人事信息化管理全文(5篇)

第1篇：人事信息化管理范文

关键词：人事档案；信息化管理；主要策略

在现代计算机技术快速发展的过程中通过利用网络技术能够实现信息的传输与共享，提高资源交换的整体效率，而这种颠覆性的变革对我们的日常生活工作产生重要的影响。档案作为人事管理的重要组成部分，由于传统的档案以纸质为主，存在着材料多、查找困难、管理复杂等问题，为此必须要积极推进人事档案信息化的建设，完善信息化管理制度，保证档案信息化工作开展效率全面提高，这样才能够充分的加强档案管理工作的服务性特点。

一、当前人事档案信息化建设的主要问题

（一）人事档案存在造假在体制内，有许多工作人员为能够获得更多的好处和利益，往往在年龄、工龄、学历等资料方面存在明显的造假行为，这样就很容易导致人事档案信息无法反映一个人的真实工作经历和工作能力，致使人事档案毫无参考价值。在人事档案信息化建设的过程中，如果没有能够对当事人的性别、年龄等基本信息进行详细的记录，也没有能够对一个人的工作履历、兴趣爱好、特长等进行详细描述，就无法充分发掘当事人的工作能力，导致人事管理工作开展效率不高。在人事档案信息化建设的过程中，还有一部分信息内容没有经过核实就随意填写，也会导致档案资料利用效率不高等问题。

（二）档案人员素质偏低档案工作事关企业人力资源管理的质量优劣，所以必须要加强档案人员的素质培训。但从目前来看，由于很多的档案管理人员在思想上不注重档案管理，在业务上不掌握信息档案无法利用现代化的信息软件。对档案信息进行快速的存储与应用，这样的问题就导致人事档案信息化建设效率不高等情况。在档案的过程中，由于没有对档案管理人员进行统一的技术培训，这样也就使得档案人员的技术水平不高，无法确保档案的充分利用。

（三）档案信息资源建设滞后信息化管理质量水平受到影响，不利于档案信息化建设。这样就使得档案工作流于表面，使得人事档案资料越来越多。人事档案的利用效率却不断降低，大量纸质档案也会占用大量的库存空间，致使有价值的档案却无法真正入库，严重影响档案信息化建设的效果。人事档案作为单位发展的重要记录，能够对行业不同阶段的发展状况进行真实的反馈，从而有助于快速回顾历史，总结经验教训，促进单位的全面发展。在行业长期发展的过程中，通过积累大量的历史影像文字资料，能够对历史时期的经济文化发展进行全面的反馈，通过完善的行业档案管理，能够为未来的查询提供更加方便的渠道。在档案工作开展的过程中，由于缺乏完善的管理制度体系，而且许多的部门领导忽视档案管理工作，没有深刻认识到档案管理对行业发展的重要作用，导致档案缺乏制度创新，也没有能够对档案制度进行妥善的优化与解决，档案管理工作开展效率不高，无法被合理的利用。

（四）基础设施不完善人事档案信息化建设需要硬件基础设施和软件基础设施，其中硬件设施，包括网络通讯设备、扫描设备和大型服务器，但是由于这些设备的投入成本非常高，许多单位缺乏足够的预算，这样就导致基础设施不完善。在我国社会经济快速发展的过程中，档案始终是人力资源管理的重要组成部分，随着现代城市经济的快速发展，人口流动速度不断加速信息化建设已经成为档案的重要内容，尽管经过长时间的实践探索，取得了丰富的理论成果，但还存在明显的不足之处。例如信息服务意识淡化，很多档案管理部门的人员没有能够及时的转变自身的思想观念，甚至以管理者自居，在档案管理的过程中缺乏服务意识，没有充分利用信息技术为广大职工提供重要的服务，在人事档案信息资源搜集整理的过程中，没有能够充分的利用这些信息资源为用人单位和本人提供重要的服务，而且信息技术对人力资源架构发展趋势以及相应的不足之处进行分析。也能够对本人的职业生涯提供合理化建议，这样就导致信息化管理存在片面化问题其次，在信息化平台建设的过程中，很多地区的档案部门并没有形成覆盖全国的档案信息平台，大多数的档案部门信息平台也没有与学校企业等相关部门紧密沟通合作，造成信息交换不及时、信息管理质量不高的问题，也不利于档案信息化建设。在档案信息化的过程中，由于硬件环境建设资金不够，软件环境开发水平不高，这样就使得档案管理部门信息化建设氛围并没有形成，信息化管理和服务水平有待增强，相关工作人员的信息文化素养还存在许多偏差，这样也就导致软硬件的环境建设，严重阻碍了档案管理信息化的发展。还有的单位在引入大量的基础设备之后，没有能够引入配套的软件服务，这样也会导致档案信息化效率不高，严重影响了人事档案信息化建设的水平。

（五）信息安全意识薄弱信息化给人们的生活与工作带来了极大的便利，但也不能够忽视安全隐私的问题。如果在人事档案信息化建设的过程中，没有必要的安全防护措施，使得计算机病毒黑客大肆入侵，不仅会造成信息安全受到破坏，也会导致信息资源泄露，造成巨大的经济损失。在开展档案管理的过程中，由于缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理工作缺乏积极性和主动性，甚至有部分档案管理人员认为档案管理工作只是一种表面形式，没有深刻研究档案的内部联系，也没有充分的对档案资料进行深入挖掘，造成大量的宝贵资料没有得到妥善利用。在档案管理的过程中，最主要的就是确保档案资料的真实性时效性，但由于部分的管理人员自身缺乏责任意识，没有真实客观的对人事档案进行深入的管理，也没有对档案管理的内容进行深入研究，无法发挥行业发展的重要作用。

二、人事档案信息化建设的主要策略

（一）树立正确的思想观念要想完善人事档案信息化建设的质量与水平，最主要的就是从领导人开始摒弃传统的落后思想观念，重视档案的重要价值，对档案信息化的重要作用进行深入分析，这样才可以确保人事档案信息化建设顺利开展。在人事化信息档案建设的过程中，由于需要长时间的架构才能够顺利实现，所以要加强对人员的培养，通过对档案人员进行信息化培训，把握人事化信息资料的基础知识，确保档案的操作水平全面提高。要加强对档案人员的培训，让管理人员的综合素质得到全面提高，正确运用信息管理技术对计算机软件进行管理，确保人事档案信息化建设利用效率全面增强。要想进一步拓展档案信息化建设的质量，最主要的就是聘请专业信息化管理人才，对人事档案信息系统进行及时维护。在发现问题时也能够及时处理，确保信息安全。

（二）加强人事档案信息化建设的管理效率在人事档案信息化建设的过程中，必须要对档案信息化建设做好统一，由于信息化建设是一项复杂的工程，必须由单位领导制定明确的目标，通过对人员配置、资金投入等变量因素进行充分的统筹规划，这样才能够确保档案信息化建设严格按照既定的流程完善人事档案信息系统的设计与优化。在人事档案信息化建设的过程中，必须积极利用数字化管理规章制度由国家档案局进行统一管理。通过对人事档案进行全面深入管理，确保档案管理工作重点突出，充分发挥行业发展的实际需求，确保档案工作得到有效落实在人事化档案信息建设的过程中，最主要的就是坚持系统性、安全性、规范性、效益性的原则，保证人事档案信息化建设工作顺利开展，通过信息化的管理保证信息系统得到全面优化，促进档案的管理水平得到有效提高。

（三）加强对人事档案信息化建设的投入力度从现阶段来看，在人事档案信息化建设的过程中，必须要从资金，技术，设备管理等方面加大投入，这样才能够确保人事档案信息化建设管理水平全面增强，通过制定合理的人事档案规划及目的能够确保各个资源项目得到优化，保障信息化系统的顺利开发，而且也能够改善人事档案，硬件设备和软件设施，确保在软硬件条件下，根据具体的网络环境来购置相应的硬件设施，保证档案信息数据库建设水平得到提高，在档案信息数据库建设时，还要确保硬件投入和采购满足网络通信安全等要求。各级单位领导最主要的就是加强对信息化人才的培养，为档案管理人员提供更多的学习实践机会，确保档案管理的质量和水平得到全面提高。加强档案管理人员的信息素养，拓展自身的知识，提高自己运用信息技术分析和解决问题的能力，打造一支更高质量的档案信息化管理团队。

（四）立足实际加强规章制度管理在新时期加强档案，不仅可以推动单位的快速发展，同时也能够保证人事资源得到合理的优化整合，为我国行业的发展打下重要基础。随着互联网加的快速普及与推广，对各行各业产生了深刻的变化。通过将档案工作实现信息化建设，不仅可以节约大量的人力物力同时也能够对人事档案资料进行在线处理，提高档案管理的整体质量与水平，而且还能够探索出更加先进的管理系统，通过档案资源建设，可以确保档案管理内容更加完善。既能够方便更多的患者在线浏览，而且也可以提高人事档案的传播价值，还能够有效减少人事档案出现损耗的风险。许多珍贵人事档案在外界期间非常容易受到破坏，造成无法估量的损失。通过信息化信息技术能够将人事档案信息进行快速采集，可以随时随地参与各种展览活动，确保人事档案资源的共享。

（五）建立专门的档案管理机构在新时期人事档案工作开展的过程中，必须要增强档案管理人员的服务意识，充分通过自身的工作，保证为社会公众提供高质量的档案管理服务。档案管理数字化系统一般通过图像的方式将档案进行存储和归档，既可以利用现有档案，又可以为今后提高档案文本转换提供了基础。加强档案内容建设，确保人事档案具有高效性、完整性、真实性，并反映行业的发展进程，提高人事档案的整体利用效率。如今的机构已经实施了人员招聘制度，工作人员的流动性也在日益增大，所以建立信息化的档案就变得非常有必要。在档案的过程中，由于引入了各种先进的技术和先进的设备，所以对档案管理人员的综合素质要求也在不断提高。在新时期最主要的就是积极加强对档案工作进行深入的推广与普及，确保档案更加的高效稳定，满足人事档案的实际需求，在新时期，要积极加强对人事档案人才的培育，让他们能够掌握计算机系统的相关知识，保证档案资料录入更加的准确高效。建立安全保密法规，安全保密问题是建立人事档案信息数据库的重中之重，提高人事档案管理信息化的安全性和规范性。

三、结束语

总而言之，在新时期必须要积极推动档案工作的开展，确保人事档案资源的利用水平全面提高，顺应新时期的发展。在人事部门建立信息统一化管理的模式，多途径的开发档案信息，满足人事变动、工作调动、奖惩情况、年度考核和到龄退休等引起的数据更新需要，使人事管理部门的档案管理呈现完善的信息化和网络化。

【参考文献】

[1]李彬,马建荣.探索高校档案信息化——以宁夏医科大学为例[J].人力资源,2019(18):44.

[2]胡程.大数据时代下的高校档案信息化建设探讨[J].中国管理信息化,2019,22(23):158-159.

[3]黄毓晖.“互联网+政务服务”背景下流动人员档案信息化研究[J].城建档案,2019(11):24-25.

[4]吴伟莹.信息化背景下高校干部人事档案的安全管理[J].中国管理信息化,2019,22(19):127-128.

第2篇：人事信息化管理范文

关键词：人事档案；信息化；医院；管理工作

人事档案管理是医院管理工作的一项重要内容。随着社会时代的发展进步，医疗体制改革以及人事体制改革也得到了不断地深入，办公自动化水平也有了显著的提升[1]，电脑目前已在各个领域得到了广泛的应用，医院人事档案管理工作也逐渐朝着信息化的方向发展。

1医院人事档案管理信息化建设的重要意义

1.1促进了工作效率的有效提升。信息化管理对于医院人事档案工作效率的提升有着十分积极的作用。以往翻箱倒柜找人事档案的方式较为麻烦，且需要耗费很多的时间和人力。而信息化的人事档案管理有着智能化、自动化的优势，工作人员能够以最短的时间搜索到符合标准的人选，节约了大量的工作时间[2]。比如工作人员可以利用电脑，通过检索医护人员的姓名、科室、职称等。此外通过计算机，还能快速生成所需的数据表格与统计报表，根据具体的要求进行打印，同时也大大降低了出错率[3]。信息化的医院人事管理方式，也使员工资料的更新方式变得更加便捷，为保障人事工作的时效性以及准确性提供了有效的保证。1.2有利于纸质人事档案的保护。医院人事档案有着十分重要的作用，但由于纸质档案存在着难更改等客观性的特征，这就意味着信息化档案是必须存在[4]。信息化的人事档案管理，可以通过电脑开辟专栏，将医护人员原发档案进行存档，在需要的时候，首先通过电脑查询原发档案，遇到不确定的地方或者存在问题的地方，再去翻阅纸质人事原发档案，这样就大大减少了翻阅纸质档案的几率，在很大程度上保护了纸质档案[5]。此外，通过计算机，可以保存大量的人事档案资料，减轻了纸张浪费的问题，节约了大量的资源。此外，信息化的人事档案管理，能够充分借助网络优势，通过电子邮件形式传输相关的公务文件以及人事信息，推动医院人事管理工作朝着规范化、现代化、智能化的方向发展。1.3有利于调动人事档案工作人员的积极性。信息化的人事档案管理能够促进工作人员综合能力的有效提升，激发工作人员的积极性。信息化的人事档案管理能够强化信息分析，有效提升了信息搜索的实现内涵，达到了人尽其才的目的[6]。信息化的人事档案管理减少了工作人员的工作量，提高了人事档案管理效率，同时也提升了档案管理人员的综合能力，给这项工作注入了新的活力，从而将档案管理人员的工作热情充分地激发了出来。

2医院人事档案管理目前存在的问题

2.1信息较为繁冗。医院人事档案涉及的内容极为广泛，包括医护人员个人资料档案、工作经历档案以及人事调配等，这些档案的信息量巨大，无形中增加了工作人员的工作量以及工作难度。由于人事档案资料较多，因而在进行工作交接的时候，稍不留神就会导致丢失资料的问题，对信息的准确性与完整性产生了很大的影响[7]。繁冗的人事档案资料给工作人员增加了很多的负担。首先是浪费了大量的时间，档案查阅需要前往档案室，找到相应科室的档案柜之后，还需要在大量的档案中翻找自己所需的资料。其次是造成了纸张浪费的问题，经过多次翻阅之后，人事档案很容易出现破损的问题，如果进行重新记录，势必需要消耗大量的纸张。最后是造成了劳动力浪费的问题，工作人员需要进行档案的记录、归档、完善以及重置，尤其是档案的完善和重置，需要以原有档案为基础，再重置一份，因而耗费了大量的劳动力。2.2工作人员管理不到位。人事档案的管理较为乏味枯燥，工作人员通常每天都需要重复同样的工作，且需要花费大量的时间进行档案的翻阅和查找。长此以往，工作人员很容易产生懈怠的情绪[8]。除此之外，还有一些工作人员还没有认识到人事档案管理工作的重要性，只是简单地认为自己的工作就是在领导和医护人员需要的时候，能够及时将完整的资料找出来就足够了，这种错误的认识对医院人事档案管理工作产生了较大的影响，同时也很难满足社会发展的要求。2.3缺乏完善的人事档案管理制度。不完善的档案管理制度主要体现为，工作人员在进行档案的收集和归档时较为被动，工作程序不够细致，没有按照相关的标准开展各项工作。管理人员需要负责很多工作，很难对其工作内容进行具体的划分，同时管理者不重视人事档案管理工作，也是一个非常重要的影响因素，这些都是导致人事档案管理制度不完善的重要因素[9]。

3医院人事档案信息化管理的措施

3.1管理者要高度重视人事档案管理工作。医院的管理者要对医院的人事档案管理工作的信息化建设引起高度的重视，对人事档案信息化管理的重要性有一个全面、深入的认识，使信息化在人事档案管理中能够充分发挥其优势作用，通过多种方式创造有利的条件，促进医院人事档案信息化建设水平的全面提升，为医院人事档案管理工作的顺利有序开展奠定良好的基础[10]。3.2引进高素质计算机应用人才。医院在招募人事档案管理人员的过程中，应以计算机应用能力作为人才录用的一个标准[11]。通过这种招聘方式，不仅能够吸引更多高素质的计算机应用人才，同时对于档案管理工作人员计算机整体应用能力的提升，也有着十分积极的意义，也为医院收纳了更多的计算机应用导师，找到了档案管理部门管理人员的计算机培训人才，这样医院的档案管理人员就能得到更加专业的培训，有效地提升了工作人员的专业素质。3.3积极应用现代化的人事档案管理系统医院应自上而下统一建立一套数据库，以便各部门能够共享各种资源信息。信息化的人事档案管理系统，可以为医院人事档案资料的准确性与完整性提供有效的保障，推进医院人事档案信息化建设的进程[12]。3.4加强人事档案信息化系统的维护。要确保人事管理档案数据库中信息的真实性，医护人员的资料要符合实际情况。同时还要及时更新人事档案的信息资料。人事档案信息化系统涵盖了很多方面的内容，包括医护人员的个人资料、工作履历以及医院的实际情况等信息，工作人员必须对这些资料进行备份，并配备最先进的硬件设备，对数据库的安全进行随时维护，避免人事档案信息化系统遭受攻击而造成数据泄露的问题[13]。此外，还要将人事档案的保密工作做好。3.5强化人事档案管理人员的知识与技能培训。强化人事档案管理工作人员的业务培训，为其提供进修学习的平台和机会，同时还要积极引导人事档案管理人员进行主动的学习，强化其自主学习的意识，以此促进工作人员专业能力的不断提升。此外，还应强化人事档案管理人员的思想认识，使其树立正确的思想观念，始终保持良好的信息化工作状态，从而更好地适应医院人事档案管理工作的发展需要，努力打造一支专业的信息化人事档案管理队伍。

4结束语

第3篇：人事信息化管理范文

关键词：大数据；高职院校；人事档案；信息化管理；信息化平台

2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。

1大数据时代我国高职院校人事档案管理现状

1.1管理制度不够完善。

目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。

1.2管理模式单一，管理意识薄弱。

现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。[2]

1.3管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。

在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。

2大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性

2.1必要性

2.1.1有助于提高人事档案利用率和效能。高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。

2.1.2有助于保证人事档案真实性完整性。干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。[4][5]虽然我国的信息化发展已经达到一定程度，但是许多高职院校并没有将人事档案管理工作重视起来，目前高校急需加强人事档案信息化建设，建立档案数据库，高效完整地保存有价值的资料。

2.1.3有助于提升档案管理规范化科学化水平。高职院校相对于机关仍存在重视不够，专职人员不到位，没有按照《档案法》《干部人事档案工作条例》要求建立健全人事档案管理各项制度。存入资料的收集和审核也存在着标准不严、把关不严，甚至还存在档案丢失的情形，且高校人事档案信息管理系统也不健全。对此，加强人事档案信息化建设，必然要完善制度、规范工作流程和创新工作方式。

2.2特殊性

2.2.1以信息化的便捷性、高效性保障档案的真实性和完整性。采用计算机、扫描仪等，将现有的档案信息数据化，可有效降低档案管理过程中的物力成本和人力成本。同时应注意，高校人事档案管理工作具有规范性、严肃性、真实性的特征，这就需要把传统档案管理技术与现代信息技术有机结合，在保证档案原始资料完整的同时，不断完善高校人事档案信息及管理制度，推动全面深化改革.

2.2.2信息化普遍性开放性与人事档案特殊性保密性。人事档案由于保密和涉及个人隐私方面的原因，一直沿用传统管理办法，“养在深闺人未知”。对人事档案信息化认识不足、定位不明、重视不够，软硬件技术落后，与大数据背景下人事档案信息化建设要求不相适应，加快人事档案信息化平台建设和开发利用是当前人事档案信息化建设的突出问题。此外，数据化的同时，更应该做好档案保密工作，重视大数据背景下人事电子档案的安全工作，把信息化普遍性开放性与人事档案特殊性保密性结合起来。

2.2.3人事档案信息化平台开发规划性统一性与推广应用的阶段性试点性。人事档案信息化的目的是为了运用，但目前仍缺乏统一规范科学化的人事档案管理信息化平台。虽然干部人事档案信息化管理在一些地方试行，也得到了预期的成果，但是这些成果很少被广泛认可和推广。加快高校人事档案信息化建设，必须加强顶层设计，按照国家相关标准和要求，建立健全高校人事档案信息化管理体系和人事管理信息化平台，加强档案信息资源的规划、建设、开发和管理，提升档案信息采集、处理、传输、利用能力。

3加强高职院校人事档案信息化管理对策措施

3.1搭建平台，完善与信息化配套的管理体制。

以《干部人事档案工作条例》作为基本遵循，结合高职院校的特点，建立健全适应大数据新形势和人事管理需要的人事档案管理信息化平台。政府有关部门要加强人事档案信息化管理使用平台的研究和开发，制定完善人事档案管理相关制度，为人事档案信息化提供软硬件环境。

3.2夯实基础，加强人事档案数据采集。

建立健全高校人事档案信息化管理体系是一项系统性工程，准确的数据源是基础。人事档案管理工作人员要担起责任，时常补充收集所需材料，并时刻注意甄别这些资料的真伪，确保档案信息的真实可靠。[6]此外，人员进出、岗位变动、职称晋升、工资调整等事项均纳入电子档案，建立完备的人事档案数据库。

3.3强化监管，严格安全保密纪律。

制定和完善相关人事档案保密制度，进一步强化安全保密意识。一方面要注重人事档案信息的保密，对人事档案相关信息要进行科学合理区分，甄选出可以公开与非公开两个部分；另一方面要注重人事档案信息管理系统的安全，在保证信息安全的同时，防止篡改与伪造，强化日常监督，构建全方位多维度立体化的监督体系，来保证系统的可靠运行。

参考文献：

[1]中共中央办公厅印发《干部人事档案工作条例》[EB/OL].[2020-04-01].

[2]朱欢.大数据时代高校人事档案管理的价值及其优化路径研究[J].才智,2019(16):234.

[3]吴彧一.大数据背景下高校人事档案管理的发展[J].兰台世界,2018(10):53-54.

[4]娄楠.高校人事档案信息化管理探索[J].产业与科技论坛,2016,15(13):234-235.

[5]王蔚丽.论述学校人事档案管理信息化[J].档案管理,2017(03):95-96.

[6]钟虹.大数据背景下人事档案信息化建设的问题与对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(08):179-181.

第4篇：人事信息化管理范文

［关键词］信息化管理；交通部门；人事管理

随着我国科学技术的快速发展，交通部门的工作职能也发生了变化，其人事管理工作也在不断进行创新和改革。但事与愿违，交通部门人事管理工作并没有多大改善，如人事档案管理、人员培训工作、人才培养等方面的效率并没有明显提升。对此，本文对交通部门如何基于信息化管理革新人事管理工作进行了研究。

1信息化管理在交通部门人事管理工作中的重要性

1.1信息化人事管理能够提高管理效率

人事管理工作流程包括交通人员培训、激励、薪资待遇、沟通和人员退休等方面的大量程序性工作，占用了管理人员的大量时间。在信息化背景下，e-HR（电子人力资源管理）随之兴起。e-HR可以有效提高人事管理工作的效率、优化人事管理的工作流程、减少人事管理人员工作负担，从而能够推动交通部门人事管理工作顺利进行。同时，e-HR能够对人事档案基本信息、薪资信息等重要信息进行记录管理，并且方便查找。在信息化背景下，将人事档案、各类报表由原来办公桌堆放转变为现阶段的电脑存放，能够有效减少空间占用，优化了交通部门的整体办公环境。交通部门人事资料录入电脑后，可以利用交换机形成交通部门的区域网络，通过将所有办公室电脑相连接，能够提高人事资料的查阅效率和整体工作效率。除此之外，在人事管理工作中，人事档案资料并不能一次性收集，需要随着工作人员岗位的变化进行不断完善，也就是人事档案资料的二次信息添加。传统二次信息添加耗时耗力，几乎与第一次档案收集时间相同，导致工作效率非常低，缺乏实效性。利用信息化技术革新交通部门人事管理工作后，管理人员可以直接利用信息设备完成人事资料的二次添加，从而减少了工作时间，提高了二次人事管理档案工作的实效性，进而提升了管理效率。

1.2信息化人事管理能够促进交通人员自我管束

在交通部门人事管理工作中，基于信息化管理进行革新，能够使人事管理工作更加符合交通人员的需要，从而有利于提高人事管理工作的透明化。信息化人事管理工作十分注重交通部门人员的个性化发展，能够使交通人员方便获取自身的考勤记录、培训记录、薪资等信息，促进其自主制订职业计划，实施自我管理，主动把握自身的职业发展前途。因此，信息化管理为交通部门提供了更为实际化的人事管理工作方式，能够促进交通人员进行自我管束。

1.3交通部门利用信息化系统对交通人员进行任用、选拔

大多数交通部门存在人员利用不合理的现象，并存着人才流失现象。人才流失除薪资因素外，还有很多其他因素，如工作环境、个人前途等。交通部门实施人事管理信息化后，能够利用信息化系统对交通人员进行任用、选拔，能够充分依据人员的实际能力为其安排最适合的岗位，体现出公平合理原则，进而挽留人才，使其能够充分发挥自身的岗位技能。同时，信息化人事管理工作的透明化，能够方便交通部门人员获取自身职业发展前途的信息，从而增加其对交通部门人事管理的满意度，进而运用自身岗位职能正确处理工作中人、车、道之间的关系，使交通更为顺畅、安全。

2交通部门人事管理工作现状

在人事管理工作中，人事档案包含了学历证明、经历材料及奖惩证明等资料，在人事管理工作中极为重要，应将安全保密作为人事管理工作的首要任务。由于交通部门人员组成较为复杂，人事管理工作应做到准确分类、记录及时。但事与愿违，交通部门人事管理工作仍沿用传统的管理体制，缺乏创新性。首先，传统人事管理理念下的工作流程浪费时间以及人力，效率较低，且查找资料不方便。其次，传统查找资料的方式容易导致纸张破损、资料缺失。再次，部分交通部门人事管理工作的硬件设施不完善，甚至没有专用的人事管理工作室，导致人事档案资料容易出现潮湿、虫蛀等现象。同时，交通部门人事管理人员没有意识到资料的实效性，没有进行追踪更新，导致人事档案资料不齐全。最后，交通部门的人事管理能力不足，且人事管理制度的执行力较差，缺乏对人事管理工作进行整理归类的能力，从而难以适应人事管理工作，严重影响了人事管理工作的质量，并且容易造成人事档案资料失实现象。

3基于信息化管理革新交通部门人事管理工作的有效策略

3.1完善交通部门人事管理制度是信息化管理的基础

没有规矩难成方圆这一原则，同样适用于信息化交通部门的人事管理工作。要保证人事管理工作协调有序开展，交通部门必须建立完善且具有权威性的人事管理规章制度。交通部门人事管理也应基于信息化管理制定相应的制度，并严格落实。人事管理制度的建立应与交通部门实际工作相吻合，应包括：《人事档案整理分类制度》，用来明确人事档案管理的收集、分类，确保人事档案真实、全面；《人事管理效率制度》，用来提升交通部门管理人员的工作效率；《档案安全制度》，用来保障人事档案的安全，避免出现虫蛀、潮湿、破损等现象，延长人事档案的使用时间，使人事管理工作保质保量地完成。

3.2加强人事档案管理人才培养是信息化管理的关键

由于缺乏科学操作技术方面的人才，导致人事档案管理工作难以实现信息化管理发展。因此，交通部门应注重培养人事管理人员的专业性管理能力，进而实现信息化人事管理的工作目标。在人事档案管理的过程中，管理人员应充分认识到人事档案资料的重要性，加强人事档案资料的保护措施，进而提高交通部门人事档案资料的安全性。人事档案的安全性决定了人事管理工作的效率，如果人事管理人员的综合素质较低，那么信息化管理革新交通人事管理目标也是难以实现的。因此，交通部门必须重视提高人事管理人员的多方面素质，培养具有人事管理能力以及信息技术操作能力的复合型人才。

3.3建立完善的奖惩制度促进交通部门信息化人事管理

交通部门应建立科学合理的奖惩制度，促进人事管理人员能够积极地开展档案管理工作，进而提高人事档案资料的准确性、可靠性。制定奖惩制度可以依据管理人员是否能够对人事档案资料进行及时收集、整理、归类和存档。在建立奖惩制度的过程中，交通部门应首先为人事管理人员普及基本制度内容，并依据内容对其进行制度考核，最后再落实奖惩制度，避免出现人事管理工作者逃避责任的现象。交通部门在落实奖惩制度的过程中，一定要做好监督管理工作，以免人事管理工作人员出现作弊现象，影响考核的实际成绩，例如：人事管理人员如果能够保证人事档案信息的时效、真实、全面和准确，那么交通部门应给予相应的表扬鼓励。同时，如果管理人员由于管理问题而出现人事档案资料破损、存档出现错误、资料缺失等现象，那么交通部门应给予一定的惩罚或警告，促使其能够以更加严谨、认真的态度对待人事档案管理工作，进而加快信息化管理革新交通部门人事管理的进程。

3.4对交通部门人事管理信息系统进行有效规划

交通部门人事档案的信息化管理系统建设并不是单独的，要想充分发挥信息化人事管理的价值，必须对交通部门内部的人事管理信息系统进行有效规划。一方面，交通部门要建立完善的人事档案数据系统，从而实现人事档案的信息化管理，并通过建立完整的交通部门人事档案数据库，及时整理、分类、更新交通人员的信息，保证人事档案管理的真实性、全面性及时效性。另一方面，交通部门应加强管理系统信息化建设，做到人事档案资料资源共享，并利用网络安全技术创设交通部门人事管理工作的便捷平台，最大程度上提供高质量的人事档案资料信息。

4结语

信息化管理是提高交通部门人事管理工作有效性的重要途径。同时，交通部门人事管理人员应充分意识到自身工作的重要性，树立自身强烈的职业责任感，进而更好地完成人事管理工作，并将不断提升自身的综合素质作为每一位交通部门人事管理人员的重要使命。此外，交通部门要制定完善的人事管理制度，提高整个交通部门人事管理的工作效率，使人事管理工作朝着信息化发展，才能更好地适应网络科技信息化时代的发展需要。

主要参考文献

［1］姜艳秋.交通运输部门档案管理中信息化建设［J］.现代商贸工业,2016(13).

［2］李名洋.浅谈交通档案管理的信息化构建思路［J］.管理观察,2015(14).

［3］吕俭男.浅谈交通运输部门人事档案管理的信息化建设［J］.黑龙江史志,2015(9).

第5篇：人事信息化管理范文

一、事业单位人事档案电子信息化管理的价值

（一）有利于提高事业单位人事档案管理工作效率

事业单位在进行人事档案信息管理工作过程中，如果能够充分借助信息技术，那么它就能够打破传统的纸质档案管理的桎梏，借助信息化技术完成对人事档案信息的记录、转移、修改、使用、保存、规范及查阅等工作，使得这些信息能够在短时间里全部呈现出来，有效解决实际问题，它相对于传统的手工工作模式来说，工作效率能够得到极大程度的提升。

（二）有利于促进事业单位人事制度改革不断深入

事业单位在发展过程中会面临人员流动频繁的情况，而事业单位人事档案电子信息化管理能够有效地促进事业单位人事制度的不断改革，能够有效地解决一系列的招聘问题。比如，事业单位在招聘相关工作人员的时候，他们通过信息化电子档案进行筛选，所选择的范围更为广阔，能够挑选更为精准的人才。通过这种方式选择的人才，能够给事业单位带来巨大的效益，进而深入地实现事业单位人事制度的改革。

二、事业单位人事档案电子信息化管理中的问题

（一）信息化技术的应用不够深入全面

事业单位的人事档案管理在向电子信息化管理方面转型的时候，其实是存在较多问题的，虽然小有成就，但是其管理并没有落到实处。究其根源，还是事业单位在展开人事档案管理的时候，信息化程度并不够深，信息化技术的使用并不够全面，部分人事档案管理仍旧处于人工操作模式。并且有些事业单位虽然配备了相关的信息化管理机器，但是在实际工作的时候并没有应用，只是为了应付上级的检查。还有一些事业单位在展开信息化档案管理的时候，不注重优化管理软件功能，这样也会直接影响人事档案工作的效率和质量。

（二）对人事档案管理的重视程度有待提高

人事档案电子信息化管理对整个事业单位的工作优化有着十分重要的作用，但是很多事业单位在使用信息化管理的过程中，只注重一些基础性的功能应用，比如避免档案丢失、实现档案共享等，很多工作人员认为人事档案管理属于一种基础性、普遍性的工作，所以他们对这些工作的重视程度并不够高，使得他们存在电子信息化档案管理认知简单的问题。这其实就忽视了人事档案电子信息化管理对事业单位人力资源优化的重要意义，忽视了人事档案管理工作对单位发展的基础作用，对档案信息化管理工作的职能划分发挥了极为不利的影响。

三、事业单位人事档案电子信息化管理的策略

（一）加强管理人员培训力度

事业单位人事档案电子信息化管理要求员工要敢于破除传统、固旧的人事档案管理观念，要注重提高自身的专业素养，创新自己的工作观念，只有这样，才能够保证自己能够随着时代的发展而不断发展，避免自己被时代淘汰。所以事业单位在引进电子信息化设备和管理模式之后，就应该注重对相关工作人员的培训，要向他们补充更加专业的知识，切实提高他们的专业素养以及专业素质。这样一来，事业单位的人事档案管理工作人员才能够具备更为科学、完备的技能技巧，才能够推动整个电子档案管理工作朝着电子信息化的方向发展。因此，事业单位的人事档案管理工作人员要不断提高自身的思想觉悟，注重提高自身的业务能力，具备良好的政治责任感和灵敏的观察力以及鉴别能力。同时，事业单位还应该引进更为先进的人事档案管理人才，让人事档案管理工作人员之间形成竞争力，使得整个部门得以有效发展。

（二）采取多元化管理模式和手段

传统的人事档案管理通常是以纸质材料的形式进行，从上文可以得知，纸质档案管理其实是存在诸多问题的，不仅不容易长时间保存，占据的空间大，还极容易损毁，在调查和查找的时候费时费力，工作效率也极其低下。所以在展开电子信息化档案管理的时候，要采取多元化的管理模式和手段。相关工作人员要充分利用一切可以利用的资源，最大限度地建立起更加完备的电子信息化人事档案。比如针对于档案的查找，工作人员在录入人事档案系统的时候，就应该将“身份证号码”作为重要的检索信息，将其划分成一个“检索源”，其他的档案信息在后面依次补充，这样就能够方便后续的查找与应用。又比如，在针对于人事档案信息的共享方面，事业单位之间可以建立一个“云档案”平台，单独设置密码，要一定级别的人员才能够打开“云档案”平台，实现信息共享，这样既可以避免人事档案信息的泄露，也可以实现档案信息的高效利用。

（三）重视人事档案信息的安全

人事档案关乎各个人员的基础信息，如果被别有用心的组织或者人员得到，就会造成一系列的社会问题。所以在电子信息化的人事档案管理中，事业单位一定要重视人事档案的安全。网络是一把双刃剑，它能够为事业单位的人事档案管理提供优势和便利，也会让人事档案存在泄露的风险，如果在管理中不注重提高安全性，就会存在各种各样的安全隐患。对此，事业单位一定要重视信息网络环境的安全性。一方面，事业单位要完善各种保障措施，来确保人事档案信息的安全性，要将安全防范置于人事档案管理的重要位置。因此，事业单位要引进更多的技术人才来建设防火墙，保证人事档案信息的安全性，切实做好人事档案防范工作；另一方面，事业单位要与时俱进，注重人事档案信息的数字化管理，档案的变动要有迹可循、责任到人。比如，人事档案管理是有一个平台的，那么在打开这个平台的时候，一定要记录人员身份、变动历史等，这样就会在后续的问题查找与解决中找到责任人，使得整个档案管理更为规范。事业单位开展电子信息化档案管理的时候，一定要确保信息的安全性，让相关的工作人员提高安全防范意识，这样才能够让整个档案管理更加契合时代特色，实现档案的高效、合理、有效、科学管理。

四、结语