物业公司财务风险防范探析

摘要：城市化的发展极大地带动了房地产行业的繁荣，与之对应的物业管理需求也持续增长，因此近些年来相关物业公司也得到了快速发展。物业公司的管理服务水平对住宅居民生活具有重要的影响。虽然我国物业公司在努力强化自身管理效果，但是在财务风险的防范上依旧不足，为此本文就物业公司财务风险的情况进行分析，并提出财务风险防范的有效策略。

关键词：物业公司财务风险防范

1物业公司财务概述分析

如今物业公司就是管理小区中的日常活动，维护小区的公共设施，从而保证小区业主的生活水平。而国有物业公司一般是针对企业职工住宅的管理和服务，所以除上述职责之外，还需要加强对职工及家属生活上的关心和照顾，营造民主、和谐的居住氛围，使员工及家属能够更好地感受到企业的温暖。但是作为一个企业也必须要重视经营管理，提升公司的财务管理水平，更好地为广大住户服务才是企业能够长久生存发展的必由之路。物业公司的财务管理就是对物业管理过程中的资金运行进行科学的管理与计算，物业管理主要是筹措资金、并采购出租设备等，涉及到的财务问题主要是固定资产、购买出租设备的收入支出、财产投资融资等[1]，物业公司的风险主要涉及财务风险、经营风险、开拓市场的风险等。对于国有物业公司而言，其财务管理就是科学的筹措资金，并统筹化使用管理，不能仅仅只依附于上级单位的资金支持。公司管理者需结合自身特点完善长期的发展规划，并分析费用的可行性，健全物业公司的预算方案，以此为基础进行资金的筹措。同时物业公司在运行时要结合自身情况科学的分配调整资金，有效执行公司的预算方案[2]，使物业公司能够稳定的运行。另外，财务管理工作中需要有效监督不同部门的资金使用情况，提高资金的有效利用率，防止出现浪费情况，也避免物业公司工作人员出现中饱私囊的情况。物业公司财务管理部门需要科学评估公司收益，并依据评估结果判断物业公司的运行情况，提出科学的策略更好地推进物业公司进步，顺利实现其最大化的利益。

2物业公司财务风险管理的现状

2.1对财务风险管理重视不足

国有物业公司在对职工住宅小区进行管理过程中，一般对财务工作的风险管理重视不足。一般的国有物业公司缺乏专业的管理人员，公司人员构成上鱼龙混杂，在小区管理中，基本上只是注重公共设备的保护、环境卫生以及绿化等[3]，缺少长远的眼光，忽视物业公司的财务风险管理控制，资源浪费的情况严重。

2.2内部控制制度手段不佳

物业行业属于劳动密集型的产业，具有一定的地域性，在物业公司中人力成本是消耗最多的，尤其是对于国有物业公司，通常是由企业后勤部门转换而来，同时岗位调整之后的一些富余职工也会直接安排在物业公司，很少考虑物业公司的经营成本，所以产生的人力成本就会增高，管理的难度也会变大。当前物业公司中缺少完善的内部控制制度以及手段，导致无法有效的管理人力成本，员工甚至出现重复性劳动，人力资源浪费严重。此类国有物业公司由于公司规模较小，资质水平低，不会成立专门的内部控制部门，所以容易导致公司账务疏忽。

2.3缺少完善的会计核算、风险管理制度

当前一些物业公司缺少完善的内部会计核算系统总括性，不能有效的对物业公司的项目进行核算，导致物业公司的会计指标失真，不能有效比较，无法科学准确的判断会计管理水平。很多物业公司的风险意识不足，忽视公司内部风险管理，风险管理制度不健全，风险防范的能力也会下降，不能及时准确的应对风险，导致物业公司的利益受到损失。国有物业公司因其特殊性，很多人既是物业管理人员又是小区居民住户，因此物业费、水电费收缴过程中容易出现不交、少交等问题，并且不能采取有效的分散风险的措施，导致物业公司的经营受到限制。

2.4风险预警机制不健全

公司财务风险预警就是将经营策略、生产计划、财务报表以及会计信息等提供给工作人员，并通过专业的技术方法分析、评估物业公司的经营情况[4]，明确未来物业公司可能遇到的财务风险，在财务风险发生前告知公司管理者，使其能够尽早的作出判断与决定，采取有效的财务风险防范策略，规避风险，减少物业公司遭受的损失。但是有些物业公司的财务风险防范预警机制不足，不能及时有效的预测防范风险。

2.5财务风险防范人才水平不高

虽然可以通过会计数据反映出财务风险防范的情况，但是在实际的财务风险管理中还是需要财务管理人员论证分析。而国有物业公司的财务人员整体素质水平不高，对于财务风险防范缺乏专业知识，导致公司的财务状况存在各种漏洞。而且由于公司服务对象为上级单位的职工及家属，因此公司在经营发展过程中的营利性目的不强，财务管理人员对待工作得过且过，难以顺应时展形势积极改进，因此财务风险管理的效果也必然会受到影响。另外，还存在部分物业管理人员职业道德上的缺失，也使得该工作受到极大地限制。

3物业公司财务风险防范策略

3.1提高对物业公司财务风险防范的重视程度

物业公司的管理层需要科学的认识和重视财务风险管理，提高重视程度。只有物业公司管理者对财务风险管理防范的重要性正确把握，才能够科学的调整，保证相关制度得到有效的落实，并不只是表面化的工作。国有物业公司一般规模不大，管理者在公司经营发展中起主导作用，所以管理者必须要认识到财务风险防范的重要性，保证财务风险管理防范制度、措施有效落实。

3.2健全物业公司内部控制制度

物业公司为实现理想的财务风险管理方法，就需要强化内部控制制度的制定，结合物业公司的特点认真落实，使其满足公司发展需要。对于国有物业公司内部人员冗余、水平参差不齐等问题需要加强与上级单位沟通，寻求更合理的解决方式，对工作人员按岗定位，减少人力成本，将物业公司的日常运营、后勤以及财务部门控制实现理想的效果[5]，使物业公司内部控制更加完整、连贯，有效控制财务，及时规避风险。

3.3加强会计核算，优化风险管理制度

为实现理想的物业公司财务风险管理防范效果，需要提高物业公司内部会计核算系统的总括性，科学的调查研究物业公司的日常业务情况，并深入分析，依据物业公司的实际情况完善会计核算科目，对于会计核算中的不明款项、有问题的项目等需要严格的调查，防止出现款项虚报、物业费及水电费少收漏收等情况。同时完善物业公司的风险管理制度，结合数据信息科学的预测项目的招投标、预算等，并在风险应对过程中完善风险体系，保证物业公司能够有效的预测、防范风险，维护公司安全，使其能够正常的运营。

3.4优化物业公司财务管理体系

物业公司需要结合国家财务法律法规等对财务管理体系进行完善，同时将物业公司的特点融入其中。明确规定物业公司中涉及到资金问题的项目，比如物业空置房、报停房等控制管理，严格管理收费员，从而使物业公司的财务管理体系更加健全完善。为保证其完善性，需要科学严格的对工作人员进行考核，完善奖惩制度，并对物业公司每项资金的流向、使用情况进行准确的监督、记录，提高资金的利用效率。在考核员工过程时，需要采用不定期的方法，若考核过程中有违规操作的人员就必须要对其进行严厉的惩处，提高物业公司工作人员的整体水平和积极性。

3.5完善风险预警机制

物业公司还需要形成正确的风险预警意识，要强化风险管理防范就必须要对物业公司财务工作的各方面、各环节进行控制管理，及时收集风险数据信息，并保证其可靠性。财务部门对这些第一手资料进行分析，把握好物业公司的财务收支情况，并提出科学化的应对策略。建立完善的风险预警机制，通过定量、定性分析的方法保证风险预警机制是科学有效的[6]。此外财务管理人员还需要具备一定的预警模型分析能力，并有效的协调物业公司与客户间的关系和联系。

3.6强化财务人员素质水平

财务人员的素质水平将对财务风险防范及应对产生极为重要的影响，所以物业公司需要强化财务人员的素质水平以及专业业务知识，提升其财务风险意识，在风险发生时能够及时分析发现，并采取有效的措施进行处理。尤其国有物业公司要建立一支专业的财务管理队伍，可以外聘高素质的财务会计人员，在如今的知识经济时代，财务人员也需要积极创新，摒弃得过且过、不思进取的懒散工作作风，积极学习新的财务管理知识技能，结合公司实际情况把握财务工作的模式，推进公司的发展进步。另外，国有物业公司需要转变财务人员的管理制度，定期组织财务人员接受风险管理的教育培训，并全面了解财务风险的相关法律法规以及审计制度等，提高其风险防范意识。

4结语

总而言之，现在的物业行业发展迅速，竞争也日益激烈，一般物业公司在发展过程中都会受到很多财务风险影响，虽然国有物业公司有上级单位资金支持，但是如果不重视公司的财务风险防范，也有可能面临被淘汰的局面。现如今的物业公司必须要提高对财务风险防范的重视程度，采取科学有效的措施并严格落实执行，进一步提升物业公司的财务风险防范能力，保证物业公司能够实现持续健康发展。

参考文献

[1]王珊.物业公司财务内控与财务风险防范[J].管理观察,2017(25).

[2]于亚柳.物业公司财务内控与财务风险防范[J].中国国际财经(中英文),2017(15).

[3]缪亚茜.物业公司财务内控与财务风险防范初探[J].财会学习,2016(9).

[4]郎倩.浅谈物业公司财务内控与财务风险防范[J].财经界(学术版),2015(24).

[5]王玲.新形势下如何加强物业企业财务管控的研讨[J].黑龙江科学,2015,6(8).

[6]李妙花.浅议物业公司财务内控与财务风险防范[J].财经界(学术版),2012(9).

作者：石焱 单位：中国能源建设集团西北电力建设工程有限公司