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大数据对财务会计影响分析

摘要:如何有效利用大数据相关的技术和应用,适应时代的发展和需要是每个企业思考的立足点。对于财务工作者来讲,大数据时代充满了未知的机遇和挑战,合理利用大数据管理理念和成熟的技术方法,能更高效的为企业服务,成为企业内部管理、控制和监督的有力支撑。

关键词:大数据;财务会计;影响

随着互联网技术日新月异的发展、变化和更迭,大数据平台和大数据理念脱颖而出,成为时代的产物,为企业全面认知、精准营销提出了新的思路和理念。广义来讲,大数据分析与技术应用,是指能从多维度、关联度较低的海量数据中根据使用者的需要,通过后台复杂的运算,提供有价值的数据分析,旨在为企业管理者提供不同层次和维度的数据结果,为管理者决策提供数据支持。目前,大部分中小企业的财务会计职能处于较为传统的记账、核算、监督职能。适应时代发展,运用大数据技术和管理理念对于财务工作突破局限,优化财务管理目标,完善财务管理理念显得尤为重要。

一、大数据时代下的财务会计现状

目前,企事业单位已普遍实现了财务电算化,具备了比较成熟的财务账务系统,对企业的一切经济行为进行记录、监督和分析;同时,也初步建立了与之相适应、相配套的财务管理制度和规范,对单据及凭证的提交、审核、整理、装订、销毁等行为进行了规范。财务账务系统为财务会计工作实现记账、核算功能提供了技术支持。目前,财务会计数据具有以下特点:

(一)数据关联度较低财务账务系统的数据来源于企业经济活动,具有一定的真实性和可靠性,在录入系统时对应匹配的科目进行账务处理。财务报表上繁多的专业科目略显枯燥,非专业人员很难将不同科目之间进行联动分析,更无从将经济行为的价值和成本有效性进行科学的分析。财务会计部门,作为拥有企业一切经济活动数据的部门,如果不能有效将数据进行整体有效的整理、挖掘、分析、规划,则失去了数据量大、全面、真实的优势和价值。大部分企业内部各平台系统中数据孤立存在,关联度和共享度有所欠缺,导致企业数据长期处于自我隔离状态,数据整体的利用率较低。[1]

(二)数据处理技术水平较低对财务会计数据进行有效的管理、分析,能够从多维度、多角度为企业各部门、各经济活动提供有效、准确、真实的数据信息,为企业的战略发展和决策提供宝贵的数据支撑。现在的财务已基本实现电算化,系统化水平有所提升,但是现有账务系统更多的是执行记账和记录功能,只能将数据进行简单的筛选和提取,不能综合、整体的将数据进行关联、整合和处理。大数据平台和技术的应用恰巧弥补了传统财务系统的数据分析功能。

(三)数据意识不足目前财务人员大多将工作重心放在账务处理上面,对其工作考核也更倾向于其账务处理的专业能力、业务能力,忽视了对财务数据的整合能力、数据背后业务活动的合理性等的考核。在大数据时代发展的背景下,企业应该突破现有部门简单职能划分,培养一批具有站位高、思考问题全面的综合性财务人员,能够从海量的数据中提取有效数据,进行专业的数据挖掘和分析,完成从账务处理职能到监督、管理会计职能的转变。

二、大数据时代对财务会计的影响

互联网技术的开发和应用将财务会计工作从传统的手工记账工作解脱出来,实现了会计电算化系统记账功能。这一改变极大地提高了财务工作者的工作效率,降低了人员成本,同时在对于数据的记录、存档、提取、查询也有了更为便捷的方式。大数据时代的到来将成为财务管理工作另一重大改变的分水岭和助推器。企业能否抓住瞬息万变的机遇,适应时代和潮流的发展,将财务工作从数据孤立化、碎片化提升至多维、全面、整体的数据分析结果有着非常重大的意义。[2]

(一)有利于提升财务数据生成与挖掘能力多元化的庞大数据组通常具有实时性,大数据就是要通过这些看似不相关的数据中挖掘出有价值的、有关联的、真实的与企业经营相关的数据。依托大数据,云计算、虚拟化技术等新兴的数据处理技术和手段也应运而生。对现有硬件和软件的更新换代、维护和升级,是实现强大运算能力的基础。如何选择与企业发展及战略发展相匹配的硬件设备和软件系统,如何在较大的投入中获取长期有价值的收益,以及如何充分发挥大数据技术和平台的功能对于企业的发展来讲至关重要。[3]

(二)有利于企业建立财务分析职能传统财务的数据来源于经济活动结果,即财务将从成本、费用、资金、利润等的视角体现经济活动的结果,是经济活动结果的另一种形式的体现。此类数据分析主要有以下特点:一方面,更多的是从事后监督的角度来分析问题,未能在事前控制和事中控制过程起到一定的管理、指导数据支撑的作用。另一方面,数据之间的关联度不够,不能有效地将不同科目间的数据进行整合、分析,造成提供的数据分析指标和结果较为单一。在大数据技术和平台的应用下,财务可以从更广泛的数据来源进行搜集,可以获取多维度、多视角下的经济活动数据,且这类数据反映经济活动的过程,通过系统后台的复杂运算,可以为企业深入了解客户需求、营销策划精准化、提升市场占有率等方面提供充分、有效的信息支撑,同时企业可以快速发现现有内部经营管理中出现的问题,充分发挥财务会计的监督管理职能。[4]

(三)有利于企业成本管理成本管理是对企业内部业务活动的成本进行分析、控制和考核等一系列科学管理的行为总成,成本管理突出了企业在经营管理过程中对成本的优化和管理。为了节约成本,使得付出的成本能够获得合理的最大化收益,企业在提高工作效率,优化业务流程,完善规章制度等方面做出了较大努力。大数据宏观环境下企业通过广泛的、真实的、有依据的数据来源,可以提供各部门、各流程、各环节的成本输出,进行全过程、全方位的成本管理,避免成本消耗,使得企业成本管理更科学、更严谨,从而为企业创造更大的价值空间。

(四)有利于强化预算管理预算管理是企业在既定战略发展目标基础上,对未来经济活动和业务范围等企业发展方向将公司有限的资源做出的合理的计划、筹划和配置,并通过对执行过程的监控,合理优化预算管理、调整和改善执行方案,以帮助领导者最大限度地实现战略发展目标。大数据的信息快速处理水平能够极大提高传统预算管理能力,对企业预算管理水平有较大提升。

三、大数据时代下财务会计的发展对策

如何有效利用大数据信息技术和管理理念,以提高企业财务会计管理水平,拓展财务管理职能和职责,提升数据管理水平,使得公司资源得以整合,实现最优化配置,这是现代企业管理研究的重要课题和探索。

(一)提升财务信息化管理水平信息化管理水平的提升主要体现为:第一,探寻符合企业自身发展需要的硬件设备。硬件投资是使用大数据技术的基础,没有配套的硬件设备,数据搜集和处理就无从谈起。第二,建立数据化平台。以企业的主营业务为切入点,收集客户端、供应商端、竞争者等多方的数据,以便捷获取和搜集海量数据;同时数据化信息管理平台也可快速提取相关数据,提供符合企业管理者需要的数据支撑。第三,提高数据管理能力。依托于强大的软硬件设备,数据管理更加智能化、信息化。[5]

(二)优化财务管理理念企业管理者应该充分认识到大数据对企业发展的重要影响,同时将这一观念传达至公司每一位员工,打造“自上而下”传达和“自下而上”执行的双向通道,确保大数据贯穿财务工作每一环节的理念能够被每一位财务工作者和业务关联者充分理解和认同,确保每一位财务会计工作者能够充分使用信息化技术获取有效的数据结果以供管理者决策。另外,管理者在实际工作中应结合实际工作经验,对现有数据分析结果的准确性进行验证,适时调整数据收集方式以及预警方式,做到既不过分依赖过往经验,也无盲目推崇数据至上,合理使用数据开展财务管控职能。

(三)打造具备专业综合素质的财务队伍人才是推动企业发展的最大动力,是企业竞争的核心软实力。打造一支高素质的财务人才梯队,对于提升企业整体的财务管理水平起着至关重要的作用。企业可以从以下方面入手提升财务人员素质:第一,人才引进。通过校招和社会招聘倾向于同时具备财务专业水平和数据理解处理能力的应试者,向企业提供新鲜血液,实现财务团队的交互式学习模式。第二,人才培训。制定可实施的财务人员培训制度,内部培训和外部培训相结合,不断学习和引进行业标杆企业的管理理念,整体提升财务人员的综合素质。第三,激励政策。激励员工的学习动力和内驱力,使其提升自身业务水平,提高财务团队的学习氛围。

(四)提升财务管理在企业的内部地位传统的财务管理作为公司的后勤部门,主要监督和管理公司资金的使用情况。在互联网大数据冲击下,财务部门的管理理念和职能已经发生了巨大的变化。财务部门应积极使用财务数据统计结果看待问题、发现问题及解决问题,为企业决策者工作提供科学的数据支撑。与此同时,企业的管理人员应充分认识财务工作的重要性,根据财务分析结果进一步完善企业的经济运行活动。

(五)增强财务信息风险防范意识真实的数据来源对于数据分析结果有着至关重要的作用。然而,在实际工作中,有些企业数据的真实性有待考量,这就给数据筛查和甄别带来了极大困难。企业应充分认识到数据的真实性对于数据分析结果的重要性,除从各个渠道控制信息来源外,还应通过建立数据信息安全管理制度确保数据的保密性和信息的安全性,降低信息外露对企业造成的损失。

四、结语

本文通过简要从大数据时代具备的数据量大、处理速度高效、数据多样化、真实性、低价值密度的特点入手,通过先进、复杂的云存储、云计算能力,对广泛的数据来源进行挖掘、整理和分析,以便提供多维度、多层次、多角度的业务指标评价和考核。企业应该结合行业发展和自身特点,顺应时代潮流发展,运用新兴技术,突破传统技术的束缚,打造全新的管理模式和观念。财务会计人员应积极学习大数据相关理念和技术,提升自我价值,建立一支综合的、专业的全面人才,提升企业财务管理环境和业务水平。

参考文献

[1]杨丽丽.互联网大数据时代背景下对财务会计的影响研究[J].现代商业,2018(30).

[2]杨志国.大数据环境下企业会计信息化管理探析[J].会计师,2020(9).

[3]胡一玲.关于大数据时代下企业财务管理的创新研究[J].中外企业家,2018(36).

[4]王敏.互联网对企业财务管理的影响及建议[J].产业创新研究,2019(11).

[5]武侠.浅谈大数据时代对财务会计的影响[J].智慧商业,2020(5).

作者:陈妍 单位:深圳巴士集团股份有限公司

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