干部档案日常管理精选(九篇)

第1篇：干部档案日常管理范文

[关键词]：档案管理工作“五化”服务增效

中图分类号：G271文献标识码： A 文章编号：

干部档案管理是组织部干部工作中的基础性工作，近年来，延吉干部档案室在省、州委组织部干部信息中心的指导下，以保持中组部《一级干部档案室》为目标，坚持标准、严要求，狠抓落实，使干部档案管理工作始终保持制度化、规范化、科学化、信息化的管理轨道，为全市干部工作、人才工作和延吉市的经济建设做出了积极的贡献。

一、收集整理规范化

延吉市干部档案室承担着全市在职干部档案的日常管理，为了做好新时期干部人事档案工作，我们在省、州主管业务部门的指导下，结合自身条件，将全市在职干部的纸质档案袋更换成新型档案盒，并对所有在职干部档案重新进行分类、整理、装订。在档案材料的收集上，注重把“功”做在平时。对档案材料收集尽可能做到全面细致，宁可多收，也不能漏掉一份，要求材料形成单位必须在正式材料形成一个月内，由单位人事干部送交管档部门及时归档，对不符合规定要求的，及时要求有关人员改正。近5年来，收集各类零散材料累计近15万份，使全市干部档案内容更加充实，档案资料信息更加丰富。为了确保每一份材料都真实、有用，在材料归档时，严格按照《延吉市干部档案整理工作细则》、《延吉市干部档案材料收集、归档暂行规定》、《延吉市干部档案材料鉴别归档制度》等规章制度，坚持原则，都局虚假材料归入干部档案。对一些一时难以确认的材料，根据相关规定，具体进行分析、鉴别、筛选，做到“去粗取精、去伪存真”。对于年代较远的材料采取咨询调查、函查确认、推理印证等方法严格审查，认真核准，对发现的问题及时予以纠正。在档案整理中，严格按照档案整理新办法，坚持标准抓好整理。2010至2011年，先后抽调80多人，集中15个月的时间，对所管理的干部档案全部进行了新一轮整理，对档案材料中的金属物、粘连片、破损面，纸张长短不齐，宽窄不同等进行了剔除、裁剪和裱糊。同时按照《延吉市干部档案整理工作细则》的要求，对干部档案材料中的干部自然情况、职务变动、工资变动、考核情况、学历情况、政审结果等信息进行了全面、系统地分类，统一编目，微机录入和统一印制了干部档案变动登记、查询收转等多种检索工具，使新整理后的干部档案达到了目录清楚、编排有序、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。

二、基础建设标准化

近年来，延吉市干部档案室始终按照建设标准化干部档案室作为推动所有工作的突破口，加大资金投入，加强业务培训，逐步使干部档案管理步入规范化运行轨道。几年来，已累计投入建设资金30余万元, 先后配备了电脑、空调、去湿机、一体机、打孔机、切纸刀、温湿度计、组装了22组档案密集架等硬件设施。购置了6套办公桌椅，8张整理档案用桌子，近万个新型档案盒等必用设备和物品。并对档案库房进行了装修，铺设了防火地板，安装了防光窗帘，落实了干部档案室的“四室”分开，“六防”到位的要求；另外，市人社、教育局等基层单位同样克服各种困难，分别在各自系统内建立了专用档案室，组装了专用档案密集架，购置了新型档案盒，指导基层采用新的方法对所管存档案进行整理，严格落实“六防”措施，建立健全各项规章制度，从而使延吉市的干部档案硬件标准、日常管理均上了一个新台阶。为了切实提高干部信息资料的高效利用，2012年又拿出3万元资金，新购买5台电脑和一体机等设备，购置了《干部档案管理信息系统》软件。部署各基层人事干部，利用左右的半年时间，在严格审核干部本人档案信息的基础上，把干部第一位干部档案的编号、编目及干部个人的自然情况、照片、职务、工资、学历、工作简历、家庭及主要社会关系等资料信息录入微机，建起延吉干部档案信息管理系统；在日常工作中，充分发挥信息库作用，进行干部信息的查询、分析、统计，信息库可自动生成干部花名册、年度报表、任免审批表等实用资料，极大地方便了工作，提高了效率。尤其是在换届、日常干部管理和人力资源开发等工作中，发挥了重要作用。

三、日常管理制度化

在日常工作中，延吉干部档案室始终把制度建设贯穿于管理工作全过程，建立健全各项制度，先后制订了《2011―2015年干部档案管理发展规划》；《干部档案工作质量标准》；《关于加强干部人事档案管理工作的通知》；《关于认真做好干部档案管理工作的若干规定》等规范性文件，将日常工作的新档案的归档、新材料的收集、在职干部档案查借阅以及档案的转递、库存档案的核对等制度都作了详细的规定。在实际工作中，严格执行各项制度，坚持按制度、按程序办事，做到了在制度面前人人平等，不循私情，坚决维护制度的严肃性。干部档案个人信息不是共享信息，有严格的保密要求，在实现个人信息微机化管理后，个人信息获取的手段和途径都更加便捷，为了严格管住干部档案个人信息，严格保护干部隐私，同时又能够切实利用好干部信息资料，经过多方调查研究，制定了《延吉市干部档案干部信息库管理制度》、《延吉市干部档案信息员管理职责》、《延吉市干部档案信息库信息分类》等有关制度，明确了干部档案信息工作职责，规范了干部档案信息工作行为，从而在制度上杜塞了可能出现纰漏，使干部档案信息安全得到了保障。

四、管理队伍专业化

干部人事档案工作不同于一般的档案管理工作，它具有很强的政治性、政策性和专业性，同时，在日常性的工作中，工作人员还必须有很强服务意识，如何在新的历史时期做好干部档案管理工作，着重是要建立一支思想觉悟高、业务能力强的管理队伍。在实际工作中，延吉市干部档案室及基层各系统十分注重把年轻有为、知识面广、责任心强的人员充实到干部档案管理工作岗位，使他们既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能够根据工作的需要，与时俱进，开拓创新，做出新的业绩。在注重培养有能力，懂业务的干部档案档案管理队伍的同时，我们还在全市各基层单位建立了若干名兼职人事干部，对兼职人事干部由懂业务专业人员采取不定期、不定时进行培养，逐步提高其业务能力，这样一来，在全市就形成了一支专业队伍带动兼职人事干部共同做好全市干部档案管理工作在大网络。另外，还采取集中业务培训的方法，强化队伍建设，每年由干部档案室牵头，采取举办培训班、现场观摩指导、送出去学习等方法，全面的对档案管理人员进行了专题培训和业务交流，达到了共同学习，取长补短，促进提高的目的，使档案管理人员整体素质跃上了一个新水平，从而使他们都能够熟练地掌握档案管理工作基本技能，把好干部档案材料接收的第一道关口。

五、服务利用效能化

第2篇：干部档案日常管理范文

1.1档案管理手段落后

由于受到人力、物力等因素的影响，目前高校干部人事档案管理的手段和方法仍然比较落后。从客观的角度来分析，档案管理手段落后主要表现在以下几个方面：第一，未能够及时的更新档案内容。随着工作时间的增加和内容的增多，很多高校干部的人事档案，都应该不断的进行更新，以此来保证任职或者是评判的时候，拥有充足的依据。但从目前的情况来看，部分高校并没有定期对档案进行更新，导致很多人事方面的工作，不能按时开展，对高校的日常工作造成了较大的影响。第二，由于档案的数量较大，并且每年新增的档案较多，再加上传统的档案工作占主要地位，由此导致档案管理人员，多数时间集中在收集、整理、装订等一些简单的工作上，未能够对高校干部人事档案进行深入的分析。

1.2档案材料缺乏真实性

对于档案而言，其比较重要的一个方面就是真实性。在目前的工作中，部分高校干部人事档案的真实性受到了各界的怀疑，无论是档案内容的真实性还是履历的真实性，都受到了较大的质疑。经过讨论分析，认为档案材料缺乏真实性，突出表现在以下几个方面：第一，高校干部人事档案管理中，年龄、党龄、工作时间不一致的情况较多，这就导致很多干部的功劳被主观的增加，且造成了档案的混乱，不利于日后的进一步管理。第二，部分高校干部，凭借自身的权利范畴，对干部档案进行人为的更改，甚至是出现了伪造的情况，这对于高校而言，已经严重影响了日常的工作，并且触碰到了法律的红线，日后必须严惩。

2.高校干部人事档案管理的思考

高校是我国的重点机构，在很多方面都具有很大的积极作用。在未来的工作中，应该根据高校的发展情况，对干部人事档案管理，实施一系列的有效措施，在多方面完成高校发展的进步以及培养人才数量的增多。在此，本文主要对高校干部人事档案管理的措施进行论述。

2.1注重档案材料的真实性

由于干部人事档案管理涉及到很多方面的工作，同时会对高校的发展造成最直接的影响。在今后的工作中，我们必须进一步注重档案材料的真实性。首先，必须在客观上，加强人事档案材料的审核把关，对一切不合格的档案材料，均不予收取。包括成套材料不齐全的、手续不完备的等等。其次，必须根据客观需求和国家的相关规定，在高校当中建立完善的干部档案材料收集的协调机制，在规定时间内完成分析和整理工作，避免总是集中在基础工作上，要促使干部人事档案管理，具有较大的价值，告别以往的“工作过于表面化现象”。除此之外，提高档案材料真实性的过程，是一个漫长的过程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立长期的规范工作。

2.2注重材料归档的及时性

高校干部人事档案管理，在现阶段的工作中，表现出了很多的问题，不及时更新是相对严重的一个问题。注重材料归档的及时性，能够对干部有一个正确的判定，在日常工作的分配中，可以实现优化配置，完成高校发展的各个阶段性目标。今后，必须通过多元化的方法，进一步加强材料归档的及时性。第一，材料在收集的过程中，应及时的做出备份，初始资料由于时间久远，常常会出现各种不全、丢失等情况。第二，整理过程中，应按照高校的标准和相应的类别进行整理，长期统一整理的规范，不要每年都应用不同的整理方法，这只会导致档案陷入混乱。第三，归档工作中，必须保证万无一失，倘若受到客观因素的影响，则可以分期来完成，要在多个方面完成归档的及时性，不要对客观上的档案管理工作造成影响。综上所述，高校干部人事档案管理现状不容乐观，今后还是需要采取更多的措施来应对。

3.总结

第3篇：干部档案日常管理范文

一是日常工作实现自动化管理。为了提高日常工作效率，自**年以来，我们利用WPS2003和Excel文字处理系统，把日常发生的干部档案借阅主要内容，如借阅时间、借阅单位、借阅人、借阅何人档案、是否送回等内容，还把干部档案转递的主要内容，如转出人姓名、转出时间、转入单位、回执返还与否等内容，及时输入计算机，实行动态管理。如需查询，只要选中“编辑”的项目，点击“查找”，输入查找对象姓名或单位即可，就可以知道此人是否转出或借出，是否归还等情况，极大的方便的日常工作。

二是建立乡局级领导干部数据库。为了利用干部人事档案信息数据进行综合分析，为领导提供信息和决策依据，在**年5月，集中部内的优势力量，运用Access系统自发研制了乡局级领导干部档案数据库，相关科室实现了资源共享。数据库里设置了20个字段，包含了每名领导干部姓名、职务、单位、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、入党时间、参加工作时间、专业技术职务、任现职时间、任本级职务时间、熟悉专业、全日制学历、在职教育、全日制毕业院校、在职毕业院校专业、简历等20条信息，实行动态管理，并通过查询数据库的信息形成了《**县乡局级领导班子组成情况一览表》，为领导决策提供了详实准确的数据。

三是建立乡局级领导干部近年来，永吉县委组织部对干部档案工作十分重视，始终坚持干部档案工作的正确方向，高起点、高标准、严要求，不断完善措施，狠抓干部人事档案的标准化、科学化和制度化建设，特别是在干部档案现代化建设中做了有益探索。

一是日常工作实现自动化管理。为了提高日常工作效率，自**年以来，我们利用WPS2003和Excel文字处理系统，把日常发生的干部档案借阅主要内容，如借阅时间、借阅单位、借阅人、借阅何人档案、是否送回等内容，还把干部档案转递的主要内容，如转出人姓名、转出时间、转入单位、回执返还与否等内容，及时输入计算机，实行动态管理。如需查询，只要选中“编辑”的项目，点击“查找”，输入查找对象姓名或单位即可，就可以知道此人是否转出或借出，是否归还等情况，极大的方便的日常工作。

二是建立乡局级领导干部数据库。为了利用干部人事档案信息数据进行综合分析，为领导提供信息和决策依据，在**年5月，集中部内的优势力量，运用Access系统自发研制了乡局级领导干部档案数据库，相关科室实现了资源共享。数据库里设置了20个字段，包含了每名领导干部姓名、职务、单位、出生日期、民族、籍贯、出生地、政治面貌、入党时间、参加工作时间、专业技术职务、任现职时间、任本级职务时间、熟悉专业、全日制学历、在职教育、全日制毕业院校、在职毕业院校专业、简历等20条信息，实行动态管理，并通过查询数据库的信息形成了《永吉县乡局级领导班子组成情况一览表》，为领导决策提供了详实准确的数据。

第4篇：干部档案日常管理范文

[关键词]干部人事档案；问题；对策

干部人事档案是对干部个人履历、思想品德、工作表现、工作业绩、教育培训、奖励与处分等情况的记载和反映，是历史全面地了解评价干部和选拔干部的重要依据，直接影响干部人事工作的质量水平和效率。在我国政治经济体制改革的不断深入的背景下，干部人事档案工作需要与时俱进，才能更好地为现代化经济建设创造条件，奠定基础，做好服务。

一、干部人事档案管理存在的问题

在日常工作中，我感觉到，干部人事档案在使用和管理中存在着一些较为突出的问题。

首先，不够重视干部人事档案工作。一方面，领导不重视干部人事档案管理，很多单位领导对干部人事档案工作并不了解，认为干部人事档案只是简单地收集干部的人事材料，对单位的工作们基本没有帮助。在干部选拔时，以个人印象、主观意志为依据，根本不调阅档案，不能从干部的品德、才能及业绩全方面了解干部。另一方面，档案管理人员对干部人事档案工作也不够重视。一直以来，干部人事档案管理工作是一项内部性、保密性很强的、默默无闻的工作。很多干部人事档案管理人员认为这一工作，做再多、再认真也没有人知道，不会出彩，因此随便应付，只要保证不丢失即可，档案管理人员在工作中缺乏工作责任感，缺乏良好的职业道德。而且，很多单位没有专职干部人事档案管理人员，档案管理人员身兼数职，根本没有时间和精力专门从事干部人事档案管理工作。

其次，档案管理制度不完善。干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、保管、利用、转递等规章制度不完善，有的单位虽然有各项规章制度，但仅仅是流于形式。这样就会给个别别有用心的人机会钻空子，出现私自涂改档案材料，伪造假冒档案材料，甚至销毁部分档案材料的现象。而且一旦出现这些现象，单位没有相应的处理规定，往往不了了之，不能采取有效地处理措施。而且，目前很多干部人事档案材料不完善，补充起来相对困难，很多重要的干部人事档案材料无法收集补充，这就大大影响干部人事档案管理工作的正常进展，也无法完全实现干部人事档案的利用价值。

第三，干部人事档案管理人员水平有待提高。目前，各单位虽然都有所谓干部人事档案管理人员，但这支队伍整体水平还不能与新时期干部人事档案管理工作的需要相适应，他们大多专业知识匮乏，理论水平较低，还不能完全胜任当代干部人事档案管理工作。

第四，群众本身档案意识淡薄。很多人认为自己的干部人事档案和自己没有关系，都是单位在管理，对其漠不关心，不积极主动配合干部人事档案管理人员收集、补充档案材料，因此使得很多重要的干部人事档案材料不能及时归档，甚至不知不觉丢失了很多重要的该归档的干部人事档案材料，往往在关键时刻后悔莫及。

二、针对新时期干部人事档案工作存在问题的解决对策

第一，加强管理，增强意识，提高认识。各单位领导要提高对干部人事档案工作重要性的认识，牢固树立档案意识，加强对干部人事档案工作的领导，重视干部人事档案的基础工作。在选择配备干部人事档案管理人员时，要挑选思想积极，事业心强，责任心重，并能够熟练掌握干部人事档案管理知识的人来担任。

第二，规范日常业务流程，努力健全完善档案管理制度。在日常的干部人事档案的收集、补充、整理、归档、保管、转递等工作时，一定要严格按照干部人事档案工作的流程走，完善各类台账，发现问题及时纠正，防止新的“无头档案”的产生。在干部人事档案管理过程中任何工作步骤都要有章可依，不能任凭干部人事档案管理人员的心情处理。一定要做到不等不靠随时随地将已形成的干部档案材料收集归档，以充实干部人事档案的内容，提高干部人事档案的利用价值。更重的是，要建立健全干部人事档案工作的各项规章制度，明确各科室乃至各个职位的责任，使归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，库房管理有措施，开发利用有目标。努力做到凡是涉及到干部人事档案管理的每一项工作都制度化，保证干部人事档案管理工作能够井然有序的开展。

第三，加强业务理论知识学习，提高干部人事档案管理人员的素质。可以通过举办各类各层次的培训班，来更新干部人事档案人员的观念，知识，以提高他们的业务水平。也可以组织干部人事档案管理人员到干部人事档案工作开展较好的单位去实地参观学习，以拓宽他们的视野，增强他们的实际工作能力。同时，鼓励干部人事档案管理人员，不断的学习干部人事档案管理工作的方针政策，了解这一工作领域的现状及发展动态，提高政治理论学习等，通过采取这一系列的措施，从整体上提高干部人事档案管理队伍的综合素质，从而提高干部人事档案的管理水平。

第四，大力宣传，全民动员。干部人事档案管理工作要改变思路，走出去。根据干部人事档案的特殊性，加大宣传力度，让人们了解干部人事档案的形成过程，什么材料必须归档，查档案应通过哪个部门，手续怎么办，什么材料可以查，什么材料不能查等等。通过宣传，提高广大人民群众的档案意识，使人们养成自觉维护档案、重视档案的行为习惯。最大限度的拓宽干部人事档案材料的收集，鉴定渠道，形成最全面、最完善、最真实，最立体的干部人事档案，最大力度的保障干部人事工作的有效开展。

参考文献：

[1]张建伟.新形势下干部档案管理工作存在的问题及对策探讨.潍坊学院学报，2009（2）.

[2]孟凡军.干部档案管理的问题与对策.兰台内外，2010（2）.

第5篇：干部档案日常管理范文

近年来，*县委组织部以干部档案室逐步升级改造为契机，通过建立健全各项制度，完善和配套相关设施，使干部档案管理工作走上了科学化、制度化、规范化和现代化的进程。

一是注重设施配套，确保档案安全。*县委组织部投资近20万元，按照防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求，对档案室进行了升级改造。更换了原有陈旧的档案柜，采用了全新的档案密集柜；配备了全市统一标准的档案盒；安装了空调、电脑、除湿机，以及防霉防虫、灭火器等设备，同时将档案室、查阅室、办公室三室分开，确保了档案管理工作的安全。

二是注重档案收集，严格材料归档。县委组织部组织各单位干部人事档案管理人员跟班学习有关档案收集与整理等各项内容，使各单位对于干部考核、人事调整、学籍学历、工资调改、组织关系、干部奖惩等各类档案材料，能做到及时督促、收集和归档。并组织专门人员每年对所有干部的档案资料进行一次全面整理，做到了档案材料整理规范、完整，无积存、零散的档案材料。

第6篇：干部档案日常管理范文

按照中组部印发的《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求，笔者认为，高校的干部人事档案管理工作存在以下问题：

1.材料缺失问题

目前国内许多高校都是通过若干所院校合并而成，这势必造成材料缺失情况存在，这是诸多合并高校存在的共性问题。我校于2004年12月由原贵州大学和原贵州工业大学合并组成，其中，原贵州大学干部人事档案于2001年达到目标管理二级标准，原贵州工业大学干部人事档案于2004年达到目标管理二级标准，自达二级标准以后，干部人事档案一直没有经过全面、系统的整理。由于近几年来人员流动频繁，原先达了二级标准的档案有一部分因为人员调动、退休、死亡而转出，新进教职工的档案均没有严格按照一级标准的要求来整理，故产生了很多不符合目标管理标准的干部人事档案。

2.材料手续不完备

比如《干部履历表》未贴照片、没有本人签名、无组织审核意见及公章；年度考核登记表无本人签名；干部任免表无批准时间和文号；复印件没有组织盖章。

3.“三龄”不一致

“三龄”不一致是指档案材料中干部的出生日期、参加工作时间、入党时间前后填写不一致。比如一些材料上的出生日期，有些是年份一致，月份不一致；有些出现好几个出生日期，跨度达到4、5年；还有些材料甚至出现性别填写不一致的情况，导致很多材料无法归入个人档案。

4.错装问题

对于规模较大的高校，由于档案数量大，普遍存在错装问题。比如我校有9千多卷人事档案，同名同姓人员多达7百多人，出现了很多错装材料的情况，即甲的材料装到乙的档案盒中。

5.科研材料收集不齐全

科研材料应是高校干部人事档案收集的重点，高校有各种高层次人才，如中国工程院院士、长江学者、国家有突出贡献中青年专家、百千万人才工程专家、教育部新世纪优秀科技人才、地方专家，但是个人档案里面有的没有相关的材料。

6.分类标准不规范问题

分类是档案整理工作的一个重要步骤，有些高校的干部人事档案整理工作中，分类标准还没有按照中组部2009年2月印发的《干部人事档案材料收集归档工作规定》的要求进行修改。

7.档案意识不强问题

长期以来，干部人事档案工作往往只是停留在简单的保管上，不注重材料收集是否齐全的问题，忽视了提供利用的效果。按照中组部的要求，1千卷干部人事档案必须配备一名管理人员，但很多高校都存在管理人员配备不足的问题。如我校有近万卷人事档案，而管理人员长期以来只有2至3名，配备的人力不足，也使得干部人事档案管理的很多工作难以做好。

二、实现干部人事档案目标管理达一级标准的对策

针对以上情况，为了如期完成干部人事档案目标管理达一级标准的任务，应采取以下措施：

1.建立健全档案材料收集归档制度。

建立与主要材料形成部门如组织部、人事处的联系制度及全校各部门、直属单位的干部人事档案联络员制度，明确负责领导和联络员，形成全校干部档案材料收集网络，联络员负责收集本单位教职工档案材料，协助组织部、人事处做好档案材料的补缺补差、完善手续，对信息不一致的情况进行调查、核实、认定等工作。

2.加强与档案材料形成部门的联系和沟通。

干部人事档案材料主要的两个材料形成部门是学校组织部和人事处。经常与他们进行联系和沟通，以保证移交进馆的档案材料从内容到形式都达到归档要求。把好“入口”关，对收集来的档案材料，严格按照完整齐全、内容真实、文字清楚、对象明确和手续完备的原则，认真鉴别归档，对于不合格的材料要求相关部门进行完善以后再接收。

3.加强干部人事档案内容建设，突出高校特色。

采取经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合的方法，做好材料的收集；把体现干部人事制度改革成果，反映干部德、能、勤、绩、廉等情况的材料及时收集归档；突出高校特色，注重收集反映教师科研学术水平、荣誉称号的材料。

4.整理工作做到科学规范。

定期整理与经常性整理相结合，避免零散材料积累过多。按照中组部2009年2月印发的《干部人事档案材料收集归档工作规定》的要求，制定《贵州大学干部人事档案材料分类标准》，在整理工作中严格按照“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求，坚持“完整、真实、条理、精炼、实用”的原则。

5．采取有力措施，加快干部人事档案管理的规范化、科学化、现代化建设。

干部人事档案管理水平的提高，有赖于科学管理水平的不断提高。积极运用先进的计算机技术改进管理和利用方式，在做好安全保密工作的前提下，努力推进人事档案数字化管理和校内资源共享，加快干部人事档案管理工作现代化进程，不断提高工作效率和质量。

6.加强队伍建设，提高业务水平。

采取有效措施，配齐配强档案管理专业技术人员,定期对干部人事档案管理人员进行业务培训，包括干部任免、工资制度等方面的政策法规学习。只有具备这些组织人事工作方面的知识，才能将干部任免材料和工资材料收集齐全完整，才能鉴别归档材料手续是否完备。鼓励他们参加各种形式的继续教育，提高专业技能，提升服务质量，为组织人事工作提供更高层次的服务。同时，抓好全校档案联络员队伍建设，全面提高干部人事档案管理水平。

第7篇：干部档案日常管理范文

档案管理工作是行政机关和企事业单位内部管理的基础，是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，失业职工档案是职工在失业前个人信息的重要载体，也是最为直观、全面的信息源，管理好失业职工档案，是公共就业服务的一项重要工作，它在行政机关和企事业单位的内部管理和发展中起着重要作用。本文给出了失业职工档案的定义，介绍了失业档案管理的工作价值，剖析了当前失业职工档案管理中存在的问题，并针对问题提出了加强和规范失业职工档案管理工作的对策和建议。

一、相关概念和意义

职工档案是国家档案的组成部分，指行政机关、企事业单位的劳动、人事部门在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察干部、职工的依据。失业职工档案管理，是公共就业服务部门按照党的惠民政策，为失业职工提供的一项免费的档案服务，档案中记载了个人经历、工作情况、工资待遇等内容，是办理退休养老、享受相关待遇的重要依据，提供失业职工档案服务，对保障失业职工的合法权益，具有十分重要的意义。

二、失业职工档案管理中存在的问题

1.档案管理工作的宣传不到位

档案管理工作的发展和进步，需要社会各界对档案管理工作有一定的认知和了解，很大程度上取决于档案宣传工作保障作用的发，失业职工档案管理也不例外。但目前的档案宣传工作却存在明显的不足，如到我们单位来办理档案的一些失业职工说很少听到档案方面的宣传，感觉神神秘秘的，差点自己拆开了看看。在宣传内容和形式等方面尚有欠缺，导致档案管理工作的宣传工作的效果不理想。另外，目前档案类的专刊比较少、缺少能够广泛汇集、总结档案管理先进经验的载体，同时因对档案管理工作的重视度不够，目前已成立的档案宣传专刊稿件质量良莠不齐，发行量也不大，无法形成强有力的宣传攻势，在新媒体范畴内也很少涉足，无法取得与年青一代的潜在档案使用群体有效接触，制约了档案利用效率的提升。

2.对档案管理工作的重要性认识不足

目前，社会上出现了一些错误的观点：一些人认为档案管理工作是一个闲职，只有官员亲属才能抢占先机，或者是作为隐形福利发放给领导认为“需要”躲轻闲的人；一些人认为只有公务员、事业单位和大型国有企业群体才需要档案，对于面朝黄土背朝天的老百姓来说，只要按照规定交纳了社保，最后就可以得到该有的保障，档案可有可无或者是画蛇添足；还有一些高校毕业生，忽视了档案的重要性，只管毕业前后找工作，投简历或者继续深造，只要找到工作签定合同、领上工资、缴纳社保就不管档案了，不知道或不去办理任何就I、档案托管等续，最终需要用到档案时才发现档案非常重要，重新建立或补办档案有多麻烦，不同程度影响了档案管理工作的有序推进。

3.档案管理专业人员素质不齐

目前非档案管理部门对档案管理工作不了解，还有部分档案管理部门未认识到档案管理工作的重要性，在人力、物力、财力等方面的投入和支持力度不大，有些档案管理人员没有经过专业培训，基本的档案管理知识都没掌握，甚至对失业职工档案的概念都不知晓，加上部分工作人员责任心不强，正规档案的收集、审核、整理、归集都做不好，更谈不上规范做好失业职工档案的收集、整理、归档、装订等。他们仅能简单地把收到的材料放入档案袋存储起来，很容易出现档案材料不够真实准确，档案前后材料印证不一致的问题，当人事组织部门核验时，就会被认定为虚假档案，还有可能追究个人责任，造成重新认定补充档案资料等诸多麻烦。

三、加强失业职工档案管理的对策和建议

1.加大宣传提高认识推进工作

加强同媒体合作是做好现代社会宣传工作的重要手段。在过去占据宣传阵地的传统媒体主要包括广播、电视、报刊杂志等；引领时尚的新媒体主要包括网站、微信、聊天室、社交平台等。档案管理部门应当加大对新媒体宣传工作的研究投入，在原先知识竞赛、演讲比赛、社会答题等方式的基础上，创新比如档案宣传日、微信知学平台、专题档案宣传栏目等方式，充分利用传统媒体和新媒体，加大对档案管理法的宣传，广泛开展各种宣传活动，组织开展《档案法》竞赛和比赛，扩大档案管理工作的社会影响力。很多档案管理人员专业不专，业务不会，归根到地还是认识上出了问题，因此就需要加强日常教育引导，让工作人员有紧迫感和危机感，树立“今天工作不努力，明天努力找工作”的思想意识，自觉更新知识，提高工作的主动性和自觉性，营造良好的社会环境，提高全民的档案意识和认同，加快档案管理工作纳入法制化管理轨道的步伐。

2.严格准入加强培训提高素质

当前档案宣传工作力度不足、工作开展不规范往往在于具体工作人员素质低，不能胜任工作所致，因此必须加大专职人员队伍建设，打造一支素质过硬的队伍：一是采取严进宽出的方式严把进门关，实行档案管理人员资格准入制度，制定计划有序清理不合格人员，纠正任人唯亲甚至将档案管理职务当做福利发放的错误思想，让想干能干的人挑起担子好好干，不想干不能干的早日退出专岗；二是加强日常培训和培养，提高人员素质和能力，定期举办档案法律法规知识讲座或培训班，及时充电更新补充知识，从根本上解决执法者不懂法的问题，在人员培养方面可以考虑加强同高校的联系和合作，将档案管理人员的培养推向订单式输送的专业化方向，为单位培养精准、专业可用的人才。

第8篇：干部档案日常管理范文

关键词：人事档案；管理；对策

人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，具有现实性、真实性、动态性和机密性的特点，它既能反映出个人经历、学历和技术职称，同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况，是各级组织考察、了解和使用人才的重要依据。因此，管好用好人事档案，对人力资源的开发起着非常重要的作用。

1 存在问题

1、归档材料欠缺较多。从前两年我局统一组织的人事档案清理结果看，地勘单位人事档案中一些重要的材料，如录用（调动）材料、聘用合同、干部任免审批表、干部提职考察材料、年度考核材料、工资审批表、学历学位材料、二个月以上的培训材料、职称申报审批表和聘用材料、参加党团组织的材料、奖惩材料、干部的离任经济责任审计结果等，欠缺较多。

2、形成材料不够规范。主要是有的归档材料，书写用笔、用纸不合规定，甚至有涂改现象。有的任职、奖惩和职称材料只有文件或证书，而缺少应归档的审批表，如把职称评审确认文件替代《专业技术职务任职资格评审表》归档，以政府人事主管部门的调动批复文件替代《事业单位工作人员登记表》归档，以转正定级批准文件替代《转正定级审批表》归档，以表彰决定替代《先进个人呈报表》归档等。

3、材料填写不够认真。归档材料中“出生年月”、“参加工作时间”、“入党时间”、“学历”、“简历”、“身份（岗位）”等“三龄二历一身份”栏目的填写前后不一致，存在失真和随意现象，给准确认定干部出生时间、参加工作时间和入党时间等带来不便，有的干部还因此遭受损失。有的工人不写明“钻探工”、“安装工”等，而直接写“工人”，给提前退休的认定造成困难。有的《干部履历表》中应该填写的项目空着不填写，有的栏目该填写“无”而没填。有的姓名用字不严谨，乱用同音字、简体字。有的材料应由有关领导或有关人员签名盖章的却空着，有的材料应该盖章的没有盖章，有的材料形成时间没填写。

4、无头档案越来越多。 随着人事制度改革的深化，人才流动日趋频繁，人档分离现象也日趋增多，其中最突出的表现是大量“无头档案”的出现。所谓“无头档案”，是指查不到当事人下落的人事档案。通过清理， 2013年底全局“无头档案”有近200份，而且还有增加的趋势。

5、装订顺序比较混乱。没有严格按照干部人事档案十类材料装订归档的目录顺序要求进行，有倒装、错装、混装和漏装现象。

2 原因分析

1、管理基础薄弱。近几年来，我局各级人事部门尽管在档案材料的收集上，动了不少脑筋，想了不少办法，但由于局属各地勘单位都经历过几次大的机构变迁，人员组成非常复杂，员工素质参差不齐，加上地勘单位主要从事野外作业，以前的基础设施极其薄弱，缺乏人事档案管理所必备的条件，设备不配套，纸张质量很差，书写用笔不规范，填写不严谨，随意涂改，有的档案材料还存在霉变、虫蛀的现象。

2、档案意识淡薄。受地勘单位事业编制人数的限制，我局人事挂靠人员，即人事关系与实际岗位不对应的人员越来越多，加上有的单位和个人档案意识不强，对档案的重要性认识不足，不知道报送、不及时报送应该归档的档案材料，致使一些应归档的材料迟迟收集不上来而不能及时归档，久而久之，就会出现干部档案材料遗失或破损的现象。

3、管档业务生疏。近几年各单位人事部门工作人员变动频繁，新手较多，加上平时工作繁忙，又没有经过专业知识培训，档案管理业务不熟，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，不知道应该收集哪些材料，致使人事档案中材料短缺严重。有的档案材料形成单位或部门不知道应该及时将干部提职材料、年度考核材料、职称评审、入党材料等移送人事部门归档，也是形成档案资料短缺的一个重要原因。

4、弃档人员频现。随着社会的发展，特别是随着人才资源配置市场化，人才流动日益频繁，越来越多的“单位人”变为“社会人”。近几年，地勘单位每年都有人辞职、跳槽，有的人到了私企，有的人干了个体。人才的流动造成人档分离，弃档不用的人员越来越多，由于许多公司、单位对人事档案没什么要求，导致了人档分离的情况愈加严重，“无头档案”日趋增多。

5、管理手段落后。随着科学技术手段的不断更新，人事档案信息管理系统已得到普遍采用，计算机信息的水平也在不断提高，但我局的人事档案管理手段陈旧，计算机技术还没有在人事档案管理中广泛运用，调阅档案时仍采用原始的手工操作方式反复调用原件，这样做既不利于人事管理效率的提高，又造成了一定的资源浪费，还会导致纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。

6、重视程度不够。有的领导对人事档案管理工作的认识存在着一些误区，总认为人事档案管理是保管的事务性工作，不是单位的主要工作，只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了，没有把人事档案管理工作放在应有的位置，对人事档案管理过问极少，舍不得投入人力、物力和精力。

3 对策措施

1、要强化组织领导。人事档案管理工作搞得好不好，关键在领导。只有各级领导思想上重视，行动上落实，舍得在人力、物力、财力上投入，经常过问和检查档案工作，才能使档案工作上台阶、上水平。各单位人事部门要把人事档案管理工作摆上重要的议事日程，对需要解决的困难问题，要千方百计协调解决。比如，可通过各种会议宣传人事档案的重要性，帮助大家增强档案意识；人事关系所在单位可通过发函等方式，加强与用人单位的联系，保证归档材料的转移通畅，以解决材料收集难的问题等。

2、要抓好队伍建设。各单位要严格按照《干部档案工作条例》的有关规定，抓好人事档案工作的队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的人员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。采取“请进来”、“送出去”等方式，每2-3年对人事档案管理人员进行组织培训，重点培训人事档案管理业务知识，通过系统培训，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心。

3、要注意材料收集。现阶段，干部考察、考核、学历、培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来了新的要求。为了使人事档案能够真实地全面反映个人全貌，人事部门要注意收集本单位员工（含人事关系挂靠人员）的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩、廉的文件材料，并进行认真鉴别，确保归档的材料真实准确、内容完整，文字清楚、对象明确，手续完备、规范齐全。

4、要定期整理核对。整理人事档案是一项细致的技术性较强的工作，《干部档案整理工作细则》要求整理工作做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。”通过整理使每一个档案达到“完整、真实、精练、实用”的目的。这就要求人事档案管理人员要有踏实细致的工作作风，不怕苦、不怕累，平时经常对收集的人事档案材料按规定进行整理、审核、甄别和归档，严格按照档案十类材料的先后顺序进行规范化管理。对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册，应按在职职工档案、离退休人员档案、辞职人员档案及死亡人员档案进行整理、分类、编号、入柜。每年对所管理的档案进行一次检查核对，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。对审核过程中发现的短缺档案材料，要多方查找，尽量找到原始材料，实在找不着的，则要按规定要求进行弥补。如果原单位已更名，应由现单位提供证明材料。

5、要狠抓制度落实。2012年省局专门下发了《干部人事档案管理办法》，对我局干部人事档案管理提出了具体的要求，必须抓好落实。干部人事档案要明确专人管理，要严格借阅、传递审批手续。查（借）阅档要按规定要求进行，杜绝涂改档案现象的发生。要建立档案资料基础台账，摸清档案底数。移交档案材料要经审查合格方可，中组部2006年41号文件明确规定：“从2006 年1 0月起，不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项；对个别干部的出生日期，档案记载与户籍登记不一致的，应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”因此，干部的“三龄二历一身份”等内容必须严格审核，确认无误后填写。

6、要提高科技水平。我局各单位从成立至今，都有几十年的历史了，人事档案无论从数量还是每卷档案的材料都发生很大变化，档案材料越来越多，这一现状要求我们必须加快信息化建设，充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，建立适合我局工作特点的人事档案信息管理系统，进而实现人事档案管理工作的电子化、科学化，有关数据只需一次录入就可以多次反复利用，在局域网内部进行数据共享，不仅将库房查找转变为网络即时检索查询，大大提高了管理人员的工作效率；而且通过人事档案数据共享，各级组织人事部门只需调用实时数据，而无需再重复的复印、装订，对档案的保护也能起到积极的作用。

第9篇：干部档案日常管理范文

一、新常态下干部保健档案管理存在的不足

提高管理工作水平，实现干部保健档案管理规范化具有重要作用。但一些档案管理工作人员责任心不强，没有严格遵循规范要求，制约管理水平提升，存在的不足表现在以下几点：

（一）认识不足，管理规范化水平低。一些单位将工作重心放在其他方面，忽视干部保健档案管理工作，思想认识存在不足，未能全面采取有效措施提高档案管理水平。又如，档案管理人员缺乏全面培训，制约工作水平提升，未能掌握档案管理的综合技能。或者对档案资料收集不全面，忽视加强整理和归档，也没有严格按要求进行编号，影响服务水平提升。再加上管理过程中对规章制度的执行力度不够，档案管理人员没有严格落实责任心，管理水平偏低，难以有效提升档案管理规范化水平。

（二）干部保健档案材料制作不健全。提升干部保健档案管理规范化水平，离不开资金投入和基础设施建设，但在新常态下，很多单位对该问题不重视，对管理工作中所需要的资金、硬件和软件设施的投入存在不足，忽视信息技术、扫描仪的利用，制约档案管理信息化水平的提高。再加上一些档案管理人员不注重对信息技术的学习，未能掌握数据库建设和使用技术，影响档案材料制作技能提高，导致不能有效适应干部保健档案管理新情况和新趋势的需要，难以有效提升档案管理水平。

（三）干部保健档案基础设施不完善。新常态下，信息技术逐步被广泛应用到干部保健档案管理活动当中。但目前该项工作存在缺陷，一些单位在这方面的资金投入不足，相应的软件和硬件设施投入较少。再加上档案数字化管理技能缺乏，基础设施投入不足，不利于提升档案管理工作效率。

二、新常态下干部保健档案管理规范化的路径和方法

为弥补实际工作的不足，促进档案管理水平提高，推动管理工作的规范化进程，可以采取以下改进措施：

（一）革新思想观念，推动干部保健档案管理规范化进程。干部保健档案管理人员应该革新思想观念，创新档案管理理念，根据新常态和新需要，创新管理方式，有效提升档案管理规范化进程。同时还要革新管理理念，全面收集档案管理信息资料，做好编号工作，及时进行归档和整理，严格遵循和落实档案管理规章制度，提升档案管理规范化水平，为各项活动有效开展创造条件。

（二）严格按规范要求制作干部保健档案材料。以提升管理规范化水平为目标，注重信息技术应用，做好档案资料扫描工作，推动档案数字化进程。在资料整理和归档中，应该创新思想观念，严格遵循技术规范要求，推动管理方式创新发展。做好整理和编号工作，及时归档和管理，方便档案信息资料查询，为有效适应干部保健档案创造便利。注重加大资金投入，重视扫描仪和信息技术利用，有效提升档案管理工作效率。

（三）构建健全完善的干部保健档案管理制度。以提升档案管理规范化水平为目标，健全完善管理制度，推动管理工作制度化和规范化进程。例如，落实管理责任制，明确档案管理人员职责，让他们严格遵循技术规范要求创新管理方式，提升管理工作效率。建立奖惩激励机制，激发工作人员热情，让他们严格遵循要求提升管理工作水平，有效提升管理工作技能，增强工作主动性。此外，管理制度还要落实于干部保健档案管理全过程，激发管理人员热情，对管理活动的每个流程都进行有效管理，推动管理工作规范化和制度化。

（四）加强干部保健档案基础设施建设。结合管理规范化和干部保健档案利用的实际需要，增加资金投入，加强基础设施建设，推动管理活动有效进行。要健全完善管理制度措施，根据档案管理需要加强基础设施建设，从而为各项活动开展创造便利。引进和更新扫描仪、计算机等先进设备，构建并注重数据库的管理与维护，注重档案信息编号工作，方便档案资料查询，也为有效使用档案资料创造便利。

（五）提升干部保健档案管理人员素质。引进专业技能强，基础扎实，责任心强的干部保健档案管理人员，不断充实管理队伍。构建完善的管理培训制度，加强档案管理人员培训，促进他们综合技能的提升，让档案管理人员更好适应管理工作需要，努力提升干部保健档案管理规范化水平。