法院档案管理全文(5篇)
第1篇：法院档案管理范文
法院纸质档案是诉讼档案的基础，在保持原有整理办法的基础之上，应更加注重纸质档案和电子卷宗的结合管理。受传统模式的影响，很多兼职档案员都比较注重纸质卷宗的装订保存和更改，会容易疏忽同步更新到电子卷宗。作为档案管理部门，一定要注意提示兼职档案员保证纸质档案和电子档案的完全一致，如有更改，一定要做到双同步，保证100%的一致，也为利用提供方便。虽然纸质档案的利用率大大降低，但是仍然存在上诉、外院借阅的情况。纸质档案的出库现象仍不容忽视。现在很多法院都已经引入二维码打印机，将有案件信息的二维码贴到卷宗封皮上。但据我个人了解，此功能并没有实际利用起来，二维码扫描后只是能显示该卷的基本信息，如原被告、案号、结案方式等，在纸质卷已经找到的情况下，此二维码没有任何意义。笔者个人认为应当将纸质卷宗与电子卷宗相关化管理，生成的二维码或条形码，打印出来加磁贴到卷宗的档号位置，取代原有手写档号，然后进行装盒上架，并且在档案室外安装磁感报警系统。在借阅的时候，进行扫描消磁录入系统，形成电子借卷单，归还时核销记录。未经消磁的档案将报警提示。这样通过二维码管理档案卷宗，可以使库存档案数量一目了然，档案去向一清二楚，把纸质卷宗的利用、安全的问题得到很好的解决。同时，可以与智能密集架集成，通过二维码实现档案“无序存放，有序管理”，只要电脑选中该案卷，智能密集架自动弹出，基本告别人工查找纸质卷宗及按序上架的繁重任务。
二、档案审批管理的新构想
司法改革以来，我院将审管办与办公室合并，统一由办公室主任管理，这是司法改革下的我院新的探索与尝试。而审管办与档案室本来就是息息相关的兄弟科室，审管办负责案件评查工作，这项工作在很大程度上决定着电子卷宗的质量以及以后的利用情况。严把评查关是档案室利用数字化的电子卷宗关键一步。但是现在的实际情况是每月结案量不断增长，数量巨大，完全靠人工评查很难做到百分百的严格。之前省高院开发的庭审直播评查系统，可以很大程度上提高庭审效率，自动化巡查庭审质量，大大减轻了人工压力。笔者呼吁可以联系相关人员开发自动与人工相结合的审批评查系统，对现在经常出现的扫描不清楚、漏页情况自动予以退回。如果有了自动评查系统，不但可以缓解审批人员的工作压力，相信电子卷宗的质量一定可以得到质的提高。而且在人员管理上，可以让审管办与档案室合并办公，虽各有分工但仍属于同一整体，这样更可以让审批人员深刻体会到电子卷宗利用时出现的问题，使审批工作更有针对性。
三、档案利用的新方式
在大信息时代，档案的利用也要走向云端。互联网+的情况下，完全应当更加简洁便利。现在要求裁判文书上网已经大大方便了当事人、律师等相关的法律工作者，但是宣传力度较小，并且不能加盖法院公章等，在实际操作中仍存有很大的不便。尤其在如今利用率极高的情况下，虽电子卷宗方便档案员查找打印，但受人员、计算机数量限制，仍不能满足日益增长的利用。笔者认为应当设立自助式电子阅档室，根据实际情况配备适当数量的计算机和打印机，安装适合当事人查询诉讼档案信息的软件，方便当事人利用。诉讼档案管理软件当事人客户端，只挂接诉讼档案正卷库，对于正副卷合一的需经档案管理员特别授权才能查阅，刑事卷的公安卷、检察卷不建议对外查阅。诉讼卷正卷只能浏览，不得随意进行下载和打印，确有需要的可以在网上进行申请，档案管理员在网上操作予以审批，审批同意后可以自行打印加盖法院电子签章来完成。同时还要注意计算机的安全管理，不得插U盘，要设置重启恢复程序，不得进行查询浏览外的其他操作等等，确保设备和数据安全。其次如今利用率极大的情况下，仅靠人工记录效率低下。当事人利用软件查阅档案时应当用身份系统记录，并在电脑上记录其查阅复制的内容。本院或外单位工作人员查阅时，也应记录在案，清楚把握。这不仅能清楚的记录当事人的查阅复制的内容，还可以根据记录进行大数据统计，把握档案查询的动向，也方便档案部门对利用效果进行沟通反馈。
四、档案保密工作的新要点
在信息时代下法院的各项工作中，保密工作越发凸显其重要性。各基层法院的诉讼档案已不再定密级，但副卷内容仍属于审判秘密。在诉讼档案完全数字化的情况下，保证审判秘密的安全管理也十分重要。应做到“三严禁”：1.严格按照规定，除上级法院调卷及重审再审需要外，诉讼档案副卷严禁对外借阅及复制利用。2.法院专网上副卷的密级要一律选择内部事项或其他，严禁选择“秘密”，否则在非涉密计算机上处理涉密内容严重违反保密相关规定。3.维护系统安全，做好权限管理，严禁内外网混用，严防被网络黑客攻击窃取审判秘密。除此之外，应定期和对新入职的书记员及工作人员进行保密培训，严格保密制度，使每位干警始终保持保密意识。
五、档案工作人员的新探索
第2篇：法院档案管理范文
关键词：人事档案管理；人力资源开发；激励机制；信息化
人力资源开发旨在实现医院人才的最优化配置，确保每一名职工都可以找到适合自己的岗位，并在岗位上实现自我价值和对集体贡献的最大化，实现个人成长与医院发展的同步。在“共享”理念下，将人事档案资源与人力资源进行整合，利用大数据、互联网等技术，对海量的人事档案资料进行整合、利用，提取有价值的信息，从而为人力资源的管理与开发提供必要的借鉴。由此可见，加强人事档案管理，提升档案利用水平，成为人力资源深度开发的先决条件之一。加强人事档案管理，促进人力资源开发，成为现阶段医院管理的重要内容。
一、人事档案管理在人力资源开发中的应用价值
1.人事档案管理有助于人力资源最优化配置人尽其用是现代人力资源管理与开发的最终目标。从个人角度来说，在合适的岗位上能够让自己的知识、技术得到充分的发挥，个人的价值得到最大的体现，获得了较高的职业幸福感；从医院角度来说，能够让职工在各自的岗位上发挥创造力与提升能动性，进而为医院创造更高的效益。在人力资源管理中，要想做到“人尽其用”，离不开人事档案的支持。通过做好人事档案的收集归档、动态更新，以及从专业角度利用专业技术，进行人事档案资源开发、利用，可以为下一步的人事调动、岗位分配提供必要的参考，争取让每一名职工都可以找到适合自己的岗位，在工作中一展所长。因此，人事档案管理在促使医院人力资源实现合理配置、发挥最大价值方面，也有其独特的应用价值。
2.人事档案管理有助于提升人力资源管理效力在医院的人力资源开发中，职工的在职教育和技能培训是重要内容。以往在组织开展培训时，因为对职工个人知识结构、专业技能等具体情况缺乏了解，因此培训内容过于笼统，培训方案缺乏针对性，未能给职工的工作能力带来实质性的提升。不仅浪费了资金、时间，还不能令医院职工满意。相比之下，将人事档案应用到人力资源开发中，首先，通过获取档案信息，快速而全面的了解每一名职工的工作情况，包括履历、职务、荣誉等；其次，对比岗位工作要求，找出职工存在的短板，发现职工在哪些方面与岗位要求还有差距；最后，基于这些差距，制定专项提升方案，让人力资源开发更具针对性。这样一来，通过提供个性化的培训方案，解决了以往“一刀切”培训带来的弊端。对于人力资源管理部门来说，既可以节省资金，又取得了更好的效果；对于医院职工来说，能够从培训中真正学到有用的知识，让自己的专业能力得到了实质性的提高，他们的岗位胜任力、集体归属感和整体凝聚力都会得到提升。
二、医院人事档案管理工作的开展现状
1.人事档案管理流程与制度不够规范档案的接收是人事档案管理的首要环节，也是决定档案内容完整性、档案资料可用性的关键环节。特别是在数字档案数量增加、比例升高的背景下，对档案管理流程和制度规范提出了更为严格的要求。调查来看，医院内部关于纸质档案的接收范围、管理流程已经比较规范，但是对于数字档案的相关要求还不够完善。例如，在纸质档案经过扫描转化为数字档案后，其文件格式不一致，给后期的档案资源整合利用增加了难度。另外，现有的人事档案工作制度，由于长期没有进行补充、完善，不能很好的契合人力资源开发的工作需要，这也在一定程度上影响了人事档案价值的发挥。
2.档案管理人员的业务水平和职业素养有待提升把人事档案应用到人力资源管理中，除了要求提供丰富的人事档案资料外，也要求档案工作者提前利用专业技术、知识，对人事档案内容进行整合，为人力资源部门提供有价值的信息。现阶段存在的问题是，医院人事工作产生的文件、资料数量增加，进一步增加了基层人事档案管理压力。同时，档案工作者因为日常工作繁忙，很少有机会提升自我，仅靠医院人力资源部门定期组织的几次培训，无法让个人的职业技能、业务水平得到全面提升。久而久之，档案管理人员在人事档案开发利用、信息服务等方面的工作能力降低。另外，由于缺少必要的激励机制，也有个别档案工作者存在消极懈怠、服务意识不强等问题，也是制约人事档案管理高效、优质开展的重要因素。
3.人事档案管理模式与方法相对单一无论是从档案事业改革角度来看，还是从人力资源开发需要来看，与时俱进的创新人事档案管理模式，都有其必要性和紧迫性。尤其是在“互联网+”时代，档案管理信息化已经是一种必然趋势。近年来医院的人事档案管理中，也逐渐引进了一些信息设备，像计算机、扫描仪、打印机等常规设施，为具体工作开展带来了便利。但是我们也应当看到，现有的方式方法距离前沿水平还有很大差距。例如，在很多先进的企业，已经实现了数字档案从接收、筛选到归档、保存，再到开发利用的“一站式”办理，整个过程全部由计算机完成。目前医院在人事档案管理的各项流程中，还存在对人工依赖较强的问题。
三、强化人事档案管理，支持人力资源开发
1.完善档案管理制度，为人力资源开发奠定基础（1）统一档案收集与归档标准首先，要按照《人事档案材料收集归档规定》文件精神，结合本地实际制定相应的制度，全面收集材料，特别是对人才信息需要完善的档案内容，注意收集那些能体现员工实践能力、思想品德、政治素质等方面的材料，了解其近期经历，将其培训进修登记、科研成果、等新记录补充进档案内容，准确、客观地反映员工的综合素质与现实表现，提高档案的利用价值。其次，实行数字档案的统一管理。要求医院各部门在提供人事文件、资料时，必须按照档案管理规章制度，确保文件、资料的格式符合标准。这样可以保证数字档案格式兼容，方便后期的调用。最后，还要建立专门的人事档案库，实行科学、规范的管理。面向人力资源部门开放使用，为人力资源开发提供必要的信息参考和数据支持。（2）完善档案动态更新与容灾备份制度在医院改革不断深入和人事调整日益频繁背景下，做好人事档案信息的定期更新就显得尤其必要。只有保证档案中保存的信息内容，始终与档案所有者的实际工作情况一致，才能为人力资源开发提供有价值的参考。因此，医院人事档案管理体系中，应当引进动态更新制度。通过细分责任，对于普通的人事信息（如家庭住址、所任职务等），按照每个季度一次的频率进行更新；对于重要的人事信息（如获奖与荣誉、培训记录等），按照每月一次的频率进行更新。同时，考虑到人事档案对个人、医院所产生的重要影响，还必须引进容灾备份制度。采取异地备份的方式，将档案的原件与复制件分别存储于两个独立且异地的服务器中，有效避免人事档案的丢失。在做好动态更新与容灾备份两项工作的基础上，为人力资源开发提供了充分的资料。（3）引进档案管理与开发利用的激励制度面对不断增加的档案数量和工作压力，个别档案工作者出现了思想上消极、工作上懈怠的情况。为此，在现有的档案管理制度体系中，还需要引进激励机制。将人事档案的工作开展情况、开发利用程度、信息服务水平等，均作为考核档案工作者的重要指标，并根据考核结果采取相应的奖惩措施。在实行激励机制后，能够显著提升每一名档案工作者的热情与动力，在本职工作上更高效地完成既定的工作任务。除此之外，也有利于提升他们的创新能力，为人力资源开发提供更多的支持。
2.加强档案队伍培训，配合人力资源开发工作（1）通过职工培训优化知识结构为了让人事档案在人力资源开发中发挥更大的作用，要求人力资源部门针对档案管理人员的工作开展需要、顺应档案事业发展趋势，制定更加科学的培训方案。在培训内容上，应重点把握两项内容：一是专业技能方面。有些档案工作者入职时间较长，对专业领域的前沿知识缺少了解。通过培训要让他们的专业知识得到更新，紧跟行业发展步伐；二是信息技术方面。在医院全面推行信息化背景下，档案工作者也要通过学习、练习，逐步掌握与档案管理相关的各类信息设备的操作技巧。只有个人的综合能力得到了提升，才能在高质量完成本职工作的基础上，有精力、有能力为医院人力资源开发提供必要的支持，实现两项工作的对接，共同提升医院的医疗服务水平。（2）通过职工培训提升职业素养新时期医院的人事档案工作者，除了要有过硬的专业技能外，良好的职业素养也不可或缺。例如，要严格遵守规章制度，能够定期做好人事档案的整理、备份等工作，要保持耐心和细心，能够一丝不苟的保证人事档案信息的真实性，还要具备强烈的安全意识，确保数字档案的安全性、隐私性。最重要的是具有创新意识，可以紧跟行业发展趋势，不断探索关于人事档案管理的新模式、新方法，进而推动该项工作可以得到长足的发展。因此，医院方面也要关注档案工作者的职业素养，只有建立一支综合能力出众的档案管理人才队伍，才能在挖掘人事档案信息价值、支持人力资源开发的过程中发挥出更大的贡献。
3.创新档案管理模式，实现人力资源价值最大化（1）人事档案与人力资源一体化管理模式医院的人力资源开发部门可以将人事档案管理部门上交的档案存档到网络上，进而建立有助于医院人力资源工作开展数据化的档案管理网络。在人事档案管理网络中，人力资源管理员可以对医院的人事变动情况做到实时的监控，从而缩短处理医院各项人事信息的时间，有效提升医院人力资源管理工作的效率。人力资源管理部门还可以借助信息化的人事档案管理网络，促进医院人力资源内部管理模式的创新升级，有效提升档案管理人员的管理水平，并且学会借助信息化技术管理人事档案，继而借助大数据技术的优势，促进医院人力资源开发以及档案管理部门工作人员素养的提升，提升医院现代化管理的水平。（2）人事档案的信息化管理模式计算机已应用于人事档案管理工作当中，但多数仅限于各类档案目录的输入与检索。其实，它在档案管理方面既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借阅归还档案的速度。类似这种借助计算机来完成本来较烦琐的手工操作的方法还有很多，如数码技术、影像技术、条形码技术等。加强计算机技术在人事档案管理工作中的应用，帮助解决具体问题，将大大提高管理效率和管理水平。通过对员工人事档案的整理熟悉其人事档案内容，选出其中可反映员工知识水平、实践能力等方面的信息，统一输入到计算机，并建立以姓名、年龄、学历、专业等为标题的多种检索方式，建立专门的人事档案信息资源库，作为单位的人才储备库。将人才档案资源统一管理，形成人才储备库，必定会为医院建设与发展提供更有力的人才保障。
四、基于人事档案管理促进人力资源开发的经验总结
实现人事档案管理与人力资源管理的有机结合，让人事档案的价值，在人力资源开发中得到进一步的显现，是新时期医院创新人力资源管理模式的一种直接体现。近年来，医院在推进两者融合中取得了显著成果，积累了丰富经验。1.加强顶层设计，为两者融合创设良好环境医院的高层领导应当认识到人事档案之于人力资源管理的重要价值。进而从医院人才储备角度，采取一系列的实际行动，做好顶层设计与统筹协调，包括提供专项资金支持、做好部门之间业务对接等，为两者融合提供宏观上的支持。2.提升共享水平，实现人事档案资源整合利用信息时代的一个显著特征，就是信息资源共享共用。依托医院内部的信息管理系统，实现档案管理部门、人力资源部门之间的信息交流，让人力资源部门可以更加便捷的获取人事档案，为组织开展培训、进行人力资源开发创造便利。
五、结语
在供给侧改革背景下，医院对人力资源管理与开发的重视程度进一步提升。做好人事档案管理，能够为人力资源的开发和利用提供必要的支持，提升人事档案的综合管理与信息服务水平，就成为现阶段的一项重要工作。当前医院的人事档案呈现出数量增加、管理要求提升等特点，为此应重点从完善配套管理制度体系方面、工作队伍培训方面、硬件基础设施建设方面，以及推进档案管理信息化建设方面，全面发力、统筹推进，共同为人事档案管理开展创设良好环境，提供必要支持。高质量完成人事档案管理，在人力资源开发中发挥更加显著的作用。
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第3篇：法院档案管理范文
关键词：医院；电子档案；档案管理
档案最主要的功能在于凭证功能和参考功能，如果在档案的管理工作中，可以良好地发挥档案的主要功能，就会对现今人们的生活带来不可忽视的推动作用。档案作为历史信息和知识信息的载体，是重要的历史信息资源。随着时代的发展，社会的进步，经济的攀升，让我国在各个领域中都发生了变革和优化，因此，我国的信息资源十分丰富，提高了我国的战略性信息资源。医院档案管理是社会信息资源的重要组成部分，对医院的经营和管理有着独特的使用价值。基于此，本文针对医院档案管理进行创新，从而提高医院档案工作水平进行以下相关的分析和研究。
一、医院档案管理的基本现状
1.医院档案管理不统一医院档案管理作为医院中各种保障体系建设的重要组成部分，在当前医院的发展中具有重要地位。医院通过科学的档案管理，能够了解医院当前机构体系建设情况，对了解医院整体的工作运转具有一定指导意义。但是通过相关研究分析发现，在现有医院档案管理工作开展中，还没有将医院中的档案进行统一化管理，因而在相关管理工作的开展上还不能取得明显的成效，严重影响了医院档案应用以及管理的效果。
2.医院档案管理不专业医院档案管理需要完善的专业技能，由于医院档案管理的影响较大，所以需要具有更加专业的管理技能，只有保障了医院档案管理的专业性，这样才能为医院档案管理工作推进提供帮助。但是通过对医院目前阶段的档案管理现状研究发现，在实际的管理工作中并没有与此相关的管理意识，更没有形成完善的专业性管理工作系统，因而影响了医院档案管理工作开展，这显然说明医院对档案管理应用缺乏重视，在一定程度上制约了医院档案管理的科学发展。
3.管理意识较为薄弱当前，在医院的电子档案管理过程中，一般都会有管理不到位以及管理意识十分薄弱的问题。医院各个部门之间并没有形成一个完整的电子档案管理系统，档案管理工作十分混乱。一般情况下，医院只会把各种红头文件以及具体的实践载体文件作为档案进行保存，而针对那些在工作过程中所产生的一些具有一定保存价值的文件，保管的质量就比较低。随着医院加强对于各种文件的管理和使用，假如对这些文件不能够进行科学的管理，那么医院就会面临着档案文件不全的紧张局面。
4.档案容易损坏医院在进行档案管理的过程中，各个科室的档案一般都不是由自身进行保管，并没有形成比较科学的电子档案管理模式，电子档案还需要在计算机中进行存档，然而各个科室在计算机网络安全管理方面、资料安全管理方面以及病毒的预防等方面或多或少都会出现一些疏漏，再加上管理人员对于档案的收集以及整理的工作做得不够科学，就会导致档案出现缺失或者损坏的现象，问题很严峻。
二、医院档案管理在医院经营过程中的作用
1.医院档案管理的具体内涵医院的档案管理除了医疗档案之外，还有医院从建院之初，所有经营管理方面的科研实践和管理活动中的声像、图表、文字等形式的原始痕迹，医院的管理档案不仅可以为使用者进行信息资源提供，还是医院决策、执行时候有力的凭证。
2.是国有资产关键的组成部分医院的档案是国有资产关键的组成部分，对社会、生活、经济的发展有着重要的作用。涵盖的档案类型十分丰富，对医院的长久发展起着重要的作用，如财政档案，财政档案既是医院拥有有形财产的证明，还是医院相关专栏、土地使用、著作等权利的有形依据；科研档案是医院前进发展的动力设施，也是创新科研成果的重要依据，科研档案中记录了大量的科技信息与知识材料。通过科研档案，后代的科研人员就可以参考前人的科研成果，推动我国的科学发展，有助于实现可持续科技创新发展战略，提高人们解决医疗中实际问题的能力，提升医院的社会、经济效益；在人事档案中，有着众多的人力方面的信息资源，是医院管理、医疗技术方面人才储备的主要信息资料，对医院综合实力的提升有着重要的作用。
3.是医院在管理和经营方面提升的依据当前在医院的经营和管理工作中，要想得知工作有没有实质性的提升，就需要与之前工作结果的档案进行比较分析。人的记忆是不牢靠的，尤其是距今较远的记忆，会出现记忆失准、忘记重要信息等情况，没有准确的信息，就无法正确进行后续的经营管理工作，而健全的档案，就可以良好的为医院现今的经营管理，提供正确有效的信息凭证。档案管理是医院管理中的关键组成部分，对医院的长久发展有着重要的促进作用，同时医院的档案管理，不仅可以根据医院的发展需要，为医院的决策管理助力，还可以协助医院的领导总结在实际工作中出现的问题和经验，降低工作中出现的问题，有助于提高医院的综合水平。
三、在医院档案管理过程中的新方法
1.使用档案管理网络系统创建健全的医院电子档案管理系统，需要在医院中的各个档案室、各个科室间创建出更为完善的档案管理网络体系，还要明确档案管理的权限以及责任，保证能够形成一个统一的管理机构以及档案保管的实施计划，这样可以使档案管理人员权责明确，可以使得电子档案管理工作变得更加安全和可靠，使得档案管理变得更加规范。另外，还可以创建出更为健全的电子档案管理系统，使得工作人员在进行电子档案管理的时候，可以在最大程度上进行电子资源共享。对于医院中的所有病例、财务方面的数据以及医疗器械等一些相关的资料可以实现统一化的管理，而且通过对电子档案的科学管理，可以实现资料的统一化管理，还可以对电子档案进行全面的监督以及检查，保证医院的电子档案管理更加科学。总的来说这种档案属于将网络系统与档案系统进行了融合，也就是站在网络的基础上来管理档案，但是根本上来讲没有脱离传统档案管理的基础。
2.使用电子档案管理方式在进行医院档案管理的过程中，一定要结合医院的实际情况，制定出科学的档案管理方案，其中电子档案就是一种较为新颖的档案管理方法。第一，要让医院中的电子档案分类、排列以及保存的方式更为规范，使得电子档案可以得到更为科学和有序的管理；第二，要创建和制定出更加完善的电子档案资料的价值及评估的基本标准，还要创建出更加科学的档案资料保密措施和一些责任制度等；第三，要在最大程度上完善档案资料的收集以及管理的工作，档案管理人员一定要行使好档案的监督以及指导的工作，在电子档案的源头上展开科学化的管理，将电子文件进行科学的鉴定，进而可以将具有保存价值的档案归档；第四，医院工作人员在进行电子档案管理工作的时候，要使用档案信息集成系统，并且要进一步熟悉该系统中的基本运行方式，学会通过专业的档案管理系统进行文件的接收和处理，进而保障档案信息的有效性和可靠性。未来纸质档案将逐步退出人们的视角，光盘、U盘、网盘等储存方式将映入人们的眼帘。这三种储存方式中，光盘的储存方式最方便，经济价值最高，因此成为档案管理过程中主要的储存方式。档案光盘作为电子化档案的主要储存方式，在记录的盘体中应该明确的标识储存条件、温度、湿度、时间、检查时间等等。在储存过程中，储存盘体主要需要满足以下条件：远离强磁场、远离高热源、远离有害气体、温度17℃～20℃之间，温度的波动值不能超过3℃。而湿度应该保持在45%以下，35%以上，湿度波动不超过5%。医院还可以加大对于电子档案管理的资金投入，引进一些先进的而管理技术设备。比如，将医院内部陈旧的计算机进行更新换代，并且购买一些性能比较先进的刻录机、防磁柜以及一些大容量的存储硬盘等。医院还要配置一些性能比较强的网络系统安全性软件，如防火墙以及先进的数据信息加密的相关技术等。医院还应该在最大程度上保证电子档案室整体的安全，医院可以购置一些灭火器和空调等设备，保证电子档案室可以安全的运行。而且，医院还要引进一些更为高效率的电子档案管理系统，使得医院内部的各个科室的工作资料以及所有的行政电子档案都可以得到更加便捷的管理。在进行电子档案的录入过程中，储存时不应该仅仅储存一份，而是应该进行多份的储存与保管。根据档案信息的重要性进行适当的分级，尽可能地保证档案保密性的同时，还能保证档案管理的安全性。在一般来说，档案管理中的电子档案主要分为普通级与重要级两个级别。对于普通级的档案来说，一般需要备份3份，一份日常查阅，一份封存保管，一份异地储存；重要级别的电子档案则是需要备份4份，一份用来封存保管，两份日常查阅，一份异地保存。对于重要级别的档案来说，查阅的次数相比较于普通级别的档案更多，因此需要进行两份备份用以日常查阅。
3.使用政工档案管理模式针对于一些特殊的档案，还需要使用格外的特殊方式进行管理，如政工档案需要使用政工管理模式，从而起到相应的效果。在医院的工作中，思政工作也是非常重要的内容。在思政教育的实践中，积累了丰富的经验，这些经验大多体现在历史档案中。档案是历史的见证者，是历史事件的信息载体，档案可以良好的将历史重现，为医院的政工工作提供有力的思政教育理论借鉴，为医院的政工工作人员带来工作启示，丰富医院的政工工作人员的思政教育理论，为医院的政工工作人员，在实际政工工作中提供了大量的实践素材。众所周知，理论源于实践，要想良好的提高医院政工工作效率，就要有大量的实践素材。例如，在医院的经营管理中，出现了很多的优秀事迹，对这些优秀先进事迹的研究，就可以从中探究出思政教育的内在发展规律，有利于扩展思政教育的方法和内容，同时在医院的经营管理过程中，其他历史档案对医院的政工水平也有着不可忽视的促进作用。档案管理在医院思政教育层面的实践方面，也有很多的记载，不仅有助于现今医院的政工工作人员继承良好的思政经验，还有助于其对以往政工工作的反思和总结。总的来说，这种管理模式适用于其他的特殊档案，主要的作用是进行展示，从而收获更好的效果，政工档案管理需要进行展示，从而更好地更好地获得政工工作效果。
4.使用大数据管理模式随着云计算、计算机信息化技术、网络科学技术的迅速发展，数据在全世界进行着指数级的疯狂增长。IBM早在2012年研究中就提到，目前人类文明收获到的所有数据，90%都是前两年产生的，到如今的2020年，在世界范围内所产生的所有数据是当时44倍。也正因此，全球知名的麦肯锡在最早提出了大数据的时代已经到来了。为此，医院要主动跟随时展的潮流，通过信息化技术创新医院的档案管理模式，大胆使用新技术，尝试新方法，运用信息化技术的高效性和便捷性，提升医院档案的查找效率和使用频率，提高医院的档案管理的质量和效率，增强医院在同行业中的核心竞争力，促进医院的长久发展。
5.注重医院档案的管理人员培养大数据背景下，管理人才的培养非常重要，而医院内部的档案管理人员需要注意不断更新自身对于档案管理工作的认知体系和管理理念，学习更加现代化的大数据信息培训活动。医院内部在实际发展的过程中也需要注意转变网络技术人才的培养方式，尤其是在档案管理模式的发展过程中，需要从传统的管理模式转变成为现代化的管理方法。这就就需要更多的网络专业和计算机专业方面的人才，同时也需要对档案管理人员的技能水平和知识水平展开培养，从而更好的营造出现代化档案管理体系。而这一工作的开展实际上需要管理人员能够具备有专业的档案管理知识，除此之外也需要注意加强工作人员之间的档案管理经验交流，从而更好的站在实际工作情况上配合相关部门进行工作。
四、结束语
综上所述，随着我国医疗技术水平的进一步提升，给医院的发展也带来了很多的契机，同时医院在行业中的发展道路上也会受到更多的阻碍，医院要想实现可持续发展，就应该优化内部的管理结构，其中医院档案管理就是比较重要的一项工作内容，医院应该针对医院档案管理的各个环节予以优化，加强管理的力度，加入创新化的管理措施，使得医院的档案管理工作变得更加科学，进而推动医院整体的发展。
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第4篇：法院档案管理范文
[关键词]医院；人力资源；人事档案管理；意义；原则
近年来随着我国医疗卫生事业改革的快速发展，人事管理制度改革日渐深化，医院对人事档案管理中的要求不断提升。然而，人事档案管理工作内容有待丰富，而且工作队伍建设有待加强，要求医院在进行人事档案管理时及时革新理念，准确认识到现阶段人事档案管理中的不足，注重通过人事档案信息来准确反映医院具体情况。同时，人事档案管理是医院管理工作中的重要环节，实践中有部分医院仍将人力资源开发与管理工作与人事管理划等号，严重影响到档案管理效果。新形势下医院在进行人事档案资料开发以及利用过程中应当准确分析人事档案的应用现状，并且及时做出调整，档案管理部门应当第一时间进行人力资源资料管理，以此来有效满足客观工作需求。
1人事档案管理对人力资源开发的重要意义
人事档案能够将医院职员的详细资料全面反映出来，能够为医院评定职称以及岗位的分配工作提供有效的参考。在信息时代背景下，医院人事档案管理工作也需要朝着信息化、科学化方面发展，这样方能为医院的可持续健康发展奠定坚实的基础。
1.1有利于决策参考的提升
对于医院人事档案而言，其可以全面反映出该院医护人员的信息，其中包括姓名、学历、职业经历以及职务和职称等内容，同时也是人力资源决策的重要参考。近年来随着国内医院发展水平的不断提升，提高医院医疗服务水平成为医院发展的基础和前提。在医院医疗服务能力提升的过程中，医护人员应当具备较强诊疗技能以及医护水平，这些都是医院医护人员必备的能力和素质，而且上述信息资料可在人事档案中准确查到。对于人力资源部门而言，通过对人事档案资料全面分析，可以了解医院目前的人力资源状况，对亟需的人才有所把握，而且能够对现有从业医护人员的业务素养精确判断，并且根据具体情况制定人才引进与培训规划方。从某种意义上来讲，精准的医院人事档案资料分析，有利于促进和提升医院决策。
1.2有利于医院人力资源的优化配置
医院基于人力资源优化配置，能够将各类人才有效分配到适合的岗位上，以免人才浪费或者不合理配置。对于人力资源管理部门而言，通过人事档案信息资料的查询，可以有效掌握各职业岗位上的人才需求，为岗位调整或者人才调配提供信息依据。特别是在当前的医改背景下，广大患者及其家属对诊疗服务提出了更高的要求，人力资源部门应当基于医护人员的能力、工作绩效以及特长等合理分配岗位，确保人尽其才，通过对人事档案资料的分析与精准判断，最大限度地实现人力资源的优化配置，避免事多人少或者人浮于事的现象出现。
1.3有利于提高从业人员的素养和业务技能
近年来随着医疗卫生事业改革的不断深化，目前国内医院亟需建立一支素质高、业务能力强的医护队伍。医院的人事档案部门作为选拔人才以及培养优秀医护人员的部门，可为医护人员职称的评定提供参考资料。实践中基于人事档案资料，医院根据人才需求特点设计合适的培训方案，以此来提高和培养医护人员的素质。比如，医院可定期开展各种形式的交易培训活动，必要时可以邀请业内权威专家到医院授课和交流，也可以选派该院的业务骨干到高级医疗单位进修等。
1.4人事档案管理的其他作用
现阶段医疗领域的人才竞争压力越来越大，在激烈的竞争中若想确保医院核心竞争优势，就应当不断提升医院综合管理水平。同时，还应当有效发挥人事档案管理工作对于医院人力资源开发的重要促进作用，并以此为基础来有效推动医院人事档案信息化管理水平及其建设发展进程。通过人事档案管理以及信息化建设，可以为人才决策以及人力资源管理结构优化工作提供有力参考，为人才管理战略的发展打下坚实的基础。同时，人事档案管理过程中的信息数据，有助于档案信息准确以及完整性的危害，避免人事档案信息资料的丢失以及泄露。在人事档案信息化建设以及管理工作中，应当对人事档案资料予以授权访问、加密处理，强调人事档案管理的安全性以及保密性。实践中，应当充分发挥出医院人事档案信息数据的引导价值，这有利于实现提升人事管理效率之目标。
2人事档案管理中的人力资源开发与利用原则
2.1整序开发
对于该项原则而言，主要是指档案管理部门采取多种办法采集和处理医护人员个人经历以及绩效的相关资料，并且将这些资料变成系统内的有价值信息。人事档案管理工作也在信息上整序开发，采取终身制的人才管理策略来开发人力资源。换言之，人事档案信息整序化是人力资源开发的基础和重点。
2.2全面效益
基于人事档案管理，不仅对个人有好处，而且在医院未来发展过程中还能够起到有效的促进作用。若想充分发挥人力资源的作用，比如社会信誉、经济效应等，就必须做好各项管理工作。在医院人事档案编排时，应当全面展示人才资源的优势，不断提高医院的美誉度以及信誉度，从医院整体发展视角出发，加强人事档案管理，全面推动医院人力资源的健康发展，为医院提供优质的教学、科研以及临床服务。
2.3充分利用
医院人事档案管理部门应当不断强化人事资源信息的开发以及运用，并且对人力资源优化配置，全面提升人力资源的有效利用率。实践中为了能够科学预测人才需求量和类型等，人力资源管理部门应当采用合适的人事档案资料管理办法进行操作。
3当前医院人事档案资料管理工作中的问题
近年来随着医院的快速发展，虽然医院整体管理水平有所提升，但是人事档案管理工作中依然存在着一些问题与不足。比如，医院人事档案资料内容不全面，存在着重学历以及资历现象，人事档案信息中更多是赞扬、肯定的内容，能够客观反映人员过失的信息资料相对较少，此外，人事档案信息资料收集不全面，必然会对人力资源评价产生不利影响。比如，三龄、两历以及一身份信息记载不全，或者前后不一致等，直接影响着后期医院人力资源开发和医院发展。同时，医院人事档案管理工作不够灵活，尤其在当前改革背景下，医院人事管理工作呈现出更加多元化的态势，不仅有人事岗位、行政岗位，而且还有临时性的岗位，整体来看人事档案管理制度相对比较机械，灵活度不够，无法针对各群体建立切实可行的人事档案；尤其在当前人才流动日趋频繁的时代，死档、弃档以及人档相互分离的现象也较为普遍，用人制度相对比较落后。此外，医院人事档案资料的开发与利用方式相对比较落后，在当前人事档案信息化、专业化管理的背景下，医院依然沿袭传统的人事档案管理模式，方式落后以及方法相对比较单一，以致于人事档案资料管理乏力、效率不高。
4基于人力资源开发利用的人事档案管理创新策略
通过以上对目前医院人事档案管理工作以及人力资源开发利用过程中存在的问题分析，该文认为要想加强人力资源开发利用以及医院人事档案管理，应当从以下几个方面着手。
4.1及时革新人事档案管理理念
通过人事档案全面了解和把握人员信息资料，并在此基础上深入挖掘和利用人才，使人尽其用。人事档案信息资料应当真实可靠，全面完整，能够准确反映出实际情况。在确保人事档案只能写真实性以及完整性的基础上，还应当具备以下意识。①医院医护人员应当强化归档意识，在入职后能够及时将档案资料交人事管理部门；②管理人员应当积极主动以及及时了解医院员工的信息资料，并且及时对其进行收集以及甄别；③领导干部应当强化档案意识，并且带头加强档案管理，改进人事档案管理环境，保证管理制度切实落实到实处。在档案管理理念改进过程中，一方面要确保档案信息资料的真实完整性，另一方面还要重点体现医护人员的技能和素养。比如，某个重大医疗转折阶段形成的人事档案资料，即在特定社会条件产生的，其对医护人员的能力、道德品质以及精神面貌等都能够真实的体现，同时也是医院的宝贵财富。
4.2加强医院人事档案资料的动态化管理
传统模式下的医院档案管理工作内容相对单一，更多只是局限于对档案材料的简单整理与保管，对档案资料信息的收集缺乏积极主动性，而且严重忽略医院人事档案工作的动态变化，无法有效体现每一个医护人员的素质以及专业技能水平，也难以有效反映医护人员的从业经历等。基于此，人事档案管理工作中应当采取实行动态的模式，及时补充可有效体现时代特征以及展示医护人员特色的医风医德以及科研成果与专长技能等内容。为此，在人事档案内容中应当适当添加一些可以集中反映个人特色的相关材料，既可以是诚信方面的，也可以是考核材料。比如患者与家属的满意度以及个人诚信度，医院对医护人员的德能勤绩廉考核结果等。同时，还应当适当增加一些可以准确体现时展特征的相关内容，比如一些重大、特大医疗事件中的先进事迹和人物、高级的诊疗方案和方法等。同时，还应当适当增加一些可以体现医疗水平的相关信息和内容，比如医疗技术在行业领域的影响力、与兄弟单位的技术差距以及新的诊疗方法应用情况等。同时，还应当不断强化人事档案资料的动态化管理，将学历情况、奖惩以及职称资料和工资关系等及时归档，对其进行动态化管理。
4.3注重人力资源的开发与应用，加强档案文化建设
实践中应当积极拓宽人事档案资源开发利用范围，提高医院人力资源的挖掘潜力。既要树立科学合理的人事档案管理理念，注重人事档案管理与建设，又要结合人才队伍建设要求，立足于医院发展现状与需求。基于人力资源潜力开发的视角对员工档案信息资料进行有效管理，将该院医护人员的信息资料按照标准进行分门别类地纳入到人事档案管理体系之中，以此来有效促进医院加强人事档案管理。从实践来看，人力资源管理工作至关重要，加强医院人事档案资料开发利用以及有效发挥人事档案的价值意义重大，同时也是人事档案管理工作的根本之所在。为此，实践中应当基于人力资源开发现状以及发展需求，提高主动服务意识与能力，密切关注医院人事档案资源开发与利用，并且学会利用大数据、计算机以及云计算等技术手段，构建人事档案资料数据库，为医院开发利用人力资源提供保障。同时，还应当加强医院档案文化建设，积极改进当前的人事档案资料管理环境，并且致力于营造良好的人事档案管理氛围。通过建立人事档案文化，能够将人力资源管理与人事档案管理两种文化建设密切结合在一起，然后将其纳入到医院文化体系构建之中，基于传统和网络媒体等多种渠道，对医院职工加强档案文化宣传以及教育引导，以此来加强人事档案管理。
4.4提升人事档案信息化建设地位，加大专项资金投入力度
实践中，医院应当立足实际，高度关注档案信息化建设以及管理工作，不断创新和改进人事档案管理方式和方法。同时，还应当进一步健全和完善管理体系，增强人员档案责任感；通过构建和完善激励机制，调动人事档案管理人员的积极性与主动性，从而使他们能够全身心地投入到工作之中。对于档案管理部门而言，既要加强人事档案管理，又要进行信息化建设，改革和创新人事档案管理体制，保证相关制度能够在人事档案信息化建设中发挥作用。值得一提的是，任何一项制度或者方案的落实，都离不开强大的资金后盾作为保障，为此在人事档案管理过程中应当不断加大技术等专项资金的投入力度。尤其在当前信息化时代背景下，人事档案管理工作的信息化水平提升，管理质量和效率的提高，均应当结合实际情况不断加大资金投入力度，基于人力资源开发的视角和要求，对配套设施进行更新换代，为人事档案管理工作的信息化发展，为医院专业人力资源的开发建设，打下坚实的基础。在此过程中，需要注意完整性以及真实性，这是档案管理工作中的两个非常关键的指标，实践中一定要加强人员教育，详细记录人事档案信息资料，在确保档案准确性、真实性以及全面性的基础上，来有效提升其实用性。综上所述，医院人事档案管理对医院人力资源开发与利用起到了非常重要的作用，针对目前人事档案管理中存在的各种问题，应当及时转变思路和理念，不断强化意识，创新和改进人事档案管理模式，以此来有效提高医院整体发展水平。
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第5篇：法院档案管理范文
1医院人力资源管理与人事档案管理的关系
医院人力资源管理是一种以“人”为中心，将人作为最重要资源的现代管理思想;是运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例;同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标与个人目标有机统一，使组织的成长与个人能力的发展相适应。人力资源管理的基本目的就是建立一支宏大的、高素质、高度团结的队伍;创造一种自我激励、自我约束和促进优秀人才脱颖而出的机制;培育、营造良好的组织氛围和医院文化。医院人事档案是一种特殊档案，是医院医务人员在医疗、保健、教学科研等活动中形成的，它反映了医务人员的工作经历、思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等情况，并以个人为单位，按一定的规则和方法加以整理，作为真实的历史记录集中保管起来的文字材料。人事档案内容包括:
(1)个人履历;
(2)学历学位、成绩、培训和专业技术职称情况;
(3)入党、团及个人政治历史审查材料;
(4)奖惩材料;
(5)干部任免、工资待遇等方面的材料;
(6)家庭及社会关系、政治面貌及其他供组织参考的材料。以上各项基本内容，是由人事部门相关人员经过审核、签字和盖章等手续而处理完毕的，具有使用价值和保存价值的凭证材料，是一个人本来面目的真实反映，可以说“档如其人”。正因如此，人事档案是“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心“人”的历史和现状的一个真实反映［1］。人事档案管理和人力资源管理之间的关系相辅相成，不可分离，同步发展，是一个有机的整体。人事档案是人力资源管理过程中产生各种信息的有效载体，以充分开发和利用人力资源信息为基础，通过对人事档案深层次的开发，提高档案的使用价值，医院人事部门将搜索到的人才信息以最快的时间传递给用人科室，为临床、教学和科研工作服务，为医院的经济发展提供必要的服务。因此人事档案其内容(包括个人简历、德能勤绩等)是人力资源管理过程中识别人才、选拔人才、使用人才的重要依据;而人力资源管理离不开人事档案提供的信息。由此可见，人事档案与人力资源管理的关系十分密切。人力资源管理与人事档案管理互为作用，互相促进，人力资源的广泛使用能促进人事档案的发展，而人事档案的科学化管理，又会推动人力资源的开发。
2发挥医院人事档案管理在人力资源开发中的作用
2．1医院人事档案为领导决策提供真实可靠的信息
人事档案全面记录了员工的个人经历、德才表现及发展过程，通过档案可以了解员工的过去，掌握现在，从而预测其发展潜力，及时发现人才，避免压制人才，埋没人才;依据人事档案提供的信息，可以使各类人才扬长避短，各司其职，最大限度地发挥人才效力。在医院的发展中，医院必须拥有一支高素质的人才队伍，并真正做到知人善任、人尽其才，挖掘每个员工的潜力，发挥他们在各个岗位上的最大效力，尤其是在医院进行人事制度改革，岗位竞聘，选拔人才和干部的任用过程中，就必然要借助于人事档案，了解其全部历史和工作经历，从而为医院的选人、用人提供有价值的参考信息，为领导决策提供可靠依据。
2．2医院人事档案为专业技术人员的职称评定、工资调整提供了依据
医院人事档案为本单位提供各类人才信息和用人依据的同时，也为医务人员的职称评定和享受各类待遇等提供依据，是医疗卫生单位人才开发的重要资源。自1988年实施专业技术职称制度改革至今，不论是评审还是参加全国资格考试或其他系列专业技术职称评审，为专业技术人员职称晋升提供了真实而有效的学历凭证和组织鉴定材料，确保了专业职称晋升工作的顺利完成。在医院每次工资调整的过程中，医院人事部门都是依靠完整的人事档案信息，尤其是在医院实施绩效工资改革时，依据每一位职工的学历、资历、职务、职称、岗位等级等调整工资，通过资科录入、修正、核对、公示等环节并经医院领导班子讨论通过，顺利实施，完成了医院绩效工资改革这一庞大而细致的系统工程。
2．3医院人事档案可以优化人力资源的合理配置
人力资源配置是提高人力资源使用效率和使用价值的重要途径。人力资源并不是静止的，它随着时间的推移与内外环境的变化，出现人员流动、岗位变化、优胜劣汰等情况。一份完整的人事档案，可以显示一个人较全面的个人信息。人事部门对人事档案信息进行研究分析，可以从中发现人才成长的某些特点和规律，对于识别人才、培养人才和正确使用人才都有着十分重要的意义。人事档案可以实现人力资源信息的共享，科学预测人力资源的需求，促进人才合理流动，使人力资源得到最佳的配置［2］。
3医院人力资源开发对人事档案管理的新要求
3．1规范人事档案的信息收集工作
人事档案的收集是档案管理工作的基础，并且服务和服从于人事档案工作，它是为选人、用人和“用人治事”提供依据的［3］。人事档案信息有无吸引力和竞争力，在很大程度上取决于是否有丰富的信息存储量，只有在传统保管档案的基础上充实人事档案的内容，添加一些能够使人力资源管理部门得到有效数据的内容。将档案人各个时期、各个地方形成的有关经历和德、能、勤、绩的材料都集中起来形成整体，人事档案信息资源才能得到充分的利用。要丰富人事档案信息，就要学会在接收人事档案的基础上仔细鉴别、筛选，去粗取精、去伪存真，保证人事档案的真实性和时效性，使人事档案能体现其应有的价值。
3．2完善更新人事档案管理制度
在人事档案管理活动中，对于不适应新形势、新情况的规章制度，必须进行改革，及时建立新的、更为科学合理的人事档案管理制度，才能使人事档案得到科学管理和有效利用，才能维护党和国家的机密、实现人事档案制度化、规范化、科学化。在材料的收集上要做到及时、完整;在材料的鉴别上必须做到去伪存真，确保材料的真实性;在材料归档中要做到分类准确，装订整齐;在递转档案中要做到按章办事，确保档案材料安全可靠;在别人查阅、传阅档案时，要热情服务而又不失原则，注意档案的保密和安全。档案管理人员还要积极主动地跟有关部门联系，及时更新、补充档案新材料。这一切，都离不开严格合理的规章制度。
3．3切实提高档案管理人员的素质
档案管理人员良好的业务素质是促进档案工作规范化管理的首要环节和根本保证。在知识经济时代，随着现代化水平的不断提高，旧有的管理模式已不能适应现代人力资源管理的需要。在引进高素质人才充实到档案管理部门的同时，要注重对现有人员进行培训，全面提高档案管理人员的素质，使他们能够适应新形势下的新要求;要让他们端正思想，摆正位置，增强服务意识，改变过去坐等上门的被动服务方式，积极主动地与各部门沟通协作，及时有效地提供各种信息，更好地为人力资源管理服务，为高层决策服务。档案管理人员要肩负起宣传档案法、普及档案知识的重任，提高全民档案意识，形成人人关心档案的局面。
3．4加快人事档案工作科学化、现代化进程
