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地铁工程成本控制中精细化管理的运用

摘要:随着城市化的发展,交通问题日益突出,在此背景下,在城市中建设地铁工程逐渐在我国大城市内得到普遍的关注,不仅缓解城市的交通拥堵问题,在一定程度上也解决了土地资源的合理利用。然而,在目前地铁工程成本控制管理中存在很多方面的问题,
大大增加了地铁工程的建设成本。本文将对精细化管理模式概念及其特征进行分析,然后结合我国地铁工程成本控制管理的现状,探索出地铁工程成本控制中精细化管理措施,以期能够为地铁工程成本控制管理工作提供科学有效的参考依据。

关键词:地铁工程:成本控制;精细化管理

引言

在当前快速发展的城市中,地铁工程建设已经成为一种有效缓解交通拥堵问题的措施,在很多地铁施工单位的发展过程中,工程成本控制管理质量十分重要。在当前的地铁工程成本控制管理工作中,大多数施工单位并没有建立完善的管理体系相关制度,加上管理人员的懈怠,导致地铁工程成本控制管理工作在开展中存在很多方面问题,其工作质量和效率也难以提高,长此以往,对地铁工程建设企业甚至整个城市交通系统的发展具有很大的不利影响。精细化管理作为当前企业管理中一种新型的管理模式,具有良好的效果,将其应用在地铁工程成本控制管理中具有很大的可行性和必要性。

1精细化管理的概述及其重要性

精细化管理是一种发源于日本的企业管理理念,其主要通过对社会分工精细化以及服务质量精细化来满足现代社会对企业管理的要求。精细化管理是以常规管理为基础,并将常规管理深入到基本思想和管理模式,从而实现降低管理成本的目的。在现代管理学中,普遍认为管理总共分为三层,第一层是规范化,第二层是精细化,第三层是个性化,其中精细化管理就以规范管理为基础,将管理内容和管理责任具体化、精确化,提高工作人员的工作效率。在现代企业运行中,精细化管理的特征可以概括为“精、准、细、严”,其中“精”是指管理目标,在管理工作中追求工作质量的最好最精;“准”主要是针对信息和决策,管理人员对于信息和决策要做到准确无误;“细”是指在管理工作中管理人员要重视细节,在工作过程细化工作流程和工作内容;“严”是指管理态度,在管理过程中一定要具有一丝不苟的态度,然后对偏差进行严格控制,从而提高精细化管理在企业管理中的效率和质量。精细化管理并不是一种固定的管理模式,而是企业为了适应社会市场的发展进行不断改善和提高的过程,企业要根据自身的实际情况,从管理实践中进行不断的反思总结,然后归纳出适合自身发展的管理方式。在企业运行管理过程中,要遵循“精细化”的管理思路,对企业运行中的薄弱环节进行探究,然后分阶段对其进行改善,在正常运转中每隔一个阶段完善一个体系,从而整个全部的体系,实现精细化管理的功能和效果。因此,精细化管理在企业成本控制管理中具有很大的应用价值,将精细化管理应用于当前地铁工程成本控制中具有一定的必要性和可行性。

2我国地铁工程成本控制的管理现状

地铁工程是一个较为复杂的工程,其具有施工时间长、施工难度较大、施工质量要求较高、合同要求严格、盈利空间较小等特点,经过长期的发展和进步,为了降低工程施工成本,建设单位逐渐对地铁工程成本控制管理工作重视起来,然而,在我国当前的地铁工程成本控制管理工作中,仍然存在着很多方面的问题,其主要体现在如下几个方面。

2.1管理人员成本控制意识薄弱

地铁工程成本控制是近几年新兴的一个部门,大多数从业人员并不是专业的管理人员,很多工作人员自身缺乏一定的管理经验以及相关的知识技能,成本控制意识薄弱,导致在地铁工程成本控制管理工作中对自身的职责、工作内容等方面不够明确,为管理工作的开展增加了难度。另一方面,一些具有其他企业管理经验和实践经验的复合型人才,由于对地铁工程缺乏了解,没有一套属于自己的管理体系,使其在管理工作中难免会出现质量问题,对地铁工程成本控制管理造成严重的不利影响。

2.2缺乏完善的成本控制管理模式

由于地铁工程成本管理属于新兴的一个工作内容,其工作模式尚处于初始阶段,很多管理人员对地铁工程企业的运行方式以及地铁工程中产生成本的项目了解的不够全面,使地铁工程成本控制管理工作目前并未形成完整的工作模式和工作体系,使管理人员在日常工作中缺乏一定的目的性,无法达到开展成本控制管理工作的目的,从而大大降低了其工作效率,因此,在当前的地铁工程成本控制管理工作中,没有将目标成本分解,无法使权、利、责落实到位,导致成本资料与财务账单、施工合同、工程项目等内容有所不同。

2.3缺乏健全的管理制度

在地铁工程建设过程中,成本控制管理仍然粗枝大叶,流于形式,对地铁工程的成本预算、控制、计划、核算、分析等工作流程并没有严格进行执行,很多管理人员对地铁工程的成本预算、计划成本以及实际成本了解的不够全面,使成本控制管理工作无法充分发挥其作用。造成这种现象,归根究底,主要是有相关管理制度尚待完善,对管理人员缺乏一定的约束力度,才会导致管理人员在具体工作中无法将成本控制管理的工作目标落实下来,从而严重影响了地铁工程成本控制管理工作的开展。

2.4管理层对成本控制工作重视度不够

在很多地铁工程建设单位中,存在着“重建轻管”的思想,管理层大多比较重视工程建设的施工技术和施工质量,在工程成本控制上只是进行表面管理,对工程成本进行简单的规划,而在具体分工方面不够明确,很难对工程成本进行有效的控制。另一方面,很多领导对降低成本的重要性认识不足,在进行成本决策中,其随意性较强,很多建设单位一味追求地铁工程的优质,忽略了成本,从而使员工在日常工作中对成本执行不到位,损失浪费现象较为普遍,大大提高了地铁工程的建设成本。

3地铁工程成本控制中的精细化管理措施

对于以上对精细化管理和当前地铁工程成本控制管理现状的分析,在地铁工程成本控制中实施精细化管理可以从工程施工细节上着手。

3.1施工设计阶段的精细化管理措施

施工设计作为地铁工程建设前的准备阶段,其施工方案对成本控制具有很大的影响。首先,在施工设计过程中,要根据地铁工程项目的实施方案,以落实项目责任目标为前提,对施工定额进行科学规划,然后做出准确性较强的施工预算,最后再制定施工预算成本方案。在后续施工过程中,相关工作人员根据对工程成本的预测,在施工单位进行项目建设和经营决策编制成本计划时,提供有效的参考数据。而且,相关领导要对成本控制重视起来,加强管理人员的成本控制和精细化管理意识,提高谋划成本,创建完善的成本控制管理体系,从而有效避免浪费现象,节省资源,降低成本,实现利润的最大化。此外,在成本控制管理人员的筛选上,除了要求其具有丰富的工程成本管理经验,还要具有高度的职业素养和责任心,严格按照精细化管理进行执行,使精细化管理落实到实际工作中。

3.2施工过程中的精细化管理措施

在施工过程中,消耗的成本主要有工程材料、施工技术、施工设备、工期等方面,为了有效控制地铁工程的建设成本,对施工过程进行精细化管理具有很大的必要性。在工程材料中,可以采用先进的施工材料,优化施工效果,先进的市公司几乎是能够降低材料的消耗,而且对于一些节余的材料,对其进行可重复利用,对于使用量较大的材料,尽量避免更换和维修,降低施工过程在因材料浪费而带来的成本消耗。地铁工程作为一个规模较大的复杂工程,其劳务分包管理对人力资源成本具有很大的影响,首先建设的单位要选择技术水平较高、具有职业素养的高质量劳务团队,然后在对其进行加强管理,明确在施工过程中产生浪费、返工等现象惩罚机制。在施工设备方面,在施工过程孔严格控制机械燃油和电量耗损,对施工设备的型号和数量进行合理配置,加强施工现场的监督,严禁认为浪费行为。在工期方面,工期滞后是提高工程成本的主要问题,因此,在施工过程中,一定要严格控制工程的进步,避免工期滞后带来的赔偿损失。在安全管理方面,加强对施工过程的安全管理,避免安全事故的发生对工期以及施工质量带来损失,一定要严格对施工现场进行实时监督,一旦发现安全隐患进行及时处理。最后,在工程变更时,一定要结合实际情况,制定科学合理的变更计划,通过变更实现工程利润的最大化。

3.3竣工阶段的精细化管理措施

竣工阶段作为地铁工程的收尾,竣工工作的效率必须要引起广泛的重视。首先,工程在收尾阶段,要全面清理现场施工设备和剩余的施工材料,对相关施工人员进行及时清退,及时将未付的款项进行结算,以免产生不必要的费用开支。其次,完善工程成本资料,并进行提交归档。在此过程中,要对比实际成本的预算成本的差距,并明确实际成本的开支明细,总结经验,以便以后成本控制工作的高效开展。最后,对工程后续保修重视起来,制定有效的保修计划,明确保修费用预算,作为以后保修费用开支的参考依据。

4结束语

总而言之,在地铁工程建设中,应用精细化管理对其成本控制具有显著的效果,在精细化管理模式应用过程中,需要建设单位、管理人员、施工人员等多方面的配合,细化工程成本控制的工作流程,提高管理人员的职业技能水平,完善相关的规章制度,才能加强地铁工程成本控制的效果,实现地铁工程项目利润的最大化,从而促进地铁建设的长效发展。

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作者:胡悦 张程程 单位:中建交通建设集团有限公司河南分公司

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