治安管理工作全文(5篇)

第1篇：治安管理工作范文

关键词：事业单位；档案管理；知识管理

档案是企事业单位重要的知识资源，是各项业务、管理工作实施的证明文件，同时也是知识共享不可或缺的重要组成部分。开发档案中的知识，不仅能够发现企事业单位生产经营中存在的问题，还能够总结、挖掘、积累单位业务开展、经营经验，实现知识共享和传承。因此，作为事业单位档案管理人员应对档案管理工作形成清醒的认识，将档案管理与知识管理有机结合起来，并融入档案管理工作中，不断提升档案管理工作价值，为单位发展夯实知识基础[1]。

一、知识管理与档案管理概述

（一）知识管理在档案管理工作中，知识管理是以发展创新能力和提高核心竞争力为目的，对知识资源的有效开放和利用。根据知识管理理论，知识可分为显性知识与隐性知识，显性知识是一种形式化的知识，经编码后可通过文字、语言、图像等形式展示和表达，且能够适应计算机技术进行整理和存储；隐性知识是非结构化的知识，突出表现为零散、无法直接适应文字、语言、图像展示，且难以交流和掌握。在档案管理工作中实施知识管理，其主要目的是挖掘隐性知识，使隐性知识成为显性知识，促进两者相互转换，为知识共享、培训、创新奠定坚实的基础[2]。当前，随着档案管理信息技术的广泛应用，越来越多的事业单位档案管理工作者逐渐从传统的档案管理工作中脱离出来，并逐渐走向知识管理法制，管理的对象不仅仅是档案实体，而是由静态的档案归档保存向档案信息的开发利用，主要工作是挖掘档案中的隐性知识，加速隐性知识的“显化”，为单位经营管理各项活动提供知识服务。

（二）档案管理档案管理是对事业单位生产经营、管理等活动走直接形成的原始记录进行整理、保存、归档等工作，其内部包括招投标资源、行政管理、财务数据、党群资料等。档案管理不仅包括单位发展历史，还记载了单位各项业务活动中形成和积累的知识。文件的价值体现在单位的各项活动中直接或间接体现的信息支持、管理控制和证据力等作用。档案作为经营管理实践活动的最为完整的信息记录，具有重要的信息价值。同时，档案管理作为生产经营过程中各项业务活动的结果，是信息记录、存储、传递的过程，其重要价值体现为单位知识资源的载体。因此，知识管理的最终目的是将隐性的知识“显化”，通过隐性知识的挖掘、开发、整理和传递，达到提高单位生产经营服务能力的目的。

二、知识管理与档案管理的关系研究

档案管理与知识管理是相辅相成的关系，两者缺一不可，其内在关系主要体现在以下两个方面。

（一）档案管理是知识管理的基础基于档案管理信息的知识库包括知识产权、技术资源、规程规范等内容，其中，大部分内容经档案管理部门接收、梳理、归档和保管，属于档案管理部门的管理内容。由于档案管理属于不可逆的管理过程，如管理不当将造成管理档案的丢失，即造成知识的流失，进而影响档案知识挖掘、开发和利用，因此，加强档案收集管理工作，尤其是项目实施过程中的档案收集与整理，包括合同、投标文件、施工技术资源、工程设计变更资料等，将全过程档案资料纳入档案管理范畴，强调基础资料的统一管理，防止出现隐性知识丢失的情况，客观记录各项活动过程和结果，才能夯实知识管理的基础。

（二）知识管理提升档案管理价值在档案管理工作中实施知识管理，通过挖掘业务、行政管理工作形成档案中的价值，发挥事业单位档案管理工作优势，能够形成单位的知识宝库，挖掘、吸收、借鉴先进管理经验，实现知识的创造、知识共享和知识应用，促进发展中形成的知识直接应用于价值创造活动中。因此，基于知识管理的档案管理活动更体现其价值，而不是局限于档案实体的保存、保管活动。为实现档案管理知识化，档案管理部门应进一步加大档案编研力度，通过知识挖掘，整合、提取、分析、归纳知识要素，将隐性知识以直观化、形象化、具体化的形式展示，以高效、优质的知识获得单位的认可和支持。

三、档案管理工作中知识管理与实践

（一）档案知识来源及需求在单位行政管理和业务活动开展过程中，知识多以隐性知识存在，档案管理部门应结合不同部门不同知识管理需求来挖掘档案中的隐性知识。例如，在漳州市龙文区风景名胜区等档案管理过程中，园林植物栽植、养护管理经验，深入研究植物病虫害防治经验，结合区域性病虫害发生规律，采用人工防治、药物防治等措施的档案记录和保存，都为该单位开展园林植物养护管理提供有益借鉴。在风景名胜区景观提质改造工程项目中，又可根据承包单位、分包单位近年来承建项目类型、合同金额、承建工程获奖情况、纠纷索赔等，建立优质承包单位名录，为承包单位的选择提供有效依据。在项目成本控制方面，通过分析已完工项目、在建项目费用支出情况，分析苗木价格波动、技术方案选择、新材料应用等对项目成本的影响，分析项目成本超支情况和原因，为项目管理、财务管理工作提供有效的指导和参考。由此可见，档案知识管理是一项专业化工作，不仅要求档案管理人员具备档案管理知识，还需要了解人力资源、财务、专业技术、质量管理、安全管理、采购等专业知识，因此，档案管理部门应加强与业务部门、职能部门、项目组合作，调研各部门知识管理需求[3]。

（二）知识管理组织架构由于档案管理中的知识具有专业性、复杂性，且档案资料一般以各部门资料报送形式归档，不利于知识挖掘。针对该问题，相关单位应加强知识管理架构调整，以档案管理部门为主导，形成以专项项目为核心的三维矩阵式知识管理中心，为项目决策管理提供支持。例如，在日常管理中，各部门、档案管理部门保持原职能、组织结构运作，但在风景名胜区实施提质改造工程过程中，则可独立成立项目组，并建立专职岗位负责各类数据、信息的分类报送、归档、移交等工作，将项目中相关知识以电子文档、视频、图片、纸质文档等形式报送信息管理和档案管理部门，实现各类信息的收集和分类存储，减少档案资料报送层级，提高信息传递速度，降低档案管理部门工作量，提高档案管理人员知识挖掘的效率[4]。

（三）档案知识共享与应用通过收集、整理、总结单位显性、隐性知识，研究在建景观工程项目与已完成项目之间的联系，并整理形成图表、文本，基于单位信息化平台（如OA平台、知识管理系统等），建立健全单位档案知识库，并结合各类知识关键要点提炼知识描述，单位各部门可通过检索知识类别、知识描述等方式，了解关键技术应用情况、财务风险超预算原因分析及控制要点等内容。在风景名胜区各业务管理活动中，档案管理部门应积极参与到单位重点工作中，根据各类工程项目管理情况，结合已完成项目实施经验，分别从进度、质量、成本控制和安全管理等方面形成分析报告，并通过与项目组、管理人员、技术人员沟通，了解项目管理偏差原因，为项目管理工作和决策提供直观化、可量化的参考依据。此外，除挖掘隐性知识外，结合单位特点，档案管理部门还应当积极梳理各类技术、管理标准等应用情况，形成单位施工技术体系，阐明各类技术适用条件、应用优势、不足和控制要点，可用于项目技术管理和员工培训，实现知识共享和传承。

（四）以项目为核心的知识管理评价档案管理工作中知识挖掘是一项系统性工程，是各部门协作的结果，涉及信息技术、施工技术、财务管理、项目管理等专业知识。为保障单位知识管理工作有序开展，强化档案管理部门开展知识管理的积极性，督促各部门密切配合协调档案管理部门知识挖掘工作，应以项目管理成效为导向，通过项目组管理者评价、效果评估等方式，建立可量化的知识管理评价指标，对档案知识管理情况进行测度，推动档案管理工作专业化、体系化发展。综上所述，档案管理部门应以服务单位发展为导向，加强与各部门沟通协调，深入挖掘单位内部行政管理、业务活动、项目管理和实施过程中的显性、隐性知识，并形成知识管理成果，服务于单位决策、行政管理、教育培训等方面，建立系统性的知识体系，为单位发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]杨杰.事业单位档案管理规范化措施探讨[J].中外企业家,2020(02):139.

[2]张丽.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].农家参谋,2017(24):243.

[3]门胜伟.知识管理在事业单位档案管理中的应用[J].人才资源开发,2017(12):77-78.

第2篇：治安管理工作范文

关键词：高职院校；安全工作；档案管理

1加强高职院校安全工作档案管理的意义

1.1完善学校档案管理工作

高职院校的档案资料非常丰富，不仅包含了学校安全管理的历程，还包含了教师、学生的个人隐私，具有重要的价值。因此，加强安全工作档案管理是完善学校档案管理工作的重要举措。学校的相关工作人员应该提升自己的安全档案意识，建立健全安全档案管理机制，增强网络安全管理，规范档案封装流程，从而保障学校档案的安全，促进和谐校园的建设[1]。

1.2推进学校安全管理进程

高职院校的安全档案中往往记录了学校进行安全管理工作的实际工作内容与反馈，这是学校宝贵的管理经验，它不仅能够在学校面对安全问题时提供经验和解决思路，还能够根据大量的记录探寻合适的方法，总结问题的规律，有效进行预防和管理。因此，加强高职院校安全工作的档案管理能够推进学校安全管理的进程，提高学校安全管理工作的效率。

1.3提供依法治校的法规依据

随着我国教育改革的不断深化，高职院校更应该不断推进依法治校，加快学校有关制度的建设。所谓依法治校，就是发挥法治在高校中的作用，提高学校的法治化、科学化。而学校的安全工作管理档案中对于安全工作有着详细的记录，包括对于相关法律条文以及规范的具体陈述。因此，加强高职院校安全工作档案管理能够为依法治校提供法规依据。

2当前高职院校安全工作档案管理中的问题

2.1重视程度不够

根据大量的调查能够看出，大多数高职院校都存在着不重视档案管理工作的情况，一般是上级的落实不到位，下级的实际管理欠缺，甚至有的高校在档案管理中还存在缺位的情况，没有专业的工作人员对其进行管理。一般来说，学校在每年年初的时候就应该开展考核工作，但是很多的教师积极性较差，准备考核资料时比较敷衍，导致学校的档案资料杂乱无章。此时如果还缺少专业工作人员的管理，那么该校的档案情况将会非常复杂，在需要用到档案的时候经常出现资料遗失的情况，有时会造成严重的后果[2]。

2.2档案管理混乱

一般高职院校的安全工作档案管理过程较为混乱，不够规范。常见的有以下几种情况：首先是资料缺失，学校安全工作的范围较为广泛，档案的内容也是繁杂的，其涉及面广，影响力大，尤其是在进行安全管理工作时会产生大量的档案资料，很多学校并没有及时对这些资料进行整理，久而久之就会出现资料缺失的现象，给学校带来损失；其次是档案内容混乱，由于每次产生的档案都没有进行及时的整理和分类，很多档案资料都混杂在一起，甚至几年的资料都堆放在一起，无法在使用时进行有效地查看；最后是档案的建档分类不合理，有的学校在建档的时候没有采用合理的建档分类，导致工作人员进行归档时出现操作困难。

2.3信息化程度低

随着我国信息技术的不断发展，很多的行业都引入了信息技术辅助相关工作提高工作效率，然而很多高职院校的安全工作档案管理信息化程度极低，网络技术开发不到位，无法实现档案工作的数字化管理。有的学校还在使用纸质档案管理的方式进行安全管理工作，与信息技术管理相比，纸质档案无法实现智能分类以及搜索调用，更加增加了学校的负担[3]。

3加强高职院校安全工作档案管理策略

3.1强化责任意识

要想改变高职院校安全工作档案管理的现状，首先应该强化教职人员的责任意识，主张“谁主管、谁负责”、“谁建档、谁管理”以及“谁检查、谁登记”的准则，将每一步工作的责任都落实到个人，对于出现纰漏的情况能够及时查出明确的责任人进行追责，就能够有效提高高职院校的档案管理工作效率。

3.2完善框架体系

当前高职院校的档案管理工作之所以存在资料混乱的问题，主要是因为建档的框架体系不健全、不合理，因此，学校在进行建档分类时一定要及时补充新的内容，并建立科学合理的框架体系，使档案的类别能够涵盖着学校管理工作的方方面面[4]。

4结束语

总之，高职院校应该重视安全工作档案管理，通过强化责任意识以及完善框架体系的方法加强档案管理工作的有效性，解决档案管理过程中出现的资料混乱、权责不明等问题，提高学校档案管理工作的效率，促进学校和谐发展，为创造法治学校提供相关支撑。

参考文献：

[1]丁枚.论高职院校安全工作的档案管理[J].办公室业务，2017(13)：74-75.

[2]卢鹏，晋晓辉.加强和改进新时期学校安全档案管理工作的对策建议[J].山东档案，2017(2)：38-39.

[3]丁雪飞.关于档案管理安全工作的研究[J].赤子(上中旬)，2017(6)：173.

第3篇：治安管理工作范文

【关键词】医院建设；工程项目；安全管理

1引言

在我国经济社会高速发展的背景下，我国建筑行业发展水平也得到极大提升，但由于建筑项目周期较长，且很多大型的工程项目涉及环节较多，具有一定的复杂性特征，加大了工程建设难度，特别是医院的建设，医院作为一个特殊公共场所，每天人来人往，因此需要工程建设人员重视起项目质量问题，做好安全管理工作，严格按照技术标准进行施工，以期进一步提高工程建设质量，使医院服务功能得到充分发挥，为构建和谐社会奠定基础保障。

2医院建设工程项目质量安全管理的重要性

2.1保障医院的正常运转，提升医院建设质量和安全性

工程验收环节主要是对工程质量进行检测，只有质量符合标准，没有质量安全问题的建筑才能投入使用，使建筑功能性得到充分发挥。医院作为一个特殊工程项目，人流量较大，且对建筑功能要求较多，需要工程建设人员做好项目细节处理工作，使不同科室的功能得到充分发挥，为人们带来更便捷的服务。基于此，要求施工人员严格按照施工标准进行施工，保证所有的项目施工都符合规范，从源头上降低安全隐患，最大限度地保证患者人员和工作人员的生命安全。2.2提高施工效率，增加项目效益工程项目的建设期限都是固定的，只有保证合理施工的前提下才能如期交工，同时也能避免一些施工安全隐患。但很多施工人员往往没有意识到不合理施工所带来的后果，责任意识不强，安全思想不足，即便在交工后也会产生一系列使用问题。而为了避免这一现象，施工单位应强化施工人员质量安全意识及责任意识，保质保量地进行施工，为我国医院项目工程长久稳定发展提供必要支持。

2.3促进建筑行业的发展和社会的稳定

随着我国建筑事业的发展，建筑数量在不断增多的同时，建筑工地安全问题也呈现在公众视野中。如何在保证施工质量的前提下消除施工不安全隐患，是每个施工人员所要思考的问题，而工程事故一旦发生，造成了人员伤亡，施工单位必须承担主要责任，不仅是对施工单位，对事故家庭来说都是极其不幸的。工程交付后也并不代表万无一失了，建筑安全风险仍然存在，需要医院人员及建筑单位始终保持警惕，为了避免建筑出现安全问题，必须加强施工过程中的质量和安全管理，为构建和谐社会作好基础保障。

3医院建设工程项目质量安全管理存在的问题

3.1施工现场安全设施不完善

建筑工程的质量和安全管理主要受以下几方面因素影响：首先，施工现场安全风险，医院建设项目由于自身的特殊性和复杂性，一般都有详细的设计和建设计划，但许多建设者并没有完全满足设计和建设计划的一些要求，以降低成本，获得更多的效益。在医院建设过程中，往往没有在建筑周围设置必要的防护屏障，这不仅会对施工人员构成危险，而且会对建筑质量造成未知的损害。此外，在施工现场搭建的安全网往往不符合规定，施工场地界限不清，建筑垃圾随意堆放，对周围环境造成破坏，进而产生一些列不安全隐患，阻碍了工程建设的顺利开展。

3.2施工人员安全意识淡薄

很多施工单位的施工人员并不具备较强的专业能力，且文化程度不高，但医院工程项目比较复杂，整个建筑的完成需要多个环节的衔接和整合，工程设计和施工组织规划都需要由专业人员来完成，但由于工程人员质量安全意识不足，多凭借以往的施工经验进行施工，没有严格地按照施工标准开展项目活动，使得施工质量受到影响。此外，许多建设项目管理人员安全教育不到位，只注重工程效益和进度，没有对施工人员的施工行为进行严格要求，加大了质量安全隐患。

3.3建设工程项目质量安全监管不到位

项目进行的过程中，监管部门会到施工现场进行检查，监管力度和监管效果也会对工程项目质量产生一定影响。但在开展医院项目建设中，很多监管单位监管力度不足，监管流程过于形式化，没有履行好其岗位职责，监管方式过于传统，忽视了一些细节的监管，从而加大了项目质量安全隐患。医院建设项目涉及医疗设备类型较多，一定要按照要求进行安装，如果缺乏有效监管，就会产生一系列安全隐患，影响医疗卫生工作的正常开展。

3.4建筑行业缺乏对安全管理的重视

近年来，随着我国建筑行业的高速发展，建筑难度也在不断加大，因此，许多勘探、设计和建设单位要想提高自身建设水平，不断加强对先进技术的应用力度，以期更好地适应当今社会发展需要。虽然建设水平提升了，但安全问题却始终没有得到改善，很多勘察单位在实地考察的过程中没有充分利用其优势，一些安全隐患问题没能及时地发现，给建设项目带来了潜在的危险。项目设计需要交由专业人员来完成，但在设计过程中，更注重整体效果，而忽视了安全性，使得一些项目存在不合理之处，施工单位只知道依照施工图纸进行施工，没有结合现场实际情况作出科学分析，进而出现不合理的施工行为[1]。

4医院建设工程项目质量安全管理的对策

4.1增强安全意识，明确各方责任

医院建设项目的质量安全涉及多个方面，为了提高医院建设项目的质量安全管理，有必要提高单位及合作方的安全意识，增强各方的责任，勘察单位、设计单位、建筑施工单位应当将安全施工放在首位，并对施工中的不安全因素展开深入分析。在实际实施过程中，一定要严格进行预防，落实各环节的质量和安全。每个进入施工现场的人员都应签订安全责任书，定期组织安全培训工作，将安全施工理念落实到施工人员思想中。另外，可以通过制定一些奖励和惩罚措施，提高其责任意识，将质量安全真正落实下去[2]。

4.2根据需求进行完善的决策和设计

医院项目工程都是按照施工图纸展开施工的，因此，设计方案和计划是保证工程质量安全的基础。而在正式施工前，一定要做好项目决策工作，以确保技术和经济的有效统一，从根本上避免医院建设项目中的质量安全问题。首先，图纸设计人员应依据项目工程实际情况来进行科学规划，并与设计单位进行积极沟通，了解他们的需求和技术，保证项目设计的合理性、经济性，避免设计变更行为；其次，勘探单位必须全面和准确地了解医院工程地质情况，并进行精准探测，提高建筑基础孔桩精准性，避免一些不均匀沉降行为。此外，还有一些基础材料设施也要进行科学选择，保证材料防水性能，使工程建设整体效果得到保证[3]。

4.3严格按照工程设计方案施工，确保项目质量安全

由于医院项目建设比较复杂，因此，应保证施工流程完整性，做好施工图纸设计工作，从而保证项目顺利开展。但很多施工人员在项目建设过程中并没有依照设计方案进行施工，没有完善施工工序，没有做好设计阶段审查工作就盲目进行施工，项目速度提上去了，项目质量却无从保证。基于此，医院建设项目必须严格按照规范建设，设计变更必须在完成相应的审批流程后进行，在施工过程中应严格遵循设计方案合理地选择施工材料。建设项目完工后，还应做好项目质量安全检查工作，达到标准后再投入使用，将安全管理工作落到实处[4]。

4.4重视项目安全生产管理，加强安全生产的检查

医院建设项目必须重视安全生产管理，加强安全生产检查，可以有效提高医院建设项目的质量安全，质量安全问题需要从源头预防，全面落实安全质量检查工作可以最大限度地减少质量安全隐患，并将安全工作落实到各个施工环节中。此外，建设单位必须制定安全工作责任制度，将责任落实到每个人身上，并合理地安排人力和物质资源，以确保建筑质量安全。此外，监察部门除了要做好施工现场检查工作外还要做好设备管理，对于一些故障设备要及时地进行维修，禁止故障设备投入施工现场中，从而杜绝设备问题带来的安全隐患，这不仅需要建设单位建立良好的职业安全管理体系，还需要监管机构对职业安全进行全面的监督和检查。

5结语

综上所述，医院建设工程项目质量安全管理对于医院和建筑行业发展都有着重要意义，因此，在建设过程中，各单位应提高自身的安全意识，明确自身的责任，从科学的角度出发，制定出符合项目需求的质量安全管理体系，将安全问题贯彻落实到位，切实提升医院建设工程的质量，推动建筑行业的进一步发展。

【参考文献】

【1】王查蕾.医院门诊建筑工程项目安全控制的研究[J].四川水泥,2017(04):291+194.

【2】刘旭.BJ医院改扩建工程项目质量管理问题研究[D].北京:北京建筑大学,2018.

【3】陈金湘,李杰锋,谭学农.医院建设工程项目质量安全管理的探索[J].建筑工程技术与设计,2017(04):931-932.

第4篇：治安管理工作范文

关键词：中职院校；文书档案；管理工作

我国社会发展的速度越来越快，对于教育事业的发展来说，文书档案管理工作也正在变得越来越重要。从现阶段社会和教育事业的发展来看，文书档案管理工作还没有做到十全十美，存在继续改善的空间。文书档案管理工作中存在的问题可能会导致管理人员在展开工作时手忙脚乱，因此我们应该采取一些措施去解决这些现实问题。在实际工作中，文书与档案之间有着非常密切的关系，文书档案管理工作也存在于每一个科室。是否能做好中职学校文书档案管理工作是衡量中职学校管理水平和教育质量的标准之一，是中职学校进行评估工作的重要指标，也是我国教育事业发展的重要组成部分。

一、中职学校文书档案管理工作的现状

（一）缺乏有效管理方法

在信息技术的快速发展下，各行各业的信息资料都在不断增多，中职院校也不例外。中职院校在发展过程中产生的资料越来越多，因此文书的整理和资料的归档任务越来越重，做好中职学校文书档案管理工作是我们面临的一个重要问题。传统的中职学校文书档案管理工作存在很多弊端，目前文书档案日常工作的开展多多少少会受到传统思想的影响［1］。例如，在较差的保存条件下，保存的纸张可能会遭到破坏，上课过程中形成录像断断续续，不够完整，这样的工作严重影响着学校的未来发展。传统理念下，文书档案管理工作缺乏有效管理方法，文书档案整理工作不到位，整体管理结果自然难以使人满意。

（二）文书档案整理缺乏目的性

一些中职院校文书档案管理人员在整理文书档案时，存在对工作停留在表面的现象，缺乏目的性。在我国现阶段的社会发展中，文书档案产生的效益可能不会立马体现出来，它受到社会发展的影响，需要日积月累才能彰显其价值。在文书档案管理过程中，科室之间的工作不能做到密切配合，缺乏有效协调。例如，招生办公室规整学生的录取通知表时存在信息残缺、内容丢失的现象，除此之外，对于学校的一些实践性材料的管理不够精细。文书档案管理工作人员对资料的整理一般只停留在表面，简单地抄写，缺乏针对性和目的性。在日常管理过程中存在信息丢失的现象，但是文书档案管理工作终止，给学校的正常运行造成负担，难以取得突破与进展。

（三）文书档案管理工作非专业人员

目前，很多中职学校的文书档案管理人员都不是档案管理专业毕业的学生，缺乏实际的文书档案管理经验以及足够的理论支撑，因此在实际工作过程中对资料的整理和分类缺乏足够的判断能力，整体工作效率不高。比如，大多数中职学校在每年会举办一些体育比赛活动，这对于提高学生和老师的身体素质和营造热爱运动的风气具有重要的作用，但是由于文书档案管理工作对中职学校体育建设工作情况不够重视，导致其觉得体育活动的相关信息没有什么意义，在手机材料时不够认真，敷衍工作，最终形成的文书档案不足以概括整个体育活动。这样的做事方法容易形成不好的工作风气，到时其他同事遇到类似问题时都不够认真，降低管理人员的责任心。大多数非文书档案管理专业毕业的管理人员难以有效地进行文书档案管理工作，很难根据相关制度完成工作任务并保证工作质量，这对于中职学校文书档案管理工作的开展会造成十分严重的不良影响。

二、做好中职学校文书档案管理工作的重要性

中职学校文书档案管理工作是学校日常工作的重要内容，反映了中职学校的日常状态和真实面貌，可以为学校今后的教学方向进行定位，为下一阶段学校的建设管理提供参考。在我国目前阶段，高等学校对文书档案的管理工作十分重视，但是由于国家经济发展的局限性，中职学校对于文书档案管理工作缺乏足够的重视，很多工作中的细节不能有效落实，缺乏有效的管理方法，文书档案管理缺乏目的性，没有规范的文书档案管理制度，缺少专业的人员进行文书档案管理。在文书档案管理过程中存在应付检查、敷衍了事的现象，不能反映学校的真实工作情况，文书档案的分布也比较杂乱，存在缺项漏检的普遍现象。随着我国中职学校的快速发展，人们对其普遍看法有了很大的改善，其自身经营状态也取得了长足进步，中职学校也非常重视日常管理工作，文书档案管理也逐渐规范化，并不断学习高等学校与其他优秀院校的文书档案管理工作经验，不断完善自身文书档案管理制度。中职学校根据自身定位和发展特点，由学校领导牵头，聘请专业的或者经验丰富的文书档案管理工作人员对本校管理人员进行指导和培训，建立有效的文书档案管理制度，提高文书档案管理人员对其工作的重视，真正让文书档案管理工作融入日常工作中，使中等职业学校文书档案管理工作不断地科学化、合理化、规范化。中职学校通过建立健全完整的文书档案管理工作，在一定程度上可以帮助管理人员、老师、学生更好地了解学校，文书档案管理规范化，可以提高档案规整的完整性和正确性，提高工作效率。文书档案是各科室工作的记录，是他们的工作依据，有着较高的地位，文书档案的自身特性决定了加强文书档案管理工作是大势所趋，有利于提高中职学校的管理效率和领导决策的科学性，促进中职学校管理工作的良性循环，提高学生和老师的综合素质。通过不断地优化文书档案管理工作，能够很大程度上方便老师、学生、文书档案管理人员查阅资料，为建设现代化的中职学校提供优质的服务。

三、做好中职学校文书档案管理工作的建议

（一）提高对文书档案管理工作的认识

文书档案管理工作是中职学校想要快速发展不可缺少的一部分，中职学校领导应该认识到文书档案工作的重要性，作为本校消息资源的重要部分文书档案对于中职学校的发展至关重要。因此，中职学校相关领导应该提高对文书档案工作的认识，并加强文书档案管理人员对自己工作的认识，更好地担负起自己的责任。学校领导在日常工作中，应该积极地配合文书档案管理人员进行文书档案管理，注重对文书档案管理人员的指导，加大投入，招聘专业的档案管理技术人员，形成档案管理内部工作的良性循环，将档案管理工作不断地科学化、信息化、标准化，更好地为中职学校的发展提供服务。

（二）树立文书档案管理工作人员职业精神

职业道德指的是人们职业活动之间的互相联系，具备职业特点的道德规范和道德准则。没有良好的职业精神就不能在工作过程中完全地奉献自己，业务能力再强也没有意义。文书档案工作管理人员想要做好本职工作，必须树立爱岗敬业的精神，严格要求自己，端正工作态度，创新服务方式，优化服务手段，将“严谨、积极、细致、负责”的理念贯穿于工作当中，提升文书档案管理工作质量，为学校的发展和各部门的正常运行提供优质的服务。文书档案管理工作作为中职学校日常工作的重要组成部分，具有很强的专业性特点，从事这项工作的管理人员也必须具有良好的职业道德和认真负责的工作态度。

（三）健全文书档案管理工作制度

制度是任何工作开始的前提和保证，完善的制度为工作的开展提供参考，并对工作人员起到约束作用，促进工作的高效率完成，在文书档案管理的工作中也是同样的道理，健全完善的文书档案管理工作制度，是文书档案管理工作开展的保障和依据。在完善的文书档案管理工作制度下，各科室工作人员明确责任，立卷有标准、归档有范围、保密有依据，保证工作的顺利进行。此外，文书档案管理工作制度的制定，可以提高每一位工作人员工作意识，端正工作人员的态度，加速落实文书档案管理工作任务，提高文书档案整理工作质量，保证中职学校的文书档案整理工作如期完成。

（四）加强对文书档案管理工作人员的业务培训

人才是完成工作和事业发展的根本，任何工作的开展和顺利进行都离不开人才，文书档案管理工作中也应该加强对人才的培养和对工作人员的培训，保证文书档案管理工作质量不断提高。现阶段，中职学校正在快速发展和不断改革，可能面临着人员编制短缺的问题，文书档案管理工作队伍中可能有很多人是兼职文书档案工作，我们应该正确的面对这个问题，并积极解决。加强对文书档案管理工作人员的业务培训，比如计算机知识、档案专业知识、多媒体技术知识、网络技术知识方面的培训，有助于提高他们的专业水平和能力，高质量地为高职学校提供更为先进、准确、便捷以及生动的档案信息服务。

（五）加强文书档案管理工作基础设施建设

基础设施建设在社会发展过程中扮演着越来越重要的角色，在一定程度上决定着工作开展的效率和质量，在文书档案管理工作中，基础设施建设为其顺利进行提供保障。最近几年，我国经济社会飞速发展，综合国力不断提高，科技也取得了长足的进步，数字化、智能化的设备渗透到社会中的各个领域，传统的文书档案管理方法已经不能满足社会快速发展的需求。中职学校要想保证高效率、高质量地开展文书档案管理工作必须加强对其的基础设施建设，加大对文书档案管理经费的投入，配备现代化的工作设备。这些现代化的智能设备在办证工作质量和工作效率的同时，也使得文书档案信息变得更加安全［2］。

四、结束语

中职学校文书档案管理工作可以为中职学校提供有效的信息，在学校的建设和发展中发挥着重要作用，提高文书档案管理工作的效率和质量，可以更好地服务于学校的管理。中职学校文书档案管理工作可能存在着缺乏有效管理方法、文书档案整理缺乏目的性、缺乏专业人才的问题，但是我们可以看到在中职学校的不断努力下，文书档案管理工作正在不断地完善与发展。在今后的工作中，我们要提高对文书档案管理工作的认识，树立职业精神，健全相关制度，加强对从业人员的业务培训和基础设施建设，让其更好地服务于中职学校的建设。

参考文献：

［1］伍永红．基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究［J］．城建档案，2019（1）：64-65．

第5篇：治安管理工作范文

1.具有优秀的政治素质。高校档案管理工作者的政治素质主要包括：应具有坚定的政治信念，要树立正确的世界观、人生观、价值观，有高度的政治敏锐性和严明的政治纪律性，在工作中不徇私情、廉洁自律，保持端正的政治态度；要树立科学严谨的工作作风和工作态度，在工作中坚持实事求是，爱岗敬业,认真负责地做好本职工作，尊重学生，尊重教师，热爱自己的工作；还要保持强烈的责任感和高度的事业心。高校档案管理工作是一项服务全校师生的工作，要做好档案管理工作，管理工作者就必须充分发挥自己的主观能动性,不断强化工作能力,不断提升工作质量；还要具备较高的政策水平，高校档案管理者既要熟悉和掌握国家有关档案工作的法律、法规，又必须熟练掌握与档案工作相关的方针、政策、标准和方法等。

2.具有全面的知识素质。高校档案工作者要求掌握的知识主要包括：（1）一定的科学文化知识。科学文化知识是人类改造自然和改造社会的经验总结，高校档案管理者必须掌握必要的科学文化知识，拓宽知识面，具备多种新知识，优化自身知识结构。（2）掌握扎实的档案专业知识。高校档案管理工作主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等，高校档案管理者要保证工作质量，提高工作效能，就应该掌握档案管理全过程的相关理论知识和工作方法。（3）掌握必要的计算机知识。在现代管理实践中，多媒体技术和网络技术已得到广泛应用，要适应现代化档案管理模式，工作人员就必须掌握相关的计算机能力，如数据录入、数据库管理等方面的技能。（4）掌握一定的外语知识。外语在使用计算机网络技术的各种软件以及网络信息资源搜集整理中有重要作用，为了做好档案管理工作，工作者必须具备一定的英语应用能力。

3.具备优良的心理素质。心理素质也是高校档案管理者必须具备的职业素质。档案管理者必须对档案管理工作具有持久浓厚的兴趣和满腔的工作热情，在工作中能够积极发挥主动性和创造性，能够克服畏难情绪，积极主动地解决所遇到的各种困难。同时，高校档案管理者还必须具备较高的创新意识，档案管理工作者要善于在工作中克服从众心理，应根据需要不断转换思维方式，大胆创新，结合工作实际,提出新思路、新观点，促进高校档案管理工作的发展。

二、提高高校档案管理工作者职业素养的有效途径

1.加强档案工作人员培训。要进行全面深刻的专业教育。据调查，当前高校档案管理工作者大部分并非科班出身，尤其是一些民办高校中，这种情况更为常见。在新的历史时期，高校档案管理工作更加需要“智能型”、“全面型”、“复合型”人才。要使档案管理工作者更加适应新形势下的档案管理工作，高校应集结人力、财力，对档案室专职人员进行全方位的专业培训，加大工作人员对档案历史学、图书信息学等专业课程的教育。同时，随着现代信息管理模式的普及，高校还应加强对档案管理工作者计算机能力和英语能力的教育，保障对工作人员全方位的档案专业教育。在定期培训活动之外，高校应多举行档案管理交流活动，让档案管理工作者积极参与各项研讨会议、学术报告会、参观考察、撰写论文等业务培训活动，使档案管理工作者及时更新工作理念、获取新经验和新方法，从而用理论指导实践，切实提高档案管理者的理论水平和管理水平。

2.加强对档案工作人员的管理。目前，我国部分高校档案管理工作人员为毕业留校生或者依靠关系入职人员，他们不具备专门的档案管理工作的理论知识和实践经验。高校应提高档案管理人员入职门槛，入职人员必须保证具备档案历史学、图书信息学、计算机等专业本科以上学士学位，保证管理者具有一定的职业素质。同时，还应完善相应的激励制度，激励工作人员加强自身素质培养，提高工作效率，可适当实行物质激励制度，通过适当的职位晋升和福利增加等方法，激发员工工作的成就感、责任感和使命感，真正调动起奋发有为的工作热情。

3.档案工作人员要加强自身学习。丰富档案工作者的知识结构、提高档案工作者的职业技能，是一个长期而复杂的过程。既需要良好的外部条件、氛围和环境，更需要档案工作者自身的刻苦学习和反复实践。首先，档案管理者应做好自我定位，认识到自己的优点和不足，做到客观认识自我，客观认识环境，客观认识他人，以及时查缺补漏。其次，档案工作者要善于和勤于积累自己在工作中遇到、看到、听到、想到的业务经验，不断在实践中提高自己的业务能力。学习是一个永恒的课题，尤其在通信技术和网络技术的迅猛发展时代，对档案人员的工作技能和工作内容提出了新的职业要求。档案管理工作者，应当与时俱进，不断地充实自我、更新知识、提高技能，以满足现代化档案管理工作的需要。

三、结语