行，特别是随着科学技术的发展，计算机操作已成为档案管理人员的必备技能。一些事业单位在进行内部人员的选拔和调动时，可能会让一些没有相关技术和经验的人来进行档案管理。目前从事档案管理工作的人员，不仅缺乏档案管理的专业技术，对于计算机技术的掌握也不规范。许多学历低、专业技术不过硬的人掺杂进来，也是导致档案管理工作出现问题的原因。
3.档案管理方式落后
目前，许多事业单位的档案管理工作还比较单一，对档案管理的资金投入不够，特别是办公经费紧张的单位，资金投入几乎为零，导致档案管理工作所需的设施设备不足，特别是在网络技术和电子行业飞速发展的从今天，缺乏档案管理工作的基础硬件软件，直接导致档案管理工作模式的迟滞不前，无法将纸质化的管理模式变成数字化管理，档案管理工作的效率始终得不到提高，满足不了当前的发展需要。
三、单位办公室档案管理的创新型措施
1.健全管理制度
档案管理工作，首先要加强领导人员的重视，这样才有利于推动档案管理工作的开展。要先完善档案管理工作的制度建设，建立完整的工作机制，对档案管理工作的具体实施提供理论依据，这样才能确保管理工作落实到位。对于文件的加密等级要具有一定的规范，并对此采取不同的管理方式。档案管理人员应该要对档案进行分类整理，并做好相应的记录，方便后续的查阅，在整理工作中，要将重要的资料文件妥善保管，对于档案室的安全工作要特别注意，防止重要文件被盗窃遗失。
2.提高管理人员素质
当前，事业单位档案管理工作最突出的就是档案管理人员的素质问题。随着社会信息化技术的发展，档案管理工作更加多元化，电子档案的管理也成为其中的重要组成部分。有的事业单位人员编制少，但在进行人员调动时，也要充分考虑到工作人员的专业素质和技术能力，不能进行盲目的调动。单位可以组织对档案管理人员进行有关的岗前培训，通过对管理队伍技术和知识的储备，打造一支有能力、有技术、有素养的档案管理队伍。对于从业门槛也不能太低，要从根本的学历和技术抓起。
3.推动信息系统的使用
随着科学技术的发展，信息技术的相关硬件和软件也应该逐渐被投入到档案管理工作中，对于单位办公室的档案管理工作，要充分考虑到信息技术带来的便利。单位领导要充分认识到这一点，增大资金的投入和使用，使档案管理工作更加多元化、数据化和信息化，以此来推动单位内部资源共享，信息互动的建设。同时，还要加强职工计算技术的培训，提高操作技能。单位还可以借鉴优秀的成功案例，再结合实际情况，制定适合自己单位的信息化档案管理方案，促进单位信息化技术的提高，改善档案管理工作的效率和质量。
4.做好档案的归类保密工作
单位所涉及的资料和种类繁多，人事档案、签约合同、会议纪要、方案等，在档案管理时要做好档案的分类整理工作，便于后续的查阅。同时，对于重要文件和资料，还要做好加密保护，防止盗窃或丢失。目前单位的档案还大多数是纸质文件，在保存时还要注意防潮防火。对于电子档案的保存，要进行文件加密，防止黑客入侵或内部人员的泄漏。
四、结束语
当前单位办公室的档案管理模式还比较单一化，暴露出一些问题有待解决。单位领导要加强对这一工作的重视，提高档案管理工作信息化建设的资金投入和人员技术培训，从而提高档案管理人员职业素养，并完善相应的制度条例，改善管理水平和质量，促进档案管理工作的发展进步。
参考文献
[1]刘奇.浅析如何做好当前单位办公室档案管理创新[J].科技创新与应用，2013，（5）：286.
[2]梁明.浅谈办公室文书档案收集与归档工作管理[J].办公室业务，2016，（3）：72，74.
[3]张宝燕.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015，（1）：26-27.
第3篇：办公室目视化管理方案范文
办公室行政管理工作是企业管理中最为关键的环节， 主要工作就是管理办公室内的数据、 档案及文书等， 不仅使办公室显得干净整洁， 还能有效提高工作效率。 每一个企业的正常运营都会有许多的数据、 档案及文书， 倘若不对其进行管理，会对后期的工作需要带来麻烦，因此，行政管理工作尤为重要。 但就目前多数的企业来看， 办公室行政管理工作存在行政管理制度不严格、行政管理人员素质能力低等问题，除此之外， 还缺乏相关的体系， 导致行政管理工作不到位， 影响了各项工作的顺利进行。
2 办公室行政管理工作的内容与职能
2.1 主要内容
行政管理工作的主要内容可以分为文书类、档案类和会议类这三大类。第一类就是负责收取、 归类、 发放及存档企业中各个部门的所有文书 [1] 。由于文件在格式、 内容等方面会有所不同， 因此， 管理人员采取存档和处理的方式就有所不同，之后， 根据文书的性质分类， 为后期的使用提供帮助， 避免浪费寻找的时间，从而提高工作效率。第二类就是负责档案保存， 在档案保存的过程中， 由于档案类别很多， 比如图片、 视频等， 这就涉及要对档案进行分类、 整理， 使档案充分发挥作用。第三类就是负责管理会议记录等会议类的文件，不仅要规划会议、 记录会议内容、 管理会议的审查制度及报批制度， 还要进行会议出席人员的分工与统计， 节省时间与资源， 提高会议效率与效果。
2.2 主要职能
第一， 扮演了助手 “角色” 。当企业想要推出新方案的时候， 就需要办公室对新方案进行开发与推行。对企业而言， 办公室不但在重大决策时发挥作用，还会在平时工作中给予意见。 第二， 扮演了参谋 “角色” 。 当企业想要出台政策的时候， 就需要办公室进行工作的调研， 提供有利的依据， 保障政策的正确性。与此同时， 办公室还要收集所需要的资料信息， 在综合决策时出谋划策。第三， 扮演了执行 “角色” 。当企业已经做出决策的时候， 就需要办公室将政策贯彻执行到各个部门中， 再对落实情况进行检查[2]。 提高办公室的执行力， 推进政策的有效执行。 第四， 扮演了协调 “角色” 。 办公室需要协调上下级、 平级间的关系， 使其保证良好的关系， 从而使企业内部工作顺利进行。第五， 扮演了后勤 “角色” 。办公室需要为企业提供所需要的物品， 不仅要做到在有需求的时候去购买， 更要做到未雨绸缪， 使得企业工作更加顺利的进行。
3 办公室行政管理工作中存在的问题
3.1 严格行政管理制度的缺乏
办公室行政管理工作纷繁复杂， 千头万绪。 随着经济的不断发展，办公室行政管理工作在不断发展的同时也暴露出许多不足之处。现阶段办公室行政管理工作的发展与社会的发展严重脱节， 由于缺乏严格的行政管理制度， 行政管理人员的工作表现与工作作风都差强人意， 导致工作效率不高， 企业内部管理经常会出现各种问题， 阻碍企业发展。
3.2 行政管理人员能力水平不高， 且办公室作风建设存在问题
办公室行政管理人员的素质与能力决定了行政工作是否可以有效执行， 但目前， 多数企业单位的行政管理人员的整体素质及专业水平都不高，导致无法有效执行协调行政管理工作[3]。除此之外， 随着形势的发展， 办公室行政管理人员在作风建设上依然存在不容忽视的问题。 比如， 有些管理人员自我进取意识低， 有些管理人员缺乏求真务实的精神， 有些管理人员自律意识差， 给办公室行政管理工作增添了很大的难度。
4 提高办公室行政管理工作的效率措施
4.1 完善办公室行政管理体系
我国多数企业关注的焦点都是贪污问题， 其实归根结底，这些问题的出现就是行政管理工作的失职。 因此， 要对办公室行政管理进行改革， 建立科学的办公室行政管理体系 [4] 。而首先就要构建疾控机构行政管理权利体系， 涉及疾控机构类型、概念、 行政管理内容、 行政管理流程结构等。 其中， 对于专项资金的管理， 要建立健全的专项资金管理制度， 包括设立项目、制定计划、 确定实施方案、 具体执行方案、 实施项目、 监督项目及验收项目， 这些过程都需要认真完成。 只有完善科学的管理制度， 才能提高管理水平。
4.2 提高行政管理人员能力， 重视团队协作
前文说到， 办公室工作烦琐复杂， 那么， 在复杂的工作中，有必要提高办公室行政人员的素质与能力，来提高其工作效率。办公室行政人员需要具备以下素质： 首先要有奉献精神，无论事情大小， 都要一丝不苟， 在处理过程中牺牲小我。其次要有精益求精的品格，看似简单的工作也需要细致入微的思考与行动， 高质量高效率的完成每一项工作。 还要有量化处理的水平， 在执行决策时既要做到原则性， 又要做到灵活性。最后， 要有良好的心态， 无论遇到什么情况都可以积极面对， 及时调节。 而办公室本身就是一个大的团体， 若想完成好每一项工作，不能仅依靠自己的能力，还需要有团队观念和协作精神， 只有良好的合作关系， 取长补短， 才可以发挥出最大的效益。这样不仅提高了工作效率， 还增强了办公室的凝聚力， 创造了和谐的工作氛围。
4.3 发现重点， 把握难点
办公室的行政管理工作有很多，在工作的过程中不能盲目工作， 要发现重点， 在同等时间达到事半功倍的效果， 有效提高工作效率。但任何的工作都不会一帆风顺， 每一个工作都会有难点， 而行政管理工作中最大的难点就是服务， 行政管理工作中的服务工作包含很广的层面与范围，需要的能力也很多， 比如收发文件需要细致性、 上传下达需要协调性、 出谋划策需要创新性， 只有把握好工作中的难点， 及时进行相应的处理， 才可以提高工作的效率。
4.4 创新管理理念， 提高水平
若想改变办公室行政管理工作的现状，最重要的就是要及时创新办公室行政管理， 做到与时俱进。而管理上的创新不仅仅是管理方式的创新， 更是理念的创新。随着社会的发展，办公系统也在快速发展，给办公室的行政管理人员带来了严峻的考验与巨大的挑战，办公室行政管理人员要随着信息化时代的到来， 创新管理理念， 同时结合企业现状与办公室行政管理问题制定出适合的科学的管理模式， 提高管理水平， 实现管理的有效性， 促进办公室行政管理工作的顺利进行。
5 结论
随着我国经济水平的提高， 市场竞争日益激烈， 办公室行政管理工作作为企业内部管理的重要组成部分，提高其工作效率尤为重要。但通过前文可知， 在办公室行政管理工作中，仍存在缺乏严格的行政管理制度、管理执行者能力不高等问题， 这些问题的存在， 严重影响了管理工作的工作效率。因此，有必要也必须通过完善办公室行政管理体系，提高行政人员能力及创新管理理念与方式， 提高行政管理工作效率， 全面推动行政管理工作的顺利进行。
【参考文献】
【 1 】 罗睿.新时期企业行政管理工作的定位及发展研究[J].中国商论,2017,17(19):95-96.
第4篇：办公室目视化管理方案范文
一、立足全局，不断提高服务意识。
办公室的主要职能是服务。服务工作搞得好不好，能不能让领导、科室和群众满意，是衡量办公室工作的根本标准。为此，我们围绕确保养老金按时足额发放、养老保险扩面和关系接续等中心工作，着眼全局，不断提高服务意识。
——超前服务意识。在办公室工作中，我们注重调动工作人员的主动性和积极性，要求做到脑勤、手勤、腿勤、口勤，凡事想在前、做在前、服务在前，明确任务要求，并按照分工负责的原则抓落实，形成了布置、落实、监督、检查反馈、紧密衔接、运转畅通的工作机制，避免了“领导说了再干、催了再办、推了再转”的被动应付、工作滞后问题的发生，使办公室真正成为领导称职的参谋助手。
——协调服务意识。对局内部科室，我们强调办公室工作人员要有顾全大局、团结协调意识，按照“有理、有节、有度”的原则，对领导决定的工作主动协调，对一些急事、要事和难度较大的工作及时协调，对领导关心和群众关注的热点、难点问题着力协调，并时刻注意协调方式、方法和效果，使问题及时有效地得到解决，从而避免了科室之间相互掣肘、“鸡毛”挡车现象的发生，较好地发挥了“喉舌”作用，保证了政令畅通。
——日常服务意识。接听电话、收发文件、编发信息等，这些工作看起来是小事，耽误了就是大事。为此，我们在工作中力求做到积极主动，一丝不苟地进行缜密处理，确保了办公室日常工作的顺利进行。
——为群众服务意识。我们除积极推行政务公开、大力实施“民心工程”外，还在劳动和社会保障系统内率先实行了首问负责制，规定工作人员对每一位来电、来信、来访的群众都要热忱服务、负责到底，能作答复的，及时答复，不能答复的，要耐心做好解释工作，不是职责范围内的，要指引、带领来电来访群众到相关科室，决不能在工作中出现相互推诿、相互扯皮问题，杜绝“门难进、脸难看、话难听、事难办”现象发生。
二、协调各方，强化综合管理职能。
近年来，在办公室管理工作中，狠抓综合管理不放松，进一步健全和完善了内部管理体系，使我局办公室工作基本实现科学化、规范化、优质化、高效化管理，为我局各项工作开展创造了良好条件。
——综合协调，形成推动工作的整体合力。为做好综合协调工作，我们从建立制度入手，规范程序、理顺关系、明确职责，形成了科学、规范、有序的综合协调工作机制。一是建立健全了党政联席会议制度，传达上级有关重要会议，讨论研究报请上级审定的重要事项，决定其它需要领导集体决定的重要事项等；二是建立健全办公会、专题业务工作会制度，学习和传达上级的重要文件、重要会议精神，研究贯彻实施意见，听取各科室汇报阶段性的工作，并对下一步工作进行部署安排；三是办公室积极加强与业务科室的沟通，尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用。通过以上制度，在全局上下形成了规范的协调工作机制，对重要工作、重大问题及时联系，互相沟通，统一步调，整个工作出现了围绕中心、整体联动、互相配合的良好局面。
——严格考核，认真实行目标管理制度。每年年初，根据省下达年度工作任务，我们及时制订年度工作目标计划，并对执行情况进行检查督办，严格考核，认真实行目标考核管理。一是签订目标责任书，局长为第一责任人，分管副局长为第二责任人，科室负责人专管，层层签订目标责任书，落实管理责任到人。二是实行定时定量考核制、专人专班负责制，细化和量化各项工作指标，将全年工作目标管理考核的内容分为量化、质化、党风廉政建设三大块，量化目标根据各科室的工作职责分别制定，考核内容和考核标准全部用数字、百分比进行量化；质化目标则分解成领导班子和干部队伍思想政治建设、文明创建、综合治理等六个方面。三是强化措施，严格考核。为确保考核工作顺利进行，防止流于形式，我们成立了“量质化目标管理考核领导小组”，实行平时考核与集中考核相结合的方式，按月通报考核情况，并制定严格的奖惩措施，确保目标考核落到实处。
——健全制度，提高规范化管理水平。按照《湖北省养老保险管理系统建设规划》的思路和方法，我们从健全制度入手，规范工作程序，明确职责范围、工作流程和工作标准，不断完善涉及办公室工作的一系列规章制度，确保了办公室工作快速高效运转。一是由办公室承办的全局性工作的规章制度，如办事议事规则、会议制度、学习制度等管理规程；二是办公室承担的各项工作的规章制度，包括办公室公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务管理、后勤服务等工作制度；三是将工作纪律、科室工作职责等制度制成标牌，统一悬挂在一楼社会保险申报服务大厅的墙上，提高政务公开透明度，认真接受群众监督。
三、夯实基础，全力抓好内部管理。
内部管理是全局工作的基础，也是办公室的重要工作。在内部管理工作中，我们不断加大力度，坚持做到：
——实行阳光财务。我们以机构改革为契机，全面推进了财务制度改革。一是严格遵守财经纪律，局经费收支由基金管理科移交到办公室，既便于和市劳动保障局对口管理，又增强了聚财能力。二是改过去科室分散收费为局办公室集中收费，规范了票据管理，堵塞了收费环节中出现的各种漏洞，又便于办公室及时掌握各科室的收费情况，有效预防各科室坐收坐支、私设小金库现象的发生。三是实行阳光财务，细化定额标准严格按员支出，按月公布全局经费收支情况，重大经费开支由集体研究决定，财务管理实现了全透明管理。四是按照《局经费财务管理制度》，遵守审批程序，严格执行了财务报销审批制度。
——注重信息宣传。随着国有企业改革的不断深入，养老保险工作的新热点、新难点层出不穷，如何捕捉其中的问题，让参保人员了解政策、熟悉政策、运用政策，成为摆在宣传工作面前的一道新课题。为创造良好舆论氛围，使养老保险工作向纵深发展，我们从三个方面做好了宣传工作：一是适时开展对上宣传报道工作，近两年来累计在各级报刊媒体发表宣传稿件100余篇。二是加大本地新闻媒体宣传力度，通过报纸、电视、电台等媒体，使“参加养老保险、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是举办养老保险政策培训班，开展上街咨询活动，深入企业和参保人员开展宣传工作。为及时反映养老保险工作动态，我们还将各项工作进展情况、工作难点撰写成简报，报送各级劳动保障行政部门和各级领导以及有关部门，引起大家对养老保险工作的重视，并建立了内部养老保险工作通报制度，按月通报养老保险工作进展情况，起到表扬先进、激励后进的作用。
——重视档案管理。在档案管理工作中，我们不断加大档案管理力度，狠抓软、硬件建设，档案管理水平在晋升省一级基础上得到了进一步提高。一是配备专人，建立综合档案室，完善档案管理网络，并定期总结档案管理工作经验，找出薄弱环节，狠抓整改，提高了档案管理工作质量。二是在档案管理工作中，对文字材料实行定期收集，年终进行清理和核对后，认真分类组卷，把好案卷质量关。三是编制了案卷文件目录、离退休人员目录、养老保险卡片目录等多种检索工具，并利用馆藏档案资料组编有关专题和文件汇集、全宗介绍等文字资料，并主动为局领导、业务科室提供档案服务。四是提高档案管理自动化水平，利用计算机进行档案分类、组卷、检索、统计等工作，建立文书档案数据库，为查阅资料提供了极大的便利，得到了各级领导和广大参保单位的好评。
四、推行“五优”，全面提高工作质量。
面对新形势和新任务，养老保险事业发展日新月异，为高标准、高要求的完成各项办公室工作，我们在办公室工作中认真推行“五优”，以全面提高工作质量。
——业绩优秀。我们鼓励办公室工作人员在工作中树立管理创新、服务创新，勇争一流工作业绩的意识，特别是要有良好的敬业态度和精神风貌，牢固树立大局意识、中心意识，自觉地将个人利益服从群众利益、部门利益、组织利益。近年来，养老保险工作重要性日益突出，文件多、材料多、检查多，办公室工作量非常大，经常加班加点，但大家丝毫没有怨言，团结协作，努力克服各种困难，全身心地投入到工作中，出色地完成了各项工作任务，使我局养老保险工作得到了各级领导和上级部门的肯定。
——作风优良。我们把“忠诚进取，求实创新，公正廉洁，团结奉献”作为办公室工作人员行为准则，要求大家在工作作风上做到既“实”又“快”。一方面，抓工作求真务实，向上汇报情况要实，提供的各类信息要实。另一方面，要做到反应、思考问题快、工作节奏快和对科室和群众提出问题的答复要快。
——服务优质。除实行首问负责制外，我们还要求办公室工作人员切实转变服务作风，按照机关作风建设的“六个一”作好各种接待工作，做到文明服务、礼貌接待，树立办公室工作人员良好的声誉和形象。
——管理优化。我局在办公经费十分紧张的情况下，仍挤出资金，为办公室配置了三台套计算机，复印机、传真机、扫描仪、彩色打印机各一台，对干部档案、工资福利等全面实行计算机管理，基本实现了办公自动化和规范化管理，为办公室管理优化奠定了良好的物质基础。
第5篇：办公室目视化管理方案范文
档案管理工作是企业的基础工作，入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中，把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中，也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步，做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划，请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解
作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案2012年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼职档案管理员意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：1总则；2工作职责；3档案类目设置及分类；4档案管理实施细则；5档案借阅规定；6档案保密规定；7纪律与处分；修订完成后报部门领导进行审批，之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。
四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集
在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。
五、 档案管理办法试行、修改
在 10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。
第6篇：办公室目视化管理方案范文
三年中，在以山地农业和矿山开采为主业的宽城，检察院发生了如此大的变化，据该院检察长张宏民介绍，一方面，得益于院党组对科技强检工作的超前意识和及早筹划，该院根据自身经济、干警素质等方面的实际情况，制定了切实可行的《科技强检工作发展规划》，明确了硬件建设、人才培养和科技应用的目标。另一方面，得益于县委、县人大、县政府、县政协对科技强检工作的重视和关心，在财力上优先考虑，全力支持，正是基于此，该院6300平米的办案用房和技术用房三年前就已建成使用，从而极大地改善了该院的办公办案条件，大大提升了宽城检察院的对外形象，这也标志着该院办公办案标准化、规范化和现代化迈出了实质性的步伐，实现了预期的硬件建设、人才培养和科技应用的目标。
硬件建设立足一个“高”字。按照高检院的具体要求，严格设备质量和工程质量，先后投资80余万元，进行检察信息网络中心建设，建成了计算机局域网、检察专线网，各科室根据工作特点配备了计算机、速印机、扫描仪、传真机、数码相机、笔记本电脑、投影仪多媒体示证等高科技设备都一应俱全。目前，全院计算机保有量已达到每人一台，同时经过近两年的建设，网络平台、网络布线、电话交换机、网络服务器、视频设备、系统软件均达到《河北省检察机关信息网络系统集成与软硬件配置意见》的标准。先后应用了信息、电子邮件、公文传输、案件管理、视频会议等多项科技含量高的软件业务，信息化装备建设达到全省基层检察院先进水平。
人才培养突出一个“早”字。该院始终把加强对年轻干警的培养教育作为进一步加强检察队伍建设的重要措施来抓，有效地改善人才结构，既提高了检察队伍整体素质，又为检察队伍储备了后续力量。一是加强岗前培训，强化政治理论学习；二是注重业务实践锻炼，安排年轻干警到重点岗位一线工作；三是鼓励干警参加司法考试；同时，为了切实提高干警计算机应用技能水平，加快科技强检步伐。
第7篇：办公室目视化管理方案范文
一、档案管理体系健全
1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业发展规划和年度计划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了2009年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。
2、创建体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平时对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。
3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也积极开展全员档案教育，强化员工的档案意识。经常性的档案知识教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。
二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准
根据达国二级的工作计划，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。
三、档案业务建设方面
根据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理办法进行。
1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。
2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志提供了可靠的依据。
四、加强档案编研，重视开发利用
1、档案工作的最终目的是提供有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际出发，充分发挥档案工作的服务职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等多种实用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、基础数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案汇集、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等基础资料。
第8篇：办公室目视化管理方案范文
我院于**年12月就设置了机关综合档案室，专职档案员在原有一人的基础上，于**年又增加了一人。现有的两人中，其中一人已于**年参加了×××档案人员岗位资格考试，并取得了专业资格证书，改变了我院过去一直没有合格的专业人员管理档案的历史。我院现有各类库存档案近×××万卷，每年又新增近2千卷。原有的库房和阅卷室只有×××平方米，已不能适应年年大量新增档案的发展要求。根据实际情况，**年我院在经费非常困难的情况下，又投入了五万余元的经费，将新大楼二楼小法庭改扩建为新的档案室，总面积达×××平方米，比原来的档案室扩大了×××平方米。其中库房面积×××平方米，阅卷室×××平方米；新购置密集架5列10组，加上原来的10列30组，现有密集架15列40组；标准档案柜2组×××个、灭火器×××个、电风扇一台、586型电子计算机一台，改善了依法管理档案的条件。
二)、领导重视，思想统一，任务明确
我院的档案工作由院长xxx直接分管，办公室主任xxx主管，xxx到xx乡挂职后，又由院志办主任xxx主管，档案员负责的领导和管理体制。我院一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《档案实施办法》和《×××档案条例》贯穿于法院工作的始终。做到了年头布置时有任务，大小会议上经常讲，检查工作中对照查，年底总结时谈利弊。通过这一系列途径的学习、宣传、贯彻、实施“两法一条例”，增强了全体干警的法制观念、档案工作观念、保密观念，使我院的档案管理工作在**年12月18日经考评验收已达省c1级标准的基础上，又有了新的进展。
经过不懈的努力，完成了**年至**年的诉讼档案、文书档案、会计档案、司法鉴定档案、声像档案、科技档案、实物档案的立卷归档工作，所有各种档案归档均符合要求，查找方便，利用效果好。**年至**年两年间各档案借阅326卷次，利用档案268卷次。档案更好地为各类立案、审判、执行、申诉复查工作提供了利用服务。
(三)、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使法院系统的档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，更好地开展各项审判业务和审判理论研究。我院制定了《xx市人民法院档案管理办法》、《xx市人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《xx市人民法院行政文书立卷归档办法》、《归档制度》、《档案员职责》等办法、制度，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录、专题目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及销毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
(四)、做好归档工作，不断丰富库藏工作
做到归档时间早知道，每年12月底前办公室就以文件通知的形式下达各庭、室、处、局、队告知归档的时间、顺序、要求等，使其做好归档的准备工作。截止**年6月底止，综合档案室共收集整理保管各类档案32064卷、**册。其中，诉讼档案31548卷，35824册；行政文书档案516卷；会计档案382卷；司法鉴定档案726卷；资料档案64卷；科技档案9卷；声像档案6卷；实物档案×××件，归档后的档案门类齐全，库藏丰富，结构合理，为我院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。
二、存在的问题
(一)在归档工作中重视诉讼档案、司法鉴定档案的归档，对行政文书、会计、声像、科技、实物、资料等档案的归档工作重视不够。
(二)没有过细地深入到各庭室检查、落实档案的收集、整理、装订等工作，因此出现诉讼档案有空号、重号及装订不太标准的情况；有的部门还存在不认真按时按质量归档的情况，特别是在行政文书、声像、科技档案归档工作上有不足。
(三)按档案管理正轨化、信息化的要求，该更换的设备没有更换，该配备安装的设备一直没有安装。如586型电子计算机维修未跟上，因此档案管理处于手工操作的管理状态；库房的温控设备也没有配备。因此库房的温度大部分时间是处于正常温度(14℃——24℃)以上，但有时也超过30度以下，不符合档案管理规定的要求。
(四)档案库房尽管加设防盗钢条，但保卫人员看不到其，保卫视角差，存在着安全隐患。
三、整改措施
(一)院领导要继续加强对档案工作的领导和重视，定期或不定期地检查档案管理工作，办公室、档案管理人员要经常向领导汇报档案管理工作，做到下情上传、上情下达、心中有数，不断总结经验，解决好存在的问题。
(二)从广度到深度进一步认真贯彻《档案法》、《×××档案管理条例》，依法开展档案管理。
(三)加强全院干警的档案意识，以及业务学习和培训，特别是文秘人员、档案人员、内勤人员、书记员的业务学习和培训，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
(四)针对自查中存在的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改，该配备、更新的设备争取配备、更新齐全。
(五)抓好档案管理的工作指导，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档入库之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。
(六)做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为法院审判工作服务，为经济建设服务，为社会服务。
特此报告
第9篇：办公室目视化管理方案范文
【关键词】医院办公室；文书档案；电子化管理
文书档案整理是医院办公室的重要工作之一，记录了上级及本院政策的变更与发展、人员的交替、荣誉以及财务历史账单等，是医院的宝贵财富。长期以来，办公室文书档案工作一直停留在手写及手工整理阶段，对计算机的应用较少，远远落后于医院临床电子档案的电子化应用水平，更不符合办公室文书档案管理的现代化要求，医院文书档案实现电子化管理势在必行。
一、医院文书档案管理现状
（一）存档方式单一。以本院为例，作为市级专科医院，本院文书档案量相对较少，一直以纸张为主要存储方式，没有进行电脑扫描存储也没有电子文档资料，重要文件亦没有备份，档案原件被反复借阅、使用不可避免出现原件受损或遗失，而很多20年前的纸质存档文件则已经出现发黄、破损等问题。
（二）文件缺失严重。医院很多文书资料需由不同科室提供，又有很多文件归档之前也经由多科室传阅，由于没有电脑扫描存储，只能等各科室传递完毕之后归档，通常原件已经出现污损，甚至部分文件在传阅中丢失；存档之后，由于都是由档案人员结合相关档案文件要求然后根据个人理解对档案资料进行分类，确定是否应该归档，是否属于永久文件、30年文件或20年文件，档案人员的专业水平决定档案整理水平，不可避免出现文件归档类别有误以及某类文件缺失。
（三）查询困难重重。目前的查阅文件的方式费时费力，通常是：询问年限―查找收发文登记本―逐条寻找―查找登记号―逐件翻找文件―复印，遇到缺失的档案或年份不详的档案甚至要将临近所有档案查找一遍，极大地增加了办公室人员的工作量。
二、医院办公室文书档案实现电子化管理的必要性
（一）实现存档方式多样化，最大限度地保护档案原件。应用电脑扫描、照相等手段，实现档案备份，防止档案丢失无法弥补，改变传统档案只有纸质化的方式，以电子方式对档案进行收藏、管理可以有效地保护档案原件，防止档案原件因过多借阅查找而损坏或丢失。
（二）办公室文书档案电子化可以更好地体现医院文书档案的价值，实现档案资源的整合和共享。办公室文件经院领导批示后需相关科室传阅，文件不仅经常拖迟归档而且易丢失，很多需全员知晓的政策性文件也难以传达到全院，档案实行电子化管理后，对于需相关科室阅读的档案文件及可以共享的档案文件可以利用医院局域网实现院内共享，提高了档案的时效性、应用价值以及应用范围，同时也保证了文书档案的完整性。
（三）大幅度提高办公室工作效率，文件查找快捷。文书档案电子化不仅使文件资料的存储、分类以及统计等方便有序，而且再次查阅时即使年份不详，只需要关键词查找，然后打印即可，档案人员也不需要再在成堆的档案中逐一翻阅查找，节省时间，提高工作效率。
三、实现办公室文书档案管理电子化的障碍
办公室文书档案的电子化建设是一项长期任务，随着医院发展及办公自动化水平的不断提高，越来越需要档案管理摆脱现有传统方式，利用材料提交系统、文件管理系统、数据库管理系统等应用软件及计算机自带的关键词查找功能等实现档案的收集、管理、归档、查询的规范化管理，建立全面的档案数据库，但在实现电子化的过程中还面临着许多阻碍，这主要涉及到主管文书档案人员专业素质、人力物力财力以及档案存储安全等问题。
（一）主管文书档案人员的专业素养与计算机应用水平无法满足档案电子化后的要求。特别是年长者，他们的专业水平毋庸置疑，在长期的办公室工作中也已形成一套自己的档案管理方式，不过对计算机技术的应用尚难以熟练掌握，在心理上甚至排斥，不愿改变现有状态，而年轻的办公室人员虽然可以熟练应用计算机技术但在专业素养上又有所欠缺，无法将纸质档案与电子档案合理地融合归纳。
（二）初始的人力物力财力支出大。在电子档案建立之初，首先必须对办公室人员进行相关的技术培训，并随着技术的更新需要M行定期的相关知识培训，其次上网络系统、信息管理系统等都需要大量的资金投入，而后期的软件细节规范化和软件升级等都需要相关人员跟进服务。
（三）档案电子化后，由于存储设备易破坏，文件安全问题必须予以重视。一旦计算机出现故障，就可能造成系统无法工作，丢失部分资料，与此同时设备的更新也为电子档案的长久保管带来困难，特别是有时文件在，但读取设备损坏，便无法获取文件。
四、实现办公室文书档案电子化的对策
办公室电子文件档案建设比纸质文件整理的技术性要求更高、工作更细致。在做好纸质档案的整理、分类、归档之外，办公室人员在进行电子档案的建立时，必须熟练掌握电子档案的数据化系统，通过不定期的培训与交流，取长补短，结合本医院的实际，结合数据化系统与纸质档案的分类标准，对全部文件进行分类划分，集中处理，此外计算机安全的维护，亦必须制定一套科学合理的管理制度，这就要求：
（一）工作中懂得思变。就以我院办公室为例，今年以来我们以三级评审为契机，办公室工作开始实行精细化管理、电子化办公，坚持写每日工作日记，以详细记录办公室日常工作及明日计划，对于上级发文与本院发文实行电子目录登记与纸质版登记双管齐下，并将上级发文按QQ通知与邮箱通知分类存放以备相关科室查询，对于本院发文按发文科室分类存放，并利用一年时间将我院建院以来的60年档案进行了电子目录的整理，办公室、档案室各存一份，从而有效地保证文件完整性、工作系统性，文件查询更便捷。
（二）加快文书档案信息化、网络化的步伐，争取领导在人力物力财力方面的最大支持。实现部分档案资源在内部局域网资源共享，通过建立web为基础的服务体系，将分散的档案信息资源连接起来，开发利用丰富的档案信息资源，以快速、安全、可靠的途径提供服务，适时与院内外相关机构进行交流与合作，为院内职工提供更便捷的信息渠道，最大限度体现电子档案价值；此外，还需要做好各科室的档案归档意识，加强宣传，由下而上转变思维，争取医院领导支持，使相关科室充分认识和了解档案的重要性，主动配合办公室人员做好医院档案材料的收集归档工作，尤其是电子资料，及时通过扫描、照相等信息化手段，实现纸质档案和照片、实物档案的数字化处理后，以电子文件的形式进行收藏、管理和使用，既可有效保护原件，更有利于档案信息资源的整合和共享，让领导看到电子档案更规范更便捷更有利用价值，从而争取最大限度的人力物力财力支持。
（三）实现办公室工作人员队伍年轻化，转变旧思维观念，树立新的管理理念，推进办公室工作电子化进程。办公室人员是档案工作的直接推动者，他们能否认可并熟练掌握电子档案，关系档案电子化能否顺利进行，所以对办公室工作队伍应该逐步年轻化，增添新血液，在职称晋升方面建立激励机制，实现文书档案管理理念的创新、管理流程的规范、管理团队的重组以及管理手段的革新，实现文书档案管理的网络化、电子化、信息化。
（四）完善安全制度，做好办公室电子档案的存储、维护工作。建立档案信息网络和信息安全管理制度，对档案计算机要专管专用，及时修补管理软件的安全漏洞，对防火墙和防病毒软件实现全天候自动升级，对档案上传、下载的安全等级和访问权限进行安全设置，对移动存储安装严格把关，定期检测系统，多重加密备份，对于整理的电子文件在不同磁盘中各保存一份；对于保存文件的计算机要及时升级服务器主机和数据库的硬件设施，确保档案电子信息数据在保存和传输过程中的安全、稳定，此外，对电子文件和计算机设备的保管设施和环境也要严格按照档案保管要求选择，预防计算机突然损害造成的电子文档无法修护。
五、Y语
综上所述，随着我国医疗卫生事业的发展和医院信息化的迅速发展，医院办公室文书档案走向电子化是必然趋势，对医院文书档案的电子化建设需要我们积极分析现阶段存在的问题及困难，努力寻求解决方法，重视人的因素，亦要加快办公室管理理念创新，提高对电子文书数据化系统的应用能力，从而尽快实现医院文书档案管理的电子化、现代化。
【参考文献】
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