固定资产管理类别精选(九篇)

第1篇：固定资产管理类别范文

关键词：公安机关 固定资产 信息化管理 建议

随着全国第二十次公安工作会议的召开，各级政府对公安机关的投入逐年增加，目前，各级公安机关的办公业务用房、专用器材装备、办公设备等固定资产不断增多，而且资产类别也越来越多。在固定资产规模日益扩大的同时，运用信息化管理手段加强公安机关固定资产管理的要求也越来越迫切。

一、公安机关固定资产的特点和管理现状

公安机关固定资产，是指单位价值在规定标准以上，使用年限在一年以上，在使用过程中能基本保持原有物质形态的资产。是公安机关履行职能，打击敌人、保护人民、惩治犯罪、服务群众、维护国家安全和社会稳定的重要保证。

因此，公安机关的固定资产管理也具有不同于其他部门固定资产的特点和状况，具体表现为：

（一）固定资产种类繁多，资产管理非专职专业人员

根据《公安部机关固定资产管理办法》规定，公安机关的固定资产分为房屋及建筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器、文艺体育设备、图书文物及陈列品、办公家具等十大类。这十大类中又分别包含了很多小类和多种设备，尤其是公安专用设备按照《公安业务专用固定资产分类与代码》划分又有近20个小类，如此庞大繁多的资产种类给管理带来了很大的难度。而许多公安机关没有专职专业的固定资产管理人员无法在完成繁重工作任务的情况下，有效实施固定资产的管理。

（二）固定资产存放、使用地点分散，固定资产管理制度未健全

为了更好地履行使命，完成职责，国务院设公安部，领导全国的公安工作。省、自治区、直辖市设公安厅（局），省辖市及市辖区、县、自治县、县级市设公安局。市辖区、县、自治县、县级市需在辖区内的镇、街道及社会治安情况比较复杂的地方，设立公安派出所。各级公安机关机构布局分散、管理层级多，导致固定资产分布也比较分散、固定资产的添置调配渠道分散多样，增大管理难度。同时固定资产管理体制又没有有效理顺规范，固定资产的管理在同级或不同级的财务部门、资产管理部门、使用部门之间存在脱节现象。

（三）固定资产流动性大、购置更新快，资产信息更新不及时

近年来，随着机构改革的不断深入，各级公安机关有不少部门进行合并、增设，人员流动性增大，固定资产的购置、更新、调拨频率也加快。而传统的固定资产管理手段，帐、卡、物的管理各自独立，相互分离，就不能及时准确地反映固定资产的现状、变动情况、分布状况的跟踪和统计等方面进行有效管理，甚至还会出现固定资产帐实不符的情况。

因此对固定资产实施集中统一管理，有效做到固定资产实时调配、动态跟踪固定资产的来源及去向，提高固定资产的利用率，最大程度地杜绝管理漏洞，避免固定资产的流失，保证固定资产的有效调配就显得尤为重要。固定资产信息化管理就应运而生。

二、加强公安机关固定资产的信息化管理

固定资产信息化管理是通过运用信息化技术，改变原有的固定资产管理模式，实行网络化管理，对固定资产进行更加有效、快捷、科学的控制和管理，提高固定资产的管理效率，及时反映固定资产的增减变化及日常管理信息。

（一）建立健全固定资产管理制度

没有规矩不能成方圆，要对固定资产实施信息化管理，首先就是要建立健全适应信息化管理的固定资产管理制度。让固定资产管理的流程清晰规范可操作性强，使每个环节都清楚什么时候该干什么事，明确由财务部门统一建账核算，由资产管理部门统一登记、管理，使用部门严格按操作规程使用。

（二）建立动态、网络、实时的固定资产信息管理系统

公安机关的固定资产管理系统应当具备资产图片库、自定义编辑平台和审批流程等功能， 能实时反映固定资产数据动态、使用状况等信息。

目前虽然固定资产的资产的管理、配置、使用都有具体责任人，但是由于信息不畅，有时容易出现财务部门、资产管理部门、资产使用部门“三张皮”现象，缺少应有的联系和制约，不能将

固定资产信息化管理，可以通过信息化的功能将财务部门、资产管理部门、资产使用部门有效地沟通起来，不仅便于各个部门、各个责任人对自己使用和管理的固定资产信息情况进行及时跟踪，大大方便各责任主体的管理；又能促进各级资产管理责任人的责任意识，有效解决固定资产管理中存在的不同程度的“重钱轻物”、“重供轻管”的现象，将固定资产管理责任有效落实到位。

（三）运用条形码技术使固定资产信息管理更便捷

条码技术是在计算机技术与信息技术基础上发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的新兴技术。条码技术具有输入速度快、可靠性高、采集信息量大、使用经济便宜、灵活实用、自由度大易于制作的优点。

将条形码应用到固定资产管理系统，对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。

在固定资产管理过程中， 为每一个实物都赋予一个唯一的条码标识，使资产管理员只要鼠标轻轻一点或用条码扫描器轻轻一扫，就能查询到各项资产的实时信息情况。通过对条码进行解读，可以准确识别每一个实物资产；通过将经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作；通过条码识别的自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象，确保了资产数据资料的完全真实和可靠性。

（四）运用信息化技术将财务管理系统与固定资产信息管理系统相结合，防止出现财务数据、资产数据两张皮现象

固定资产登记工作是固定资产管理的最基础性的工作。如果登记不能做到合理分类，及时登记，就可以会给固定资产管理带漏洞。为此，充分利用信息化将财务管理系统与固定资产信息管理系统相结合确保两个系统的数据能实时关联同时更新，彻底解决财务数据、资产数据不符的两张皮现象。

总之，固定资产管理信息化是一个动态的系统和一个动态的管理过程，不是一蹴而就的，是一个渐进过程，是一项长期而艰巨的任务。要求我们运用现代化高科技管理理念指导公安机关固定资产管理工作的发展，进一步加快公安机关固定资产管理信息化的建设进程，实现固定资产管理工作的信息化、规范化与标准化，全面提升固定资产管理工作的工作效率与管理水平。公安机关的固定资产管理信息化将使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面， 最大限度地发挥固定资产的使用效益，保证资产的安全完整，防止在使用过程中造成资产的流失，充分发挥固定资产的作用，保障公安机关各项工作任务的完成。

参考文献：

[1]刘明望.公安财务管理[M].中国人民公安大学出版社，2012

第2篇：固定资产管理类别范文

【关键词】高等学校 会计制度 固定资产折旧 建议

财政部出台了《高等学校会计制度（2010征求意见稿）》，引入了修正的权责发生制进行固定资产折旧核算，既能真实反映资产价值，又能合理确定教育成本。高校如何贯彻执行该制度，笔者拟在对征求意见稿中关于折旧核算的方法及账务处理方面结合实际工作，提出自己的观点及相关建议。

一、征求意见稿中固定资产折旧尚需明确和完善的问题

在征求意见稿中，尚存在一些不妥或不明确的规定，如固定资产标准的规定，固定资产折旧的方式及年限等。

第一，在征求意见稿中对高校固定资产标准的规定为2000元以上[1]，但是2012年4月1日起执行的新《事业单位财务规则》第四十条规定“固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。”[2]高等学校属于事业单位，而固定资产标准却与事业单位规定的1000元不同，因此，笔者认为应与《事业单位财务规则》标准一致，便于各种国家统计口径的统一。

第二，在折旧方法上，征求意见稿中规定“在固定资产的预计使用寿命内系统地分摊固定资产的成本。高等学校应当采用年限平均法计提固定资产折旧。”[1]这一规定是对所有的固定资产统一采用年限平均法进行计提折旧，按照企业会计制度规定，根据不同类别固定资产的损耗方式可以采取不同的折旧方法，因此产生了年限平均法、工作量法、加速折旧法（双倍余额递减法）等，从而合理地将固定资产价值在各摊销期间进行摊销。但由于高校的性质不同于企业，其折旧是不能完全通过出售教育服务收入来补偿的，因此，笔者认为采用年限平均法简单可行，更符合高校实际管理需要及固定资产折旧的特点。

第三，征求意见稿中规定“高等学校应当按月对固定资产计提折旧，但是文物文化资产、已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地除外”[1]。由于目前高校固定资产数量大、种类多、价值高、管理复杂，对固定资产计提折旧是高校财务管理与核算的重大变革与挑战，高校会计人员需尽快从“收付实现制”思维模式向“权责发生制”思维模式转变，并要对固定资产进行全面清查，核算原值、折旧净值，这个基础工作是一个耗时耗力耗工的巨大工程，却是计提折旧的基础与前提，否则计提折旧无从谈起。但是每月对增减的固定资产进行梳理，核算增减的折旧，该工作太过繁琐，只能增加会计人员的日常工作量，由于高校的成本核算周期一般可按学期或学年计算，因此，笔者认为可按半年或年计提折旧，不必按月计提。

第四，征求意见稿中规定“高等学校应当根据固定资产定义，结合本单位的具体情况，制定适合于本单位的固定资产目录、分类方法以及每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法，作为进行固定资产核算的依据。”[1]这规定给了高校更多的选择空间，会造成各高校对固定资产进行不同的分类，制定不同的折旧年限，无疑会导致各高校会计信息无可比性。因此，笔者认为应该对高校固定资产统一划分类别，并针对固定资产类别规定统一的折旧年限。

二、具体解决方法及会计处理

（一）设计科学合理可行的明细科目，统一划分资产类别、明细目录及折旧年限

高等学校应参考已执行的行政事业单位财务规则，首先，将固定资产分为六大类并设立为二级明细科目：房屋及构筑物；专用设备；通用设备；文物和陈列品；图书、档案；家具、用具、装具及动植物。其次，在六大类之下再按照国家教育部高等教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》分为十五细类并设立为三级明细科目：01000000房屋及构筑物；02000000土地及植物；03000000仪器仪表；04000000机电设备；05000000电子设备；06000000印刷机械；07000000卫生医疗器械；08000000文体设备；09000000标本模型；10000000文物及陈列品；11000000图书；12000000工具、量具和器具；13000000家具；14000000行政办公设备；15000000被服装具。最后，按照使用用途分教育、科研、管理和其他等设立四级明细科目。若不设三、四明细科目，也可通过资产部门提供的固定资产统计表得出以上相关信息。

可参考工商业固定资产折旧年限，针对十五细类固定资产规定统一的折旧年限，对特殊的固定资产的使用年限特别作出规定。

这样既可以满足资产管理类别的要求，便于资产部门和财务部门之间的对账，又可以满足折旧费用的用途分析，便于归集相应折旧损耗的科目，实现教育成本的核算。

（二）完成固定资产的清查工作

首先，财务部门与资产部门应做好固定资产折旧前的固定资产全面清产核资工作，固定资产账簿不完善的还需进一步完善相关基础信息，如资产的使用部门、现状、购置日期等信息，为建立固定资产折旧制度奠定基础。其次，根据清查结果进行相应的会计调整，固定资产有盘盈的，根据其新旧程度、可利用价值，参考市场同类价格增加固定资产，对于房屋及建筑物已交付使用但迟迟不办理竣工结算的长期挂账的在建工程，需及时估价增加固定资产，借记“固定资产”贷记“固定基金”；固定资产有盘亏和报损的，上报上级主管部门和同级财政部门审批，依据上级财政部门的批复文件减少固定资产，借记“固定基金”，贷记“固定资产”；固定资产的残值收入按照“收支两条线”的规定，上交财政，借记“应缴财政专户款”，贷记“银行存款”。针对按照旧制度固定资产核算标准已纳入固定资产核算，而按照新制度标准不够纳入固定资产核算属于按存货核算的一些固定资产，需将不够标准的予以剔除，按照固定资产原值减少资产，借记“固定基金”，贷记“固定资产”，将未领用的转为存货管理，借记“存货”，贷记“非限定性净资产”，待以后领用存货时再按规定一次性计入费用类科目。通过以上账务处理，确保固定资产符合新制度的定义，并且做到账账相符、账卡相符、账物相符。

（三）补提折旧的会计处理

启用新制度时，根据全面清查的固定资产的使用状况，包括固定资产的原值、购置日期、存在状态等，编制一份固定资产分类及折旧明细表，按照教育部制定的固定资产类别明细及使用年限，分别列出固定资产原值、预计使用年限、累计使用年限等，采用年限平均法计算得出年折旧额及累计折旧额。例如，下表为2012年末某学校资产分类及折旧计提明细表：

备注：该学校“固定资产”总账借方余额30000元，明细分别为：“固定资产—通用设备—电子设备—教育10000元”、“固定资产—通用设备—电子设备—科研10000元”、“固定资产—通用设备—电子设备—管理10000元”，“固定基金”总账贷方余额30000元。

首先，作分录一，借记“固定基金30000元”，贷记“长期资产占用30000元”科目。

其次，作分录二，将一次性补提以前未提的累计折旧额借记“以前年度调整18000元”（即商学院“教育费用—资产折耗3000元”“科研费用—资产折耗3000元”、“管理费用—资产折耗3000元”，化工学院“教育费用—资产折耗3000元”“科研费用—资产折耗3000元”、“管理费用—资产折耗3000元”合计18000元），贷记“累计折旧—通用设备—电子设备—教育6000元”、“累计折旧—通用设备—电子设备—科研6000元”、“累计折旧—通用设备—电子设备—管理6000元”。

最后，作分录三，借记“长期资产占用”，贷记“以前年度调整”将“以前年度调整”贷方余额全部结转到“长期资产占用”借方。

通过这样的账务处理后，各科目余额如下：

“固定基金”科目余额等于0元（=30000-30000）；

“长期资产占用”科目余额等于12000元（=30000-18000）；

“以前年度调整”科目余额等于0元（=30000-30000）；

“累计折旧”科目余额等于18000元（=6000+6000+6000）；

固定资产的净值12000元等于“固定资产”（原值）科目余额30000元减去“累计折旧”科目余额18000元。

（四）按年计提折旧的会计处理

征求意见稿中固定资产的折旧作如下处理： 借记“教育费用”“科研费用”、“管理费用”“离退休保障费用”等科目，贷记“累计折旧”科目。对于“累计折旧”科目，提出应当对应固定资产类别、项目或用途设置明细科目，进行明细核算。“累计折旧”作为“固定资产”的减项，应与“固定资产”的明细科目设置相同，这样才能对应地反映各类别固定资产的净值。假如根据上表2012年某学校资产分类及折旧计提明细表计提2013年折旧。按年计提折旧的会计处理为：借记部门—商学院“教育费用—资产折耗1000元”“科研费用—资产折耗1000元”、“管理费用—资产折耗1000元”，借记部门—化工学院“教育费用—资产折耗1000元”“科研费用—资产折耗1000元”、“管理费用—资产折耗1000元”，贷记“累计折旧—通用设备—电子设备—教育2000元”、“累计折旧—通用设备—电子设备—科研2000元”、“累计折旧—通用设备—电子设备—管理2000元”。

三、总结

市场经济的不断发展带动教育改革的不断深入，高校的财务管理趋于复杂化和多样化。因此，各高校应积极采取有力措施来适应新高校财务制度的要求，转变思想观念，加强业务培训，提高业务素质，合理确认核算内容，科学核算教育成本，真实反映高校财务状况和产权状况，保证信息质量的真实可靠，维护资产的安全完整。在新会计制度执行过程中，肯定会遇到各种各样的问题，同行业及部门之间，应加强相互学习，交流经验，学习对方长处，取长补短，保证新《高等学校财务制度》得到有效的贯彻执行，促进高校的长期稳定发展。

参考文献

[1]财政部：《高等学校会计制度》（2010征求意见稿）

[2]财政部：《事业单位财务规则》2012

[3]彭晓虹：《高校固定资产折旧问题的探讨》，华南理工大学学报（社会科学版）2011年第13卷第2期

第3篇：固定资产管理类别范文

关键词：财务软件 固定资产模块 初始化 卡片 分析报表

中图分类号：F233 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）10-138-02

固定资产模块是财务软件的一项主要功能模块，它不仅可以对固定资产的增减变动进行核算，还可以在月末自动计提折旧和减值准备及进行与固定资产有关的报表输出。如何有效地对固定资产模块实现科学化应用，是一个现实的课题。本文结合金蝶KIS标准版财务软件的运用实践，就固定资产模块应用中需要注意的问题进行探析。

一、熟悉固定资产管理系统应用基本流程是固定资产模块应用的前提

固定资产模块功能包括系统初始化、日常业务处理和查询输出。系统初始化主要包括参数设置和初始数据设置，其中初始数据设置主要是建立固定资产卡片，用以记录启用系统时固定资产的各项数据。日常业务处理主要是资产的增、减、其他变动，以及折旧处理、计算减值准备和数据输出等过程。经固定资产管理系统日常处理后，可以进行查询输出。固定资产管理系统提供了强大的查询功能，系统可以查询输出固定资产变动资料、固定资产卡片、固定资产账簿、固定资产价值结构分析表等信息，并根据需要进行查询、分析。固定资产管理系统的基本应用流程如下图所示：

二、固定资产管理系统初始化是固定资产模块应用的基础

固定资产管理系统初始化是根据企业的具体情况，建立一个合适的固定资产管理系统的过程，这是该系统进行日常处理前要做的一项非常重要的基础工作。主要包含两部分内容：系统初始化的准备工作和系统初始化要完成的基础设置。在KIS标准版中，固定资产管理系统是需要与账务处理系统配合使用的。因此，固定资产管理系统初始化的资料准备和系统设置工作，应该在账务处理系统初始化的基础上进行。

第一，系统初始化准备工作。按照固定资产管理系统要求，对固定资产各项信息进行整理和设定。主要包括两部分内容：一是基本入账信息：固定资产代码、固定资产类别、使用情况的界定、入账日期的界定。二是折旧信息：折旧方法、折旧费用科目。

第二，系统初始化要完成的基础设置。在账务处理系统系统初始化准备工作的基础上，固定资产管理系统初始化需要做如下工作：参数设置和基础数据录入。参数设置主要是选择、确定本系统的核算和管理基本原则和方法。系统主要是针对“固定资产减值准备”是否参与核算进行设置；基础数据录入主要包括设置部门和原始固定资产卡片录入。在固定资产管理系统中，固定资产计提折旧要按部门进行，因此在系统初始化时需要设置部门，即在完成账务系统初始化建立新账套、用户授权和设置账套选项等工作后，在“初始设置”窗口中，单击“核算项目”功能，进入核算类别和核算项目设置窗口，在核算类别窗口选中“部门”选项卡，进行部门设置。当系统初始化完成后，也可以在“系统维护”窗口中单击“核算项目”功能，进行类似操作以维护部门信息。

三、原始固定资产卡片录入是固定资产模块应用的关键

固定资产卡片是固定资产管理与核算的起点，因此，固定资产卡片录入是固定资产模块应用的关键。固定资产卡片包括：基本入账信息、折旧与减值准备信息和本年变动信息三个选项卡，一张卡片即代表一项固定资产，也是资产卡片文件中的一条记录。卡片处理是系统的重要内容，主要包括：原始卡片录入和新卡片录入、卡片修改、卡片删除、资产减少和卡片输出等几个方面。在卡片输入中需要注意以下几方面：一是固定资产原始卡片输入是开始使用系统时现有的固定资产数据输入，它是固定资产管理系统输入工作量大、处理数据最多的工作；为了保障输入的正确性和连续性，提高输入速度，应该在开始输入前对固定资产进行全面清查盘点，做到账实相符，并整理好企业内所有截至建账月份初的资产数据及相关资料。二是注意对固定资产编码进行科学设计。一般地，固定资产编码结构主要有以下几种设计：（1）资产类别编号+序号；（2）部门编号+序号；（3）资产类别编号+部门编号+序号；（4）部门编号+资产类别编号+序号。企业应根据自身核算需要和资产规模确定本企业的编码方案，方案一旦确定，输入资产时系统可以自动按照编码规则给每项资产编号。三是原始卡片输入时，原值、累计折旧、累计工作量级项必须录入月月初的价值，已计提折旧月份布包括使用期间停用等不计提折旧月份，否则无法正确计算折旧。

四、正确应用成批录入处理是固定资产模块应用的技巧

固定资产卡片是固定资产管理系统输入工作量比较大的工作，系统提供了成批录入功能。即如果一次购入了多项固定资产，可以在固定资产增加窗口中一次录入，只生成一张相应的记账凭证。具体做法是：在录入完毕一项固定资产数据之后，调整“记账凭证”之前，单击“新增”按钮，上次录入的固定资产的代码就会出现在固定资产代码下面的小窗口中。就这样依次录入，直到本批全部固定资产都录入完毕后，单击“确定”按钮就可以完成本批固定资产数据的录入工作。在处理固定资产减少时，系统也提供了成批处理的操作。如果一次减少多项固定资产，可以在固定资产减少窗口中一次处理，只生成一张相应的固定资产减少记账凭证。其操作过程与成批增加固定资产是一致的当期减少的固定资产，当期仍按期未状态计提折旧。

五、固定资产报表分析是固定资产模块应用的内在要求

固定资产系统的日常处理结果都是以报表的形式提供给财务人员和资产管理人员的。同时在固定资产管理过程中，需要及时掌握的资产的统计、汇总和其他各方面的信息，一般也以报表的形式给出，供使用者查询和分析。企业还可以根据需要利用系统提供的自定义报表工具定义自身需要的其他报表。包括固定资产使用状况分析表、固定资产构成分析表、固定资产价值结构分析表等，KIS标准版系统提供了相关功能。如提供了固定资产卡片清单、固定资产增减表、固定资产变动资料查询、固定资产使用情况分析表、固定资产构成分析表、固定资产价值结构分析表。此外，为了使报表数据更直观、更形象、更易理解，可以把有关数字表用图形形式表示，即对报表图形分析。如固定资产使用情况分析表是一张固定资产分析的辅助报表，用于按照固定资产的使用情况进行分析，系统可生成相应的分析情况圆饼图，供查询、分析。这些报表输出和分析有助于财务人员和企业管理层及时了解掌握企业资产使用、分布状况和固定资产金占用情况，为加强固定资产管理提供依据。

总之，熟悉固定资产管理系统应用基本流程，重视固定资产管理系统初始化和原始固定资产卡片录入，正确应用成批录入处理的技巧，根据需要利用好系统提供的报表工具等是有效地对固定资产模块实现科学化应用必须注意的重要环节。

参考文献：

1.胡科武.巧用固定资产模块(金蝶标准版)进行日常处理[J].中国会计电算化，2004（7）

2.吴沁红，史振生，常丹.会计信息系统—─面向财务部门应用[M].电子工业出版社.2006.1

第4篇：固定资产管理类别范文

摘要固定资产是企业日常经营及管理的重要物质条件之一，也是企业赖以生存和发展的重要资源。其种类繁多、规格不一。如何科学有效地搞好固定资产管理，确保其安全和完整，充分发挥其效能，实现增值保值，对提高企业的社会效益和经济效益，增强企业的竞争力，无疑是十分重要的。本文从七个方面阐述了笔者对如何提高固定资产管理工作的见解。

关键词 固定资产 管理 效能

固定资产是企业日常经营及管理的重要物质条件之一，也是企业赖以生存和发展的重要资源。其种类繁多、规格不一。如何科学有效地搞好固定资产管理，确保其安全和完整，充分发挥其效能，实现增值保值，对提高企业的社会效益和经济效益，增强企业的竞争力，无疑是十分重要的。

财政部于2006 年2 月固定资产准则，该准则对固定资产的定义是指同时具有以下特征的有形资产：

（1）为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。

（2）使用寿命超过一个会计年度。使用寿命，是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。该准则与以前制度相比最大的区别是没有对单位价值作一个规定的限额。由于企业经营性质、内容、规模各不相同，固定资产标准也不可能强求绝对一致，而要求企业根据固定资产的定义，结合本企业的具体情况制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法和预计净残值，作为进行固定资产核算的依据。

资产管理是一项系统性、综合性工程，是企业经营管理的一项重要活动，涉及面广、专业要求不尽相同，是一项综合管理工作。做好企业固定资产的管理，应该做好以下几方面工作：

一、加强企业关于固定资产方面政策制度的制定及学习

企业在成立之初就应该根据其自身的实际情况制定固定资产管理的相关制度。随着企业的发展应及时的修改和完善，使该制度能更好地服务于企业的发展。有几个方面需要我们特别关注。首先，应明确固定资产界定标准。资本化与费用化的正确区分是会计核算的一般原则，凡支出的效益仅与本会计年度相关的，应当作为收益性支出；凡支出的效益与几个会计年度相关的，应当作为资本性支出。如果将本应费用化的支出错误的资本化，就会导致资产、损益等会计要素在确认与计量上的不真实。其次，对固定资产发生转移、调拨时应及时办理相关的手续。资产转移是指企业内部部门之间的一个资产位置的变动，对于该类情况，部门资产管理员应及时填制资产转移单，办理转移手续，送交企业资产管理员；资产调拨是指企业之间的一个资产位置的变动，这类资产的变动应该是在企业上级业务主管部门的协调下统一调配，下属企业之间不得任意调拨资产。这是因为企业之间涉及财务核算的问题，所以对这类资产的变动手续更应该及时、准确。

二、加强企业内部部门间的沟通、协调工作

做好资产管理制度在企业宣传、贯彻工作，为领导分忧、解难，推动企业的整体资产工作上一个新台阶。企业资产由资产综合管理部门、专业管理部门和使用部门三方各负其责，共同管理。作为各分支机构的资产管理员，在日常工作中不仅自己要认真学习企业关于固定资产管理的相关制度，更重要的是要对本企业各部门的资产管理员进行培训，使他们对企业的各项制度有个全面而细致的了解并且能更好地运用到日常工作中。各企业资产管理员应督促、配合本级的部门资产管理员建立部门固定资产台账，每月与部门资产管理员账账核对，对账面纪录与实际状况不相符的应重点关注，并与相关人员积极联系找出不相符的原因；对手续不全的应督促部门资产管理员补全手续，并依此进行账务处理。

三、重视对固定资产卡片的编制

从另一个方面来说，固定资产的账务管理就是对固定资产卡片的管理，每一张卡片对应的就是一个固定资产实物，所以卡片上的信息一定要真实准确、完整，对于变动的信息也要据实及时修改。对已经上电算化的单位来说，固定资产卡片上的信息分两种，一种是“死”信息，一种是“活”信息。所谓“死”信息就是卡片一旦保存就不能直接在卡片上修改，需要修改只能通过“资产变动”来实现；所谓“活”信息就是即使卡片已经保存也可以通过卡片上的修改功能做到无痕迹修改。对于这类修改应慎重，应做到有据而改。对未上电算化的单位来说，也要及时更新卡片上的信息，保证卡片所提供的信息就是固定资产的最新状态。

四、加强对固定资产标签重要性的认识

打个比方来说，固定资产标签就好比固定资产的“身份证”，固定资产编码就像固定资产的“身份证号码”。企业的固定资产标签应基本上涵盖了所帖资产的全部信息，大多数资产管理员都是财务人员，很难对所有固定资产通过外形就识别出其名称，但是如果阅读固定资产标签就能达到一目了然。所以企业在固定办理出库手续时应打印标签，并及时粘贴在不影响该资产使用且方便识别的位置。对于使用的固定资产可根据实际情况而办，不适宜粘贴标签的资产应做好备查。应定期检查标签的粘贴情况，对已脱落、信息模糊的标签应及时更换。

五、应熟练掌握固定资产模块的操作，提高工作效率

电算化的使用在一定程度上减轻了财会人员劳动强度，提高财会工作效率，但同时也对财务人员提出了更高的要求。不但要熟练掌握资产的增加、变动和减少的日常操作方法，对模块下各固定资产账簿的作用也要熟悉。固定资产模块下设账簿管理，这其中的每个账簿都有自己的作用。这些账簿的充分运用基本上已经满足了我们日常工作的需要，可以很大程度的提高汇总资产数据的速度，准确、及时地提供资产信息。

六、不断提高固定资产的利用率

作为企业的资产管理员应通过有效的固定资产管理工作，充分掌握各类固定资产的使用状况，积极地与相关部门进行沟通联系，最大限度地发挥其作用，为企业节省固定资产的投资，降低产品成本的折旧费，从而达到更高的收益。

七、参加财产保险，规避财产损失风险

第5篇：固定资产管理类别范文

【关键词】建设项目；固定资产；结转模式；KKS码应用

1. 引言

工业建设项目竣工验收后，由基建部门将新建成的资产移交给生产经营部门过程中的一项重要基础工作就是固定资产结转。这项工作需要财务、基建、采购、使用、管理等多个部门的配合协作，其工作质量将对企业固定资产管理与生产经营的效益产生深远的影响。本文结合某大型燃气电厂项目的应用， 通过将基建部门、采购部门、生产部门、财务部门对固定资产形成与运行的各种信息进行统一整合，建立起固定资产运行KKS码与财务管理ERP系统接轨的结转新模式，使新建成的固定资产通过界定、分类、合并、细分、命名、编码及原值核算，完善规格型号、附属设备与部件、所在地点或部位、使用单位、管理单位、使用年限及折旧与残值等信息，为实现真实意义上的固定资产动态管理提供技术支持，使其能反映固定资产在任何时点的价值，保持固定资产运行的高效能，从而提高企业的生产经营效益。

2. 固定资产的运行过程及特点

2.1固定资产是企业的主要生产资料，也是发展国民经济的物质基础。它的数量、质量、技术结构标志着企业的技术装备水平与生产能力。在工业企业，固定资产是指使用年限超过一年，单位价值在2000元以上，并且在使用中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、机器设备、运输工具及非生产设备等。一般情况下，固定资产运行将经过建造、移交、运行与更新四个过程，如图1所示：

2.2通常，固定资产可经过若干个生产周期的运行过程，以折旧方式在折旧期内收回投资。但对

于大多数固定资产，在折旧期后仍能继续运行若干个生产周期，继续创造生产价值。为确保并延长运行期所进行的日常保养维修费进入产品成本，定期停产的大修费应从产品中预提进入大修基金。固定资产在运行过程中具有以下两特点：

（1）固定资产是以其自身性能为生产服务，不改变实物形态，其更新是一次性的。

（2）固定资产能连续在若干个生产周期内发挥作用，其价值随着生产经营活动逐步转移到产品中去。

对于大型工业企业，固定资产的另一显著特点是价值高，数量大，实物形态差异大又杂，且为多头管理，具有多种信息源。

图1固定资产运行过程

3. 固定资产的信息源与传统结转缺陷

3.1固定资产的信息源。

3.1.1固定资产的采购信息。

企业物资管理部门根据固定资产投资计划向制造商采购的材料与设备信息是构成固定资产的最原始信息。物资管理部门为便于管好材料设备的“进”与“出”，根据物资管理规则进行分类与编号管理，分别建立材料、设备采购台账与发放台账，包括数量、规格型号、技术标准、制造厂家及出厂价与采购成本等信息。

3.1.2固定资产的建造信息。

企业基建部门根据固定资产投资计划通过设计与施工，将材料、设备形成固定资产的建造信息，是固定资产结转与使用的基础。基建部门为便于建设管理与竣工结算，按施工定额编制规则[1]对新建资产进行分类与编号，建立资产移交的清单，包括数量、结构型式或规格型号、所在地点或部位、附属设备与部件及建筑工程费、安装工程费等信息。

3.1.3固定资产的运行信息。

生产使用部门为保持固定资产的完整性与高效运行，根据计算机对生产工艺自动化控制系统的需

要，将固定资产与部件进行分类分级编号，建立起KKS码标识系统，对固定资产实施运行监控与管

理，不断提供运行信息、消耗信息、产品信息及维修信息与大修信息。

3.1.4固定资产的账务信息。

固定资产采购、建造、运行、维修、管理等过程的信息都要汇总到财务部门通过财务账与会计凭证反映出来。财务账是通过与采购、建造、运行、管理部门定期核对与实物盘点，保持账簿信息的真实无误，做到账物相符。

3.1.5固定资产的产权管理信息。

产权管理部门是负责固定资产的规划、评估、报废、更新等，对固定资产管理也有行政性的管理要求与信息。

3.2固定资产的传统结转及缺陷。

当前普遍采用的固定资产结转模式是由企业财务部门通过基建财务账与竣工决算，汇总有关固定资产的各类信息，将技术服务费、管理费等其他费用分摊到各项新形成的资产。同时根据生产经营核算的需要，对固定资产进行分类、命名、编码，并核定其规格型号、原值与折旧、残值等信息，建立固定资产台账与固定资产卡片。这种模式在多数工业建设项目固定资产结转及以后的生产运转管理过程中，缺少管理部门与使用部门间的信息传递机制。由于各个部门对固定资产没有进行统一的界定、分类与编号，即使采用了计算机财务软件ERP系统的固定资产模块，也不可能及时、准确、真实地反映固定资产运行的实际信息。如财务部门根据房产税务规定[2]将主厂房作为一项固定资产，它包括主厂房本体及电梯、给水排水、空调通风、消防等附属设备。但在基建部门将电梯及给水排水、空调通风、消防系统中的设备作为甲方采购设备，与建筑工程、安装工程分列，不属建筑税缴纳范围[3]。在生产管理部门是将电梯、给水排水、空调通风、消防等设备作为辅助生产设备管理，分别赋予KKS运行码。又如管道、阀门、连接件在物资采购部门与基建部门是作为材料管理。在生产管理部门是作为设备的运行部件，分别赋予一个KKS码。在财务部门是将管道、阀门、连接件归纳为一项

独立的固定资产。

另外各部门对固定资产的管理信息是在期

末时才汇总到财务部门。因此，财务管理部门无法了解到固定资产的动态运行的实际信息，不可避免地有损企业经济核算的真实性与准确性，也不利于向管理决策层提供固定资产管理的决策依据，确保企业的持续发展。

4. 固定资产的结转模型

4.1固定资产结转的目标。

固定资产结转的目标是为实现真实意义上的固定资产动态管理提供技术支持，使固定资产管理系统能及时反映固定资产在任何时点的价值与效能。

4.2固定资产结转流程。

（1）固定资产的结转流程如图2。

根据电力建设的特点与惯例，为提高投资效益，在初步设计通过专家论证与批准后就按初步设计概算进行施工招标。在施工阶段就分批出图（施工图）、分期施工、分期投产。通常，发电机组通过168小时可靠性试验就可投产，1#机组与2#机组投产的时间间隔约为半年。因此，在竣工结算与竣工决算之前就要对已投产的固定资产进行预转固与折旧预提。

（2）竣工决算应汇集基建造价信息、材料设备采购信息、生产运行信息、在建工程财务账簿信息，对建设项目从筹建到竣工交付使用为止的全部建设费用与资产进行全面清理与盘点，对所形成的新增资产的价值进行正确的核定，并将新增资产划分为固定资产、流动资产、无形资产与递延资产四类。通常情况下，在完成竣工验收与造价结算后进行竣工决算，在项目主管部门批准竣工决算后才进行固定资产结转。固定资产管理系统经固定资产结转后方能正常运转（见图3）。

图2固定资产的结转流程图

图3固定资产结转模型框架图

（3）固定资产预结转是根据概算、预算与采购信息，对先投产部分的固定资产进行框定，并对原值进行估算与折旧预提。在固定资产正式结转时再作调整。

固定资产在决算中是按预算定额规则[1]进行界定、分类与命名，是粗犷型的，应在结转时结

合经营核算与生产运行管理的需要进行重新界定、细化、分类、命名及编码与重新合成原值，

并完善其规格型号、附属设备与部件、所在地点或部位、使用单位、管理单位、使用年限及原值与折旧、残值等信息。同时，将预提折旧额按资产原值的比例分摊到各项固定资产，并将全部结转信息导入预先设定好的ERP系统固定资产模块。

4.3KKS码的应用与固定资产编码。

4.3.1KKS码的特点与应用。

KKS编码[4]起源于德国，是用来标识电厂中的系统、设备及其组件的一种代码，已广泛应用于电力工程规划、设汁、施工、验收、运行、维护等管理。

KKS码由工艺编码、位置编码、安装点编码组成。其工艺编码是用来识别设备的类别、系统、功能等信息，位置编码是用来识别设备单元在建筑或区域

的位置，安装点编码是用来识别电气、仪表、控制装置、设备部件在设备单元中的安装点。因此，只要一见到KKS码，就能很清楚地知道所标识对象的类别、功用、系统、设备单元、部件、名称、方位、安装点等信息。

KKS编码拥有国际标准，并具有足够的容量和细节，使用字母和数字，按照一定规则的排列、组合，来标识电厂所有的系统、设备、元件、房屋、建筑物，特别适合计算机数据处理与信息化管理。

KKS编码具有良好的相互适应性，便于机械

工程、土建工程、电气工程及控制和仪表、仪控等方面的应用与沟通。当然也适用于其他工业建设项目的应用，但目前尚未见到这方面的报道。

4.3.2固定资产编码。

固定资产在生产运行部门分得很细，很具体，甚

至对设备单元中的一个开关、一个信号灯都赋有一个KKS码，并在设计阶段就开始使用。在财务部门就分得较粗，只要满足经营核算要求就可以。在基建部门、采购部门也有自己一套编号系统，因此，

在财务部门、生产部门、物资部门、基建等部门统一采用KKS编码是不现实的。但可以将KKS码与

固定资产编码接轨，同样可以满足固定资产的动态管理要求。

5. 固定资产结转新模式在电力项目的实施

（1）广东某燃气电厂新建了3台350MW发电机组，为适应信息化电厂建设需要，按固定资产动态管理要求进行固定资产结转。原竣工决算待移交资产价值为32.77亿元，其中待移交固定资产价值为31.64亿元，待移交无形资产价值为1.13亿元。经过结转界定、合并、补充、命名，分类、编码及原值、折旧数据整合，将1800余项“待移交使用资产”调整为1300余项固定资产，将5万余个KKS码分别输入到相应的1300余项固定资产中。同时又将累计5.7余亿元预提折旧额按资产原值的比例分摊到各项固定资产，并导入事先设定好的财务ERP系统固定资产模块。

（2）为便于财务、生产、检修等各部门管理，固定资产划分不宜过粗或过细。建议采用6级编码：第1级可将固定资产分为房屋、建筑物、机器设备、运输设备与非生产设备等大类编码。第2级可按公用系统、1#机组系统、2#机组系统、3#机组系统编玛，以利成本核算。第3级可按热力系统、燃料供应系统、水处理系统、供水系统、电气系统、热工控制系统、附属生产系统等工艺系统编码。第4级可按工艺子系统（或专业）编码，第5级为固定资产（设备单元或装置系统）编码。第6级为固定资产流水号编码，如同类同系统同型号的1#水泵、2#水泵等。

6. 结语

固定资产结转将KKS码系统与固定资产编码接轨，是对固定资产的一次最彻底盘点与请理，是实现固定资产动态管理的基础。本文介绍的固定资产结转新模式、方法，可作为新建电力建设项目或已建成运行的电厂提升信息化管理水平作参考，也可为其他新建工业建设项目或已建成投产的工业企业实现信息化管理作参考。

参考文献

[1]中华人民共和国国家经济贸易委员会. 电力工业基本建设预算管理制度及规定[S]. 北京：中国电力出版社，2002.

[2]中华人民共和国营业税暂行条例实施细则[S] 财政部国 家税务总局第52号令.

第6篇：固定资产管理类别范文

摘 要 本文从学校固定资产的管理现状入手， 揭示了学校在固定资产管理方面存在的问题。同时针对存在的问题， 提出学校应从固定资产的内部控制、管理形式、核算范围、核算程序及清查盘点等七方面加强管理， 提高固定资产的管理水平。

关键词 固定资产管理 现存问题 改进措施

学校固定资产是指使用年限在一年以上，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原来物质形态的资产。包括房屋建筑物、专用设备、文物和陈列品、图书等。近几年来，教育局按照国家和省有关固定资产管理的规定，结合教育实际，积极探索有效的管理模式，切实加强了学校固定资产的管理。同时，在实行政府采购、电算化管理等方面，取得了初步成效。在提高资产的使用效率，促进教育事业改革和发展方面起到了重要的作用。但是，管理上的一些问题还是切实存在的。

笔者认为，对学校固定资产的管理应从以下几个方面不断的完善。

一、提高认识，建章立制，强化资产管理观念

固定资产管理长期以来都是财务管理中较为薄弱、容易忽视的地方。往往上有政策，下有对策，无人认真监督管理，根本原因就是观念淡簿。应大力度宣传加强固定资产管理的重要性，通过国有资产法律法规的宣传教育活动或国资法规政策的学习培训，使大家充分认识加强固定资产管理工作的必要性、重要性，违法违纪的危害性，提高大家遵纪守法的自觉性。另外，还要通过建章立制来规范固定资产管理工作。

二、建立完善的固定资产内部控制制度， 提高固定资产管理效率

内部控制是指组织经营管理者为了维护财产物资的安全、完整，保证会计信息的真实、可靠，保证经营管理活动的经济性、效率性和效果性及各项法律和规范的遵守，而对经营管理活动进行调整、检查和制约所形成的内部管理机制，是组织为实现管理目标而形成的自律系统。

三、加强出租房屋的监管

单位要制定出租房屋管理制度，规定对外出租房屋一定要与承租方签订规范的租赁合同，明确双方的权利、义务。并且租赁合同必须经单位领导批准、加盖公章。制度还要规定财务部门负责督促承租方按时交纳租金，单位固定资产管理部门负责对承租方对承租房屋的日常使用维护进行监督检查，在那个环节出错就追究管理人员的责任。财务人员要自觉执行国家有关的财经法规，将出租房屋的收入纳入单位的预算管理，防止国家资产流失。

四、强化学校固定资产的核算

1.明确固定资产的核算范围，确定固定资产的标准

固定资产标准是学校进行固定资产核算的准绳，各学校的财务部门应根据学校的会计制度和本校的具体情况，对本单位固定资产的核算范围和固定资产的分类标准做出更明确、更具体的规定，使固定资产的核算业务有法可依，有章可循。

2.按固定资产的类别和使用部门，分别设置固定资产明细账

（1）对每项固定资产财务部门在固定资产总账科目下，按固定资产类别设置明细科目进行金额核算，实行综合管理和监督。（2）固定资产管理部门按固定资产类别、品名、规格型号设置明细账，进行数量、金额核算，以反映固定资产的购入、发出、结存的数量和金额;同时还应设立使用部门的领用登记簿，以掌握固定资产的分布和使用的详细情况。（3）固定资产使用部门应建立固定资产台账。并且要保持与学校资产管理部门明细账相一致，随时登记增加、减少、结存固定资产的数量，定期与资产管理部门进行核对，经常保持账物相符。此外，对于每一项涉及固定资产的业务，财务部门和固定资产管理部门要同时入账，并于每一会计期末进行核对，保证固定资产业务账账相符。

五、加强固定资产的验收保管制度

学校取得固定资产的途径日趋多样，如自制、外购、接受捐赠等。所有资产都应由资产管理人员、采购人、保管人和使用人共同验收，明确各自的责任，杜绝以次充好，质量达不到要求的产品，严把质量关。学校固定资产应有专人保管，使用人领用时要填写领用单，明确责任。

六、加强固定资产的事中、事后监控

加强固定资产的事中监控就是一要健全固定资产保管制度，做到购置时有验收，领用时有登记，保证账与实物一致。二要规范固定资产日常核算，健全固定资产总账、明细账、卡片等资料，做到账卡、账账、账实相符。三要建立固定资产使用人责任制度，确保资产按规定用途合理使用。四是要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究，对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理，对造成严重损失的还应该追究法律责任。

七、加强思想教育，增强管理人员的主人翁意识

要搞好学校固定资产的管理，必须建立一支高素质的管理员队伍。管理人员应深刻认识到自己管理的财产是社会主义国家的公共财产，要把好“关”，守好“口”，决不容许任何人以任何借口和任何方式挥霍浪费、侵吞国家的财产。因此，要开展经常性的思想教育，使管理人员以主人翁的态度在自己的岗位上科学地、合理地计算和控制固定资产的消耗。尽职尽责，厉行节约，勤俭理财，为国家创造和积累更多的物质财富。

总之，学校固定资产管理和使用应坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。并通过建立完善与财务管理系统和办公自动系统相连接的固定资产管理软件系统，规范固定资产分类及代码，加强盘点和处置的监控等措施。使固定资产管理制度刚性化，达到实时监控，硬性约束的目的。学校通过固定资产的有效管理，保障固定资产的安全和完整定会提高固定资产的使用效益。

参考文献：

[1]康伟强.中小学固定资产管理现状及对策.中国论文下载中心.

[2]靳中魁.浅谈高等学校固定资产管理.河南纺织高等专科学校学报.2003.

第7篇：固定资产管理类别范文

一、目的

为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循，并达成下列管理目的，以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。1-1使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃；

1-2使固定资产可发挥其正常使用功能；

1-3消除闲置固定资产，避免浪费资金。

二、范围

本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。

三、经办部门

3-1管理部门：财会部为本公司固定资产管理部门。

3-2维修部门：

3-2-1生产中维修科：负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。

3-2-2总务部：负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。

3-2-3使用部门：保管部门、使用部门、难以划分者，以管理部门为使用部门。

四、分类编号

管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。

4-1固定资产编号以8们数字编组而成，使用阿拉伯数字0，1，…8，9。

4-2固定资产编号图示:

类别年度别入帐顺序

大额中额流水号

4-3固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类，由1，2…9分别表示之。第2，3位代表中分类，由01…99表示之，如办公设备之桌（01）椅（02）等。

代号内容

1厂房及建筑物

2机器设备

3电子设备

4运输设备

5办公设备

6其他设备

4-4固定资产编号第4，5位代表年度号，分别购置年度如96，97年表示。

4-5固定资产编号第6，7，8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码，分别以001…999表示。

五、建卡

管理部门应将各项固定资产设卡管理，建筑设备应建立（建筑设备登记卡），机械及其他设备应以（固定资产登记卡）建卡登记，以掌握各项资产异动状况。

六、维护保养

管理部门协同维修部门订立各项资产的保养作业规范，并督促使用部门按规范执行维护工作。

七、盘点抽查与财产标签

7-1管理部门应会同部门，视公司实际需要盘点固定资产，其作业方式依本公司《财务盘点管理作业办法》规定办理。

7-2管理部门应随时查核各使用部门现有的固定资产，以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际，有无管理不善，无效使用或闲置等不良情况存在。若发现有异常或不良情况存在，应即通知该使用部门请其改善，情况严重者应另呈报权责主管批示处理。

7-3管理部门须制作财产标签，凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。

八、核决权限

有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。

九、管理政策

本公司一切固定资产管理作业，均应遵循下列管理政府。

9-1编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目，使购置与处理固定资产的计划更为明确，不致盲目从事，重复添置资产。

9-2清晰明确的记录

将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门（人员）、累计折旧、维修改造以及资产处理等资料完整记录下来，除有助于维护资产的安全外，将来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。

9-3落实保养及保护要求

为使固定资产维持正常使用功能，发挥良好的经济效益，定期或不定期的维护保养及维护作业应彻底实施。

第二章固定资产购置

十、编制固定资产预算

在编制年度预算作业期间，各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内，经权责人核准后据以实施。

十一、请购

11-1使用部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写请购单，如为某项投资计划而购置，应另检附固定资产计划书，[，！]阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。

11-2管理部门于初审时，应请其它相关部室会审。

11-3经初审通过的请购单及其附件，经权责人员核准后，使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。

十二、不动产取得的处理

建筑设备等不动产，经取得所有权证书或自建房屋于建造完成后，应即办理产权登记，并填写（固定资产增加单）建卡列管。

十三、动产取得的处理

直接购入或向仓储单位领取移交给使用部门时，取得部门应即填写（固定资产增加单）送管理部门不予以分类编号建卡列管，并于资产明显位置，标示资产编号。

十四、受赠取得的处理

固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时，应填明估计价格，如原价无法查得或根本无原价者，管理部门应视需要会同专业技术人员予以估价，并应按本办法第二十条及第十三条的规定办理。

十五、建卡列管

15-1固定资产购入或取得所有权后，管理部门根据（固定资产增加单）填写（固定资产登记卡）或建筑设备登记卡，一式三联，第一、二联管理部门留存，第三联送维修负责部门。

15-2管理部门应将登记卡按固定资产分类编号原则编号，分类规档保管，并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。

15-3财会部应将登记卡作为会计辅助分类帐使用，按 法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。

15-4维修部门应将登记卡作为保养资料卡使用，填写每项固定资产的维修记录。

15-5登记卡每卡限载一项固定资产，固定资产如附属物无法单独计算其价值者，应合记于一卡。

第三章固定资产的运用

十六、设备统计和管理

固定资产管理部门应根据部门不同建立《设备能力及使用状况汇总表》，详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品（适用范围）、数量、产量（负荷能力），取得日期、取得价格、耐用年限、使用状况。以掌握设备能力及使用状况、并作有效的运用及管制。

十七、设备运用规划

固定资产管理部门应配合本公司经营计划的需要，按各项设备的特性，性能及适用范围设定运用计划。

十八、设备运用管制

固定资产使用部门应按设备运用计划、操作规范的规定运用设备、管理部门应检查其执行情形呈报权责主管。

第四章固定资产的保管

十九、保险

19-1管理部门对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保。

19-2投保作业按《财物保险管理作业办法》规定办理。

二十、保管

20-1容易搬动的固定资产，使用部门应按放置场所分别填写《固定资产存放明细表》一式二份，填写该场所内所有容易搬动的固定资产编号，名称、数量、安全维护人员姓名等资料，以利管理。

20-2《固定资产存放明细》除一份自存于使用单位外，另一份应由使用单位张贴于该场所墙壁适当的位置，以便查核。

20-3重要设备的保护，应由使用单位制作标示门牌，悬挂显眼位置，以明职责。

二十一、转移

固定资产在本公司内相互移转调拨时，应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联。送移入部门签认并会同管理部门，经权责人员核准后，第一、二联送管理部门转记入登记卡，第三联送移入部门，第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区，应另依本公司《门卫管理作业办法》规定办理。

二十二、出租或外借

固定资产拟出租或外借时，管理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准，并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按《门卫管理作业办法》规定办理。

二十三、闲置的处理

固定资产因产品停止生产、加工工艺变更，设备更新等原因而闲置时，使用部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置原因和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值，并拟订处理对策后，呈权责人员核准，据以实施。

二十四、让售

24-1固定资产的让售由管理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理，并根据其利用或参考市价订出让售底价，签呈权责人员核准后，据以办理让售。

24-2固定资产的让售以登报公开招标为原则，如因特殊情况需采用其他方式处理时，应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。

二十五、报废

固定资产因损坏且无修复价值时，应填写《固定资产减损单》办理报废，对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品，应送有关部门办理入库。

二十六、减损

已损坏报废或已让售的固定资产，使用部门应填报《固定资产减损单》连同相关资料送财会部门销帐。

二十七、移交

固定资产管理人员移动时，对于所管理的固定资产应按《人事管理作业办法》的规定办理移交手续。

二十八、维修

28-1管理部门应会同维修负责部门，订立固定资产保养规定，对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。

28-2定期保养及整修由维修部门按有关规定定期填写《固定资产请修单》经权责人员核准后办理。

28-3不定期的保养及整修，由使用部门发现须保养及整修时，应随时填写《固定资产请修单》，向管理部门申请，经权责人员核准后办理。

28-4固定资产的保养及整修，因故须发包给外部专业厂商修护时，按《采购管理作业办法》及《门卫管理作业办法》规定办理。

28-5固定资产维修负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期维修期间长短的恰当性以及异常维修事项发生原因与改善对策，将研计结果以书面通知使用部门及管理部门配合实施。

28-6管理部门应将每项固定资产的重大修护支出（金额在人民币5000元以上）登载于登记卡以备查找。

第8篇：固定资产管理类别范文

一、高校与医院会计制度改革关键点理解

(一)权责发生制采用的范围和程度　权责发生制较收付实现制相比，能够准确核算成本费用，有利于绩效考核。在多大范围和程度上实行权责发生制，体现为修正的收付实现制、修正的权责发生制、权责发生制。对全部的金融资产和部分负债项目实行权责发生制被认为是修正的收付实现制；在此基础上，对部分实物资产和无形资产采取权责发生制，可认为是修正的权责发生制；对全部资产负债实行权责发生制，是统一的权责发生制。《高校会计制度》(征求意见稿)，在原来除经营业务的收付实现制为会计核算基础的起点上，跨过修正的收付实现制，对固定资产和无形资产采取了“资产折耗”，计入成本费用，采取了修正的权责发生制。《医院会计制度》(征求意见稿)，在原来权责发生制基础上，进一步拓宽了负债的内容，增加了“预计负债”，反映对应或有事项所产生的现实义务而确认的负债，有利于全面管理医院风险；增加了“长期待摊费用”，合理分摊应由本年和以后年度分摊的开办费、经营租赁方式租入固定资产发生的改良支出等，对费用进行了合理的配比。

(二)基建项目纳入“大账”核算，实现了资金集中统一管理　通过实施部门预算，虽然基建项目在预算安排时，编入了反映单位综合收支的部门预算，但会计核算实行两套会计制度，要建立两个账套进行核算。增加了单位的管理成本和难度，容易导致单位固定资产账目记载不完整，并产生或有事项、隐性债务隐患。为改变目前预算单位基建项目脱离于单位整体财务信息单独反映的状况，征求意见稿设置了“在建工程”和“基建工程”，分别反映非基建项目和基建项目投资。增设的二级明细科目符合基建项目核算的实际需要，实现了基建账套和事业账套的顺利对接。

(三)体现了资产实物管理与价值管理相结合的原则　对于固定资产的核算更加科学合理。固定资产采购，取消了直接计入支出的方法，同企业一致，增加固定资产，减少货币资金等科目。当期成本采用计提折旧的方式处理。增设“累计折旧”科目，要求对固定资产计提折旧，真实反映单位固定资产价值。两套制度在折旧计入成本的方式又有区别：高校通过设置“资产折耗”科目，与“累计折旧”对应，期末直接转入本期盈余。同教学支出、科研支出、其他业务支出、后勤支出、行政支出、财务费用、其他费用属于一个成本核算级次的支出；医院的固定资产折旧分别计入医疗成本、科教支出、生产成本、其他业务支出和管理费用，属于各成本费用的二级费用。取消原制度“固定基金”和“修购基金”，避免了虚增资产的现象发生。增设了“固定资产清理”规范资产处置的核算。

(四)收入、费用归集更加合理　(1)采用实际成本法计量药品在药库中的成本，采用个别计价法确定药品从药库中领用的实际成本。取消了售价法，取消了“药品进销差价”科目，无须分摊进销差价。这既符合当前医改逐步取消药品加成率的政策要求，又简化了核算手续。(2)将管理费用、财务费用、其他费用独立核算，不摊入医疗成本，有利于合理控制医疗成本。(3)科教收入和科教支出科目独立设置，能更加准确反映真正的医疗成本。(4)取消“药品收人”一级科目，将其改为“医疗收入”下的明细科目，一是易于理解和核算，在财务分析上更加简便，二是明确了医疗收入在医院中的主导地位。

(五)与财政改革各项制度配套呼应　与国库集中收付改革配套，增设了“零余额账户用款额度”、“财政应返还额度”科目。与工资津贴规范配套，增加了“应付职工薪酬”，并通过其一级明细科目，单独归集工资、津贴、其他收入、社会保险金。与部门预算和政府收支分类改革配套，在收入、费用、预算收入和预算支出、本期结余、累计结余科目中，要求按照基本支出和项目支出、按照功能和经济支出分类逐级设置明细科目。与国有资产产权管理制度配套，将对外投资、校办产业投资、其他对外投资统一为“长期股权投资”和“长期债权投资”。

(六)财务收支信息和预算信息同步反映　在我国目前部门预算仍然采用收付实现制基础编制的前提下，通过设置预算会计科目，在一个账套内平行记账或另外建立备查簿的方式，使会计核算既能够提供绩效评价的财务成本信息，又能提供预算管理需要的预算收支信息。增设了预算收支表、基建投资表、现金流量表(医院)，与资产负债表和收入费用表共同反映单位预算执行、财务收支、财务运行状况，提高了会计信息的完整性。

二、高校与医院会计制度改革完善建议

(一)固定资产分类、折旧依据和金额标准应明确　征求意见稿规定，高等学校、医院应当根据固定资产定义，结合本单位的具体情况，制定适合于本单位的固定资产目录、分类方法以及每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法，作为进行固定资产核算的依据。对固定资产计提折旧是两个制度改革的亮点，但如果资产标准、分类方式、折旧年限标准混乱，势必使合理计量事业单位成本的结果大打折扣。按照财政部2006年的《事业单位国有资产管理暂行办法》，对国有资产管理实行资产管理和预算管理相结合、实物管理和价值管理相结合的原则。目前，在编制部门预算时，财政部已经开展了对固定资产预算安排的前置审核。根据存量、配备标准核定增量是审核的基本方式。因此，无论从财政管理、行业管理和单位管理，都要求各单位固定资产的核算和信息披露要具有相对的统一性、可比性。

一是明确分类。由于固定资产种类、规格繁多，如果不进行统一规范，各有关部门会根据不同的管理需要制定不同的分类标准。目前，对于固定资产的分类，有不同的参考版本：在2007年全国行政事业单位资产清查过程中，按照国家GB／T 14885-94《固定资产分类与代码》，可将固定资产分为10类；按照事业单位财务决算和国有资产统计报表，可将固定资产分为6类；按照财政部2010年《政府收支分类科目》经济支出分类中的资本性支出，可将固定资产分为8类；按照税务政策，可分为5类。目前国家标准GB／T 14885-94《固定资产分类与代码》正在修订中。目前，各单位具体管理中，有的将优盘、电话机、零星耗材、计算机配件等简易物品作为固定资产管理，有的将这些简易物品作为低值易耗品，因此制定统一的资产分类十分必要。

二是高校会计制度中对固定资产的金额标准给予明确。《高校会计制度》(征求意见稿)规定：固定资产是指高等学校拥有的预计使用年限超过1年、单位价值在规定价值以上、在使用过程中基本

保持原有物质形态的有形资产。单位价值虽未达到规定标准，但使用年限在一年以上的大批同类物资，应作为固定资产管理。上述定义中，关于固定资产金额标准虽然提到了“单位价值在规定价值以上”和“单位价值虽未达到规定标准”，但缺乏具体的标准。目前固定资产的规定价值标准不一，而固定资产规定价值既可以理解为国家有关法律、法规、规章涉及的标准，也可以理解为单位规定的价值。因此，应当明确固定资产的金额标准，便于固定资产的管理和单位的成本核算以及绩效管理。

三是明确不同类别资产的折旧年限。对于固定资产的折旧年限，在行政事业单位没有统一的规定。在实际执行中，各单位固定资产更新的频率缺乏统一标准。随着政府集中采购工作的逐步成熟，财政部门更加具备对固定资产进行明细分类和对折旧年限做出具体规定的条件。为有利于固定资产购建、登记、核算、统计、清查，有利于单位固定资产管理同预算管理、财务管理和政府采购管理等方面衔接，建议在制度中明确固定资产分类标准的同时，针对各类资产，明确折旧年限。

(二)长期股权投资处置会计处理应考虑上缴的因素　征求意见稿规定，处置长期股权投资，其账面余额与实际取得价款的差额计人当期损益。按照实际取得的价款，借记“银行存款”等科目，按照所处置长期股权投资的账面价余额，贷记本科目，按照尚未领取的已宣告分派的现金股利或利润，贷记“其他应收款”科目，按照其差额，借记或贷记“其他业务收入”科目。高等学校、医院为事业单位性质，其国有资产管理办法要依据事业单位国有资产管理办法，《中央级事业单位国有资产处置管理暂行办法》(财政部[2008]495号)中，对处置长期股权投资有关处理方式与本制度规定不同。中央级事业单位利用国有资产对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让收入，按以下规定办理：(1)利用现金对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让，属于中央级事业单位收回对外投资，股权(权益)出售、出让、转让收入纳入单位预算，统一核算，统一管理。(2)利用实物资产、无形资产对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让收入，又分不同情形分别处理。一是收入形式为现金的，扣除投资收益，以及税金、评估费等相关费用后，上缴中央国库，实行“收支两条线”管理；投资收益纳入单位预算，统一核算，统一管理。二是收入形式为资产和现金的，现金部分扣除投资收益，以及税金、评估费等相关费用后，上缴中央国库，实行“收支两条线”管理。三是利用现金、实物资产、无形资产混合对外投资形成的股权(权益)的出售、出让、转让收入，按照本条第1、2项的有关规定分别管理。因此，高等学校处置长期股权投资的账务处理按照事业单位国有资产办法规定，应充分考虑利用现金、实物、无形资产对外投资形成的股权及其处置收入的性质进行账务处理。根据该办法，一部分长期股权投资的处置，要通过“应缴款项”和“累计盈余”反映。

(三)其他应收款、预付账款需按功能设立二级明细科目　财政部门、审计部门对单位使用财政资金的支付进度和结余资金监督是近两年的重点。预算执行进度也是单位内部对基本支出和项目支出考核管理的重点。在支付进度考核时，对于按照功能划分的项目，不仅要统计已经计入预算支出的数额，也要统计在应收和预付款项中尚未核销，但用款额度已经支出的数额。实践中，在应收和预付款项中，直接设置按照项目功能划分的一级明细科目，在办理借款时就明确功能，使管理效率提升，这也有利于会计岗位和出纳岗位关于资金支付信息的核对。

(四)基建拔款余额在本期盈余应单独列示　基建拨款贷方余额年末转入“本期盈余”，而基建工程多为大型跨年度实施的工程，施工年度发生额体现在“基建工程”科目中，会导致拨款年度盈余，这种盈余不能真实反映医院经营的真实成果。建议在“本期盈余”和“累积盈余”下，按照基建拨款、其他资金科目分别反映盈余的结构。

(五)财务报表中增加固定资产、机构人员及工资津贴信息表、国有资产有偿使用收益表　具体建议如下：

一是建议在两个制度的报表系统中，明确要求编制固定资产表。固定资产与单位成本管理、预算管理关系密切，公开披露固定资产是资金与资产管理并重的重要方式。如果不对固定资产方面的信息进行披露，就意味着用于购置固定资产的财政资金和单位筹集的资金，一旦支出后，就退出了监督，且部门决算也是财政部门对资产存量进行管理的主要信息来源之一。现行的部门决算中，固定资产情况已经作为附表体现。建议在两个制度中，突出强调固定资产表在事业单位财务报告中的地位，无论作为主表还是附表，应综合考虑报表的格式、内容，统一规范报表设置。

二是建议增加机构人员与工资津贴信息表。与规范行政事业单位津贴补贴配套，财政部在部门预算系统软件中，要求建立机构、人员和工资津贴的信息库，详细反映机构编制、实有人数，列示工资、津贴补贴的项目名称和金额。财务决算报表附表中，应包含一张与预算对应的报表，不仅反映机构人员情况、工资津贴的构成，还应反映支付工资津贴的资金来源。

第9篇：固定资产管理类别范文

关键词： Excel2007；固定资产管理；应用；函数

随着单位规模的逐步发展和扩大，固定资产的有效管理变得尤为重要起来。固定资产由于其特殊性，在企业资产管理中，处于举足轻重的地位。固定资产的管理对于明晰资产归属关系、合理配置固定资产、保证固定资产完整具有重要意义。固定资产管理不好就是对投资的减值，是资产的流失。如果我们运用好方法来管理好固定资产，可以帮助企业节约很大一部分资金。运用Excel2007对固定资产信息进行记录、查询、修改和删除，大大简化了我们的工作，也具有一定的准确性和安全性。

1 建立固定资产卡片

打开Excel2007工作簿，将其命名为“固定资产管理”，然后把“Sheet1”工作表命名为“固定资产卡片”。

固定资产卡片数据表主要包括“卡片编号”。以此类推，包括卡片编号、资产类别、资产购置日期、资产名称、规格型号、生产厂家、使用部门、增加方式、减少方式、数量、初始购置单价、金额合计、预计使用年数、净残值率、净残值、本年折旧额、折旧方法等内容。在具体的操作中，为了使固定资产管理更加完善，可以根据实际情况添加明细资料等。

单击“资产类别”所在的单元格，选择“数据”中的“数据有效性”命令，打开数据有效性对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，并在“资产类别”文本框中输入“设备类，计算机类，办公家具类”等内容，单击“确定”按钮出现一个下拉按钮，拖动序列填充柄，将其复制到该列的其他单元格中。依此类推，在“使用部门”、“增加方式”、“减少方式”、“折旧方法”等处分别做出需要的下拉按钮内容。注意：在对单元格进行有效性控制设置时，各个项目之间要用英文状态下的逗号分隔开。

2 登记固定资产具体内容信息

按照制作好的表格输入现有固定资产的具体信息。

选中“净残值”所在的单元格，比如“净残值”在“P3”，“金额合计”在“M3”，“净残值率”在“O3”，在其中输入公式“=M3*O3”，显示出相应的净残值。拖动序列填充柄并复制公式到该列的其下行中，就能显示出所有资产的净残值。

3 固定资产的查询

当所有的固定资产登记完毕后，由于固定资产数量众多，有几百甚至上千上万条记录，为了方便查找某一项固定资产，利用Excel2007提供的自动筛选命令，建立固定资产查询功能。自动筛选命令为用户提供了在具有大量记录的数据清单中快速查找符合某种条件记录的功能。首先选中A1至R1中任意一个信息单元格，然后再“数据”选项卡中的“排序和筛选”，单击“筛选”按钮选择筛选命令。执行该命令后，系统在“资产购置日期”等栏显示筛选按钮。单击该按钮，弹出查询方式的下拉列表，单击任意一栏的下拉列表，可以看到有“升序”、“降序”、“按颜色排序”以及“日期筛选”等数据查询方式。自动筛选功能中最强大的是使用“自定义”方式来查询数据。“按颜色排序”实质就是自定义排序，可以添加、删除自定义筛选条件，比Excel2003的筛选方式更为灵活。如果需要还原为“显示全部数据”，只需要单击“筛选”按钮，选择“从购置日期中清除筛选”选项，即可显示现有的全部数据。[1]

4 固定资产的增加、调拨、减少

4.1 固定资产的增加

一种最普遍的方法就是在数据表中直接输入，另外一种方法是利用“记录单”的方式。我在实际工作中觉得使用“记录单”的方式，更直观也更方便。在Excel 2003以前版本中，“数据”菜单下就有“记录单”命令按钮，因此使用“记录单”命令特别方便。而在Excel 2007中，“数据”选项卡下面的各个命令组中，都没有提供“记录单”的对应按钮。所以，在Excel 2007中要使用“记录单”，首先需要找到“记录单”命令，并将其按钮放到“快速访问”工具栏上。首先单击“Office按钮”下的“Excel选项”按钮，弹出“Excel选项”对话框。其次，切换到“自定义”选项卡，在右侧的“从下拉位置选择命令”下拉列表中选择“所有命令”，接着在其下面对应的命令列表中，拖动鼠标找到“记录单”项目，最后单击“添加”按钮。单击“确定”按钮，“记录单”添加到“快速访问”工具栏上。“记录单”按钮添加之后，就可以利用它来输入数据。[2]

4.2 固定资产的调拨

实际使用中，我们的固定资产有时会出现部门之间的调拨使用。首先找到该固定资产的相应记录，修改其“使用部门”和“增加方式”，然后建立一个固定资产调拨记录表，在该调拨记录表中也同时做好对应的记录。

4.3 固定资产的减少

固定资产的调拨、捐赠等，都会造成固定资产的减少。首先找到该固定资产的相应记录，删除该固定资产的相关记录，然后建立一个固定资产减少记录表，在该记录表中做好登记，以便日后有需要时查询。

5 固定资产折旧的计提

固定资产折旧的计提是固定资产管理的一项重要工作。固定资产折旧方法有以下四种：平均年限法（又称直线法）、工作量法、年数总和法（又称合计年限法）、双倍余额递减法。

手工计算固定资产的折旧金额过程非常繁琐，但是利用Excel2007中提供的函数可以自动生成固定资产折旧金额。具体处理折旧的函数主要有以下5种。

5.1 DB函数

参数说明如下：

6 结束语

固定资产在企业的资产中占有相当大的比重，正确核算和管理固定资产对企业有着非常重大的意义。[3]然而随着科学技术的高速发展，固定资产的科学管理变得越来越重要，我们要充分认识到固定资产管理的重要性，好好运用我们现有的计算机资源。另外，Excel2007操作非常简单，功能非常强大，在办公自动化领域应用的非常广泛，其中还有很多强大的管理功能并没有被我们充分认识和了解，许多功能还有待于与其他软件合并使用以发挥更多、更好的功能。只有在实践中不断的探索和研究，才能更好的利用Excel2007来管理固定资产，从而提高我们的工作效率。

参考文献：

[1]崔婕、姬昂等，Excel在会计和财务中的应用，清华大学出版社，2011，11，第3版：234-235.

[2]周贺来、张建等，Excel2007会计与财务管理职场应用实例，机械工业出版社，2009，9，第1版：173-174.

[3]武新华、段玲华、罗建敏，Excel2007在会计工作中的应用，清华大学出版社，2007，8，第1版：187.