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医保服务窗口工作总结精选(九篇)

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医保服务窗口工作总结

第1篇:医保服务窗口工作总结范文

关键词:医院;住院收费窗口;医疗服务质量

中图分类号:R197.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-00-01

随着国内医疗市场逐步开放,医疗政策和管理体制持续改革,人们对医疗服务质量的要求日益提高,医疗服务质量的高低直接决定了医院的竞争力。住院收费结算窗口作为患者来院就诊的重要环节,其服务特点是沟通性强,具有一定专业性,其形象直接反映了医院的管理水平和整体素质,因此如何提高住院收费结算窗口的医疗服务质量对入院患者的整体流程和满意度有着重要的影响和作用。笔者就在太和医院住院收费结算窗口工作8年的经验浅谈如何提高医院住院收费窗口的医疗服务质量。

患者总想以最简捷的方式、最短的时间达到尽快办理入院出院结算的手续,在院期间的医生护士的工作态度、治疗护理过程和就医环境达不到患者的预期时便会引发不快和矛盾,住院收费结算窗口管理人员应从患者的角度出发,切实了解患者的需求,找到自身服务中的“薄弱环节”,确定管理工作的侧重点,研究、制定出相关对策,从而构建和谐的窗口环境。因此,为改善住院收费结算窗口的医疗服务质量,有必要组织窗口人员进行讨论、研究,分析出可能影响患者满意度的因素并进行细化,针对这些因素从人员态度、环境因素、等候时间、工作效率等方面进行改进,以提高患者的满意度。

湖北医药学院附属十堰市太和医院是一所综合性国家三级甲等医院,也是全国首批获得国家财政资助建设的全科医生培养基地和中西部区域医疗中心,肩负着十堰及周边40多个县市区2600多万人口疑难危重疾病的诊疗任务。医院编制病床2900张,有56个临床病区、17个医技科室,每年住院病人约9万余人次。因此,提高住院收费结算窗口的医疗服务质量对我院住院患者的整体服务流程和满意度至关重要。目前我院住院收费结算窗口设置分四个部分,一是查询窗口,负责各种费用查询、病人查询、打印清单、特殊结算登记、跨科室记账、盖章(病请证明)、指引病人办理入院手续以及医保、农村合作医疗手续、出院结算手续等。二是住院收费窗口,负责办理病人入院,做到病人姓名、性别、年龄、收治科室正确无误,收费金额、支付方式准确,义务告知医保农村合作医疗手续的办理,协助科室办理特殊事项等。三是出院结算窗口,负责办理各种病人身份核对,各种不同身份病人的结算需求收取资料,熟练掌握32个结算协议,81个结算方法,进行办理出院结算手续。四是出纳窗口,负责将所结算的退补款项准确无误的退出和收回,做到账账相符,账款相符。但目前的情况易造成重复排队,反复解释,增加多余的劳动,耽误双方时间,影响工作效率。

为了解决窗口等候时间过长、重复排队、提高工作效率等问题,正准备着手施行柜员制,每个患者无论到哪个窗口所要办理的业务、咨询一次性完成,不再让患者重复排队,缩短等候时间。分流窗口高峰,施行弹性排班制度,增设临时窗口,提高窗口利用率,杜绝排长队现象;提高收费员的操作熟练程度;完善收费结算系统信息化管理,与信息资源部协调解决网速慢、死机现象,以提高工作效率。

人员态度方面,要主动帮助患者解决问题,收费窗口管理工作不能仅仅靠职业道德规范,强化“以病人为中心”的服务理念,变被动为主动。将转变窗口服务理念提升到医院文化建设的高度,使“想患者所想,急患者所急”成为每位窗口人员的自觉行为,只有基于这种思维模式,才能充分发挥主观能动性,创造性地改善自身服务。收费员必须有自觉服务意识,在其他功能区繁忙,自身窗口工作量尚可的前提下,应自觉向窗口管理员发出信号,调整自身窗口服务功能,并提醒窗口管理员对患者进行分流引导。严格按照职业道德规范约束窗口人员工作行为, 对各项结算政策熟记于心,并定期对其组织学习和培训,不断提高自身业务水平和责任感及荣辱观,为病人服务提供优质服务。

环境方面加强窗口秩序管理。窗口秩序情况直接影响了患者排队等候时的情绪,因此有必要安排专人在收费窗口业务繁忙时维持秩序,并设立排队隔断,提示标牌等。良好的窗口秩序不仅可以提高窗口工作效率,并在很大程度上改善患者的就医心情,让患者感受到宾客式的服务,从而提升医院的品牌形象。入出院患者一般带有大量现金,高峰期应安排保安人员巡视,让小偷、恶意透支套取患者现金的不法分子没有可趁之机,让患者有一个安全的就医环境。就医、检查、标示的清晰度方面要增设标识牌,减少患者往返奔波询问和多次排队等候, 因此优化服务流程、减少非就医环节对窗口管理工作至关重要。

针对现状我们应该不断优化服务流程,提升服务能力,发挥现有资源,满足各种病人的就医需求,有针对性的解决实际问题。完善投诉处理机制,根据网络信箱、患者意见簿、电话回访等途径反馈的问题进行记录,在投诉处理时限内做出反馈,做到“件件有落实,事事有回音”, 病人对医院服务表示不满意,也很可能是提出使服务不断改进的金点子,因此,要认真倾听患者的意见,把管理和正确处理患者投诉看做一项重要工作,不断分析总结,了解病人需求动态,不断完善、创新,最终让病人满意。通过“以病人的需求”为导向,“以病人为中心”为理念来持续改进,在服务流程的优化中体现质量管理的提高。

参考文献:

第2篇:医保服务窗口工作总结范文

关键词:收费窗口 服务质量 提高策略

Doi:10.3969/j.issn.1671-8801.2014.11.649

【中图分类号】R-1 【文献标识码】B 【文章编号】1671-8801(2014)11-0387-01

医院收费窗口是医院形象,在一定程度上则体现医院管理水平与服务质量高低,窗口服务水平、病人对窗口服务满意与否共同影响医院的社会效益,但实际上窗口服务的意识与态度并未能充分满足需求,是矛盾、冲突发生的集中地,另一方面窗口服务是医院吸引病人、留住病人、增加医院收入来源的平台,是医院积累现金流的重要部门。如今窗口提高服务,优化服务流程,是增强医院竞争能力中的软实力,给患者提供一个良好的就医环境,提高患者满意度的,是作为医院管理的重点内容之一。

1 窗口服务中存在的问题及原因

1.1 窗口工作责任心不足。工作时操作出错多,收费人员窗口工作中不细致、粗糙,追求速度快,时常会打错病人姓名等信息;未唱收唱付钱款找零出错;或是收费后遗漏操作环节,检查单或处方忘记盖章,让病人来回跑补办,耽误时间等,造成病人对窗口服务诸多不满。

1.2 窗口服务礼仪不到位。说话态度生硬,不注意方式。服务时语言表达太简单,与病人的交谈往往话说一半,话说得不够清楚、说得简单,如有病人问,“××科室在哪里”,回答“在前面”,没说清楚让病人找不着方向;另外对病人的重复提问显得不耐烦,存在与病人对话时无眼神交流,只顾自己的事情,表情冷漠的现象,让病人感觉自己得不到尊重问题,被忽视。

另外,工作形象、细节不符合优质服务要求,如在工作场所轧堆聊天,打电话玩手机、吃东西,不穿工作服上岗,又如收费人员将票据单子、找零扔到窗口,而不是递到病人手中的。

1.3 与相关科室的因沟通不力,造成相关诊疗事项传达执行不力,让病人东奔西走,时间长了难免会让心中不满集中爆发。另一方面收费人员为避免有冲突发生也有不按要求处理业务情况,造成再次出现此类情况的处理会引起病人的不满与投诉,对出现冲突,窗口人员处置不够迅速也不够理智会影响满意度。在如今“看病难”的问题上,服务质量问题也占有一定比例,成为窗口投诉的主要理由之一。

1.4 收费人员进取心不够。在医院里窗口收费人员感觉自身的待遇与临床医生、护士不同的,得到的重视度有差异,同时服务对象有也认为其与临床不能等同的想法。

另外,随着全社会医疗保障机制的完善,享受医疗保障的人越来越多,另一方面也提高了人们对健康的期望值,尤其对医疗保障的渴望也越来越大,求医问药大多数会到大医院,致使医院里人满为患,但医疗资源有限,让病人感觉需求得不到释放,于是医患关系紧张,矛盾易被激化,窗口就成为冲突的重灾区。

2 提高服务质量的策略

2.1 重视窗口人员思想教育,转变服务观念。收费窗口一直来医院管理重视度较低的部门,但是病人投诉发生率较高的单位。年复一年的在窗口收费工作,致使窗口人员有时会感觉烦躁,精神倦怠,会出现不同程度的差错,如属于窗口直接发生的差错就会造成病人投诉的原由。所以加强窗口人员思想教育,不但从窗口人员礼仪到服务流程,均应在树立以“病人为中心”,为“病人服务”的理念下进行,主动替患者答疑解惑,从等待服务转到主动服务。

2.2 加强窗口人员冲突处理能力,提升服务水平。鼓励窗口人员开展优质服务,改善服务流程,从而提升服务水平。同时提高窗口人员处理冲突的能力,将冲突或矛盾尽可能化小化解,做好安抚工作。因此要求窗口收费人员的业务操作能力与窗口遇事处置能力影响收费处理速度,与窗口收费工作相关的医院各项规定、制度的执行不力也会影响。

除了在思想上加强,还应在加强科室内部监管上下功夫,其中包括对人员业务素质管理、收费行为等业务水平的提高。加强对窗口人员业务知识培训,如医疗收费知识、医保政策及制度规定,医院规章制度和财务制度等。业务水平和素质的提高也相应提升窗口服务质量与水准,让人感觉窗口人员平是收银员也是真正的专业人员。

2.3 完善窗口员工绩效考核制度,提升人员积极性。建立相应的窗口考核制度,从窗口人员实行弹性工作制到具体的工作量完成情况、业务处理水平及病人表扬、投诉情况并结合医院整体考核制度开展收费人员的绩效考核工作,开展窗口人员激励机制,在公平、公正的基础上,做好与做坏有区别,干多干少有差别,提升收费人员工作积极性,从提升业务水平入手,进一步提高医院窗口服务质量。窗口人员的业务考核制度也可以工作量完成情况、医院对窗口工作考评情况、参加医院各项活动评比及受到的表扬与投诉等到几个方面开展。

3 结论

总之,窗口服务问题集中在“帮助应真诚,服务要周到,微笑带甜美,注意事项告知到位”几个方面的作为切入口来解决,医院收费窗口的服务质量会相应提高。在加强收费人员的能动性同时,提高业务处置能力,转变工作方式,减少窗口投诉与冲突的发生,另外医院利用优化服务流程,开展收费人员的绩效考核,强化收费人员在业务与服务质量上的监管机制,用制度管理来提高服务质量,满足病人需求。

参考文献

[1] 彭爱莲.加强医院收费服务管理的有效策略.中国市场.2013.01.23-24

[2] 赵宝玉.医院收费窗口员工绩效考核管理探讨.中国卫生产业.2013.05.164

第3篇:医保服务窗口工作总结范文

在辽宁省社保局和市人社局的正确领导下,中心以“创优质服务窗口、促医保事业发展”为目标,凝神聚力,开拓创新,各项工作都取得了较好成绩,有效地促进了全市医保事业的健康发展。

抓管理、惠民生、促发展

开展城镇居民医疗保险及门诊统筹工作。2008年,辽阳市在全省9个第二批试点城市中,率先启动了城镇居民医疗保险工作。2010年,又在省内率先开展了居民医疗保险门诊统筹工作。在保证城镇居民享受基本医疗保障的基础上,满足城镇居民门诊医疗需求,提高了参保居民的待遇水平。

实现全市城镇基本医疗保险市级统筹管理。2011年,中心将辽阳县、灯塔市、弓长岭区医疗保险全部纳入市本级统一管理。进一步提高了全市医疗保险统筹层次,提升县、市医疗保障服务能力和保障水平。

稳步提高参保人员医疗保障待遇。一是城镇职工医疗保险。将职工医疗保险报销比例由医保启动之初85%提高到目前的90%(其中,在一级以下医疗机构住院治疗的,支付比例为92%);统筹基金最高支付限额为6万元,超限额补充医疗保险最高支付限额为20万元;门诊特殊病种增加至23种。同时将城镇职工中灵活就业人员的生育费用纳入统筹基金支付范围。二是城镇居民医疗保险。连续四年提高了城镇居民医疗保险待遇,财政补助标准提高至每人每年280元,报销比例平均达到67%以上。统筹基金最高支付限额为6万元。城镇居民医疗保险参保人员生育费用纳入统筹基金支付范围。

加强定点医疗机构监督管理。中心通过丰富和完善“总额预付、弹性结算、分段补偿”的结算管理模式达到对定点医院的宏观控制。将“网络监控找线索、现场检查要结果”相结合,对定点医疗机构实行实时实地的现场检查、加强协议管理、搭建信息监控平台。加强四方联动,定期与卫生、监察等部门联合开展专项检查,强化外部监管。通过日常抽检和专项治理,违规刷卡、虚假住院、过度检查等违规行为明显减少,全市平均住院率也得到有效控制。

积极完成参保扩面工作任务。中心将辽化公司、鞍钢集团弓长岭矿业公司和中铁第十九局工程局有限公司全部纳入医保市级统筹,彻底解决了历史遗留问题。重点清查、深挖资源,全面铺开城镇职工和居民及时参保、连续参保的工作局面,保证基金应收尽收。目前,全市城镇基本医疗保险参保总数已达到83.6万人,基本实现医疗保险全覆盖。

转职能、强服务、创优质

加强制度建设,严格依法履职。认真贯彻落实《社会保险法》,严格执行省、市关于医疗保险基金管理、参保缴费、待遇支付等政策的规定,切实做到依法行政、按章办事。建立健全经办服务管理制度,制定《辽阳市医保中心八项制度》,形成了工作有准则、办事有程序、行为有规范的履职氛围。全面实现以制度管人、以制度管事、以制度管权、以制度管钱的有效机制。

加强学习培训,提高服务效能。建立员工学习制度,结合工作实际,制定员工年度学习计划并作出阶段性学习安排。每月组织两次集中学习,学习内容包括政治理论学习和医疗保险相关业务政策,不断提高员工政治理论素质和业务操作的能力;推行阳光政务,精简业务流程,不断提高窗口工作效率,各业务科室要以解决群众所关心、关注的热点问题作为工作的出发点和落脚点,做到及时交流、及时改进、及时解决,以方便群众办事。

强化服务理念,提高服务水平。为提高服务质量,科学设置经办服务窗口,低柜台、敞开式、面对面、“一站式”的服务模式,在大厅设置宣传栏、公告栏,安装空调,摆放便民桌椅,通过完善服务设施,为办事人员提供整洁优雅的办事环境。设立党员模范窗口和优质服务先锋岗,通过模范窗口的引领作用,全面提升了经办服务水平和服务质量。建立优质窗口服务规约,通过规范服务标准和行为,增强窗口工作透明度,做到文明服务。

第4篇:医保服务窗口工作总结范文

根据市卫生局《关于在全市卫生系统开展”四亮四评”主题实践活动的通知》和县创先争优活动领导小组《关于在窗口单位和服务行业全面开展“四亮四评”主题实践活动的通知》(盐创组〔20xx〕3号)要求,结合实际,制定本方案。

一、总体要求

在全县卫生系统开展“四亮四评”主题实践活动,要以科学发展观为指导,紧紧围绕县委提出的“推动科学发展、构建和谐xx、服务人民群众、加强基层组织”的总体要求和“五个好”、“五带头”主要内容,通过开展“四亮四评”主题实践活动,拓展服务理念,创新服务模式,推动创先争优活动深入开展。要坚持解放思想、与时俱进、开拓创新,增强医疗卫生窗口服务单位的责任感和紧迫感,把提高医疗卫生窗口服务质量与推动卫生事业发展贯穿于创先争优活动的全过程,体现在优化服务的具体工作中,不断健全完善服务激励、监督机制,真正把窗口服务工作做成人民群众满意工程。

二、主要任务

(一)四亮

1.亮流程。要设立便利的服务平台,通过设置门诊导医台或顾客服务台、医疗卫生机构平面图、楼层科室分布图、就医路径和办事指南,摆放公示栏、展板,发放便民服务手册、《住院须知》、卡片以及在网站公开等方式,将门诊就诊流程、入院出院流程、工作流程、办事要件、专科和专家情况介绍、医疗服务项目价格和药品价目进行公开。

2.亮身份。要在醒目位置设置科室工作人员岗位显示牌,各岗位工作人员要通过摆放席卡、台签,佩戴党徽、团徽、胸卡,将服务人员的姓名、科室、职称、职务等信息进行公开。对党员先锋岗、青年文明号、示范服务窗口和党员责任区要挂牌公示。

3.亮职责。要通过电子显示屏、展板、册页等,对服务窗口的工作职责、履职要求、工作时限、患者“五知道”、“五明白”、投诉部门及电话等进行公开;窗口服务部门人员要亮明各自岗位职责和行业服务用语。

4.亮承诺。党组织、党建示范点、党员和其他工作人员要把服务承诺主要内容、完成时限和兑现情况,通过公开栏、黑板报、网站、承诺卡等形式进行公开。

(二)四评

1.自己评。各单位要适时召开组织评比会、评议会,围绕“思想建设、提高技能、服务患者、增强党性”等方面,对工作人员的履职情况进行评议。窗口服务单位人员要结合岗位职责、承诺事项,每月组织一次自评和互评;结合年度民主评议党员活动和党员先锋岗、党员示范窗口、党员责任区、青年文明号等考核,查找存在的问题和不足,进一步明确努力方向和争创目标。

2.群众评。要通过召开服务对象座谈会、发放征求意见表(有条件的可安装服务评价器)、定期邀请“两代表一委员”(党代表、人大代表、政协委员)等对服务人员的工作质量进行评议,广泛听取服务对象意见和建议。对服务对象满意率不高的,由承诺人提交书面说明和整改措施。

3.领导评。要建立领导点评机制,逐级进行定期点评。按照当场议问题、集中评效果、整改抓落实等程序进行点评,实事求是肯定取得的成绩,客观公正地指出问题,提出改进意见,明确努力方向。

4.组织评。各单位党组织要制定服务考核评价办法,实行支部一月一评比、总支一季一表扬、党组一年一表彰,对优秀个人和集体授予服务明星、先进集体、荣誉证书、流动红旗等,形成评比工作标兵、树立示范窗口等争先进、创优秀长效机制。

三、全面推进

在全县医疗卫生系统开展“四亮四评”主题实践活动,是把卫生系统窗口服务单位办成人民群众满意窗口的重要举措。20xx年2月全县医疗卫生系统全面启动“四亮四评”主题实践活动, 县卫生局和县直医疗卫生单位要集中力量打造一批示范点(示范窗口),培育一批示范岗(党员先锋岗)。各单位要注重总结、提炼开展“四亮四评”主题实践活动中的好经验、好做法、好典型,使之形成一整套简便易行、务实管用的长效机制,推动全县卫生系统“四亮四评”主题实践活动全面深入开展。

四、注重实效

(一)加强组织领导

各单位党组织要高度重视开展“四亮四评”主题实践活动,将其摆在改进行业作风、营造优质发展环境、推进医药卫生体制改革的高度,按照党组织统一领导,创先争优活动领(指)导小组牵头抓总,卫生行政管理部门指导实施的原则,切实加强对活动的组织领导,确保有序推进、全面覆盖、取得实效。各单位及时安排部署,要进一步明确相关部门和人员的工作职责,确保有人管事、有人办事,要安排必要的工作经费,确保有钱办事。

(二)营造良好氛围

全面开展“四亮四评”主题实践活动是全县卫生系统深化创先争优活动的一项经常性工作,各单位党组织要加强舆论引导、营造良好氛围,确保活动取得成效、达到预期目的。要充分发挥报刊、电视、互联网及现代远程教育网络、党员电化教育、党建信息网平台作用,大力宣传活动推进情况、建设成果及工作经验。各单位创先争优活动领(指)导小组办公室要加强指导,并借助简报、网络、手机短信等媒介,及时上报和宣传活动中的好典型、好做法、好经验。要设立醒目的宣传专栏、宣传标语、窗口标识,大张旗鼓地宣传深入开展创先争优活动和“四亮四评”主题实践活动的有关要求。

(三)强化工作落实

为防止工作停在口头上、流于搞形式,各单位要结合自身实际,及时制定实施方案。卫生局党组和各单位党组织要按照职责要求,适时开展督查,及时发现、解决活动中遇到的困难和问题。对启动不及时、工作推进缓慢、效果不明显的单位,将进行通报批评。

(四)提高群众满意度

各单位党组织要根据群众需求,拓展各项便民利民惠民措施,优化服务流程,简化审批程序,缩短办事时限,提高办事效率。推行阳光、微笑、规范、高效、诚信、廉洁服务,有条件的单位要主动开展预约式、流动式和上门服务,提高群众的满意度,以行风建设为抓手,塑造卫生系统良好形象,促进我县卫生事业健康发展。

第5篇:医保服务窗口工作总结范文

激励是管理心理学和组织行为学中的一个重要概念,学术界普遍认为激励与动机存在着密切的联系,组织可以通过不同的激励手段,培养员工工作动机,促使员工为实现组织的目标而努力[2]。斯金纳强化理论根据强化的性质和目的将激励分为两种基本形式:正激励和负激励。正激励就是领导者对员工的激发和鼓励,促进员工发挥其才能,释放其潜能,最大限度地、自觉的发挥积极性和创造性,在工作中做出更大的成绩;负激励是指组织成员的行为不符合组织目标或社会需要时,组织将给予惩罚或批评,使之减弱和消退,从而来抑制这种行为[3]。按照斯金纳的强化理论,正激励和负激励是相互依存、相互补充的,二者缺一不可。如果只投入正激励,可能会导致激励失灵,然而过多的负激励也同样有其负效应]。因此,在管理中,使用正激励的同时引入负激励的方式,辩证地将正负激励机制结合起来应用,才能发挥出最佳效用。

2医院收费窗口绩效管理现状分析

2.1医院收费窗口绩效考核中存在的问题

第一,认识上存在误区,收费窗口绩效考核普遍缺失。目前,大部分医院的管理理念是重临床一线,轻辅助二线,而医院收费窗口常被划入辅助科室,而且随着医院信息化管理程度的增强,收费窗口工作操作起来更加简单,即使同药房相比,收费窗口工作的技术含量都略低一筹,因此,在医院其他科室绩效考核比较完善的情况下,收费窗口绩效考核却得不到管理层的重视,员工从心理上对院方实施的绩效考核管理形成抵制情绪且懈怠工作。正是由于院方和收费窗口员工共同在认识上存在误区,导致收费窗口绩效考核普遍缺失。第二,考核制度不完善,收费窗口绩效考核难以有效实施。我国的企业绩效管理尚不完善,医院引入绩效管理更是处于探索阶段,因此,将收费窗口纳入绩效管理范围的医院在制定收费窗口绩效考核制度时常常不够完善和科学合理。加之,收费窗口工作并不创收,有费就收,有费必收,使得收费业绩难以衡量,比如患者满意度、投诉表扬等考核指标难以量化,这使得绩效考核的制度难以有效实施。第三,重考核轻激励,收费窗口绩效考核实施效果不佳。医院实施绩效考核的目的是最大限度地调动员工的工作热情,从而为医院增创效益。然而,因收费窗口绩效考核指标难以量化,医院常常列出大量无参考标准的定性指标,使员工难以适应,倍感压力。同时,医院在激励机制上重视惩罚,轻奖励,重物资,轻精神,导致收费窗口绩效考核实施效果不佳。

2.2医院收费窗口绩效考核模式

目前,结合门诊挂号、收费岗位的职责性质,医院对收费窗口的绩效考核大致有以下三种模式。第一,平均奖分配模式。即按医院平均奖或平均奖的某个系数确定收费窗口绩效总额或个人绩效。优点:简单易行,缺点:“大锅饭”式分配方式,干多干少一个样,容易导致收费人员推诿工作、服务态度生硬、病人投诉不断。第二,工作量考核分配模式。以接待人次(含门诊和住院)和收费情况(含门诊和住院)作为工作量考核,扣除科室成本后按一定系数提成科室绩效总额。特点:方法简便,容易操作,体现了按劳分配原则,对调动收费员的工作积极性起到一定的作用。第三,附加工作表现及服务态度考核分配模式。即在以上两种方式的基础上附加对收费窗口员工的考勤指标、工作差错指标、患者满意度指标及其他相关指标进行考核。此方法较全面地兼顾了收费工作的效率和质量,然而因附加指标难以量化,不易操作,常常达不到考核目的。收费窗口虽隶属于医院财务行政部门,但其岗位具有一定的特殊性,比如同临床科室直接面对病患,保证24小时坐班等。因此,本文认为,对收费窗口的绩效管理可以参照临床,医院在选择利用上述第三种分配模式核定科室绩效总额的基础上,再进行二次分配确定个人绩效。当然,在核定科室总绩效时的关键和难点就在于附加工作表现及服务态度的考核。根据美国著名心理学家马斯洛所提出的需要层次理论分析,职工对自己所在部门在别人眼中的形象和在别人口中的评价是不可能不在乎的,而且这种心理和情感会对工作、对集体产生积极或消极的影响,这种尊重的需要就是职工的集体荣誉意识和集体荣誉感[5]。正是员工个体对科室集体荣誉和利益具有在乎感,且会对工作产生一定的影响,使得本文从激励与收费窗口整体绩效关系的角度探讨对其工作表现及服务态度进行考核具有了研究意义。下面详细介绍激励机制在医院收费窗口绩效管理中的具体运用。

3正负激励机制在医院收费窗口绩效管理中的具体运用

假设医院通过平均奖分配模式或工作量考核分配模式核定的收费科室月绩效基数为X,我们设定关键激励指标为:病人满意度、病人投诉率、工作差错率、出勤率,具体操作方法如下。第一,病人满意度R为达标,以R为中轴,在[R-5%,R+5%]区间内每升降1个百分点,科室绩效总额在医院核定绩效基数X基础上上下浮动1%。第二,全月病人投诉率为0,科室绩效总额在医院核定绩效基数X基础上上浮2%,每发生1例病人投诉,经核实无误,科室绩效工资总额在医院核定绩效基数X基础上下浮1%。第三,全月差错率为0,科室绩效工资总额在医院核定绩效基数X基础上上浮2%,每发生1例差错,造成医患纠纷、医院经济损失或拒不更正错误,科室绩效总额在医院核定绩效基数X基础上下浮1%。第四,全月出勤遵守率100%,科室绩效总额在医院核定绩效基数X基础上上浮1%,有迟到、早退、缺岗等现象的,每发生1例,科室绩效总额在医院核定绩效基数X基础上下浮1%。第五,以上4个考核指标向上浮动值全部达到最大值,科室月绩效为按医院核定绩效基数X上浮10%,科室月绩效向下浮动保底为医院核定绩效基数X下浮10%。第六,科室奖励(绩效上浮部分)由医院出资,科室惩罚(绩效下浮部分)回归医院。

4结论

第6篇:医保服务窗口工作总结范文

关键词:医院;收费窗口;存在问题;完善措施

医院财务管理是医院管理的重要组成部分,医院的收费管理则是医院财务管理的基本组成部分。组织和管理好医院收费业务,是确保医院业务收入实现的前提,是医院业务正常开展的保障,也是树立医院良好形象,增强医院自我发展能力的有效途径。医院的收费窗口主要由门诊挂号收费窗口和住院结算收费窗口组成,是医院与患者或其家属接触时间最早、留下第一印象的地方,同时也是各种矛盾相对集中的地方,收费窗口服务质量的好坏,直接关系到患者对医院的满意程度。医院一直把创建文明服务窗口作为重点工作来抓。本文就结合医院收费窗口服务管理中存在的问题,谈谈相应的完善措施。

一、医院收费窗口管理中存在的问题

1.收费人员文化程度参差不齐、文明服务流于形式。收费窗口工作人员大多是工人编制,受长期计划体制的影响,收费人员中有土地征用的、有照顾医院家属招收的、有不能胜任医务工作转职的、还有后期不同阶段招聘的。因此其人员组成比较杂,接受教育程度也相对较低,多以高中、中专或职校为主,新进人员也一贯遵循师傅带徒弟的方法,没有经过任何专业的培训。部分收费人员对检查、检验、治疗项目的认识不够,导致在住院收费的具体工作中,存在着对不认识的项目想象收费或乱收费的现象。而医院整个电子信息系统的运行,对收费人员提出了更高的要求,部分工作人员计算机基础知识欠缺,操作不熟练,收费速度慢,增加了患者等待的时间;也有工作人员工作中手忙脚乱,缺乏条理性,经常忙中出错,增加了病人投诉的概率。而在窗口服务中,收费人员不按时开窗、提前关窗或脱岗、串岗现象时有发生,而部分收费人员又常常把生活中的情绪带到工作中来,说话语气淡漠、面部表情呆板,微笑服务打对折,让文明礼仪服务也大打折扣。这种现象的发生使医院提倡的文明服务窗口成为空谈。同时也影响了患者对医院就诊环境的认可。

2.收费人员缺乏财务意识和必要的医疗知识。针对收费科室,按照财务要求,要实行日清月结的工作制度,在每天的工作结束后,要将收入进行结账,并对其现金与帐面数进行盘点、核对,确定票款合一后,填写银行缴款单,同时检查收费日报表所附的发票存根是否完整、对应。部分收费人员怕麻烦,往往几天结一次账,费用不多时很多天都不盘账,导致账目不清,有时帐实不相符时,也没有查找深层次的原因,自己赔钱了事,这些现象主要还是收费人员财务意识不强、没有岗位责任心造成。收费人员不仅只是收费的重复工作,在工作中也要对检查、医疗项目、病情相应的科室等要有明确的认识,如一患者来挂号,他说了相关的病情,但不知道应该挂什么科,这时挂号收费人员应对病人进行正确的引导。部分收费人员本着混日子的想法,工作上得过且过,一遇病人询问就推诿,这个不懂,那个不知道,什么都是问别人去,增加了患者往返的时间,影响患者的就医情绪。

3.医院领导缺乏财务管理意识。目前,大多数医院的领导都是从医疗业务骨干中提拔上来的,对医院临床业务来说他是专家,但对财务管理方面的知识来讲,他是欠缺的。领导的职务也决定了他在日常医院的管理中,更重视医疗业务的管理,而常常忽视医院的财务价值管理。而医院收费窗口的管理是医院财务管理的基本组成部分,某些领导对财务的概念还停留在做账、核算奖金、发工资等的浅显事务上,又怎么会兼顾到收款一个窗口的管理,虽然医院一直把创建文明服务窗口作为重点工作来抓,但一直也更趋向于口头形式,没有付注于实际行动。领导的不重视,往往也体现在绩效工资评价上,对收款的工作都不重视了,收款人员的绩效又怎么上的去呢?因此,在大多数医院中,收费人员的年收入在全院统计中都属低档位的,这也不同程度影响了收费人员工作的积极性。

二、完善收费窗口服务的措施

1.医院人事部门在聘用收费人员时,应制定入院标准。如从文凭或专业方向制定,提高入院的门槛。可以是财会类的大、中专生或具备会计证或计算机电算化证的职校生,将一批文化素质相对较高、具有一定专业技术水平的人员充实到收费队伍。潜移默化地影响收费室内工作的气氛,能更好地加强收费管理,同时也可从绩效工资或福利方面进行考核,具备相关证件比不具备证件的收费人员多发部分绩效或福利,从而促使科室内人员共同学习,共同提高,形成一个团结协作的工作氛围。收费人员作为窗口服务人员不仅要遵循医院收费制度,同时也要注重窗口服务的形象,仪表端庄、服饰整洁、佩戴胸牌、语言文明、微笑服务是对窗口服务最基本的要求。想病人之所想,急患者之所急,为患者排忧解难是窗口服务更深层次的要求。总而言之,如何更好地方便患者、服务患者,如何更好地在细微之处构建起和谐的医患关系,提高医院在患者心中的满意度,是收费窗口人员不懈努力的目标。

2.重视收费人员的岗前和岗中培训。收费工作并不是坐在计算机前机械地重复着一收一付的简单操作,针对医疗体制的不断改革,收费人员所需了解和学习的内容也越来越多,如社会医保政策、农村合作医疗政策、外地就医政策、各类报销政策、物价变动政策等。重视收费人员的岗前培训,不仅仅是熟悉医院的就诊环境,医院的各类规章制度,计算机收费系统的操作,同时还要熟记检查单、检验单等一些医疗项目的收费和一些套餐组合的项目构成等。能否提高收费工作效率,减少患者等候时间,减少不必要的纠纷,是衡量收费人员岗前培训的成效。因收费员大多对医疗知识不熟悉,医院应定期对收费人员进行业务培训,如某诊疗项目的开展是针对什么方面的病症,是否需要预约,多长时间出报告;近期邀请哪些专家进行坐堂门诊等。收费人员必须领悟会计从业的职业道德,不断学习会计法律法规,遵守医院财务制度,时刻做到日清月结,账目清楚。同时定期进行会计继续教育,及时更新会计知识?接受新政策下的会计操作模式,使收费人员也具备合理的知识结构,较高的文化素质,娴熟的业务操作能力,转变观念,时刻学习,才能更加适应现时代医院的要求。

3.强化医院领导的财务管理意识。医院领导在重视医疗管理的同时,也要重视财务管理,肯定和支持财务工作人员的工作业绩。树立新形势下的医院管理理念,创新思维,努力学习财务管理知识,使财务管理发挥出应有的辅助决策和监督控制功能。重视医院收费窗口的管理,把窗口的服务,看作是医院的形象,切切实实地把窗口管理作为一项工作重点。不忘提升医院的窗口服务,其实就是在提升医院文明服务的形象。而提升收费窗口的服务,不仅仅要提高收费人员的素质,医院领导在肯定收费人员工作的同时,也适当根据收费人次或收费金额进行绩效考核,提高收费人员的收入,从而增加收费人员的工作积极性和科室凝聚力。医院领导也要适当增加收费人员与医务人员交流、沟通的机会,共同作好收费管理工作。

综上所述,通过提高收费人员的整体素质,增加工作积极性,形成良好的精神面貌,降低病人投诉率,提高病人满意度,使医院收费工作高效运行,为医院带来了良好的社会效益与经济效益。

参考文献:

1.余红梅.医院收费窗口服务存在的问题及对策[J].中医药管理杂志,2010(4).

2.曹霞.加强医院收费管理的几点措施[J].中外妇儿健康,2011.

第7篇:医保服务窗口工作总结范文

[关键词] 药房;效率;效能;平衡;整合;优化

[中图分类号] R197.323 [文献标识码] C [文章编号] 1674-4721(2013)08(b)-0166-02

门诊药房是医院服务患者重要的窗口之一,其管理水平直接关系到患者的利益,也影响着医院的服务质量和整体形象。等候取药时间长是其中一个较为突出的问题[1]。解决这一问题的关键是调整、平衡药房工作“效率”和“效能”的关系。如何平衡药房工作的“效率和效能”,必须首先了解什么是工作“效率”和“效能”,以及两者间的关系。国外学者彼得·德鲁克在其著作《有效的主管》一书中简明扼要地指出,效率是以“正确的方式做事”,其描述的是过程;而效能则是“做正确的事”,是结果。效率和效能两者不可偏废,但在一定条件下应有所侧重。多数人只注重工作效率的提高,很少关注如何提高工作的“效能”,以至形成了只重视过程,而忽视结果的倒置现象。具体到本研究中,平衡两者的关系就是优化药房工作的关键所在。

1 分析与调查

1.1 影响工作效率的因素

影响工作效率的因素主要包括:①发药窗口多寡的设置;②窗口人员的配置(人员的学识水平、动手技能和语言沟通能力);③场地的合理布置;④工作流程的合理安排;⑤管理规则的制定和落实;⑥新技术、新设备的介入等。

1.2 药房的整体布局

对本院门诊药房的现有布局和工作流程进行调查后发现,药房的整体布局不合理之处主要有:①调剂台的位置放置不当(长条型的调剂间单一药架全靠里墙,窗口放置2张电脑桌);②药房空间不足,发药窗口设置太少(只有2个发药窗口);③存药架的构造也不合理(背面靠墙只有一面可取药)。

1.3 调剂人员的配置

调剂人员的配置组成也不恰当:①人员配置不够(白班8名,偏少);②人员安排不合理,如调查中发现,每周的周一和周五较其余几天的工作量大,每天工作的峰值时区为上午9:30~11:30,而排班则采取完全平均分布的形式,导致峰值时区人员紧张,峰谷时段又造成人员浪费。

1.4 岗位定员

岗位定员欠妥,岗位人员流动性大,不利于因才施用和技能熟练度的发挥。

1.5 工作流程

工作流程零乱无序,每个药剂人员分工不细,相互之间缺乏配合;每位职工仅凭经验单独完成接、配、审、发的全过程,不但效率低下,而且差错率较高[2]。

1.6 信息技术不完善

没有充分利用好信息技术带来的方便与高效。虽然本院早已完成了电子处方和收费系统的联网,但药房仅在省去划药价一项工作上受益,没完善收费室与药房之间处方收费信息的反馈,不能对已付费的处方预先进行处置。

2 合理均衡、取舍效率与效能的获取比重

2.1 效率和效能的取舍应有所侧重

在实际工作中,虽然希望效率和效能能够同时得以提高,但在效率与效能无法兼得时,应首先应着眼于效能的提升,然后再设法提高效率。医院门诊药房的服务对象是广大患者,追求的目标是既高效又优质(即高效率、高效能)的服务。但在实际工作中会因为多种因素的制约使工作效率受到限制,此时,要以工作效能的提升来弥补工作效率的不足。故优化、调整服务成本和服务效率的比重便显然尤为重要。因此,以追求工作效能为立足点,并在此基础上提高工作效率,即“在力保社会效益的前提下追求经济效益”。

2.2 合理设置发药窗口,优化药剂人员配置

在门诊药房的实际工作中,为减少患者等候取药的时间,应尽可能优化发药窗口的设置、药剂人员的配备。既减少了患者等侯取药的时间,化解了不满情绪,又满足了社会需求,创造了社会效益。从获得社会认可的意义上讲,实现了“做正确的事”的结果。这些举措的实施,侧重点不仅是工作效率及经济效益的提升,更重要的在于追求工作效能,创造社会效益。通过社会认可度的提升,促使医院诊疗数量增长,从而助推医院经济效益的增加。

2.3 降低服务成本,提升服务效能

如何确定服务规模,即服务能力对于保证整体服务效能和服务成本达到最优化状态至关重要。目前针对此方面的研究及可供参考的资料较少。因此,笔者在结合工作实际、深入调查研究的基础上,整合药房资源,以期取得一个使服务成本和服务效能较为均衡的结果。

3 整合、优化举措

3.1 改造环境结构,加大硬件投入

①在药房原有的基础上增设了2个发药窗口;②重新定制了4套独立的药架,药架竖直面对窗口,每个药架均可双面利用,配备2名调剂人员做到不离调剂台即可调配好常用药物;③每个调剂台药品的摆放位置相对固定化,做到不因调剂人员因换班而影响调配效率;④增购了3台冷藏柜,免去了配发低温保存药品要到库房取用的弊端[3]。

3.2 优化工作流程

改进院内信息系统,使患者在收费室交费的同时,调剂药师可通过医院信息系统实时得到患者交费的确认及处方内容[4]。在获取已交费的处方信息后即刻审核打印成纸质处方供调剂人员调配。调配好的药物交给前台核发药师核对药品名称、剂型、剂量等,再与侯取者手持的处方核对后交代其用法和注意事项。如此,调剂药师专心预配药品,核发药师专心核对发药,各司其职,最大程度地降低了差错的发生概率[5],节省了调配药品的时间,减少了排队取药时间,得到了患者和社会的一致好评。

3.3 整合人力资源、合理调配班次

在现有的人力资源结构上合理安排上岗人员的岗位[6]。通过观察、测试选配了6名专业技能好、细心且善于与人交流的药剂师担任前台校对发药工作,其岗位相对固定[7],另外每人配2名后台调配药剂师组成一个小组,每个小组负责一个窗口。在班次的安排上,白班在每周一和周五9:30~11:30时间段内4个组窗口全部在岗,周二至周四9:30~11:30及每天下午安排3个组窗口值班,其他时段为2个组窗口值班。

3.4 调整用人和分配机制

为巩固整改成果,激发在岗人员的工作责任心和进取精神,在用人制度方面进行了相应的改革。即每个窗口的发药药师为小组长,其奖金分配是按科室平均奖乘系数1.1而生成(小组成员为0.95)。同时接受群众的考评和监督,若有2次投诉或1次差错便被更替淘汰,从而充分调动了药剂工作人员的积极性和工作责任心,服务态度有了显著改观,彰显了本院窗口的良好形象。

3.5 利用医院的信息平台与患者交流

为了缓解患者对排队取药的焦虑感,降低由此引起的对调剂人员的工作压力,本院药房在取药窗口上方面向患者一侧的玻璃墙上安装了LED显示屏,时时显示正在调配处方的患者姓名。这样患者或家属可以在大厅安置的座椅上休息等候,看到自己的名字后再到窗口候取药物,有效地解决了患者排队取药的不便,使医患关系更加和谐、更加亲密[8],赢得了广大患者及群众的称赞和肯定。

4 总结

调查中发现,同其他多数医院类似,医院对药剂工作部门重视程度不够,认为药房不能产生效益或效益较低。特别是现在药品实现零差价,药房对医院的经济贡献进一步下降,医院对药房扩充工作人员和添置设备的积极性不高。对此,本科会同相关部门一起向院领导汇报了药房工作的现况和迫切需要进行人力、物力的优化配置及设备、设施引入的现状,详细说明药房工作效率、效能的均衡和提高直接关系到本院的经济、社会效益和行业竞争力,并很快得到医院领导的认可和支持。

通过对药房工作的全面调查和综合整改、优化工作流程举措地实施,达到了以下预期效果:①缩短了患者侯取药品时间,经过试运行测试,高峰时段每个窗口平均30多人排队取药,整改后每个窗口高峰时段排队取药者在10名之内;②降低了药剂人员的劳动强度(调剂人员可坐在座椅上完成调配工作);③因才、因时施用人力资源,节约了人力资源成本,提高了工作效率[9-11];④提高了在岗人员的工作积极性和责任心,从而减少了差错的发生,确保了医生与患者对话的正确性不会因药剂人员工作失误而发生偏差;⑤增加并提高了与患者沟通解释的渠道和能力,密切了医患间关系;⑥降低了社会成本的支出,获得了较好的社会效益(节约了患者及家属的时间)[12-13]。

综上所述,通过上述整改措施,本院药房工作的总体质量得到了极大地提高,取得了较好的工作效能,取得了经济效益和社会效益的双丰收。

[参考文献]

[1] 张乃文,孟莉,杨军,等.优化我院门诊药房工作流程的研究[J].中国药房,2011,22(13):1171-1175.

[2] 樊子东,翟哲.提高病房药房调剂工作效率的措施[J].中国社区医师:医学专业,2012,14(21):371-371.

[3] 马晋.科学方法在门诊药房规范化管理中的应用初探[J].中国现代药物应用,2011,5(17):139-139.

[4] 高清华,张洪涛.提高医院门诊药房工作质量的探讨[J].中国药事,2012,26(8):918-919.

[5] 殷生楠.门诊药房前后分台式调剂的优缺点分析[J].中国药业,2012, 21(4):52.

[6] 张义奎,李刚.门诊药房新型调剂模式的探讨[J].临床合理用药杂志,2011,4(3B):155.

[7] 孙健姿,吴诚,高文静.门诊药房工作模式的探讨[J].中国医院,2011,15(9):74-75.

[8] 尚秀静.窗口调剂模式在门诊药房中应用的效果分析[J].中国医药指南,2012,10(12):374-375.

[9] 张晓华,赵向英.精细化药房管理模式在提高医院门诊药房工作效率中的应用[J].大众健康:理论版,2012,(11):297.

[10] 吴伟文,冯超慧,黄伟娟.精细化管理在提高医院药房工作效率中的应用[J].现代医药卫生,2012,28(14):2225-2226.

[11] 刘燕娟,叶志强,彭玉.药品合理分布与提高药房工作效率之间的关系[J].中华临床医药杂志(北京),2004,5(9):113.

[12] 李秀林.新医改下综合医院药房规范化管理以及发展方向分析[J].大众健康:理论版,2012,(11):286.

第8篇:医保服务窗口工作总结范文

[关键词] 收费窗口;服务质量;改进;调查;满意度

[中图分类号] R197.324 [文献标识码] A [文章编号] 1673-7210(2016)07(a)-0139-05

[Abstract] Objective To study the satisfaction of patients with hospital charge window, improve the quality of service, and explore the effect of improvement. Methods From June 2012 to July 2014, patients data in Charge Window of the Second Affiliated Hospital of Hebei North University were collected. From June 2012 to June 2013 the hospital was not implemented service quality improvement, 1526 patients were selected according to the convenient sampling method. From July 2013 to July 2014 the hospital implemented service quality improvement, 2063 cases were selected according to the convenient sampling method. In the same period, 30 cases of staffs were selected from the hospital charges window respectively. The medical disputes, the service quality of the hospital staffs, and the satisfaction of patients with the hospital charge window were observed before and after the service quality improvement. Results The incidence of medical disputes before service quality improvement was 10.68%, and the incidence rate of medical dispute was 5.43% after improvement, which was significantly lower than that of before improvement (P < 0.05). After service quality improvement, the service attitude, service consciousness, service level and service ability scores of staffs in hospital charge window were all higher than those of before service quality improvement (P < 0.05). Before and after service quality improvement, the satisfaction of patients with the service quality was 87.88% and 97.62% respectively, after improvement the satisfaction of patients was significantly higher than that of before improvement (P < 0.05). Conclusion Targeted service quality improvements help to improve the work efficiency of the hospital charge window, enhance staffs' quality and service level, improve patients' satisfaction with window charges, reduce the incidence of medical disputes, promote doctor-patient relationship harmonious development. It is worthy for promotion and reference in hospital management.

[Key words] Charge window; Service quality; Improvement; Investigation; Satisfaction

随着人们需求的不断增加,各行各业对服务意识也越来越关注。医疗行业也开始从纯技术行业逐渐转为技术与服务并存的行业,可见服务对于医疗行业的重要性[1]。收费窗口不仅是一个医院的门面和形象,也是与就医患者接触的第一站,代表了整个医院的服务水平和医疗水平[2]。心理学研究发现,人与人首次交往的过程中,往往第一印象很重要,第一印象会在对方的大脑中占据主导地位,是为第一印象效应[3]。在患者就诊过程中,收费窗口代表着患者对医院的第一印象,收费窗口的服务优劣严重影响着患者对医院的判断,因此对于患者来说一家医院的收费窗口服务水平也就代表着医院的服务水平,可见医院收费窗口对于患者以及整个医院来说尤为重要[4-5]。还有研究显示[6],收费窗口同时也是医疗纠纷及医患矛盾最集中的地方,收费窗口人员的态度影响着患者的情绪,故收费窗口人员的服务质量是收费管理人员研究的重点课题。本研究通过资料回顾性分析,对河北北方学院附属第二医院(以下简称“我院”)收费窗口患者满意度进行调查,观察收费窗口人员服务质量,探讨服务质量的改进作用对患者及收费窗口人员的影响,现报道如下:

1 资料与方法

1.1 一般资料

收集2012年6月~2014年7月我院收费窗口患者资料,其中,2012年6月~2013年6月未实施服务改进,采用方便抽样法选取患者1526例;2013年7月~2014年7月实施服务改进,采用方便抽样法选取患者2063例。患者情况:服务质量改进前1526例患者中男824例,女702例;年龄19~78岁,平均(42.6±5.8)岁;文化程度:小学及以下329例,中学632例,大学及以上565例。服务质量改进后2063例患者中男1096例,女967例;年龄18~80岁,平均(43.8±5.5)岁;文化程度:小学及以下396例,中学868例,大学及以上799例。在同期阶段内选取医院收费窗口人员各30名。服务质量改进前30名中男11名,女19名;年龄20~38岁,平均(26.5±4.2)岁;工龄1~8年,平均(3.6±0.5)年;文化程度:中专3例,大专14例,本科及以上13例。服务质量改进后30名中男9名,女21名;年龄20~39岁,平均(27.2±4.3)岁;工龄1~9年,平均(3.8±0.6)年;文化程度:中专2名,大专17名,本科及以上11名。服务质量改进前后,患者间以及医院员工间一般资料(性别、年龄、文化程度、工龄等)比较,差异无统计学意义(P > 0.05),具有可比性。

1.2 方法

自2013年7月以来,针对患者对医院收费窗口满意度情况,我院实施收费窗口服务质量改进措施。内容如下:

1.2.1 医院制度方面

1.2.1.1 加强医院窗口管理秩序 医院窗口是患者挂号收费的唯一地方,故医院窗口的秩序不仅影响患者看病的速度,也会影响患者排队挂号时的心理情绪[7]。收费窗口秩序的改善有利于提高收费人员的工作效率,同时也有利于缓解患者排队的焦急心理。在收费高峰期应安排专门负责维持秩序的人员进行秩序维持,设立标牌及排队隔离带等保持队形,使患者能尽快就医交费,为患者提供优质服务,树立医院的良好形象。

1.2.1.2 推行就医一卡通服务 推行就医一卡通服务,在患者就医交费时,只需在卡中预存现金,即可刷卡交费,有效缩减了交费流程,节约了患者就医时间,缓解了窗口压力。

1.2.1.3 减少非就医环节 部分患者在窗口处仅仅是为了询问医疗相关问题,极大耽误了交费患者的时间,增加了排队的人数。因此在我院窗口设立专门询问窗口,且根据电话、网络等现代化途径的特点,开设预约窗口,可以极大缓解收费窗口的压力,减少排队人数,降低非就医环节浪费的时间,提高收费窗口工作效率。

1.2.1.4 合理开放窗口 ①按照医院人流量情况合理开放窗口,人流量较少时可限制性开放窗口,减少窗口开放数量,节约人力成本;人流量多的时段则开放多个窗口以分流患者,加快就医速度。②开设不同类型窗口,如简单的交费窗口、复杂的办理业务窗口、现金交费窗口、刷卡交费窗口等,根据需求的不同,患者可自行选择排队窗口,更快为患者服务。

1.2.2 收费窗口员工方面

1.2.2.1 提高服务质量 收费窗口员工是患者在窗口处最直接的接触对象,窗口服务人员的整体素质直接影响患者对医院的印象以及患者的心情[8]。应定期对收费窗口员工进行组织培训,提高员工处理业务的能力以及整体素质,加强员工操作过程中的规范性,从而提高窗口收费的效率以及工作质量,给患者一个满意的印象。

1.2.2.2 提高服务理念 转变收费窗口服务理念,提供人性化服务,改善医患关系。对窗口员工进行语言、肢体、表情等培训,增强服务意识,站在患者的立场思考,满足患者的需求,真正让患者体会到收费窗口人员的温暖和关怀。

1.2.2.3 建立绩效制度 建立绩效制度,出现差错或发生医疗纠纷的员工给予惩罚,而未发生差错及医疗纠纷的员工给予奖励。定期对患者进行回访调查,对收费窗口医务人员进行评价,制订年终评价制度,根据评价结果给予奖惩,促进收费窗口人员的积极性。

1.2.2.4 建立考核制度 对收费窗口人员定期进行考核,评价员工的服务态度及工作水平,及时根据考核情况给予针对性培训,全面提高收费窗口人员的整体水平,提高服务质量。

1.3 观察指标

观察服务质量改进前后收费窗口的医疗纠纷发生情况、收费窗口人员的服务质量情况、患者对收费窗口的满意度情况。以问卷调查方式,由住院患者直接监督,对收费窗口人员服务质量情况进行评估,包括服务态度、服务意识、服务水平以及服务能力,每项满分100分。自制满意度调查表对患者进行满意度调查,满分100分,其中,90~100分为满意,80~89分为一般,

1.4 统计学方法

采用SPSS 18.0统计学软件进行数据分析,计量资料数据用均数±标准差(x±s)表示,两组间比较采用t检验;计数资料用率表示,组间比较采用χ2检验,以P < 0.05为差异有统计学意义。

2 结果

2.1 服务质量改进前后收费窗口医疗纠纷发生情况比较

收费窗口发生医疗纠纷事件包括收费出错、开窗晚点以及收费窗口人员言语不文明等,改进前医疗纠纷发生率为10.68%,改进后医疗纠纷发生率为5.43%,改进后医疗纠纷发生率明显低于改进前(P < 0.05)。见表1。

2.2 服务质量改进前后收费窗口员工服务质量比较

服务质量改进后,收费窗口员工服务态度、服务意识、服务水平以及服务能力考核评分均高于服务质量改进前(P < 0.05)。见表2。

2.3 服务质量改进前后患者对收费窗口满意度情况比较

改进前后患者对服务质量满意度分别为87.88%、97.62%,改进后患者满意度明显高于改进前(P < 0.05)。见表3。

3 讨论

如今随着服务意识及人们需求的不断提高,医院服务水平成为患者衡量医院的重要标准之一。医院收费窗口是患者接触医院的第一站,直接影响患者对医院的判断,受到众多医院管理者的重视和关注[9-10]。

3.1 收费窗口研究背景

早在21世纪初,我国就制订关于医药体制改革的方案,其中明确指出医院要以患者服务为核心理念,优化就医流程,方便群众[11]。目前我国医疗改革已经进入关键时期,据原卫生部统计发现[12],“看病贵,看病难”已经成为人们普遍认同的现象。而这一现象出现的根本原因在于医院运行机制陈旧、执行力度不强、制度不完善而导致[13]。但大部分患者不能理解,将矛头指向医生或医院,这也是医患关系紧张的主要原因之一[14]。因此,在医患关系日益紧张的当下,医疗改革有着重要作用。医疗体制的改革不仅有助于优化服务流程,改善群众对医院的看法,也能有效缓解我国医患纠纷问题,改善医患关系,促进医疗行业的健康发展[15]。

3.2 医院收费窗口的重要意义

3.2.1 体现了医院的整体形象

医院主要由两部分构成,包括外在表现和内在表现。外在表现包括医院环境、医疗设备等,内在表现包括医生医疗水平、人员配备、专业素质等[16]。收费窗口是医院的服务窗口,也是医院与患者最初接触的场所,收费窗口人员的素质对于患者来说代表了医院整体素质水平,是一家医院的门面,门面的好坏决定着患者对医院的评价。

3.2.2 收费窗口也是咨询窗口

对于患者来说,一进医院大门,收费窗口在最显眼、最突出的位置,大部分患者咨询疾病或相关问题时也会到收费窗口,无论患者提出什么疑问,收费窗口人员均需要具备一定的能力,为患者进行解答,或提供解决的方法。因此,收费窗口人员应保持良好的服务态度,耐心解答患者的疑问,提高服务意识,满足患者的需求,才能更好地为人民服务,缓解紧张的医患关系[17]。

3.2.3 收费窗口往往是造成医患矛盾的关键区域

患者在收费窗口往往需要经过较长时间的等待,而窗口收费人员的语气不好,则可能会引起患者情绪的变化,导致矛盾激化,引起不必要的纠纷。因此,收费人员需要用温和的态度去和患者沟通,拉近与患者的距离,获取患者的信任,改变患者对医院的态度。

3.2.4 收费窗口是医院制度的导向窗口

管理者在对医院药品使用、信息资源等进行管理时,主要通过收费窗口的信息进行数据收集,通过各个科室的就诊情况以及用药情况明确医院的薄弱环节并加以改善,提高医院的整体水平,保障医院的合理发展,更好地为患者提供医疗服务。

3.3 我院收费窗口现状

3.3.1 收费窗口人员素质差异明显

调查显示,以往大部分医院存在人员素质差异明显的情况[18]。以往我院也存在上述问题。由于录入人员大部分为财务人员,部分人员对医疗专业知识掌握并不高,在患者咨询方面不能很好回答患者的疑虑,解决患者的需求。还存在部分人员对收费项目解释不清的现象。

3.3.2 收费管理制度不够完善

随着我院医生数量的不断增多,患者就医数量也明显增加,排队和挂号时间较长是我院普遍存在的问题,而长时间的等待容易导致患者情绪焦躁,收费人员态度冷淡时就容易引起纠纷的发生。以往对于这方面的投诉也时常发生[19-20]。

3.3.3 工作人员服务意识不强

工作人员在收费过程中服务意识不强,对于患者的反复疑问不能耐心解答,而部分人员态度冷漠,服务态度不好,引起患者的抱怨甚至引发纠纷。

3.3.4 缺乏有效的考核制度及奖惩措施

在对于收费窗口人员进行绩效考核时,往往仅仅按多劳多得的形式进行分配,很难反映出工作人员的自身素质、业务水平以及服务质量问题,不利于调动收费人员的积极性。

3.3.5 就医流程繁琐

在患者就医过程中往往需要先到收费窗口进行挂号,然后去门诊进行检查,等医生开好检查项目及检验项目后,再去窗口进行交费,检查结果出来后再由医生开药,再去交费窗口进行药费缴纳并取药,就医过程繁琐不堪,尤其对老年患者来说更加吃力,容易引起患者的抱怨,引发纠纷的发生。

3.4 服务质量改进成果

我院自2013年7月以来总结以往收费窗口情况,针对性进行服务质量改进,从收费窗口工作人员以及医院管理制度两方面入手,务必要求提高收费窗口服务质量,减少医疗纠纷的发生,缓解医患矛盾。研究结果显示,在服务质量改进前,收费出错、开窗晚点以及收费窗口人员言语不文明等所引起的医疗纠纷发生率高达10.68%;而服务质量改进后,上述原因引起的医疗纠纷发生率仅为5.43%;改进后医疗纠纷发生率明显下降(P < 0.05)。在观察收费窗口人员服务质量时还发现,服务质量改进后收费窗口工作人员服务态度、服务水平、服务意识以及服务能力考核成绩均较服务质量改进前有显著提升 (P < 0.05)。表明通过对收费窗口的增加、分类开放、推行一卡通业务等,极大提高了患者就医流程的速度,减少了医疗纠纷的发生率。而通过对收费窗口人员的培训、制度考核、奖惩等一系列措施,明显提高了收费窗口工作人员的服务质量。在患者方面,服务质量改进后患者对收费窗口满意度高达97.62%,明显高于服务质量改进前的87.88%(P < 0.05)。该结果直接体现出我院服务质量改进后收费窗口人员的服务质量明显提高,满足患者需求。

综上所述,针对性进行服务质量改进有助于提高医院收费窗口的工作效率,增强工作人员的自身素质和业务水平,提高患者对收费窗口的满意度,降低医疗纠纷的发生率,利于促进医患关系的和谐发展,值得医院管理推广和引用。

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第9篇:医保服务窗口工作总结范文

2015年,我科将根据医院的总体要求,结合科室的具体情况,努力在原有基础上,攻坚克难。我们的工作设想是:

一、全科人员将认真贯彻执行医院文件精神,遵守医院各种规章制度。提高窗口服务为己任,以质量第一、病人第一的理念全心全意为病人服务,做好一线窗口药剂科服务工作。

二、尽可能完善工作流程,提高工作效率,方便病人。药房是药剂科直接面对病人的重要窗口,希望院部改造窗口并改变药剂科目前人员结构,给西药房增加药师5名,中药房增加有药学资质人员1名。这样调配后,就能做到双人双核对发药,减少差错的产生。药库增加药师1名,合理调整工作岗位,完善工作流程,充分调动全体人员的积极性。

三、严格执行药品网上集中招标采购,保证临床患者用药供应及时。了解各临床科室药品需求动态及掌握药品使用后的信息反馈,确保临床药品的合理性、安全性、患者满意性供应。

四、加强药品储存与养护的管理,药品储存和养护易受外界因素的影响,如温度、湿度光照等,直接或间接引起药物质量,影响临床疗效,因此给西药房、中药房添一台空调,保持西药房、中药房内适宜的温度。

五、发挥药品质量监控小组的作用,定期对科内工作流程及各岗位的工作质量进行抽查,并督促科室工作人员认真执行各项管理制度,加强药品质量管理,在购进验收、入库养护等环节的质量管理,每月召开科质控会议,将检查结果汇总,发现问题及时妥善处理,保障患者用药安全。杜绝因药品过期造成重大医疗事故和医院的经济损失。