一季度采购工作计划精选(九篇)

第1篇：一季度采购工作计划范文

一、主要工作与作法：

1、采购及时，确保经营管理正常有序

采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作，保障经营需要”为工作原则，树立经营部门第一，酒店声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成酒店下达的各项工作任务，在第一季度工作中，部门在与财务部分离后事情杂而多的情况下，前往深圳、广州考核、采购高档原材料2次，共完成采购任务400余次，采购各类大小物品600余件，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购50余次，有力保障

2、货比三家，确保采购物品物美价廉

为最大限度的降低酒店经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整，同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录，对不合格产品做到了及时的退货、更换，有效降低了酒店经营成本;

其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上，部门坚持横向调查，照顾生意不照顾价格的原则，确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家，特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货，相互竞争的措施，确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

3、积极努力，拓宽原料供给新渠道

为开辟和引进异地特色原材料，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据酒店总体工作安排，先后两次赴广州、深圳进行了中高档原材料市场的考察，并引进了一批特色优质原材料，为餐饮菜肴的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大消费者的一致好评。

3、想方设法，降低酒店运营成本

一是配合餐饮、客房部，完成了部分供货商合同到期后的续签，并模仿餐饮部干货供货方式，对餐饮部小菜供货也施行了两家竞争的方式，进一步降低了部门成本，提高了供货质量;

二是对客房一次性进行一了次调价工作;

三是为进一步提高精品屋的经营能力，部门同客房一起寻找供货品种近100余种

二、存在的不足：

第一季度，采购部在酒店领导和部门领导的指导下，虽已完成了酒店和部门下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距酒店、部门领导及一线部门的要求还有一定的差距，有待于本人进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

一是在日常采购工作中，缺乏较强的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四;

二是二线为一线服务的意识还有待于进一步提高;

三是在如何开辟和引进特色原材料的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息和原材料;

四是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高;

第2篇：一季度采购工作计划范文

一个综合性企业往往横跨多种业务类型，各种类型企业的资金预算编制因生产经营的差异编制方法存在差异。生产制造型业务单元的经营特点是通过转移原材料、人工、机器中的价值来完成产品生产的价值转移和增值。在编制资金预算时生产制造企业以销售预测为起点来编制资金预算。建设工程类业务单元应该以每个项目为预算单元，分别项目计算投入资金，根据项目资金投入计划及项目回款计划来制定资金预算，确定融资规模及产品种类。

以下以ABC公司各经营业务情况来分析资金预算及融资规划。ABC公司是一家经营道路桥梁建设施工、公路桥梁施工材料生产的多元化经营的公司。公司内部设置生产业务单元、工程业务单元、综合管理等模块。公司内部设置生产业务单元和工程业务单元，采购、财务、人力等职能由公司各职能机构统一负责。

一、生产业务单元资金预算编制

生产型业务单元资金预算的编制以销售预测为基础，ABC公司的生产业务型单元经营受季节影响，公司为加强业务管理按照季度对经营的各项数据进行预算控制，预算编制常用的方式有销售百分比法、回归分析法、计算机预测的方法。以下简要说明如何编制生产企业资金预算。

ABC公司的生产业务型单元主要生产高速公路施工需要的材料，该业务单元生产受到季节影响明显，按照季度对编制预算如表1。

一季度完成销售收入15%，二季度完成销售收入30%，三季度完成销售收入40%，四季度完成销售收入15%；

一季度完成现金收入为销售收入70%，二季度完成现金收入为销售收入70%，三季度完成现金收入为销售收入80%，四季度完成现金收入为销售收入90%；

上季度应收账款在本季全部收回；

材料中有30%的需要通过现款采购，剩余70%的材料通过银行承兑汇票采购，保证金30%；

人工属于工资、社保支出全部是付现成本；

材料中有30%的需要通过现款采购，剩余70%的材料通过银行承兑汇票采购，保证金30%。

二、工程业务单元资金预算编制

工程类资金预算应该以每个项目为预算单元，分别项目计算投入资金，根据项目资金投入计划及项目回款计划来制定资金预算，在编制时可以借助工程项目预算来进行测算。ABC公司的工程单元整体预计明年将施工5个项目，项目情况如表2。

ABC公司项目预付款10-20%，进度款65%-80%，质保金5-10%，质保一年。

ABC公司实行统一采购，材料约占项目成本76%，劳务约占21%，项目管理费用约占3%，项目管理费用包括项目现场人员工资，零星物资采购及项目现场支出费用。为控制现金支出，公司项目材料全部使用银行承兑汇票结算，材料预付30%，到货支付30%，验收支付10%，质保10%一年。按照预算全年现金收支汇总如表3。

三、整体资金预算

公司的市场开发等职能由各个业务单元单独负责，公司整体销售费用控制在销售收入2.5%，但采购、财务、人力资源由公司统一调度，职能部门的预算由各个部门单独编制报送公司审核后执行，管理费用控制在销售收入2%以内。财务费用财务费用是固定资产贷款利息按季度收息及日常业务费用，全部付现。

在计算出公司经营现金流量后，对公司公司三项费用按照以部门为单位进行预算，今年开具的银票约有1600万元在明年解付，1000万贷款需要在明年二季度支付，根据以上数据明年现金流量汇总表如表4。

根据预测可知ABC公司明年二季度将出现现金缺口预计700万元，为了保证公司正常经营借入贷款800万元，同时可以看到在三季度公司出现大额现金盈余，从降低整体财务费用率角度对现金盈余可以通过投资短期债券、货币掉期业务，或者选择风险低的定期存单等形式进行理财获得收益。

根据以上分析及预测ABC公司明年需要的授信额度及品种测算如下：

第3篇：一季度采购工作计划范文

关键词:油田化学剂;规范;管理

中图分类号:F270.5 文献标识码:A

中石化西南油气田油田化学剂在局层面一直未得到有效的管理,自2009年以前,全部由使用单位自采自用,管理分散,同类型品种价格差异较大,供应商也不规范,流通商、商较多。规范油田化学剂的采购及管理迫在眉睫。

一、总部管理要求及油田化学剂专项管理要求

总部对物资采购供应管理要求:“四统一”、业务公开、四项业务改造(专业化分工、流程化操作、过程控制、供应商动态量化考核);对油田化学剂实行专项效能监察,并通过网上采购、业务公开平台、框架协议采购等方式实现上述管理要求。2009年2月总部对油田化学剂采购和使用管理统一立项实施效能监察,监察点包括物资供应管理体制、计划、供应商、采购、价格、合同、质量与库存、使用、废剂回收处理、财务结算等十个方面。按照总部对油田化学剂管理的效能监察要求及对物资供应管理“四统一”的基本要求,公司对油田化学剂采购和使用管理实施了效能监察立项,在公司范围内实施全面统一的专项管理。并于2009年5月颁发了《西南油气田油田化学剂管理办法》,明确了公司对油田化学剂的管理思路及管理体制,对业务流程各环节做出了管理要求。

二、本年度油田化学剂管理、材料采购情况及存在的问题

通过对油田化学剂需求计划收集和两次集中联合谈判及9月对油田化学剂专项检查,本年度油田化学剂管理情况及存在的问题如下:

(一)完成工作量。2009年2、3季度共计完成油田化学剂采购9567.5万元,其中通过公司组织集中联合谈判金额为3438.5万元,委托二级单位自采金额为6129万元。1-8月份油田化学剂采购总量为:1.64亿元。

网外采购率为17.3%,无网络经营权限的占27.4%,影响上网率的主要因素是由于供应商存在部分未入网或无产品供应权限导致无法实现网上采购。

(二)实现专业协同共管。按照物资供应专业化分工、流程化操作运行机制要求,应建立由钻井工程、质量监督、物资供应等部门联合组成的油田化学剂专业管理体系,对油田化学剂采购的技术选型、技术谈判、商务谈判等活动实行专业评审和集团决策,形成专业部门分工协作、优势互补,过程透明的化学剂采购管理运行机制,提高采购管理效能。生产、技术部门及使用单位对油田化学剂应定期进行评价,形成书面评价报告,并及将评价报告传递给物资供应部门,作为选择供应商及制定采购方案的重要依据。

(三)需求计划管理。自油田化学剂专项管理以来,公司要求对计划实行全口径提报,并明确了大包管理方式单位是需求计划提报主体,做到了需求计划品种全覆盖。在需求计划量上,按照季度提报,并根据生产变化在四季度进行计划调整。

问题:1.需求计划提报不及时。2.需求计划不准确,从1-8月实际采购金额与2、3季度需求计划收集数据相比,可以看出,需求计划未实现全口径提报。3.需求计划中产品型号不准确,技术要求未做明确说明。4.四季度需求计划提报时,推荐的供应商仍有未入网或入网品种不符的情况。

(四)价格管理。根据各单位提报的历史成交价、总部按月的参考价、区域内市场价及两次联合谈判价格,已形成一定资源的价格数据库,可完成简单数据比较及市场分析。价格管理中最重要的成本构成及分析仍很欠缺使谈判价格形成缺乏依据;规格型号不统一使油田化学剂价格存在一定的风险。价格执行中,仍有部分产品由于品质差异存在两个价格并行的情况;部分产品价格高于总部参考价。

(五)供应商管理。9月份对部分未入网的、产品无供应权限的主力供应商进行推荐入网、补充产品目录。组织对部分供应商进行现场考察,对部分供应商实施动态量化考核,并根据成交情况逐步建立供应商档案,对数据可实现初步比较和分析。存在问题:一是有较大比例的网络外供应商;二是使用的供应商大部分无经营权限;三是流通商比例较大;四是小供应商资质不符合中石化网络供应商要求;五是供应商现场考察欠缺;六是供应商动态量化考核落实不到位;还未形成区域供应主力供应商群。

(六)质量管理。对油田化学剂两次联合谈判品种明确了技术标准和采购标准,在采购前进行了全面检验,并对不合格产品进行了复查,在采购前对产品复检仍不合格的供应商做出了剔除。配合中石化质检中心完成四川片区及新疆片区油田化学剂六大品种的准入检验。问题:1.未形成产品质量抽检体系。2.未建立现场验收检测体系。3.各使用单位未建立质量台账。

三、油田化学剂管理工作思路

公司油田化学剂下一步管理工作将紧密围绕网上采购、框架协议采购、业务公开、流程化操作、过程控制、油田化学剂专项效能监察等管理要求进行,具体管理思路如下:

(一)计划管理。加强需求计划提报及时性、符合程度管理,对产品规格型号、技术要求、使用要求、包装要求进一步细化、明确。切实落实需求计划考核要求,并将考核结果予以通报。

(二)供应商管理。严禁再与未入网或无供应权限的供应商发生采购业务。未入网或无供应权限的供应商,如需继续使用其产品,应尽快做好推荐入网工作,未入网前不得再发生采购业务。若使用单位仍推荐未入网或无供应权限的供应商,公司将取消使用单位推荐供应商资格,并在中石化供应商网络内就近就好推荐,使用单位必须在公司推荐的供应商范围内选择。

(三)框架协议采购。对通用型油田化学剂分区域推进框架协议采购,逐步形成区域供应体系。

(四)网上采购。油田化学剂采购将全口径实现网上采购。

(五)业务公开。对在电子商务网实现网上采购的油田化学剂合同,在合同关闭后10天内在业务公开平台登记。

(六)各单位、川东北、新疆指挥部物资装备部建立油田化学剂计划、采购、仓储、质量、配送、供应、废剂回收、新剂试用台帐。

第4篇：一季度采购工作计划范文

关键词 煤炭企业 物资管理

要加强物资管理，有效降低材料消耗成本，就必须抓好以下各方面的工作：

第一，计划是企业在特定时间段内为实现特定目标而展开的统筹性策划和安排，只有在科学合理的计划指导下才能实现预期目标。因此，物资计划是搞好物资管理的前提，科学合理的物资计划是节约生产成本的根本，也是确保物资采购结果可预测性、可控制性的基础。目前企业处于资金十分紧张的局面，企业要生存、要发展，就必须按照计划有效地控制好计划的“事前、事中、事后”管理。

煤炭企业物资计划主要依赖于生产、基建、投资、经营等计划的支撑，因此要搞好物资计划必须认真分析审核以上计划对所需物资的计划安排。脱离生产实际的物资计划会给企业带来极大的损失。因此，在编制物资需求计划时，要根据生产、基建、投资等工程项目逐项核算所需要的设备、材料等物资，明确物资的名称、型号、规格及数量。编制物资需求计划时要充分发挥工程技术人员的技术作用，有效提高计划编制的科学性、合理性和时效性，确保物资需求计划能满足生产建设的需要。物资部门在编制计划时还要充分考虑利用库存及修利费等因素，要对现有资源进行认真综合平衡，坚持积极平衡、留有余地、不留缺口、不打埋伏的原则。编制出的物资需求计划必须做到精准及时并与生产建设需要相吻合。这样才不会给企业造成积压和浪费。

第二，物资采购管理是物资管理的重要环节，搞好物资采购管理必须坚持以下原则：一是企业必须有规范的采购管理办法和相应的采购程序，采购人员的采购行为必须按照采购办法和采购程序认真贯彻执行，才会达到预期的目的。企业所有原材料、设备、零部件的采购，均应实行集中与分散相结合的采购模式。大宗、重要、贵重的物资或限额以上的物资采购由企业采购部门统一办理；低值、小额或限额以下的物资采购，可由使用单位供应部门各自办理；企业对常用和零星物资的采购可实行寄售管理的模式，有效地降低采购成本。二是要认真贯彻“五适”方针，即以最适当的性价比、最适当的价位在适当的时间从最适合的地点购进适当品质及适当数量的物资。要想满足以上条件，采购部门就必须按照招标、竞争性谈判、比质比价及单一来源的各种采购方式进行有效的操作，对不同物资采用不同的采购方式进行采购，同时要选择最适宜的供应商与最佳的采购时间相结合，达到最佳的采购效果。三是坚持按采购程序办事，要根据物资需求计划和进度要求编制采购申请，采购申请计划要经企业相关领导审签后方可实施。四是物资采购要遵循多方询价、比价、议价，货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况汇总后，提交比价小组进行比选，共同确定成交单位；对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标方式进行采购；招标、比价结果获批后，采购人员即可与供应商洽谈买卖合同及合同条款。买卖合同采用国家标准合同格式。合同文本须经相关部门及领导按照管辖权限联签后方可订立。重大采购合同须经企业律师审核。采购合同经双方签章生效后，采购人员应积极按合同规定的付款进度向财务部门申请，及时向供应商支付定金。采购人员按合同交货进度及时催促供应商按时发货。

第三，加强物资验收管理，物资验收工作直接影响产品质量的可靠程度，严格细致的验收可以避免假冒伪劣产品和不合格产品的流入，也可以有效杜绝企业不应有的损失，因此货物到达收货地点后，收货单位必须按照物资的属性和重要程度分别组织验收。例如，机器设备、大宗重要物资，收货单位必须按照企业验收管理办法组织机电、经营、财务、供应等部门相关人员对物资名称、数量、质量或重量及资质证件是否相符进行集体验收，验收后必须写出验收报告报相关部门备案。经验收如发现货物品种、数量或重量等与合同不符，经检测质量与合同约定标准不符的，应及时以书面形式与供应商联系，同时拒绝接收货物或将货物退回供应商，然后就退货事宜及经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。验收合格的货物应及时办理入库手续，并持发票、验收单和验收凭证到财务部门办理入账手续。一般性物资由供应部门组织相关人员对进货物资进行数量、质量验收，验收结束后按照以上处理办法进行退货或办理入库挂账手续。物资采购只有通过严格的采购程序和严格的验收工作才能有效地达到采购的目的。

第四，狠抓回收复用和修旧利废工作，煤炭企业从建设期开始就离不开物资的大量投入，由于井下点多面广、巷道复杂，不同时期投入的材料设备有些已经不再使用，如不及时回收就会造成无形的浪费。因此搞好材料、设备的回收复用、修旧利废管理工作也是有效减少浪费，达到节支降耗，降低生产成本，提高经济效益之途径。废旧物资回收管理要设立专门的废旧物资仓库，建立废旧物资管理台账，按照各单位季度或年度回收复用数量的多少进行适当的奖励，形成良好的管理机制和激励机制。用较少的奖励换取丰厚的物资使用价值，为企业节支降耗发挥应有的作用。

第五，物资使用要建立有效的管控指标。一是要制定合理的吨煤材料费定额；二是要制定科学合理的万吨消耗定额；三是要制定合理的储备资金定额。物资部门在日常工作中，按照万吨消耗定额可控制发料，月底对各项定额进行有效考核。

只有做好以上环节的各项工作才能有效地保障企业寒冬季节的物资供应工作，才能为企业的生存和发展作出应有的贡献。

（作者单位为华西矿业有限公司物资贸易部）

第5篇：一季度采购工作计划范文

关键词：工程，施工，进度，控制

中图分类号：TU7文献标识码： A 文章编号：

当今的建筑市场激烈的是非常激烈的，最大限度地缩短工程项目的建设周期就能在竞争中立足，也是每一个建筑工程项目投资者的理想。项目进度管理就是对一个项目进行质量、投资和进度这三方面的有效控制，最终达到质量高、成本低、工期短和安全好的目的。但是影响工程项目施工进度的因素非常多，这些因素使得具体的项目管理实施过程中很难控制，施工进度延迟的现象经常发生。本文主要讨论对施工项目影响的因素和对工程项目进度进行控制的方法。

1进度控制概述

工程项目的进度管理指的是在工程项目施工之前指定详细的施工计划，在工程项目施工过程中对工程进行跟踪，随时关注施工的实际进度和计划进度的差距，适时调整实际施工进度。如果在工程项目施工中有各种对施工进度影响的因素，需要对这些因素进行评估，及时修订影响进度的因素，并和各个相关单位进行协调，保证工期的按时完成。如果能采取有效的措施，缩短关键活动的时间，并能保证工程质量，使得整个工期提前完成那就是更好有效的进度控制[1]。

2进度控制的影响因素

2.1人为因素的影响

人在建筑施工中是非常关键的因素。建筑施工的所有活动都是人来安排和实施的。而人的所有这些活动都会对施工进度产生影响。这里的人为因素不仅仅是指的施工单位，还有和施工单位相关的其他的部门，它们的工作进度都会对施工项目的进度产生影响。因此，在项目施工中要协调好各个环节的人员配置，选择有经验，有能力的人担任项目经理。

2.2资源的影响

工程项目的规模一般都非常的大，因此在工程项目施工中需要协调很多方面的因素，包括各种施工的工具的准备，工程材料的采购，大型施工设备的配备等。但是所有这些资源中，劳动力资源的配置是第一位的。

2.3 资金的影响

若想保证工程项目施工进度的顺利进行，资金是第一位的。如果建设施工单位没有足够的资金保证或者资金的流转不通常，资金不能及时到位，都会对工程项目的施工进度产生影响。因为没有足够的资金，就不能按时支付工程项目施工中的各种费用，包括工人的工资和购买各种材料的费用等。不支付工人工资，工人就会消极怠工，不能按时购买各种材料项目就不能按时进行，这些都会影响施工进度。

2.4 自然环境的影响

工程项目的施工基本上都是在户外进行的，所以工程项目的施工进度对环境的依赖程度非常大。如果施工过程中遇到不可抗拒的自然灾害，例如：地震、台风、山体滑坡等这些自然恶劣的气候环境或者地质灾害可能会造成施工现场停电，施工现场被不同程度的破坏等。这些自然环境的变化都会对施工进度产生影响。

2.5 施工技术的影响

如果工程项目的施工单位没有利用有效的施工方法，或者施工单位的技术力量不足，施工计划指定的不完善或不周密，施工管理混乱等都会影响施工项目进度。

3工程施工进度的控制方法

3.1管理方法分析

工程项目的合理的管技术人员和管理人员需要在工程项目开始之间做好各项工作的准备。这样就能缩减一定的施工准备时间，及时做好工程重点和难点的方案的设计并报请批准，尽量争取早进场、早开工。施工过程中的标准化管理工作要严格依照质量管理体系执行，根据施工进度按照不同的阶段编制分段的施工计划，实现施工进度的合理安排。互不影响的工序并行进行，这样就能加快施工进度。要定期召开生产分析会议，对各个各施工工序的时间进行合理的安排，对关键工序合理地缩短时间就能加快施工进度。

3.2物资和机械的控制方法分析

要在进行工程项目施工之前对所有的物资和施工机械及其配件进行认真地检查。物资和机械是按照施工单位事先制定的采购计划进行采购的，采购技术要内容详实。如果有些物资和机械不是由施工单位自己采购，而是由合作单位来提供，要事先和合作单位进行商定，确定下物资和机械的数量和类型。还有的物资和机械必须的经过有关单位认证，取得认证手续才能用于工程项目施工，这些都要在项目开始之前完成。工程项目的施工物物资和机械在施工过程中的作用是非常关键的

3.3施工过程控制方法分析

工程项目开始之间严格地检查对施工现场是非常必要的，在现场的检查过程中要同时核对图纸，如果图纸有问题要及时和工程技术人员沟通解决。技术人员要对施工监理细则、工程质量标准、施工技术规范和施工工艺流程熟悉掌握。事对各分项工程的材料进行试验和检测，确定混凝土砂浆设计的合理配比。施工过程中按照事先指定的阶段性计划来进行施工。工期的安排可以利用先进的信息化手段网络管理计划图和甘特图来编制。在工期中出现进度问题，要召开技术人员和管理人员进行会议，讨论问题出现的原因，并认证整改，争取在后期将前面拖延的进度赶上来。关键活动是工程项目施工中的核心，关键活动并不是不可以修改的，根据工程项目的实际情况，可以对关键活动进行调整，以更好的调整整个工程项目的总体进度。

2.4施工工序控制方法分析

为了在工程项目施工中，保证工程进度，可以采取不同的施工专业并行施工分阶段验收的方法。在具体的施工过程中要将各项进度计划进行详细分析，将他们综合运用在工程项目施工过程中。其中是工程项目的关键工序需要严格控制进度，这样才不会影响这个工期。工程项目完工验收时也要合理进行，那个项目完成就可以先验收哪个。最后，再进行综合竣工验收，这样就可避免单个工程的验收不合格，而对整个工程的工期产生影响。

3.5冬季和雨季施工控制措施

冬季施工是工程项目中难度最大的阶段，在冬季来临之前，要事先编制冬季施工的专门方案并提前做好准备，根据天气的变化随时做好记录，防止恶劣天气对施工进度的影响。在，冬季钢筋焊接工作最好在室内，如果在室外需要对其进行保温措施。混凝土要选择冬季适合的类型，并在材料中添加防冻剂。冬季的各种施工设备也要做好保温工作，浇筑工作要按照冬季执行标准进行操作，事后要进行覆盖保护。雨季也要做好相应的准备工作，针对混凝土在雨季施工的特性要重点注意施工技术和措施，防止砼被破坏。

4小结

本文主要对工程项目的施工进度控制方法进行分析和探讨。对工程项目的影响因素有很多，如人为因素、工程材料和物质供应因素、资金因素、施工条件和施工进度的影响等。在工程项目中可以通过对组织管理、物质和机械、技术、工序、季节和天气等的控制放来来控制施工进度。

参考文献

[1]郭建军，毛昌贤.建筑工程施工进度管理及控制措施[J].科技创新与应用，2012年3月（中）:164.

第6篇：一季度采购工作计划范文

[关键词]EPC；采购；降低采购成本

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432（2013）10-0060-02

EPC是设计、采购、施工的英文缩写，是总承包商从工程的设计、设备材料的采购、工程的施工、设备的安装、调试，工程的整体性能调试直至工程竣工验收的全工程的交钥匙的工程总承包。这种方式能够有利于节省投资、缩短工期、保证质量以及从设计到施工整体优化，能够创造更多的经济效益，同时也能降低设计院与采购单位、施工单位之间的相互“扯皮”现象。现在，越来越多的项目都采用此种方式。项目采购管理是EPC管理的一个重要组成部分。控制好采购的成本成了工程项目企业增加利润的重要的手段之一。

我国从20世纪80年代开始在建设工程领域引入招标投标制度。2000年1月1日《中华人民共和国招标投标法》实施，标志着我国正式以法律形式确立了招标投标制度。2012年2月1日《中华人民共和国招标投标法实施条例》实施，以配套行政法规的形式进一步完善了招标投标制度。目前建设项目全部是通过正规的招标公司组织的招投标过程中标的。中标的前提条件是满足招标文件要求，投标的方案必须合理，再就是价格和其他投标公司相比要满足评标文件中中标的条件。因此我们在实施投标时就应该从招标文件的响应、方案、价格三个方面做起。投标人员、造价人员、采购、设计、工程等技术人员组成投标小组，首先充分的读懂招标文件要求，让设计完全的满足功能要求。采购对技术标书中规定的一些厂家进行了解，为技术提供设计资料，为施工提供厂家的设备资料。技术做完设计后，由采购，施工等专业人员对方案进行论证，评价。对于一些专业而又特殊的设计问题，还可以邀请一些专业的厂家对方案提出优化。降低各个环节设备，材料的用量，降低的成本，以达到设计出的工程工期最短，成本最少，质量最好。这样做到设计方案最优，投标价格最合理。中标机会就大大的增加。因此如何去控制采购成本，在投标阶段也显得越来越重要。

本文就是通过将5R原则、ABC法、与业主的沟通、整体优化、招投标和供应商管理与项目总结等方法与工程实际相结合，进一步降低采购成本和风险。

1 运用5R原则降低采购成本

适价：价格永远是采购活动中的敏感焦点，企业在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购人员不得不把时间与精力放在跟供应商的谈判上。

适质： 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足，但是市场的竞争又让我们不得不为成本多多的考虑。因此在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质。

适时：项目安排好施工计划，采购计划，安装计划。若原材料未能如期达到，往往会引起停工待料，当产品不能按计划出货时，会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产，又会造成库存过多，大量积压采购资金。合理的采购时机，能降低成本和保证良好的项目精度。

对于工期长的EPC项目，可以按设备的淡旺季，对设备进行采购。在淡季时，采购一些备用。以备旺季的工程使用。

适量：批量采购虽有可能获得数量折扣，但会积压采购资金，太少又不能满足生产需要，故合理确定采购数量相当关键，一般按经济订购量采购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还要强调按订单数量交货。

适地：天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。供应商离企业越近，运输费用就越低，机动性就越高，协调沟通就越方便，成本自然就越低了。所以在项目启动之前，采购人员还是有必要去项目现场考察市场，对市场行情进行充分的调查和信息的收集。与当地市场一些大的，有实力的供应商建立初期的商务往来。了解行情与公司老供应商进行价格的对比。找寻出最合适该项目的供应商来。

2 运用ABC法来降低采购成本

采购时将物资按2/8原则分为A、B、C类，对其进行不同的管理。同时按施工工期、货物的生产周期，运输的时间，季节等因素对设备的订货时间进行倒排。对于项目中最关键的设备进行重点关注，单独分为AAA类，做到早提资，早采购，早监造，早催货。在合同条款中除了正常的商务、罚则等条款外，还应增加对合同中标的物的生产进度要求，关键节点的采样抽查要求，监造工程师入厂监造要求等相关条款，并且要求厂家严格出具生产计划，检查节点，检查项目，检查依据，问题分析，对应对策等文件。严格按照文件执行。保证设备的货期、质量。

对于B、C类的材料，严格控制采购的数量和资金的占用。对于这种设备，材料，主要考虑物流、季节，成本变动等原因对项目造成的影响。如春季，考虑节日比较多，考虑物流对成本和货期的影响，同时也考虑到节假日多对成产的货期延长的影响；夏秋季节，考虑雨水对供货的影响；冬季，则考虑物流成本，货期和保温等的影响。在2012年7月21日，北京就碰到了一场大雨，导致运送设备的公路中断数日。为了保证现场施工，我们考虑到雨水对供货的影响，提前向公司申请资金，提前备料，良好的物资保障，使工程能顺利的度过汛期，没有耽误一天工期，为公司降低了误工成本，降低了项目工期风险等。

3 能够与业主多沟通来降低采购成本

与业主的充分沟通，是EPC工程中一个不可忽视的一个问题。业主会根据以后自己维护的实际情况出发，提供很多的问题。充分重视业主的意见和对业主意见的合理解决，就可能降低采购成本，并有效地避免因业主不满意而导致的重复采购和由此造成的浪费。有时可能在此次采购中增加一些成本，但是从备品备件，到以后的售后上会降低采购成本。这样我们应该考虑总成本最低。

4 利用整体优化和品牌优化来降低采购成本

方案的优化是整体优化的产物，同样利用价值工程的优化也可以降低采购的成本。利用价值工程理论来降低工程企业的成本需要贯彻在工程实施全生命周期的每一个环节。在设计时期主要考虑的是功能与价值，首先要完成整个项目，功能、使用等方面达到工程业主方的要求。所以满足工程设计是第一位的。这个时候采购也要与设计进行联合，把市场上设备的功能情况，通用性等反应给设计。设计对市场、厂家的产品进行有深入的了解以后，对设计进行优化。方案与设备功能进行平衡。工程采购环节。由于设计把想要达到的工程效果、工程需要的设备参数等提供给采购部后，采购部就要动员所有的市场力量，对设计的文件进行消化，理解，对应成自己的产品。

在采购阶段还经常使用的方法就行品牌的更换。利用品牌的价格差异和各个品牌之间的功能差异导致的定价差异。国际设备的国内化，利用完全能达到设计性能要求的国内生产设备来代替价格高昂的国外进口设备。这样不仅从成本上节约了投资，而且从工期上也降低了误工的风险；从技术上也降低了对国外的依赖性；提高了备件的易得性，降低了后期的维护成本。

5 利用招投标来降低采购成本

招标制度的使用，合理的评标办法和招标流程，能够由价格评价向价值评价转变。使那些价格合理，但提供较高价值，如交货期、服务、咨询等附加价值；具有较高素质，如完善的工程管理、较好的商誉、专业的管理和技术人员的供应商中标，最终目的是中标人应有资格、有能力、响应性和价格合理。在项目中，对于高价值的设备，一般都用招标的办法来确定供应商。通过招标来找寻相对全面优质的供应商。

6 供应商的管理与项目总结

供应商的信用管理也是供应商管理的重要组成部分，它是一项长期的基础性工作。由于目前国内商业评估的缺失和不完善，因此总承包商有必要逐步建立企业内部评估系统，为长期采购工作服务。对于具有重大欺诈、不履约等行为的供应商，要列入“黑名单”，不允许进入后续项目的采购环节。

对采购人员根据工作业绩进行奖惩，财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任务的采购人员，分析原因，确定对其惩罚措施。

物资采购是EPC工程总承包中重要的一环。连接好设计与施工，是工程成败的关键因素之一。由于采购环节是EPC工程企业利润的重要来源。因此控制好采购的成本，减少采购的风险成为企业控制的重中之重。合理的降低采购成本，可以使企业增加利润，增加工程中标机会，控制风险，缩短工期，控制造价等。因此用合理的采购手段去降低企业的采购成本成为当务之急。因此本课题的研究对于降低企业的采购成本，增加企业在行业内的竞争砝码有着重大的意义。

参考文献：

[1]徐杰，田源采购与仓储管理[M].北京：清华大学出版社，北京交通大学出版社，2006

[2]徐杰，鞠颂东采购管理[M].2版北京：机械工业出版社，2009

[3]ProfArjan J Van Weele采购与供应链管理——分析、规划及其实践[M].梅绍祖，阮笑雷，巢春来，译北京：清华大学出版社，2002

[4]张建边建设工程项目采购管理[M].北京：中国计划出版社，2007

[5]梁军采购管理[M].北京：电子工业出版社，2008

第7篇：一季度采购工作计划范文

【关键词】企业；物资供应；库存管理

1.物资供应工作的任务

组织落实上级公司物资采购及供应的管理规定，制定企业物资管理制度并贯彻落实，组织执行。在经营计划的统一指导下，能够及时的保质保量的按照品种的分类成套地供应各基层部门所需的各项物资；组织好物资的采购、运输、检验入库、控制合理的库存储量，减少物资的积压，加速资金周转；组织好物资的发放和保管工作。

2.物资供应工作的内容

（1）制定各类物资的储备消耗定额，编制物资供应计划。

（2）经济合理的组织物资供应工作，对物质库存，消耗动态，使用情况进行统计分析，保证物质的储存及供应。

（3）负责组织设备、大宗主要物资的供应商的确定，并督促供应商严格履行合同义务。

（4）做好仓库管理工作； 做好库房物资的管理台账。监督和指导生产部门节约使用物资。

3.选择合适的联合库存管理模式

供应链联合库存管理有两种模式：

（1）各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料库中，就是变各个供应商的分散库存为核心企业的集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是：按核心企业的订单或订货组织生产，产品完成时，立即实行小批量多频次的配送方式直接送到核心企业的仓库中补充库存。在这种模式下，库存管理的重点在于核心企业根据生产的需要，保持合理的库存量，既能满足需要，又要使库存总成本最小。

（2）无库存模式，供应商和核心企业都不设立库存，核心企业实行无库存的生产方式。此时供应商直接向核心企业的生产线上进行连续小批量多频次的补充货物，并与之实行同步生产、同步供货，从而实现“在需要的时候把所需要品种和数量的原材料送到需要的地点”的操作模式。这种准时化供货模式，由于完全取消了库存，所以效率最高、成本最低。但是对供应商和核心企业的运作标准化、配合程度、协作精神要求也高，操作过程要求也严格，而且二者的空间距离不能太远。

4.确定物资储备定额，实行库存控制管理

物资储备定额主要包括经常储备定额、保险储备定额和季节性储备定额和竞争性储备定额四种。对库存进行有效的控制管理，首先须确定好储备定额，根据储备定额，结合实际库存量，确定每次采购量。

4.1经常储备定额

经常储备定额是指为保证生产正常进行而在前后两次进货间隔期内所必须储备的数量标准，也称周转库存量或经常库存量，可以通过以期定量法和经济订购批量法两种方法确定。

①以期定量法。

经常储备定额=周转储备天数（平均供应间隔天数 验收入库天数 使用前准备天数）×平均每日需要量，

平均供应间隔天数=Σ（每次入库量×每次供应间隔天数）∕Σ（每次入库量）。

②经济订购批量法。

经济订购批量是指订购费用和储存费用两者之和总费用最低的一次订购数量。

订购批量=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用）=2（全年物资需用量）×（每批订购费用）∕（单位物资年保管费用率×物资单位价格）。

4.2保险储备定额

保险储备定额是为了防止物资在供应过程中可能发生到货误期或来料品质不符等现象，保证生产正常进行所必需储备的数量标准，也称安全库存量，是常数。

保险储备定额=保险储备天数×平均每日需要量。

保险储备天数，也称平均误期天数，主要是考虑供应商和路途运输等条件确定的，也可根据上年统计资料中实际到货平均误期天数来确定。

①主要考虑临时需要时：保险储备天数=（临时需要量×供应天数）∕（经常储备定额）。

②主要考虑延期到货时：

保险储备天数=Σ（每次误期入库量×每次误期天数）∕Σ（每次误期入库量），每次误期天数=供应间隔天数-平均供应间隔天数。

③所需物资能够临时订购时：保险储备天数=临时订购天数。

4.3季节性储备定额

季节性储备定额是指企业为克服某些物资供应的季节性或生产消耗的季节性因素影响，保证生产正常进行而建立储备的数量标准。对已建立季节性储备的物资，一般不需要再建立经常储备和保险储备（如稻草等）。

季节性储备定额=季节性储备天数×平均每日需要量，季节性储备天数，一般是根据生产需要和供应中断天数来决定。

①由于运输中断等原因造成的进料季节性：季节性储备天数=正常进料中断天数。

②由于季节性储备供整个计划期使用的季节性供料：季节性储备天数=计划期天数-进料期天数。

4.4竞争储备定额

竞争储备定额是指企业根据市场竞争需要而建立储备的数量标准，目的是想通过储备增加企业竞争能力。

第8篇：一季度采购工作计划范文

【关键词】 供应链管理；教材库存；高等学校；优化

本文系南华大学教研教改项目（2011XJG69）：本科院校实施“卓越人才培养”教材管理体系研究成果。

针对高校教材管理过程中面临的困难，本文开展“基于供应链管理的高校教材库存优化探讨”，从供应链管理的角度出发，针对高校教材的具体特点，旨在理顺教材供应与管理各环节的相应关系，通过优化设计，有效实现高校教材零库存。

一、高校教材供应链及其流程

高校教材供应链结构形式如图1所示：

高校教材供应的具体流程分以下几个步骤：

（1）学校组织统计各教学班级学生人数；

（2）课程任课教师根据高校选用教材规定，从已出版的教材中选择适用教材，并向学校教材管理部门提供教材的详细信息和需用数量；

（3）学校教材管理部门依据各班级递交的教材需求量制定教材采购计划（计划中应详细规定教材的到货时间和地点），并将计划交给中标的教材供应商；

（4）教材供应商依据学校制定的教材采购计划，按照其运行模式和相关规定与出版社签订采购合同；

（5）出版社依据合同组织印刷出版，并及时向教材供应商供应教材；

（6）教材供应商在规定的时间和地点将教材交付给学校教材管理部门；

（7）学校教材管理部门组织教材领用班级及时到教材发放地领取教材，并发放到学生手中。

二、高校教材供应的特点

教材供应与企业的商品供应相比，具有自身独有的特点，主要表现在以下几个方面：

（1）高校教材供应具有很强的计划性。尽管高校不像中小学那样，每学期的教材使用数量十分固定，但相对企业的商品供应来说，具有很强的计划性。除去少数不可预见的因素外，只要认真组织和协调，教材的订购数量可准确确定，即经济批量固定。

（2）高校教材供应时间固定。高校教材供应一般分为春秋2次，教材的采购一般集中在寒暑假。教材发放时间集中在开学报到时的1-2天内。在认真组织和周密计划下，可有效控制教材的库存时间，将库存费用降到最低。

（3）有固定的消费群体，如果计划准确，高校方可实现教材零库存。

（4）学生每学年先预交教材费，学年结束再进行教材款结算。购买教材的经费由高校教材管理部门统一支付，现金充足。

（5）目前高校的教材采购一般通过招标的方式确定教材供应商，由教材供应商组织订购，高校教材管理部门在制定采购计划及组织教材发放等环节进行协调。

（6）在目前市场经济环境下，教材采购具有一定的回扣率（即折扣）。

三、供应链管理下高校教材库存存在的问题

供应链下高校教材库存管理存在的主要问题分为三类：信息类问题；供应链的运作问题；供应链的战略与规划问题【1】。主要体现在以下5个方面：

（一）对不确定性问题的注重不够

在高校教材供应过程中的不确定性因素主要体现为学生需用教材的人数不确定。高校在预定教材时统计的需用教材的学生人数和实际领用教材的学生人数不一致，造成教材库存。主要原因有以下几个方面：

（1）新生人数难确定。近年来，新生教材的预定往往是按照学校当年的招生计划来执行的。可由于高校之间对优质生源的争夺，学生选择学校的自由度加大了。据统计，地方高校新生入校报到率基本在92%-95%【2】。此外，由于专业调剂等因素，使得新生教材需用人数难以确定，尽管该部分学生人数所占比例不大，但总数仍很可观。

（2）老生人数总有变化。学校为保证教学质量，每年甚至每个学期末总会出现留级、休学、退学、转专业和专升本等情况，这些情况往往出现在申报教材征订计划后，从而使得人数出现变动。

（3）部分在校生自主购买教材。现在高校出现这种现象：部分毕业生在离校之际，选择将自己的教材出卖，有些在校生购买后就不再需要订购教材，使得人数有出入。

（4）学分制给学生人数带来一定不确定性【3】。现在不少高校采用弹性学分制，不符合考核要求的学生会选择重修，学习刻苦的学生可以选择提前修读。这也会增加部分教材库存。

（二）缺乏合作与协调

要减少教材库存，就需要整个供应链中的每一个环节进行精诚合作和协调配合才能有效确保将教材库存控制在一个最低水平。然而，现有部分高校将订购教材计划和教材采购分离开来。学校只提供计划，具体采购由中标的教材供应商负责。在教材供应过程中，许多工作往往需要在假期里完成，这期间由于假期中人员、信息等因素，缺乏合作和协调，导致库存增加。

（三）库存控制策略简单化

教材供应链涉及的环节不是很多，在进行库存控制时应该综合考虑每个环节，尤其体现在制定教材采购计划的班级和任课教师环节，应该建立起完善的教材选用制度。避免因为教学计划改变或课程任课教师改变而出现教材库存现象。

（四）缺乏供应链的整体观念

高校教材供应链中涉及的单位有出版社、教材供应商、高校、物流运输等多家单位，每家单位只负责优化控制各自范围内的供应环节，这就人为地将供应链分割开来。当其中某些或某个环节出现差错时，如不能有效协调，将会出现不同程度的库存。

（五）信息数据传递不明确

供应链管理下的高校教材库存控制，其信息数据需要及时传递。需要了解所订教材订货处于什么状态，未来是否可以按时、按质、按量到达以及可能的误差情况。在教材采购的等待过程中，也应及时掌握教材的信息数据以便面对变化情况进行修改。特别是现在有些高校鼓励教师积极参与教材建设工作，有不少教师主编或参编有关专业教材，为了保证销量，有时会预定多个年级使用的教材。这些信息如不能及时掌握，就会造成多订或重订现象增加库存。此外，现在各出版社的竞争也日益激烈，为适应高校需要，出版社不断更新教材内容，推出更加优秀的教材。版本升级，教材的详细信息发生改变，这些内容不能及时传递，必然会出现订不到教材现象，增加缺货成本。

四、基于固定批量、固定回扣率的供应链管理下高校教材库存优化模型

由高校教材供应的特点可以看出，高校教材库存管理符合经济批量模型的基本规律【4】，但其本身又具有不同的特点，为此，结合高校教材供应的具体情况，提出一种适合于将高校教材库存费用控制到最低的优化模型。该模型的前提是：

（1）春秋两季所需教材数量稳定，并且能通过学校各专业制定的教学计划得到相当准确的数量，即D为已知常量，并且全年订购次数为2次，每次的订货量分别为春季教材需用量Qc和秋季教材需用量Qq，即：D=Qc+Qq；

（2）每个假期订购的教材能在集中的几天时间内到达，并非陆续到达；

（3）不允许发生缺货，即总成本中的缺货成本为0；

（4）订购教材的价格在教材订购期间内不变，即U为已知常量；

（5）现金充足，不会因为现金短缺而影响进货；

（6）教材采购过程中的回扣率（即折扣）固定不变，为ε；

在满足以上条件的基础上设：

Qc为春季教材采购批量，Qq为秋季教材采购批量；

K为春季教材订购成本，Kq为秋季教材订购成本；

Kcs为春季教材储存成本；Kcq为秋季教材储存成本；

T为全年教材采购总成本。

则：

T=Qc×U×ε×Ks+Kcs+Qq×U×ε+Kq+Kcq

五、库存策略优化设计

（一）采取不同的库存管理方式

从教材供应链结构图中可以看出，教材供应的整个过程涉及到5个环节、3-4家不同单位。每家单位在整个过程中所起的作用不同。为此，应采取不同的库存管理方式。

高校教材管理部门：在前一个学期下半段应详细统计各个班学生需要教材数量，制定严密的教材需用计划，做好各班级教材领用的时间安排表。并向教材供应商提出确切的教材交付地点和时间。当教材到位后，及时组织学生领用教材，减少教材在库房内的停留时间，真正实现零库存。

教材供应商：依据高校教材管理部门提供的教材需用信息，详细研究，广泛收集教材供应信息，制定出严密的教材订购方案。尤其应统筹安排教材的采购时间，尽量衔接好教材的出库、运输及交接时间，尽可能地减少教材在供应商仓库中的库存时间，减少库存费用。

出版社：依据教材供应商提供的采购信息，组织相关部门积极出版相应教材。按照出版社的实际出版能力和出版效率，合理安排教材编辑、印刷、装订流程和时间。统筹兼顾，使得教材在出版社库房中停留时间最短。

此外，还可委托第4方物流系统来完成协调教材的交通运输。将3家单位的库存管理功能交给第4方物流系统管理。第4方物流通过协调供需方的信息，为整个供应链提供仓储、运输、配送等一体化物流服务，成为供应方和需求方之间联系的桥梁，最终提高整个供应链的运作效率和管理水平。

（二）在教材供应链各环节建立共享信息平台

零库存的库存成本是最低的，但这只是高校教材部门追求的一个目标。要实现对供应链的全局控制优化，应在供应链结构中建立一个共享的信息平台，借助电子信息交换技术（EDI）、internet或intranet 技术，使教材的出版、库存量、更新换版、涨价等具体信息能够快速及时地传递和共享，使得供需方都能在最短的时间内了解、掌握详细内容，及时了解教材的具体状态，依据最新的信息及时更改教材的供应、采购和订购内容。建有信息平台的高校教材供应链结构图如图2所示。

在各个环节之间建立这样一个信息平台，有以下三个作用：

（1）可以真正实现供应链上的零库存管理。通过教材具体信息的充分共享，各个环节可及时调整自己的订购、采购计划，从而可能实现出版社、教材供应商和高校真正的零库存或将库存压缩到最低。

（2）避免信息不畅而产生的订货成本。信息平台的建立，可以使供需信息更透明化，从而有利于供应链的稳定运行。

（3）有利于供应链上各节点间信息的共享，从而降低供应链库存总水平，实现供应链全局的优化。

（三）树立整体供应链观念，创建联合库存控制机制

高校教材供应涉及到多家单位。目前，各单位内部能积极采取措施，有效控制本单位库存，但对与下游供应环节的交接不是很重视，经常出现交接不及时现象，这势必增加整个供应链的库存。为此可采取以下措施：

（1）牢固树立整体供应链观念，利用教材信息平台及时进行交流，确保教材交接顺畅、及时。

（2）创建联合库存控制机制，多家单位联动，共同制定控制策略。

（3）未雨绸缪，设置应急预案。针对教材供应过程中各个环节可能出现的突发状况，提前做出应急预案，并在实施过程中不断完善。

【参考文献】

【1】马士华，林勇. 供应链管理【M】.北京： 机械工业出版社，2005.

【2】周书剑.浅谈高校教材管理中存在的问题及对策【J】.中国科教创新导刊，2011，（17）.

第9篇：一季度采购工作计划范文

【关键词】：施工项目 材料费用 控制

中图分类号：TU74 文献标识码：A 文章编号：

材料费是构成工程成本的主要项目之一，在工程成本中占很大比例。由于建筑产品自身的特点及市场等因素所致，工程项目所需的材料品种规格多样化，供应渠道多元化，除大宗材料按承包合同由建设单位按预算价格供应以外，其余材料均需施工单自行采购，而水电工程施工地点又远离城市，招、投标市场的不规范性及预算定额的滞后性，导致材料费用管理的复杂化。所以在保证工程质量的前提下，合理、节约地使用各种材料，控制材料费用，对于减少流动资金的占用、降低工程成本具有很现实的意义。这里的控制是指全员、全过程、全方位的控制，而不是一味机械地实行管、卡、压，相对而言，对成本的控制比其他经济要素主动性更大，它最直接的结果就是可以降低成本，因而在经济管理中处于核心地位，而材料费用的控制又是重点之重点。在此拟以四个方面对材料费用的控制进行分述。

一、材料供应计划的编制

施工单位在施工过程中，为了使材料供应与需求相适应，需要编制材料供应计划。

材料供应计划编制要经过的步骤：技术部门按施工计划及施工预算，提供年、季、月工程项目、工程量、投资计划及单项工程年、季度需要主要材料明细表，同时提出三大材节约指标及措施；工程所需的特殊材料和专用工具应由技术部门协助各承包单位按工程任务书提出计划，年初或季初交物资部门备料；物资部门根据各承包单位提出的需用材料计划，在充分利用库存物资的基础上，做好物资平衡工作，及时编报材料采、订、购计划。材料计划供应量的计算公式为：

材料计划供应量＝材料需要量＋期末库存量－期初库存量

由于期初库存量是已知的，问题的关键是要确定计划期的材料需要量和期末库存量。

1、计划期材料需要量的制定

由于目前的水电建筑市场发育不完善，而工程的中标价格却是按市场的供求关系形成的，套用的又是旧的定额，尽管经过十余年的不同程度的调整，但预算成本仍很难反映社会建筑业生产经营管理水平，所以根据技术组织措施计划，制定降低成本计划是十分必要的。由于材料费属于变动成本，所以在计划成本的基础上按不同工程量水平制定弹性成本也是比较容易的。

材料需要量是计划期内保证施工正常进行所必须消耗的材料数量，它的计算公式为：

材料需要量＝计划工作量＊计划消耗

材料需要量确定的准确与否，直接影响材料供应计划的质量，必须做好各项基础工作。

2、计划期末材料储备量的制定

由于材料供应与需求之间存在着时空的差异，所以在客观上形成了材料储备。材料储备并不是越多就越好，而是要有一个度，即要制定材料储备额，常用的是经济订购批量法。

经济订购批量是指某种材料的订购费用和保管费用之和最小时的订购批量。订购费是材料从订货到入库过程中所需的各种费用，它与材料订购次数有关。保管费用是材料储备占用资金的利息，仓库管理费和材料储备损耗等，它与平均库存量有关。二者是此消彼长的矛盾关系，可以证明二者之和最低的订购批量即为经济订购批量。

二、材料采购成本的控制

材料采购成本包括买价、运杂费和采购保管费，它是材料部门的可控成本，所以材料部门是材料采购成本的责任中心。目前建材市场行情看涨，除按合同应向建设单位收取的那一部分材料价差外，其余的都要施工单位自行承担，所以，加强材料采购过程的控制，是材料成本控制的重要环节，具体措施如下：

1、严格执行材料采购计划

因为材料采购计划的制定具有科学性、它的执行也就要具有严肃性，而不是随心所欲。

2、在保证质量的前提下，货比三家，价格低者优先

有些材料耗用的数量可能与材料质量的优劣成反向关系，即材料质量好，耗用的数量少，材料质量差，耗用的数量多，所以存在着一个优选的过程，坚持企业招标采购，不失为一个好办法。

3、选择合理的运输方式

在材料的供需中，常有这类问题：材料由若干供应点向几个工地供应，各工地需要量一定，单位材料运费也一定，要在这一系列限制条件下，求得合理调配，使总运费最低。要通过运筹学方法来求解，提供最优决策。

4、健全和完善约束机制，整治材料采购中的损公肥私之风气

在信息不畅通的情况下，材料采购一般要靠道德约束，有的采购人员素质差，责任心不强，以牺牲集体利益为代价，中饱私囊，而现在已经进入信息时代，市场比较完善，从制度上可以解决这种现象。

5、采用ABC分类法对库存材料进行控制

ABC分类法是按成本比重高低将各成本项目分为ABC三类，对不同类别的成本采取不同控制方法。它可以突出重点，区别对待，做到主次分明，抓住成本控制的主要矛盾。

三、施工过程中材料成本的控制

施工过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定性因素，前已述及材料计划单耗的制定，在制定内部承包方案时，材料单价也需要重新修正，制定计划价格，建立既有压力又有动力的利益分配机制，尽力控制材料费用，具体措施如下：

1、施工部门在签发工程任务书的同时，签发限额领料单一式二份，经计划部门签证后，一份随工程任务书下达到施工队（厂、车间），一份交发料仓库，作为领料和发料凭证。

2、由于工程变更、设计变更等原因，必须补办相应手续，才能领发材料；发生材料代用，也必须按规定程序报请批准。

3、对周转材料、低值易耗品要按规定建立实物帐卡，加强实物管理，按“谁受益，谁负担”的原则进行摊销；对零星材料，采取按金额控制的办法；施工过程中发生的残废材料，应回收入帐。

4、加强工程质量监督，严格成本考核，在实践中检验计划制定的偏差，以便更好地制定成本计划，来指导施工生产。

四、材料费用的考核与分析

1、材料费用管理应注意的问题

健全内部控制制度，树立管物就是管钱的观念；严格按照会计核算制度规定进行材料费用核算，有的单位材料帐上出现赤字，这可能是材料单据未到，而月末又未估价入帐所致，这是不正确的；严肃财经纪律，谨防利用材料费用帐做文章，如调节成本、转移资金等。

2、材料费用的分析

分析材料费用，一般是先将材料费的实际数与计划数对比，检查材料费的变动情况；其次，分析影响材料费变动的因素和原因。

各承包单位每月须按时向物资部门、财务部门提供以下报表：

1）库存资金动态表

2）主要材料库存明细表

3）主要材料收支存情况表

4）单项工程材料消耗统计表

5）三材节约和回旧利废统计表

有关计算公式如下：

材料费变动额＝实际单价＊实际消耗量－计划单价＊计划消耗量