人事档案日常管理工作精选(九篇)
第1篇：人事档案日常管理工作范文
一、人事档案管理中所存在的突出问题
人事档案管理的有效开展，不仅能够使单位的人力资源管理工作得到完善，而且对于不断优化技术人才结构等都具有重要的推动作用。当前，在档案管理的具体工作过程中，还存在一些较为突出的问题。主要是：个别单位的工作人员没有能够充分认识到人事档案管理的工作职能，对此没有产生足够的重视，对人事档案管理工作的内容过于片面化，误认为人事档案管理就是简单的抄写以及对档案的保管；在人事档案收集制度上没能够做到较为完善的履行，使人事档案的利用价值没有得到充分发挥；在人事档案管理的具体手段上，仍然沿用着以前较为传统的管理模式，不能随着社会发展需要而进行不断创新；在一些单位当中员工对基本的电脑知识以及日常的档案管理软件等专业技能都不具备，在查找档案时还是沿用传统的人工查找的方法，严重影响了人事档案管理的效率和工作水平。
二、和谐管理理论的具体内容
在我们通常熟知的管理学理论当中，其中一项非常重要的内容就是和谐管理理论。从和谐管理理论的基本思想可以看出，主要是将其内部组成的各个部分内容，努力在一定条件下保持在较为和谐的状态，从而最终实现整体性的功能。对于人事档案管理单位来说，随着现代社会激烈竞争压力的增大，通过一定的和谐管理理论手段，并不断的将其消化吸收，在日常管理中将和谐管理理论融会贯通在自己工作当中，使人力资源在管理能力和服务水平上得到较快发展和提升，对于有效解决突出问题、构建和谐劳动关系具有重要的促进作用。具体来讲，和谐管理理论的内容主要体现在两个方面：
首先，所谓和谐管理，需要将各个要素进行不断优化升级，才能够促进整体和谐的充分实现。在具体的人事档案管理中不断融入和谐管理的相关理论知识，对其进行前期的理论改善，从而为后期成效输出提供准备。在和谐理论管理中，其所谓的系统输出，简单来讲就是在一定条件下，在还没有对原先的自身精神状态进行改变的前提下，减少其资源的有效输出，从而将最大化服务状态表现出来的过程。
其次，在和谐管理理论知识构成中，其具体内容包含的利益价值，实际上是一种精神内在体现和效果的外在表现。人事档案管理单位在其具体的工作职责中，对其单位的组成成员进行管理，在一定条件下不仅要将一部分的物质手段和相关的生存手段提供给员工使用，与此同时还需要其自身的不断努力，从而充分体现其自身价值。员工以这样一种工作精神参与日常工作，不仅能够在工作中得到一种集体的归属感，而且在对其精神境界的提高也起到一定的促进作用。
三、人事档案管理中和谐管理理论的应用
在日常的档案管理工作中，通过对管理学中和谐管理理论的以及其所存在的问题等进行综合分析后可以看出，为了在一定条件下发挥人事档案管理工作的最大效能，我们可以从以下几个方面加以对和谐管理理论的重视和应用。
（1）进一步提高人事档案工作的科学化水平。在日常的管理工作中，提高对人事档案管理机构工作的要求，并不断完善人事管理机构的工作职能。在人事档案管理岗位分工过程中，做到合理和准确，并将和谐管理理论知识运用到人事档案管理的日常工作中来，对人事档案管理机构组织进行有效保障，降低在人事档案管理过程中情感因素在人事档案管理中所占的比重，从而使管理工作能够有序健康的开展。通过这种途径可以有效的将外界准确及有效的信息提供给相关的领导，从而帮助他们较好的开展人事任免工作和奖惩措施。
（2）进一步加大人事档案管理中的信息化进程，在具体的实施过程中要充分运用和谐理论知识，在工作过程中可以构建电子档案的数据库，充分发挥人在主观能动性上的先天优势，在一定条件下降低其在人事档案管理过程中所造成的不良影响。随着现代信息技术的不断发展，在人事档案管理领域出现的一种较为简便的档案管理方式就是电子式档案，但是电子式档案受到计算机硬件的影响较大。因此，在日常工作管理当中，要不断的合理的运用电子计算机技术，从而在具体的工作中能够和现代化办公设备相协调。通过运用这种措施，在人事档案的查阅以及管理上就会更加方便和快捷，从而能够较好的帮助单位领导层对员工做出正确的决策和分析。
（3）在日常工作中，要不断的加强在人事管理中的程序交接流程的规范，在人事档案管理的交接过程中，具体内容需要更加的严谨，自身也存在着一种巨大的责任感。在人事档案管理的和谐化融合中，需要在交接工作中，严格按照相关程序来进行，从而更好地实现档案的完美交接。
（4）在和谐管理理论的推动下，要不断的加强人事档案管理的日常保存工作。在人事档案管理的保存工作中，需要将其具体的原则内容充分贯彻进来。保存工作中=要根据单位的实际情况来进行分析，从而做到与其相关管理制度和规范制定的合理性和准确性。通过以往的实践我们就能看出，通过科学准确的人事档案管理保存工作，对单位职工以及领导能够起到重要的监督作用，从而引导他们更好地开展人事档案管理日常工作，更好地发挥好人力资源的优势。
第2篇：人事档案日常管理工作范文
档案资料关系到事业单位日常的工作情况记录及重要活动实践的记录，可以说它是再现历史真实面貌的原始文献，记录着事业单位工作的点点滴滴。对于事业单位，我们知道，一般来说工作复杂多样，事务性繁多，需要存储的资料较多，整理的档案其工作量也就很大了。由于事业单位的运作还没有实现阳光透明化的运转，一般都具有隐蔽性的和不公开化，所以对于日常工作的质量检查以及规范，就要通过资料来体现，事业单位档案存储资料的完整与质量的好坏，直接影响到事业单位工作的好坏，所以事业单位资料的管理是一个非常重要的组成环节。按照现代管理理念，档案资料的管理水平也反映了事业单位的管理水平。事业单位主管部门要求事业单位建立并管好相关的档案资料，进一步强化档案管理的重要性和紧迫感的认识，并明确指出：对于日常工作必须认真管理档案资料，如果档案资料不符合相关规定的话就认为事业单位的管理存在问题，这些足以说明事业单位档案资料管理的重要性。其实，事业单位的档案资料不仅记录着他们的工作历程、重大事件、也对其今后的工作起到一个监督、指导、传承和借鉴的作用，很大程度上来说，对其发展有着极大的促进作用，应该引起我们高度重视，尽全力做好。
二、提高事业单位档案资料管理的对策研究
通过上述分析，我们不难得出档案资料的管理在事业单位工作中的重要作用，要想提高事业单位的管理工作，我们必须重视档案资料管理，采取有效措施，优化事业单位的档案管理工作。
（一）重视人才队伍建设，提高工作人员素养。做好资料的管理，优化档案的整理工作，首先需要强化档案管理人员的素质。作为档案资料的管理人员必须具有档案管理的专业知识，还要具备一定的人事管理和本单位要求的一些专业知识，计算机操作知识，了解国家的大政方针。这就需要事业单位必须严把档案管理员的入口，精心筛选专业人员，上岗之前进行针对性的技能培训。同时，档案资料的管理人员要有慎独的意识，做到心中有法律、心中有规则，树立高尚的职业操守，调整工作心态，兢兢业业做事。作为档案资料的管理人员要经常提醒和扪心自问，在做资料的工作中是否及时、整洁、完整。自己是否对日常工作进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去； 是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作……这些都是档案管理人员应该考虑和必须考虑的问题。在日常工作中要多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍来提升我们自身的素质，同时在工作中不断地总结经验和教训。
（二）明确管理职责，做到权责分明。对于目前事业单位的档案资料员来说，明确自己的职责也是充分做好工作的前提，只有了解自己的工作才能做到有的放矢，明确工作目标。事业单位档案资料管理人员的职责主要是收集本单位工作相关的档案资料和图表；整理单位计划的各类表格、图纸等文件；检查工作人员在日常工作中制订及调整计划的审批情况；检查管理人员在工作中的管理档案资料的记录、整理情况；有序登记单位活动档案资料以便利用时随时提取；及时与其他部门交流沟通，做好相关的联谊工作；做好图集、规范、标准文件保管工作，并做好借阅登记；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成单位安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档等等。工作质量的保障离不开资料员对工作资料的汇总和整理，资料员做好自己的工作是工作质量得到保障的前提。
（三）健全制度，依章办事。对于事业单位档案资料的管理，必须采取有效措施实现规范化，走上制度化的道路，这就需要建立健全的档案管理制度，这也是优化事业单位日常工作的基础和重要保障。对于优化事业单位档案制度的管理，首先要弄清楚档案资料管理的权限和范围。事业单位的档案资料范围十分清晰，依据本单位的工作特性，主要包括了日常工作中的记录，相关的文件资料处理与整合，人事管理制度和相关的公函处理。作为事业单位的档案管理人员，必须有专业的工作知识、良好的职业操守，按照事业单位档案资料管理的需要，严守保密制度，不随意泄露单位的任何机密和文件。严格控制查阅范围，在具体的档案工作中，非档案管理人员不得擅自查阅和翻看档案柜里的案卷，确因工作需要，须经本单位主管领导批准同意后方可查阅，并且做好相关的登记工作。档案柜内的档案要进行系统排列存放，有序整理，不准堆放与档案无关的东西， 做到完整安全，存放有序，查找方便。档案资料的借出时间，不得超过规定的时间，如需要续借的，必须严格规范办理手续，做好登记。对于重要的或者破损的文件资料，在查看的过程中，不得使用原件，一律使用复印件。档案管理人员要增强服务意识，提高服务质量和服务水平，要运用现代化的科学技术和设备，改善目前的工作。
第3篇：人事档案日常管理工作范文
1.1缺乏足够的档案管理意识
事业单位的档案管理工作是一项服务性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。这可能是由于事业单位对档案管理还缺乏足够的重视，没有良好的档案管理意识，使得档案管理和档案监管的力度不够，并且也没有为档案管理工作提供必需的人力和经济支持，甚至一些事业单位没有将档案管理工作归入到年终工作考核中，这些因素都导致事业单位的档案管理工作受到阻碍。
1.2没有建立完善的档案管理制度
目前，我国大部分单位还没有建立完善、科学、全面的档案管理制度和规范，并且档案管理规范覆盖的范围也不是很全面，部分单位甚至没有一个档案管理的规范守则，使得日常的档案管理工作中缺乏执行标准和参考守则，从而使得档案管理工作变得繁琐复杂且杂乱无章，没有明确的档案存贮制度和档案回收方法也使得档案的查找和使用变得更加困难。同时，一些事业单位在档案管理方面也缺乏足够的执行能力，使得档案管理工作的实施缺乏权威性导致档案管理工作效率不高，管理人员的责任心不够强也使得档案管理工作出现管理职能上的空缺，阻碍了档案管理工作的顺利进行。
1.3缺乏信息化的档案管理
计算机技术已经改变了人类的生活方式，为人类的生活和工作带来了极大的便捷，近年来信息化档案管理的优势越来越加突出，他使得档案管理工作变得更加方便、快捷，极大的节省了人力、避免了资金的浪费。但当前一些事业单位还没有将信息化的管理技术全面应用在档案管理工作中，使得档案管理工作变得低效耗时，甚至对已有的电子档案也缺乏足够的监督管理，使得信息化档案管理工作无法正常的开展。
1.4缺乏专业的档案管理人员
档案管理工作不仅具有较强的制度性，同时也要求管理人员具有较高的专业素养和高水平的管理技术。对于档案管理人员来说，不仅应该具有良好的职业责任感还应具有较好的专业管理水平。但是目前我国的一些事业单位还没有专业的、固定的档案管理人员，有的单位还依靠其他部门的人员来兼职管理档案工作，这就使得档案管理工作人员的职责不够明确、无法随时随地的处理档案管理工作。并且有的事业单位档案管理人员变动频率较高，将档案管理工作视为应付上级组织的检查，使得档案管理人员缺乏足够的管理知识、对业务不够熟练，从而使档案管理工作不能正常进行。
2.优化事业单位档案管理制度的途径
2.1重视档案管理工作的宣传
通过各种途径宣传档案管理工作的重要性可以在一定程度上促进事业单位档案管理制度的改革，如结合单位的具体档案管理情况通过报纸、杂志、网络等途径普及档案管理在事业单位人力资源开发方面的重要性等。人民群众通过一系列的宣传教育工作可以了解到档案管理工作的重要性及其对社会服务的关键性，从而推动事业单位档案管理工作的发展。
2.2重视档案管理制度的执行和制定
档案管理制度的制定是档案管理工作正常进行的基础，因此事业单位要重视档案管理制度的制定和执行。并且在对事业单位档案管理制度进行优化时一定要注意对制度的落实，规范档案管理人员的行为准则，严格按照管理制度进行操作，同时建立相应的监督管理守则和绩效奖惩制度，促进档案管理人员自主的执行档案管理工作制度，提高他们的工作积极性，在工作中不断改进已有的管理制度使得档案管理制度变得更加全面和完善。
2.3加强档案管理人员的专业培训
新的档案管理形势要求档案管理人员必须同时掌握传统的档案管理技术和当代的信息化管理技术，所以我们必须建立专业水平较高的管理人员队伍以跟上档案管理制度的前进步伐，对档案管理人员进行定期的培训以增加管理人员的专业水平和档案管理知识。
3.结语
第4篇：人事档案日常管理工作范文
关键词：人事档案管理 医院 创新思路
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2014）04（c）-0178-01
人事档案的管理即人事档案的收集、整理、鉴定以及统计等活动对医院人力资源工作正常开展具有非常重要的作用。医院引进的人才也应该经过其人事档案管理的数据库进行操作。人事档案管理工作理念就是“以人为本”，并将人事档案管理人员的素质及能力的培养作为人才培养的基础，再依据医院的日常工作特点及发展的要求进行人才的引进、并实现人才资源合理配置[1]。然而，目前我国医院在人事档案管理方面仍较为落后，并没有随着社会经济的进步而及时更新，所采用的传统管理方式效率低下、已经不能适应目前医院发展的需要。因此，在医院人事档案管理工作中积极进行管理思路的创新和探究，对促进人事档案管理工作的现代化进程和医院的可持续发展非常必要。
1 传统医院人事档案管理存在的问题
目前，有很大一部分医院尤其是小医院的基础设施不全，没有设立单独的档案储存管理室。通常情况下，将档案材料放在人力资源部的办公室里，安全性低、易遭虫蛀，且保密性差、很容易导致重要信息的泄漏[2]。医院里的有一部分档案管理人员并没有受到过专业知识培训，对档案管理的作用及意义也不甚了解，导致工作主动性差；还有一些档案管理人员虽然具备相应的专业知识，但管理水平却有待提高，仍采用人工检索的方式，在档案管理及应用方面没有合理的操作规程，效率很低，且常常会导致档案损害情况的发生[3]。另外，医院人事档案管理人员的还存在档案意识较薄弱的问题，随着时间的推移和人才的积累，档案数量也越来越多，如果在管理方式上不能及时探索出创新思路，势必造成档案的管理质量愈加低下。
2 人事档案管理创新思路探究
2.1 加强教育培训，提高档案管理人员的素质及水平
医院人事档案管理人员由于缺乏一定的知识水平和专业技能，且档案意识较为淡薄，这些都是影响其业务水平低下、工作积极性低的主要原因之一。事实上，档案管理室一项技术性很强的工作，并不是按照一定流程机械的操作就可以做好的。随着现代化技术在档案管理工作中的逐步应用，也对医院人事档案管理人员提出了更高的专业技能的要求，不仅需要能够熟练操作软件，更要注重自身的专业知识提升[4]。医院在对人事档案管理人员进行培训教育时，应该针对不同人员的特点、量身定制相应的培训方案，如可以对相关人员以轮岗、轮流的方式进行教育。培训结束后，可以举办一次业务知识的竞赛，让档案管理人员在激烈竞争中不断提高专业技能和管理水平，同时还能在一定程度上激发相关人员的工作积极性。
2.2 加快档案现代化信息管理进程推进
进行档案管理创新思路的探究就需要跟得上时代的步伐，逐步推进档案现代化信息管理进程，实现各种信息、资源的共享，不仅利于医院内部沟通交流，还能使医院人事档案管理的意义最大程度的展现出来。人事档案管理实现信息化之后，各个部门之间的资料传送步骤就变得简便快捷，其电子信息化管理的储量很大、速度快、计算准确，能够明显提高工作效率。加快档案现代化信息管理进程推进，首先要完善医院人事档案管理的电子信息化系统，将档案信息实现分区管理。还应将档案室、计算机室、办公室分开设置，并通过计算机系统实现联系。计算机室和档案室均安装防辐射的基础设施，在最大程度上减少电磁的干扰和降低设备发生损坏的可能性。此外，档案电子信息化进程的不断推进就必然要求将以往储藏的纸质档案资源转化为电子资源，即将人事档案的具体信息全部输入到计算机内。尽管工作量比较大，但对以后的医院人事档案管理提供了很大的便利，因此医院应该加大此方面的人力、物力的投入，加快纸质档案文件的扫描机输入，同时要保证信息的准确性。最终形成信息整理、查询及维护为一体的完整的人事档案管理数据库，随着医院的不断发展、壮大、数据库的建立能够使各个部门的工作配合地更默契，进而提升整体的工作效率，并将会对医院的成本控制和经济效益的增长具有很大的促进作用。
2.3 不断推行医院人事档案管理新模式
随着医疗事业的飞速发展和医院人员的流动性增强，都使得医院工作复杂度的提升了不少，传统的人事档案管理模式已经不能适应当今医院的日常管理工作需要和不断发展的要求。近些年来，一些医院开始实施人事档案的制度，这也是提升医院人事档案管理水平的重要途径之一[5]。实施人事档案的制度首先要健全档案管理制度，选择有足够资历和诚信度的人事档案结构进行合作，并在合作过程中不断完善有关内容，确保人事档案管理工作按照医院的发展需要进行。此外，也要保证双方管理网络的畅通，在保证不泄密的前提下，方便医院更规范高效地实施人力资源管理工作。
3 结语
人事档案管理作为医院日常工作管理和正常运行的重要内容，对医院内部实现人才合理配置和逐步增加其经济效益都非常重要。传统的档案管理存在有管理人员专业知识和管理水平低下，档案信息管理不善、收集不全，工作效率低下等问题。近些年，随着医疗卫生事业的不断进步，对医院内部的人事档案管理也提出了更高的要求。针对有关问题提出并实施了如下的管理创新思路：加强教育培训以提高档案管理人员的素质及水平，加快档案现代化信息管理进程的推进，不断推行医院人事档案管理新模式等，这对档案管理工作水平的提高和医院人力资源的可持续发展非常重要。
参考文献
[1] 从文.干部人事档案管理工作创新的思考[J].人力资源管理，2010，12（10）：35-37.
[2] 吴文玉.浅谈医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].青海师范大学学报（哲学社会科学版），2012，34（1）：150-152.
[3] 房云鹏.新时期医院人事档案管理模式创新思考[J].大家健康，2013，7（11）：211-212.
第5篇：人事档案日常管理工作范文
关键词：新形式；档案工作；素质
在当前人类社会发展的过程中，人们对档案管理工作越来越重视，并且在其中加入了许多新鲜的内容，这样就使得档案工作的质量得到大幅度的提升，为此我们在对档案工作者进行选取的过程中，就要对其综合素质进行严格的要求，因此怎样提升档案工作人员的素质就成为了当前人们关注的话题。下面我们就对新形势下提升档案工作人员素质的方法进行介绍。
一、转变思想观念，增强意识，提升工作姿态
在当前档案工作中，档案工作人员在其中有着十分重要的作用，他们是提高档案工作质量的主要依据。但是，从当前我国档案管理工作的实际情况来看，人们在档案管理的过程中，对其中内容不够重视，而且其相关的技术含量和管理观念也比较落后，这就使得档案工作的质量受到严重的影响。因此，为了使得档案管理工作效率得到有效的提高，保障档案工作顺利的进行，我们就以对档案工作人员的综合素质进行提升，让他们在日常工作中，对档案工作有着重新的认识，从而将积极向上、乐观开朗的工作姿态应用到其中，并且对档案工作中所涉及到知识进行培养。其中主要体现为以下几点：第一，对档案工作者的道德意识进行增强，使得人们在档案工作中，工作人员自身的职业道德素养得到有效的增强，从而通过实事求是的工作理念，来保障档案工作的质量；第二，适当的提高工作人员在日常工作中的鉴别能力，这样不仅有利于档案信息资源的开发利用，还满足了当社会发展中档案工作的相关要求；第三，增强工作人员的学习能力，使得档案工作者在日常工作中对一些新型的应用技术进行掌握，从而使得档案管理工作和现代化社会发展的相关内容相符；第四，适当的对工作人员的法律意识进行培养，不仅可以使得档案工作人员在日常工作的过程中，有着较强的法律意识，还使得档案信息的真实性和开发性得到有效的提高。
二、提高综合素质，加强学习，实现档案现代化管理
随着社会的不断发展，人们对档案工作的质量有着较高的要求，从而满足现阶段社会发展的要求，有效的解决人们在档案业务管理过程中存在的相关问题，使得人们对当前社会发展的现在和相关的文化知识有着一定的了解。
第一，对档案工作有着正确的认识，树立坚定的事业。从当前我国档案工作发展的现状来进行分析，我们可以发现档案管理工作一直是不被人们所看好的，但是它却在整个人类社会发展的过程中有着十分重要的作用，因此我们在日常档案管理工作中，一定要对档案工作有着正确的认识，并且树立好正确的事业心，全心全意的投入到档案工作中。此外，档案工作人员在日常工作汇总还要对相关的法律知识有着一定的了解，并且可以灵活的应用，使得自身在档案工作中的工作职能得到出发的发挥。
第二，档案工作者要具有扎实的专业知识素质。一方面要全面掌握档案专业基础知识。档案学是多层次的体系结构，主要分为理论档案学和应用档案学。理论档案学包括档案学原理、档案术语学、比较档案学、档案法规学、中国档案事业史、世界档案事业史、档案学史等；应用档案学包括档案事业管理学、档案管理学、科技档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、档案缩微复制技术、计算机辅助档案管理等。这些知识是档案工作者必须掌握的理论知识，以外，还应通过聆听专题讲座、参加研讨会等各种途径，获取档案学最新研究动态。档案工作者也要开展档案研究，从而提高自身科研能力。另一方面要加强学习业务文件和各级档案专业刊物，明了档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求、新的做法去工作，如要及时掌握档案资料不断扩展的收集范围，熟悉归档的整个过程的具体步骤，严格执行档案的查阅利用制度等等，假如对具体的规章不了解、对某一工作环节的认识不够深，必然会影响工作效率或者导致工作中的失误，甚至使档案受到破坏或丢失。
第三，档案工作者要具有良好的综合素质，必须坚持科学文化知识学习。档案管理是一项科学性很强，既复杂又细致的工作，要做到档案材料的科学管理和有效的开发利用，必然要求档案管理人员具有较全面的文化知识及熟练的专业技能。一方面，掌握文史知识，通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好地熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。另一方面，掌握相关学科知识。现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。
三、与时俱进，更新理念，强化创新意识
新时期的档案管理人员不仅要具备较高的素质，更重要的是要具有甘于孤寂、乐于奉献的精神，保持良好平和的心理素质。档案工作者是幕后工作者，是默默无闻的无名英雄，承担着为他人做嫁衣的任务。档案工作在领导眼里往往是“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”，档案工作者的地位相对比较低下，甚至被认为是没有技术含金量的机械劳动。针对档案工作者价值难以被认同的现象，档案工作者自身应该树立信心，改变思想，平衡心态，肯定自身价值，努力摆脱受歧视的心理阴影，以实际行动为档案工作者赢得一份尊重。
档案工作者要敢于突破与时展不相适应的工作理念和模式。加强档案的宣传力度，打破传统档案工作“深藏不露”的常规，使社会和群众认识档案、了解档案，懂得利用档案为自己服务。推广使用新归档方法，减轻档案工作量和劳动强度，提高工作质量和工作效率，实现档案管理的现代化，是我们不可回避的责任。我们要有创新的观念，要进一步增强服务意识，更新服务观念，使档案工作从传统的档案管理模式向现代化档案管理转变，从封闭走向逐步开放，从单纯的保管、一般性的借阅转为范围更广、意义更大的综合利用。
四、结束语
由此可见，在当前我国档案工作发展的过程中，提升档案工作人员的综合素质有着十分重要的意义，这不仅有效的提高了档案管理工作的质量，还进一步的提升了档案工作的效率，使得人们在日常生活和工作中，可以对相关的档案信息数据有着明确的认识，从而推动我国社会经济的发展。■
参考文献
第6篇：人事档案日常管理工作范文
一、干部档案管理现状
长期以来，国有企业因其生产经营性质，选人用人多注重现场管理、业务水平、吃苦耐劳、经验丰富等方面，利用档案综合考察和了解干部的情况少之又少。此外，国企组工干部人员少、任务重，平日难以顾及档案管理，久而久之，档案意识淡薄，专业知识匮乏，企业干部档案长期被淡化、边缘化，有的是定期借人集中整理，而后“进柜锁存”，时间长了，干部档案管理成了常人眼中看看管管、装装订订、无关紧要的事务性工作。
近年来，随着国有企业深化改革，加强和完善党对国有企业领导、加强和改进国有企业党的建设被提上重要议事日程。中组部、省委组织部先后印发《中共中央组织部关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发（2014）9号）、《干部人事档案造假问题处理办法（试行）》（中组发（2015]23号）等一系列通知文件，要求把严格干部档案管理作为从严治党、从严管理干部队伍的重要基础性举措，切实抓紧抓实抓好。并于2014年10月起，全国分三批部署开展了干部人事档案专项审核工作，重点整治人事档案造假问题。
对国有企业来说，开展人事档案专项审核首先要解决大量历史遗留问题和一些重要现实问题，如：档案基础薄弱，材料缺少、缺失较多；档案信息乱，前后记载不一致，甚至涂改造假；档案材料手续不齐全，缺项少章，甚至损坏、老化；档案管理部门重视程度不够，管理人员业务不熟，思想认识不到位，人力、物力受限等等，审核整理出全面准确、高质量的“三龄两历”信息难度很大。
二、原因分析
出现上述存在问题，主要有以下几方面原因：
（一）思想认识不到位
受企业传统经营理念影响，部分组织人事部门负责人对干部档案的性质、地位和作用认识不清，没有摆正干部档案与人事工作的关系，没有把干部档案作为人事工作的重要组成部分做细做实做好，存在说起来重要、做起来次要、忙起来不要的现象。有的缺乏翻阅、利用干部档案意识，长年不过问档案工作。有的不体谅、不支持档案管理员工作，误认为档案工作是事务性工作，利用业余时间“带着干”就行了，使兼职档案管理员没精力、没心情坐下来做档案业务，常年欠帐积压，遇到情况依赖于借人临时突击，甘做“甩手掌柜”，形成工作盲点。
（二）工作机制不健全
部分组织部门人员习惯性忙于应急、相对紧要性工作，对后台收尾、基础性工作重视不够。有的固守档案“进柜锁存”的老旧思想，档案的日常维护与利用处于“真空”地段，导致部分档案材料如职称评审材料、工资审批表、退休审批表等长期与档案分离，造成诸多无主档案材料积压，或多年以后费劲周折查寻档案材料却无果的双重局面，给退休人员审批退休待遇带来影响和麻烦。有的组织人事调整，下发文件、人员到位后就万事大吉，后续任免表、考察材料的制作、归档无人问津，时间长了则不了了之，致使档案中工作简历无从查起，y以续接，有的处级干部档案中无一份任免表。长此以往，档案材料严重缺失，档案信息零星散乱，档案应用价值不复存在。
（三）档案管理员兼而不顾
企业干部档案管理员均系组工干部兼职，工作任务繁重，加之部门负责人对档案工作重视程度不够、自身对档案工作认识不清，以及档案工作日常动态管理繁琐耗时、不够硬性紧急等特点，难免在有限的精力范围内把档案工作搁置一边。有的因为历史积压问题较多，深感力不从心，畏缩不前。有的因为档案工作费时耗力但不显成绩而不屑去干，一味依赖借人应付。部分组工干部没有用发展的眼光准确认识档案工作在提高选人用人公信度方面的重要意义，没有敏锐察觉到份内之责的缺失对提升自身业务、推进整体工作的负面影响，成为“灯下黑”。
三、如何摆正干部档案管理与干部人事工作的关系
（一）进一步提高思想认识
从事组织人事工作人员要认真学习领会干部档案工作业务知识，弄清楚干部档案是由组织人事等有关部门按照党的干部政策在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是国家档案的重要组成部分，弄清楚干部档案工作的任务、性质以及档案工作基本知识，统筹开展组织人事各方面工作，不能顾头不顾尾，或虎头蛇尾。要重视干部档案基础工作，直面干部档案存在的问题，反观干部队伍状况，反查工作中如组织发展、考察任用等存在的问题和不足，在改进完善中提升工作质量和水平。
（二）认真开展干部档案专项审核
这次全国范围内开展的干部档案专项审核是解决历史问题、固化档案信息、防止日后造假的“清淤防污”式审核，我们应以此为契机，集中精力攻关，努力开启干部档案工作新局面，为深化国有企业人事制度改革提供强有力支撑。要下大力气做好四方面工作：收集补齐档案材料；按照规定分类整理入档；审核认定“三龄两历”信息、审查处理问题档案、制作准确规范的干部档案专项审核专用《干部任免审批表》；严格组织程序进行会议研究、本人签字、组织盖章等。每一方面工作都会因存在的基础和量的不同产生较大工作量，整项工作需要投入大量时间、精力、人力、物力，甚至财力，需要成立专项审核工作组，统筹解决各种问题，彻底把“家底”搞清楚。
（三）建立健全科学的工作机制
在全面完成干部档案专项审核工作的基础上，严格实行任前审档制、干部选拔任用“一报告两评议”、选人用人专项督查、问责查处等工作机制，推进干部档案日常动态管理与利用良性互动，促进提升人事工作水平。按照干部人事管理权限和“谁管理、谁把关，谁考察、谁审核，谁签字、谁负责”的原则，对拟选拔任用干部、交流任职干部、军队转业干部的档案进行严格审核，发现档案涂改、材料和信息涉嫌造假的，要立即查核，未核准前一律暂缓考察并停止任职、录用程序。提高档案管理质量、查实核准干部信息是提高选人用人公信度的前提和基础。要严格干部档案日常管理，及时、准确、规范制作归档材料；在档案和材料接收、查借阅、转递、保管等环节严格制度、全程把关、不留死角；坚持动态维护、更新档案材料、信息；坚持“凡提必审、凡转必审、凡进必审”，切实做到清淤防污。严格执行《党政领导干部选拔任用工作责任追究办法（试行）》、《档案管理违法违纪行为处分规定》等规定，凡发现干部档案弄虚作假的都要全程倒查，存在隐情不报、把关不严等失职渎职行为的，不仅查处当事人，而且追究相关责任人的责任。
（四）关心支持档案管理员工作
第7篇：人事档案日常管理工作范文
[关键词]事业单位 档案管理 问题与对策
中图分类号：F2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）10-0330-01
1.事业单位档案管理的价值
1.1 档案管理可以提高事业单位的工作效率
加强事业单位档案的管理，可以大大提高事业单位的工作效率。事业单位可以通过档案了解员工的工作情况。在以后工作过程中的问题，都可以通过档案进行汇总，从而使事业单位能够及时的了解问题，解决问题。
1.2 档案管理可以促进单位更好发展
加强事业单位的档案管理，可以促进单位更好的发展。随着社会的不断进步，事业单位建设都在不断地发展。对于事业单位而言，档案是事业单位的历史记录，事业单位要想发展，就必须通过档案，找到制约自身发展的原因，从而找到解决方法，让事业单位迅速发展。档案是事业单位发展的缩影，事业单位只有认识到档案的重要性，才能获得长期的进步和发展。
2.事业单位档案管理存在的问题
2.1 事业单位领导对档案管理工作重视不够
当前事业单位对档案管理的重视度往往不够，很多事业单位认为事业单位的任务就是工作，从而忽视了事业单位其他方面的管理。档案管理从表面上看，与研究工作没有直接联系，所以校领导往往忽视了档案管理工作，使事业单位的档案管理水平低下。
2.2 档案管理缺乏专业人员
许多事业单位的档案管理工作水平低，档案人员多是兼职，没有固定人员来整理档案。甚至许多管理人员，并没有经过相关的培训，对档案管理一窍不通。档案管理并不是简单地对于信息的收集和整理，而是一门科学。因此，对于档案管理必须配备专业的档案管理人员。
2.3 缺乏档案管理硬件设施
档案管理工作不仅要求有专业人员管理，同时还应该配备相应的硬件设施。想要做好档案管理工作，硬件设施是必不可少的。有相当一部分事业单位对于档案管理的投入不足，从库房建设到档案硬件的投入都不足。由于对档案管理重要性认识不够，导致了档案管理设备的缺乏。由于缺乏相关的硬件设施，事业单位档案管理工作往往很难顺利进行。
3.事业单位档案管理的改善措施
3.1 提高事业单位领导对档案管理工作的重视
事业单位档案管理工作，必须由事业单位领导亲自组织，并且领导对于档案管理负有直接责任。将管理工作纳入事业单位的整体规划和发展，事业单位在发展自身的同时，也要强化档案管理意识，认识到档案管理工作，对事业单位发展进步具有重要意义。强化档案管理工作不只是，喊口号，开讲座，还要真正的落实到日常工作当中，从思想上认识到档案管理工作的重要性。事业单位领导要积极地推进档案管理工作的开展，将其纳入事业单位日常办公事务之中。实行档案管理常态化，系统化。此外还应该加强对于基层档案管理人员思想教育，使他们清楚地认识到档案管理的重要意义。牢固的树立以档案管理建设为本的理念，认真负责的，对待日常的档案管理工作。
事业单位领导应该重视档案建设，利用档案资料统管事业单位各项工作。档案管理人员应该主动争取领导对档案工作的支持，把档案管理纳入事业单位整体发展规划，即纳入事业单位计划和规划、纳入有关人员职责范围、纳入管理制度。在经费和办公条件等方面加强投入，事业单位要制定专门的管理制度。制定管理人员职责，建好、管好、用好档案资料。做好档案资料的交接工作，防止由于人员变动，造成档案资料丢失。
3.2 提高档案管理人员的专业素质
要想做好档案管理工作，就必须拥有一支专业素质过硬的档案管理人员，来负责档案管理的日常工作。档案管理是一门专业学科，不是简单地信息收集和整理，因此档案管理工作需要配备专业人员。很多人认为档案管理工作和事业单位发展没有太大的关系，因此没有给予足够的重视。这就造成很多信息缺乏及时的收集、整理、归类和反馈。只有具备相关的专业知识的人员，才能够对档案进行科学的整理和归纳，将档案管理工作顺利的进行下去。专业人员更加明白档案管理工作的重要意义，所以要想做好档案管理必须加强对档案管理人员的专业素质要求。
对于档案管理人员，要强化他们的档案意识，使他们从思想上和行动上自觉配合档案部门的各项工作。工作评估不仅包括事业单位的整体发展，也关涉到每位员工的切身利益。因此应该发动员工积极参与档案建设，强化档案意识。在平时的工作中自觉收集、整理档案资料，并提交档案室保管，合理使用。
3.3 完善档案管理的硬件设施
事业单位应该通过完善相关的硬件设施，推进档案管理工作现代化。要想更好地发展档案管理工作必须完善各方面的硬件设施，例如：档案管理室的建设，档案管理信息化的建设等等很多方面。将计算机信息化与档案管理工作的复杂化结合起来，从而简化档案管理工作，方便档案的收集、整理、查阅。总而言之完善档案管理相关硬件设施，推进档案管理现代化进程，具有十分重要的意义。
4.小结
综上所述，当前事业单位档案管理工作存在诸多问题，这在某些方面制约了事业单位的发展。因此，事业单位应该认识到档案管理的重要性，树立正确的档案管理意识。由单位领导指挥，监督档案管理，全体员工积极参与，做好档案的，收集、整理、保存、使用工作。另外对于档案管理人员要加强培训，提升素质。完善档案管理硬件设施建设，增加在档案管理方面的投入，积极推进档案管理信息化，现代化。档案管理工作对于推动事业单位发展，具有十分重要的意义。
参考文献
[1] 刘金川.企业电子档案管理的问题与措施[J].工会论坛（山东省工会管理干部学院学报），2009，（05）.
[2] 李莉.企业电子档案归档与管理研究[J].兰台世界，2008，（07）.
[3] 秦艳梅，周玉英.浅谈电子档案管理中几个关键问题及其对策和建议[J].黑龙江史志，2009，（15）.
第8篇：人事档案日常管理工作范文
[关键词]档案管理;服务意识;强化对策;学校
人事档案管理工作是高校开展其他工作的基本保障，对于开展教学工作提高教育水平有着重要的作用，因此在实际的工作中，必须加强对人事档案服务功能的管理，促进其工作规范、科学、有效的进行，通过对人事档案的管理维护师生的共同利益，由于学生换届的流动性较大，所以人事档案的管理工作量也是十分巨大的，如何提高人事档案管理的服务功能，就成了高校在发展过程中研究的重要问题。
一、学校人事档案管理中存在的问题
（一）学校管理层对人事档案管理认识不够
高校在发展的过程中大部分的管理者都把精力放在教学活动上，完全忽视了人事档案服务功能的作用，以至于在工作中存在很多的弊端，在遇到问题时才发现人事档案服务功能的缺失，导致这种现象很大一部分原因是学校的管理者不够重视，只认为学校是教书育人的地方，一味地看重教学活动的重要性，没有把人事档案管理工作放在日常的管理当中，事实上这一做法完全忽视了教师和学生的基本利益，在出现问题时他们的合法权益根本得不到保证，另一方面是领导层不够重视，导致在资金的投放比例上分配严重不均，在设备上难以保证正常的工作需求，由于其自身的特点工作量大，就使得人事档案管理工作的正常开展，长此以往，档案管理的服务功能逐渐被弱化，近而就形成了档案管理的混乱局面。
（二）学校人事档案管理者服务意识差管理水平落后
由于学校对人事档案管理工作不重视，所以在教师投放的力度上也比较薄弱，经常把一些二线的教师放在档案管理工作上，平时也很少组织教师培训学习，对于一些档案管理的先进方法根本不掌握，再加上其自身的专业不对口，对档案管理的服务意识较差，二线的教师本身年龄较大，对一些新知识、新技术的接受能力较差，所以难以掌握一些先进的工作方法，受传统教学观念的影响，他们认为只有教学活动是最重要的，这种思想意识更加导致了服务功能的弱化，难以适应学校其他管理工作的开展。
（三）学校人事档案管理的档案收集、归档意识差
学校在发展建设的过程中，通常都会把大量的经费投入到教学活动中，用在原有设备的维护，和新兴设备的购买，恰恰忽视了对人事档案管理工作的基础设施建设，由于学校的重视度较低，档案管理在制度上就缺乏有力的支持，在工作的过程中也没有依据可循，这样就导致档案管理人员工作散漫，对档案的收集、归档工作不及时，为了减轻自己的工作量，很多时候都把重要的信息档案放在个人手里，这样就严重影响了学校其他工作的有效开展，因为个人在保存档案时通常会出现破损、丢失的现象，在发生问题时就会严重影响办事的效率，而很多学校的内部员工宁愿把档案放在自己手里，也不愿意交由学校管理，可见学校在管理工作上的不足。
二、强化学校人事档案管理服务意识的对策
（一）加强学校人事档案管理的服务意识
加强人事档案管理工作的服务功能，首先要在思想上提高对人事档案管理工作的认识，长期以来档案管理工作一直都处于被忽视的地位，所以学校必须要在师生面前强调该工作的重要性，让其对这项工作形成新的认识，观念上的转变才是加强管理的首要前提，特别是对档案管理工作人员，要使其拾起他们工作的信心，让其认识到管理工作的重要作用，加强各个部门之间的协调配合，让其他部门协助好档案部门做好档案管理工作。
通过加强教师和学生对这项工作的认同，来提高人事档案管理工作在整个学校发展中的地位，改变传统思想的影响，树立档案管理工作的主体地位，告知各个部门档案管理工作的实质性质，其是为教职工及学生储存重要信息的部门，近而加强各部门之间团结协作的能力，通过邀请教授的讲座来增加说服力度，让大家主动的把档案交由档案管理部门管理。
（二）强化学校人事档案管理中主动服务意识
传统的人事档案管理方式中服务对象都是处于被动的状态，有人需要办理档案工作人员就会满足其需要进行办理业务，要想提高档案管理部门在学校发展中的作用，首先要改变这种传统的工作理念，让工作人员形成主动地服务方式，提高人事档案工作人员主动服务的意识，因为档案管理工作本身就是一项服务型的工作性质，以往的工作态度导致很多人都不愿意把档案交由他们管理，因为在查找的时候工作人员的态度很不积极，因此，要想改变这种现状，必须树立工作人员主动服务的意识，为职工查找档案创造更加便利的条件，这样才能改变档案管理工作在人们心目中的印象，才能促进档案工作进一步的发展。
（三）强化学校人事档案管理中的信息化服务水平
在数字化信息化的发展和广泛应用的社会背景下，人事档案管理工作既面临机遇也迎来了挑战，档案管理数字化已经成为时展的需要和大势所趋。在学校的人事档案管理中建立档案管理数字化系统也需要各个部门的通力配合，才能建设成高效的人事档案管理数字化的系统。档案管理数字化系统包括档案数字化采集系统和档案数字化查阅系统以及档案日常管理系统，各个系统应当相互协调，相互适应。数字化采集系统不准确、不及时势必影响档案数字化查阅系统对信息的准确、快速获取;不能及时分类管理采集系统收集的档案也造成档案数字化查阅系统的使用效率。
（四）强化学校人事档案管理中的服务接待水平
要做好学校人事档案管理工作，档案管理人员首先应当具备爱岗敬业、为师生服务的态度和决心。档案接待工作是学校档案管理的主要任务和档案管理的根本目的。因此，要做好档案接待工作首先应当具备一颗热爱这个工作岗位的心。其次，在日常工作岗位中要用良好的仪表仪容和文明礼貌的用语服务教职工和学生，要耐心细致地解答师生的提问。学校的档案管理部门作为为学校师生服务的部门，应当高度重视档案管理中的服务接待工作，应当充分发挥档案接待工作的服务性质，为师生提供优质的服务和礼貌的用语，以及专业的档案管理服务，使师生能够在接触档案管理时感受到温暖和便捷。
三、结语
随着社会的不断发展进步，对人事档案管理水平的要求正在逐渐提高，对高校的要求也是如此，由于升学量呈逐年升高的趋势，所以档案管理工作显得尤为重要，受传统管理观念的影响，原有的工作方法已经不适合学校的发展建设，因此必须要转变管理观念，强化档案管理的服务功能，使其更好地为学校的发展建设服务。
参考文献
[1]白杨，孟繁英.关于提高高校人事档案管理工作水平的思考[J].吉林省教育学院学报（学科版），2010（04）
第9篇：人事档案日常管理工作范文
关键词：素质；技能；管理；问题
1 提高档案管理人员思想素质
学习和熟悉国家相关的法律法规，增强开拓意识，多学习跟档案管理方面的业务知识，充实自己的业务水平，更要灵活运用和掌握管理理论与各项业务工作。以满足不同层次信息的需求，同时维护档案的原始性和真实性。
2 提高档案人员在工作中的专业技能
随着社会日益进步和一些法律法规的出台对档案工作的要求，要有重点、有目的地培养档案人员知识与技能。事业单位的档案管理人员，都是由办公室、财务、政工的人员兼职工作，各个科室管理各个科室的档案工作，没有专业档案人员统一管理。档案管理员也是兼职的，没有相对过硬的业务技能，平时档案管理部门可以加强档案方面的培训，一般可采用集中培训和自学等多种方式，掌握多项档案方面的装订、整理等技能，以适用新形势下的业务工作需要。
3 加强档案的日常管理 。
1、建立一人一档制。首先是人事档案的管理，将每一位职工的档案整理齐全，每次调整工资、年度考核表、职称评审、荣誉等跟档案有关的资料，要全部装订在个人档案内，确保个人档案资料的完整性。其次工资档案以电子表格和纸质的形式双向存档，包括历年历次的调资、职称、岗位设置、竞聘情况，建立一人一档，加上目录这样检索方便，一目了然，可作为职工成长电子档案备查。最后日常收发文件的管理，按规定进行文件的装订整理保管，特别对保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办理登记、签字手续。用完后，要及时归还。
2、加强存储设备管理。管理好档案工作是现代信息的产物，对今后查阅工作带来更加便捷的服务。今年来对城市建设档案具有重要的科技价值、文化价值、经济价值，城建档案的有效利用不仅能够创造经济效益，还能促进城市的发展与建设。信息时代背景下，面临新的变化，城建档案的运用出现了许多新的困境，如缺乏信息化建设、保密 程度低等。通过建立专业队伍，完善相关法律法规，并借助社会力量，可以在一定程度上促进城建档案的运用与发展。一个单位的档案工作，是建立现代化的信息管理的新时代，对其今后的档案工作发展起到更广更先进的道路。
4 档案管理工作中存在的问题
1、对档案管理工作的重视程度不够。在一些事业单位兼职的档案人员只要做到自己保管的档案做到不丢失、不泄密，对外来需要查询的资料，能提供数据就可以了，甚至有些领导对档案管理任务档案工作没有“含金量”，就是个保管而已，从很大程度上阻碍了档案工作的发展。
2、对档案管理工作存在薄弱环节。由于档案管理人员没有相关业务知识，也没有进行专门的业务工作培训，对档案工作的资料收集和整理归档等业务不太熟悉，也不知道哪种是长期保存、哪种是限期保存，怎样进行专业装订保管，平时也是根据自己的经验摸索工作，也没有投入相当精力去学习和探索相关的先进经验，把自己觉得需要保管档案资料只是放入档案盒，根本没做整理归档，做好查询目录登记工作，在日常工作中影响了查阅档案的简单性和清晰性。
3、对档案管理工作配备的硬件设施不完善。事业单位的档案基本都是摆放在各个科室中负责管理，没有配备专业的档案硬件设施环境，有的单位虽然配备了专用档案室，也是边边角角地方，有的档案室通风设施不完善，防光、防火、防潮、防有害气体、防虫、防盗设备不配套，容易引起档案材料的霉变和虫蛀等不安全因素，有的单位管档工具和档案夹基本工具都无法购置齐全。 也影响档案摆放的美观整洁及完整。
5 档案管理工作的应对机制
1、加强档案管理员的业务学习。单位档案管理工作的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员的业务水平。作为档案工作人员，一定要注重自身专业水平的提高，通过自学和参加培训等方式，熟悉档案工作的各个环节的基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高整理档案管理技能。
2、采用信息化管理策略。因传统纸质档案的保存不仅会占用大量空间，收发和查找也很繁琐，而且随着时间的推移，很容易因为纸的老化或者虫蛀问题带来档案信息的缺失或部分字迹不完整的问题。利用计算机等现代化管理，可以减少档案工作查询工作的繁琐性和重复性。那就需要我们尽可能地运用当代新科技，提高档案工作的效率和水平，以尽快实现档案信息化管理。目前，国外档案管理很多领域都已使用计算机，现在在国内有些领域，使用计算机辅助管理档案的也越来越多。档案管理实现数字化是今天信息化时展的必然趋势。
