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室内助理总结精选(九篇)

室内助理总结

第1篇:室内助理总结范文

[中图分类号]R19 [文献标识码]C[文章编号]1673-7210(2007)04(b)-114-01

我院的健康助理员分布于各临床科室和辅助科室,承担着部分基础护理和全部非护理性工作,为临床护理提供支持。2005年我们对全院各科健康助理员的工作量按科室、类别进行统计汇总,以便为管理提供依据。

1资料方法

1.1 设计科室工作量月统计表

我们收集全院所有健康助理员的具体工作事项,根据他们的工作特点和性质,将工作事项划分为178项,并按操作对象和方法归为8大类,分别为基础护理、卫生消毒、接送检查、送取标本报告、借领发还物品、检查及手术前后准备、导医咨询、划价等。在此基础上设计了科室工作量月报表。

1.2 按月审核健康助理员工作量报表

健康助理员的工作量报表首先经过本科护士长的审核,护士长签字同意后才能上报到护理中心,护理中心再派专人当场对她们报来的工作量报表从项目、数据的准确性方面进行审核,有疑问的地方请她们给予合理的解释,如果项目和数据方面有误,则请她们改正或重新填写。

1.3 按科室、类别进行分类汇总

全院各科健康助理员的工作量月报表按期送达护理中心后,管理人员当天将结果输入微机,并按科室、类别进行汇总。

2 结果

2.1 2005年全院健康助理员工作量分类统计结果(表1)

2.2 2005年全院各科健康助理员工作量统计结果(图1)

3 结论

3.1 门诊、住院部健康助理员工作的侧重点不同

通过统计,发现门诊以导医、咨询为重点,住院部健康助理员的工作以基础护理为重点。我院的年门诊量为551 973人次,健康助理员仅有4名,但导医、咨询占7.6%,住院部健康助理员的工作以基础护理为重点,占所有工作量的69.1%,其次是与护理间接相关的事项,如为病人送取标本、报告,陪送病人检查、治疗等。

3.2 一类科室工作量为多

我院的所有科室中,以急诊科、神经内科、神经外科、烧伤科、ICU、心脏内科等工作量为多,具有一定的代表性,符合实情。

4 讨论

4.1 通过统计表可以了解各科健康助理员的工作情况

通过健康助理员工作量月报表,可以了解他们每月的工作量大小、强度、侧重点,及其具体工作内容与其职责是否符合来掌握控制各科健康助理员的工作情况,根据反馈情况和工作中出现的问题及时采取针对性措施,落实到位。

4.2 可以了解全院健康助理员的资源配置情况,进行合理调整

通过对工作量进行统计,可以了解各科健康助理员的工作情况及特点,测算其资源配置是否合理,并进行适当调整,如门诊应配置形象好、沟通能力强的人员,一类科室应配置动手能力强的人员。

4.3 按工作量大小结合床位使用率为科室调配健康助理员名额

以各科工作量的大小、强度,结合床位使用率来测算健康助理员的需要量,在此基础上进行配备、调整,进行最佳组合,以免忙闲不均导致人力资源的浪费。

第2篇:室内助理总结范文

自去年x月调入xx公司办公室以来,在公司领导和同志们的支持和帮助下,我坚持不断地学习理论及专业知识、总结工作经验,培养自身思想修养,努力提高综合素质,严格遵守公司各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责。在这里,我将本年度个人工作总结报告如下:

一、加强业务学习,不断提高业务素质,努力为公司发展做出更大贡献。

我是于200x年x月从xxx调入xx公司办公室工作的,由于此前在xx战线工作,所从事的工作性质和内容同目前所从事的办公室工作有一定的不同。新的工作环境,新的工作内容对我提出了新的要求,为了使自己尽快进入工作状态,我利用一且机会和空余时间尽量向书本、向老同志学习,向内行请教。为使我的业务素质有较快提高在公司领导的关心和支持下先后参加了金元公司组织的办公室工作培训班、省劳动厅组织的劳动保障培训班。在这期间我的收获主要有两个方面:政治思想上的成熟和业务工作方面积累了丰富的工作经验,总结为八个字“收获颇多、受益匪浅”。

我的转变与进步,是公司领导的培养、同志们的帮助与支持和自身的努力才取得的。我清楚自己加入水电行业时间还不是很长,还有很多方面(政治思想、理论知识、专业知识等)需要不断的学习,要时刻以党员的标准衡量和要求自己的言行。我想自己的工作经验一方面是自己工作的积累,更重要的是自己在这样的工作岗位上、有这样的工作机会,是领导和同志们信任和支持的结果!正因如此,我将更加珍视自己的岗位,以无比的热情与努力争取更大的进步!

二、做好个人工作计划,切实履行职责,积极开展工作

办公室工作除了日常的综合性事务外,更多时候要根据领导的要求进行调察研究、搞好协调服务,了解、掌握公司各项工作动态和信息,为领导决策提供依据,当好参谋助手。去年8月在领导关心和信任下,让我负责办公室工作。围绕公司“项目开发与存量收购并重”的发展战略思路,我一方面协助领导理顺了公司各项规章制度,另一方面协助公司领导及相关部门搞好调研和对外协调工作,先后陪同公司领导来到务川沙坝电站、石垭子电站、风冈九道拐电站、道真梅江河流域、习水桐梓河流域、赤水习水河流域开展了资源论证和开发调研,参与了习水河流域赤水段水能资源开发权转让、风冈九道拐二期收购、余庆县方竹水力发电厂的收购洽谈等工作。在对外协调上我一方面积极协助公司领导做好日常的来宾接待工作,另一方面配合公司领导和计划财资部做好与中行、农行的筹融资洽谈工作。与公司领导先后陪同省中行领导前往务川沙坝,石垭子电站进行了实地考察,陪同市农行领导前往北京申请余庆方竹电站贷款免息,为我公司取得中行1.2亿项目贷款,余庆方竹电站贷款免息做了自己的努力。为确保公司工程项目的合法化,及时取得项目建设的市场准入资格,协助公司领导及有关部门协调好沙坝水电站、石垭子电站工程前期工作,加快项目的催审催批。同时努力协调好公司领导班子与各部室、公司各部室之间、公司与基层单位、公司与政府机关和上级部门的关系。为公司各项工作的顺利开展搞好服务。

三、 缺点与不足

我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,自我的总结和领导同志们的批评和指导,对我今后的提高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结可有以下几点:

1、作为办公室主任,在进行办公室管理工作过程中,缺乏大胆管理的主动性,今后我应加强学习不断提高自己的管理水平,做好办公室工作计划,在工作中不断总结经验。

2、与同志交流少,关心同志不够。

具体表现:(1)同同志们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点,同志们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的不足,但还需进一步努力。

回顾这一段时间的工作,我基本完成了本职工作,这与领导的支持和同志们的帮助是分不开的,在此对公司领导和同志们表示衷心的感谢!以上是我对一年以来思想、工作情况的总结,不全面和不准确的地方,请领导和同志们批评、指正。

第3篇:室内助理总结范文

一、工程目标

整合、利用现有医疗卫生资源,在全市范围内为所有视力≤0.1的白内障患者和唇腭裂患者实施专项救治,在2年内使全市具备手术适应症的白内障患者和唇腭裂患者都能得到及时免费手术治疗,帮助残疾患者恢复功能,提高生活质量,促进经济社会协调发展。

二、工作内容

(一)白内障复明。对持有我市常住户口,视力≤0.1的白内障患者进行全面筛查,建立筛查档案,由定点医院确诊并适时安排手术治疗和术后随访。

(二)唇腭裂修复。对持有我市常住户口的所有唇裂、腭裂、唇腭裂患者进行全面筛查,建立筛查档案,由定点医院确诊并适时安排手术治疗和术后随访。

以上治疗优先安排农村低保对象、五保供养对象,城市“三无”人员、低保对象以及家庭生活困难的下岗职工,重点优抚对象、企业干部、1953年前参军在企业退休的军队退役士兵、14类参战退役人员和因各种原因导致家庭贫困的患者。

三、组织实施

(一)组织领导

成立*省“光明·微笑”工程(*市)领导小组,其组成人员如下:

组长:

领导小组下设办公室,负责工程日常工作,包括举行工程启动仪式,组织筛查人员培训,组织定点医院实施手术,指导乡镇卫生院、村卫生室和社区卫生服务机构开展患者筛查、登记、信息报告,组织运送患者前往定点医院检查、手术以及术后随访等工作。办公地点设在市卫生局,人员从领导小组各成员单位中抽调,钟起伸同志兼任办公室主任。各乡镇应组建相应机构。

为加强我市“光明·微笑”工程的技术指导,成立由市人民医院院长李光任组长,副院长杨争艳任副组长,人民医院相关科室负责人为成员的*市“光明·微笑”工程技术专家组。

(二)部门职责分工

1、卫生部门牵头组织工程实施,负责制定工程实施计划,组织筛查及人员培训,上报工程有关信息,经费管理,工程督导、评估,参合农民医疗费用报销的审核,主要医用耗材集中采购,总结表彰和推广典型经验。

2、民政部门负责研究制定相关医疗救助政策,审定救助对象,对医疗救助资金使用进行审核。

3、人事劳动和社会保障部门负责制定城镇参保居民相关医疗保障政策,并对医疗保险费用报销进行审核。

4、财政部门负责研究制定相关补助政策,根据工程实际需要,安排资金,并对资金使用情况进行监管。

5、药监部门负责工程医用耗材质量的监管;

6、宣传部门负责做好工程的宣传工作。

(三)患者筛查

我市已于5月21日开始全面开展白内障和唇腭裂患者的筛查工作。

由市“光明·微笑”工程办公室组织,乡镇政府配合,村委会、村卫生室(居委会、社区卫生服务站)通知安排居民集中进行初筛,乡镇卫生院(社区卫生服务中心)参与指导筛查工作。将初筛的患者集中在乡镇卫生院(社区卫生服务中心),在定点医院的参与指导下进行确诊并签订手术知情同意书,组织确诊的患者按时到定点医院治疗。

(四)定点医院

按照质量、安全、就近、方便的原则,确定市人民医院为我市白内障和唇腭裂手术定点医院。定点医院对具有手术适应症的患者实施手术,严格执行诊疗规范和诊疗常规,确保手术质量和医疗安全。

(五)人员培训

市“光明·微笑”工程办公室已在5月18日对乡镇、村和社区筛查人员、定点医院医务人员进行培训。

(六)手术治疗

1、白内障患者采取“小切口白内障摘除加人工晶体植入术”的手术方式(该手术具有安全、有效和费用低的特点)。

2、唇腭裂患者根据病情,采取“唇(腭)裂修复术”的相应手术方式,达到恢复患者解剖形态和重建功能的目的。

3、所有手术患者应定期进行随访,并按要求对手术质量进行评估和持续改进。

(七)资料管理

定点医院负责做好手术患者信息填写,妥善保存每位住院患者的病案资料(病历、医嘱、各项检查结果、病程记录、处方、费用清单等)以备查验,于每月10日以前将有关信息资料上报市“光明·微笑”工程办公室。

市“光明·微笑”工程办公室负责审核定点医院上报资料,及时完成资料整理、统计、分析,并将总结材料报赣州市“光明·微笑”工程办公室。

(八)耗材采购

严格执行省卫生厅组织实施的主要耗材(进口人工晶体、粘弹剂、手术缝线、小切口专用手术刀)集中招标采购,定点医院根据耗材需求直接与由省确定的中标供应商联系,统一配送。

四、经费安排

(一)经费来源

所需资金主要由以下部分组成:卫生部门的新农合资金,人事劳动和社会保障部门的医疗保障基金,民政部门的医疗救助资金,国际援助资金和其他财政性资金。

(二)补助标准

1、以限价形式,按每例白内障手术*00元的标准、每例次唇腭裂手术4900元的标准补助定点医院。

2、按每例次60元的标准安排工程管理经费。工程管理经费分配如下:市“光明·微笑”工程办公室60元(含筛查经费40元)。工程管理经费主要用于患者筛查、随防,人员培训、宣传、表彰、信息管理及督导等工作。工程管理经费由省财政安排专项资金解决。

(三)补助方式

白内障患者治疗所需费用先由定点医院统一垫付,经市“光明·微笑”工程办公室审核,再根据有关规定和补助标准,从医疗保障基金、医疗救助资金、国际援助资金和其他资金安排专项定额报销或补助,每月月底经市“光明·微笑”工程办公室审核后由相关部门及时补助报销。

1、参加新农合的患者,其补助费用先由新农合资金核报800元,不足部分从其他财政性资金中解决500元。

2、参加城镇医疗保障的患者,其补助费用*00元从城镇居民医保、城镇职工医保资金中核报。

3、农村低保对象、五保供养对象,城市“三无人员”、低保对象以及家庭生活困难的下岗职工,重点优抚对象、1953年前参军在企业退休的军队退役士兵、14类参战退役人员和因各种原因导致家庭贫困且未参加新农合或城镇医疗保障的患者,其补助费用*00元由民政部门从医疗救助资金中解决。

4、未参加各种医疗保障的患者,其补助费用*00元从其他财政性资金解决。

(四)经费管理

加强对工程经费的管理和监督,专款专用,任何单位和个人不得以任何理由挤占和挪用,发现有不符合规定使用工程经费的,追究单位主要领导和相关人员责任。

五、工程实施时间

我市已于2009年5月18日启动了“光明·微笑”工程,工程于2011年4月底前完成。

六、工程督导

市光明·微笑工程办公室每月组织一次督导。主要督导评估工程总体进展情况、患者筛查及登记情况、定点医院手术质量、资金使用情况、信息报告等,对管理不善、效果不好的进行督办、调整。并向赣州市工程办上报工程进度。

第4篇:室内助理总结范文

实施绩效考核前,我院薪酬发放还沿袭老国企“吃大锅饭”的平均分配方法,许多员工都抱着是“能少干决不多干,能休息决不加班”的工作态度,使医院经常出现服务投诉、推诿病人、医疗纠纷现象,医院仅靠集团公司的内部职工医疗保险、集团公司补贴来维持生计,每年集团公司内部职工医疗费占医院业务收入的80%,而全费收入只占医院业务收入的20%。并且在业务收入中药品收入就高达60%。随着医院与集团公司主辅分离工作的进行,医院发展前景不容乐观。医院绩效考核工作的开展迫在眉睫。

为解决医院现阶段存在的无考核、无激励、职工无干劲的状况,医院领导层决定大力开展绩效考核工作,为此,我院专门成立了由主管院长直接领导、临床科室主任定期参与、专业经济人员直接负责的经济核算办公室,专门负责医院的绩效考核工作。

二、绩效考核工作

我院绩效考核涉及到医院各个科室的各个岗位,主要包括临床科室、医技科室、辅助科室、机关科室。

(一)临床科室

临床科室指直接从事诊疗服务并能为医院带来直接收入的科室,包括门诊科室、病区科室。主要从医疗服务质量、工作量、病人满意度调查、医药收入比例、成本控制、收益情况、新项目开展、手术台次等8个方面进行。每月1日由经济核算员将上月科室收入和成本统计出来,计算出各科收益情况。

1.收益为正数的科室。绩效工资=科室总收益×(1-(医院管理支出+医院留存基金)÷医院总收益)×科室质量系数×科室工作量系数×科室服务系数+(科室收入增长率-科室成本增长率)×科室基本工资总额+药品比例降低率×科室基本工资总额+开展新项目奖励额。

其中:医院管理支出指为维持医院正常运转所支付的无法分摊到各科室的费用,比如:医院网络使用费、保安服务费、宣传费、公务费、管理人员支出等。医院留存基金是指医院按财务制度规定计提的修购基金、职工福利基金、职工奖励基金、职工教育经费、工会经费及事业基金。

医院总收益指医院当月的总收入减去总支出。科室质量系数分别由诊断符合率、治愈率、病历合格率、护理差错率组成。工作量系数分别由收治病人数、管床日数和手术台次组成。

服务系数由院工会根据病人满意度调查确定。科室基本工资总额指医院为保障员工的基本生活水平而发放的工资。新项目奖是根据新项目开展进度从职工奖励基金中列支的数额。

个人绩效工资=本月科室绩效工资×个人质量系数×个人工作量系数×个人服务系数。在个人绩效工资的计算公式中,个人质量系数指个人的诊断符合率、治愈率、病历合格率、护理差错率。个人工作量系数指个人的收治病人数、管床日数和手术台次。个人服务系数由院工会根据病人满意度调查确定。

2.收益为负数的科室。本月绩效工资=(科室收入增长率-科室成本增长率)×科室基本工资总额×科室质量系数×工作量系数×服务系数+药品比例降低率×科室基本工资总额+开展新项目奖励额。个人绩效工资=本月科室绩效工资×个人质量系数×个人工作量系数×个人服务系数,公式中各项目内容同收益为正数的科室。

对临床科室的考核,综合考虑了医院现存的各种情况,即考虑医院收益情况,又考虑医疗质量、服务质量、成本控制和药品比例,同时又大大激发了职工开展新项目的热情和动力。

(二)医技科室

医技科室主要包括各种检查科室,比如医院影像科、化验室、心电图室、脑电图室等。

针对医技科室的特点,制定了一系列的考核办法,主要从医疗服务质量、工作量、病人满意度调查、成本控制、收益情况、固定资产利用率、固定资产创益率、设备修复率等8个方面进行。由于我院大部分专业设备都集中在医技科室,对医技科室进行成本考核时不考虑固定资产折旧因素。收入=门诊检查收入+病区检查收入×80%。成本=人员经费+设备维护费+办公费+门诊检查业务成本+病区检查业务成本×80%。绩效工资=科室总收益×(1-(医院管理支出+医院留存基金)÷医院总收益)×科室质量系数×科室工作量系数×科室服务系数×设备修复率×固定资产创益率+(科室收入增长率-科室成本增长率)×科室基本工资总额+科室基本工资总额×固定资产利用率。个人绩效工资=本月科室绩效工资×个人质量系数×个人工作量系数×个人服务系数。

其中:医院管理支出、医院留存基金、科室基本工资总额等指标所包含的内容与临床科室相同;科室质量系数由医务部根据医技检查质量确定;科室工作量系数由信息科根据当月检查人次占三年平均检查人次的比例确定;服务系数由院工会根据病人满意度调查和临床科室满意度调查确定。设备修复率=本月设备维修支出÷设备净值,将该指标作为科室绩效工资考核指标之一,主要为了让医技科室做好设备的日常保管和维护工作。

固定资产利用率=科室收入总额÷科室固定资产总额。将该指标作为科室绩效工资考核指标之一,主要为了促进医技科室提高固定资产利用水平。

固定资产创益率=科室收益总额÷科室固定资产总额。该指标反映科室固定资产在一定时期的创益水平,同时也反映固定资产的利用效果。

在个人绩效工资的计算公式中,个人质量系数是指由医务部确定的个人进行医技检查工作的质量系数。个人工作量系数指个人检查人次除以科室检查总人次。个人服务系数是由院工会根据病人满意度调查确定和临床科室满意度调查确定。

医技科室实施该考核办法以后,无论是收入,还是固定资产利用效果都比以前大大提高,绩效考核使医技科室的概貌焕然一新。

(三)辅助科室

医院辅助科室指为临床科室和医技科室服务的科室,如:药械科、供应室、后勤服务部。

1.供应室、后勤服务部。由于该部分辅助科室不直接产生收入,但却是医院成本支出的主要科室,为此,我院采取内部服务价格法对辅助科室提供的服务进行考核。首先,经济核算员与物价员针对辅助科室提供的各类服务进行分类、市场调查,根据社会上同类服务的市场价格制定内部服务价格。其次,经济核算员根据辅助科室当月所提供服务的数量与内部服务价格计算当月收入。接着统计辅助科室当月所消耗的成本。最后计算辅助科室绩效工资。

辅助科室绩效工资=(科室收入-科室成本)×科室质量系数×工作量系数×服务系数。

其中:科室质量系数主要由医务部根据辅助科室所提供服务的质量确定;工作量系数由信息科根据当月内部服务量占三年平均内部服务量的比例确定;服务系数由院工会根据接受服务的科室满意度调查确定。

个人绩效工资=本月科室绩效工资×个人质量系数×个人工作量系数×个人服务系数。其中:个人质量系数是指由医务部确定的个人提供内部报务的质量系数;个人工作量系数指个人提供人服务量除以科室总的服务量。个人服务系数是由院工会根据接受服务的科室满意度调查确定。

通过内部服务价格法对辅助科室进行绩效考核,解决了以往服务科室对医院的依赖性,使他们认识到通过自己优质的服务,即可为医院创造效益,又可以为本科室争取经济话语权。

2.药械科。医院药械科主要负责医院药品、材料的采购、保管、发出、盘存等工作。对该科室绩效考核重点放在采购、保管、发出、盘存等过程的管理和控制。以强化医院内部控制制度,确保流动资产的安全完整。在制定药械科绩效考核方案时主要考虑以下因素。

(1)药品采购费用考核。药品采购费用指药品从采购业务开始至验收入库前发生的运费、保险费、装卸费等,加强药品采购费用控制能够促使药品集中采购业务的实施,采购员在采购前要深入了解医院各科室药品、卫生材料的本月消耗数,通过药品集中招标的形式进行药品采购工作。因计划不符合实际造成药品、材料的浪费,要与药械科的绩效工资挂购。

(2)药品盈亏考核。库管员每月月未将当月药库药品和药房药品的盘点表上报经济核算科,核算员根据药品、材料的盘亏原因,属于保管责任的,与药械科的绩效工资挂购。

(3)绩效工资计算。药械科绩效工资=(当月门诊药品收入×15%-(医院管理支出+医院留存基金)×15%)×科室质量系数×科室工作量系数×科室服务系数-采购费用-超计划药品积压金额×同期银行一年期存款定期利率-(药品盘亏金额-药品盘盈金额)×属于药械科责任的药品盘亏金额÷当月药品盘亏总金额

通过上述方法对药械科存货管理进行考核,在一定程度上促使医院存货管理的计划性、规范性、科学性。

(四)机关管理人员

由于机关管理人员不能直接为医院带来收入,并且在行使管理职能时要消耗一定的成本,因此机关管理人员绩效考核一直是医院绩效考核的难点,我院通过近几年的摸索与实践,针对机关考核的特殊性,制定了一套适合自己的考核办法。该考核办法称为360°考核。

我院实行的360°考核办法是根据机关管理人员的工作日志,按百分制考核,先由本科室人员互相打分,然后由合作科室打分,接下来由临床科室打分,最后由院领导打分,院工会和经济考核办公室将根据打分结果进行折算,折算公式为:机关管理人员得分折算系数=(本科室人员打分×20%+合作科室打分×20%+临床科室打分×30%+院领导打分×30%)÷100

机关管理人员绩效工资=(临床科室绩效工资+医技科室绩效工资+辅助科室绩效)÷(临床科室考核人数+医技科室考核人数+辅助科室考核人数)×机关管理人员得分折算系数

我院通过采用360°考核加强了机关工作的管理,解决了医院机关考核工作的难题,完善了医院绩效考核体系。

三、绩效考核效果

医院在全院范围内实施绩效考核以后,员工的工作积极性显著提高,由于各科室都把增收节支工作当成了本科室一项重点工作来抓,因此,医院收入比去年同期增长25%,变动成本比去年同降低10%。医院收入长期依赖洛铜集团职工医疗保险的局面也大有改观,各科室通过与乡村医院合作、义诊等种种措施扩大影响力、宣传科室优势项目,使市区各郊县的全费病人、新农合病人都慕名而来,大大改了医院收入结构,使本年度全费收入、新农合收入占医院业务收入的比例达到50%。医院绩效考核体系综合考虑了药品比例、医疗质量、服务质量、存货管理等因素,因此,通过该考核体系的实施,改变了药品比例居高不下的现象,本年度药品比例比去年同期下降5%,服务投诉、推诿病人、医疗纠纷现象也很少发生。

第5篇:室内助理总结范文

一、坚持厉行节约、追求效率的原则

公司机关各部室一切费用开支应本着厉行节约,追求资金支出效率的原则,反对挥霍浪费。各部室举办的活动要厉行节约,做到事前有预算、事后有审批,从严控制外出会议、学习考察活动,严禁内部吃请。

二、实行经费预算管理的办法

1、预算的内容和原则。重点是部室四项费用和专项费用这两类可控费用项目,预算遵循权责对等、归口管理的原则,赋予各部室一定的自,充分调动各部室的积极性、主动性。

2、预算的编制。实行部室根据职能及管理事务申报计划、财务审查平衡、公司领导审批下达的程序制定预算。

3、预算的审批。年度经费预算由总经理批准。预算内的经费项目,由各部室自己行使职权进行管理;预算外的支出项目,一事一报批,经公司分管领导审核后,公司总经理批准。

4、预算执行的分析。对执行结果与预算有偏差的项目要及时进行分析,尤其是偏差较大的项目,经办部室要重点详细分析,形成书面报告,逐级上报至总经理。计划财务部定期通报预算执行情况,总结经验、寻找差距。

5、预算的调整。公司的年度预算一经确定,原则上不予调整。确有特殊情况需要调整的,必须逐级上报公司总经理,经批准后予以调整。任何人、任何部门不得擅自调整预算。

6、预算的考核。考核实行过程考核和结果考核结合的办法。过程考核以财务季度预算执行情况为标准,定期考核,通报成绩,鞭策落后;结果考核以各部室年度预算为标准,对全年费用节超的单位部门,计划财务部分别提出奖罚意见,报公司领导批准后,予以奖罚。

三、实行经费支出“两级一支笔”审批制度

1、部室负责人及其所属部室员工发生的费用,由所在部室行政负责人审批,计入部室包干经费;

2、公司副总师以上领导发生的费用,由公司领导审批,计入相应包干经费;

3、办理例外事项支出、超预算支出、综合性公共事务支出,由经办部室分管领导审核后,报公司总经理批准,方可办理借款与报销,归集计入特殊事项,定期予以通报。

四、奖金类费用的发放归口管理,规范操作程序

1、季度考核奖。机关各部室、各独立核算单位的季度考核奖,应按照要求履行考核程序,经公司领导批准后,计划财务部负责拨付,计入各单位部门的工资费用;

2、单项奖。机关部室及供应、销售、机修、设备中心等独立核算单位的单项奖励,由单位部门提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责拨付,计入各单位工资性费用;

3、各种补贴补助。由部室提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责支付,计入部室工资性费用;

4、政府部门、社团、企业给予的奖励款或返还款,由主管单位提出申请,分管领导审核后,公司总经理审批,计划财务部负责支付。

五、职教培训活动集中管理,规范运作。

各部室、分公司拟举办培训班的,应事前申请,报经分管领导批准后,由人力资源部在培训基地安排;需组织到外培训学习的,由主要领导批准,对聘用教师授课费由人力资源部按规定标准核准支付。此项费用由人力资源部总承包,节约和超支等比例奖罚。季度终了,计划财务部根据节超情况,提出考核预兑现意见,公司领导批准实施。

六、电话费用管理

1、固定电话。办公室电话费、在职副处以上领导住宅电话费、离退休副处以上领导住宅电话补贴,由通讯中心负责统一结算,限额内开通,超支费用自付。此项费用由通讯中心总承包,节约和超支等比例奖罚。

2、手机话费。公司副总师以上领导手机通讯费用,由办公室统一办理结算,依据移动、联通公司合规的明细清单到计划财务部报销付款;部室副处以上领导手机费用年度包干,按月计算,年末凭合规票据支付,超支自理。

七、外出学习考察费。

公司委派或统一组织的外出学习、考察活动,按照公司财务分级归口管理的原则,其费用由所在单位部门承担。牵头单位提供费用分割单,公司领导签字后,计划财务部负责转账。

出境学习考察活动,由组织部初审,集团公司主要领导批准后,方可办理借款与报销事项,此项费用单列。

八、坚持车辆集中管理、努力降低运行费用。

为确保机关公务用车,强化节约意识,对机关片独立核算单位用车仍然实行公里承包,在额定公里内按每公里…元负担行车费用,超标按每公里…元负担费用。车队应做好行车公里数统计,定期反馈用车里程。计划财务部按用车公里数计算用车费用,转给各用车单位承担。

车队应加强管理,实行人员工资及车辆行驶费用总包干,节余与超支部分按规定比例奖罚。

九、经费管理的责任部门

机关各项经费预算指标归口由计划财务部实行总承包,并与其工资奖金挂钩,年终按所管理单位部门经费总节超额的20%计奖罚,并实行季度考核预兑现,年终清算。

十、会计工作实行规范化管理

1、备用金借款。备用金是为保证公务需要而设,因私不得借支备用金。因公务经审批后,可向财务部借支一定数额的备用金,并应及时还款冲销。对于已借款未还清的人员,不予办理再借款;对于借款超过三个月未报销还款的人员,将从其工资中扣减。

2、外来原始票据的要求。发票抬头的日期、单位,内容栏中品名、单价、数量、金额的大小写及开票人等栏目必须完整填写,不得缺漏或涂改,并加盖公章;票据要分类粘贴,力求整齐美观,并注明某类费用张数及金额;购买实物的发票,除有领导批准外,必须有验收单或领用证明单,做到经办、验收手续齐全。

会计人员应加强对报帐员报销规则的指导,切实维护会计基础工作规定的要求。

3、自制报销单的填写要求。报销单上必须完整填写报销人、附件张数、大小写金额及事由等内容。附件张数、大小写金额若漏填或填写不准,单位领导不予签字,财务不予报销。

出差路费一律按直达目的地路途计算,因游览或绕道车费和非工作需要开支的一切费用自理。无故超期和超标的费用,一律不予报销。

4、报销时间要求。出差归来30日内必须办理报销手续,否则扣减差旅补助。

5、差旅标准。机关工作人员因公出差实行限额报销,超支自负,其住宿标准、出差补助、车船票、市内交通费和乘坐的交通工具等仍执行现行文件规定;单身职工每月可报销往返两趟的交通费(矿区内可以乘坐班车的不予报销),计入部室包干费用。

6、规范招待费、会议费支出。

①各部室接待公司内部来人,一律安排员工餐厅自助餐;

②各部室接待系统外来宾,应节约支出,陪客一般不超过3人,原则不准上高档烟、酒、饮料。

③公司领导接待系统外来宾就餐、住宿,由办公室统一安排,凭交办领导签字的原始单据、发票予以报销,费用单独列支;

④公司召开大型综合会议,所需就餐及会议场所等事宜,由办公室统一安排,凭公司会议通知、发票予以报销,费用单独列支。

第6篇:室内助理总结范文

一、会议制度

1、局长常务会议是研究处理本局日常工作重要问题的会议,有局长召集、主持,副局长参加。

2、党组会是本局党务、干部政治思想等方面的决策会议,会议的主要任务是:

①、负责党的基本路线和各项方针、政策的贯彻执行。

②、关于人事任免,提拔调动、审查奖惩等事宜。

③、涉及群众利益的重要问题。

3、党组民主生活会按“三个代表”重要思想的要求,以讲学习、讲政治、讲正气,增强党性为重点,党组成员围绕政治、思想、作风、廉洁自律、遵纪守法等方面的问题,汇报思想状况,进行对照检查,开展批评和自我批评。

4、粮食工作专业性会议是按照县委、政府和上级主管部门对粮食工作的要求,结合我县粮食工作实际对全县做出部署而召开的工作会、现场会、电话会、调度会、培训会、开会时间、地点、人员和内容由局务会或局长决定,办公室牵头组织。

5、局务会:每月召开一次,各股室股长汇报上月工作完成情况及下月工作计划。

6、局长办公会议由局长、副局长召集并主持,有关股长、主任参加,会议的主要任务是研究处理本局日常工作中的重要问题,局长办公会根据需要不定期召开。

7、建立健全会议记录和存档制度,会议记录由办公室主任做会议记录人。

8、总结表彰会:年终召开,总结回顾过去一年的工作,安排布置明年工作。

二、学习制度

1、党员干部学习会,每季度召开一次。

2、政治业务学习,每周五下午由办公室统一组织学习,时间两小时。领导干部带头积极参加,并建立学习登记花名册,及时记录机关人员的学习情况,为提高学习效果,可采取定期考试、知识比赛、写学习体会、总结交流经验等方法,真正提高干部职工政治业务素质,把每季度学习考核成绩张榜公布,考试成绩获前三名的年终给予奖励,后三名的给予处罚。

三、公文处理制度

1、以县局名义向县委、政府和上级业务部门的请示报告以及粮食局的重要决定、意见、涉及全局性的工作按排、总结,根据领导意见和要求,由办公室组织起草,报主管局领导审核后,由局长签发。

2、以县局名义上报的某一业务环节的总结报告、典型经验、专题材料等,有关科室起草,核稿后,送分管局领导同意上报。如涉及其他领导分管业务的,需请有关领导审阅,文件、材料的校对,装订由供稿股室负责,并将底稿和打印好的材料按有关规定存档。

3、以县局名义制发的文件,在送局领导审批前,供稿股室应按《国家行政机关行文处理办法》的要求认真核稿、把关,然后按照文件审批权限和程序送主管局长审批签发。对于入档文件缺少一件,罚当事人10元,并说明原因,保密文件、绝密文件等,领导阅后及时入档。

4、机关行政印章由办公室掌管,使用印章必须经有关领导批准签字,并做好记录后方可盖章,凡涉及全局重要责任或有担保性质的重大事项,必须请示局长同意,局长批准签字后再行盖章。

四、考勤制度

1、执行公休假制度,公休值班加班按出勤计算,对本月余假可年终统算。法定假日因工作需要加班的,按国家劳动法有关规定执行。

2、上班时间玩扑克、打麻将、酗酒滋事、大声喧哗,发现一次罚款五十元。办公室无人值守,无故脱岗、串岗、上网聊天、玩电脑游戏,发现一次罚股长和当事人各二十元,迟到早退一次罚款10元,事假一天扣工资10元。

3、婚丧嫁娶除公休假外另加七天假,女职工产假按国家有关规定,建房加假二十天。

4、考勤实行本人签到制,一天一清,发现代签一次罚款5元。每天签到表由办公室值班人员在县局规定上班时间正点交主管主任存放,月底由局长审批后报财审股执行。

5、请销假,各股室正职向局长请假,副职向主管局长请假,同时告知局长,股员向股长请假。请假应同时告知办公室,否则按旷工处理。

6、公休期间确需加班的由本股股长提前告知办公室主任,由门岗监督记录考勤。

五、汽车管理制度

1、车辆调度:由办公室主任负责,办公室主任通知出车安排,车管员开派车单,并负责登记出车情况。

2、使用范围:限于局长工作用车。此外,局机关干部、职工及直系亲属病重、病故婚丧嫁娶,经批准可照顾用车,其他单位用车须经局长批准,股长下乡一般不动车。

3、司机出车,根据局长工作安排,出县城必须有车管员向司机开据派车单,办公室主任签字后,司机凭派车单出车。公休时间车钥匙交办公室主任,不交钥匙发现一次罚款10元,不准私事动车,由门岗监督记录进出情况,因公确需动车或其它特殊情况,由局长、副局长批准,办公室主任和车管人员填写派车单后方可动车。

4、实行单车开支考核,建立单车开支记录,包括汽车维修费和燃料费,由车管员和财务科有关人员分别记录开支情况。

5、汽车加油实行定点刷卡加油。加油卡由财务股专人管理,跟车刷卡加油。司机加油向持卡人交加油单(试同有价单据一式两份),加油单由持卡人和车管员各执一份,每月25号核对实际用油。财务股依据当月用油报核单出账,加油卡余额转下月应收款。加油单由办公室主任通知车管员开单并签字。县境内一律刷卡加油,不刷卡加油费用自理。因公长途在外出车加油,由随车领导和司机签字。

6、维修与保养:(1)维修、大中修一律实行定点,到德州红旗轿车维修中心和德州别克专修厂维修,超过百元维修,司机先做预算,由车管人员和财务人员到维修点共同核实,报请办公室主任和局长批准后,方可实施。由财审股负责结算,更换下来的零件,交办公室;(2)保养:司机对车辆每周做到小保养一次,每月大检修一次,保持汽车整洁,性能良好。5000公里三滤保养,由车管员根据行车记录提出申请,定点维护。财务记账和车管员要单车记录维修次数、金额,一个季度汇总一次。

7、出车补助:按汽车标准里程执行,实行划段计算司机补助。即:每月行驶1500公里,每公里补助4分;1500公里至2000公里,每公里补助3分;2000公里至3000公里,每公里补助2分;超过3000公里,不予补助。对于月行驶超过3000公里的要查明原因,追究责任。月末由车管员根据出车登记表负责核实并填制本月实际里程,由局长批准,每月末一次结清。

8、奖惩办法:(1)安全奖:全年不出现大小事故,奖司机500元,如果出现事故,取消安全奖,视情节轻重给予一定的经济处罚;(2)节约奖:燃料较上年同期每减少10个百分点奖50元;维修费在保证车辆性能和正常运行前提下,较上年同期每降低10个百分点,奖励50元。(3)办公室车管人员要加强对车辆管理,每月将各辆汽车百公里耗油量核实清楚(领取补助时,一并填报),并将结果报局长和主管局长,对于百公里耗油与实际耗油不符的,超出一个油以内为正常范围,超出一个油以上,每超一个油罚司机五十元。62536车耗油率标准百公里10—11个,7266车耗油率标准百公里8—9个。

六、财务管理制度

1、本年财务开支要比去年同期降低30%,严格控制各项支出,各项常用费用实行定额管理,大额购进性支出实行竞标管理办法,加强财务制度的执行和监督力度,月末财务公开上墙。

2、零星购置,各股室办公用品实行包干,财务科、业务科每人每月10元,其他股室每人每月7元,并由股长严格掌握,每月25日报局长批准报销,超支自理,剩余转下月。购买各种物品、用品、配件等,必须当时结清。最迟务于三日内经局长批准报帐,逾期三日不报者,完全由个人自理。

3、水电费:水费全年包干3840元,电费全年定额16000元。大力提倡勤俭节约之风,防止灯常明、水长流,任何股室及门卫不得随意使用电炉子、电暖气,发现一次罚款10元,家属楼用水损耗自已分担。

4、电话费。设总机一部,外线保留局长一部,副局长五部,办公室一部,办公室电话每月包干200元。业务股每月包干100元,财务股微机报表,网话费每月包干100元。各副局长办公室每月80元,该项费用列入办公室经费管理。

5、机关打字、油印、复印用纸本着历行节约的原则,每月包干100元,列入办公经费管理,由办公室主任严格掌握。

6、招待费实行来客登记,由接待的相关人员写明来客人数、姓名,填写招待用餐登记卡,经局长批准后,按照批准的标准和陪餐人数用餐,陪餐人数一般不超过来客的三分之一,没有登记的招待费自付。为加强监督和制约,季末由局班子共同审批,否则不准开支。为便于管理,平时由刘金城同志收发各单位用餐凭证,没审批卡的,一律不收。县局招待外来客户,由发生业务关系的下属单位支付招待费。实行定点招待,定点饭店由办公室安排。本系统内会议一般不在安排酒店就餐,以本局伙房为主,工作餐不动烟酒。本县内业务往来招待标准,科局级以下人均不超20元,或在本局伙房就餐,由招待股室负责安排和事后伙房卫生工作。上级来人严格按照职级招待标准,超支由接待人员自负。

7、粮局家属院的各项费用,一律自付,家属院区域内的劳务开支均有个人分摊。

8、干部职工或直系亲属生病需要慰问,由办公室统一组织,必须经局长批准,慰问品可在70元之内开支,一般慰问一次,不是办公室统一组织的,一律不予报销,各股一律不准用公款以个人名义看望。开支费用三日内报销,过期不报,本股自付。

9、药费按照县政府有关文件,将每人的标准随工资发放,如遇特殊病号,视情况轻重酌情解决。

10、出差费补助,对于受组织委派,出省远程搞业务经营、催款等工作的食宿实行定额包干,特区每天按80元,直辖市每人每天60元,衡水出差每天补助8元,报往返班车票。其它下乡和县外出差,凡已支付招待费或接受对方招待的取消补助。出差借款,公出回来后5日内结清账务,过期不报,按有关规定处理。借支公款必须经局长批准,必须在一周内还清(欠条必须注明借款时间)。逾期一周内不能偿还的加罚逾期部分的年息一分的利息。财会人员未经局长批准擅自借支公款的,按同等标准处罚。

11、财审股要将每月的开支情况于月末六日内报局班子。

七、卫生制度

1、建立卫生组织,办公室主任任组长,各股股长为组员。

2、每月要实行不定期检查卫生,并评出卫生先进科室一名,较差科室一名,每次罚较差科室10元,用于奖励先进科室。

3、各股负责的卫生区要保持全天的清洁卫生,卫生区内不得出现脏乱杂物,发现乱扔烟头、纸屑、果皮等和随地吐痰的,一次罚款10元。

4、要经常保持院内、厕所、楼道卫生清洁,具体由门岗负责,每天打扫不少于4次。

5、机关交通工具一律存放在指定地点,如发现院内和一楼室内存放,发现一次罚款10元。

6、院内外花草管理由门岗负责,要人人爱护,损坏一棵罚款3元。

八、安全保卫制度

1、各股室要切实加强本股室安全工作,注意防火、防盗和用电安全,不得随意接线拉线,不得随意乱扔烟头和焚烧纸张杂物,现金存放要严格按规定执行。

2、节假日和特殊情况值班,要严格按值班安排到岗值班,出现问题由值班人负责。

第7篇:室内助理总结范文

秘书岗位是个责任心特别强的岗位,同时要求秘书应该尽职尽责,积极配合各部门工作,迅速提供所需文件。下面就是小编给大家带来的2020秘书岗位个人工作总结范本,希望能帮助到大家!

2020秘书岗位个人工作总结范本一我于20__年3月12日进入__公司担任文秘一职,至今已将近一年的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。

文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:

一、目前主要工作

1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;

并做好各类文件的登记、转发和存档等。

2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;

以及其他临时性会议的安排。

3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

4、负责公司来宾的接待工作。

5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。

二、下半年工作计划

1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。

在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

三、综述

1、在过去的一年中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。

2、在20__年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到下半年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。

2020秘书岗位个人工作总结范本二一年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回顾总结如下:

一是素质进一步提高。为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

二是当好参谋助手。按照办公室分工,我主要职责是负责副市长_同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,用心为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。_年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

三是为民务实高效。按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,用心转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,用心热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每一天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

一年来,虽然自己在工作上取得了必须成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些状况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

2020秘书岗位个人工作总结范本三今年是我人生一个新的转折点、一个新的起点。2月份我被___党组织吸收为预备党员,8月份参加__干部竞聘上岗,成为质检部副经理兼办公室秘书。一年来,在会堂领导的关心和指导下,在办公室主任和同事们的热情帮忙下,我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,现将本年度工作状况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治理论和岗位知识水平。

具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。一年来,在__党支部的指导和带领下,作为预备党员,我坚持不懈地学习党的路线、方针、政策知识,认真学习了新党章和社会主义荣辱观、《______文选》,用心学习落实十六届四中、五中、六中全会精神,并结合工作实际撰写了心得体会;在工作中以及工作之余用心学习文秘相关知识,同时还用心参加会堂和办公室的各项学习活动,认真学习各项制度,努力充实会堂各部门的知识等。经过学习,进一步丰富了知识层面,政治理论修养和岗位知识水平也有了很大的提高。

二、勤于动笔,增强文字功底;大胆实践,将理论应用于实际。秘书工作要求有较强的文字表达潜力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策带给可靠依据。我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,用心向领导和其他部门学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量。虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。一年来,在办公室领导和同事们的关心、支持、帮忙下,全年承办文档8____篇,约1____余字,主要有:起草了2012年度工作目标职责书;撰写了___办公室2012年度上半年工作总结,下半年重点工作计划和措施等;按照总经理&主任的安排,草拟了__各类规章制度;完成精神礼貌建立活动、综合治理工作及五好党支部申报等材料,做好__信息的撰写、上报工作,全年共撰写上报信息6篇,被采用6篇。参加中层干部例会,做好会议记录,并起草了相关会议纪要;《八桂大歌》期间起草了相关工作方案,活动进程安排表等;协助党支部、工会完成会堂内部活动的文字材料工作;尤其今年___实行全员聘用制期间,在总经理和主任的指导下,连夜加班加点,准备全员聘用制实施方案、

操作步骤及各类表格,及时起草了动员讲话稿&全员聘用总结等,确保了全员聘用制工作顺利实施。

三、努力做好领导的助手,牢固树立服务意识,创造性地开展工作。

工作中,我随时提醒自己牢固树立服务意识,不断提高为领导服务的质量,努力做好领导的助手。本人在工作中坚决服从会堂领导和办公室主任的安排部署;办文细、办事稳;领会领导意图快、贯彻落实快、具体操作快;熟练掌握计算机等现代办公设备的操作和使用。在起草领导讲话、草拟工作汇报、下达通知时,仔细校对、认真核实。严守机密,工作中坚持做到办事扎实,不把家庭困难和个人情绪带入工作,努力把会堂领导和办公室主任交办的每一项工作落到实处。一年来,用心协助办公室主任抓好文字把关和综合业务工作,协助主任完善了___及办公室各项制度,完成结构工资的修改工作和人事制度改革的筹备工作等。

在完成本职工作的同时,对领导和组织上交办的其他工作任务,都能够认真负责的做好,并力求做到紧急事立刻办,优先事尽快办、普通事抓紧办,努力促进部室之间的合作、同志之间的团结。在用心做好质检部工作地同时,按照总经理的安排,完成《八桂大歌》票务管理工作和后勤服务工作,尤其在票务管理上,用心动脑筋、想办法,开创了一套科学的门票管理办法,得到了领导和同事们赞许。

四、团结同事,努力工作。

在工作中,我注意团结同事,宽以待人,不计较个人得失,任劳任怨,努力做好自己的工作。同时严于律己,不把小事当无事,不把小错当无错。时时、处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

办公室工作纷繁、琐碎,经常容易出现错误、失误,在日常工作中,同事们出现了失误,我总是给予他们宽慰和鼓励。跟自己有关的工作出现了错误,我总是主动承担职责,不把职责推给他人。

办公室工作无小事,任何一件领导交办或同事托付办理的事,我都会千方百计地去把它做好。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,并请其他同事帮忙校稿,最后送给办公室主任把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。

存在不足及下一步工作打算:

总结一年来的工作,深感仍存在很多不足之处,如理论学习不够系统和深入,向党组织领导汇报思想不够及时,工作上尚有急躁情绪等,我会在今后的工作中努力完善自己,克服缺点,争取更大进步:

1、改善学习方法,不断提高个人素质

今年会堂实行的全员聘用制为我们带给了一个挑战新岗位的机遇,我从办公室工作人员到质监部副经理,同时继续兼任办公室秘书,其工作资料和工作对象都有十分大的变化,透过近四个月来的摸索和总结,我已逐渐适应了新的工作岗位,但由于工作量增加,要求也高,有时感到力不从心,因此在今后我将抓紧一切学习的时间和机会,在工作中学习,在学习中工作,更加系统、深入的研究工作的相关文件及规章制度,为更好的胜任本职工作做好知识储备。

2、加强政治理论学习,提高思想水平

今年2月我被推荐为预备党员,一年来,虽然定期向党组织汇报书面思想材料,但是却很少向支部领导当面汇报思想,汇报较拘泥于形式,所以今后工作中我将注意此问题,努力加强政治理论知识的学习,提高个人思想水平,争取早日成为一名正式的中国共产党党员。

3、克服“急躁”情绪,有条不紊做好工作

办公室的工作资料十分细致,尤其是“协调”和“服务”工作突发事件较多,因此我工作中时有急躁情绪,这一点对照身边的领导和同事们,我尤其感到了自己的不足,所以今后我必须努力在工作实践中磨练自己,让自己在思想上更加成熟,做到能够从容应对工作中的任何问题和困难。

4、配合办公室主任继续完善各部门岗位职责,包括所有中层干部的岗位职责,之后在这个基础上起草、出台宁夏人民会堂员工守则,并将我们历年来所有的制度、规定汇总、修订成宁夏人民会堂工作制度汇编。

5、今年我在日常的打印、复印工作中注意到,各部门的复印量越来越大,费用亦超多增加,而此刻会堂实行集中办公,又接入10兆光纤、为各部门补充配备了电脑,加之今年4月___组织全体管理人员进行了电子政务培训,并且全部取得了合格证,为此我认为明年必须要在会堂推进工作信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对会堂内部一些知照性文件(如通知、工作安排等)、实行无纸办公,不再印制文字文件,一律在局域网上,尤其我们办公室,就应率先执行。

以上是我半年来工作学习的状况和下半年工作打算,欢迎领导和同事们对我提出批评和指正,也期望你们对我今后工作给予支持和帮忙。

2020秘书岗位个人工作总结范本四秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心,详细内容请看下文董事长秘书年度个人总结。

⒈文书工作严要求

公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。

⒉督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。

⒊内外宣传讲效果

宣传工作诗司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。

⒋秘书工作

第8篇:室内助理总结范文

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及(车库二楼)等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2  管理职责

2.1  综合管理部职责

2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2.1.2 负责协助主管领导,做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录(含会议纪要的起草印发),对会议决定的事宜进行督查督办,并做好督查督办情况的反馈工作。

3  管理内容与要求

3.1 会议类别:公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3.2经理办公会议

3.2.1会议内容:公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3.2.2会议主持人:公司总经理

3.2.3会议时间:因需而定

3.2.4会议地点:办公楼五楼会议室

3.2.5参加人员:党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3.2.6会议组织和记录:综合管理部部长

3.3  经理办公扩大会议

3.3.1会议内容:公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3.3.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

3.3.3会议时间:因需而定

3.3.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.3.4参加人员:部长助理及以上管理干部

3.3.5会议组织和记录:综合管理部文字秘书

3.4  计划会

3.4.1会议内容:部署落实公司下月工作计划。

3.4.2会议主持人:计划营销部部长

3.4.3会议时间:每月27日上午9:00分

3.4.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.4.5参加人员:公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3.4.6会议组织和记录:计划营销部综合计划员

3.5  生产调度会

3.5.1会议内容:汇报检查前日生产中出现的问题,研究解决方案,落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3.5.2会议主持人:生产策划部部长

3.5.3会议时间:每日上午8:30分

3.5.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.5.5参加人员:总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长(副部长)、燃料部部长(副部长)、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管,公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3.5.7会议组织和记录:生产策划部

3.6  安全工作会议

3.6.1 安全生产委员会会议

3.6.1.1会议内容:研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策;总结分析公司半年(全年)的安全情况;制定公司年度安全目标及安全工作重点。

3.6.1.2会议主持人:安委会主任

3.6.1.3会议时间:每年元月和七月或因需临时安排

3.6.1.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.1.5参加人员:全体安委会成员

3.6.1.6会议组织和记录:公司安委会

3.6.2 安全生产分析会议

3.6.2.1会议内容:分析当月安全生产形势,总结事故教训,明确薄弱环节,研究预防事故对策,提出下月安全工作的要求和目标。

3.6.2.2会议主持人:副总经理

3.6.2.3会议时间:每月5日上午9:00分(节假日顺延)

3.6.2.4会议地点:办公楼六楼会议室

3.6.2.5参加人员:总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3.6.2.6会议组织和记录:生产策划部安监主管

3.7  员工大会

3.7.1会议内容:涉及全体员工切身利益的有关事宜,如工资、住房、保险等;涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3.7.2会议主持人:总经理或总经理委托的公司其他领导

3.7.3会议时间:因需而定

3.7.4会议地点:

3.7.5参加人员:公司全体员工

3.7.6会议组织和记录:综合管理部文字秘书

4  会议要求

4.1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终,严禁私自中途退场,有事要向有关领导请假。

4.2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项,参加者要及时、准确地传达下去,并认真执行会议所确定的各项任务。

4.3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

第9篇:室内助理总结范文

二、着眼大局,正确处理好与所内各个科室之间的关系办公室要从整体、全局利益出发,协调好与单位内部各个科室的关系,勤思考、抓规律,积极、大胆、主动地开展工作。在工作中,要就事论事,讲道理、讲原则,要谦虚谨慎,彼此尊重,互谅互让,加强沟通,化解矛盾,排忧解难,力求取得思想上的共识,使办公室的工作顺畅运行。

三、以诚相待,处理好与外部社会环境的关系办公室除了参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用以外,还担负着文秘、档案、宣传等工作,因工作的需要,必然经常与外界的有关部门打交道,在相互协调、交往的过程中,重要的是"以诚相待"、"广交朋友",处理好各种各样的关系。

四、正确处理好重点工作与一般工作、日常工作与突发性工作的关系办公室工作具有综合性、服务性、琐碎性的特点。作为一个办公室的主任,切忌"眉毛胡子一把抓",必须讲究科学的工作方法和领导艺术,要学会分清主次,抓住重点,统筹考虑,兼顾一般,将工作的着眼点始终放在对全局有决定影响的关键工作上,决不能顾此失彼,"丢了西瓜,捡了芝麻".在分清轻重缓急,以急为主,急事急办,确保工作不受延误的同时,对一般性的工作也要明确目标,责任到人,保证事事有人管,防止因小失大,干扰影响重点工作的运行。

五、实行办公室规范化的管理,做好所领导交付的各项工作注重用科学的制度和目标来规范各项工作,使各项工作有章可循,有计划可依,科学分工,责任明确。在工作安排上,做到周密。细致、及时,做到年有工作重点,季有工作总结,月有计划安排,体现在从年度总结把握到季、月、周的具体工作中。年初制定全年工作目标,突出年度工作重点,并定期检查各目标的实施情况。并做好科技教育、财务后勤管理、人员接待、发文、信息编写。职工的晋升晋级和干部的考察选拔、专业技术职务晋升、职工年度考核、人事档案等方面的工作。