财务关系论文：园林设计业财管思路研究

本文作者：张玉琴 单位：赣州市园林规划设计院

收入包干制下财务管理的相关对策

(一)内部会计核算体系的完善

收入包干制环境下的各所只对其可用资金数量感兴趣，这就明确的强调了准确的设计院、所之间资金结算的重要性。完善的内部会计核算体系要尽快的建立，帐套设计科学合理，会计核算工作的质量上做进一步的加强。对设计院同设计所之间的资金核算情况做出客观、准确和及时的反映。对于资金的分配使用，使用设计院内银行管理的方式。分成内部存款内部应付款两个科目。前者根据设计所设置的部门进行辅助账的核算；后者根据内部划转、目标利润、成本费用和结算总额等进行耳机明细账的设置，同时根据设计所的不同进行辅助张的设计。扣除代垫款项的流程，要求对被扣款所开局出结算通知书，做出详细的说明，结算通知书一式五联，用在存根、应收所和应收所的留存和记账上。扣除代垫款项时只需开具三联。同时，按月对各设计所的科目余额进行核对。

(二)财务监管控制的加强

对各所资金编制出详细的使用状况表，将设计所的收支及可用余额做出详细的描述，除清单之外，还要对本次发生额和累计额做出记录。设计所申请报销费用的开支，要先对其可用资金余额做出查询，予以审核处于可用资金范围之内的，超出范围的将不予审核。虽然要求各设计所自行承担所内员工的薪金，但站在法律的角度分析，所内的员工同样属于设计院，而且设计院同员工之间有劳动合同的签订，设计所具备的真正实力不言而喻，对员工没有任何保障可说，一旦设计所长出现问题，短期内员工的保障必然由设计院进行承担。所以，设计院要预留出三月以上的员工薪金和五险一金，对扣除预留款进行反映的是设计所的可用资金。在实际业务上，得不到设计费回笼的设计所，通常会要求会计没有事实依据的开具服务发票，久而久之，对设计院造成了很大的营业税金风险，因此设计院规范好开局服务发票和相关的税金事项：第一，按照设计合同，严查开具服务发票，不再让超出合同金额的开具发票出现，让设计所同甲方做好前期的沟通，把设计费回笼尽力的落实之后再进行开具发票；第二，开具发票时，预扣出所开发票的相应税费，在其可用资金当中，并预缴无可用资金的。当其对应的相关设计费回笼之后，返回已经预缴或预扣的税费。

要想对设计院、所之间的对立的格局进行改变，协调设计院、所间的财务关系，就必须处理好院所之间的经营关系。在设计所向设计院上缴管理费，或者做承包的形式上做出改变，设计院大股东让渡给各设计所较多的股权，让设计所真正名副其实的成为设计院的主人，同时参与到董事会的决策当中。在各设计所能了解到设计院真正意图的同时，还能对实施过程中出现的相关问题进行及时的掌控，从而使设计院、所之间的关系进一步的融洽，各方面资源得到高度的整合，人员配置合理有序，信息的流通与传播更加的快捷，使执行能力得到切实的加强，保障了整个设计院的高效运作。

另外，各设计所重点关心的对象，在于设计院整体的财务状况，这就要求了在设计院的财务管理上要形成设计院、所一直关系的形式，财务管理不再是以往单一的监督职能，要转化为服务和控制为主，并为股东来带更多利益和价值的多元化形式。因此，在分配结构上做出新的规划，股权上做合理的设置，兼顾短期利益和长期利益构造出新型的利益关系，就能够在双方间形成良好的互动，从而在财务管理的有效性上得到充分实现。