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大数据下的财务会计转型思考

[提要]现在社会已经处于信息高速发展中,在这一大环境下,大数据技术也被广泛运用,各行各业都已经开始使用大数据技术,这样也会使企业财务会计工作的开展面对更大的挑战。传统财务会计管理模式很难适应当前大数据时代的要求,所以财务会计应该进行转型,其中较为有效的方式是向着管理会计转型。这样,企业在大数据环境下才可以稳步进步,也可以有效开展企业的财务管理工作。本文就大数据背景下财务会计向管理会计的转型策略进行分析,确保更加有效地开展财务管理工作,保障企业的稳步发展。

关键词:大数据;企业财务会计;企业管理会计

一、大数据背景下财务会计现状

在传统的企业财务会计工作日常过程中,财务人员需要频繁对企业运营过程中产生的各种财务数据和财务资料进行收集和归纳,而这些繁琐并且效率很低的工作给财务人员造成了非常大的压力。例如,编制并审核企业每个月度的财务报表、编制年度财务报表等。这部分琐碎复杂的工作很大程度上消耗了财务工作人员最有效率的工作时间和最有洞察力的那部分精力,由于财务工作者这部分有效率有洞察力的精力被这部分落后的工作内容占据,他们就很难在工作中精炼出经手财务数据中包含的潜在价值,这很大程度上形成了当今许多企业运营成本不断增高而其财务部门的工作效率却并没有质的提升的尴尬局面,这些企业的财务人员仍然把有限的效率时间用于传统的工作,而这一定对企业的健康运营和长远发展造成深刻影响。除此之外,每套财务数据背后都蕴藏着非常巨大的潜力和商业价值,而这些价值并没有被传统的财务工作方式挖掘出来,这就造成了财务数据之间的联系性被削弱;进一步,信息之间的交互作用被削弱,就造成了信息孤岛的现象,财务数据中隐藏的潜在经济价值就这样被浪费了。然而,在如今大数据技术日益成熟发展的大环境下,各种交叉学科不断发展,衍生出了形形色色的许多新技术,例如人工智能系统已经开始实践运用到财务工作中,这就给传统的财务工作带来了巨大挑战和机遇。通过以上内容我们可以得出这个结论,传统的财会工作在如今大数据技术的冲击下已经产生了不可抗拒的变化。许多基础而浪费精力的财务工作交给大数据智能系统处理,企业财会人员可以脱离繁琐基础的数据收集和归纳工作,把主要精力放在蕴含更高价值的财务管理和战略制定工作上,这样不仅使财务人员的价值得到更充分的发挥,工作更有效率,也使财务数据中的隐含价值在信息技术的分析下表达得更为透彻和具体。在信息科技的辅助下,企业财务人员可以进行更有效率、更高速的统计,从而快速分析出企业运营管理核算中存在的漏洞和弊端,揭示出企业的短板之处,进一步可以为高层管理人员提供企业经营走势、税务筹划和财务预算等更有价值高度的信息,辅助管理层做出最优的企业运营相关决策。

二、大数据背景下财务会计转型的意义

(一)更加符合市场经济发展的需求。如今市场转型愈发快速,市场需求的变化亦表现出更高的不稳定性,由此使市场竞争也更加剧烈和广泛。此外,企业所提供服务的同质化愈加严重,这就使市场上相同的产品基数变大,从而导致产业被同一个服务体系所限制,进而削弱其应对突发事件的能力,削弱企业的应变能力。一旦发生意料外的事件就会给企业造成更巨大的经济损失。企业要想在市场中顺利发展,其自身的运营能力是至关重要的要素,企业要想获得更丰富充足的客户资源就要把市场调研放在关键战略地位上,掌握市场的实时动态,不断发掘潜在客户资源,增加客户数量,使企业的营销面更加广阔,从而为企业带来更丰厚的经济效益。企业作为市场中的关键一员,在进行决策活动时必然会受到市场经济的深远影响,其必然要顺应市场规律规则才能完善其投资规划,使投资活动效率更高。

(二)传统财务会计难以满足处理大量数据的要求。促使财务会计向管理会计转变的关键因素是对传统的财务会计来说,要处理大量信息数据的要求是很难达到的,因此传统财务会计已经很难追逐时代发展的脚步。当今各种新兴技术层出不穷,数据的增长速度也与日俱增,但是部分企业的信息处理能力却并未随着时代的发展而步步跟进,这样对企业的长远发展非常不利,长此以往,这部分企业就会逐渐与时代脱节,被时代抛弃。为了阻止这种不利局面的发生,企业的财会人员不仅要给予基础信息重要关注,与此同时更要明确账目资料、着重关注资源优化配置、参与制定企业的远期发展规划,不断优化企业的发展路径,以使其在价值创造环节创造出更大的价值。

(三)优化计算机综合发展水平。计算机技术的不断发展进步是财务会计向管理会计转型的基础,如今计算机硬件设施和软件设施不断更新升级,从而可以使企业财会工作者的工作更加简洁和有效率,以此保障企业管理会计能科学有效地开展实施。如今计算机技术不断推陈出新,许多企业都没有完全认识到及时更新电子设备的重要之处,这将负面作用于企业的综合发展,企业必须制定完善妥帖的应对措施以应对这种不利局面,为企业发展营造积极高效的利好局面,从而稳固保障企业的长远高效运营。

(四)降低财务风险。财务会计向管理会计的转型已经是实现发展进步的必由之路。核算作为传统财会工作的基本工作是非常不适合实践于当今背景下的财务管理的,若强行插入传统工作方式就很容易造成数据错误,并且后续的处理工作对财会人员来说也是非常复杂繁琐的。综上所述,财务会计向管理会计的转型可以为财务数据的准确性提供更高的保证,同时也能降低核算错误率,从而可以使企业面临更低的财务风险,有利于保障企业的资产运营安全,维持企业的健康运营和长远发展。

(五)促进企业可持续发展。管理会计作为现代企业会计活动中至关重要的一环,无论对于企业的长远发展还是战略决策活动都有着举足轻重的作用。管理会计通过相关信息技术对财务信息、数据进行挖掘、整理、加工、分析,可以预测企业未来的发展趋势,监控企业的核算运营活动。当前所有企业都要面对企业整体转型的大形势,有转型自然会产生优胜劣汰,为了在这种错综复杂的大环境下使企业继续存续运营,企业必然需要充分认识并利用大数据技术,加快财务会计向管理会计的转型,同时还要给予管理会计更高的战略地位,在企业中更广泛地运用管理会计,使其在众多转型期企业中立于有利地位,促进可持续发展。

三、大数据背景下财务会计转型策略

(一)完善大数据管理系统。根据最近的调查统计结果显示,企业的日常核算业务以及日常报销审批流程中,其中70%的业务流程已经可以实现自动化,20%的业务流程已经能够半自动化,仅剩10%的业务流程仍然是人工流程。由此可以知道,现在财务管理实现自动化已经成为了财务管理工作不可或缺的保障和后盾,而近年来新兴的大数据技术,作为一种信息技术,能够为企业财务自动化管理提供强大的技术支撑并且能够提高企业的财务管理工作效率。在这种大环境下,企业可以通过完善企业的大数据管理平台来进一步完善财务系统中的大数据管理平台,企业可以通过对大数据技术的充分利用,实现对企业财务数据的精准归类和有效筛选,从而实现对数据的深入分析,能够较大程度地避免人为操作方面的失误,为实现财务会计向管理会计的成功转型奠定了坚实基础。在大数据背景下,企业想要实现财务会计的成功转型和发展,除了要分析企业日常运行所需要的各项信息内容之外,还要对各项信息加以整合,从而对企业的具体运行状况有所了解,分析企业的运营风险以及存在的隐患,企业可以通过大数据、云计算等方式对企业的经营方式进行完善,从而能够帮助企业合理地规避财务风险和隐患,并且可以提高企业的管理效率,然后为企业的持续发展奠定基础。

(二)及时转变思想观念。企业管理层应紧跟时代及时转变思想观念,在大数据背景下,企业需要对财务会计的工作职能范围进行拓展,在企业的实际工作当中,结合大数据技术所带来的应用优势,精准分析企业财务数据,并根据数据对结果进行分析和筛选,制订出适合的成本运作方案,从而能够使企业经济效益有所提高,为企业管理层提供参考数据,有助于企业发展的大方向。传统的财务会计在体现企业的经营状况时,通常只是利用财务报表以及企业的资金收支情况,但这些数据在反映企业当前的资金流动状态时通常不够客观,企业管理层无法切实掌控企业的资金流向、资金运作等方面的信息,也无法针对企业的具体情况制定适合企业的远景规划,这样一来,极易影响企业的健康发展。因此,企业管理层应及时对思想观念加以转变,并且财务管理人员应提高收集数据信息、分析处理数据信息以及高效管理数据信息的能力,企业财务会计也需要提高对新型管理理念的认同感,从而使企业能够顺利实现财务会计向管理会计的过渡和转型。

(三)拓展数据收集渠道。传统的财务报表通常是时点报表,即只反映企业某一经营时点的会计信息,通常显示的是会计科目余额的年初数和年末数,但是对企业来说,企业的经营发展是会随时改变的,企业的经营发展处在一个实时变动的过程中;同样,企业的财务信息也始终处于一个随时会发生变化的动态模式中,所以企业所需要关注的应当包括但不限于每年12月31日的财务信息,即企业的资产负债情况、企业的利润情况以及企业的现金流量情况。企业还应将注意力放在能够全方位、多角度地反映企业整整一个经营年度的经营状况以及资产流动情况的财务信息上,这些财务信息会很大程度上帮助企业决策层对企业未来发展趋势进行预测,也会作为重要依据帮助企业进行未来发展规划的制定。在这种情况下,企业决策层应当逐渐把财务预算和财务决算有关工作的总结和分析作为关注的重点。在能够尽可能保证财务数据准确无误的前提下,财务管理人员更应该把财务数据的收集流程作为关注的重点,财务管理人员还应该定期组织企业各部门开展关于财务协调的会议,进一步促进企业各部门间的合作以及交流,并且企业能够通过各部门开展财务协调会议的方式,收集各部门关于资金流动与使用情况的相关信息,并将各部门的财务报表数据与财务协调会议的会议结果相结合,结合后的信息能够提供更多具有利用价值的数据信息,为财务数据的精准分析提供更多帮助。

(四)健全大数据培训体系。迄今为止,企业的内部财务管理人员已经开始出现“新老并存”的情况,而其中大多数企业这种态势更是走向了双向极端,较有资历的财务管理人员的思想意识往往比较传统、思想意识先进性也比较缺乏,对大数据等新兴技术的接受度也比较低,应用新兴技术的能力也相对较差,而年轻的管理人员通常资历较浅,岗位管理经验也相对缺乏,专业技能也相对较弱。企业可以通过建立健全财务大数据专业技术培训体系的方式,加快企业财务会计向管理会计的积极转型,也为财务管理人员能够尽快适应新角色打下基础。日益健全的财务大数据专业技术培训体系中应当包括管理会计所需要的知识,例如大数据知识、财务管理知识等内容,培训体系还应注重个人执业素养的培养,企业应该为在培训中表现优秀的管理会计提供机遇,例如有机会参与派遣学习、有机会参与经验交流、有机会得到内部晋升,同时企业还应该鼓励企业的会计学习管理会计,会计学习后可以通过参加具有专业资质的机构组织的管理会计师资格考试并且顺利考取专业证书,得到企业相应的激励政策,这种做法可以帮助企业财务会计成功转型为管理会计,这一过程中企业也可以实现健康可持续发展。

(五)建立健全相关制度。企业在从财务会计向管理会计转型的过程中,为了能够保证财务会计向管理会计的实际转型工作能够进展顺利,企业需要建立并健全相关的制度措施。从财务制度上来看,财务会计应将工作内容作为基本参考来建立工作流程、任务、目标体系,以此能获得多方面、多角度的财务信息,并且可以通过数据替代货币信息处理企业内部数据的方式。从审计制度角度上看,企业不仅需要注重培养管理会计的思维,企业审计部门在无形中还需要加强监管。另外,企业还可以适当建立奖励制度以达到鼓励的效果,即财务人员的工作积极性与薪酬、福利呈正相关,工作积极性越高薪酬和福利待遇也会相应较高,以此激励模式鼓励相关部门的工作人员尽快转变工作模式,鼓励相关工作人员主动学习和适应新型工作方式、企业会计人员积极将岗位责任制度落到实处,做到真正的恪尽职守。

四、结语

在企业发展中,财务会计无疑处于至关重要的地位,与企业的生存发展息息相关。但是,随着大数据的逐步应用,企业财务会计的角色发生了根本性转变,传统财务会计向管理会计方向的转型已经是必由之路,转型后的财务会计无论是分析能力还是数据管理水平都得到了相当程度的提高,不仅对企业整体有更全面的认识,也将对企业的利润增长作出重大的贡献。

参考文献:

[1]牟丽.管理会计与财务会计在财务管理中的运用探讨[J].中国市场,2019(29).

[2]周耀行.大数据背景下企业财务会计向管理会计转型分析[J].纳税,2020.14(04).

[3]吴敏.基于会计价值评论视角下管理会计和财务会计融合的探讨[J].财会学习,2019(29).

[4]彭家磐.大数据背景下财务会计向管理会计转型研究[J].纳税,2020.14(03).

作者:彭元彦 刘丽娜 单位:哈尔滨商业大学

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