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财务一体化管理精选(九篇)

财务一体化管理

第1篇:财务一体化管理范文

关键词:财务业务;财务管理;一体化;职能

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2016年10月24日

在高速发展的经济社会整体环境下,传统企业管理模式已经无法与企业财务管理的发展需求相适应。企业为进一步强化财务工作体系,将财务业务纳入财务管理范畴中,必须重视对财务管理中信息技术的应用。现代信息技术具有极强的连接性特点,可将财务管理中各个独立分离的环节联合形成整体,构建具有一体化的财务业务工作体系。在财务业务一体化背景下,企业财务管理工作职能也应当有所转型与变革。

一、财务业务一体化概述

财务业务一体化是指在关键信息技术以及信息环境的支持下,将企业管理流程、业务流程以及财务流程有机结合,将信息技术平台下的事件驱动概念引入流程设计范畴中,实现企业业务活动与财务数据的有机结合。财务业务一体化进程的落实与推进能够最大限度地实现企业内部数据信息的全面共享,对经济业务进行实时控制,以实现会计控制职能的有效发挥。

企业在应用财务业务一体化的过程中可以利用事件驱动对所发生业务实践进行记录,业务事件处理器可以根据业务以及信息处理规则,将企业财务信息、业务信息以及管理信息在一个数据库中集成。当有信息需要时,具有相应权限的工作人员可通过报告工具自动输出关键信息,以实现对业务流程的再造,促进财务管理职能的转型与优化升级。

二、财务业务一体化与财务管理职能转型中的问题

(一)融合不到位。财务业务一体化强调企业业务流程与财务管理流程的一体化融合,在信息技术平台的支持下使财务部门能够及时获取相关业务数据信息,财务部门可以及时对业务信息进行确认并授权,业务部门按照顺序执行相应操作与决策。但在当前企业财务管理实践中,业务流程与财务管理流程的融合情况并不理想,资金、物流、业务等多类信息缺乏协同性,信息传输效率低下,业务活动与财务管理活动存在明显的分离与脱节问题。

(二)信息系统滞后。我国现阶段大部分企业在信息系统建设方面的力度不足,系统信息化水平相对滞后,用于业务流程以及财务管理流程的信息系统软件在设计与实现方面存在一定局限,与财务业务一体化的功能需求难以适应。

(三)组织机构缺陷。传统模式下企业内部组织结构多属于“金字塔”式,企业内部执行层、管理层以及决策层等各个层级在划分上有明确界定标准,上下级具有垂直管理特点。企业内部基层员工与决策层的联系需要经过大量部门与层级,这种模式下大量关键信息的传递缺乏时效性与真实性,导致上述关键信息在解决实际业务问题以及提高财务管理能力方面的重要意义难以凸显出来。

(四)工作人员意识薄弱。在企业内部积极推进财务业务一体化进程的过程中,企业经营管理者的引导以及相关部门基层员工的重视均是不可或缺的。但由于当前多数企业在财务业务一体化执行上的态度不够明确,业务流程不够完善,导致基层工作人员缺乏自我强化意识,在财务管理职能转型背景下的素质不够理想,工作人员自身能力与岗位要求缺乏适应性,对财务业务一体化执行力度也有非常不良的影响。

三、财务业务一体化与财务管理职能转型对策

(一)加强融合。在推进财务业务一体化进程的过程中,财务管理相关职能部门必须形成密切配合,各个部门、各个工作岗位人员应当紧密协作,通过加强财务部门与业务部门融合进程的方式,为财务管理职能转型提供驱动力。具体对策有以下两个方面:(1)准确识别现阶段企业财务管理与业务活动存在的脱节问题,对企业推行财务业务一体化进程的方案与可行性进行设计分析,明确财务业务一体化中所需的硬软件设备、投资、执行预算等关键问题,会同财务管理以及业务活动部门专业人士对方案可行性进行系统分析;(2)构建财务业务一体化项目小组,负责监督财务业务一体化执行情况,并加强业务活动部门与财务管理部门的融合沟通。

(二)强化监督。在财务业务一体化的推行背景下,以往财务管理部门与业务活动部门的独立运行方式难以适应一体化管理体制的要求,工作方法与财务业务一体化后的部门协作方式存在巨大的不适应性,故企业必须重视对财务管理部门与业务活动部门的相互监督,具体对策有以下两个方面:(1)赋予财务管理部门与业务活动部门相互监督的工作权利,将财务业务一体化体系中的各类决策信息、资金信息以及业务信息纳入监督范畴中,为关键信息的真实性、时效性以及科学性全权负责;(2)构建专项监督工作部门,加强对业务活动部门与财务管理部门的交互式监督,对信息内容的真实性进行把控,避免信息虚报等问题的产生。

(三)改革组织结构。对企业组织结构进行改革是促进财务管理职能转型的先决因素之一,并且也能够为财务业务一体化建设提供基础知识。在改革组织结构方面的具体对策有以下两个方面:(1)将企业传统“金字塔”式组织机构模式改革为“扁平化”组织机构模式,缩减中间管理层级,对财务管理与业务活动流程进行优化,缩短企业决策层与基层间的距离,以优化信息传递效率,提高传递信息的真实性与时效性;(2)在将企业组织结构调整为“扁平化”模式的背景下,企业一些管理职能会出现权力空置的现象,业务活动部门以及财务管理部门应当积极吸纳这些空置权利,提高自,为财务管理职能的进一步转型提供支持。

(四)巩固人员培训力度。重视对企业内部财务人员的培训能够提高财务人员的素质水平,更好地适应财务业务一体化以及财务管理职能转型的发展需求。具体对策有以下两个方面:(1)企业应自上而下认识到加强财务业务一体化建设进程,推进财务管理职能转型的重要价值,制定制度并促进财务业务一体化在企业内部的践行,在企业员工内部塑造良好氛围,提高业务活动部门与财务管理部门工作人员的协作与融合意识;(2)通过讲座、在岗培训、交流分享会等多种渠道展开有关财务业务一体化的教育培训活动,为财务管理职能转型奠定基础。

四、实例分析

以西安英茂电力公司为例,在国家电网公司“三集五大”管理组织变革背景下,财务业务一体化建设开始进入高速发展的阶段。以往企业内部财务管理的相关做法随着财务业务一体化的建设而不再是财务管理工作部门的主要工作内容,部分财务管理岗位职责的适用性不断下降。在这一背景下,财务管理职能如何进行转型升级,形成与财务业务一体化的崭新工作模式已成为财务系统工作人员高度重视的课题之一。结合西安英茂电力公司实际情况,将财务业务一体化对财务管理职能的影响以及财务管理职能转型问题总结如下:

(一)财务业务一体化对财务管理职能的影响。结合西安英茂电力公司内部财务管理相关岗位的设置情况来看,财务业务一体化对财务管理职能的影响可以概括如下:(1)在西安英茂电力公司财务管理岗位体系中,一些财务管理工作职责受信息化程度直接影响较大的岗位在财务业务一体化背景下产生了明显的转变,如基础建设财政、机关财务处资金管理、会计处总账报表岗位常规性事务工作明显减少,资金管理处长、基础建设财务处工程结算管理、会计处在线监控管理岗位其他工作比例明显增大,机关财务处出纳、会计处基础改革岗位新增工作项目比例明显增大;(2)如资金结算、固定资产管理、档案综合管理、资金现金流量管理、固定资产评估管理、预算管理成本管理等岗位日常事务受财务业务一体化变革部分影响,但无论是在传统财物管理模式还是财务业务一体化管理模式下,上述岗位财务管理职能均同等重要。

(二)财务管理职能转型。随着财务业务一体化建设进程的深入发展,相关工作岗位所承担的财务管理工作职责也产生了明显的变化。总体上来看,财务管理工作岗位以记账、报账以及考核为主的管理性岗位职责逐步被弱化,并且有与业务管理工作岗位融合的趋势,不再属于财务管理职能的工作要点。与此同时,一些在传统财务管理模式下岗位职责中无法顾及的内容在财务业务一体化模式下渗透控制力度明显增加,如资产质量、保险理赔以及业务优化控制等。传统财务管理模式下上述财务管理职能无法取得作为,但随着财务业务一体化进程的推进,正逐步成为基层财务管理职能的主要内容,并进一步发挥自然融合业务活动的优势。从这一角度上来说,西安英茂电力公司财务管理工作人员为更加积极地与财务管理职能转型趋势相适应,必须不断加强综合管理知识,以企业财务业务全过程为切入点,提高业务技能与水平,并不断提高对财务管理体系中业务层级风险进行识别与预防控制的能力,以更好地促进企业财务转型升级。

主要参考文献:

[1]王明吉.基于SAP的财务业务一体化系统的会计基础工作规范建议[J].商业会计,2016.7.

[2]张毓婷.基于财务业务一体化的会计业务流程重组[J].会计之友,2012.31.

[3]赵军强.施工企业财务共享服务模式下财务业务一体化初探[J].西部财会,2016.1.

[4]余笑冰,罗红华,王亮等.基于云管理的企业财务业务一体化信息系统实施方案研究[J].商业会计,2014.16.

第2篇:财务一体化管理范文

关键词:财务;业务经营管理

一、财务工作的目的

企业的主要目标是在盈利的状态下长期持久地活下去,在这一整体的目标下,财务的目标不能仅仅停留在笼统的为股东创造价值,因为企业所有部门必须是能为公司提供更多的价值,并且是基本满足资本对于价值增值的要求,不是价值消耗,否则就没有存在的意义。因此,怎样为公司创造价值,尤其是财务在整个公司的价值创造中的价值环节和主要的功能应该是什么值得研究。因此,回答这样的问题就应该更加具体的呈现出财务应有的特殊功能和特别的定位,价值链上其他各个模块各自都是有自己专属的功能,比如研发一定是为创新性和实用过程中的新型产品来服务的,要更多体现出商业的价值;营销销售是为了最终卖出产品,能卖到合适的价格,并达到一定规模来服务的,而不是为了方案的高大上服务等。所以,财务的工作也应该有对应的企业商业目标中的核心价值和核心价值的体现。财务的主要工作分成了两个部分,一个是对内:怎样做好基本的成本控制、目标管控、资金有序流动、保障业务需求以及对应的战略落地的规划和资金资产的保值增值工作;一个是对外:做好资金资产的出与进的工作,税务筹划,整体外部风险的评估,以及对应外部变化的主要工作,尤其是在融资的角度考量,要将稳定、低成本、符合企业发展阶段的资金引流进来。从边界上看,财务是一个超过了业务边界的工作,是在公司中边界最宽的部门;从社会监督上看,需要承载整个公司合规性要求的管控职能;从参与的作用上看,前台较小,后台的作用较大;从创造的价值上看,是一个稳定器的作用,是闭环系统中的反馈系统,不是直接的价值创造,但是是公司组织的价值创造的重要组成。整体来说,企业财务部门工作是定位在为企业大框架下所有的资源、资本、资金、资产为战略与业务服务的过程中能起到合理、有序、高效、低成本、低风险的流动过程中增值提供服务的工作。当然这里是战略决策财务的定位,而不仅仅是大部分公司中的账务核算处理部门,我们的财务人员必须要将自己和公司的命运联系起来,自己是其中的一个部分,而不是只站在自己的角度来考虑问题,要能急公司之所急。既然财务需要体现出自己的价值,那么这些价值应该怎样体现呢?如果采用时间划分,按照从过去到未来,越是时间靠后的事情,对于企业的发展的影响越大,因为从过去的财务报表,到一般的财务分析,再到股票估值,到最终的企业打包卖出等等来看,都是呈现着资产的逻辑是从过去确定变成当前的不确定,到未来的非常不确定的模式。从价值上讲,也是未来的更大,因为从企业发展的正常情况来说,前期资产的积累是非常慢,是可以忍受较低的投资回报,到后期就变得完全不是这个样子,因为是按照未来的现金流的折现进行计算的。为啥要投资,就是因为未来的收益更有吸引力,但是也更加地考验人的决策能力,映射到财务的领域就会使得我们在未来不确定的时间点上付出更多应对更多,当然可能收获也就更多。从财务工作上说应该将这些工作分成主要的四个基本阶段,就是面对于过去的,面对现在,面对短期未来,面对于长期性的未来。财务的工作既要能追溯过去,也要能承接未来,还要能在当前的工作中能合理的意识到公司业务不合理的边界点,并能有效控制,以及不断评估当前的内外部的风险以及我们面对这些主要风险承接的可能性。

二、财务与业务的关系

任何公司都是先产生业务,没有业务就没有财务,业务与财务是皮和毛的关系。只有存在了业务才有财务闭环的产生,从业务的层面来看财务就是起到一个支持的作用,因此财务需要改变以往对业务各项资金费用控制的逻辑习惯。稳定扩张是企业发展的需求,财务需要根据财务状态和经营需求提出可供决策的依据,要反对超过公司可承受范围的扩张和盲目无序的扩张方式,财务作为后勤保障型的部门,从财务原本工作性质本身上来说财务很难直接对业务开源增收提供有效的帮助,大部分公司往往只能在预算成本费用等节流方面进行控制,从业财融合的角度来看未来财务需要从节流逐渐向开源扩展,未来对公司各项费用控制职能的基础上,要将更多的精力投入到对公司业务的支撑和服务上,进而在公司业绩增收上提供价值。那如何才能做到对业务的支持和服务实现创收呢?在公司内部很大程度上,财务所能掌握的资源是很多的,比如预算控制、筹资融资、资金调控、流程再造等。资源在公司内部重分配的权限有很大一部分掌握在财务手中,比如有些公司单从业务层面是盈利但却导致公司整体亏损,实际上就很有可能是资源配置不合理导致的。因此,我们在这个部分的任务可以被分解成两个部分,第一部分是对业务贴身的财务服务,比如数据支持等;第二部分是由于业务层面导致的需要全局规划的财务服务,比如资金的融资,资金资源分配,项目投资决策等等。第一部分对业务的财务服务,我们主要解决与预算、税务、核算等相关的传统业务,主要是针对内部核算、绩效考核、数据支持等,从内部管控上作为业务人员的支持者,业务人员对财务知识相对较为缺乏,需要依赖财务深入业务一线进行数据采集分析,从财务数据中挖掘出有价值的业务信息,为业务提供服务和支持使得业务能更加有效运转起来,只有这样才能获取到业务的认可,才能使得业务发展更加强劲。第二部分全局规划的财务服务,我们要解决的是雪中送炭的问题,没有财务支持无法正常开展业务,为战略目标与业务目标提供资金、决策、布局等全方位的支持,在这个过程中让财务起到增值的作用,项目初创期在完全缺失的空白中建立起各种资源的连接,在项目稳定期把握好内部控制管理,让各项资源高效运转。同时还要在整体上做到控制风险,以配合业务做到业务制胜,不可以是单纯的财务结果制胜的观点,要时刻把握住我们的整体风险和我们风险低洼处,怎样通过将风险做好均衡进行冒险,尤其是我们业务的发展过程中,我们的风险一定呈现动态水平,怎样保证我们的风险在各个环节保持可控并且保证一定的自由度是考验我们的财务负责人的重要指标。从整体上,要保证业务和财务两条线冒险的时间点一定要考虑好,否则到时候在同一个时间点上出现业务与财务的双重危机,双线作战就会出现极大的被动局面。总而言之,财务都是为业务服务的,只有业务发展好了,财务才能有实现创收的的价值,公司是一个整体,一荣俱荣,一损俱损;只有通过对其他部门的支持,财务才能实现财务的价值创造,同时公司各个部门各个模块之间也都是互激发,相互进步和完善的过程,业务是在接受到财务支持的过程中,进一步了解财务的规则,了解做为商业闭环的财务是怎样来呈现业务的,业务就可以开始进一步去挖掘对于公司更好的业务方式,而不是挑战财务规则。

三、财务与经营的关系

在经营中,财务的活动并不能完全独立于经营,而是经营的一个环节,而且从系统论的角度看就是一个闭环反馈的环节。因此,怎样通过闭环完成一个经营活动的纠偏需要在整个经营中进行考量。商业经营需要有目标,有了目标才可能通过整合资源、通过经营务来实现利润,达到商业目的,而这个商业目标并不是一个部门可以完成的。所以怎样制定合理有效的目标,配合我们资产的配置,完成最终的销售达成和回款完成,成为了财务体系需要重点思考的。商业需要合理利润,怎样的资源做怎样的事情也是财务部分需要配置妥当,否则就会是一个不达标的商业行为,到时候导致的撤股,提前要求还款,使得我们的大后方财务状况无法稳定,最后导致前方的业务也变得岌岌可危。从经营和财务的两条线看,至少要做到两条线中一条线受到了较大的挑战时,另外一条线必须保持稳定,因此,经营中的任务,除了各项指标定量考核外,还要考量到风险这一环,如果业务风险过大,一定要将财务风险尽量降低,使整体风险水平保持在一定的可承受的风险水平上,进而稳定支撑整个企业的发展。经营风险的考量。从目前的几个明星独角兽企业的困境和解散来看,就可以知道这个是重点考量的,比如ofo,无论是运营管理,还是内控问题,还是融资节奏,还有就是长时间无法做到盈利,而投入一直在增加;再比如爱屋吉屋,因为手里有钱,在没有房源的基础上急剧扩大规模,商业模式无论如何都形不成;还有比特大陆在2017年的时候非常有市场,赚了上百亿,但是比特大陆在很长时间都没有办法找到下一个盈利点,已经没办法找到矿机那样的生意了,尤其是在生意的持续性上。业务不一是因为规模大了就一定能将成本降下来,即使能降下来,但是我们的投资回报率是股东不能承受的,这个商业模式意味着要换股东才可以。所以,什么样的投资人,什么样的业务投资回报率,什么结构导致的投资回报率都是要做进一步的权衡。财务风险的考量。一句话就是尽可能做到有效投资,乱花钱的结果就是投资低效会导致流动性收紧,流动性收紧会招致下一步考量时会采用低回报率来进行资产配置,最终会导致大规模低效资产的产生。而且由于部分不易出售的资产在手中,导致本不紧张的现金流会更加紧张,这时候很可能就会产生高息借贷。这其实就是为了短期的效益而做出的高风险低收益的事。在风险考量时,一定要将流动性风险放在首要位置。

第3篇:财务一体化管理范文

一、高校财务管理信息一体化的含义及必要性

(一)高校财务管理信息一体化的概念

所谓高校财务管理,是指高校范围内有关资金的组织、筹集、调拨、融通、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的总称。对于现代高校来说,财务管理是高校管理工作的重中之重。而随着社会信息化建设的推进,作为人才密集的高校在管理工作中也逐渐融入了信息化的元素。而所谓高校财务管理的信息一体化,就是指在财务管理中结合信息技术、计算机网络技术等,对财务管理系统进行升级和改造,实现财务信息的一体化。

(二)高校财务管理信息一体化的必要性

实现高校财务管理一体化既是国家的要求,又是高校自身发展的要求,也是社会对高校的要求。第一,国务院办公厅曾于2006年颁布《2006-2020年国家信息化发展战略》确定了在全社会范围内推进信息化建设的总体目标,这是我国首次针对信息化建设而颁布的指导文件。高等院校是向社会输送高水平专业人才的主要基地,而高校要想实现长远发展,就必须顺应国家号召,推进信息化管理建设。第二,当前我国高校之间的竞争趋于激烈,很多高校为了争取优质生源、提高就业率,不断改善自身的办学质量。而提高管理水平尤其是财务管理的水平,是高校提升自身竞争力的必然途径。第三,高校财务管理不仅关系到高校自身的发展,还与教职工以及学生的权益息息相关,提高财务管理的水平也是社会对高校的要求。

二、当前高校财务管理现状

(一)信息共享机制有待完善

财务管理信息一体化其中一个重要的特征就是信息共享高度通畅,不管是财务部门内部下属机构之间,还是与高校其它管理部门之间,通过信息一体化都能实现信息共享。下图是高校财务机构设置的基本模式,从图中我们可以看出,高校财务管理部门还包括很多下属机构,这些机构之间存在着紧密的客观联系,而相互联系的媒介就是高校的各种财务信息。若不能保证信息共享,机构之间就会相互鼓励,会严重阻碍财务管理的整体水平,更会增加腐败等问题的风险。

(二)财务信息安全工作有待加强

信息一体化的应用给财务管理工作带来了极大的便利,但同时也带来了一些潜在的风险。一方面是信息访问权限的问题,如果对该方面的管理存在漏洞,将会带来不可估量的损失。另一方面是财务数据的储存及备份,由于电子资料容易丢失且难以找回,如果没有做好备份,就会增加资料丢失的风险。很多高校的财务管理部门相关人员未能清楚意识到这一点,在工作中存在疏忽大意的问题。首先是对于财务资料不能做到恰当储存,财务资料分类混乱;除此之外,对数据库的安全防护也有待加强,这一问题虽然在平时不太明显,而一旦系统数据库遭受恶意攻击,就会产生破坏性的后果。

(三)高校高层管理人员缺乏足够重视

由于扩招政策的影响,高校的教职工和学生的人数都呈现出不断增长的趋势,高校要想满足广大师生的需求,就必须对学校各项设施进行扩建或新建,如宿舍楼、教学楼、教学设备等。而实际上,扩招形势下对高校的需求增长不仅仅体现在上述硬件设施上,相关软件设施的水平也急需提高。扩招政策对财务管理工作的影响也是非常明显的,学费、科研经费、采购经费等等都与扩招政策息息相关。当前很多高校把发展的重心放在各项硬件设施的建设上去,而对于财务管理信息一体化建设却不够重视,相关资金的投入也比较少。上级的不重视一方面会导致财务管理信息一体化相关硬件设备得不到升级,另一方面也会导致一线管理人员工作疏忽、松懈,产生风险的可能性也大大增加。

三、信息一体化背景下高校财务管理的若干建议

(一)加强对财务管理信息一体化建设的投入

这是提高高校财务管理水平的根本途径,上级缺乏重视会导致整个管理的混乱。因此,高校要想落实国家相关指导精神,就必须从上到下重视起来。首先,高校的高层管理部门要认真学习国务院办公厅颁布的针对社会工作信息化建设的指导文件,依据高校的自身情况以及财务管理的工作特点对财务管理系统进行升级和改造。加大对财务管理信息一体化建设所需的资金投入,保证硬件条件的水平。其次,财务管理部门要也要认真学习信息化建设的相关精神和措施,积极响应国家号召,有力配合学校进行财务管理系统的升级。依据信息一体化的背景特点,对其下属机构进行调整,以便适应信息一体化工作的形式和特点。

(二)促进部门之间的相互联系

以往的高校管理系统,由于技术的落后导致信息传递阻力较大,各部门之间的联系存在严重不足的问题。这就导致各部门都是在自己做自己的工作,缺乏有效的配合,严重拉低管理系统的整体工作质量。因此,加强高校财务管理水平就必须保证各部门之间的紧密联系。这包含两层含义,一是财务管理部门与其他管理部门之间,二是财务管理部门下属机构之间。信息一体化为各管理部门的相互联系提供了客观条件,高校财务管理部门要充分利用这一有利条件,从自身出发促进高校整体管理水平的提高。同时还要加强管理部门之间的相互监督。一方面,通过这种互相监督的机制可以进一步加强各管理部门之间的联系,促进工作上的相互配合。另一方面,相互监督可以对各部门的工作起到一个督促的作用,以最少的资源投入保证各部门工作的积极性。

(三)加强信息安全管理

在信息一体化背景下,资料的储存和共享变得非常便捷,但也产生了信息安全的问题。一方面是因工作疏忽而造成的资料丢失,另一方面则是认为恶意破坏。这两个方面分别对应了财务管理的软硬件水平。防止因工作疏忽而造成资料丢失,首先要提高一线管理人员的安全意识,及时对重要的资料数据进行备份;其次要完善数据的储存和备份机制。还要加强财务信息管理系统的安全防护水平,优化访问权限验证机制,提高系统的整体抗攻击水平。

四、结语

第4篇:财务一体化管理范文

一、管理会计和财务会计的异同点

(一)管理会计与财务会计的相同之处

管理会计与财务会计在企业中处于相同的环境里,均为企业运营服务,均可记载、预算、分析、评估企业的经营活动,为企业管理决策创造客观依据,有利于企业达到经济效益最大化之发展目标。二者均源自传统会计,并且相互制约、依存,一同组成了企业财务工作的有机整体。通常管理会计的部分资料数据源自于财务会计,二者使用的原始资料大体相同。

(二)管理会计与财务会计的不同点

1.会计主体不一样

管理会计主要以企业内部控制为主,强调以人为中心之工作管理,并且兼顾整个企业;财务会计则以整个企业为主。

2.基本职能不一样

管理会计属于企业会计内部管理系统,其工作重点倾向于企业内部管理服务;不为财务会计(包括公认原则)的制约,适用的手段灵便,工作程序差,由企业经营管理的视角来取得数据,给责任主体构架工作目标,控制责任主体之行为。财务会计工作重点倾向于给企业外界利益相关集团创造会计信息服务,有固定的方法与程序,实施统一的财务会计系统,主要替股东和债权债务人以及政府管理机构,执行体现、报告企业效益与财务状况之职能。

3.信息特征不一样

管理会计信息包含过去、现在与将来三个时态;财务会计信息却大都是过去时态。管理会计大部分以不具备统一格式、无固定报告时间与非对外公布的内部报告作为信息;财务会计对外公布的信息,其载体为有固定格式与报告时间之财务报表。[2]管理会计为企业内部管理机构提交定量信息时,不仅利用价值单位,而且经常利用非价值单位;财务会计则为企业外部利益相关集团创造以货币作为计量单位之信息,同时让此部分信息达到全面、系统、真实、可靠等原则与要求。

二、管理会计与财务会计实现一体化的基础

对于企业来讲,企业会计愈加关注的是管理会计和财务会计二者的相融。由本质方面来看,管理会计与财务会计均是对资源主要因素的交易与产权变更的明确、计量与控制。管理会计与财务会计因为不一样的分工,而于注重会计工作上的倾向有所不同。企业的运营状况系财务会计之主要对象,管理会计则是针对财务会计对象的重新加工,是借助财务会计相关信息引导、控制、组织企业的运转。

由职能方向方面来讲,管理会计属于对财务会计的拓展与延伸;由工作内容方面来讲,管理会计属于对财务会计的进一步深化;由最终目标方面来讲,管理会计与财务会计保持统一,均是为了提升企业效益,保护相关利益者之权益。

三、促成管理会计和财务会计一体化的措施

主要由事前、事中、事后三个层面促进二者的一体化。

(一)事前预测

在整理会计信息时,会计凭证不仅属于会计全部工作以及管理会计利用之基础信息资源,而且亦属于基础数据库管理信息资源,同时还是促成财务会计与管理会计一体化的媒介。现行的用货币作为单位,只有财务会计借、贷方记录之会计凭证明显滞后于需求,所以一定要对会计凭证的记录模式与输入手段实施重新设计。会计凭证记录模式的改进应主要表现在如下两个方面:

1.在原财务会计科目之基础上,增添统计信息代码,力图与基础方面为管理以及会计工作奠定基础,防止以后在使用过程中的重复筛选;2.增添备用信息栏,用来记录管理会计必需的非货币信息,促使会计信息愈加完善,全面提高会计机构工作效率,为促成财务会计与管理会计一体化奠定良好基础。

(二)事中决策

财务会计工作时,收集基础数据的整理过程能够概括为会计核实、计量、及制作会计凭证阶段,财务会计之总、分类账目与会计报表均能够当作是模型运算之结果。对于管理会计来讲,基础数据的整理阶段即对财务会计循环中之原始信息选择阶段,然后实施计算、实施对比、实施差异分析,并且提出相应的报告,为事后分析评价奠定基础。因此,财务会计与管理会计之基础数据能够利用把原有信息源整合的模式实现一体化。[3]基础数据能够统一明确,给财务会计与管理会计在事中的做出一致的决定创造了方便条件,从而进一步促进了二者的一体化。

(三)事后分析评价

第5篇:财务一体化管理范文

【关键词】管理会计;财务会计;一体化

会计是处理经济信息的系统,会计的主体是企业会计。企业会计中有两个重要的分支,即管理会计和财务会计。管理会计又称“内部报告会计”指:以企业现在和未来的资金运动为对象,以提高经济效益为目的,为企业内部管理者提供经营管理决策的科学依据为目标而进行的经济管理活动。管理会计主要是针对企业内部在制定经营管理方法和决策时应用相应的方法和技术,为使得经济效益能够提高,能够为企业内部的管理者提供科学的管理和决策的依据而做的一系列的经济管理活动。而财务会计和管理会计的侧重点不同,财务会计指通过对企业已经完成的资金运动全面系统的核算与监督,以为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息为主要目标而进行的经济管理活动。财务会计是现代企业的一项重要的基础性工作,通过一系列会计程序,提供决策有用的信息,并积极参与经营管理决策,提高企业经济效益,服务于市场经济的健康有序发展。它是指通过定期的对企业的相关财务报表的分析,比如说损益表、资产负债表还有现金流量表等等。可以为企业的相关经济利害人和外部联系人提供相关的企业服务,比如说投资人、政府相关的部门还有债权人。尽管,管理会计的活动主要是为了满足企业内部的管理要求,它是从传统的会计体系之中分出来的,和财务会计一样独立的成为会计的一个领域。但是,我们始终可以明白,会计和管理在会计行业的发张过程中不断地融合在一起。

一、管理会计与财务会计一体化的原因

(一)内容侧重点的互补使企业内外兼顾

会计对一个企业的发展有很大的影响。财务会计工作主要侧重于根据日常的业务记录还有登记账簿和定期编制相关的。而管理会计则主要重视的在于针对企业经营管理遇到的特定问题进行分析研究,可以可以为企业的管理人员提供用于预测、决策还有控制考核所用到的信息。而日常的财务管理工作中,却并没有重复的工作,而是把由财务会计提供的相应数据和资料进一步作出分析并且做相应的扩展。所以要把两者的关系解释为建筑和基础之间的关系。管理会计离不开财务会计提供的日常基础性的资料数据,财务会计也是依赖管理会计对基础数据的整合与加工才更好的为企业的经营管理增添色彩,而不是只起到记录的作用。所以二者的一体化可以更好的完善企业的经营管理,实现利润最大化的目标。这样才能使得企业的发展更好,企业的内外都能够得到保障。

(二)时间范畴紧密的相连

我们可以简单的将财务会计时间范畴概括为过去和现在,将管理会计归纳为过去、现在和未来。财务会计记录实际工作完成的情况,对企业生产经营活动做历史性的描述。而管理会计主要是对未来的分析预测,依据所掌握的信息和计划,对尚未发生的事项作进行指导和处理。财务会计与管理会计的时间范畴紧密相连涵盖了企业概括总结过去,记录分析现在,预测指导将来的整体时间范围。在时间上的环环相扣加强了企业对时间的控制力度,提高工作效率,促进工作流程的完善,更好的创造效益,提高企业的综合素质。使企业在时间范畴内得到完善。

(三)服务对象殊途同归

财务会计的服务对象主要是企业外界有经济利害关系的团体和个人;管理会计服务对象主要为企业内部经营管理人员。二者的服务对象可以共同概括为企业整体。存在意义都是为了改善经营管理,实现最优管理决策,提高经济效益服务,二者殊途同归,所以管理会计与财务会计的一体化趋势也是它们自身性质所决定的。所以一体化趋势是大势所趋。财务会计与管理会计的融合将形成一个集事前预测决策、事中控制、事后分析评价在内的全面核算与全程管理有机结合的管理核算型会计系统,二者不仅在逻辑上紧密联合,若能在实务中共同协作,便可以充分发挥会计在企业管理信息系统中的核心子系统作用,更好的为企业运行服务。两者的服务对象在一定程度上是相同的,所以两者可以实现一体化,这样更有利于会计的发展,可以更好地解决企业财务,促进企业的更好发展。

二、促进财务会计与管理会计一体化的对策

(一)从事前预测入手促进一体化

在对会计信息整理过程中,会计凭证是所有会计工作及管理会计运用的基础信息来源,也是最基础的数据库管理的信息来源,更是财务会计与管理会计联系、融合的媒介。所以要重视会计凭证的整理工作。现行的以货币为单位,仅有财务会计借、贷方记录的会计凭证显然很难满足上述需要,因此必须对会计凭证的记录形式和输入方式进行重新设计。会计凭证记录形式的变化可以主要表现在两个方面:一是在原有财务会计科目的基础上,增加统计信息代码,以求在基础上为管理及会计工作做好准备,避免以后在运用中的重复筛选。二是增加备用信息栏,以记录管理会计所需的非货币信息,使会计信息更加完善,整体提升会计部门的工作效率,为财务会计与管理会计的一体化形成打下良好基础。从事前的预测开始,逐步使财务会计和管理会计走向一体化。

(二)从事中决策入手促进一体化

不仅仅要从事前决策入手进行一体化,还要从事中决策入手,促进两者能够逐渐一体化。财务会计的工作过程中,采集基础数据的收集填写过程可以概括为会计确认和计量、以及填制会计凭证的过程,财务会计的分类账、总账和会计报表都可以看作是模型运算的结果。而对管理会计而言,基础数据的采集过程就是对财务会计循环中的原始信息挑选的过程,然后进行计算、对比、差异分析,并产生相应的报告,为事后分析评价做好准备。由此,财务会计和管理会计的基础数据可以通过将原始信息源合并的方法达到一致兼容。基础数据的统一确定,为财务会计与管理会计事中决策的统一提供便利,使二者的一体化更进一步。

除了在事前和事中进行,还要从事后着手促进一体化进程。管理会计和财务会计一体化,并非把二者机械的加在一起,也不是为一体化而一体化,而是把两者有机结合,形成未整合前不具有的整体性质。这样在事后分析这个环节就要把整合后的整体性质发挥出来,当然会计的工作也不能只局限于当下的记录与事前的预测,同样要加大对事后的分析力度,统观会计的各期数据,对营业利润的增长与降低进行分析,总结分析原因,及时处理弊端鼓励优势。具体过程财务会计可以在财务方面进行分析,管理会计仍然可以将侧重点放在企业管理,更好的促进企业的发展,完善财务会计与管理会计的一体化。

三、结语:

通过本文,我们知道了企业会计管理和企业会计服务一体化的相关内容。只有使两者逐步的一体化才能满足经济的发展要求,适应企业的发展。所以我们要采取相应的措施促进一体化的进程。使企业会计系统能够更完善,更好地为企业的发展提供相应的会计服务,使得经济能够更顺利的发展。

参考文献:

[1]吴革.成本与管理会计.中信出版社.2008.7.

第6篇:财务一体化管理范文

【关键词】财务一体化管理 构想 实践

一、ZD公司财务一体化前管理情况

(一)信息系统不统一

公司所属电厂在财务信息化方面有较好的探索,但是因所属单位系由原各省电力公司划转组建,沿袭了原各省公司的远光、用友等财务核算系统。单位内部并且与物资管理、人力资源等软件相互独立,形成一个个信息孤岛。企业资金流与物流、信息流无法协同,难免出现数据反映不及时、不一致的现象,无法真正实现过程控制,容易导致企业决策延迟或失当。

(二)财务管理流程和标准不一致,财务信息不能共享

各单位管理体制上也一定程度上沿袭了原省公司的习惯,各厂在部门设置和职能划分各有特点,物资编码、资产编码等未完全统一,各单位的物资、资金等业务管理流程也是根据单位和各地方管理特点设置,为形成公司系统统一的、标准化的编码和管理流程,难以实施公司系统管理、控制流程的统一和财务管理信息的共享。

(三)预算、资金管理有较深的实践基础,但执行、监督未能实时控制

公司有完备的预算管理委员会和健全的预算管理制度,业务负责人和财务负责人在预算管理体系中各自分工合作。经营计划和预算归口不同部门,信息化系统未有效衔接,经营计划和财务预算需要在ZD公司本部层面进行人工核对和调整,预算管理监督、考核无法与业务系统实时对接,预算执行和分析依赖月度报表数据,很难做到事中实时控制。

(四)资金已实现集中管理,资金计划未能实时监控

公司已通过企业网银进行资金集中和主要账户监控,建立了较好的资金集中管理基础和相应的管理制度,但未建立资金管理系统,无法进行账户金额的多维度查询分析和资金计划的实时监控,还需要进一步细化资金管理手段,发挥资金池管理的优势。

(五)建立较好的统一核算制度和标准化体系,但核算系统不统一及与业务系统不集成,财务对业务的过程控制急需改进

个别电的财务管理各分支系统、财务与业务系统未能有效集成,财务对业务的过程控制急需改进。财务报表合并抵消、境内与香港准则转换都由手工完成,境内外转换和合并报表工作量大。财务稽核及审计监督只能事后执行,给财务管理和监督带来极大的困难和风险。

(六)财务管理水平和人员配备差异较大

财务人员储备不足的矛盾日趋突出,特别是新成立的光伏、风电等新能源项目,因规模较小,地处偏僻,财务人员招聘难的问题更加突出,存在人员配备无法完全到位,人员配置不合理,一人多岗,培训不足,导致财务人员没有相应的决策判断能力,只会听从上级指挥,财务管理工作流于被动应付,财务信息服务于公司决策的作用大打折扣。

二、财务业务一体化管理的必要条件

(一)公司最高领导层决心和与时俱进的管理理念

财务业务一体化管理打破了现有的体制和观念,对原管理流程的重整将影响各部门管理界限和职能,并在一定程度上削弱基层单位的权利。因此,首先要解决高层管理人员的管理观念转变问题,并需有一个凌驾于各业务部门和基层单位之上的高层管理人员来趋动和领导项目实施,才能使各业务部门和基层单位围绕企业资源最优化和价值创造的核心也协调、梳理管理流程,转变全员围绕资源优化和管理创新,实现管理理念的优化和再造。

(二)高素质的财务管理队伍和扎实的会计基本工作

这是实施财务业务一体化管理的人员基础,财务业务一体化管理是提高企业管理水平的科学手段,必须要有一个良好的财务工作基础、完善的财务管理制度和一个高素质的财务管理队伍,以适应财务业务一体化管理的需要。财务人员必在掌握传统会计知识和管理方法的同时,须重新定位,详细了解和参与企业经营过程,掌握现代管理技术,以便适应企业发展对财务管理工作的需求。为构建一支既懂财会知识,又懂生产知识;既懂现代财务技术、又懂现代信息技术的财务复合型人才管理团队。

(三)较好的信息化基础和健全的信息网络

财务业务一体化管理系统建设需要技术网络平台和财务信息系统支持。先进的计算机网络技术平台和财务信息管理系统是实行财务业务一体化管理的基本条件,是实现业务协同、远程处理、在线监控、集中管理等管理物质基础。

三、ZD公司财务业务一体化管理实施步骤

(一)领导挂帅,全员参与

为保障财务业务一体化管理系统实施,公司成立了以董事长为组长、总经理为副组长、财务与信息化工作分管领导为常务副组长的项目领导小组。董事长亲自主持项目启动大会,亲自动员部署,明确各基层单位、本部相关业务部门职责和项目实施目标。公司信息、财务、物资等相关部门联合制定严密的计划,将责任逐层分解,与单位、部门、个人年度绩效考核挂钩,建立领导有责、全员参与、责任到人的保障机制。

(二)调研先行,扎实做好业务流程梳理和再造

围绕ERP系统建设目标,公司开展了大量的调研、管理咨询、现场访谈等前期工作。交流培训近100个小时,梳理了200多条业务流程,整理了一万多条物资编码数据;并在多方调研,认真评审的基础上确定了ERP软件平台和实施合作伙伴,为项目建设建立了扎实前期工作基础。

(三)统一规划、分步实施,建立有序、高效的工作机制

立足项目整体目标和实际,公司制定了“整体规划、分步实施;财物先行、决策同步;先主后辅,全面覆盖”的工作原则和“统一规划、分期实施”的整体工作方案;并细化制定了项目实施工作章程,建立了由公司项目领导小组常务副组长兼项目总监领衔、相关部门负责人、各ERP项目组组长、项目咨询中介团队最高常驻领导组成的项目管理办公室(PMO)例会制度,细化明确工作流程和职责,建立定期和高效的项目实施沟通机制,及时反馈和沟通实施问题,落实解决方案,确保项目按节点计划高效落实。

(四)关键用户和信息化管理人员全程参与,实现知识转化和人才梯队建设

公司建立了关键用户和信息化运维人员全程参与制度。从流程梳理、方案设计、系统构架、模拟测试、上线运行各个阶段,ZD公司组织本部各专业口、各单位关键用户、信息化管理人员全程参与项目的建设中管理流程分析、涉及和测试,参与项目管理手册编制和系统建设设计、实施,通过实施过程中的边学边干,培养出一批项目应用和运维的专业人才队伍,并组建了自己专业的运维和实施公司,为系统应用和深化提升建立可靠的人才基础。

四、ZD公司财务业务一体化管理实施成果与展望

(一)实施成果

通过一期建设试点、二期推广深化,以及后续的BI项目深化分析决策应用、移动应用平台和集中代办的建设,公司建成了集财务管理、项目管理、设备管理、物资管理、人力资源管理、电子商务、资金结算与预算控制和商务智能分析(BI)于一体信息化管理系统,形成了一体化、集约化、标准化、数字化的一体化管控平台。实现了从前端业务发起、到流程审批、资金结算、财务核算、报表合并、商务智能决策分析的一体化无缝集成,保证了总部和电厂、总部和电厂各部门间业务与财务信息的实时共享,达到了避免信息孤岛的预期目的。通过资金结算平台中预算与预警、资金月度与周计划的编制监控,实现了预算管理的全过程实时监控和长短期资金计划的有效预控。公司财务管理由“会计电算化”到“业务流程支持”到“管理决策支持”和“移动实时应用”,实现了完美的跨越式三级跳,促进了公司管理理念的变革,为财务业务一体化管理建立了可靠的应用平台。同时,通过试点和实施推广过程的建设管理和关键用户参与,ZD公司形成了一套有效的一体化信息系统建设管理机制和公司级管理标准、培养了一支复合型人才队伍,并建立了公司自主的实施、运维团队,为下一步继续深化应用和持续改进打下了坚实的基础。

(二)展望

财务业务一体化建设是一个动态的渐进过程,只有起点,没有终点,需要在管理实践中不断优化和完善。ZD公司已经完成了ERP“CQ51”项目规划的主要的财务业务一体化系统建设与推广工作,系统深化应用和管理提升的新阶段,在继续大力开展原计划的燃料、基建管理系统实施的同时,要逐步加大对已经投用系统的深化应用和优化完善工作;在保证基础数据的完整性和准确性的同时,要注重数据资源的深度开发,继续优化数据查询、报告的基础上,要主导开发数据的分析判断功能,利用大数据平台为管理决策和生产管理服务。

财务业务一体化管理是对整体企业资源进行有效配置、管理、控制和优化的过程。是信息技术与先进的管理思想、管理方法有机结合的作业,必将对企业的有效财务管理起着重大的推动作用,将越来越为企业所采用。

参考文献

第7篇:财务一体化管理范文

一、信息一体化背景下高校财务管理中所存在的问题

1.财务管理基础较为薄弱

在信息一体化的背景之下,要将信息化技术融入到高校财务管理工作当中,构建高校财务管理信息系统,就要确保高校财务管理工作的规范化以及程序化。然而,由于现阶段部分高校财务管理基础较为薄弱,所制定的财务管理制度缺乏集中性,导致在财务管理过程中资金很难能够实现集中管理,预算也无法实现合理控制,再加上由于财务管理相关的制度规范缺乏健全性,这就对信息一体化背景下,高校财务管理工作水平的提升造成了极大的影响,即使在高校财务管理的过程当中引入信息化技术,也会由于财务基础薄弱的影响,使得财务管理信息化系统作用得不到有效的发挥,不利于高校财务管理工作水平的提升。

2.信息化财务管理手段较为落后

要在信息一体化的背景之下,促进高校财务管理工作质量的提升,首要的任务就是建立健全财务管理信息化系统。但是,就目前而言,由于受到自身发展水平的限制,我国绝大多数高校均使用国外财务管理信息化系统,然而由于国内外高校教育发展的实际情况存在着较大的差异,将国外先进财务管理信息化系统引入到高校财务管理工作当中,会对财务管理工作的效率造成影响,不利于高校财务管理工作质量的提升。同时,若是使用国内的相关管理软件,不仅仅存在着成本高的现象,还与高校财务管理工作的环境不相符合,不适应高校财务管理工作,因此,在信息一体化的背景之下,高校财务管理工作要提升自身的质量,就需要积极建设与自身发展实际相符合的财务管理信息化系统。

3.管理人员的综合素质不高

在信息一体化背景之下,高校在财务管理工作过程当中,对于相关管理人员的综合素质提出了更高的要求,虽然部分高校已经认识到了这一点,也开展相应的教育培训工作,但是仍旧缺乏成效。就目前而言,在当前高校财务管理的过程当中,相关管理人员在知识结构中出现了两极分化的现象,一部分管理人员虽然具有专业的财务管理知识,但是并不熟悉计算机的操作,不能够熟练地使用计算机进行财务核算、分析以及预测工作。而另一部分财务管理人员,虽然具备了一定的计算机操作能力,但是缺乏必要的财务管理知识以及经验,在实际的工作中并不能够独立的解决财务问题,这就对高校财务信息化的管理造成了一定的影响。

二、信息一体化背景下高校财务管理模式的构建

1.提高对财务管理信息化的重视

在信息一体化的背景之下,广大高校在实施财务管理的过程当中,需要将信息技术作为整体财务管理工作的核心,提高对财务管理信息化的重视,促进财务管理信息化的建设,建立健全高校财务管理信息化系统,为高校财务管理工作效率的提升奠定坚实的基础。信息技术在高校财务管理中的作用不仅仅是实现电算化,使得财务管理工作朝着自动化发展,更为重要的是信息技术的应用,能够提升财务管理的效率,确保财务管理的畅通性,因此,在信息一体化的背景之下,广大高校需要逐渐加强对信息技术在财务管理中应用的重视,使得高校各个部门都能够通过信息化渠道与财务管理部门实现沟通交流,促进高校各部门之间的资源共享,实现集中化的管理。

2.构建完善的财务管理制度

要确保高校财务管理工作质量和效率在信息一体化背景下得到提高,除了需要提高对财务管理信息化的重视之外,还需要积极构建完善的财务管理制度,为高校财务管理提供相应的规章制度,完善内部控制体系,使得高校财务管理工作能够做到有法可依。而在这一过程当中,高校相关部门需要正确分析自身发展的实际情况,有针对性的对财务管理工作进行研究,构建与高校自身发展相契合的财务管理制度,促进高校财务管理质量的提升。

3.提升财务管理人员的综合素质

财务管理人员综合素质的高低对于高校财务管理工作有着十分重要的影响,在信息一体化的背景之下,高校财务管理工作更加需要熟练掌握财务管理知识与计算机操作能力的综合性人才,因此,高校相关部门需要积极开展对财务管理人员的培训工作,邀请财务管理以及计算机等领域的专业人士对相关人员进行系统化的培训,提升财务管理人员理论知识以及计算机操作能力,适应财务信息化的管理工作,提升财务管理的效率。

第8篇:财务一体化管理范文

【关键词】财务;一体化;管理;农电;上划

一、背景介绍

2014年12月,根据《国家电网公司关于同意肃北县供电公司等69家供电企业划转国网甘肃省电力公司管理的批复》(国家电网农〔2014〕1340号),同意将原甘肃省电力公司代管的69家县供电企业划转国网甘肃省电力公司管理。2014年12月30日,天水公司顺利完成了上划县公司资产、负债、所有者权益、损益类科目的财务并账处理及数据切入;2015年1月30日,天水公司完成2014年合并口径财务决算报表编制,标志着国网天水公司6家代管县公司上划财务成功并账完成,财务一体化管控工作正式开始。

二、农电上划给财务工作带来的困难与挑战

1. 财务管理模式的转变。原县农电企业独立法人独立核算,市公司仅对农电企业财务进行监管和稽核。上划后,县级分公司经济业务全部并入市公司,财务实行一体化管理。

2.财务工作量陡增。原6家县农电企业财务人员定员合计24人,上划后县公司不再分设财务部,全部业务由市公司集中进行核算。而目前,市公司财务定员定岗15人,上划并未核增市公司财务定员,势必造成市公司财务人员工作量陡增。

3.上划后人员业务水平提升。上划前,县公司财务管理人员业务素质、管理水平及信息化水平较市公司还存在差距。

4.上划后前端业务再造与财务的融合问题。(1)业务与财务全预算融合;(2)财务SG186ERP、员工报销系统、财务管控系统与物资、营销、运维前段业务对接。

5.上划并账后财务管理的承启衔接问题。特别是资产上划后,上划县公司资产价值管理及后续清仓利库、退役资产处置报废、提升资产运营效率等问题都需要规范梳理、逐项厘清。

三、市县财务一体化管理模式下的财务管控措施

1.财务集中办公,开启会计集中核算、资金集中管理、报表集中编制的财务管理“三集中模式”

(1)会计集中核算。上划后原代管县公司均作为市公司的一个成本中心管理,采用报账制方式,实行会计集中核算。各项资金支付、可控费用、工资、税金公司预算管理体系,各项业务支出由市公司审核、审批后再进行报账核算,审批制度执行公司现行规定。项目管理实行专业化部门归口管理。

(2)资金集中支付。以会计集中核算为基础,依托财务管控资金支付系统,开展资金集中支付,将县公司出纳权限和资金终审权限调整至市公司,资金支付实行四级审批,县公司报账员第1道录入(核对),县公司部门主管第2道审核,市公司出纳岗负责第3道资金复核,市公司资金审核岗负责第4道终审,从而实现对县公司资金支付风险的实时管控。

(3)报表集中编制。市公司负责下属县公司的报表编制工作,包括月报、快报和年报,县公司做好相关配合。报表统一出具减少了报表编制层级,提高报表编制效率;市公司从报表环节加强数据监控,促进县公司业务标准化、规范化。

2.开展市县财务互动式及前端业务培训,强化组织机构人员保障

一是在市公司财务部,针对会计业务调整需要,合理配置会计人员,明确岗位分工和职责,并开展县公司实地调研,掌握县公司主要经济业务,开展业务处理预判,从而确保会计核算的准确性。

二是对于县公司财务人员,针对县公司财务管理水平薄弱的实际,市公司财务对县公司财务人员制定了互动式轮训学习活动计划,具体为县公司财务报账员到公司财务资产部定期学习工作的方式。

三是上划县公司前端业务人员,由市公司财务部牵头,组织财务、物资、运检部门完成对前端业务人员新系统应用岗前业务培训工作,以提高前端业务系统发起准确率,切实提高岗位适应能力。

3.围绕“集约、精益、全面、统筹”核心理念,做好预算精益化管控

一是加快完成县供电企业标准成本数据收集、测算工作,为县供电企业可控费用预算下达提供高质量数据支撑。

二是加强预算全链条精细化管控。上划后各县公司执行公司统一的预算管理办法,各级管理部门切实履行预算管理职责,实施预算全链条管控,基本实现从指标到项目、项目到科目、科目到资金的全面管控。

4.加强实物资产管理,厘清历史遗留,确保上划资产运营效率

开展实物资产账实核对,厘清因历史欠账造成的废旧、退役资产。积极梳理、取得相关政策、税收、法律支撑性文件,沟通省公司,做好清仓利库、不良资产处置报废工作。

5.积极协调内外部关系,妥善完成上划后续管理工作

第9篇:财务一体化管理范文

【关键词】 制造业;物流管理;财务管理;一体化;供应财务

财务管理是以企业资金运动为对象,通过价值形态管理,达到控制成本费用、提升企业价值目的的一种管理活动。企业内部各职能部门的各项经济活动、甚至每一位员工都离不开资金运动,财务管理因此成为企业管理的核心,与企业生产经营活动有着千丝万缕的联系。对于物流活动繁多的制造业而言,如何将物流管理与财务管理有效结合,提高企业整体效益?正是我们试图解决的问题。

一、制造业物流管理与财务管理的联系

制造业物流管理包括物质采购、运输、存货管理、产品营销等物流全过程的管理。物流管理与财务管理的联系主要体现在以下几方面:

(一)物流管理所需资金依赖于财务管理

制造业各种物流活动都需要资金,如物质采购资金、运输费用、仓储费用、营销费用等等,缺少资金,企业的物流活动将举步维艰。这些营运资金的供给均依赖于财务管理,因为财务管理工作的基本内容之一就是通过一定的筹资渠道、采取一定的筹资方式,筹集企业生产经营活动中所需资金。

(二)物流管理风险的控制依赖于财务管理

在市场经济条件下,制造业物流也面临着一定的风险,如物质供应不足所导致的生产经营中断风险,产品产销不平衡的市场风险,因采购形成的应付账款拖欠的信誉风险以及因销售形成的应收账款不能如期收回的坏账风险,等等。要控制和降低这些风险给企业带来的负面影响,需要做好财务预测、财务决策、财务控制等各环节的财务管理工作,如合理安排订货量和订货点避免供应中断;进行市场预测安排生产计划,保障产销平衡;做好资金预算和往来款项的结算工作,保障资金周转顺畅等。

(三)物流管理决策依赖于财务管理

制造业物流管理中涉及到一系列决策问题,如采购环节订货量及订货点决策、生产环节产品品种、产量及各产品组合决策、营销环节产品价格决策及信用政策的制定决策等,这些决策分析都要依据财务管理系统提供的财务信息,运用财务管理决策分析方法,如果缺乏财务支持,各种决策方案也难以有效实施。

二、制造业物流管理与财务管理现有模式及其弊端

从组织机构的设置来看,目前几乎所有制造业的物流管理和财务管理机构都是分开设置的,其负责人的行政级别也是相同的,没有管理与被管理的关系,即属于平行设置相对独立的多个职能机构。现有的这种管理模式在企业实践中表现出如下弊端:

(一)物流管理部门与财务管理部门各司其职,工作难以协调一致

如供应部门主要考虑的是低成本购进原材料和及时供应原材料,往往忽略了原材料采购资金的周转问题及后续的仓储成本;销售部门主要考虑的是将产品推销出去,往往忽略了营销费用的增长和应收账款的收回;财务管理部门的职责虽然是控制物流成本和负责资金收支,但由于各部门相对独立,工作难以协调一致。

(二)财务预算难以执行

现有管理模式下,物流管理部门与财务管理部门的联系主要表现在财务预算的制订与执行方面。先由各物流部门制订本部门预算,再由财务部门根据企业的资金状况对各部门的预算进行综合平衡,确定企业整体财务预算。在财务预算的执行过程中,各物流部门动用资金、核报各种物流管理费用时,都要经财务部门审核批准,似乎只要财务部门严格控制,对超预算的资金和物流管理一律不予批准,就能确保财务预算的执行。但事实上,各部门到时总会有各种“正当”理由要求超预算,如物价上涨需增加原材料及零部件的采购资金;生产批量增大需增加生产资金;客户拖欠货款需增加应收账款投资资金等,而财务管理部门由于平时没有参与物流管理活动,对各项支出的合理性难以做出正确的判断,也拿不出“拒付”的理由。如果此时财务管理部门强行按预算办事,正常的生产经营秩序很可能被打乱。无奈,财务管理人员只好想方设法筹措资金填补预算“漏洞”,常常被弄得焦头烂额,财务管理工作陷入被动局面,被动地为供应部门付款,被动地为销售部门收款,难免出现资金周转困难、成本难以控制的结果。一个本应该掌控企业全局的核心部门,却成了为各部门供给资金、被动做账的“服务”部门。

三、制造业物流财务一体化管理模式创新

针对现有管理模式存在的上述弊端,笔者认为必须进行管理模式创新,实施物流财务一体化管理,将物流纳入财务管理职权范围,形成集计划、核算、统计、财务、物流为一体的大财务管理模式。只有在这种模式下,财务人员才能冲破旧模式的职权限制,真正参与到物流管理活动中,才能掌握到物流各方面真实而全面的财务信息,才能制订出与实际物流状况更吻合的财务预算,也才能对物流实施全过程、全方面的财务控制,确保财务预算的执行;只有在这种模式下,财务管理才能变被动为主动,不再仅仅充当记账员、报账员、收款员的角色,而是主动介入企业的物流管理,充分发挥财务管理的桥梁和纽带作用,确保物流、价值流、资金流三流统一,改善企业财务状况,加速资金周转;只有在这种模式下,才能解决物流管理与财务管理各自为政的矛盾,促使物流与财务管理的协调一致,实现物流成本最低、物流管理效益最大化目标。

物流财务一体化管理模式具体实施方案如下:

(一)组织机构设置及人员配备

组织机构设置:将企业物流部门与财务管理部门合二为一,构建综合财务管理部门,下属各分部的设置情况如图1所示:

人员配备:会计核算部的职责是对企业已发生的经济业务进行会计核算,提供相关财务信息,应配备专业财会人员;财务计划统计部的职责是对企业各方面的经济数据进行统计、编制财务预算和财务计划,应配备专业统计人员和财会人员;物流财务部的职责是既要组织物流活动,实施物流管理,又要对物流环节施加财务管理,最理想的是配备既懂物流又懂财务的“双专业”人员,但现实生活中这种“全才”极少,该部门通常应由财会人员、营销人员、采购人员、仓储人员组合而成。

(二)运作方式

制造业物流主要包括物质供应和产品营销两大环节,在物流财务一体化管理模式下相应分设为供应财务和营销财务两个科室。

1. 供应财务运作方式

制造业供应物流是指从物质采购开始,经入库储存保管,到投入生产为止的整个过程。其中采购人员的职责是及时采购到符合产品生产需求的质量合格的原材料,保证原材料供应的连续性,负责供应商的选择、采购谈判并实施采购,仓储保管人员的职责是负责原材料及零部件等物质的出入库管理,入库验收原材料数量和质量,按各种存货性能进行分类储存,避免植物类存货的霉烂变质和金属类存货的锈蚀,确保数量准确、质量完好无损;财务人员的职责是提供采购资金和仓储资金,控制采购成本和仓储费用。供应财务需做好下列协调工作:

要降低采购成本,就需要获得尽可能低的采购价格,而低价格往往又是以大批量采购为条件的,容易形成庞大的库存,存货周转速度慢,资金占用额大,同时也增加了仓储费用,这就需要财务人员从中协调控制。财务人员应根据生产计划所需要的原材料数量、采购价格、数量折扣、订货成本、仓储成本等信息资料确定经济订货批量和订货点,要求采购人员进行适量、适时采购,避免盲目的低价格、大批量采购,也可以通过集中采购、招标采购等方式尽可能降低价格。财务人员还可以参与采购谈判,向供应商争取尽可能优惠的付款条件。

恰当把握采购款项的支付时间,降低商业信用成本。如果供应商提供了有现金折扣的商业信用,财务人员要计算比较享受和放弃现金折扣的成本,选择低成本的付款期;如果供应商提供的商业信用无现金折扣,财务人员则应尽可能在信用期限的最后一天付款。虽然延期付款不会发生额外的有形成本,但企业在信誉方面的无形损失是难以计量的,可能因此增加再次交易的成本,或只能获得更加苛刻的信用条件,甚至丧失再次合作的机会,只有重视应付账款的管理,才能与供应商建立一种长期的、互利互惠的合作关系。对于采购批量大、占用资金多的几种主要原材料的采购,应适时错开货款结算时间,调剂使用采购资金的余缺,从而降低资金占用总额,提高资金利用效率。

就仓储环节而言,存货库存量可通过采购批量予以控制。考虑到制造业原材料和零部件的品种多、数量大,手工管理的工作量大,仓储信息难以及时提供等问题,必须建立计算机仓储信息管理系统,便于随时把握各种存货入库、出库及库存数量、存放地点等信息,既简化了存货出入库手续,提高了工作效率,又能利用即时信息指导采购工作,基本上可杜绝库存较多时再次采购造成的积压和库存较少时延迟采购造成的供应中断。同时制定严格的收发货制度,减少收发货差错,严格控制原材料发出数量,以约束产品生产过程中的材料耗费,避免材料浪费损失。

2. 营销财务运作方式

制造业营销物流是指从产成品出库开始,经运输配送到产品需求者或末端客户手中为止的整个过程,是物流的最后一个环节。其中营销人员的职责是宣传产品性能,寻找产品需求者,销售谈判和尽可能多地实现销售。财务人员负责营销资金的供给和销售货款的结算,管理的重点是加速销售货款的收回,减少坏账、呆账。营销财务需做好下列协调工作:

确定商业信用条件。财务人员对营销人员开发的潜在客户的资信情况应迅速展开调查了解,继而依据信用评估结果给出对该客户能够提供的信用额度和信用期限的底线,营销人员以此为依据与客户进行货款结算条件的谈判,从而避免营销人员滥用信用,减少低质量应收账款产生的概率。

做好销售预测,控制营销费用。财务人员通过参与产品营销过程,能够更全面地掌握市场需求信息,使销售预测更切合实际,并以销定产合理安排生产计划,避免产量过大引起产品积压、仓储费用增加和资金滞留,或产量过少引起产品脱销而丧失潜在的收益。同时,财务人员通过参与产品营销过程,做出的营销费用预算也更合理,对各项营销费用支出的合理性能够做出正确的判断,对不合理的开支坚决不予核报,控制营销费用。