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事业单位食堂成本管理研究

事业单位食堂成本管理研究

事业单位食堂是单位后勤管理的重点,主要以搞好职工饮食服务为目标,盈利性不强。在事业单位深化改革及物价成本变动幅度较大的今天,应注重对食堂成本加以管控,确保收支平衡,以提高事业单位食堂管理水平。

一、事业单位食堂成本的基本组成

(一)从会计核算角度划分

根据我国成本管理的相关规定,基本成本主要包含直接成本及期间成本。其中,直接成本指营业期间涉及到的具体活动而产生的成本,即事业单位食堂制作一道菜品所需的成本,包括原料、制作辅料及菜品制作中耗费的人工费用等。期间成本不涉及具体的成本对象的制作过程,侧重期间的非制造成本支出。事业单位食堂工作人员及管理人员的薪资、食堂营业及财务费用、食堂固定资产出现的价值减值及相关浮动等都属于期间成本范畴。

(二)从食堂资源角度划分事业单位食堂成本按照食堂资源来划分,分为弹性成本及产能相关成本。弹性成本指与事业单位食堂成本相关联的各类直接资源的耗费状况,具有一定的浮动区间。产能相关成本是指在具体成本发生之前就已支出的各类资源耗费,需要事业单位食堂做好相应的规划,如正常上班时间,职工就餐人次较多,此时应确保充足的备餐,以达到食堂餐饮供应与食堂经济效益的同步提高;如涉及到部门人员外出培训或周末时段,就餐人次会缩减,此时食堂饮食应进行适量制作,避免资源的浪费。

二、现阶段事业单位食堂成本管理中凸显的问题

首先,在食堂成本管理控制意识上,事业单位食堂管理人员缺乏对成本控制重要性的深入理解,在食堂日常采购、制作及售卖环节并未采取成本全员控制及全过程控制的理念及方法,导致食堂各个环节工作人员的成本管理意识淡薄,由此造成浪费。其次,在食堂成本管理机制上,受制于事业单位的独特属性,事业单位食堂受市场经营及计划管理两种运营模式的综合影响,市场化经营管理模式难以深入到事业单位食堂成本管理各个流程,食堂成本控制上主动性较差。成本管理机制的不明确化,已成为影响事业单位食堂成本管理的重要因素。此外,事业单位食堂成本管理还欠缺有效的考核、监督机制,在具体的成本管控流程中并未对各个成本产生节点进行严格监督,相应的管理考核责任制度不健全,管理收效甚微。

三、事业单位食堂成本管理的原则及措施

(一)建立事业单位食堂成本标准,开展全程成本控制

首先,要对食堂菜品的毛利率加以明确,以此为基准,对食堂的主要菜品及附属菜品的售价合理定价,可针对性地运用固定利率及成本加成等方法定价。其次,对事业单位食堂采购、经营及售卖过程成本控制管理,在食料的采购环节,要对采购原料的数量加以合理设定,制定科学的采购标准,避免因浪费及不足而导致成本增加;在食品的烹制及加工制作环节,要对相关配料的使用、烹制的时间等加以控制,在保障菜品质量合格的基础上,提高制作环节的资源利用率。第三,要注重食堂服务质量的提高,对售卖环节中的资金收入进行规范管理,避免出现收入流失现象,同时,事业单位食堂财务人员要做好每日的成本核算工作,并以月为单位,对食堂的成本管理状况加以汇总评价,及时找出成本上升较大的环节,分析原因并采取相应的管控措施。

(二)强化事业单位食堂关键环节的成本管理水平

1.原料的采购环节

首先,要对食品原料的采购计划加以科学制定,在食品原料的采购上,应由厨师长根据食堂菜品制作及销售情况先行拟定采购清单,然后形成采购申请,上报食堂的管理部门审批。在采购计划中,应明确食品原料的采购数量,质量标准,以提高采购的准确性。其次,要对食品原料采购申请进行严格审批。食堂管理部门应对食品原料的采购申请单进行复核,采购数量符合本食堂实际情况后再予批准,交付食堂采购部门开展采购活动。第三,实行食品原料采购招标,建立并完善食品原料的报价问价机制。对于食堂常用的原料及配料,如油米等,食堂要采取公开招标的方式,对其成本及市场价格的平均水平加以了解,挑选社会信誉好、产品质量高、价格合理的供货商,与之签订相应的原料采购合同。涉及到原料的大宗采购合同,应报食堂管理部门领导及单位其他主要领导联签采购合同。此外,还要着重建立并完善食品原料的报价及问价机制,每月进行不少于2次的市场询价及物价局信息咨询,保持对食品原料市场价格的敏感度;另一方面要成立由食堂管理人员、单位财务人员、单位纪检人员组成的监督组,对食品原料采购的数量及质量进行检查,确保原料数量、质量与采购申请单相符时再入库。

2.食品原料加工环节

在食堂食品原料加工环节,如食品烹调,要制定相应的管理制度,将食堂的各项资源加以统筹,形成制作加工的集中化、规模化,从而实现食品原料切配的统一化,使食品加工及制作环节保持较高的运作效率。对食品材料的出品率加以科学掌控,充分利用原料,尤其是食品原料中的边角料,要对其进行综合利用,例如果蔬的皮可以用于泡菜的制作。在食品烹调中,一是要严格参照相应的烹调标准,对烹调用具、烹调时间、烹调方法加以优化,提高原料利用率;二是要对食堂用餐人员的基本情况及就餐规律加以调查,根据就餐人员的实际情况确定烹调及出锅数量。

3.事业单位食堂人力、物力环节

首先,要结合食堂的实际情况,确定出相应的食堂人员岗位编制,优化人力工资成本,完善相应的食堂用工管理规定,对食堂职工人员的行为加以规范,并及时跟进奖惩措施,以调动职工参与成本控制的主动性。其次,要注重对食堂职工开展技能培训,提高职工食品制作工艺水平,深化成本节约观念,促进食堂成本管理效果。最后,要对食堂的相关设备,如水电气设备、物资储存设备等,加以规范管理,提高其使用效率和寿命。

四、结语

事业单位食堂成本管理工作中牵扯到众多的环节,各个环节间存在较为紧密的关联,要提高食堂成本管控水平,需要把握食堂成本管理的关键节点,通过采取相应的措施,做好食堂原料、制作、人员方面的成本管控,以此确保食堂效益及社会效益的提高。

作者:张菊华 单位:湖北省孝感市中心医院

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